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1 現場図書館 EX 簡単操作マニュアル Ver2.2.0 電気通信設備編 1

2 工事情報の作成 ファイル管理 ( ファイルの登録 編集 ) 電 子 納 品 写 真 管 理 1 工事情報の作成 新規工事作成 工事情報の入力 写真の基準案選択 ファイル管理 ( 文書 写真 図面の日常管理 ) フォルダを作成 ファイルの登録 ファイルの閲覧 データ編集 電子納品 図面ファイルの登録と項目入力 図面ファイルの登録 図面共通情報の入力 特記仕様書の登録 打ち合わせ簿ファイルと入力項目 打合せ簿の登録 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 打合せ簿管理項目の入力 施工計画書ファイル登録と項目入力 施工計画書の登録 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 施工計画書管理項目の入力 その他ファイル登録 その他ファイルの登録 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 その他管理項目の入力 その他サブフォルダ日本語名の入力 設備図書ファイル登録 設備図書ファイルの登録 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 設備図書項目の入力 写真管理 写真管理の起動 ファイル管理 分類階層の初期設定

3 写 真 管 理 チェック & 修正 電子納品データの出力 最終チェック C D 作 成 ラ ベ ル の 作 成 2-2 フォルダの作成 写真ファイルの読込み 整理箱の取込み スライド写真 フォルダの移動 写真の意味付け データチェック 検索機能 台帳作成 台帳の作成 台帳への貼り付け 台帳の編集 印刷 電子納品の成果品データの出力 電子納品 PHOTO フォルダへの格納 チェック & 修正 ( 電納編集 ) 電納品出力 最終チェック ( 国土交通省のチェックシステム ) CD 作成 ラベルの作成 完成 3

4 1 工事情報の作成 1 新規工事作成 [ 現場情報の新規現場 ] ボタンをクリ ックします [ 現場情報の新規作成ウィザード ] が 表示されます [ 進む >] ボタンをクリックします 4

5 現場の基本的な情報を入力して [ 進む >] をクリックします 適用する要領 基準 ( 案 ) を選択します 今回は [H16.6 国交省電気通信工事完成の電子納品要領 ( 案 )] にチェックを入れます [OK] ボタンをクリックします [OK] ボタンをクリックします 5

6 2 工事情報の入力 管理 1 の入力 キーボードから入力します プルダウンメニューから選択します プルダウンを選択するとカレンダーが 表示されます [ データ読込 ] ボタンをクリックすると CORINS 工事内容記入 ( 例 ) のデータを読込むことも可能です 工事内容受変電設備更新 6600V/150kVA, 自家発電設備更新 210V/150kVA 注 ) m2 m 3 などの数値については使用文字に該当しない機種依存文字なので 絶対に使用してはいけない また数字及びアルファベットは必ず半角で入力すること 工事件名等 1 2の入力工種 / 工法形式 住所は プルダウンを選択するとダイアログが開き項目を選択できます また 追加 ボタンをクリックすれば必要数追加できます 6

7 場所情報等の入力 場所情報等のタブをクリックします 施工場所 施設情報を必要に応じて入力 します 起点側測点 -n 終点側測点-nは必ず4 桁で入力します 起点側測点 -m 終点側測点-mは必ず3 桁で入力します ( 例 ) 起点側測点 n+mが の場合 起点側測点 -n: 0010 起点側測点 -m: 000 西側境界座標経度が130 度 33 分 18 秒であった場合下記のように7 桁で入力する ( 例 ) 西側境界座標経度 : 北側境界座標経度が31 度 35 分 48 秒であった場合下記のように7 桁で入力する ( 例 ) 北側境界座標経度 : 管理 3 のタブをクリックします プルダウンメニューより発注者情報を選択しま す 大分類 中分類 小分類 細分類 を順 番に選択していきます 請負者情報を入力します 入力が終わったら [OK] ボタンをクリックします 7

8 3 写真の基準案選択 作成条件を確認し [ 作成 ] ボタンをク リックします 8

9 測量成果電子納品 業務管理項目 境界座標入力支援サービス URL ここがポイント! このサービスを利用することにより任意の位置の位置情報を取得することができます 都道府県を選択 市町村 位置情報を取得したいポイントをクリック 左側の枠内に位置情報が表示される このサービスを利用するには まず電子国土 Web システム用のプラグインを同ホームページよりダウンロードしてインストールしておく必要がある 9

10 2 ファイル管理 ( 文書 写真 図面の日常管理 ) 1 フォルダを作成 現場ポータルの画面にて 現場名を選択し ファイル管理を開く をクリックします フォルダを選択し右クリック フォルダの作成 を選択します フォルダの名称 を入力し [OK] ボタンをク リックします ( メニューバー 編集 フォルダの作成 からも選択できます ) ここがポイン フォルダは 5 階層まで作成することが可能です 打ち合わせ簿などは 各打ち合わせ簿種類 > 管理項目の名称を付けておくと 電子納品登録を 行うときに作業がスムーズに行えます 10

11 2 ファイルの登録 ファイルの登録には ファイル選択による登録 と ドラッグ & ドロップによるファイル登録 の 2 つの方 法があります 1 ファイル選択による登録 登録したいフォルダを選択し 右クリックします ファイルの追加 を選択し 登録したいファイルの パスを選択し 該当ファイルを選択すると取込めます 登録したいファイルを選択し ドラッグ & ドロップで該当のフォルダに登録します ドラッグ & ドロップ ここがポイン 右クリックメニュー フォルダ一括取込にてフォルダごと取込が可能です 11

12 3 ファイルの閲覧 データを選択し ダブルクリックします 閲覧した状態で右クリックをすると詳細メニューが出てきます 簡易印刷や拡大閲覧をするこ とが可能です 130 種類以上の閲覧が可能です 確認描画画面 例文書データ Word/Excel/ 一太郎等 画像データ JPEG/BMP/TIFF 等 4 データ編集 CAD データ DXF/DWG/JWC/JWW/JWK/SXF 等 登録されているファイルを作成したソフトウェアから起動し編集することができます ( 但し この作業は関連したアプリケーションをインストールしてあることが前提です ) 1 登録されているファイルを選択 右クリック データ編集 を選択します ( ツールバー データ編集 からも選択できます ) 12

13 2 データ編集 を選択すると関連付けられているア プリケーションから起動することが出来ます 3 データの編集を行うと履歴管理更新 ( 注釈入力 ) のダイアログが起動します ここでは更新した内容を ご記入下さい ( 更新内容は空白でも構いません ) 5 履歴管理 データ更新の際には 誰が 何時 何のために データを更新したといった情報を履歴として残します 以前 作成したファイルの復元や閲覧をすることが可能です 1 履歴の確認をしたいファイルを選択 右クリッ クで 履歴の閲覧 を選択します 13

14 2 履歴管理では 誰が 何時 何のために に更新したといった情報とそのデータを保持しています 過去の履歴を元にデータの閲覧や復元が可能です また ネットワーク上でデータを共有して 利用 の場合 最新の情報の管理を行うことが出来ま す ( 例 ) データの復元 1 データを復元したいファイルを選択し ます 2 [ 復元 ] ボタンを選択します 3 [OK] ボタンをクリックします 4 復元が完了すると新たな履歴が表示 されます 14

15 6 フォルダの取込 1 メニューバーのファイル (F) より ファイル管理データ 入出力 - フォルダ取込 を選択します 2 データが保存されているフォルダを選択し [OK] ボ タンをクリックします 3 フォルダの取込条件を指定します 今回は画面の通りの条件でチェックを入れて [OK] ボタンをクリックします 15

16 4. 現場データの階層に選択したフォルダ ファ イルが取込まれます ここがポイント! 作成ソフトウェアの登録について 電子納品の作業の前に作成ソフトウェアと作成ソフトウェアバージョンの初期設定を行うことができます 事前に一覧に登録しておくと 電子納品の登録時に格納されたファイルの拡張子からソフトウェア名とバージョ ンを自動的に選択してくれますので 電子納品の登録作業をスムーズに行うことができます 1, メニューバーの設定より 作成ソフトウェ ア情報設定 を選択します 16

17 登録されているソフトウェア一覧が表示されます 2 作成しているソフトウェア名を選択しま す [ 編集 ] ボタンを選択します 3 作成ソフトウェア名の入力 画面が起動しま す ソフトウェアバージョンを入力し [OK] ボタン を押します 4 登録されたソフトウェアバージョンが表示され ます ここがポイント! 日々のファイル管理で管理項目を意識したファイル名を付けよう! 社内でファイル名ルールを決めて日々のファイル管理でファイル名を付けることにより 電子納品の登録作業をスムーズ に行うことができます 例えば下記のようにファイル名を付けてみましょう 打合せ簿提出日付 _ 種類 _ 表題 _ 受理日付. 拡張子例 )200808_ 提出 _ 工事カルテについて _0801.DOC 施工計画書計画書番号 _ 番号 _ 内容. 拡張子 例 )2 回変更 _01_ 数量計算書.XLS その他履行 段階 _ 日付 _ 内容. 拡張子例 ) 段階 _200801_3 月報告書.DOC 図面図面番号 _ 種類 _ 履歴 _ 縮尺 _ その他. 例 )01_ 平面図 _Z_50000.P21 設備図書提出日付 _ 表題. 拡張子 例 ) _ 設備図書について.PDF 17

18 1 図面ファイルの登録と項目入力 1 図面ファイルの登録 3 電子納品 図面には発注図面 [DRAWINGS] と完成図面 [DRAWINGF] の 2 種類があります 今回は発注図面を登録手順を記載し てありますが 基本的な作業そのものは完成図面も同じです 図面は CAD 製図基準 ( 案 ) に従って作成してください 発注図面は発注図面 (DRAWINGS) フォルダへ登録します 完成図面は完成図面 (DRAWINGF) フォルダへ登録します 1 ファイル管理 の画面より該当のファイルを 発注図面 (DRAWINGS) のフォルダへドラッグ & ドロップし 登録します 2 [ 名称作成 ] ボタンを選択します 命名規 則の画面が起動します 詳しくは下記の 命名規則の入力方法をご確認下さい 3 作成ソフトウェア名 作成ソフトフェア バージョン を入力します 4 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 作成ソフトウェア情報は一覧から選択することができます 一覧に登録されていると拡張子から判断し 自 動的に作成ソフトウェア名を選択します 18

19 命名規則の入力方法 命名規則ダイアログ 画面が起動します ここでCAD 製図基準 ( 案 ) に準じたファイル名を作成することができます ライフサイクル 整理番号 図面種類 図面番号 改訂履歴を記入し [OK] ボタンをクリックします それぞれの項目をプルダウンメニュー から選択することができます 4 項目名が色分けされています 青色の項目は必須項目ですので必 ず記入します 19 5 次へ ボタンで進みます

20 6 必要に応じて入力します 追加図面が必要なときに入力が必要です 7 次へ ボタンで進みます 8 位置図 平面図 一般図の場合は 測地系と経度緯度 平面直角座標の何れかの入力をします それ以外の図面は全て必須項目になります 9 完了 ボタンで終了します 20

21 2 図面共通情報の入力 電納編集画面にて共通情報の登録を行います 1. 電子納品画面にて [ 電納編集 ] をクリックし ます 2. 電子納品編集画面にて, CAD 製図発注 (DRAWINGS XML) の[ 共通情報 ] を選択し 適用要領基準 対象工種 - 数値を入力します 対象工種 - 数値画面は 下記の画面より入力します 21

22 ここがポイント! 青色の項目は必須記入項目このシステムでは項目名が色分けされています 青色 必須項目茶色 条件付き必須項目黒色 任意入力青色の項目に関しては記入を忘れないようにしてください 共通情報の入力に関しましては 下図を参考にしてください 適用要領基準 電通 図面作成時に適用した基準案に従い記入する 対象工種 工種と地質を001~025の数値で記入する その他追加工種がある時は 追加工種 100~999の数値を記入する なお 100~999の数値を記入した場合は 追加対象工種 ( 数値 )( 概要 ) を記入する 図面名位置図表題欄に記述する図面名を記入する 図面ファイル名 C0EA0010.P21 ( 発注図面の場合 ) C0EA00Z0.P21 ( 完成図面の場合 ) 作成者名 事務所 ( 発注図面の場合 ) 建設株式会社 ( 完成図面の場合 ) 図面ファイル作成 AutoCADLT2002 ソフトウェア名 図面ファイルのファイル名を拡張子を含めて記入する 表題欄に記述する会社名を記入する 図面ファイルを作成したソフトウェア名のバージョンを含めて記入する 22

23 図面尺度 1:500 図面尺度を記入する 複数の尺度が混在する場合は 代表尺度を記入する 図面番号 1 表題欄に記述する図面番号を記入する 対象工種 001( 特高受変動施設詳細設計の場合 ) 24 工種と地質を 001~025 の数値で記入する その他追加工種がある時は 追加工種 100~999 の数値を昇順で記入する 測地系 01 日本測地系 ( 旧測地系 ) 世界測地系( 新測地系 ) の区分コートを記入する 日本測地系は 00 世界測地系は 01 を記入する 基準点情報緯度 図面中の 1 点の経度を記入する 度 (4 桁 ) 分 (2 桁 ) 秒 (2 桁 ) 対象領域が西経の場合は 頭文字に - (HYPHEN-MINUS) を記入する 基準点情報経度 図面中の 1 点の経度を記入する 度 (4 桁 ) 分 (2 桁 ) 秒 (2 桁 ) 対象領域が南緯の場合は 頭文字に - (HYPHEN-MINUS) を記入する 基準点情報平面直角座標系番号 06 図面中の 1 点の平面直角座標 (19 系 ) の計番号で記入する 基準点情報平面直角座標 X 座標 図面中の 1 点の平面直角座標 (19 系 ) の X 座標で記入する 基準点情報平面直角座標 Y 座標 図面中の 1 点の平面直角座標 (19 系 ) の Y 座標で記入する 場所情報 基準点情報の記入 場所情報 基準点情報は条件付必須記入となっている 図面種類が 位置図 平面図 一般図 の基準点情報は 測地系 緯度 / 経度か測地系 平面直角座標を記入する この条件はCAD 製図 基準 ( 案 ) に記載されており 工事完成図書でも土木設計業務でも同じになっている 図面種類について 図面種類のコードは図面に何が描かれているかで変わる たとえば同じ [PL] を使っていても 道路詳細設計 等の道路についての図面だと 平面図 ですが 地下構造物設計では 一般平面図 になる 23

24 3 特記仕様書の登録 DRAWINGS のフォルダの下層にある SPEC サブフォルダには 特記仕様書オリジナルファイルを格納します 1 ファイル管理 画面より該当のファイルを 特記仕様書オリジナルファイル (SPEC) フォルダへドラッグ & ドロップし 登録します 1 ファイル管理 の画面より該当のファイルを 特記仕様書オリジナルファイル のフォルダへドラッグ & ドロップし 登録します 2 ファイルの命名規則に従って自動的にリネー ムされます 変更がある場合は [ 名称作成 ] ボタン を選択して変更します 3 作成ソフトウェア 作成ソフトフェアバージョ ンを入力します 4 [ 完了 ] ボタンで登録完了です 24

25 2 打ち合わせ簿ファイルと入力項目 1 打合せ簿の登録 MEET フォルダには 打合せ簿管理ファイルを格納します ORG サブフォルダには 打合せ簿オリ ジナルファイル 品質管理オリジナルファイル 出来形管理オリジナルファイルを格納します 1. ファイル管理の画面より該当のファイルを 打合せ簿オリジナルファイル (ORG) フォルダへドラッ グ & ドロップし 登録します 25

26 2 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 1 データを登録すると左図のようにウ ィザードが起動します 2 [ 追加 ] ボタンをクリックします 標題の名称を変更する場合は [ 編集 ] ボタンをクリ ックすると変更することができます 追加管理項目名にファイル名を利用する にチェックを入れ るとファイル名を管理項目名に引用することが出来ます 3 [ 追加 ] ボタンをクリックすると打合せ 簿等の標題を入力する画面が起動し ます 編集ダイアログ 画面が開きますの で 打ち合わせ簿等の表題を入力し [OK] ボタンをクリックします 4 作成した標題を選択し [ 次へ ] ボ タンで進みます 26

27 4 3で標題を選択すると 自動で命名規則に従いリネームされます ( 変更がある場合は [ 名称作成 ] ボタンをクリックし 変更することができます ) 5 作成ソフトウェア 作成ソフトフェアバ ージョンを入力します 6 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 7 オリジナルファイルの内容 を入力し て [ 完了 ] ボタンで登録されます 複数ファイルある場合は上記の作業を繰り返し登録します ここがポイント! 打合せ簿のファイルが複数ファイルある場合 まとめて登録することもできます 27

28 添付ファイル又は複数ファイル登録がある場合 1. ファイル管理 画面より該当のファイルを 打合せ簿オリジナルファイル (ORG) フォルダへドラッグ & ドロップし 登録します 2 データを登録すると左図のように ウィザードが起動します 3 先ほどの作業で作成した標題があ りますので 巨石処理について の標 題を選択して次へ進みます 28

29 4 3で標題を選択すると 自動で命名規則に従いリネームされます ( 変更がある場合は [ 名称作成 ] ボタンをクリックし 変更することができます ) 5 作成ソフトウェア 作成ソフトフェアバ ージョンを入力します 6 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 7 オリジナルファイルの内容 を入力し て [ 完了 ] ボタンで登録されます 複数ファイルある場合は上記の作業を繰り返し登録します ここがポイント! 打合せ簿のファイルが複数ファイルある場合 まとめて登録することもできます 29

30 3 打合せ簿管理項目の入力 1 打合せ簿オリジナルファイル (ORG) フォルダを選択します 2 [ データ編集 ] ボタンをクリックします 3 打合せ簿の一覧より 管理項目を入 力したい標題を選択します 4 編集ボタンをクリックします 次のページへ 注意! 管理区分について 管理区分は打合せ簿が何について打ち合わせているのかを記載します 記載する内容は 施工管理 安全管理 出来形管理 品質管理 出来高管理 原価管理 工程管理 写真管理 のなどから選択して記入します 選択肢以外の項目を入力しても構いません 30

31 5 項目名が色分けされています 青色の項目は必須項目ですので必ず記入しま す 表を参考に入力します 6 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 7 [. 完了 ] ボタンで終了です ( ) 2004 年 10 月 1 日右図カレンダー が表示されるのでのでカレンダーから日付を選択する 31

32 3 施工計画書ファイル登録と項目入力 1 施工計画書の登録 PLAN フォルダには 施工計画書管理ファイルを格納する ORG サブフォルダには 施工計画書オリ ジナルファイルを格納する 1 ファイル管理の画面より該当のファイルを [ 施工計画書オリジナルファイル (ORG)] のフォルダへド ラッグ & ドロップし 登録します 32

33 2 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 1 データを登録すると左図のようにウ ィザードが立ち上がります 2 追加ボタンをクリックします 標題の名称を変更する場合は 編集ボタンをクリッ クすると変更することができます 3 追加ボタンをクリックすると打合せ簿等の標題 を入力する画面が立ち上がってきます 4 標題を入力して OK ボタンをクリックします 5 作成した標題を選択し 次へボタンで進みます 33

34 6 5で選択すると 自動で命名規則に従いリネームされます ( 変更がある場合は [ 名称作成 ] ボタンをクリックし 変更することができます ) 7 作成ソフトウェア名 作成ソフトフェアバ ージョン を入力します 8 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 9 オリジナルファイルの内容 を入力して [ 完了 ] ボタンで登録されます 複数ファイルある場合は上記の作業を繰り返すかもしくは複数まとめて登録します 34

35 3 施工計画書管理項目の入力 1 施工計画書オリジナルファイル (ORG) フォルダを選択します 2 [ データ編集 ] ボタンをクリックします 3 施工計画書の一覧より 管理項目を入 力したい標題を選択します 4 [ 編集 ] ボタンをクリックします 5 項目名が色分けされています 青色の項目は必須項目ですので必 ず記入します 6.[ 次へ ] ボタンで次へ進みます 7 [ 完了 ] ボタンで終了です 35

36 4 その他ファイル登録 1 その他ファイルの登録 OTHRS フォルダには事前協議で決まった資料を格納します 基本的には工事履行報告書及び段階 確認書の管理ファイルを格納します ORG サブフォルダにはその他オリジナルファイルをフォルダご とに格納します 例 ) 工事履行報告書の場合 発注者との協議によって その他オ リジナルファイルフォルダを任意に作 成します 1 その他 (OTHRS) フォルダを選択 し 右クリックで [ フォルダ作成 ] をクリッ クします 2 編集ダイアログ 画面が表示されま すので [OK] をクリックします 36

37 2 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 1 データを登録すると左図のようにウ ィザードが起動します 2 [ 追加 ] ボタンをクリックします 標題の名称を変更する場合は [ 編集 ] ボタンをクリ ックすると変更することができます 3 [ 追加 ] ボタンをクリックすると打合せ 簿等の標題を入力する画面が起動し ます 4 標題を入力して [OK] ボタンをクリッ クします 5 作成した標題を選択し [ 次へ ] ボタ ンで進みます 37

38 6 [ 名称作成 ] ボタンを選択します 7 命名規則ダイヤログ 画面にて 編集が行 えます 履行報告書を作成する場合は 種類 のプルダウンメニューより選択します 8 作成ソフトウェア 作成ソフトフェアバー ジョン を入力します 9 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 10 オリジナルファイルの内容 を入力して [ 完 了 ] ボタンで登録されます シリアル番号は自動で入力されます 38

39 3 その他管理項目の入力 1 [ その他オリジナルファイル (ORG)] フ ォルダを選択します 2 [ データ編集 ] ボタンをクリックします 3 その他の一覧より 管理項目を入力し たい標題を選択します 4[ 編集 ] ボタンをクリックします 5 項目名が色分けされています 青色の項目は必須項目ですので必ず記入 します 6.[ 次へ ] ボタンで次へ進みます 7 必要であれば入力します 8 [ 完了 ] ボタンで終了です 39

40 4 その他サブフォルダ日本語名の入力 その他サブフォルダ日本語名の入力は 電納編集画面にて行います 1 電子納品画面にて [ORG] を選択し 電納編集画面をクリックします 2 作成したその他オリジナルファイルフォ ルダを選択します 3 [ その他サブフォルダ日本語名 ] を入力 します 4 [OK] ボタンで終了です 40

41 5 設備図書ファイル登録 1 設備図書ファイルの登録 FACILITY フォルダには 設備図書管理ファイルを格納する ORG サブフォルダには 設備図書オリ ジナルファイルを格納する 設備図書とは 工事竣工後の保守に必要な図面や文書で 機器製作図 取り扱い説明書 試験成績書 施工図等の書類になります 1 ファイル管理の画面より該当のファイルを [ 設備図書オリジナルファイル (ORG)] のフォルダへドラ ッグ & ドロップし 登録します 41

42 2 成果 Wizard( ウィザード ) 画面 1 データを登録すると左図のようにウ ィザードが立ち上がります 2 追加ボタンをクリックします 標題の名称を変更する場合は 編集ボタンをクリッ クすると変更することができます 3 追加ボタンをクリックすると設備図書の標題を 入力する画面が立ち上がってきます 4 標題を入力して OK ボタンをクリックします 5 作成した標題を選択し 次へボタンで進みます 42

43 6 5で選択すると 自動で命名規則に従いリネームされます ( 変更がある場合は [ 名称作成 ] ボタンをクリックし 変更することができます ) 7 作成ソフトウェア名 作成ソフトフェアバ ージョン を入力します 8 [ 次へ ] ボタンで次へ進みます 9 オリジナルファイルの内容 を入力して [ 完了 ] ボタンで登録されます 複数ファイルある場合は上記の作業を繰り返すかもしくは複数まとめて登録します 43

44 3 設備図書項目の入力 1 設備図書オリジナルファイル (ORG) フォルダを選択します 2 [ データ編集 ] ボタンをクリックします 3 設備図書の一覧より 管理項目を入力 したい標題を選択します 4 [ 編集 ] ボタンをクリックします 5 項目名が色分けされています 青色の項目は必須項目ですので必 ず記入します 6.[ 次へ ] ボタンで次へ進みます 44

45 1 写真管理の起動 4 写真管理 1 作成した現場情報を選択して 写真管理を起動します 各機能説明 整理箱管理しやすいように任意にフォルダを作成して管理を行うことができます 日付箱日付毎で写真を自動で整理することができます 分類箱設定した分類階層で整理することが出 2 ファイル管理 来ます ファイル管理ファイル管理では写真の読込み 分類情報の入力 写真仕分けを行うことが出来ます 台帳機能アルバム作成を行うことができます マスタ機能レイアウトの作成など各種設定を行うことができます 45

46 ファイル管理では写真ファイルや画像ファイルを読み込んで スライド として登録し管理をします 写真の管理は任意で作成できる 整理箱 で仕分けを行ったり 日付毎で自動的に整理ができる 日付箱 分類情報の設定が可能な 分類箱 で情報の設定を行ったりします 2-1 分類階層の初期設定 最初の起動時には 分類階層の設定画面が表示されます 1 写真管理のアプリケーションが起動しま す 初回起動時には分類階層作成ウィザード が起動します 2 次へボタンで進みます 3 分類階層情報の設定画面で分類階層の設定を行います 通常は規定値を利用するにチェックを入れて次へ進みます ( 推奨 ) 46

47 規定値とは? 規定値は事業区分 工事区分を絞り込み 工種 - 種別 - 細別 の階層構成で設定する方法になります また 階層の構成を変更した場合はその他のメニューにチェックをつけて変更行います 4 設定した分類階層の設定が表示されます 次 へボタンで進みます 5 工種区分の設定画面が表示します 対象の事 業区分 工事区分を選択して次へ進ます 6 工種情報の設定画面が表示します 該当の工種を絞り込みします 必要な工種にチェッ クをいれます 次へボタンで進みます 47

48 7 名称の設定画面が表示します ここでは名称の設 定とスライとの関連設定を行います 次へボタンで進 みます スライドとの関連設定とは入力制限を行ったり入力候 補によって絞り込んだりすることができます 8 作成の確認画面が表示されます 作成ボタン をクリックして完了です 2-2 フォルダの作成 整理箱では整理しやすいように任意でフォルダを作成することができます 1 作成したいフォルダを選択し 右クリックで 整 理箱の作成 を選択します 2 整理箱のプロパティが表示されます 整理箱 の名称 を入力して 左上の 保存して終了 を閉じます 48

49 3 このように任意でフォルダを作成することができます 整理しやすいように管理することが可能です 下の階層にフォルダを追加する場合は 作成したい階層を選択 後 上記同様に [ 新規作成 ] 画面にて作成してください ワンポイント整理箱のプロパティではその他に 仕分け設定 や スライドの表示設定 を行うことができます また 名称にアルファベット 数字を入力することにより 頭出し操作操作ができます 仕分け設定仕分け設定ではフォルダに属性を付けることができます 例えば 左画面のように予め属性を設定するとフォルダに写真登録する時に設定した属性をつけることができます 仕分設定を使用することで この整理箱に取り込まれた写真には自動的に属性情報が付加され 入力作業の軽減が行えます スライドの表示設定 スライドの表示設定では表示の設定を行うことができます スライドを表示通常はフォルダに格納されているスライドが表示されますが 設定によっては下層のフォルダに格納されてるスライドも表示することができます 49

50 頭出し操作 左図のようにフォルダ名の前に とつけて戴整理棚もしくは任意の整理箱にカーソルが当たっている状態で 番号をキーボードから入力すると 該当の整理箱が瞬時に選択できます ( 対象は選択されている整理箱と同じレベルの整理箱になります ) 2-3 写真ファイルの読込み 写真ファイル読み込みは ファイル読込 と ドラッグ & ドロップ の 2 つの方法があります 読み込まれた写真ファイルは 選択している [ 整理箱 ] に読み込まれるか [ 未整理箱 ] に読み込まれます 1 ファイル読込みファイル読込みは写真が保存されている場所を選択して読込む方法です 1 ファイル読込みボタンをクリックします 2 画面左のフレームで写真の読込元フォルダを選択後 写真読込対象ファイルのチェックをつけ [ 取込 ] で写真の読み込みを行います [ 写真読込対象ファイル一覧 ] 読込む前にサムネイル表示や拡大表示で画 像を確認し 読込みたい画像だけを選択する こともできます [ 写真読込元フォルダ ] 50

51 2 ドラッグ & ドロップによる読込み方法 Windows 上にある写真ファイル選択した整理箱に直接ドラッグ & ドロップで登録することができます 1 ドラッグ& ドロップでも整理箱へ写真を読込むことができます ポイント重複した写真ファイルを確認できる機能を追加しました! 重複ファイル確認画面 ファイル読込み時 取り込まれているファイルに重複ファイルがある場合や 取込対象ファイル内に重複ファイルがある場合 重複取込の確認画面が表示されます ファイル名をクリックする事で重複した写真ファイルを確認する事ができます 重複したファイルでも取り込み可能です 取り込もうとするファイルに重複ファイルがある場合 同じと見なされたスライド に写真ファイルが表示されます 取込対象ファイル内に重複ファイルがある場合 同じと見なされたファイル に写真ファイルが表示されます こんな時に便利!! 例えば 取り込んだ写真が入った SD カードの中身を消し忘れてそのまま新しい写真を追加してしまい どこまでの写真を取り込んだか分からなくなってしまった経験はありませんか? この機能があればすでに取り込んだ写真を確認しながら取り込むことができます 51

52 2-4 整理箱の取込み 整理箱の取込 機能を利用してフォルダ単位で写真ファイルを読み込みます Windows 上のフォルダで管理している写真ファイルや [ 整理箱の吐出し ] 機能で吐き出されたフォルダや写真ファイルなどを整理箱として読み込む機能です 1 整理箱の取込みボタンをクリックします 2 フォルダの取り込みウィザードが起動します 3 取り込みたいフォルダを選択します 次へボタンで進みます 4 取り込み条件を選択する画面が表示されます 取り込み条件を指定して次へボタンで進みます 52

53 5 取り込みボタンで次へ進みます 6 完了で取り込み完了です ポイント整理箱の入出力ではただフォルダのみの入出力だけではなく 写真についている属性情報も一緒に入出力することができます 複数人での共同作業にも便利です 53

54 2-5 スライド写真 フォルダの移動 1 スライド写真の移動はスライドを選択 し そのまま移動したいフォルダへドラッ グすることで移動することができます 2 また スライドの移動は写真を選択 し 右クリックし メニューの スライドの 移動 からも行うことができます 左下のような整理箱を選択する画面が表示されますので移動したい整理箱を選ぶことにより その整理箱に移動することができます ポイント複数まとめて移動する場合は Shift キーおよび Ctrl を押しながら複 数枚のスライドを選択して移動することも可能です 54

55 3 フォルダの移動はフォルダを選択して移動したい 場所へドラッグすると移動することができます 4 同階層で移動したい場合はボタンで上下 の移動を行うことができます 2-6 写真の意味付けスライド写真の分類情報入力 ( 意味付け ) を行います 1 整理箱編整理箱では整理しやすいように任意にフォルダを作成して管理することができます 1 写真の分類情報入力は写真を選択して ダブルク リックもしくは編集ボタンをクリックします 2 分類情報の入力画面が起動します 写真に対して必要な情報を入力します 撮影工種区分の入力画面 写真表示 予備情報の入力画面 55 画像編集

56 撮影工種区分 3 撮影工種区分では 写真 - 大分類 や 写真タイトル 等 必須項目や条件付き必須項目がありますので必要に応じ て入力します 提出しない 写真 - 大分類写真区分工種種別細別写真タイトル撮影箇所施工管理値代表写真撮影年月日 電子納品成果品として出力するかしないか設定します 提出しない場合は ここにチェックをつけます 写真の大分類をリストの中から選択します 工事 測量 調査 地質 広報 設計 その他 から選択して入力します 写真区分をリストの中から選択します 着工前及び完成写真 施工状況写真 安全管理写真 使用材料写真 品質管理写真 出来形管理写真 その他 から選択して入力します 工種情報をリストから選択します 直接入力することもできます 種別情報をリストから選択します 直接入力することもできます 細別情報をリストから選択します 直接入力することもできます 写真の内容がわかるような写真タイトルを入力します 写真を撮影した撮影箇所を入力します 施工管理値を入力します 代表写真である場合は チェックをつけます 写真を撮影した年月日を入力します 通常は 写真ファイルを読み込んだ段階で写真ファイルの撮影日情報を自動で取り込んでおりますので変更する必要はありません 56

57 予備情報 3 予備情報では必要に応じて情報の入力をしま す ポイント電子納品データチェック機能強化! 分類情報入力画面では 必須項目 や 禁止文字 のチェックを自動的に行うことができます 必須項目に情報が入力されていなかったりすると が表示されます またカーソルを合わせえると内容が表示されます 画像編集 禁止文字の自動変換機能 1 や半角カタカナ 全角英数字など禁止文字を入力したとしても置換え設定がされていますので自動的に変換されます 画像編集 4 コントラスト調整 明るさ写真 回転 を 行うことができます ポイント電子納品において画像編集は一切認められていませんが 画像編集しても電子納品出力をする時は編集する前に状態に戻して出力することができます 57

58 参考図情報 1 [ 参考図タブ ] を開くと [ 参考図箱 ] ウインドウが開き [ 参考図箱 ] の中にはいっている図面を選択できるようになります 写真ファイルの参考図として関連付ける図面を参考図一覧にドラッグ & ドロップする事で写真ファイルと参考図ファイルを関連付けることができます 参考図を削除する場合は 参考図を選択して [ 参考図の削除 ] を行います 出来形管理 1 [ 出来形管理タブ ] を開くと出来形の入力画面が表示されます Ⅰ 直接入力する方法 Ⅱ 管理表 を使う方法があります 分類情報入力画面への表示や 台帳への表示は左下のチェックにて設定 Ⅰ 直接入力方法 項目 記号 設計値 実測値を入力すると 入 力した項目が表示されます 入力した項目以外に追加したい場合は 追加 を押し新しい項目等を入力し 追加することが できます 58

59 Ⅱ 管理表 を使う方法 管理表 をクリックすると左の図が表示されますので 新規作成ボタンを押し 新しく登録します A 図に 新しい施工管理表名を作成します B 図に測点項目数を入力します A B 左の図に作成した施工管理表が表示されます 項目名 記号 設計値 実測値を入力します ( 差は自動計算です ) ワンポイント管理表の 施工管理表 の活用方法! 作成した施工管理表の情報を 吐出 取込 する事ができます 59

60 2 日付箱編 1 日付箱のタブを選択すると日付毎で整理す ることができます 3 分類箱編 分類箱では予め設定した分類階層項目が表示されます 分類ツリーに写真をドラックすることにより写真の情報付けを行うことができます 1 写真を選択してドラッグ& ドロップで分類箱に移動させるとツリーの内容がスライドの分類情報として登録されます 60

61 ワンポイント規定値での設定は 工事 写真区分 と 工種 - 種別 - 細別 の階層設定になっていますが 階層はお客様任意で変更することもできます お客様の運用に合わせて変更することができます 2-7 データチェック 分類入力した情報が要領 基準に準拠しているか一括チェックすることができます 1 チェックしたいフォルダを選択します 選択したフォルダを対象にデータチェックを行います 全 体でチェックしたい場合は整理棚を選択します 2 メニューバーのツールよりデータチェックを選択 します 61

62 3 以下のようチェック結果が表示されます 問題が無かった場合 問題があった場合 2-8 検索機能 検索ボタンをクリックします 1 左の画面が表示されます 検索は以下の様な検索方法があります 任意文字検索 分類項目での絞込み(5 つまで設定可能 ) 撮影日の指定( 開始日と終了日 ) 提出写真( 無し 提出 未提出 ) 台帳への貼り付け( 無し 貼付け済 貼付け無し ) データチェック( 無し 問題有り 問題無し ) 検索内容を設定し 検索ボタンを押します 62

63 2 検索フォルダの下に検索した項目が表示さ れます 3 検索した項目をクリックすると右側に検索 対象の写真ファイルが表示されます ワンポイント逐次検索の便利な使い方! 例えば 台帳に貼り付けをしていない写真を検索した場合逐次検索にチェックを入れていると 貼り付けた写真ファイルはその都度に検索フォルダ内で更新されますので 台帳へ貼り付けた写真ファイルが検索フォルダからなくなります 例えば データチェックで問題があった写真を検索した場合逐次検索にチェックを入れていると 分類情報入力画面にて修正した写真ファイルはその都度に検索フォルダ内で更新されますので 修正した写真ファイルが検索フォルダからなくなります 63

64 3 台帳作成 分類情報付けを行った写真ファイルを工事写真台帳として整理する機能です [ 台帳作成 ] 機能で作成した工事写真台帳はプリンターで印刷を行ったり 台帳の情報を元に電子納品成果品データとして出力する事ができます 3-1 台帳の作成 1 台帳作成をする場合は 右側の台帳の タブをクリックします 2 台帳選択画面が表示されます 台帳の作成ボタンをクリックします 3 台帳のプロパティ情報が 表示されます 名前の変更 や項目の 出力項目設定 レイアウト設定 等を行います 64

65 4 台帳が作成できましたら 台帳を選択して 選 択 ボタンをクリックします 5 台帳作成の画面が起動します ワンポイント キャビネットの利用台帳の数が増えると整理しにくくなりますのでその際はキャビネットを利用すると便利です 65

66 3-2 台帳への貼り付け 写真ファイル ( スライド ) を 台帳のブロックにドラッグ & ドロップすることによって台帳のページに写真ファイル ( スライド ) を貼り付けることができます 写真ファイルの持っている分類情報が自動的に台帳の説明文枠に表示されます 写真枠 説明文枠 1 写真ファイル ( スライド ) が持っている分 類情報が 自動的に台帳の説明文枠に表 示されます ポイント台帳で貼り付けは一枚ずつだけでなく 一括で貼り付けることもできます 1 まずスライドの順番を並び替えます 2 Shift キー を利用して写真を複数枚選択します 3 選択した状態で台帳へドラッグ & ドロップします 66

67 3-3 台帳の編集 1 台帳へ貼り付けた写真の編集 1 写真枠をダブルクリックすると写真が拡大されます 写真の部分的な拡大や写真の回転などを行います 2 説明文枠をダブルクリックすると分類情報入力画面が表示されます 分類情報の編集を行うことができ ます ポイント操作に困ったら右クリックをしてみて下さい 台帳画面 スライド画面にて右クリックするとメニューが表示されます 台帳右クリック画面 スライド右クリック画面 ほどんどの操作機能が表示されますので 操作に困ったら右クリックから機能を選択することができます 67

68 2 部分写真の機能 貼り付けた写真の一部分を切り抜いて部分写真として説明文枠に貼り付けることができます 1 メニューバーの編集より部分写真の作成 もしくは右クリックの部分写真の作成より表 示されます 2 画像編集画面を利用して写真の切り抜きを行います 部分写真として利用したい部分をマウスで囲み [ 切抜きの実行 ] し [ 保存 ] をクリックすると切り抜いた写真がスライドとして保存され説明文枠に表示されます 3 台帳の項目出力設定 台帳の項目出力設定では項目の出力変更項目の順番等変更することができます 1 設定のアイコンより出力項目を変更することができま す 台帳 ページ ブロックで設定を行うことができます 2 設定画面が起動します 項目出力 書式のタブを選択します 表示したい項目にチェックを入れます また台帳で表示する出力項目の他にフォントの設定や順番やタイトル名を変更することもできます 4 インデックス機能 68

69 台帳にはインデックス ( 付箋 ) をつけることができます 大量のページの台帳作成時に 紙感覚でインデックスが付けられます 必要な台帳のページをすぐに開くことができます 1 ツールバーのメニュー編集の ページ設定 を選択しま す 2 ページインデックス名に名前を入力し ページインデック ス色を変更して 保存して終了します 3 左図のように台帳へインデックスをつけることができます 5 台帳の表示について 69

70 台帳の表示は通常 1 ページ表示ですが 2 ページ表示や 4 ページ表示等複数表示することができます 一連の台帳作成作業の流れを複数ページ表示することで確認ができます 1 ページ表示 2 ページ表示 4 ページ表示 3-4 印刷 台帳の印刷と選択している台帳に貼られている写真を一覧表形式で印刷する方法があります 1 台帳印刷のアイコンを選択するかもしくはフ ァイルメニューから台帳印刷か台帳スライドの 一覧印刷を選択します 70

71 [ 台帳の印刷 ] [ 台帳写真一覧の印刷 ] ポイント台帳の印刷画面では 奇数ページ偶数ページそれぞれの印刷位置の調整ができます 4 電子納品の成果品データの出力 整理箱や分類箱 台帳などで整理した写真ファイル ( スライド ) を電子納品の成果品データとして出力します 成果品データの提出先によって異なる各種基準や出力形式に対応しています 1 メニューバーの 入出力 成果品データの作成 をクリッ クします 2 提出データ作成ウィザードが起動します 進むボタンをクリックして次へ進みます 71

72 3 出力形式をリストの中から選択します 工事情報作成時に選択した写真の基準案が表示されます 進む ボタンで次へ進みます 4 メッセージが表示されます 国交省デジタル写真管理基準 H18.1 の基準では写真の 編集は一切認められていません そのため 繋ぎ写真 部分写真は出力しません 写真回転 明るさ コントラスト補正した写真は編集される前の写真を出 力されます 5 提出データの XML 内容の選択と設定をします 写真のみの成果品を提出する場合は INDEX_C.XML も含めた形式で出力するにチェックを入れ 工事情報の作成ボタンをクリックし 工事情報の入力をします また 適用要領基準案を選択します 電気設備の場合は電通 を選択し 進むボタンで次へ進みます 72

73 6 提出データを出力する出力先のパス設定や分割サイズなどを設定します 現場図書館 EX へ出力する場合は 出力先のパスの初期値は 現場図書館 EX の電子納品フォルダ (PHOTO) に登録する に設定されていますので そのままの状態で 進む ボタンで次へ進みます 出力先を変更する場合は FMS 連携出力 の任意のフォル ダに出力しますにチェックを入れ 吐出し先を設定します 7 出力対象とする整理箱や台帳を選択することができます 整理箱データのみ 台帳データのみ 両方を選択して出力することができます 整理箱では出力順番を設定することができます 進む ボタンで次へ進みます 73

74 8 作成ボタンで電子納品成果品の出力を開始します 出力する前に データチェックを行うこともできます 74

75 5 電子納品 PHOTO フォルダへの格納 指定した場所に提出データが作成されているので どのような形で作成されたか確認します 現場図書館 EXの 電子納品 画面を表示させ 写真 (PHOTO) フォルダをクリックします 写真(PHOTO) フォルダの中には 写真(PIC) 参考図(DRA) フォルダ PHOTO04.DTD PHOTO.XML が存在します 写真(PIC) の中には 写真データが格納されています 参考図(DRA) の中には参考図データが格納されています 75

76 XML XML XML 76

77 写真管理を別ソフトで行う場合 1 写真成果品の取り込み 電子納品タブを選択し 写真 (PHTO) フォルダ上で右クリックします 読み込み開始ウィンドウが表示されるのでので [ 次へ進む ] をクリックし写真管理ソフトから書き出した PHOTO.XML のある場所を指定します 右クリックメニューより 写真成果取込 を選択します 写真成果品 写真 (PHOTO) フォルダを選択 [OK] ボタンをクリックすると写真成果品の読み込みを開始します 77

78 取込終了後 [ 写真 (PHTO)] を選択すると 写真成果品が電子納品フォルダに登録されているのが確認できます 78

79 5 チェック & 修正 ( 電納編集 ) データ数が多いと入力作業がどこまでしたか分からなくなってしまう事があります エラーチェックを行うことにより どこまで入力したか思い出すことができますし 早い段階でチェックしておいて 禁則文字などの修正も行っておくことをお勧めします [ 電納編集 ] ボタンを選択 します データチェック項目の設定が可能です データチェック項目の設定終了後 [ 一括チェ ック ] を選択すると各管理項目に対してのデ ータチェックが開始されます 79

80 データチェックの結果 入力エラーを含む 項目に が表示されます 各項目に対する詳細なエラー情報を表示 します 各項目のデータ修正を行います 80

81 6 電納品出力 電納出力を選択します [ 電納出力 ] ボタンをクリックする 下記のような画面が起動します 1 電子納品成果品データ出力先の設定 2 成果品格納のメディアサイズを元にデー タの分割をソフト側で行ないます 3 成果品の閲覧ソフトの出力設定 成果品メディアに閲覧ソフトを吐き出します 基本的に チェックする必要がありませんが 必要に応じてチェックをつけます 4 各設定終了後 [OK] ボタンを選択 データの変 換を開始します メディアの任意の位置で分割するにチェックを入れていた場合 下記のような 画面が起動します CD-R のサイズに合わせて格納する Media を任意で分割することができます 81

82 移動したいファイルにチェックを入れ 別のメディアに移動をクリックすると 移動先メディア選択画面が表示されます メディアを選択し OKをクリックするファイルが任意のメディアに移動されます ラベル印刷機能にチェックを入れていた場合 成果品データへの変換が終了すると 下記のような メデ ィアラベル作成ツール と 成果品チェックログ の画面が起動します 各種メディア添付用のデータを 入力ください 変換された管理項目 (XML データ ) の チェック結果が表示されます ここがポイント! 提出ディスクの内容をどこに吐き出すかフォルダの場所を把握しておくこと必要です 82

83 7 最終チェック ( 国土交通省のチェックシステム ) 国土交通省のチェックプログラム 電気通信設備編を利用したチェック 電子納品チェックシステム 電気通信設備編ダウンロードサービス 上記の URL より セットアップファイル Ver3.6.2( 電通 ) をダウンロードし インストールを行います 1 [ 参照 ] ボタンをクリックして CD の成果品データの INDEX_C.XML を指定して [OK] ボタンをクリックします 2 すべての項目にチェックを入れます ( 何度もチェックするときには 時間がかかるので 前回チェック でパスしたものについてははずした方が良い ) 3 [OK] ボタンをクリックします 83

84 チェックが開始されます チェックが終了すると 準拠する要領 基準 ( 案 ) が表示されます [OK] ボタンをクリックします チェック結果が表示されます [OK] ボタンをクリックします 84

85 ( 例 ) ファイル構成に関するメッセージ ここでは 必要なフォルダ ファイ ルの有無などについてのメッセ ージが表示されます チェックによって検出されたファイル構成エラー エラーの確認 修正が済んだら終了チェックシステムを終了します [OK] ボタンをクリックします 85

86 工事提出書類について 今回の電子納品の実施により これまでおざなり気味だった書類のやりとりが徹底されることになります これまで口頭ですませがちだった打合せ 報告 指示等を書類にて提出 受理することになります 受注者として この発生する書類を把握しておくことは 電子納品 以前の 常識 となっています しかし これまでの状況から末端まで浸透していないのが現実です 例えば打合せ簿の種類は 打合せ簿の種類とその意味 このように定義されています また 立会と段階確認の区別もきっちり把握しておきましょう 立会い : 立会いとは 契約図書に示された項目について 監督職員が臨場し 内容を確認することをいう 段階確認 : 段階確認とは 設計図書に示された施工段階において 監督職員が臨場等により 出来形 品質 規格 数値等を確認することをいう これまでに 段階確認などをあまり意識していなかった方も 今後はこういったところから見直してゆく必要があります いくら電子納品しても 提出すべき書類が不足していては意味が無いです 電子納品の前に再度 各共通仕様書 や 土木工事施工管理の手引 の再確認を やっておく必要があります 86

87 8 CD 作成 電子納品は CD-R にて納品します これは 書き換えができないのでデータの信頼性の面で採用されてい ます CD 作成時にポイントとなるのは ISO9660(LEVEL1) 準拠 と ディスクを閉じる ( ディスクアットワン ス ) という二つの設定をすることだけです ここでは Easy CD Creator を例に記載してます 1 起動し中央帯の [ データ ] を選択し ソー スの選択の欄を データを書き出した DISK の内容を表示させ選択します 2 中央の [ 下矢印 ] をクリックしプロジェ クトに DISK の内容すべてが追加されること を確認します 3 メニューバーの [ ファイル ] [ プロジェクトプロパティ ] を開き [ ファイルシステム ] の欄に 工事番号 を入力する また [ ボリューム名 ] の欄に ISO9660 を選択します 4 メニューバーの [ ファイル ] [ ディスクに書き込む ] を開き 右下の [ 詳細 ] をクリックし詳細設定画面で ディスクアットワンス にチェックをつけます 5 [OK] ボタンをクリックし 進行状況が表示される 100% まで 完了し CD が排出されたら完了です 87

88 9 ラベルの作成 電子納品要領 ( 案 ) には 直接印刷又はラベル貼付となっていますが 保存のことを考えると直接印刷が適 しています 直接印刷用のプリンタは それぞれのメーカーが専用の印刷ソフトを開発しプリンタに同梱され ています 下記のように 電子納品要領 ( 案 ) に従って ラベルを作成し CD-R に印刷します 88

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