処理手順 1) 健康保険組合から受領した賞与支払届ターンアラウンド CD をパソコンの CD ドライブにセットします 2) マイコンピュータ CD ドライブの順にダブルクリックしてオープンしたウィンドウにある KPFD0006.txt というアイコンをダブルクリックしますすると CD

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まれあいさし
5 years ago
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1 賞与支払届の CD 届出データ作成マニュアル健保提供ターンアラウンド CD の活用概要 1) 健康保険組合が提供する賞与支払届ターンアラウンドCD は日本年金機構により示された届書作成仕様書 ( 健康保険厚生年金保険適用関係届書 ) に基づく CDによる賞与支払届出の形式で作成されています 2) 賞与支払届ターンアラウンドCD には健康保険組合の加入者データベースより被保険者の氏名生年月日健康保険証の記号番号が記録してあります受け取られた事業所ではこのデータに各被保険者への賞与支払日と支払額を入力して提出いただけるようになっています 3) 届出のCDを作成されましたら日本年金機構の社会保険届出書仕様チェックプログラム ( 日本年金機構のインターネットホームページよりダウンロードできます ) でデータ形式が正しいことを確認し総括票を出力してCDに総括票を添えて健康保険組合に提出してください 1

2 処理手順 1) 健康保険組合から受領した賞与支払届ターンアラウンド CD をパソコンの CD ドライブにセットします 2) マイコンピュータ CD ドライブの順にダブルクリックしてオープンしたウィンドウにある KPFD0006.txt というアイコンをダブルクリックしますすると CD に格納されてきた賞与支払届のデータファイルがメモ帳で開きますマウスでダブルクリック 2

3 3) データの先頭から 5 行分のヘッダー部を削除したのち名前を付けて保存しますメモ帳のメニューバーよりファイル (F) 名前を付けて保存 (A) の順にクリック保存先 : デスクトップファイル名 :KPFD0006.data.txt 上書き保存が終了したら画面右上の [ ] をクリックしてメモ帳を終了します 4) Excel を起動します ( スタートプログラム Microsoft Excel の順にクリック ) 3

4 5) 3) で保存した KPFD0006.data.txt を開きますメニューバーのファイル (F) 開く(O) の順にクリックするとファイルを開くのダイアログボックスが開くのでファイルの場所デスクトップファイル名 KPFD0006.data.txt を指定して [ 開く ] をクリックテキストファイルウィザード -1/3 から順に以下のとおりに指定して [ 次へ >] をクリックしてゆきテキストファイルウィザード -3/3 で [ 完了 (F)] をクリックするとデータが表示されますそのまま [ 次へ ] をクリック 4

5 カンマ(C) にチェックをつけて [ 次へ ] をクリックそのまま [ 完了 ] をクリック 5

6) Excel( エクセル ) でデータを編集します a) 1 行目に行を挿入します b) A 列から T 列まで以下のように項目タイトルを入力します a) データの先頭に 1 行挿入します b) 上のように A 列から T 列まで賞与支払い届のデータ項目にしたがって項目名称を入力します c) 賞与支払いを受けた被保険者のレコード ( 行 ) に次の項目を入力してゆきます c)

6 6) Excel( エクセル ) でデータを編集します a) 1 行目に行を挿入します b) A 列から T 列まで以下のように項目タイトルを入力します a) データの先頭に 1 行挿入します b) 上のように A 列から T 列まで賞与支払い届のデータ項目にしたがって項目名称を入力します c) 賞与支払いを受けた被保険者のレコード ( 行 ) に次の項目を入力してゆきます c) 賞与支払届として入力する項目は郡市区整理記号 ( 被保険者 ) 整理番号 ( ここまでは厚生年金の情報です ) ( 賞与 ) 支払元号 ( 賞与 ) 支払日金銭 ( による支給額 ) 現物 ( による支給額 ) 合計 ( 支払額 ) の 8 項目です! 注意! 郡市区および整理記号はセル ( 列 ) の属性を文字列に変更してください標準のままですと桁数が変わってしまいます ( 例 :2 桁の 05 が 1 桁の 5 になってしまう ) 6

賞与の支払いを受けていない被保険者については対象者のレコード ( 行 ) を削除します育児休業中で保険料免除となる方についても賞与の支払いがあれば入力します現物

入力しますフィルハンドル健保固有には先頭データのセルに空白を 1 桁 ( スペースバーを 1 回押下 ) 入力しておきますすべての行にスペースを詰めるため

の順にクリックするとファイル名を付けて保存のダイアログボックスが開くのでファイルの場所デスクトップファイル名 KPFD0006.data.

7 賞与の支払いを受けていない被保険者については対象者のレコード ( 行 ) を削除します育児休業中で保険料免除となる方についても賞与の支払いがあれば入力します現物は支払い金額がない場合でもかならずゼロ( 0 ) を入力します健保固有には後続行のカンマ数を揃えるためすべてのレコード( 行 ) について半角のスペースをひとつ入力しますフィルハンドル健保固有には先頭データのセルに空白を 1 桁 ( スペースバーを 1 回押下 ) 入力しておきますすべての行にスペースを詰めるため先頭に入力したらそのセルのフィルハンドルをダブルクリックします 7) 入力編集が終わったらファイルを保存しますメニューバーのファイル (F) 上書き保存(S) の順にクリックするとファイル名を付けて保存のダイアログボックスが開くのでファイルの場所デスクトップファイル名 KPFD0006.data.csv ファイルの種類 CSV( カンマ区切り ) を指定して [ 保存 ] をクリック [ 保存 ] をクリックすると上のメッセージが出ますここでは必ず [ はい (Y)] を選んでください 7

csv ファイルの種類すべてのファイル (*.*) を選んで [ 開く (O)] をクリックします ( メモ帳 1) 1 2 3 4 5 メモ帳 1で開いた KPFD0006.data.

8 保存終了したらウィンドウ右上の終了ボタン [ ] をクリックしてExcelを終了します終了ボタンを押すと右下のメッセージがでますのでここではまん中の [ いいえ (N)] をクリックしてください 8) 7) で保存したKPFD0006.data.csvをメモ帳で開きますスタートプログラムアクセサリメモ帳の順にクリックしてメモ帳を開きますメニューバーのファイル (F) 開く(O:) の順にクリックしファイルを開くのダイアログボックスでファイルの場所デスクトップファイル名 KPFD0006.data.csv ファイルの種類すべてのファイル (*.*) を選んで [ 開く (O)] をクリックします ( メモ帳 1) メモ帳 1で開いた KPFD0006.data.csv について a) 追加入力した項目の内容を確認します 1 厚年事業所整理記号 ( 郡市区符号 ) が数字 2 桁になっていること 2 カナ氏名の姓名間のスペースが半角で1つであること 3 漢字氏名の姓名間のスペースが全角で1つであること ( 半角スペース 2 つでは不可 ) 4 賞与支払額 ( 現物 ) がゼロの場合数字の 0 が入力されていること 5 レコード ( 行 ) の最後が被保険者証番号の次に, ( カンマ ) で終わっていること 8

ファイルの場所デスクトップファイル名 KPFD0006.txt ファイルの種類すべてのファイル (*.

9 b) 項目名が書き込まれている先頭のレコード (1 行目のレコード ) を削除します 9) 8) で開いたメモ帳はそのままでメモ帳をもうひとつ開き KPFD0006.txt を開きますスタートプログラムアクセサリメモ帳の順にクリックしてメモ帳を開きますメニューバーのファイル (F) 開く(O:) の順にクリックしファイルを開くのダイアログボックスでファイルの場所デスクトップファイル名 KPFD0006.txt ファイルの種類すべてのファイル (*.*) を選んで [ 開く (O)] をクリックします ( メモ帳 2) 10)-a) メモ帳 2 この行以降をすべて削除 10) メモ帳 1(KPFD0006.data.csv) とメモ帳 2(KPFD0006.txt) を使って提出用ファイルの編集を行います a) メモ帳 2 の 6 行目以降 ([data] の次の行から下 ) をすべて削除するメモ帳 2 9

10 b) メモ帳 1 のすべての行をコピーするデータ全体を範囲指定してからメニューバーの編集 (E) コピー (C:) の順にクリックするメモ帳 1 c) メモ帳 2 の [data] の次の行に貼り付ける [data] の次の行にカーソルを移動してメニューバーの編集 (E) 貼り付け (V:) の順にクリックするメモ帳 2 d) メモ帳 2 でファイルを上書き保存するメニューバーのファイル (F) 上書き保存 (S) の順にクリックして KPFD0006.txt を上書き保存します e) 保存終了したらウィンドウ右上の終了ボタン [ ] をクリックしてメモ帳を終了しますメモ帳 1 とメモ帳 2 を両方とも終了させてください 11) d) で保存した KPFD0006.txt を CD にコピーします注意健康保険組合より配布された KPFD0006.CSV が入っていた CD に上書きコピーして下さい 10

画面右にある [ チェック ] ボタンをクリックしますエラーがある場合 ( 例 ) エラーがない場合エラーがなければこの

11 12) 次に日本年金機構の社会保険届出書仕様チェックプログラムでデータ形式が正しいことを確認しエラーが検出されなければ総括票を出力します a) 社会保険届出書仕様チェックプログラムを起動して提出先を健康保険組合ファイルの場所に CDドライブを指定して画面右にある [ チェック ] ボタンをクリックしますエラーがある場合 ( 例 ) エラーがない場合エラーがなければこのボタンをクリックして総括票を作成 13) これで健保組合提出用賞与支払届の CD が完成です CD を取り出し出力した総括票とともに健康保険組合へ提出してください 11

txt に変更します 2) ファイルのアイコンをダブルクリックしてメモ帳を開きます健保提出用と社保提出用の違いは次の点ですヘッダ部の (1 行目および 4 行目 ) の事業所番号が

12 参考健康保険組合提出用の賞与支払届が作成できたらこれをもとに厚生年金保険の社会保険事務所提出 CD を作成することができます 1) 健保提出用の KPFD0006.txt というファイルを別の CD にコピーしファイル名を SHFD0006.txt に変更します 2) ファイルのアイコンをダブルクリックしてメモ帳を開きます健保提出用と社保提出用の違いは次の点ですヘッダ部の (1 行目および 4 行目 ) の事業所番号が社保の郡市区整理記号である年金の告知書にある事業所番号を記載する健保専用の項目がない ( 健保事業所番号保険証番号固有項目 ) 3) メモ帳などを利用して上の修正を加えてファイルを保存したら日本年金機構の社会保険届出書仕様チェックプログラムで提出先を年金事務所としてチェックしてください 12

13 エラーが検出されなければ総括票を作成します 13

[ ] 算定基礎届の CD 届出データ作成マニュアル健保提供ターンアラウンド CD の活用概要 1) 健康保険組合が提供する算定基礎届ターンアラウンド CD は日本年金機構により示された届書作成仕様書 ( 健康保険厚生年金保険適用関係届書 ) に基づく CD による算定

[ ] 算定基礎届の CD 届出データ作成マニュアル健保提供ターンアラウンド CD の活用概要 1) 健康保険組合が提供する算定基礎届ターンアラウンド CD は日本年金機構により示された届書作成仕様書 ( 健康保険厚生年金保険適用関係届書 ) に基づく CD による算定 [20120418] 算定基礎届の CD 届出データ作成マニュアル健保提供ターンアラウンド CD の活用概要 1) 健康保険組合が提供する算定基礎届ターンアラウンド CD は日本年金機構により示された届書作成仕様書 ( 健康保険厚生年金保険適用関係届書 ) に基づく CD による算定基礎届出の形式で作成されています 2) 算定基礎届ターンアラウンド CD には健康保険組合の加入者データベースより被保険者の氏名