全般的な注意事項ブラウザの戻るボタンは使わない! ブラウザの戻るボタンは使わない 2 画面内の戻るボタンを使おう! 画面左のメニューを使おう! 左のメニューで画面が切り換えできる画面内の戻るボタンで前の画面に戻る 3

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しおりかんけ
5 years ago
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1 情報共有 ASP 工事監理官簡易マニュアル ( 共有文書機能対応 ) 東北インフォメーションシステムズ株式会社工事監理官は日本電気株式会社の登録商標です ( ) 目次 1 起動方法 4 2 書類の決裁 7 3 書類の提出 15 4 書類一覧での操作 21 5 ASP 決裁書類の共有文書への登録 23 6 その他書類の共有文書への登録 31 7 検査用データのダウンロード 39 資料共有文書のフォルダ階層の説明 53 1

2 全般的な注意事項ブラウザの戻るボタンは使わない! ブラウザの戻るボタンは使わない 2 画面内の戻るボタンを使おう! 画面左のメニューを使おう! 左のメニューで画面が切り換えできる画面内の戻るボタンで前の画面に戻る 3

3 1 起動方法 Internet Explorer にシステムのアドレス (URL) を入力注 )URL は将来変更される可能性があります! ポータル画面が表示されるアイコンをクリック 4 ポータル左上のアイコンをクリックユーザ ID, パスワードを入力してログインをクリックユーザ ID, パスワードを入力してログインをクリック 5

4 ユーザ ID とパスワードは, 初回のユーザ登録時に電子メールで通知されます初回のログイン時のみ, パスワードを変更する画面が表示されますパスワードを変更してからご利用ください 6 2 書類の決裁決裁左メニューの操作 1 書類の提出決裁をクリック 2 決裁をクリック 7

回答欄を記入決裁状況で決裁経路決裁状況を確認添付ファイルがある場合は添付確認ボタンが表示される 4

5 決裁一覧画面決裁待ちの書類が一覧で表示される複数の工事を担当している場合は工事別にグループ分けされて表示 3 確認したい書類のタイトルをクリック 8 決裁書類の内容確認処理回答の記入内容を確認して処理回答欄を記入決裁状況で決裁経路決裁状況を確認添付ファイルがある場合は添付確認ボタンが表示される 4 内容を確認後処理回答欄を記入 5 決裁経路と今までの決裁状況を表示 6 添付ファイルの内容を確認するときクリック 9

添付ファイルが有る場合のみ添付確認をクリックすると添付ファイルダウンロード画面が表示されるサムネイルはクリックすると拡大表示

6 決裁決裁状況決裁状況をクリックすると決裁経路決裁状況を確認できる書類毎に標準の決裁経路が予め設定されている 5-2 決裁状況が確認できる 5-3 決裁経路 ( 上から順に書類が回る ) 5-1 決裁状況をクリック 10 決裁添付確認 (1): 添付ファイルが有る場合のみ添付確認をクリックすると添付ファイルダウンロード画面が表示されるサムネイルはクリックすると拡大表示添付ファイル名の左のボタンをクリックするとアプリケーションで開くか, または保存することができる 6-2 添付ファイル名の左のをクリック 6-1 添付確認をクリック 11

任意のフォルダ内に保存することができる 6-3 閲覧するときは開く保存するときは保存をクリック 12 決裁書類の承認否認

7 決裁添付確認 (2) : 添付ファイルが有る場合のみ Windows のファイルのダウンロード画面が表示される開くをクリックすると選択したファイルが閲覧できる保存をクリックすると Windows の名前を付けて保存画面が表示され任意のフォルダ内に保存することができる 6-3 閲覧するときは開く保存するときは保存をクリック 12 決裁書類の承認否認書類を承認する場合 : 承認をクリック書類を否認する場合 :1 書類の戻し先を指定 2 コメントに理由を記入 3 否認をクリック否認時は書類の戻し先を指定またコメントに否認理由を記入承認または否認をクリック 13

8 複数の決裁待ち書類がある場合は, 最初の書類の決裁後に以下の画面になる決裁するをクリックすると, 一覧に戻らずに次の書類が表示される ( 時間が節約できる ) 14 3 書類の提出提出左メニューの操作 ( 書類の一覧が表示されているときは, この操作は不要 ) 1 書類の提出決裁をクリック 2 提出をクリック 15

9 提出工事の選択案件選択で工事を選択提出をクリック 3 案件選択で工事を選択 4 提出をクリック 16 提出書類の選択必要に応じて書類提出期間カテゴリを変更提出したい書類をクリック ( 右に経路が表示されるまで待つ ) 確定をクリック 5 必要に応じて書類提出期間カテゴリを変更 6 提出したい書類を選択 7 確定をクリック 17

10 提出書類の記入副題, 日付, 内容など必要事項を記入するファイルを添付したい時はファイルを添付するにチェック提出をクリック 1 ファイルを添付したい時はチェックを入れる 2 記入後に提出をクリック 18 提出ファイルの添付 (1): ファイルを添付する場合のみファイルを添付するをチェックして提出をクリックすると添付ファイル選択画面が表示参照をクリックすると Windows のファイル選択画面が表示添付したいファイルを選んで開くをクリック 2 添付したいファイルを選択 1 参照をクリック 3 開くをクリック 19

決裁状況で絞り込んで一覧に表示する 1 表示条件を変更未決裁未確認決裁待ちの書類否認 ( 差戻 )

11 提出ファイルの添付 (2) : ファイルを添付する場合のみアップロードをクリック確認画面で OK をクリック ( 提出終了 ) 5 OK をクリック 4 アップロードをクリック 20 4 書類一覧での操作決裁状況で絞り込んで一覧に表示する 1 表示条件を変更未決裁未確認決裁待ちの書類否認 ( 差戻 ) 否認されて戻ってきた書類すべて承認済みも含めて全ての書類 2 検索をクリック検索条件をクリックすると, より詳細な条件指定が可能 21

12 タイトル行の列名をクリックすると, その列をキーにして並べかえる昇順降順の切り換えは, 列名をさらにクリック発議事項をクリックして並び換えた例書類種別発議事項タイトル状況提出日は並び換え可能 22 5 ASP 決裁書類の共有文書への登録 ASP 上で提出決裁した書類を共有文書に登録する 1 左メニューの共有文書検査支援をクリックし, 登録検索をクリックする 23

13 共有文書の登録用画面が表示される画面を広くするため左メニューが一度消えますが, 画面上部のメニューを表示をクリックすると左メニューが表示されます 2 案件を選択する 3 決裁済み書類が未分類というフォルダに登録されているので, クリックして開く 24 4 書類のタイトルをクリックする 25

14 鏡が別画面で表示されます ( 打合せ簿の指示通達などを確認できます ) 5 ( 分類 ) 書類別の右にある選択をクリックする ( 分類 ) プロセス別以下は入力不要 26 6 登録 ( 移動 ) したいフォルダを選ぶ 7 選択をクリックする 27

15 [ 参考 ] 主な登録先フォルダ共有文書機能のフォルダ格納する書類 (ASP 提出決裁 ) 11 施工管理 01 打合せ簿 01 指示打合せ簿 ( 指示 ) 02 協議打合せ簿 ( 協議 ) 03 承諾打合せ簿 ( 承諾 ) 04 提出打合せ簿 ( 提出 ) 05 報告打合せ簿 ( 報告 ) 04 材料確認 05 段階確認 06 確認立会 06 通知打合せ簿 ( 通知 ) 材料確認願段階確認書確認立会願 13 工程管理 01 履行報告履行報告書詳細については巻末の資料共有文書機能のフォルダ構成を参照してください 28 選択したフォルダが入力されます 8 書類変更をクリックする 29

16 この画面が消えるまでお待ちください 30 6 その他書類の共有文書への登録紙の書類などを電子化して共有文書に登録する登録する書類はあらかじめ PDF 形式等で電子化しておく 1 左メニューの共有文書検査支援をクリックし, 登録検索をクリックする 31

17 共有文書の登録用画面が表示される画面を広くするため左メニューが一度消えますが, 画面上部のメニューを表示をクリックすると左メニューが表示されます 2 案件を選択する 3 文書を登録したいフォルダを選択する 32 4 追加をクリックする 33

18 5 登録する書類のタイトルを入力する 6 参照をクリックする 34 7Windows のファイル選択画面が表示されるので登録したいファイルを選択して開くをクリックする 35

19 登録するファイル名が入力されている登録先のフォルダ名が入力されている登録する書類が複数の電子ファイルの場合は, 二つ目以降のファイルをここから順に登録する 8 書類登録をクリックする 36 この画面が消えるまでお待ちください 37

20 3 で選択したフォルダに書類が登録されます 38 7 検査用データのダウンロード検査用に出力する書類を指定する 1 左メニューの共有文書検査支援をクリックし, 検査対象設定出力をクリックする 39

21 検査対象設定用の画面が表示される画面を広くするため左メニューが一度消えますが, 画面上部のメニューを表示をクリックすると左メニューが表示されます 2 案件を選択する 3 文書が登録されているフォルダを選択するフォルダ名の右の () 内が登録されている書類数 40 現在開いているフォルダ内の全ての文書を検査対象にする場合は検査対象全選択をクリックする 4 出力に含めたい書類は検査対象にチェックを入れる 41

22 5 出力に含めたい書類全てにチェックを入れ終わったら一括出力をクリックするチェックが入っている書類だけが出力されます他のフォルダも同様に出力に含めたい書類は検査対象にチェックを入れておいてください 42 この画面が表示されたら OK をクリックするこの時点ではデータ作成処理が予約されるだけですデータがダウロードできるようになるまで若干時間がかかります 43

23 検査用データをダウンロードする 6 左メニューの共有文書検査支援をクリックし, 一括ダウンロードをクリックする 44 ダウンロード用の画面が表示される画面を広くするため左メニューが一度消えますが, 画面上部のメニューを表示をクリックすると左メニューが表示されます 2 案件を選択する 3 状況確認をクリックする 45

24 状態が実行終了になっているとダウンロードできます 4 分割サイズを指定する 100MB 以下を推奨します 5 ダウンロードをクリックするファイルサイズが大きい場合は指定した分割サイズで分割されます画面の説明に従ってダウンロードし結合してください 46 この画面が表示されたら OK をクリックする 47

25 6 保存をクリックする 48 7PC 内のフォルダを選んで保存をクリックする 49

26 ダウンロードした ZIP ファイルを解凍するとフォルダ分けされたデータが表示される書類がひとつも格納されなかったフォルダは出力されません書類ひとつにつき, ひとつのフォルダが存在しますフォルダの名前は ASP 上の書類の副題 ( 後ろに番号 ) 50 内容を確認したい書類のフォルダを開く長い英数字.PDF は ASP で決裁した書類の鏡書類に添付したファイルは, 添付したときのファイル名で格納されている 51

設計成果詳細設計図共通仕様書特記仕様書発注図変更図を含む 02 設計図書現場説明書質問回答書工事数量総括表 03 前工事の図面工事完成図

27 書類の鏡や添付ファイルを開くと内容が確認できる 52 資料 : 共有文書のフォルダ階層の説明 (1) 共有フォルダ (Rev3) 書類の名称 ( 代表例 ) 第 1 階層第 2 階層 ( 第 3 階層 ) 設計業務報告書 01 調査設計成果詳細設計図共通仕様書特記仕様書発注図変更図を含む 02 設計図書現場説明書質問回答書工事数量総括表 03 前工事の図面工事完成図 ( 必要に応じて発注者が登録 )) 現場代理人等通知書建退共証紙掛金収納書請求書請負代金内訳書 04 契約関連書類工事工程表 VE 提案書 ( 契約後 VE) 品質証明員通知書 53

28 資料 : 共有文書のフォルダ階層の説明 (2) 共有フォルダ (Rev3) 書類の名称 ( 代表例 ) 第 1 階層第 2 階層 ( 第 3 階層 ) 施工計画書 05 計画書総合評価計画書 IS09001 品質計画書設計図書の照査確認資料 06 設計照査工事測量成果表工事測量結果 07 施工体制台帳施工体制台帳 08 施工体系図施工体系図 54 資料 : 共有文書のフォルダ階層の説明 (3) 共有フォルダ (Rev3) 第 1 階層第 2 階層 ( 第 3 階層 ) 書類の名称 ( 代表例 ) 11 施工管理 01 打合せ簿 01 指示工事打合せ簿 ( 指示 ) 02 協議工事打合せ簿 ( 協議 ) 03 承諾工事打合せ簿 ( 承諾 ) 04 提出工事打合せ簿 ( 提出 ) 05 報告工事打合せ簿 ( 報告 ) 02 関係機関協議 03 近隣協議 04 材料確認 05 段階確認 06 確認立会 06 通知工事打合せ簿 ( 通知 ) 関係機関協議資料近隣協議資料材料確認書段階確認書確認立会依頼書第 2 階層まではガイドライン準拠第 3 階層はASP 独自の分類 55

29 資料 : 共有文書のフォルダ階層の説明 (4) 共有フォルダ (Rev3) 第 1 階層第 2 階層 ( 第 3 階層 ) 書類の名称 ( 代表例 ) 12 安全管理工事事故速報 13 工程管理 01 履行報告工事履行報告書 14 出来形管理 01 出来形管理資料出来形管理図表 02 数量計算書出来形数量計算書 15 品質管理 01 品質管理資料品質管理図表 02 品質証明資料材料品質証明資料品質証明書再生資源利用計画書 ( 実施書 ) 01 建設リサイクル再生資源利用促進計画書 ( 実施書 ) 16その他 02 創意工夫創意工夫社会性等に関する実施状況 03イメージアップ工事現場のイメージアップの実施状況 56

【手引き】完了時の手続について

【手引き】完了時の手続について新潟県 CALS システム完了時の手続きについて NEC/TOiNX 業務特定共同企業体目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録 3 2.1 書類の提出決裁 4 2.2 納品物を作る 5 3. 納品情報の入力 8 3.1 案件基本情報 9 3.2 書類納品情報 12 3.3 写真図面等の納品情報 15 4. 電子納品媒体作成 16 4.1 一括ダウンロード