Office 365 Yammer - 利用マニュアル - 発行日 2015/06/01 1
目次 第 1 章はじめに... 4 1.1. 取扱いについて... 5 1.2. 記載内容について... 5 第 2 章基本操作... 6 2.1. Yammer に参加する... 7 2.2. 投稿する... 12 2.2.1. Yammer に投稿する... 12 2.2.2. 写真を投稿する... 13 2.2.3. 投稿を削除する... 16 2.2.4. 投稿するグループを選ぶ... 17 2.3. 他メンバーの投稿を読む... 20 2.3.1. 投稿記事にいいね! する... 20 2.3.2. 投稿記事にコメントする... 21 2.3.3. 他メンバーをフォローする... 23 2.3.4. 他メンバーのフォローを解除する... 24 2
第 3 章その他の機能... 26 3.1. 新しいグループを追加する... 27 3.1.1. グループを作成する... 27 3.1.2. グループにメンバーを追加する... 29 3.1.3. メンバーを削除する... 31 3.2. 他グループに参加する... 33 3.3. 参加したグループから脱退する... 35 3.4. 投稿記事の表示を切り替える... 37 3.5. アイコン写真を変更する... 38 3.6. 言語表記を切り替える... 40 3
第 1 章 はじめに 4
1.1. 取扱いについて 本書は 発行日時点での情報を基に Microsoft Office 365 製品に関する操作方法について解説しています 本書の内容はすべて 著作権法により保護されています 著者および発行者の許可を得ず 転載 複写 複製等の利用はできません 1.2. 記載内容について 発行日時点での操作内容となります 本書の発行後に Microsoft Office 365 の機能や操作方法 画面等が変更された場合 本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります 5
第 2 章 基本操作 本章では Yammer の操作手順について記載しています 管理者が Yammer を設定していた場合 ユーザーは Yammer を使ってさまざまな情報交換ができます 管理者が Newsfeed に設定していた場合は利用できません 6
2.1. Yammer に参加する 手順 1 Office365 にサインインする 手順 2 画面左上の アプリランチャー ( ) をクリック メニューを表示させ Yammer をクリックし プロフィール入力画面を開く 7
手順 3 English(US) をクリックし 言語選択画面の 日本語 をクリックする 手順 4 プロフィールを入力し 次へ をクリックする 8
手順 5 同僚のメールアドレスを入力し 次へ をクリックする 手順 6 参加するグループを選択し 次へ をクリックする 9
手順 7 参照 をクリックする スキップする をクリックし あとから写真をアップすることもできます 手順 8 写真を選択し 開く をクリックする 10
手順 9 保存して作業を続ける をクリックする 手順 10 Yammer に参加できていることを確認する 11
2.2. 投稿する 2.2.1. Yammer に投稿する 手順 1 Yammer にサインインし 更新 下にあるメッセージボックスをクリックする 手順 2 投稿したい内容を入力し 投稿 をクリックする 12
手順 3 投稿されたことを確認する 2.2.2. 写真を投稿する 手順 1 Yammer にサインインし 更新 下にあるメッセージボックスをクリックする 13
手順 2 投稿したい内容を入力し クリップのアイコンをクリックし プルダウンメニューから コンピューター からファイルをアップロード を選択する 手順 3 添付したいファイルを選択し 開く をクリックする 手順 4 写真がアップされたことを確認し 投稿 をクリックする 14
手順 5 投稿されたことを確認する 15
2.2.3. 投稿を削除する 手順 1 Yammer にサインインし 投稿した記事にある その他 をクリックし プルダウンメニューから 削 除 をクリックする 手順 2 表示されるダイアログ画面で OK をクリックする 16
手順 3 投稿記事が削除されていることを確認する 2.2.4. 投稿するグループを選ぶ 既定では 会社全体 の参加グループに記事が投稿されますが たとえばプロジェクトチームメンバーへ向け て記事を投稿したい時などは 投稿するグループを選ぶことができます 手順 1 Yammer にサインインし 投稿のメッセージを入力する 17
手順 2 会社全体 の横にある をクリックする 手順 3 プルダウンメニューから投稿したいグループを選択する 18
手順 4 投稿グループが変更されていることを確認し 投稿 をクリックする 手順 5 投稿先のグループが 会社全体 から選択したグループ名へ変更になっていることを確認する 19
2.3. 他メンバーの投稿を読む 2.3.1. 投稿記事にいいね! する 手順 1 Yammer にサインインし 他メンバーの投稿記事にある いいね! をクリックする 手順 2 あなたがいいね! と言っています に表示が変更されていることを確認する 20
2.3.2. 投稿記事にコメントする 手順 1 Yammer にサインインし コメントしたい記事にある 返信を書く をクリックする 手順 2 コメントを入力し 投稿 をクリックする 21
手順 3 記事に対してコメントが記載されたことを確認する 記事にコメントされたことが記事の投稿者へ Outlook のメールで届きます 22
2.3.3. 他メンバーをフォローする 手順 1 Yammer にサインインし フォローしたいメンバーの名前をマウスオーバーする 手順 2 表示されたウインドウにある + フォロー をクリックする 23
フォローしたメンバーへ Outlook のメールで届きます 2.3.4. 他メンバーのフォローを解除する 手順 1 Yammer にサインインし フォローを解除したいメンバーの名前をマウスオーバーする 24
手順 2 表示されたウインドウにある フォロー中 をマウスオーバーする 手順 3 - 解除 をクリックする 25
第 3 章 その他の機能 本章では Yammer のその他の機能について記載しています 管理者が Yammer を設定していた場合 ユーザーは Yammer を使ってさまざまな情報交換ができます 管理者が Newsfeed に設定していた場合は利用できません 26
3.1. 新しいグループを追加する 3.1.1. グループを作成する 手順 1 Yammer にサインインし + グループの作成 をクリックする 手順 2 グループ名 を入力する 27
手順 3 グループのメンバー 下のボックスをクリック 追加したいメンバーを入力し 該当候補からメン バーをクリックする 手順 4 誰がコンテンツを見ることができますか? 項目の 公開 か 非公開 を選択し グループ を作成する をクリックする 28
手順 5 グループが作成されたことを確認する 3.1.2. グループにメンバーを追加する 手順 1 Yammer にサインインし グループ名をクリックする 29
手順 2 グループページ右上にあるアイコンをクリックする 手順 3 グループのメンバー 下のボックスをクリック 追加したいメンバーを入力し 該当候補からメン バーをクリックする 手順 4 メンバーが追加されたことを確認し 追加 をクリックする 30
手順 5 をクリックし ウインドウを閉じる 3.1.3. メンバーを削除する 手順 1 Yammer にサインインし グループ名をクリックする 31
手順 2 グループページ右上にあるアイコンをクリックする 手順 3 削除したいメンバー右にある をクリックし プルダウンメニューから グループから削除する を クリックする 手順 4 メンバーが削除されていることを確認し をクリックしウインドウを閉じる 32
3.2. 他グループに参加する 手順 1 Yammer にサインインし グループの参照 をクリックする 手順 2 おすすめグループ一覧から 参加したいグループにある 参加する をクリックする 33
手順 3 完了 をクリックする 手順 4 グループに参加したことを確認する 34
3.3. 参加したグループから脱退する 手順 1 Yammer にサインインし グループ名をクリックする 手順 2 画面右下にある アクセスオプション より - グループを抜ける をクリックする 35
手順 3 表示されたダイアログ画面で OK をクリックする 手順 4 グループから脱退されていることを確認する 36
3.4. 投稿記事の表示を切り替える Yammer にサインインした際 すべての投稿記事が表示されるようになっています 関心のあるものだけを 見たい時には 表示を切り替えることで 記事を整理して読むことができます トップ をクリックした場合ネットワーク内で最も関連性の高い会話を表示します すべて をクリックした場合 Yammer にサインインした時はすべての記事が表示されています フォロー中 をクリックした場合フォロー中のメンバーの記事 グループやトピックを表示します 37
3.5. アイコン写真を変更する 手順 1 Yammer にサインインし 右上の をクリック プルダウンメニューから 設定 をクリックする 手順 2 プロフィール画面にある 参照 をクリックする 38
手順 3 変更したい写真をクリックし 開く をクリックする 手順 4 プロフィール画面に戻り 保存 をクリックする 39
3.6. 言語表記を切り替える 起動時に英語画面から日本語に変更することができますが 2.1Yammer に参加する あとから言語 設定を変更することも可能です ここでは英語表記を日本語へ切り替える方法について記載しています 手順 1 Yammer にサインインし 画面右下にある English(US) をクリックする 手順 2 表示したい言語を選択する 40
手順 3 設定した言語で表示されていることを確認する 41