共有アドレス帳とは LDAP(Active Directory)のデータを参照します 組織情報(所属部署名など)からアドレス検索が可能です ブックマークレット版 Webページ版 2つのバージョンをご用意していま す 2

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1 CloudGate Adress Book 共有アドレス帳 株式会社インターナショナルシステムリサーチ 1 For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud

2 共有アドレス帳とは LDAP(Active Directory)のデータを参照します 組織情報(所属部署名など)からアドレス検索が可能です ブックマークレット版 Webページ版 2つのバージョンをご用意していま す 2

3 共有アドレス帳 ２つのバージョンの使い方の違い ブックマークレット版 Gmail作成画面 アドレス帳起動という利 用フローです 選択した宛先が メールの To,Cc,Bcc欄に自動 入力されます メールの新規作成 返信 転送画面で利用可 能です Googleカレンダー ドキュメント サイトの 共 有 設定画面でも利用可能です 特徴 画面右下に 宛先に設定 ボタンが表 示されています Webページ版 アドレス帳起動 メール作成という利用フロー です メールの 返 信 転 送 時 Googleカレンダー/ド キュメント/サイトにも利用できる アドレスのコピー機能を搭載しています 特徴 画面右下に メールを作成 ボタンが 表示されています 3

4 システム図 管理者 ①管理者がアカウントを作成すると SSOサー バの同期機能により LDAPとG Suiteの両方に アカウントが作成されます アカウント 新規登録 ① SSOサーバ LDAPサーバ 共有アドレス帳サーバ ② G Suite メール作成 ユーザ ② 共有アドレス帳サーバが LDAP のデータを読み込み 常に最新の組 織情報を表示されます 4

5 ブックマークレット版 5 For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud

6 ブックマークレット版 利用の流れ 1 ① Gmail作成画面より あらかじめブラウザに 登録したブックマークレットをクリックして アドレス帳を開きます ② 別画面でアドレス帳が開きま す 6

7 ブックマークレット版 利用の流れ 2 ③ 検索結果一覧から 送り先を To, Cc, Bcc で チェックを入れて選択しま す 最上部のボタンを 選択すると 全選択となりま す 選択された宛先が 左下 のボックスに入ります 7

8 ブックマークレット版 利用の流れ 3 ④ 宛先に設定 をクリックすると Gmailの宛先にアドレスが入力され ます 8

9 ブックマークレット版 Docs,Sites,Calendarの共有設定 各Googleアプリケーションの以下の利用シーンで アドレス帳からアドレスを選択して設定できます Googleカレンダーで予定作成画面でゲストを招待する Googleドキュメントでドキュメントを共有する Googleサイトでサイトを共有する Googleカレンダー Googleドキュメント Googleサイト 各画面でブックマークを クリックし アドレス帳 を起動します 9

10 ブックマークレット版 機能一覧 フリーワード検索 (氏名 部署 役職 メールアドレス ) アドレス検索機能 階層型組織検索 To,Cc,Bccフィールドへの自動入力による宛先設定 Gmail宛先設定機能 直接入力による社外アドレスの宛先設定 G Suiteメーリングリストの自動取得 宛先設定 メーリングリスト表示機能 メーリングリスト内メンバー表示 サジェスト機能 (検索時 宛先候補を入力補完 ) ソート機能 (アドレス検索結果を並び替え ) 拡張機能 連携可能ディレクトリ Googleカレンダー ドキュメント サイトの共有画面への自動入 力 Gmail個人連絡先連携 (一覧表示 共有アドレス帳からコピー ) Active Directory OpenLDAP 10

11 Webページ版 11 For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud

12 Webページ版 利用の流れ 1 ① ブラウザのお気に入りなどに登録したURLから アドレス帳を起動します Webページとして扱えるため お気に入りへの追加だけでなく ポータルサイトからのリンク設定や 他のアプリ ケーションからの起動などにも対応可能です 12

13 Webページ版 利用の流れ 2 ②Gmailの宛先に設定したいアドレスを選択 ③ メール作成 をク リックします 選択された宛先が設定された 状態で メール作成画面が新 規で立ち上がります 13

14 Webページ版 メールアドレスのコピー機能 選択したアドレスをコピーする機 能です 14

15 Webページ版 機能一覧 フリーワード検索 (氏名 部署 役職 メールアドレス ) アドレス検索機能 階層型組織検索 アドレス帳からメール作成画面起動 Gmail連携機能 選択アドレスをクリップボードへコピー G Suiteメーリングリストの自動取得 宛先設定 メーリングリスト表示機能 メーリングリスト内メンバー表示 サジェスト機能 (検索時 宛先候補を入力補完 ) ソート機能 (アドレス検索結果を並び替え ) 拡張機能 日本語/英語表示対応 Gmail個人連絡先連携 (一覧表示 共有アドレス帳からコピー ) 連携可能ディレクトリ Active Directory OpenLDAP 15

16 画面説明 ブックマークレット版 Webページ版共通 16 For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud

17 画面説明 1 フリーワード検索 氏名 アドレス 所属部署名など から検索します 共有 個人 共有タブ 社内ユーザーの連絡 先 ADの登録データ を参照 個人タブ 個人の Gmail連絡先 の登録データを参照 削除 フィールド内から削除します 入力 直接入力画面が起動します 一覧 フィールド内の To,Cc,Bcc 全ての宛 先が一覧表示されます 17

18 画面説明 2 共有アドレス帳にないアドレス (社外 のアドレス等)を宛先に設定したい場 合は 入力 をクリックしてアドレスを 直接入力できます 共有アドレス帳で選択したアドレス を取り消すには 左下のボックスで アドレスを選択して 削除 をクリッ クします 18

19 画面説明 3 カレンダーアイコンをクリックすると別ウィ ンドウが開き カレンダーが表示されま す 19

20 その他 Gmail個人連絡先 個人の連絡先 個人 タブを押下すると Gmailの連絡先に登録されているグルー プと個人アドレスのリストが表示されま す Gmail連絡先 (個人アドレス帳) 20

21 その他 アドレス帳 個人連絡先へのコピー AD(LDAP)の共有アドレス帳の データを Gmail個人連絡先に 簡単コピーできます コピーしたいアドレスを選択し Gmail連絡先にコピー をクリック コピー先の連絡先グループを 指定します 21

22 その他 メーリングリストとメンバー表示 G Suiteで作成されたグループ(メーリングリスト)を一覧で表示します メールアドレスをクリックすると メーリングリストに参加しているメ ンバーのアドレスが表示されま す 22

23 Thank You 23 For the Cloud, From the Cloud, By the Cloud