Ⅰ. 社内報 1. 業務の大要 メンテ東名社内報の企画 取材 撮影 原稿作成 編集 デザインレイアウト 印刷 製本 梱包 納品等に係る業務 1-1 年間発行回数 年 4 回 (4 月 7 月 10 月 1 月末を目安 ) の発行とし スケジュール調整を行う 1-2 ページ構成コンセプト ページ構成に

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1 企画書及び見積書仕様書 提出書類 1 企画書 2 企画に応じた見積書企画書に応じた概算見積額の集計額各号ごとの概算内訳のわかる内訳書を添付のこと 3 貴社概要のわかる書類 ( 企業パンフレット等 ) 1~2については 貴社書式で構いませんが A4 版での提出とします 書類の提出方法 直接ご持参頂くか 郵送のいずれかで提出をお願いいたします 郵送で送付する場合は 下記に記載の 問い合わせ先 宛に送付して下さい 提出期限 平成 29 年 6 月 30 日 17 時まで 質問と回答質問は 電子メールにて下記 問い合わせ先 にして下さい 質問の受付締め切り平成 29 年 6 月 12 日 17 時まで平成 29 年 6 月 16 日までに回答させて頂きます 問い合わせ先 神奈川県横浜市港北区新横浜 新横浜スクエアビル 5 階中日本ハイウェイ メンテナンス東名株式会社経営企画部経営企画課長辻武彦 t.tsuji@c-nexco-hmt.jp 概算費用 約 50,000,000 円 (3 年間 ) 注意事項本依頼書は 当社における広報 ( 会社案内 HP 社内報 年報 ) 作成 管理業務を委託するにあたり 各ベンダー企業に対して 企画書及び見積書の提出を依頼するものです 実際の業務の執行にあたっては 当社との調整のうえ 詳細を決定するものであるため 企画書の内容を必ずしも保証するものではないことを予めご了承下さい また 企画作成にあたり 貴社が保有する経験 ノウハウ等を駆使し 創意工夫をもって企画して頂きますようお願いいたします - 1 -

2 Ⅰ. 社内報 1. 業務の大要 メンテ東名社内報の企画 取材 撮影 原稿作成 編集 デザインレイアウト 印刷 製本 梱包 納品等に係る業務 1-1 年間発行回数 年 4 回 (4 月 7 月 10 月 1 月末を目安 ) の発行とし スケジュール調整を行う 1-2 ページ構成コンセプト ページ構成については 下表を基本とするが発行号により ページ配分等変更することがある 各号発行前に打合せを行い 詳細内容を決定する 項目 内容 備考 コンセプト * 会社方針 意向を効果的に伝達する * 業務等の状況を周知する * 共に働く仲間意識 の向上を図る * 社員の安全意識の向上 部数 1,000 部 納品先 : 本社経営企画課宛 サイズ A4 変形サイズカラー仕上げ 総ページ数 16 ページ ( 表裏表紙含む ) 構成 ( 例 ) 特集 2 ページ 業務活動紹介 4ページ トピックス 2ページ 事業所 / 部署紹介 2ページ 現場取材インタビュー 写真撮影 グループ会社紹介 1ページ 現場取材インタビュー 写真撮影 社員紹介 1ページ エリアキャスト紹介 2ページ 現場取材インタビュー 写真撮影 2. 企画提案 業務の大要をベースに次の各項目を含んだ企画提案書を作成 提出する 1 編集コンセプト 2 表紙デザインコンセプト 3 デザイン等の基本的な考え方 4 全体スケジュール - 2 -

3 3. 見積書 貴社任意の書式で概算見積及び内訳書を提出する 3-1 概算見積書 2. に基づいた概算見積書 ( 年間見積額総計額を明記 ) 3-2 内訳書 デザイン費 取材 撮影費等の概算内訳がわかる内訳書 ( 任意書式 ) を添付 Ⅱ. 会社案内 1. 業務の大要 メンテ東名の会社案内 ( パンフレット ) の企画 編集 デザインレイアウト 印刷 製本 梱包 納品に係る業務 1-1 更新 増刷等 契約期間中 1 回 / 年を目安とし 会社概要 記載ページの内容更新を行う その他必要に応じ 更新 増刷を行う 1-2 ページ構成 基本的コンセプト ページ構成及び主な内容については 下記を参考とする 項目 内容 備考 コンセプト * 会社方針 経営理念の紹介 * メンテ東名グループ一体の経営方針を示す * 会社の信頼性 安定性 実績を効果的にアピールする * 道路メンテナンス業務の技術力をアピールする * 別途発注の会社ホームページ作成業務と統一感をもたせた構成とする 部数 500 部 納品先 : 本社経営企画課宛 サイズ A4 サイズカラー仕上げ 総ページ数 12ページ ( 表裏表紙含む ) 掲載必須事項 企業理念 社長メッセージ 沿革 経営理念 事業方針等 事業内容 主な事業内容 管轄路線概要図 事業概要 実施工事 作業案内 外販事業 開発 取扱商品紹介 会社概要 会社概要 組織図 許可事業等 所在地 本社 事業所所在地 - 3 -

4 2. 企画提案 業務の大要をベースに 次の各項目を含んだ企画提案書を提出する なお コンセプトに基づいた内容であれば ページ数 構成及び内容の変更は可能とします 1 編集コンセプト 2 表紙デザインコンセプト 3 デザイン等の基本的な考え方 4 全体スケジュール 3. 見積書 3-1. 概算見積書 2. の企画提案書に基づいた概算見積 ( 初年度新規作成分と更新分 ) 既存の商品写真については 当社より提供することを前提として算出 なお 別途風景写真撮影などを企画提案する場合は 企画書にそのコンセプト ねらい等を記載のうえ その予算を計上 3-2. 内訳書 デザイン費 撮影費等の概算内訳がわかる内訳書 ( 任意書式 ) を添付 Ⅲ. 会社ホームページ 1. 業務の大要 当社ホームページの新規作成 契約期間中の情報更新 管理 保守 運用支援に係る業務 1-1 ホームページ更新当社既存のホームページのリニューアルを行い 当社が指定する部分についてコンテンツ編集機能を確保する CMS 機能を導入する また リニューアルした当社ホームページを パソコンに加えてスマートフォン及びタブレット機器に対応できるものとする 1-2 CMS 機能 CMS 機能については ホームページ作成等についての専門知識や技術を持たない職員でもコンテンツ作成 編集 事前確認を容易に行えるような仕組みを構築する また 操作マニュアルを作成のうえ 担当社員 (4~5 人程度 ) を対象とし 操作方法に関する説明を行う 導入 稼働後も 保守費用の範囲内で最新の機能を提供する 1-3 ページ構成 基本事項 - 4 -

5 下記の基本コンセプトに基づき Ⅱ. 会社案内と統一感をもたせた構成とする ページ構成は 現行の構成を基本とし 貴社のこれまでの実績をもとにコンテンツの追加 提案を行う 項目 内容 備考 コンセプト * メンテ東名グループ一体の経営方針を示す * 会社の信頼性 安定性 実績を効果的にアピールする * 道路メンテナンス業務の技術力をアピールする * 製品 サービスの魅力を効果的にアピールする * キーワード検索の検索結果の広域化 * 利用者にとって使いやすいサイト構成 デザインとする * 別途発注の会社案内作成業務と統一感をもたせた構成とする 基本設定 サイト名 URL 使用サーバ 当社指定のサーバ (KDDI レンタルサーバ ) を使用 動作環境 Microsoft Internet Explorer 8~ Mozilla Firefox 3~ Chrome 11~ Safari 8~ 上記以降の各最新バージョン及びそのひとつ前のバージョンに対応 できるものとする 端末 Windows (Vista/7/8/8.1/10) Macintosh(X v10.10~v10.12) 上記ブラウザが対応している OS とする 企業情報 要 CMS 事業内容 商品 サービス 採用情報 要 CMS ページ構成 プライバシーポリシー ( 詳細は別紙トップページ 1 参照 ) サイトポリシー 情報セキュリティポリシー お知らせ一覧 要 CMS サイトマップお問合せ 利用 APS レコメンド LPO ユーザーにとって価値があると思われるコンテンツを自動的に提示する仕組みや 検索キーワードに合わせて TOP の表示内容を変更する仕組み 検索エンジン サイト内の情報をキーワード検索で検索する仕組 クローリング キャ リンク先のサイトイメージがわかりやすいように 画面キャプ - 5 -

6 プチャ画像作成エン チャーを生成 出力する仕組み ジン SSL 設定 情報を暗号化する仕組み 総合サイト本体 問合せフォーム 管理業務 サーバ管理 既存のレンタルサーバを指定した場合は サーバ管理会社のセキュリティ条件に従う システム管理 24 時間 365 日 システムが正常に稼働しているかの管理 また 不具合があった場合における対応 回線 サーバ テスト環境 ウェブサイトを公開する前に 動作確認を行う為の環境 環境 本番環境 ウェブサイトを公開するために必要な環境 セキュリティ環境確認 不正アクセス監視 1-4 セキュリティ機能セキュリティ機能について 下記のサイト ( 安全なウェブサイトの作り方 ) を参考に 最新で適切な対策を講じ 不正行為から Web サイトを守るために必要な設定等を企画書上にその理由と共に提案する ( 参考 )IPA 安全なウェブサイトの作り方 保守 運用支援不正アクセス防止及び改ざん防止策についての対応をし 不正アクセスの兆候確認時には 速やかにホームページ停止の対策をとる等 被害拡散防止に努める システム全般において 脆弱性が発見されるなど改修の必要性が生じた場合は 迅速に対応する 定期的に修正プログラムの適用状況を確認し 結果を報告する また 修正プログラムが最新のものでない場合は早急に適用する 保守費用外の費用が発生する場合には 事前に通知のうえ対応する 2. 見積書 2-1. 概算見積書 1. の企画書に基づいた概算見積 ( 初年度新規作成分と年間基本保守 管理分 ) 尚 HP に使用する 現場写真や製品動画については当社から支給するものを使用することを前提に算出 2-2. 内訳書 デザイン費等の概算内訳がわかる内訳書 ( 任意書式 ) を添付して下さい - 6 -

7 また 年間基本保守 管理費用には更新 1 回 / 年 1 ページを含めた金額を記載し 追加 更新に必要な各項目と単価を記載する Ⅳ. 共通事項 1. 編集等 1 校閲 ( 内部校正 ) メンテ東名が指示した部分以外に 独自に次の点に注意し内部校正を行う a. 誤字 脱字の有無 b. 日時 場所の不一致 c. 統一表記の確認 d. 文字間の広狭 e. 書体の統一性 f. レイアウトのバランス 2 写真入稿された写真原稿が 撮影画素数や色の濃淡等で印刷に不適切と思われる場合 写真編集ソフトにより適切なものに修正すること また 文章量の増減やトリミング等によりレイアウト変更が生じる場合には 臨機応変に対応する 2. 著作権に関する事項 成果品 ( 撮影写真 作成したイラストなどを含む ) の著作権は 第三者が著作権を有する場 合を除き メンテ東名に帰属するものとします 3. その他 1 コンペ及びプレゼンテーション等に要する経費等は コンペ参加者の負担とする 2 提出された書類は 返却しない 3 提出された書類の内容は 軽微な修正を除き変更することはできない 4 当社は提出書類を 本業務以外の目的で使用しない 5 採用可否の審査結果に対し 異議を申し立てることはできない 6 コンペの実施において知り得た個人情報については 他に漏らしてはならない 7 企画提案書等が次の項目に該当する場合は 無効となることがある a. 提出方法 提出先及び提出期限に適合しない場合 b. 仕様書に示された条件に大幅に適合していない場合 c. 提案横目として記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない場合 d. 虚偽の内容が記載された場合 e. その他不正な行為があった場合 以上

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