平成23年社会保険改正対応（定時決定における保険者算定の基準追加）運用操作マニュアル（BS）

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1 平成 23 年社会保険改正対応 ( 定時決定における保険者算定の基準追加 ) 運用操作マニュアル SMILE BS 人事給与 当マニュアルは 社会保険の改正により平成 23 年 4 月から適用された保険者算定の基準追加の内容 およびそれに伴う運用手順について記述しています 当マニュアルをよくお読みいただいた上で 社会保険の業務を行ってください また 業務を行う際は 操作マニュアル も併せてご覧ください 平成 23 年 8 月

2 はじめに 当マニュアルは 社会保険の改正により平成 23 年 4 月から適用された保険者算定の基準追加の内容 およびそれに伴う運用手順について記述しています 当マニュアルをよくお読みいただいた上で 社会保険の業務を行ってください また 業務を行う際は 操作マニュアル も併せてご覧ください i

3 CONTENTS 人事給与管理システム平成 2233 年社会保険改正対応運用操作マニュアル P. i はじめに P. ii CONTENTS P.ⅳ ご使用中のシステムのバージョンを調べるには 1 平成 23 年社会保険の改正概要 P 年間報酬平均による保険者算定の基準追加について P 年間報酬平均による保険者算定に必要な書類 2 社会保険の改正に伴う設定変更 P 社会保険の改正対応のタイミング P 社会保険の改正に対応するタイミングの確認 P 設定変更前の共通作業 P ソフトウェア更新 / リビジョンアップと業務データ環境更新 3 社会保険の改正に伴うシステム変更について P 年間報酬平均による保険者算定の流れ P 対象者を確認するためのシミュレーション P 年間報酬平均による保険者算定を行う場合の操作方法 P 社会保険項目入力 P 社会保険項目一覧表 P 新等級計算 P 社会保険料改定一覧表 P 年間平均算定該当者確認表 P 年間平均算定同意書 ii

4 人事給与管理システム 平成 2233 年社会保険改正対応運用操作マニュアル P 算定基礎届 P 算定月変届データ作成 / 社保エース用データ作成 P 算定月変結果確認表 P 社会保険終了処理 4 こんなときどうする P 年間報酬平均による保険者算定に関する項目が表示されない P 年間報酬平均による保険者算定の該当者が正しく出力されない P 等級以上の差がないのに年間報酬平均による保険者算定の該当者になった P 同意書の様式を指定された P 年間報酬平均による保険者算定の対象として指定したが該当とならない 5 テキストレイアウトの変更 P テキスト出力レイアウトの変更 P 社会保険項目出力レイアウト P テキスト取込レイアウトの変更 P 社会保険項目取込レイアウト iii

5 ご使用中のシステムのバージョンを調べるには 当システムの起動時に表示されるコンソール画面のメニューバーより ご使用のシステムのバージョンや導入しているオプション等の確認を行えます コンソールのメニューバーより [ ヘルプ (H)-バージョン情報(V)] を選択すると バージョン情報画面が表示されますので アプリケーション情報をクリックします バージョン データバージョン * SMILE BS 人事給与 Rev.7.55 のインストール後は 人事給与管理システム のバージョンが 7.55 データバージョンが 7.51 となります iv

6 1 平成 23 年社会保険の改正概要 1-1 年間報酬平均による保険者算定の基準追加について 健康保険法および厚生年金保険法における標準報酬月額の定時決定および随時改定の取扱いについて が一部改正され 平成 23 年 4 月より定時決定 ( 算定基礎届 ) の保険者算定に新しい基準が追加されました 新しい基準は 業務の性質上 季節的に報酬が変動することにより 定時決定の基準となる当年 4~6 月の報酬の月平均額と 過去 1 年間の報酬の月平均額が著しく乖離する状況に配慮した結果 追加されました 年間報酬平均による保険者算定 4 月 ~6 月の 3 ヶ月間の報酬額をもとに算出した標準報酬月額が 過去 1 年間 ( 前年 7 月 ~ 当年 6 月 ) の月平均報酬額によって算定した標準報酬月額と比べ 2 等級以上の差があり この差が業務の性質上例年生じることが見込まれる場合 申し出により過去 1 年間の月平均報酬額によって算定します 上記のように 1と2に 2 等級以上の差があり 業務の性質上例年生じることが見込まれる場合は 申し出により標準報酬月額 (30 万円 ) を算定結果とすることができます 1

7 年間報酬平均による算定例 年間報酬平均による保険者算定を行う場合の算定例を 以下に示します 支給月 平成 22 年 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 基本給 275, , , , , ,000 残業手当 12,000 15,000 10, ,000 20,000 合計 287, , , , , ,000 支給月 平成 23 年 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 基本給 275, , , , , ,000 残業手当 15,000 10,000 30,000 85,000 75,000 95,000 合計 290, , , , , ,000 通常の算定での標準報酬月額平成 23 年 4 月 ~6 月までの合計報酬額の平均が標準報酬月額となります 合計報酬額 (360, , ,000)=1,080,000 円平均報酬額 1,080,000 円 3=360,000 円 標準報酬月額健康保険 :360,000 円 (25 等級 ) 厚生年金 :360,000(21 等級 ) 年間報酬平均による算定での標準報酬月額平成 22 年 7 月 ~ 平成 23 年 6 月までの合計報酬額の平均が標準報酬月額となります 合計報酬額 (287, , , ,000)=3,677,000 円平均報酬額 3,677,000 円 12=306,416 円 標準報酬月額健康保険 :300,000 円 (22 等級 ) 厚生年金 :300,000(18 等級 ) 標準報酬月額の決定通常の算定での標準報酬月額 (360,000 円 ) と年間報酬平均による算定での標準報酬月額 (300,000 円 ) に 2 等級以上の差が生じています この差が業務の性質上例年生じることが見込まれる場合には 年間報酬平均による保険者算定の対象とすることができます この場合 定時決定時の標準報酬月額は以下となります 標準報酬月額健康保険 :300,000 円 (22 等級 ) 厚生年金 :300,000(18 等級 ) 通常の算定結果より年間報酬平均による算定結果の方が大きい場合でも 2 等級以上の差が生じていれば対象となります 2

8 標準報酬月額の算定計算時の注意 年間報酬平均による算定の計算を行う場合は 以下の点に注意する必要があります 1 支払基礎日数が 17 日未満の月は除外します 2 短時間就労者 ( パート アルバイト等 ) の場合は 当年 4 月 ~6 月に支払基礎日数が 17 日以上の月があれば 前年 7 月 ~ 当年 6 月のうち 17 日以上の月の報酬の合計額 平均額とします 17 日以上の月がなければ 前年 7 月 ~ 当年 6 月のうち 15 日以上の月の報酬の合計額 平均額とします 3 低額の休職給を受けた月 ストライキによる賃金カットを受けた月 および一時帰休に伴う休業手当等を受けた月を除きます 4 給与の支払いに遅延がある場合はア前年 6 月分以前に支払うべきであった給与の遅配分を 前年 7 月 ~ 当年 6 月までに受けた場合は その遅配分に当たる報酬の額を除きます イ前年 7 月 ~ 当年 6 月までの間に本来支払うはずの報酬の一部が 当年 7 月以降に支払われることになった場合は その支払うはずだった月を除きます 例年の報酬変動が予想される業種 / 業務 14~6 月の標準報酬月額が過去 1 年間の標準報酬月額よりも高くなる業種 夏に売り上げが伸びる商品を 4~6 月に製造する業種 4 月の転勤 入社 入学によって業務が増加する引越し 不動産 学生服販売などの業種 ビルメンテナンスなどが年度末 (3~5 月 ) に集中する清掃 設備点検などの業種 田植えや 4~6 月に収穫期を迎える農業 農産物加工などの業種 24~6 月の標準報酬月額が過去 1 年間の標準報酬月額よりも低くなる業種 冬季のみ業務を行う杜氏 寒天製作 測量関係などの業種 夏季 冬季に繁忙期を迎えるホテルなどの業種 34~6 月の標準報酬月額が過去 1 年間の標準報酬月額よりも高くなる業務 人事異動や決算のため 4 月時期が繁忙期になり残業代が増加する総務 会計などの業務 * ここに記載している業種および業務は予想される例です 実際はこれ以外にもさまざまな業種 業務で 4~6 月の報酬変動が生じます 東日本大震災に伴う特例措置 東日本大震災の復興業務等に従事したことによって報酬が一時的に変動し 平成 23 年 4 月 ~6 月の報酬の月平均額と 過去 1 年間の報酬の月平均額の間に 2 等級以上の差が生じた場合も 年間報酬平均による保険者算定を適用することができます ( 特例保険者算定 ) * 特例保険者算定を適用する場合は 算定基礎届の備考欄に 特例保険者算定 と手書きで記載する必要があります また 算定月変届データで提出される場合は 備考欄に 特例保険者算定 が出力されませんので 特例保険者算定を適用する旨を提出先に連絡していただく必要があります 3

9 1-2 年間報酬平均による保険者算定に必要な書類 年間報酬平均による保険者算定を行うためには 通常の定時決定の書類以外に 以下の書類が必要となります * 申し出は毎年行うことになりますので 被保険者の同意も毎年必要です 申立書年間報酬平均による保険者算定を行うことを申し立てるために必要な書類です * 様式例については 年金事務所 健康保険組合などにお問い合わせください 同意書年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 被保険者の同意が必要となります 同意欄に被保険者が自署で記名したうえで押印してください < 同意書様式例 > 4

10 過去 1 年間の報酬額などを記載した書類当年 4~6 月の標準報酬月額と過去 1 年間の標準報酬月額に 2 等級以上の差があることを証明するのに必要な書類です * 同意書 に同等の内容が記載されていない場合に必要です 算定基礎届定時決定に必要な書類です 年間報酬平均による保険者算定に該当する場合は 修正平均欄に年間平均を 備考欄に 年間平均 と記載する必要があります 年間報酬平均による保険者算定に該当することを表しています 左側の修正平均には年間平均を記載します 書類の提出先について 書類の提出先は 加入している健康保険制度によって異なります 全国健康保険協会管掌健康保険 ( 協会けんぽ ) の場合 : 年金事務所へ提出 組合管掌健康保険 ( 健康保険組合 ) の場合 : 年金事務所と健康保険組合へ提出 * 厚生年金基金に加入している場合は 厚生年金基金にも提出します * 詳細については 厚生労働省および日本年金機構のホームページをご覧ください 5

11 2 社会保険の改正に伴う設定変更 2-1 社会保険の改正対応のタイミング 社会保険の改正に対応するタイミングの確認 平成 23 年分の定時決定で 年間報酬平均による保険者算定を行わない場合 平成 23 年分社会保険開始 ( 定時決定 ) 平成 23 年分 ( 定時決定 ) 各種届書等 平成 23 年分社会保険終了処理 ソフトウェア更新 / リビジョンアップ & バックアップ業務データ環境更新 * 平成 23 年分の定時決定の [ 社会保険終了処理 ] が終了してから ソフトウェア更新またはリビジョンアップを行い 業務データ環境更新を実行してください 平成 23 年分の定時決定で 年間報酬平均による保険者算定を行う場合 ソフトウェア更新 / リビジョンアップ & バックアップ業務データ環境更新 平成 23 年分社会保険開始 ( 定時決定 ) 平成 23 年分 ( 定時決定 ) 各種届書等 平成 23 年分社会保険終了処理 * 平成 23 年分の定時決定の [ 社会保険終了処理 ] を行う前に ソフトウェア更新またはリビジョンアップを行い 業務データ環境更新を実行してください すでに [ 社会保険終了処理 ] を行っている場合は [ 社会保険終了取消 ] を行ってください * ソフトウェア更新またはリビジョンアップを行い 業務データ環境更新を実行したあと 必ず [ 社会保険開始処理 ] を行ってください 社会保険の改正に対応した環境で [ 社会保険開始処理 ] を実行することで 年間平均による保険者算定を行えるようになります 年間報酬平均による保険者算定を行う場合は 当年 4~6 月の算定と過去 1 年間の算定の結果の比較が必要なため 本システムの導入初年度など 昨年 7 月以降の過去明細がない場合は 当年の保険者算定は行うことができません 6

12 2-2 設定変更前の共通作業 ソフトウェア更新 / リビジョンアップと業務データ環境更新 1 ソフトウェア更新または SMILE BS 人事給与 Rev.7.55 CD によるリビジョンアップを行い 当システムを最新の状態に更新します *[ 社会保険終了処理 ] が終了していなくても ソフトウェア更新またはリビジョンアップを行うことができます インターネット経由でソフトウェア更新を行う場合デスクトップ上の [SMILE&eValue ソフトウェア更新 ] アイコンをダブルクリックするか Windows の [ スタート ] メニューより [ すべてのプログラム-SMILE&eValue ソフトウェア更新 ] を選択し ソフトウェア更新プログラムを起動してください ソフトウェア更新の方法については ソフトウェア更新操作マニュアル をご覧ください 媒体からリビジョンアップを行う場合 SMILE BS 人事給与 Rev7.55 媒体を CD ドライブに挿入し リビジョンアップを行ってください リビジョンアップの方法については 媒体に同梱されている リビジョンアップ操作マニュアル ( 人事給与 ) をご覧ください 2 SMILE コンソールの [ アップデート- 業務データ環境更新 ] より 業務データ環境更新を実行してください 業務データ環境更新の方法については 業務データ環境更新操作マニュアル をご覧ください * 業務データ環境更新は システム管理者権限のユーザーのみ実行できます ソフトウェア更新または SMILE BS 人事給与 Rev.7.55 CD によるリビジョンアップにより 当システムのバージョンが 7.55 データバージョンが 7.51 となります * バージョンの確認方法については ご使用中のシステムのバージョンを調べるには (CONTENTS の次のページ ⅳ) を参照してください 平成 23 年分の定時決定で年間報酬平均による保険者算定を行う場合は 必ず [ 社会保険開始処理 ] を行ってから 社会保険業務を開始してください * 平成 23 年分の定時決定で年間報酬平均による保険者算定を行わない場合でも ソフトウェア更新または SMILE BS 人事給与 Rev.7.55 CD によるリビジョンアップ および業務データ環境更新を必ず行ってください 7

13 3 社会保険の改正に伴うシステム変更について 当システムでは 以下のように年間報酬平均による保険者算定を行うことができます 例年 通常の算定 ( 当年 4~6 月 ) と年間報酬平均による算定 ( 過去 1 年間 ) の結果が乖離する社員については 年間報酬平均による保険者算定の対象として指定することができます 年間報酬平均による保険者算定の対象と指定された社員について 通常の算定結果 ( 当年 4~6 月 ) と年間報酬平均による算定結果 ( 過去 1 年間 ) を比較し 2 等級以上の差が生じているかどうかが自動で計算されます 年間報酬平均による保険者算定の該当者を各帳票で確認することができます 年間報酬平均による保険者算定の対象者を特定できない場合は 対象者を確認するためのシミュレーション ( 仮計算 ) を行うことができます 年間報酬平均による保険者算定の対象者が事前に特定できる場合は 3-1 年間報酬平均による保険者算定の流れ に従って 社会保険業務を行ってください 年間報酬平均による保険者算定の対象者が事前に特定できない場合は 3-2 対象者を確認するためのシミュレーション に従って対象者を確認してから 3-1 年間報酬平均による保険者算定の流れ に従って 社会保険業務を行ってください 3-1 年間報酬平均による保険者算定の流れ 年間報酬平均による保険者算定の対象者が事前に特定できる場合は 以下の流れで社会保険業務を行ってください * は年間報酬平均による保険者算定を行うための操作等が追加されている機能です 年間報酬平均による保険者算定に関連しない操作については 操作マニュアル をご覧ください 1 社会保険開始処理 算定 または 月変と算定 の処理を選択します * 過去 1 年間による算定を行う準備のため 従来に比べて多少時間がかかるようになりました 2 社会保険項目入力社会保険項目一覧表 [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 年間報酬平均による保険者算定の対象者に指定します (P.10) また 過去 1 年間の各項目の入力や修正を行うことができます (P.10) [ 社会保険項目一覧表 ] で過去 1 年間の報酬額を出力できます (P.12) 3 新等級計算 [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをした社員について 通常の算定結果と年間報酬平均による算定結果を比較します 2 等級以上の差が生じている場合は 年間報酬平均による保険者算定の該当者として 新月額 新等級を算出します * 月変の対象になった場合は 年間報酬平均による算定は行われません 4 社会保険料改定一覧表 / 年間平均算定該当者確認表 社会保険料改定一覧表および年間平均算定該当者確認表を出力し 2[ 社会保険項目入力 ] で指定した対象者が 年間報酬平均による保険者算定の該当者であることを確認します (P.15 16) 8

14 5 年間平均算定同意書 年間報酬平均による保険者算定の申し出に関する同意書を出力し 該当者に自署で記名 押印してもらいます (P.19) * 同意が得られなかった場合は 対象者の指定を外し もう一度 [ 新等級計算 ] を行い [ 社会保険料改定一覧表 / 年間平均算定該当者確認表 ] の出力を行ってください 6 各種作表処理 各種帳票の出力や データの作成を行います 出力内容に誤りがある場合 マスターや [ 社会保険項目入力 ] の入力値の修正を行い 再度 [ 新等級計算 ] を行ってから各帳票やデータの再作成を行います (P.21~23) 7( データ保存処理 ) [ 社会保険終了処理 ] 前に 万が一のトラブルに備え 社会保険項目入力や新等級計算の結果を復旧できるようにするために データを保存します 8 社会保険終了処理 今回の社会保険業務を終了します [ 新等級計算 ] によって計算された等級や月額を [ 社員マスター ] の 月額 / 等級 に更新します 3-2 対象者を確認するためのシミュレーション 年間報酬平均による保険者算定の対象者が事前に特定できない場合は 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じるかどうかのシミュレーション ( 仮計算 ) を行うことができます 3-1 年間報酬平均による保険者算定の流れ の 1 社会保険開始処理を行ったあとに 以下の手順で行います 新等級計算 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックをし 新月額 新等級の仮の計算を行います [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをしていない社員も含めて 通常の算定結果と年間報酬平均による算定結果を比較します 2 等級以上の差が生じている場合は 年間報酬平均による保険者算定の該当者として 新月額 新等級を算出します (P.13) * 月変の対象になった場合は 年間報酬平均による算定は行われません 社会保険料改定一覧表 / 年間平均算定該当者確認表 社会保険料改定一覧表および年間平均算定該当者確認表を出力し 年間報酬平均による保険者算定の該当者がいるかどうかを確認します (P.15 16) 該当者を確認したら 以下の操作を行ってください 2[ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による保険者算定の対象とする社員について 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをします また 必要に応じて過去 1 年間の各項目の入力や修正を行います (P.10) 3[ 新等級計算 ] を 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う のチェックを付けずに 社員コード範囲を 全件 にして計算を行います (P.13) 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをした社員のみ 通常の算定と年間報酬平均による算定の両方を行い 算定結果を比較して 新月額 新等級を算出します 労働環境の変化によって報酬額が大きく変動した場合などは 再度シミュレーション ( 仮計算 ) を行い 年間報酬平均による保険者算定の対象者を確認してください 9

15 3-3 年間報酬平均による保険者算定を行う 場合の操作方法 以下の操作は 算定処理または月変算定同時処理で使用することができます 社会保険項目入力 年間報酬平均による保険者算定の対象とする社員の指定 および保険者算定に必要な過去 1 年間の報酬額などを入力することができます < カード型 > 年間報酬平均による算定の対象とする年間報酬平均による保険者算定の対象者に指定する場合にチェックをします 2 過去分 (F4 過去分 を押しても同様の操作となります ) クリックすると 過去 1 年間の報酬額などを入力する画面が表示されます 過去 1 年間の報酬額 支払基礎日数の確認 その他現金支給 その他現物支給および算定除外月などを必要に応じて入力します 10

16 < 一覧型 > 単月指定するチェックをすると 過去 1 年分の月についても 指定された月のみ入力することができます 2 過去分も表示する 単月指定する をチェックしていない場合に選択できます チェックをすると 前年 7 月 ~ 当年 6 月までの入力行が表示されます 3 過去 1 年間の入力行過去 1 年間の報酬額 支払基礎日数の確認 その他現金支給 その他現物支給および算定除外月などの入力を行います 4 年間報酬平均での算定年間報酬平均による保険者算定の対象者に指定する場合は 対象とする にチェックをします 年間報酬平均による算定の対象とする のチェックについて チェックした場合 翌年の 算定 および 算定月変 時にも チェックした状態になります 11

17 3-3-2 社会保険項目一覧表 年間報酬平均による保険者算定を行う対象とする社員の抽出や 過去 1 年間の報酬額を出力できます 年間報酬平均による算定対象者のみ出力する [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをした社員を出力する場合にチェックをします 2 年間報酬等 ( 過去分 ) も出力する過去 1 年間の報酬額を出力する場合にチェックをします 過去 1 年間の報酬額や調整額 支払基礎日数などが出力されます 年間報酬平均による保険者算定の対象とした場合 年間平均 と出力されます 12

18 3-3-3 新等級計算 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをした社員について 通常の算定結果と年間報酬平均による算定結果を比較します 2 等級以上の差が生じている場合は 年間報酬平均による保険者算定の該当者として 新月額 新等級を算出します また 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをしていない社員も含めて 通常の算定結果と年間報酬平均による算定結果から 2 等級以上の差が生じている社員を確認できる 仮計算を行うこともできます 算定の結果は 社会保険料改定一覧表 (P.15) や 年間平均算定該当者確認表 (P.16) で確認することができます 2 1 仮計算を行う場合の操作は以下のようになります 1F4 計算モード を押すと 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う が表示されます 2 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックをすると 算定対象の社員に対して通常の算定と年間報酬平均による算定の計算が行われます 計算結果に 2 等級以上の差が生じている社員は 年間報酬平均による保険者算定の該当者とみなされます 仮計算について 上記の操作で仮計算を行うと 新等級計算の結果は 仮計算状態 となります この状態のまま各種処理を起動すると 警告メッセージが表示されます ( メッセージの内容は次ページを確認してください ) 仮計算を行った場合は 3-2 対象者を確認するためのシミュレーション (P.9) をご参照の上 年間報酬平均による保険者算定の対象とする社員を確定してください 確定後 [ 新等級計算 ] の 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックを付けずに 社員コードの範囲を 全件 にして計算を行ってください 新等級計算の結果が 仮計算状態 ではなくなり 各種処理を起動しても警告メッセージは表示されなくなります 13

19 仮計算状態のときに表示されるメッセージについて [ 新等級計算 ] で仮計算を行った状態で各種処理を起動すると 以下のメッセージが表示されます 年間平均算定同意書 / 算定基礎届 / 月額変更届 / 算定月変届データ作成 / 社保エース用データ作成のいずれかを起動した場合 はいをクリックして処理を継続することはできますが 正式な帳票やデータとして提出しないようご注意ください 社会保険料改定一覧表 / 年間平均算定該当者確認表 / 算定月変結果確認表のいずれかを起動した場合 出力される内容は仮計算結果となります 確認の際はご注意ください 社会保険終了処理を起動した場合 仮計算状態では 社会保険業務を終了できせん 必ず仮計算状態を解除して 各種帳票やデータを再度作成して内容を確認してから 社会保険業務を終了してください 14

20 3-3-4 社会保険料改定一覧表 年間報酬平均による保険者算定の該当者を確認することができます 年間報酬平均による保険者算定の該当者には 健康保険および厚生年金保険のそれぞれに * が出力されます * 該当者とは [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です また 仮計算状態のときは 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です 通常の算定や年間報酬平均による算定の標準報酬月額 等級差などの詳細については 年間平均算定該当者確認表 でご確認ください (P.16) 健康保険 - 算定改定健康保険が年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 算定結果の右側に * が出力されます 2 厚生年金保険 - 算定改定厚生年金保険が年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 算定結果の右側に * が出力されます * 厚生年金保険が通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じていない場合でも 健康保険に 2 等級以上の差が生じていれば厚生年金保険も該当することになるため 算定結果の右側に * が出力されます 3( 仮計算結果 ) 仮計算状態 のときに出力されます この場合 社会保険料改定一覧表に出力される * は 仮計算結果による該当者となりますのでご注意ください 15

21 3-3-5 年間平均算定該当者確認表 年間報酬平均による保険者算定の該当者について 通常の算定や年間報酬平均による算定の標準報酬月額 等級差などの詳細を確認することができます * 平成 23 年社会保険改正対応 で新たに追加された帳票です [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをした社員や 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員などを抽出できます 手順 1 SMILE メニュー画面から [ 人事給与 - 社会保険業務 - 作表処理 - 年間平均算定該当者確認表 ] を選択します 手順 2 以下の画面で 出力する対象を指定します 年間報酬平均による算定の該当者のみ出力通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員が出力されます 2 等級以上の差が生じていない社員も出力する場合は チェックを外します 2 年間報酬平均による算定の対象者のみ出力 [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをした社員が出力されます 対象外の社員も出力する場合は チェックを外します 16

22 年間平均算定該当者確認表の対象指定について 確認したい内容に応じて 年間報酬平均による算定の該当者のみ出力 および 年間報酬平均による算定の対象者のみ出力 にチェックをします 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員を確認したい場合 * 仮計算状態以外の場合は 年間報酬平均による保険者算定の対象に指定した社員で 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員を確認したい場合 と同様になります 年間報酬平均による保険者算定の対象に指定した社員で 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員を確認したい場合 年間報酬平均による保険者算定の対象に指定した社員の 新等級計算の結果を確認したい場合 すべての社員の新等級計算の結果を確認したい場合 平成 23 年社会保険の改正に対応した状態で算定処理または月変算定同時処理を 1 度も行っていない場合 当処理を起動すると 以下のメッセージが表示されます 17

23 年間平均算定該当者確認表の見かた ~6 月の算定結果通常の算定 (4~6 月 ) の結果が出力されます 年間報酬平均算定結果年間報酬平均による算定 ( 過去 1 年間 ) の結果が出力されます 34~6 月との比較結果通常の算定 (4~6 月 ) と年間報酬平均による算定 ( 過去 1 年間 ) の比較結果が出力されます 年間 欄は 通常の算定 (4~6 月 ) に対し 年間報酬平均による算定で求めた等級の方が高い場合は 高 低い場合は 低 と出力されます 等級差 欄は 通常の算定 (4~6 月 ) で求めた等級と 年間報酬平均による算定で求めた等級との差が出力されます 4 年間算定通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員の場合 該当 と表示されます 5 年間報酬平均の算定対象の指定 [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをしている社員の場合 指定済み と表示されます 6 該当者数通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員の数が 所属別および合計で表示されます 7( 仮計算結果 ) 仮計算状態 のときに出力されます この場合 年間平均算定確認表に記載されているのは 仮計算結果となりますのでご注意ください 4~6 月の算定結果および年間報酬平均算定結果に (XX) と出力される場合があります この場合は 算定結果が仮等級となったことを表します < 健康保険の仮等級 > 0 等級 : 1 等級のうち 標準報酬月額が 53,000 円未満の場合 48 等級 :47 等級のうち 標準報酬月額が 1,245,000 円以上の場合 < 厚生年金の仮等級 > 0 等級 : 1 等級のうち 標準報酬月額が 93,000 円未満の場合 31 等級 :30 等級のうち 標準報酬月額が 635,000 円以上の場合 * 仮等級につきましては 第 4 章こんなときどうする 等級以上の差がないのに年間報酬平均による保険者算定の該当者になった (P.26) をご参照ください 18

24 3-3-6 年間平均算定同意書 年間報酬平均による保険者算定の申し出に関する同意書を出力します 該当者の自署で記名 押印のうえ 申立書 算定基礎届と合わせて 所轄の年金事務所および健康保険組合に提出してください * 該当者とは [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です また 仮計算状態のときは 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じているすべての社員が該当者となりますのでご注意ください * 平成 23 年社会保険改正対応 で新たに追加された帳票です 手順 1 SMILE メニュー画面から [ 人事給与 - 社会保険業務 - 作表処理 - 年間平均算定同意書 ] を選択します 手順 2 提出先 出力方法などを指定して印刷をクリックします 1 1 社員コードを印字する社員へ配布する際の目安として 社員コードを印字する場合にチェックをします * 出力方法の指定 で所属別社員順を選択している場合は 画面の指定が 社員 / 所属コードを印字する となります 分類別社員順を選択している場合は 社員 / 分類コードを印字する となります 平成 23 年社会保険の改正に対応した状態で算定処理または月変算定同時処理を 1 度も行っていない場合 当処理を起動すると 以下のメッセージが表示されます 19

25 年間平均算定同意書の見かた 社員コード 社員コードを出力する にチェックをした場合に出力されます * 社員コード / 所属コードを出力する 場合は 所属コードが社員コードの後ろにカッコ書きで出力されます ( 分類コードの場合も同様です ) 2 前年 7 月 ~ 当年 6 月の報酬額等の欄過去 1 年間の報酬額が出力されます 3 標準報酬月額の比較欄当年 4~6 月の標準報酬月額と過去 1 年間の標準報酬月額の比較情報が出力されます 4 被保険者の同意欄年間報酬平均による保険者算定の該当者が自署で記名したうえで押印する欄です 20

26 3-3-7 算定基礎届 年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 修正平均欄に 年間平均額 が 備考欄に 年間平均 と出力されます * 該当者とは [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です また 仮計算状態のときは 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じているすべての社員が該当者となりますのでご注意ください 修正平均欄に 年間平均額 が 備考欄に 年間平均 と出力されます また 作表条件の 年間報酬平均による算定の該当者のみ出力する にチェックをすると 年間報酬平均による保険者算定の該当者のみ出力されます 21

27 3-3-8 算定月変届データ作成 / 社保エース用データ作成 年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 作成されるデータの修正平均欄に 年間平均額 が 備考欄に 年間平均 と出力されます * 該当者とは [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です また 仮計算状態のときは 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じているすべての社員が該当者となりますのでご注意ください また データ作成時に 出力条件の 年間報酬平均による算定の該当者のみ出力する にチェックをすると 年間報酬平均による保険者算定の該当者のみ作成されます 算定月変届データ / 社保エース用データの備考欄について 算定月変届データおよび社保エース用データの備考欄には [ 社会保険項目入力 ] で入力した備考が出力されます ( 社保エース用データは FD 書き出し用データを出力する にチェックをして出力した場合のみ ) ただし 年間報酬平均による保険者算定に該当する場合は 備考欄の先頭に 年間平均 が自動的に出力されますので [ 社会保険項目入力 ] で 年間平均 と手入力する必要はありません * 算定基礎届などの磁気媒体届書の備考に出力できるのは全角 37 文字までです 年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 [ 社会保険項目入力 ] で入力する備考は全角 32 文字 ( 半角 64 文字 ) までとしてください 自動的に出力される 年間平均 と合わせて全角 37 文字を超えた場合 超えた分の備考は出力されません 22

28 3-3-9 算定月変結果確認表 年間報酬平均による保険者算定に該当する場合 修正平均欄に 年間平均額 が 備考欄に 年間平均 と出力されます * 該当者とは [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です また 仮計算状態のときは 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じているすべての社員が該当者となりますのでご注意ください 仮計算状態 のときに出力されます この場合 算定月変結果確認表に記載されているのは 仮計算結果となりますのでご注意ください 修正平均欄に 年間平均額 が 備考欄に 年間平均 と出力されます また 作表条件の 年間報酬平均による算定の該当者のみ出力する にチェックをすると 年間報酬平均による保険者算定の該当者のみ出力されます 23

29 社会保険終了処理 [ 新等級計算 ] で 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックをすると 仮計算状態となります 仮計算状態のままでは 社会保険業務を終了することはできません * 仮計算状態を解除するには [ 新等級計算 ] の 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックを付けずに 社員コードの範囲を 全件 にして計算を行います 仮計算状態で [ 社会保険終了処理 ] を起動すると 以下のメッセージが表示されます 24

30 4 こんなときどうする 4-1 年間報酬平均による保険者算定に関する項目が 表示されない リビジョンアップを行い 業務データ環境更新を行っても [ 社会保険開始処理 ] を再度実行していない場合は 以下の処理で年間報酬平均による保険者算定に関する項目が表示されません 年間報酬平均による保険者算定を行う場合は 必ず [ 社会保険開始処理 ] を実行してください 社会保険項目入力 社会保険項目一覧表 新等級計算 4-2 年間報酬平均による保険者算定の該当者が 正しく出力されない 当システムで年間報酬平均による保険者算定の該当者とみなされるのは [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じている社員です [ 新等級計算 ] で 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックをして計算すると 通常の算定と年間報酬平均による算定の結果に 2 等級以上の差が生じているすべての社員が該当者とみなされます この場合 [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをしていない社員も該当者とみなされるため 以下の帳票やデータは正しく出力されません 該当者には [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをし [ 新等級計算 ] で 全社員を年間報酬平均による算定対象として仮計算を行う にチェックを付けず 社員コードの範囲を 全件 にして計算してから 帳票出力やデータ作成を行ってください 社会保険料改定一覧表 算定月変結果確認表 算定基礎届 月額変更届 算定月変届データ作成 社保エース用データ作成 25

31 4-3 2 等級以上の差がないのに年間報酬平均による 保険者算定の該当者になった 当システムでは 以下の表の等級に当てはまる場合 2 等級以上の差がなくても年間報酬平均による保険者算定の該当者とみなされます 健康保険 厚生年金 通常の算定で求めた等級 年間報酬平均による算定で求めた等級 標準報酬月額の等級表 新等級計算結果 標準報酬月額の等級表 新等級計算結果 46 等級 46 等級 47 等級 (1,245,000 円以上の時 ) * 48 等級 2 等級 2 等級 1 等級 (53,000 円未満の時 ) * 0 等級 47 等級 (1,245,000 円以上の時 ) 1 等級 (53,000 円未満の時 ) * 48 等級 * 0 等級 29 等級 29 等級 2 等級 2 等級 30 等級 (635,000 円以上の時 ) 1 等級 (93,000 円未満の時 ) * 31 等級 * 0 等級 46 等級 46 等級 2 等級 2 等級 30 等級 (635,000 円以上の時 ) 1 等級 (93,000 円未満の時 ) * 31 等級 * 0 等級 29 等級 29 等級 2 等級 2 等級 * 標準報酬月額がカッコ内の条件に該当する場合 新等級計算で求めた等級は当システムで設定している仮等級となります [ 社会保険料改定一覧表 ] など 各帳票では仮等級が出力されます なお [ 年間平均算定同意書 ] に出力される等級は 標準報酬月額の等級表に準じた等級が出力されます そのため 帳票上は 1 等級差しか生じていない場合でも 上記の表に該当する場合は出力対象となります また 2 等級以上 の欄にも が出力されます 仮等級について 標準報酬月額が上限または下限で大幅に変更した場合 2 等級以上の差がなくても 月変 ( 随時改定 ) や年間報酬平均による保険者算定の対象となるように考慮する必要があります そのため 当システムでは以下のような仮等級を設定することで 上限または下限の月変 ( 随時改定 ) や年間報酬平均による保険者算定に対応するようにしています < 健康保険の仮等級 > 0 等級 : 1 等級のうち 標準報酬月額が 53,000 円未満の場合 48 等級 :47 等級のうち 標準報酬月額が 1,245,000 円以上の場合 < 厚生年金の仮等級 > 0 等級 : 1 等級のうち 標準報酬月額が 93,000 円未満の場合 31 等級 :30 等級のうち 標準報酬月額が 635,000 円以上の場合 26

32 4-4 同意書の様式を指定された 当システムで出力した [ 年間平均算定同意書 ] には 年間報酬平均による保険者算定の申し出に必要な項目が出力されています 所轄の年金事務所および健康保険組合から同意書の様式を指定された場合は 当システムの [ 年間平均算定同意書 ] で出力した結果を指定された様式に転記してください 4-5 年間報酬平均による保険者算定の対象として 指定したが該当とならない [ 社会保険項目入力 ] で 年間報酬平均による算定の対象とする にチェックをしても 通常の算定結果と年間報酬平均による算定結果に 2 等級以上の差が生じていなければ 該当者にはなりません 通常の算定結果と年間報酬平均による算定結果に 2 等級以上の差が生じているかどうかは [ 社会保険料改定一覧表 ](P.15) または [ 年間平均算定該当者確認表 ](P.16) で確認することができます 27

33 5 テキストレイアウトの変更 平成 23 年分社会保険の改正に伴い 社会保険項目の出力 取込レイアウトが変更されました それ以外のレイアウトには変更はありません 従来のテキストレイアウトを参照してください 参照先操作マニュアル 第 7 章随時業務 2. テキスト出力または 3. テキスト取込 出力レイアウトや取込レイアウトのうち 社会保険の改正に伴って変更のあったレイアウトのみ掲載しています 5-1 テキスト出力レイアウトの変更 作成されるテキストデータは以下の形式になります 明細桁数項目間区切り文字文字項目の囲み文字注意 1 カンマ各名称などに半角の が入っていると 2 TAB で囲まれる正しく読み込まれません 3 スペース 4 任意の入力値 1 桁囲み無し 5 無し ( 固定長 ) 導入時に選択した桁数によって出力する桁数が異なる項目があります 導入時に選択した桁数を確認する場合は 以下を参照してください 参照先操作マニュアル 第 2 章基本設定 初期設定確認処理 28

34 5-1-1 社会保険項目出力レイアウト 今回の改正で 社会保険項目 の最後に 年間平均保険者算定対象区分 年間平均保険者算定対象区分名 が追加されました * 出力レイアウトの備考欄に 追 と記載されている項目が 今回追加された項目です 項目番号 の項目は導入時に選択した桁数となります 項目明細桁数項目見出し種別備考桁数 社会保険処理連番 10 社会保険処理連番 文字 社員コード 8 社員コート 文字 ( 必須項目 ) 氏名 24 氏名 文字 年度 4 年度 数値 ( 必須項目 ) 支給月 2 支給月 数値 ( 必須項目 ) 支給月表現 8 支給月表現 文字 支給年月日 8 支給年月日 日付 所属コード 8 所属コート 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 所属名 20 所属名 文字 分類 0 コード 8 分類 0 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 0 名 20 分類 0 名 * 文字 分類 1 コード 8 分類 1 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 1 名 20 分類 1 名 * 文字 分類 2 コード 8 分類 2 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 2 名 20 分類 2 名 * 文字 分類 3 コード 8 分類 3 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 3 名 20 分類 3 名 * 文字 分類 4 コード 8 分類 4 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 4 名 20 分類 4 名 * 文字 分類 5 コード 8 分類 5 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 5 名 20 分類 5 名 * 文字 分類 6 コード 8 分類 6 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 6 名 20 分類 6 名 * 文字 分類 7 コード 8 分類 7 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 7 名 20 分類 7 名 * 文字 分類 8 コード 8 分類 8 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 8 名 20 分類 8 名 * 文字 分類 9 コード 8 分類 9 コート * 文字桁数 (6 桁 /8 桁 ) 分類 9 名 20 分類 9 名 * 文字 在籍区分 1 在籍区分 数値 在籍区分名 4 在籍区分名 文字在籍 休職 退職 給与体系 1 給与体系 数値 1 ~ 4 給与体系名 6 給与体系名 文字 *2 支給日区分 1 支給日区分 数値 1 ~ 3 支給日区分名 12 支給日区分名 文字 社保報酬額 10 社保報酬額 数値 内通勤手当 10 内通勤手当 数値 支払基礎日数 2 支払基礎日数 数値 固定的賃金増減区分 1 固定的賃金増減区分 数値 固定的賃金増減区分名 8 固定的賃金増減区分 文字変動なし 増加 減少 その他現金支給 10 その他現金支給 数値 その他現物支給 10 その他現物支給 数値 算定除外月区分 1 算定除外月区分 数値 0 1 算定除外月区分名 4 算定除外月区分名 文字除外 29

35 の項目は導入時に選択した桁数となります 項目項目明細桁数項目見出し種別備考番号桁数 通常給外遡及額 10 通常給外遡及額 数値 昇降給差の月額 10 昇降給差の月額 数値 修正合計調整額 10 修正合計調整額 数値 昇降給差 ( 備考用 ) 10 昇降給差 ( 備考 ) 数値 * 算定除外区分 1 算定除外区分 数値 0 1 *4 算定除外区分名 6 算定除外区分名 文字除外 * 月変除外区分 1 月変除外区分 数値 0 1 *5 月変除外区分名 6 月変除外区分名 文字除外 * 月変改定予定月 2 月変改定予定月 数値 * 算定届備考 74 算定届備考 文字 * 月変届備考 74 月変届備考 文字 * 年間平均保険者算定対象区分年間平均保険者算定対象区分名 1 6 年間平均保険者算定対象区分年間平均保険者算定対象区分名 計 664 計 数値 0 1 追 * 文字対象外対象 追 *4 *1 登録されている分類要素名が出力されます 分類要素名が未登録の場合は 分類 N コード 分類 N 名 と出力されます (N には分類要素番号が入ります ) *2 [ システム設定変更 - 名称 ] に登録されている給与体系の名称が入ります *3 支給月が算定の場合は 1 ヶ月目 月変の場合は 1 ヶ月目 算定月変の場合は算定対象の 1 ヶ月目と月変対象の 1 ヶ月目に該当する場合のみ 出力されます *4 社会保険処理連番の指定で 算定 または 算定月変 の処理連番を選択した場合 出力されます *5 社会保険処理連番の指定で 月変 または 算定月変 の処理連番を選択した場合 出力されます 30

36 5-2 テキスト取込レイアウトの変更 テキスト出力形式 テキスト出力形式の取込レイアウトはいずれも [ テキスト出力レイアウト ] と同一となります 外部テキスト取込形式 当システムに取り込むテキストデータは 取り込むレコードの形式 ( 項目の順序と桁数 ) が決まっています 表計算ソフトやエディタなどで作成する場合は下記の形式で作成してください 文字 の桁数は半角で計算しています テキストデータを作成する際 - の符号を使用できる項目は - を含めた桁数でレイアウトを作成してください 1 で - の符号が使用できます 導入時に選択した桁数によって取り込む桁数が異なる項目があります 導入時に選択した桁数を確認する場合は 以下を参照してください 参照先操作マニュアル 第 2 章基本設定 初期設定確認処理 社会保険項目取込レイアウト 今回の改正で社会保険項目の最後に 年間平均保険者算定対象区分 が追加されました * 取込レイアウトの備考欄に 追 と記載されている項目が 今回追加された項目です 項目番号 項目名種別桁数備考 社員コード 文字 年度 数値 支給月 数値 支払基礎日数数値 固定的貸金増減数値 1 0: 変動なし 1: 増加 2: 減少 の項目は内容を省略できません の項目は導入時に選択した桁数となります その他現金支給数値 その他現物支給数値 算定除外月区分数値 1 0: 対象外 1: 除外 通常給外遡及額数値 昇降給差の月額 数値 修正合計調整額 数値 昇降差額 ( 備考用 ) 数値 8 1* 算定除外区分数値 1 0: 対象 1: 除外 * 月変除外区分数値 1 * 月変改定予定日数値 2 * 算定届備考文字 74 * 月変届備考文字 74 * 年間平均保険者算定対象区分数値 1 0: 対象外 1: 対象 追 *2 *1 支給月が算定の場合は 1 ヶ月目 月変の場合は 1 ヶ月目 算定月変の場合は算定対象の 1 ヶ月目と月変対象の 1 ヶ月目に該当する場合のみ 取り込みます *2 社会保険開始処理で 算定 または 算定月変 を選択している場合 取り込みます *3 社会保険開始処理で 月変 または 算定月変 を選択している場合 取り込みます 31

37 SMILE BS 人事給与平成 23 年社会保険改正対応 ( 定時決定における保険者算定の基準追加 ) 運用操作マニュアル たよれーるコンタクトセンタースマイルサポートセンター ルは環境やリサイクルに配慮し 古紙再生利用促進のため再生紙を本文用紙に使用しています 掲載内容の無断転載を禁じます 本マニュアルに関する著作権 並びに その他のすべての知的所有権は 株式会社大塚商会に独占的に帰属します お客様は 株式会社大塚商会の事前の書面による承諾を得ることなく 本マニュアルを複製 要約 配布 転用 翻訳 使用許諾又は 手段を問わず転送することはできないものとします Copyright 2012 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved. 2012/06/08