キャリアデザインプログラムの学生の方へ TKU メール U ドライブ等の移行方法 2017.01.18 作成情報システム課 2017.01.19 修正 この冊子では 大学の TKU メールや U ドライブ等の移行方法を簡単に記しています ( 変更前の学籍番号 から 変更後の学籍番号 への各データの移行 切り替え方法 ) 本冊子を参考に 各自で移行のほどお願いいたします 内容 1.TKU メールの移行方法 P 2 ~ P 8 2.Uドライブのファイルの移行方法 P 9 ~ P11 3.Office365 のアカウント切り替え方法 P12 ~ P14 不明点は情報システム課 (6 号館 5 階 ) またはヘルプデスク室 (5 号館 4 階 ) までお願い いたします 注意! 変更前の学籍番号のメールやUドライブ等各種データは 4 月上旬に実施の 卒業生のデータ削除 のタイミングで全て削除されます ( 復旧はできません ) そのタイミングまでに必ずデータ移行をするよう お願いいたします 大学 Wi-Fi VPN 接続 PC 教室のログイン 等も 今後は変更後のユーザ ID を利用してください manaba の 1 年次の各種データの移行作業は 本学 ( 情報システム課 ) にて行います ( 学生にて行う作業はありません ) 必要に応じて メールアドレスが変更された旨を周りに伝えておきましょう ( 例. 変更後のメールアドレスから送信 ) 1 / 14
1. メールデータの移行方法 以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介します メール通数を確認の上 自分に合った方法を選んでください 方法その 1. メールを転送する ( メールが少ない人用 ) 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. 対象メールを開き 1 通 1 通転送する 下図参照 手順 3. 受信トレイ や 送信済みトレイ 等のメールで上記を繰り返す 終了したらログアウト 手順 4. 変更後のメールアドレス にてログインし メールを確認 終了 2 / 14
方法その 2.Google の機能を使って移行する ( メールが多い人用 ) この方法のメリットは 移行作業後も 変更前アドレス に届いたメールは 変更後アド レス にも届く点です 変更前アドレス が 4 月上旬に削除されるまでの期間にて 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. 以下を参考に 4 安全性の低いアプリの許可 を 有効 にする 手順 3. メール画面に戻り 以下を参考に設定し 5 変更を保存 をクリック 3 / 14
手順 4. ログアウトする 手順 5. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更後のメールアドレス に てログイン 手順 6. メール画面に戻り 以下を参考に設定し 5 変更を保存 をクリック ( 手順 3 と同様の作業 ) 手順 7. 以下を参考に 4 メールアカウントを追加する をクリック 4 / 14
手順 8. 以下を参考に設定し 4 アカウントを追加 をクリック 手順 9. 以下を参考に設定し 2 完了 をクリック 手順 10. 以上で メールの移行のための作業は終了です メール画面を見ると メールの移行が始まっているのが分かります メールが多いほど 移行時間がかかります 移行中でもログアウトして構いません 後で無事移行されていることを確認してください 5 / 14
その他 Google サービス TKU メール以外の Google サービスも利用している場合 以下に主な Google サービス ( カレンダー ドライブ 連絡先 ) の移行方法について簡単に 記します 各自で移行作業をお願いします Google カレンダーの移行 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. Google カレンダー を表示 設定画面から カレンダーをエクスポート その後ログアウト 手順 3. ログイン画面より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 4. Google カレンダー を表示 設定画面から カレンダーをインポート 無事移行されたか 各予定を確認し終了 6 / 14
Google ドライブの移行 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. Google ドライブ を表示 必要ファイルを選択し右クリック メニューより ダウンロード を選択し PC にダウン ロード 無事ダウンロードできたらログアウト ファイルは複数選択し まとめてダウンロードも可能です ( その場合 圧縮ファイルになりますので解凍してください ) 手順 3. ログイン画面より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 4. Google ドライブ を表示 アップロード を選択し 先程 PC にダウンロードしたファイルを指定しアップロード 無事アップロードされたか確認し終了 7 / 14
連絡先 ( アドレス帳 ) の移行 手順 1. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更前のメールアドレス に てログイン 手順 2. 連絡先 画面を表示 移行するアドレスを選択し エクスポート を選択しPCにエクスポートする (CSV ファイルになります ) 無事ダウンロードできたらログアウト 手順 3. ログイン画面より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 4. 連絡先 画面を表示 インポート を選択し 先程 PC にエクスポートしたファイルを指定 無事表示される か確認し終了 8 / 14
2.U ドライブのファイルの移行方法 以下の作業は Google Chrome を利用してください ( Internet Explorer は非推奨 ) 2 つの方法を紹介します いずれも PC 教室で行う方法です (PC コーナーや図書館でも可 ) 自分に合った方法を選んでください 自宅から U ドライブへアクセスする場合 以下を参考 ( 少々敷居が高いです ) WinSCP の利用方法 http://www.tku.ac.jp/iss/guide/network/tool/ssh/winscp.html 方法その 1. 外部媒体を利用 各自所有の USB メモリ等 外部媒体 を用意します (SD カードを利用する場合 情報システム課窓口にてカードリーダーを貸し出します ) 手順 1.PC 教室の PC にて 変更前のユーザ ID でログイン 手順 2. エクスプローラにて U ドライブを開く 手順 3.USB メモリ等外部媒体を PC に挿し U ドライブのファイル ( フォルダ ) をコピー 手順 4.PC を再起動し 変更後のユーザ ID でログイン 手順 5. エクスプローラにて U ドライブを開き 先程外部媒体にコピーしたファイル ( フォルダ ) をコピーします これ終了です 9 / 14
方法その 2.Google ドライブを利用 Googe ドライブ を経由させて 一括で移行します 手順 1.PC 教室の PC にて 変更前のユーザ ID でログイン 手順 2. ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更後のメールアドレス にてログイン 手順 3. 以下を参考に Google ドライブ を表示させる 手順 4. 以下を参考に U ドライブのデータをアップロード指定する 下図の場合 U ドライブの users フォルダ を丸ごとアップロード指定 10 / 14
手順 5. アップロードが始まる アップロード終了後 対象ファイル ( フォルダ ) が画面 上に表示されるか確認 ( フォルダごとアップロードした場合 その中身も確認 ) 手順 6.PC を再起動し 変更後のユーザ ID でログイン その後 ログイン画面 (http://mail.google.com/) より 変更後のメールアドレス に てログイン 手順 7. 先ほどの手順 3 を参考に Google ドライブ を表示させる 手順 4,5 でアップロードしたファイルやフォルダがあることを確認 手順 8. 以下を参考に ダウンロード を選択し U ドライブへダウンロード フォルダをダウンロードの場合 圧縮ファイルになります ( ダウンロード後に解凍要 ) 手順 9. 無事ダウンロードできたら U ドライブの中身を確認 終了 11 / 14
3.Office365 のアカウント切り替え方法 この章は 本学の Office ライセンスを利用し 自宅の PC に Offie365 を導入している 学生が対象です ( ご自身で購入し導入した Office365 は対象外です ) 対象者は 新しい学籍番号の学生証を入手後 (3 月下旬頃 ) 速やかに以下作業を行って ください 4 月上旬に 変更前の Office365 アカウント が削除されるまでに行うのが望ましいです はじめに 本学学生は 在学期間中 Microsoft Office365 を無償で自宅 PC に導入し 利用可能です 詳細は以下参照 Office 365 ProPlus の利用( 本学学生向け ) http://www.tku.ac.jp/iss/office-365-proplus.html 今回学籍番号が変わることに伴い 認証をし直す必要があります 認証切り替え手順 準備. 情報システム課 (6 号館 5 階 ) 窓口で新しい学籍番号の学生証を提示の上 Office の申請をしてください 新しい Office ライセンス情報をお渡しします それを元に以下作業を行ってください 手順 1. 自宅 PC( 本学ライセンス用 Office 365 を導入の PC) より Word を起動 12 / 14
手順 2. 以下を参考に アカウント設定 をクリック 手順 3. 以下を参考に サインアウト をクリック その際 警告画面が出たら はい をクリックしてください 手順 4. 以下を参考に サインイン をクリック 13 / 14
手順 5. 以下を参考に情報システム課から渡されたアカウント情報を入力し サインイン をクリック 手順 6. 以下 ユーザ情報 が新しいアカウント情報になっていることを確認 終了 もし本学 Office365 アカウントで OneDrive 等にファイルをアップロードしている場合 4 月上旬の Office365 アカウント削除がされるまでに ファイルの退避をしてください 以上 14 / 14