IMDS 入力マニュアル 2018 年 6 月 トヨタ自動車株式会社
目次 1. 調査スケジュール 2. 材料入力 3.ELV AnnexⅡ 用の材料入力 4. データ送信 5. 注意事項 IMDS に関して : IMDS 公式ホームページの お問い合わせ先 へご確認ください https://www.mdsystem.com/magnoliapublic/ja/public/contact/helpdesks.html 弊社への問合せ : トヨタ自動車株式会社 PEIS 事務局 /TOYOTA Product Chemical Head Office メールアドレス :fv-peis@mega.tec.toyota.co.jp
1. 調査スケジュール 1ELV 法規対応 品番リスト作成 a) 事前調査 (1 ヶ月 ) b) 正式依頼 c) 調査期間 (3 ヶ月 ) d) 登録期限 e) 調達部フォロー
ELV 法規対応 : 調査スケジュールに関して a) 事前調査 品番リスト * を送付しますので 内容 ( 納入実績が無い 自支給間違い等 ) をご確認頂き 弊社事務局へ期限までにご連絡をお願いします 期限までにご連絡が無い場合は 相違無しと判断させて頂きます 品番に間違いが無ければ 調査及び IMDS での回答を開始して頂くことができます b) 正式依頼 ご連絡頂いた品番間違い等を是正し 変更後の品番リスト * を送ります c) 調査期間 調査期間は 3 ヶ月間です d) 登録期限 IMDS への入力期限ではありません 弊社にて Accept( 承認 ) が完了する期限です e) 調達部フォロー 登録期限前には 弊社調達部より未回答仕入先様へ IMDS 入力フォローを行います f) 返却 ご回答頂いたデータについては 最長 1 週間で確認し Accept( 承認 ) もしく は Reject( 拒否 ) を行います エラー箇所については メールに添付しましたエラーシートもしくは IMDS の拒否理由をご確認ください * 品番 10 桁 ( マイナコード無 ) のリストを送ります 仕入先様にて管理されている最新のデータでご回答をお願いします
2 新設部品 仕入先 調査 調査期間 (3 ヶ月 ) IMDS 入力 送信 トヨタ 図面発行 受領 * 弊社からの品番リスト送付はありません 品番新設後 情報が整い次第 IMDS への入力をお願いします
2. 材料入力 a) 材料入力画面 材料記号は名称 (Name) 欄へ 材料名称は備考 (Remarks) 欄へ入力 ISO1043,ISO1629, ISO11469 で指定された材料記号 公的規格もしくは弊社 TS 規格を入力
b) 各項目に対する入力内容について 1 IMDS 001(General Rules and Guidelines) に沿った入力をお願いします 2 トヨタで管理する項目は下線部分 名称 (Name): 材料記号 ( 例 : S45,PA66, ) 商品名 (Trade name): ( 例 : Thyssen 1234) 社内材料コード (Internal Mat.-No.): IMDS001 に従った入力を行なってください 標準材料コード (Std.Mat.-No): 公的材料規格へ EN 規格を指定した場合 EN10027 で 指定された Material No. を入力 ( 例 : 1.4243, ) 材料記号 (Symbol) :ISO1043,ISO1629,ISO11469 で指定された材料記号もしくは TSZ6005G で指定された材質マーキング ( 例 : PA66-GF30, ) 材料分類 (Material classification): VDA231-106 による分類 下記 URL 参照 http://www.mdsystem.com/html/ja/material_category120.pdf 公的材料規格 (Norms/Standards): 例 : JISG4305, SAEJ403 OEM 材料規格 (Inhouse Norms): 例 : TSGXXXXG, TSHXXXXG, TS0110099999(TIS) 材料メーカー (Supplier): 例 : Thyssen, BASF 備考 (Remark): 材料名称 ( 例 : polypropylene,steel ) デベロップメントサンプルレポート (Development Sample Report): 事前申告用の材料 データへ使用 ( 最終版の材料データへは使用しないでください )
c) 材料データ作成時の注意点 アプリケーション ID の入力弊社より調査依頼します ELV 法規国向け認証取得車両の部品についは 法律 法規に従って有効なアプリケーション ID の入力をお願いします 材料規格の無い材料の入力 JAMA 規格の利用 JAMA 統一データシートに添付されています外部リストで指定された JAMA 規格を使用した申告が可能です トヨタ指定の材料規格 材料記号の利用今後も引き続き使用できます トヨタ支給品 材料名称材料規格材料記号 VDA Module ID Supplied part TSA1111 TOYOTA 7.3 4135099 / 4 IMDS コミッティが公開している規格の無い材料データ今後も引き続き使用できます
IMDS コミッティが公開している公的規格の材料データ公的規格の材料データ公的規格 (JIS/ISO 等 ) で成分が定義されている場合 公開材料として登録されている場合があり それらの材料を使用することができます 弊社向けには利用できない JAMA 及び IMDS コミッティデータがあります ご注意ください
4. データ送信 a) 送信先の追加 企業名もしくは企業 ID を入力して検索 企業名 : TOYOTA MOTOR CORPORATION 企業 ID: 10674 海外事業体向けは 次ページの組織 ID を参照ください
弊社向け企業 ID/ 組織 ID 仕入先様 ELV 調査依頼時の最初の仕入先コート 4 ケタ 企業 ID/ 組織 ID 企業名 南ア (TSAM) 9558 28272 Toyota SA Motors(Pty)Ltd. 北米 (TEMA/TTC) 9580 104495 Toyota Motor Engineering & Manufacturing North America, Inc. 欧州 (TME) 9658 142891 Toyota Motor Europe NV/SA タイ (TMT/STM 向け ) 9608 142893 TOYOTA MOTOR ASIA PACIFIC ENGINEERING & MANUFACTURING CO.,LTD. インドネシア (TMMIN) Z008 142895 PT. TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA フィリピン (TMP) Z006 142896 TOYOTA MOTOR PHILIPPINES CORPORATION フィリピン (TAP) DUM5 170291 TOYOTA AUTOPARTS PHILIPPINES INC. ベトナム (TMV) Z005 142898 TOYOTA MOTOR VIETNAM CO., LTD. マレーシア (ASSB) Z007 142899 ASSEMBLY SERVICES SDN. BHD 台湾 ( 国瑞 ) 9881 166003 KUOZUI MOTORS, LTD. インド (TKM) Z002 166004 TOYOTA KIRLOSKAR MOTOR PRIVATE LTD. アルゼンチン (TASA) Z012 166005 TOYOTA ARGENTINA S. A. ブラジル (TDB) Z004 166052 TOYOTA DO BRASIL LTDA. 日本及び上記以外の事業体向け 1000, or other code 10674 TOYOTA MOTOR CORPORATION
b) 仕入先コード / 企業データ入力 調査依頼メールに記載されている仕入先コード (8 桁 ) を入力してください 納入部品名称納入部品番号 設変 No.
5. 注意事項 デベロップメントサンプルレポートの利用締め切り日までに 最終データを回答できない場合 デベロップメントサンプルレポートへチェックを入れ 弊社へ送信することが可能です ただし 必ず最終データの提出をお願いします プロセスケミカルの入力最終製品に残留する場合のみ 使用してください 未指定物質 IMDS001 に従った入力を行ってください 禁止物質 GADSL で規定される閾値を超えた禁止物質の入力があった場合 データの再確認をお願いします
企業データ入力時の検索機能検索ボタン及び画面は廃止しました 再調査 (ELV 対応 ) について既にご回答頂いた品番の調査依頼を受領した場合 構成 / 材料 / 成分情報に変更が無いか ご確認をお願いします 変更が有る場合は IMDS でご回答をお願いします もし 変更が無い場合は その旨 PEIS 事務局へご連絡をお願いします 粗形材について送信先情報画面で 部品番号は製品図に記載の番号 質量は納入時の値を入力してください 納入部品名称 : 名称へ納入部品名称を入力 その後に (Raw material) を追記する 納入部品番号 : 製品図の部品番号を入力する 製品図と異なる部品番号を入力した場合 返却します