Taro-H25ようこそ学校事務職員へH
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- ゆりな ありたけ
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1 平成 25 年度採用の皆様へ ようこそ学校事務職員へ お待ちしていました 今日から一緒に学校事務職員として頑張りましょう 皆様にほんの少し先輩として気持ちを届けたくてこの冊子を作成しました 何かの役に立てば幸いです 使い方は自由です 書き込み OK また, ここに書いてあるとおりしない といけないのでもありません 平成 24 年度採用学校事務職員一同及び徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部
2 < 事前準備 > エールコーナー チェックリスト (^O^) マイコメント ( 例 ) 勤務先周辺の地理を地図で確認 学校へ行った時に周囲を散策 バッチリだよ 遠距離勤務であまり馴染みのない土地自宅へ帰って地図で再確認 で勤務なので周辺地理を知る事は非常 に役に立ちますよ 辞令交付式会場や研修会場は事前に確他の新任さんがどこに赴任しているか見て認しておこう みよう 異動が掲載された新聞は持ってますか 記念になりますよ 資料として貰った 学校要覧 等にじ事務職員がどんな役割をっくり目を通しておこう 担っているかチェック! 赴任すれば忙しく, ゆっくり目を通す暇もないので今の内にしっかり読んでおきましょう 職員の名前の一覧があれば, まず名前を覚えておこう 出勤日前日は, 明日に備えて睡眠をし印鑑, マイ文房具, 手帳, 卓上カレンダーっかりとりましょう 鞄, 財布, 靴, 上靴 ( 体育館用シューズが要るかも ), 服装の用意明日から印鑑をいっぱい押します できれば訂正印 ( 小さい印鑑 ) も用意印鑑は意外と押すのが難しいので スタンプタイプの簡易印鑑は不可気をつけてください! 校内ではスリッパを履いている人も多いで最初にちょっとしたお菓子 ( 手みやげ ) すが, いざという時に備え上靴は靴形式のを持って行くと喜ばれますよ ものがベター ロッカーに運動着を準備しておくのもいいですよ
3 < 4 月 > 曜日エールコーナーチェックリスト (^O^) マイコメント初出勤日赴任届に署名捺印 ( 赴任届を地教委へ ) ( 例 ) 気後れせず会う人みんなに挨拶 出勤簿に押印 ( マル!) 辞令交付式辞令を預かりコピー OK 4 月気持ち引き締まりますね 職員から提出された書類の確認 月 1 日職員会議で公務分掌が決められる 特に新任 定欠 臨時職員関係 ので自分の公務分掌を確認しまし 給与口座振込申出書 新任 定欠 ょう 被保険者資格取得申立書 臨時 定欠 昼食は落ち着いて食べられました 組合員資格取得届書 新任 か その他 住居届 通勤届 単身赴任届 etc 緊張の1 日でしたね 学校日誌を書く ( 長期休業中は日直の先生が お疲れ様でした 書くところも ) 地教委や近くの事務職員の方々に 電話にて挨拶を ( 勇気を出して!) 研修日 1 日目です 給与の金額, 通勤距離, 住居手当該当, 扶養 ( この資料も持って行こう ) の有無等確認 ( 提出が遅れるようなら, 教職 研修中は寝ないように! 意外と目員課給与係へその旨を電話 ) 火 2 立ちます 分かる範囲でカレンダーや手帳に書類の締切 同期の者同士, 知り合いになれま日を また, 提出した書類をメモしておきま すね ( 同期で電話番号やメールしょう ( 提出先 部数など ) 来年から便利 アドレスを交換しておくと後々便になります 利ですよ ) 研修日 2 日目 被保険者資格取得申立書締切 しっかりと話を聞き必要なメモを 研修の時は, わからないこと 不安な 取りましょう ことは, どんなことでも質問するべき 水 3 家に帰り資料に再度目を通そう 恥ずかしがってたら損します 徳島県教育関係職員必携, 徳島県教育関係通知 通達集 教育事務の手引 など研修に必要な 資料を忘れていないか確認しましょう 研修日 3 日目 研修終了後 講師さんと積極的に話をしよう 無事受講できたこと, 明日は出勤することを顔見知りになり, これからも教え勤務先に連絡しておこう 木 4 てもらいましょう 文書受付 15 日締切の各種届はなるべく春休み中に ( 備考に締切日, 出張月日時間 提出してもらおう 場所等参考になることを記入 ) ゆとりのある時に校舎を周り, 教室 特別教 金 5 出来る限り文書の内容を読んでみ室の位置を覚えよう よう 文房具 封筒 蛍光灯等を置いてある場所も 学校に求められていることが見えマイ校舎配置図を作成し, 記入しておこう てきます 宝さがしをする気持ちで地図を作ってみるの も一興!? 職員名簿で顔を思いだそう 4 月行事予定の確認 土 6 職員室机配置図を利用し, 職員を研修でもらった資料をきれいに整理してファ 覚えていくといいですよ イルに綴じておくと, 後で便利です 一週間お疲れさまでした 日 7 ゆっくり休んで明日からの一週間 にそなえよう
4 < 4 月 > 曜 日 エールコーナー チェックリスト (^O^) マイコメント 始業式 着任式 近隣の学校の校長 教頭 事務職員, 市町村 子どもの前で挨拶, 大きく元気な教委職員の名前等を覚えておこう! 声でね ( 転出した教職員の名前と異動先も ) 月 8 入学式の準備 役割分担を確認して臨もう 教育会加入者名簿一覧提出 ( 提出先を確認し 職員室の留守番を任せられるかも てから送付 ) 教育会加入申込書 入学式 職員歓迎会 PTA 歓送迎会 1 年生はとにかくかわいい 話を聞くつもりで参加 人を覚えるチャンス! 積極的に関わろう 火 9 職員の目で見ると新たな発見があるかも, 服装も決まってますか PTA 会長さんのお名前とお顔も覚えよう 始業 15 分前には出勤して, 電話対共済組合 互助組合資格取得手続き書類応をしてみましょう 組合員異動報告書朝早く出勤すると教職員の仕事の余裕があれば, 旅費受任者氏名登録 委任状水 10 流れが見えてきます 作成をしておこう だまって遅れない, 休まない, 居所を明確に 気持ち良い返事があれば職場で居場所が確保されます 研修日 4 日目研修終了後分からない言葉も経験を積むと理 研修が終わりました の電話を入れてみ木 11 解できます 真剣にメモをとり, てもいいかな 何か連絡が入ってなかったか全て勉強の気持ちで参加しましょ確認してみよう う 覚えることも沢山ありますが, 頑張りましょう 研修日 5 日目この研修が終わったら次の研修まで間が空く事前に研修内容をチェックして, ので, 同期でしっかり連絡交換をしておこう 質問事項をまとめておこう 金 12 研修は直接疑問を尋ねられる良いチャンスです 心身を休めましょう 土 13 仕事を忘れて気分転換を 日記をつけてみるのもいいかも 日 14
5 < 4 月 > 曜日エールコーナーチェックリスト (^O^) マイコメント朝の欠席連絡は, 氏名とクラス, 4 月 1 日事実発生日の届の締切日担任名, 欠席理由を復唱してから ( 通勤届, 住居届, 扶養親族異動届, 単身赴任受話器を置きましょう 届 ) 全児童の名簿をもらって手近に置出し忘れがないか再確認月 15 いておくと便利です 通勤届は学校長決裁 ( 回覧して管理職の決裁をもらおう ) 意外と見落とします 自分のコップは自分で洗い, 余裕があれば先生方のもついで洗い これぐらいからスーツじゃなくても大丈夫 ロッカーに着替えを準備しておくのも一案 電話応対, 慣れましたか 超重要任務です! 電話は3 回目のコールまでで取る給与明細を取りにいく 火 16 ように心がけよう ( 給与明細はとても大切な書類なので保管にメモを取りながら話を聞き, とっ注意!) 自宅に持って帰ったりしない たメモは清書して職員に伝える 銀行の払出伝票を作成明るくハキハキ, 思いやりをもっ給与明細 (4 月当初入力した内容が正しく打ちて対応するとグッド! 出されているかを確認 ) 月例データの取り込みを忘れずに行う 印刷機 コピー機等機械の使い方は覚えましたか?( インク マスタ修学旅行実態調査 ( 旅費配当の基礎となりまーの交換はできますか ) す ) 水 17 休み時間, 子どもたちとサッカー人事記録カードと勤務歴カードの整理できてしたり遊具で遊ぶとストレスも発いますか ( 退職まで使用するカードです 落散できて楽しいですよ ち着いて丁寧な字で書きましょう ) 書き方が分からなくて当たり前です 不安なうがい薬があると安心 ときは遠慮せず誰かに聞きましょう 給食の配膳にも慣れましたか 給食を配膳するのがお仕事の人が居る学校な誰かがしなければならないなら, ら, さりげなくお手伝いしてみよう 私がするの気持ちで 丁寧に配膳 久しぶりの給食はおいしかったですか 木 18 食器の位置は合ってますか 配る時も書類を汚さないように気をつけてね 盛りつけ 配膳には人柄が滲みでます 初給料日給与支給明細書を職員に配付記念に自分へご褒美を贈っても 先生から受領印をもらうのを忘れずに! ご両親へのお礼も忘れずにね 給与を支給した年月日も記入する 金 19 精算調書を作成机上は整理整頓されてますか 帰る時は, 机上に書類は残さないように 学校に居るのか居ないのかが分かりません 土 20 日 21
6 < 4 月 > 曜日エールコーナーチェックリスト (^O^) マイコメント PTA 総会資料作成など参加させて下さいの前任の事務職員の方がどんな資料を気持ちで関わろう 作っているかを勉強するいい機会に月 22 なります 清掃の時間, 子どもと一緒にお掃除してますか マイ雑巾を持参 マイ軍手も便利 お手本を見せる気持ちで取り組もう 少し落ち着いたでしょうか 学校基本調査入力に向けてデータ整職場に出入りする業者の顔と名前は覚えまし理をしましょう たか 火 23 臨時職員の 健康保険被保険者証 宅配の方にもここまで運んでくれてありがとと 雇用保険被保険者資格取得等確うの気持ちで受取の印を押そう 認通知書 が届いたらコピーしてか笑顔での対応を忘れずに ら本人に渡す あと少しでゴールデンウイークです 給与原簿整理頑張ってください ( 新採職員分を新たに作成, 転入者の必要事項を記入 ) 水 24 たくさんの大切な情報が詰まった原簿です 事務の手引きで確認しながら見るのもいいですね 出勤印毎日忘れずに押してますか 弘済会保険に入っている職員対象 小学校 高校入学祝金氏名報告は 4 月末締切木 25 金 26 ゴールデンウィーク前日 今日でほぼ4 月も終わりです! 非常勤職員勤務実績簿早めに準備 月例報告準備教育業務連絡調整手当等の実績簿の作成準備 部活動がある学校については特殊業務手当実績簿の作成を各担当の先生に配布, 回収する 4 月分の出張内申書は連休の関係で月例報告まで時間が少ないので, 早めの提出を呼びかける PTA 総会が行われる時期職員室で留守番をする場合は, 職員参観日 PTA 総会を体験しよう 室に来た保護者やお客さんと積極的土 27 ( 参観日は保護者にまぎれて, 教室等を見てに話をしてみましょう 回れる機会 ) 事務職員が受付をするところも 日 28
7 < 4 月 ~5 月 > 曜日エールコーナーチェックリスト (^O^) マイコメント昭和の日 月 29 月末事務出勤簿の整理年休請求簿 出張伺簿 学校日誌と照らし合わそう ( 記入漏れ, 記入火 30 間違い等がないかどうか ) 年休請求簿 出張伺簿を書き忘れている先生もいるので注意する 1 ヶ月を乗り越えました 4 月に処理した仕事を振り返ろう 月末処理は無事済みましたか? 学校基本調査の基準日 5 月今月も笑顔笑顔で! データ入力はスムーズにいったか水 1 日な? 勤務に慣れましたか 月例報告 通勤は気をつけよう 実績簿作成できましたか 木 2 ( 慣れた頃が危ない 運転中, 眠くなり危な入力漏れはないですか いと思ったらコンビニなどで一休みしよう ) 入力した内容を再度確認してみよう 憲法記念日 金 3 土 4 着任後初めての大型連休 ゆっくり疲れをとりましょう お疲れさまです しっかり羽を伸ばしましょう みどりの日 こどもの日 日 5 ここまでお疲れ様でした これから大変な事もあるかもしれませんが, 先輩や同期の事務職員と支え合って乗り越えていきましょう ここでお知らせです 5 月 17 日にある事務職員研修会でみなさんには壇上に上がって, 簡単な挨拶をしてもらうことになっています 県下の多くの事務職員の先輩方の前で, これからの抱負等を述べてもらえたらと思います よろしくお願いします
8 平成 25 年度当初 (4 月 ) 提出書類一覧表 提出書類 添付書類 提出期日 備考欄 ( 徳島県教育事務の手引き平成 23 年度版参照 ) 服務の宣誓市町村教育委員会へ1 部赴任後 ( 事務の手引き3-9 参照 ) 書 1 部学校保管 赴任届 市町村教育委員会へ2 部赴任後 2 人以上の場合は連名でよい 1 部学校保管 (3 部作成 ) ( 事務の手引き1-29,3-9 参照 ) 通勤届 学校長へ1 部 15 日以内月例報告 ( 諸手当情報管理 通勤手 ( 通勤距離が2km未満も 当登録 ) にて県教育委員会へ報告 必要 ) ( 事務の手引き2-63~93 参照 ) 住居届 住居手当を受給する場合事実発生か家賃のみの領収書が必要 県教育委員会教職員課給ら15 日以領収書の但し書きに 共益費 駐車 与担当へ1 部 内 場代 光熱水費は含まない と記入 コピー 1 部学校保管 してもらう 領収書のコピー 1 部 コピーした賃貸借契約書 領収書に 賃貸借契約書のコピー 1 原本証明し公印を押印して添付 部 ( 正確にコピーする ) ( 事務の手引き2-52~62 参照 ) 住居手当の受給要件の喪すみやかに前任校の住居届の写しを送ってもら 失の場合 う方が良い 県教育委員会教職員課給 与担当へ1 部 最終月の領収書の写 ( 原 本証明 ) コピー 1 部学校保管 単身赴任届単身赴任手当を受給する 4 月 15 日 単身赴任の場合 場合 県教委必着 ( 事務の手引き2-94~102 参 県教育委員会教職員課給 照 ) 与担当へ1 号,2 号様式 を各 1 部, 職員の住民票 等 コピー 1 部学校保管 単身赴任手当の受給要件すみやかに 喪失の場合 県教育委員会教職員課給 与担当へ1 号様式を1 部 コピー 1 部学校保管 へき地手当県教育委員会教職員課給 4 月末日 へき地校の場合 に準ずる支与担当へ1 部 月例報告 ( 諸手当情報管理 その他 給調書 コピー 1 部学校保管 手当登録 ) にて県教育委員会へ報告 ( 事務の手引き2-108(4)~ 111 参照 )
9 その他 月例報告 所属用メニューより毎月行う仕事 主任手当等各種手当の報告や住所, 各種控除の登録を行う 月例報告確認表 1 部提出 1 部学校保管 ( 提出先 : 県民局等 ) 勤務報告 4 月 10 日 8 月 10 日 1 月 10 日までに作成 1~3,4~7, 8~12 月の出勤状況を確認して提出 出勤簿 学校日誌 出張命令簿 年休届等をし っかり確認 3 部作成 2 部提出 1 部学校保管 ( 提出先 : 市町村教育委員会 2 部 ) 被保険者資格取得申立書 被保険者資格取得届 定欠職員 臨時職員がいる場合作成, 給与の号俸や通勤距離, 扶養の有無等確認することが多いため注意 提出も辞令発令後 3 日以内となっているため, 該当がある場合至急作成すべき ( 提出先 : 県教育委員会教職員課給与担当 ) また, 必要に応じて各種提出書類がありますので, 近隣の事務職員の方にお問い合わ せ下さい
10 < 各種届出作成時注意事項 > あくまでも有経験者からの参考事項です 事務の手引き で確認しながら作成しよう 疑問点は提出先の給与担当へ問い合わせてね 通勤届 ( 事務の手引き 2-63 ~ 2-93) 通勤距離と経路の確認! 通勤距離は自宅入り口から学校の門まで 門が複数ある場合は経路上近い門まで 通勤手当の境に近い距離 (2km,6km,10km, ) の場合もあるので,3 回は測ってもらう 同一方向から通勤している人の経路に注意 最短経路なので認定経路が違うのは不自然 ( 過去に認定されている経路も参考に ) インターネットでの地図サービスで検索した距離も参考になる MapFan 等 地図は自宅と学校の周辺でどこを曲がるかが分かるように 事実発生日は辞令の出た日 (1 日 ) で処理する ( 支給の始期 終期について 事務の手引き 2-65) 支給が決定したら給与原簿裏面に記入する 住居届 ( 電算 手計算職員の内, 該当職員 ) ( 事務の手引き 2-52 ~ 2-62) 家を借りている職員が該当します 提出書類は 住居届住居届の事実発生日は契約, 家賃の支払い, 居住がそろった日 異動に伴い新規に借りる場合は 1 日付けで契約をしているか注意 2 日以降では手当の支給が翌月からになります 届出の理由, 名義上の借主のレ点を忘れないようにしましょう 住居の賃貸契約書の写光熱水費, 共益費, 駐車場, ケーブル TV 代等の負担者と金額を確認します 初月の家賃領収書の写下記のことを確認します 年 月分家賃と明記されているか 貸主の住所 氏名が明記されているか 宛名 貸主の名前は全てフルネームで記載されているか 契約書に記載がない場合は領収書に金額の内訳を記載してもらうことが必要です 契約書, 家賃領収書の写には原本証明が必要です その後全ての書類をコピーして, 一部ずつを学校保存しておきましょう 提出は教職員課給与担当へ 4 月月例時に提出するのがいいかもしれません 領収書等, 添付書類が締め切り日 ( 事実発生から 15 日以内 ) に間に合わない場合は, 事前にその旨を伝えてから住居届だけを先に提出することも可能です
11 単身赴任届 ( 事務の手引き 2-94 ~ 2-102) 支給対象でなくなった時も提出 届出の理由 4 その他 ( 支給要件の喪失 ) 経路略図は詳しく記入 届の欄に書ききれない場合は, 別紙に記入して添付も可 添付書類一覧 ( 手引き 2-97) を確認し提出漏れのないようにする 臨時職員の給与事務 ( 赴任日から 3 日以内に提出 )( 事務の手引き ~ 2-197) 被保険者資格取得申立書 職員番号を間違えないように ( 職員番号の決定方法 事務の手引き 2-180(3)) 給料月額 ( 給料減額後の金額 ), 給料の調整額 ( 特別支援学級担当者 ), 教職調整額, 教員特別手当, へき地手当等の金額を再確認 給号俸については辞令での確認が遅れそうな場合, 直接給与担当に連絡して聞く 通勤手当, 住居手当, 扶養手当 該当がある時は初日中に申し出てもらい, 書類を書いてもらう ( 金額の確認が必要なので, 添付書類をすぐに出してもらう ) 標準報酬月額については保険料額表を参考に 直前の職歴欄は, 一番直近の職場 ( 民間でも書く ) と任用期間を記入してもらう 申立書下部の注意書きを熟読し, 添付書類を忘れないように 被保険者資格取得届 欄外に学校コード (E ) と学校名を記入 性別 男性 1 女性 2 取得区分 厚生年金保険に加入していたことがある人は 再 2 報酬月額 申立書の計の金額を記入 が記載されている欄には記入しない
![[ 連絡先電話一覧 ] 徳島県教育委員会 770-8570 徳島市万代町 1 丁目 1 番地 教職員課給与担当 088-621-3126 088-621-3127 福利厚生課給付担当 ( 資格取得,](/docs-images/91/105295852/images/12-0.jpg "被扶養者認定, 育休関係 ) 福利厚生課福祉担当 088-621-3182 088-621-3177 ( 人間ドック, 婦人ガン健診, 歯科健診, カフェテリアプラン ) 徳島県教育会 互助会")
12 [ 連絡先電話一覧 ] 徳島県教育委員会 徳島市万代町 1 丁目 1 番地 教職員課給与担当 福利厚生課給付担当 ( 資格取得, 被扶養者認定, 育休関係 ) 福利厚生課福祉担当 ( 人間ドック, 婦人ガン健診, 歯科健診, カフェテリアプラン ) 徳島県教育会 互助会 徳島市北田宮 1 丁目 8 番地 68 号 TEL FAX 徳島県学校生活協同組合 徳島市南沖洲 5 丁目 7 番地 65 号 TEL FAX 市町村教育委員会学校教育課 総務課 業者事務用品教材印刷機コピー機 校舎修繕ガラス水道電気修理 前任者勤務先 ( 学校名 ) ( 氏名 ) 近隣の学校
13 職務遂行参考アドレス 県 事 研とくしま 徳島県公立小中学校事務職員研究会の公式ホームページです職務に役立つサイトにリンクしています ( 会員専用サイトログイン ID kenjiken パスワード 10940) 三好小中学校事務職員研究会 職務に役立つ各種様式がダウンロードできます ( ユーザー名 kenjiken パスワード 10940) 徳島県教育会 報告様式がダウンロードできます 公立学校共済組合徳島支部 報告様式がダウンロードできます 財団法人徳島県教職員互助組合 報告様式がダウンロードできます MapFan Web 通勤距離の計測に参考になるサイトです 夕焼けインフォ 年休計算ができるソフトが掲載されています 電話対応マニュアル 電話メモ
14 平成 24 年度採用事務職員の皆様や研修部員の方々のご協力のおかげで, この冊子は 作成できました ご協力ありがとうございました 平成 25 年 3 月 22 日発行 (Web 版 ) 編集 平成 24 年度採用者 井川中学校 安田 篤 鳴門中学校 安原 大樹 牟岐中学校 住友 彩香 上勝小学校 邉見 由一 桑野小学校 引地 香織 貞光小学校 佐藤 勇人 重清東小学校 前川 礼華 知恵島小学校 平野 永 辻小学校 池田 郁菜 白地小学校 井藤 正史 半田小学校 宮本 奈実 横見小学校 遠藤 卓也 加茂名中学校 中山 友希 富岡小学校 村上 友希子 徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部
Taro-H27ようこそ学事務職員へ.jt
平成 27 年度採用の皆様へ ようこそ学校事務職員へ お待ちしていました 今日から一緒に学校事務職員として頑張りましょう 皆様にほんの少し先輩として気持ちを届けたくてこの冊子を作成しました 何かの役に立てば幸いです 使い方は自由です 書き込み OK また, ここに書いてあるとおりしない といけないのでもありません 平成 26 年度採用学校事務職員一同及び徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部 < 事前準備
諸手当認定マニュアル ( 住居手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会
諸手当認定マニュアル ( 住居手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会 住居手当って何? いくらもらえるの? 住居手当とは 自ら居住するため若しくは単身赴任手当を支給され配偶者等の居住するための住宅を借り 月額 12,000 を超える家賃を支払っている職員に支給される手当です 臨時教職員も正職員に準じて支給されますが 採用日 ( 事実発生日
Taro-H29ようこそ学事務職員へ(HP
平成 29 年度採用の皆様へ ようこそ学校事務職員へ お待ちしていました 今日から一緒に学校事務職員として頑張りましょう ほんの少し先輩として皆さまに気持ちを届けたくてこの冊子を作成しました お役に立てれば幸いです * 使い方は自由です 書き込み OK また, ここに書いてあるとおりしない といけないのでもありません 平成 28 年度採用学校事務職員一同及び徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部
Taro-H30ようこそ学事務職員へHP用
平成 30 年度採用の皆様へ ようこそ学校事務職員へ お待ちしていました 今日から一緒に学校事務職員として頑張りましょう ほんの少し先輩として皆さまに気持ちを届けたくてこの冊子を作成しました お役に立てれば幸いです * 使い方は自由です 書き込み OK また, ここに書いてあるとおりしない といけないのでもありません 平成 29 年度採用学校事務職員一同及び徳島県公立小中学校事務職員研究会研修部
Q3 なぜ 必要な添付書類が変わるのですか? A3 厚生労働省より 日本国内にお住いのご家族の方を被扶養者に認定する際の身分関係及び生計維持関係の確認について 申立のみによる認定は行わず 証明書類に基づく認定を行うよう 事務の取扱いが示されたことから 届出に際して 確認書類の添付をお願いすることとな
平成 30 年 10 月 1 日施行 日本国内に住所を有する被扶養者の認定事務 にかかるQ&A Q1 いつから手続きが変更になるのですか? A1 平成 30 年 10 月 1 日以降に日本年金機構で受付する届書からです Q2 A2 具体的に何が変わるのですか? 主な変更点は次の 3 点です (1) 身分関係については 平成 30 年 10 月 1 日以降は 被保険者と扶養認定を 受ける方が同姓か別姓かに関わらず
PowerPoint プレゼンテーション
1a-5-1 手続き p 1 それでは受け取り開始の手続きについてご説明します 1a-5-1 受け取り開始手続き p 2 さきほど確認した公的年金の受け取り開始年齢に到達する月の 3 カ月前になると 日本年金機構から郵送で請求書類が届きます 内容物は案内文書と 年金請求書です 届かない場合は日本年金機構のホームページに記載しているねんきんダイヤルにご連絡ください 1a-5-2 加給年金と振替加算 p
変更・加算届出一覧表（提出方法・必要書類）【訪問介護】
変更届のについて 山形市福祉推進部長寿支援課 届出の内容により 必要な書類やが異なりますので 以下をよく確認の上 提出漏れ等のないように書類を作成してください みなし指定事業所の変更届については 平成 30 年 3 月 31 日までの間 提出先が山形県 ( 村山総合支庁 ) の担当課となりますので 山形市への提出は不要です 必要書類等は県担当課へご確認ください 変更届一覧表 ( 必要書類 ) 訪問型サービス
扶養手当、住居手当、通勤手当及び単身赴任手当の認定に係る様式について（通達）
〇扶養手当 住居手当 通勤手当及び単身赴任手当の認定に係る様式について ( 通達 ) 10 年 11 月 24 日海幕厚生第 5236 号 改正 16 年 2 月 27 日海幕厚生第 1212 号 16 年 10 月 31 日海幕厚生第 5873 号 20 年 3 月 31 日海幕厚第 2418 号 22 年 8 月 6 日海幕厚第 2418 号 海上幕僚長各部隊の長 各機関の長あて標記について 下記のとおり定める
諸手当認定マニュアル
2016/5/23 更新 諸手当認定マニュアル ( 単身赴任手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会 単身赴任手当って何? いくらもらえるの? 単身赴任手当とは 公署を異にする異動等に伴い転居し やむを得ない事情により配偶者と別居し 単身で生活することを常況とする職員等に支給される手当で 二重生活をおくることによる経済的負担を軽減すること等を目的とするものです
Visio-１ 申込書（表・記入例）.vsd
届書コード 6 5 4 1 届書 記入例 国民年金保険料クレジットカード納付 ( 変更 ) 申出書 平成 年 月 日 私は 下記国民年金保険料をクレジットカードにより定期的に納付したいので 保険料額等必要な事項を記載した納付書は 指定の指定代理納付者へ付してください 1 2 3 4 5 6 7 9 0 5 0 0 1 0 1 111 1111 1 自宅 3 勤務先国年太郎印 2 携帯 4 その他 04041234
Q1 社会保険とはどのような制度でしょうか 会社などで働く人たちが収入に応じて保険料を出し合い いざというときの生活の安定を図る目的でつくられた制度のことで 一般的に健康保険や厚生年金保険のことを 社会保険 といいます 健康保険法第 1 条では 労働者の業務外の事由による疾病 負傷若しくは死亡又は出
- 目次 - Q1: 社会保険とはどのような制度でしょうか Q4: 扶養家族を被扶養者とするときや被扶養者に異動があったときは どのような手続きが必要でしょうか Q5: 従業員の氏名が変わったときは どのような手続きが必要でしょうか Q6: 年金手帳を紛失したときは どのような手続きが必要でしょうか Q7: 従業員の住所が変わったときは どのような手続きが必要でしょうか 健康保険 厚生年金保険の事務手続き
年金請求に必要な添付書類 年金請求書 を提出される前に 添付書類をご確認ください 戸籍 住民票 所得関係書類 戸籍 住民票 所得関係書類 の確認方法 スタート 配偶者や子ますか * 子については ( 注 1: パンフレット3ページ下段 ) をご覧ください ご本人の厚生年金保険と共済組合等の加入期間の
年金請求に必要な添付書類 年金請求書 を提出される前に 添付書類をご確認ください 戸籍 住民票 所得関係書類 戸籍 住民票 所得関係書類 の確認方法 スタート 配偶者や子ますか * 子については ( 注 1: パンフレット3ページ下段 ) をご覧ください ご本人の厚生年金保険と共済組合等の加入期間の合計は 20 年以上ですか パンフレット 2 ページから 3 ページの番号 1 2 3 をご覧ください
(2) 報酬日額の算出方法休業給付の給付日額を算出する際の 標準報酬日額 の算定は 標準報酬月額の1/22 支給割合 となりますが 比較の対象となる 報酬日額 については 次表の区分に応じて算出します 報酬日額の算出方法 ( 手当等の金額に乗じる率 ) 区分手当等の種類算出に用いる率 日々の勤務に対
事務連絡平成 27 年 1 2 月 1 日 所属所長殿 公立学校共済組合岡山支部 標準報酬制移行後の短期給付制度 ( 傷病手当金等と報酬との調整 ) について このことについて 平成 27 年 10 月 30 日付 岡公共第 476 号にて標準報酬制移行後の短期給付制度における主な変更内容の概要を通知したところですが 傷病手当金等と報酬との調整 に係る具体的な調整方法及び事務処理の取扱いについての詳細が決定しましたので
サラリーマンだった頃は 思いもよらなかったという人が多いでしょうね 給料明細を見て 何でこんなに色々 差し引かれるの?? と思いませんでしたか? でもね そもそも自分が全部払うべき健康保険料や年金の半分は 会社が払って くれているのです そしてさらに 従業員は自分の社会保険料の半分の額についても 自
これなら分かる! 給料明細の作り方 ( ステップ 2; 健康保険 厚生年金を差し引く ) 最初は 1 人で始めた商売 だんだん軌道にのってきて 従業員を雇えるまでになった! でも給料明細って どうやって作ればいいの? 所得税って いくら差し引くの? 社会保険や雇用保険って どうすればいいの? ご安心下さい (*^_^*) 一つ一つの手順を 分かりやすく解説しましょう 市販の給与計算ソフトを使ってもいいですが
他の所得による制限と雇用保険受給による年金の停止 公務員として再就職し厚生年金に加入された場合は 経過的職域加算額は全額停止となり 特別 ( 本来 ) 支給の老齢厚生年金の一部または全部に制限がかかることがあります なお 民間に再就職し厚生年金に加入された場合は 経過的職域加算額は全額支給されますが
年金や医療保険は 安心して退職後の生活を送るために欠かせないものです このコーナーでは 退職後の年金や医療保険制度についてお知らせします 職域部分は 経過的職域加算額として支給されます! 平成 27 年 10 月 1 日から被用者年金一元化法が施行され 公務員も厚生年金保険制度の被保険者となり 施行日以降に年金受給権が発生する方の年金は全て厚生年金の名称で支給されています また 一元化に伴い共済年金の
Microsoft Word - 添付書類（変更）
- 事業所の新設 -( 要事前相談 ) 労働者派遣事業変更届出書 ( 様式第 5 号 ) [ 第 面 ~ 第 3 面 ] 労働者派遣事業計画書 ( 様式第 3 号 ) [ 第 面 ~ 第 面 ] キャリア形成支援制度に関する計画書 ( 様式第 3 号 -)[ 第 面 ] 雇用保険等の被保険者資格取得の状況報告書 ( 様式第 3 号 -3) 派遣労働者のうち雇用保険又は社会保険の未加入者がいる場合のみ必要
<4D F736F F D208F6F8E5988E78E9988EA8E9E8BE CC88E397C38B408AD D682CC92BC90DA8E7895A590A CC8EE688B582A282C982C282A
平成 21 年 9 月 30 日 事業主 様 兵庫県建築組合 出産育児一時金等の医療機関等への直接支払制度の取扱いについて 平素は 当組合の事業運営について 格別のご理解とご協力を賜り 厚くお礼申し上げます さて 平成 21 年 10 月 1 日以降に出産される方から 出産育児一時金等の1 支給額と2 支払方法が別紙のとおり変わります ついては 出産育児一時金等の支給申請書等の様式を作成しましたので
目次 1. この手引きについて 変更交付申請について 変更交付申請書の書類の作成 住宅リフォーム補助金変更交付申請書 ( 様式第 4 号 ) 変更する内容の分かる見積書の写し 変更する内容の分かる現場写
安中市住宅リフォーム補助金変更交付申請 完了報告の手引き 平成 30 年度安中市 お問い合わせ 提出先 379-0192 安中市安中一丁目 23-13 安中市役所建設部建築住宅課指導係 ( 本庁 1 階 ) 電話 :027-382-1111( 内線 1255 1256 1257) FAX:027-381-7020-1 - 目次 1. この手引きについて... 3 2. 変更交付申請について... 4
Microsoft Word - 児扶法改正（Ｑ＆Ａ）
Ⅰ 改正について 児童扶養手当法の改正 Q&A ( 公的年金等と合わせて受給する場合 ) Q1 今回の改正の内容を教えてください A: 今回の改正により 公的年金等 * を受給していても その額が児童扶養手当の額 より低い場合には 差額分の手当が受給できるようになります 児童扶養手当 は 離婚などによって 父子家庭 母子家庭などで養育されている子どもの福 祉増進のために支給される手当で 子どもを養育している方
点及び 認定された日以降の年間の見込みの収入額のことをいいます ( 給与所得等の収入がある場合 月額 108,333 円以下 雇用保険等の受給者の場合 日額 3,611 円以下であること ) また 被扶養者の年間収入には 雇用保険の失業等給付 公的年金 健康保険の傷病手当金や出産手当金も含まれます
健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 手続概要 この届出は 新たに全国健康保険協会管掌健康保険 ( 以下 協会けんぽ という ) の被保険者となった者に被扶養者がいる場合や被扶養者の追加 削除 氏名変更等があった場合 事実発生から5 日以内に被保険者が事業主を経由して行うものです 被扶養者の範囲 1. 被保険者と同居している必要がない者 配偶者 子 孫および兄弟姉妹 父母 祖父母等の直系尊属 平成 28
派遣添付書類一覧(30年1月訂正）
事業所の新設 ( 要事前相談 )( 続きがあります ) 労働者派遣事業変更届書 ( 様式第 5 号 ) [ 第 面 ~ 第 3 面 ] 労働者派遣事業計画書 ( 様式第 3 号 ) [ 第 面 ~ 第 面 ] 複数事業所を同時申請する場合 事業所ごとに作成 キャリア形成支援制度に関する計画書 ( 様式第 3 号 ) [ 第 面 ] 3 複数事業所を同時申請する場合 事業所ごとに作成 雇用保険等の被保険者資格取得の状況報告書
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個人番号 ( マイナンバー ) の提出について ( 依頼 ) 教職員各位 国立大学法人信州大学 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 に基づき, 平成 27 年 10 月から, 個人番号 ( 以下 マイナンバー という ) が住民票のある市町村から各世帯に通知されたところです 社会保障, 税, 災害対策の行政手続きにおいて, 本学がお支払いする給与等報酬を受給するすべての方及びその扶養親族からマイナンバーを収集する必要がありますので,
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庁保険発第 0425001 号平成 20 年 4 月 25 日 地方社会保険事務局長 殿 社会保険庁運営部医療保険課長 ( 公印省略 ) 配偶者からの暴力を受けた被扶養者の取扱い等について 標記については 平成 20 年 1 月 11 日付けで告示された 配偶者からの暴力の防止及び被害者の保護のための施策に関する基本的な方針 ( 平成 20 年内閣府 国家公安委員会 法務省 厚生労働省告示第 1 号
特定退職被保険者制度のご案内
特例退職被保険者制度のご案内 KDDI 健康保険組合が行う特例退職被保険者制度 1. 特例退職被保険者制度に加入できる方 2. 資格取得 ( 加入 ) 手続 3. 申請書提出期限 4. 被保険者証の交付 5. 資格の喪失 ( 脱退 ) 6. 保険料額 7. 保険料納付期限と納付方法 8. 保険給付 9. 保健事業の利用 10. 資格喪失後の受診 この 特例退職被保険者制度 にご加入いただける方は 当健康保険組合加入事業所を退職された方で
建設コンサルタンツ協会CPD制度の手引き
7. 各種変更 届出について CPD システムに登録している会員情報に変更が生じた場合や その他の届出については その都度速やか に行ってください 7-1 氏名の変更婚姻 改名等により氏名が変更になった場合は 届出様式 CPD 会員情報変更届兼会員カード再発行申請書 に必要事項を記載の上 添付書類と併せてCPD 事務局に郵送してください CPD 記録申請においては CPDシステムに登録されている氏名
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ふるさと納税をされた方のための確定申告書作成の手引き 確定申告を行うに当たっては主に次の3つの方法があります 1 確定申告書等作成コーナー で作成した確定申告書を印刷し税務署に提出する 2 手書きで作成した確定申告書を税務署に提出する 3 e-tax により確定申告書データを電子送信する ( 電子申告を行う ) この手引きは 上記の1の方法により確定申告する方が 以下の条件を満たす場合のみを対象としておりますのでご注意ください
インターネット出願マニュアル 2018_ver.1
2018_ver.1 インターネット出願 マニュアル 入試内容に関するお問い合わせ サレジオ高専入試募集課 TEL:042-775-3020( 代表 ) 本マニュアルに掲載の画像はイメージです システムのバージョン更新に伴い 実際の画面と異なる場合が ありますので 出願までの流れ の確認としてご活用ください 1 お問合わせについて インターネット出願システム 操作に関するお問い合わせは 出願ページの
年金受給者だより No.83 N 2014 平成26 年12月発行 E N K I N J U K Y U S H A D 主な掲載内容 A Y O R I 年金支払通知書 源泉徴収票を送付しました ２ ３ 被用者年金制度の一元化について ４ ５ こんなときにはご連絡ください ６ ７ 各種届出書や年金関係書類が必要な皆様へ 年金関係書類の請求書 をご利用ください 64歳までの年金受給者の皆様へ ８
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給与明細の Web 化について ~ あなたの給与明細が職場やご自宅の PC から閲覧できます ~ 本学では 印刷 仕分け 配付に係る労力の節減 ペーパーレス化の実現及び皆様に対するサービス向上の観点から 各人の承諾のもとに 給与明細をWeb 上で閲覧することができるシステムを導入しております 教職員の皆様におかれましては 給与明細のWeb 化について ご協力の程よろしくお願いいたします
Ⅰ 改正について 児童扶養手当法の改正 Q&A ( 公的年金等と合わせて受給する場合 ) Q1 今回の改正の内容を教えてください A: 今回の改正により 公的年金等 * を受給していても その額が児童扶養手当の額 より低い場合には 差額分の手当が受給できるようになります 児童扶養手当 は 離婚などに
平成 26 年 12 月 1 日から 児童扶養手当法 の一部が改正されます 大切なお知らせです! これまで 公的年金 を受給する方は児童扶養手当を受給できませんでしたが 平成 26 年 12 月以降は 年金額が児童扶養手当額より低い方は その差額分の児童扶養手当を受給できるようになります 児童扶養手当を受給するためには お住まいの市区町村への申請が必要です 遺族年金 障害年金 老齢年金 労災年金 遺族補償など
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法人払い 取りまとめ ご利用の手引き 1. 法人払い 取りまとめ とは 当財団の通信教育 ( 幼児コース 小 中学生コース ) 渡航前配偶者講座 親子教室 渡航前子ども英語教室をご利用いただく海外赴任家族の方の受講料を日本国内の所属先企業 団体 ( 以下 所属先 という ) にご請求し お支払いいただくシステムです 通信教育については 個人利用者が行う受講申込手続き ( 新規 継続 ) を 所属先のご担当者が代わって行う
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: 楽しい給与計算マニュアル ~ 毎月編 ~ 2015.7.24 目次 楽しい給与計算ー毎月編 [1] 給与計算 1-1. 給与の計算 P. 2 [2] 賞与計算 2-1. 賞与の計算 P. 6 [3] その他のメニュー 3-1. その他のメニュー 3-2. 事業所情報の確認と修正 3-3. 従業員情報の確認と修正 3-4. 給与情報の確認と印刷 3-5. 給与情報の出力イメージ P. 8 P. 9
ったと判断します なお 一時的に認定基準月額以上の収入がある月があっても 認定基準年額を超えるまでの間は認定できます また 勤務した月の給与が翌月以降に支払われる場合でも 原則 勤務月の収入として取扱います 継続して認定できる事例 認定基準月額未満であるので 継続して認定できます 認定基準月額以上の
被扶養者の具体的な取扱い 1 夫婦共同扶養の場合夫婦が共同して扶養している場合の被扶養者の認定に当たっては 次に掲げることを参考として 家計の実態 社会通念等を総合的に勘案して判断します 1 被扶養者とすべき員数にかかわらず 年間収入 ( 当該被扶養者届が提出された日の属する年の前年分の年間収入とする 以下同じ ) の多い方の被扶養者とすることを原則とする 2 夫婦双方の年間収入が同程度 ( 差が
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( 1 / 2 ) この明細書は 申請書と 住所石川県加賀市 一緒に提出してください 氏名前田利家 医療を受けた人 続柄 病院 薬局などの所在地 名称 控除の対象となる医療費の内訳治療内容 医療品名など 加賀市山中温泉加美谷台二丁目 2 番地前田利家本人加賀歯科診療所矯正 8,96 腰痛 1,89 風邪 5,3 加賀市山中温泉塚谷町ト87 番地 3 加賀調剤薬局 風邪薬 5,1 矯正 8,77 腰痛
5 通勤届全員提出 ( 書き方は記入例参照 ) A. 公共交通機関を利用される方 公共交通機関を使用される方は 定期券 IC カード ( マナカ ) プリペイドカード 回数券等の写し (IC カード利用の際は両面 ) を添付してください ただし 一回のみの乗車券は不可です ( 継続して通勤しているこ
新採用者 ( 常勤医師 ) のみなさまへ 給与関係の以下の書類を採用日より8 日以内 (5 月 1 日採用の場合 5 月 8 日迄 ) に提出してください 4 月 1 日採用の場合は 3 月 17 日までに一度揃っている書類の郵送をお願いいたします 提出書類チェックリストを使用し 同封して送付してください 残りの書類については 4 月 1 日 ( 土日と被っている場合はその次の平日 ) に回収いたしますので
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様式記入方式編 雇用保険被保険者資格喪失届 ( 離職票交付あり ) 電子申請の流れ 27 操作の流れ 1e-Gov にアクセス 2 手続の検索 ( 操作ボタン ) 3 喪失届の作成 6 電子署名 5 離職証明書の作成 4 電子署名 7 預かり票の作成 8 基本情報の入力 9 添付書類の入力 10 申請意思確認 送信 預かり票 とは 一時的に e-gov に保管した作成済みの申請 届出書に関する情報を記録した証票の名称です
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住友不動産建物サービス電子申告対象者の方 平成 28 年分年末調整手続きの手引き 実際の申告は H28.10.21( 金 )~H28.11.4( 金 ) となります 上記期間中に入力作業を行ってください なるべく 10 月中に申告頂きますようお願いいたします 確定申告をされる方も扶養控除の申告は必要ですので ご登録をお願いいたします なお 年末調整の申告時にはマイナンバーの登録は必要ございません 入力画面もありませんので
保保発 0607 第 1 号 保国発 0607 第 1 号 平成 24 年 6 月 7 日 全国健康保険協会理事長 都道府県民生主管部 ( 局 ) 国民健康保険主管課 ( 部 ) 長 御中 厚生労働省保険局保険課長 厚生労働省保険局国民健康保険課長 健康保険法第 106 条の規定に基づく出産育児一時
保保発 0607 第 1 号 保国発 0607 第 1 号 平成 24 年 6 月 7 日 全国健康保険協会理事長 都道府県民生主管部 ( 局 ) 国民健康保険主管課 ( 部 ) 長 御中 厚生労働省保険局保険課長 厚生労働省保険局国民健康保険課長 健康保険法第 106 条の規定に基づく出産育児一時金の支給の取扱い等について の一部改正について 健康保険法 ( 大正 11 年法律第 70 号 ) 第
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単位団代表指導者宛に案内はがきが届きます (3 月下旬ごろ ) 表 ウラ 1 中面 2 単位団 WEB 登録の流れ 1. スポーツ少年団登録システムにユーザー名 パスワードを記入してログイン 単位団更新の場合 ~3 月下旬に日本体育協会から各単位団の登録先へユーザー名 パスワードが送付されます https://www.jjsa-entry.jp/ にユーザー名とパスワードを入力します はがき記載のユーザー名とパスワードを入力
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オンライン申請入門講座 -e-gov 実習編その 3- 連記式 CSV ファイル添付方式編 平成 27 年 3 月総務省行政管理局 Ⅰ 操作の流れ ( 概要 ) 連記式 CSV ファイル添付方式 は 日本年金機構が無料で提供している 届書作成プログラム を活用して作成した届出データを添付する方法で e-gov からオンライン申請する方法です この方式は 1 回の申請で 複数人の届出が可能なので大変便利ですが
(3) 三井住友信託 DCサポーターの 加入者情報 画面の入力方法について 1 加入者情報画面を開くと 下記の画面が表示されますので右側の 所属企業変更 をクリックします 企業コード 従業員番号 氏名カナについては異動前の事業主 ( 旧所属企業 ) に確認してください 1 クリック Ⅳ-2-8-2
第 Ⅳ 章 2-8. 所属企業変更 同一プラン内の事業主間で転籍者が発生した場合の所属企業変更手続きについて説明します 所属企業変更とは 1プラン複数企業の設立形態プランで 加入者が所属企業を異動する際 資格喪失手続きをせずに 所属する企業を変更することをいいます 加入者は ユーザー ID や加入者番号を変えることなく WEB 等を使用することができます 注意 所属企業変更については 手続きができる事業主が限られていますので
1 医療保険 年金保険についての確認書類 弊社が施工する建設現場に入場する協力業者および作業員の方には 作業所長の指示により 見積書提出時 新規入場時 安全書類提出時に 医療保険 年金保険の加入状況を確認する書 類 ( 下記 A~E いずれか一点 ) を提出または呈示していただきます A. 直近の保
平成 29 年 3 月 21 日 協力会社各位 共同建設株式会社 社会保険未加入問題への対応について 国土交通省は 社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン ( 以下 ガイドライン とする ) を制定し 元請企業の責任として 施工体制台帳 再下請負通知書 作業員名簿等により下請企業や作業員の保険加入状況を確認 指導すること と明記されています 弊社はこのガイドラインに基づき 平成 27 年 6 月以降
退職後の健康保険制度について 退職後は 以下の3つの選択肢の中からご自分が加入する制度を選ぶことになります 必ずしもヤマトグルー プ健康保険組合の任意継続に加入する必要はありません 月々の保険料や加入条件等をよく比較して ご自身に 合った健康保険を選択してください A ご家族の扶養に入る B 国民健
退職後の健康保険制度について 退職後は 以下の3つの選択肢の中からご自分が加入する制度を選ぶことになります 必ずしもヤマトグルー プ健康保険組合の任意継続に加入する必要はありません 月々の保険料や加入条件等をよく比較して ご自身に 合った健康保険を選択してください A ご家族の扶養に入る B 国民健康保険 C ヤマトグループの任意継続 なし 加入する世帯の人数や 前年の所得等によって決定 ( 減免制度有
ご注意ください! ワンストップ特例の申請には マイナンバーの記載と添付書類の提出が必要です 1. 寄附金税額控除に係る申告特例申請書 にマイナンバー ( 個人番号 ) を記入して下さい 記入にあたっては 下記及び別紙記入例を参考にご記入下さい 2. 本人確認と個人番号確認の書類を手元に用意して下さい
ふるさと納税寄附金ワンストップ特例制度のご案内 〇確定申告や住民税申告を行わない 給与所得者や年金所得者等が寄附をした場合に 税務申告手続を簡素化する特例制度です 〇ワンストップ特例の申請をされると 市区町村間にて通知を行い 翌年度の住民税で 申告特例控除額 ( 所得税 住民税の寄附金控除 寄附金税額控除相当額 ) が適用されます ご注意いただきたいこと ワンストップ特例の申請をされた方が 確定申告や住民税申告を行った場合
MR通信H22年1月号
今月のテーマ 退職後の医療保険手続き 松沢社会保険労務士事務所ライフサポートまつざわ 950-1425 新潟市南区戸石 382-19 TEL 025(372)5215 FAX 025(372)5218 E メール [email protected] URL http://www.matsuzawa-support.com 被保険者が退職した場合は