個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第

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1 個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第 7 条第 3 号に該当するファイルの有 独立行政法人等非識別加工情報をその用に供して行う事業に関する提案の募集の有 提案を受ける組織の及び 1 広報室 職員録データファイル 国立 広報室 職員連絡に利用する 1. 所属部局 2. 職名 4. 内線番号 5. 電子メールアドレス 6. 自宅郵便番号 7. 自宅住所 8. 自宅電話番号 本学の役員および教職員 現住所届の提出による 各総務担当係長 2 広報室 職員録 ( 過年度発行分 ) 国立 広報室 職員連絡および記録保存のため 1. 所属部局 2. 職名 4. 内線番号 5. 電子メールアドレス ( 平成 15 年度のみ ) 6. 自宅郵便番号 7. 自宅住所 8. 自宅電話番号 本学の役員および教職員 年度始めに前年度職員録を職員へ送付し 校正により作成 当該年度に職員へ配布済み 現在は発行していない 3 人事労務課 ID カードデータファイル 4 財務課 債主テーブル ( 科研費経理事 務システム ) 5 財務課 相手先マスタ ( 財務会計シス テム ) 6 財務課 授業料債権データファイル 国立 総務部人事労務課人事企画係 財務部財務課経理グループ 財務部財務課経理グループ 財務部財務課経理グループ 身分証明証発行 1. 職員番号 1 2. 職員番号 2 5. IT 基盤センター ID 6. 図書館 ID 7. 発行年月日 8. 有効期限 銀行振込による支払のため 銀行振込による支払のため 授業料の収納及び債権管理 略称 3. 郵便番号 4. 住所 5. 電話番号 6. 銀行名 7. 支店名 8. 預金種目 9. 口座番号 10. 名義人 11. 名義人フリガナ 略称 3. 郵便番号 4. 住所 5. 電話番号 6. 銀行名 7. 支店名 8. 預金種目 9. 口座番号 10. 名義人 11. 名義人フリガナ 学生個人情報 2. 学部 学科名 4. フリガナ 6. 郵便番号 7. 現住所 8. 電話番号 身分証明証発行対象者 ( 役員 教職員 非常勤職員 ) 本学教職員 学生および契約の相手方等 本学教職員 学生および契約の相手方等 2 3 4は 人事事務システムより抽出 1 7 8は 人事労務課作成 5は IT 基盤センターより提供 6は 学術情報課より提供 振込依頼書の提出による 振込依頼書の提出による 平成 12 年度以降に入学学部から新入生名簿 した学部生 院生 保証人から授業料納入特別支援教育特別専攻保証書 科生 附属養護学校高学生本人から口座振替等部の生徒 附属幼稚申込書の提出による園の児童 水戸信用金庫袴塚支店 常陽銀行本店営業部 常陽銀行本店営業部 - 有 - 該当 保証人個人情報 1. 氏名 2. フリガナ 3. 郵便番号 4. 現住所 5. 電話番号 口座振替に関する個人情報 1. 銀行名 2. 支店名 3. 預金種別 4. 口座番号 5. 預金者名 6. フリガナ 7. 銀行届出印影

2 個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第 7 条第 3 号に該当するファイルの有 独立行政法人等非識別加工情報をその用に供して行う事業に関する提案の募集の有 提案を受ける組織の及び 7 学務課 成績管理ファイル 国立 学務部学務課 授業履修管理 成績管理及びそれを利用した各種証明書データ作成と修学指導上必要とする成績データの作成に利用する 学部学生 院生 5. 所属 6. 入学年度 7. 出身高校 ( 外国人は 国 地域 ) 8. 学籍異動 9. 授業及び成績に関するデータ 10. 学生住所 電話番号 11. 保証人氏名 住所 電話番号 リレーショナルデータベースにより作成するので 個人を特定できる主なデータ (1~8) を列挙した 1 は 一連番号を付す 2 から 7 は 入学手続者データ ( 学務課作成 ) 8 は 学務課作成 9 は 履修データ : 学生の申告データ (WEB 履修登録 ) 成績データ : 教員からの評価データ (WEB 成績登録 ) は学籍簿から取得 - - 有 - 該当 8 学務課 一般教育課程成績原簿ファ イル 9 学務課 教員免許状更新講習受講者 データ 学務部学務課 学務部学務課 一般教育課程における成績の保存 1. 所属 2. 入学年月日 3. 学生番号 4. 氏名 6. 一般教育課程修了年月日 7. 授業科目 8. 担当教員 9. 評価 10. 単位 本学で実施する教 1. ID 番号員免許状更新講習 3. 勤務先名の運営及び受講者 4. 住所のデータ管理 5. メールアドレス 6. 生年月日 7. 電話番号 一般教育課程 ( 教養科目 ) の履修者 ( 昭和 46 年 ~ 平成 8 年 ) 1~6 は 学籍簿から 7~10 は 担当教員から成績報告書の提出による 本学で実施した教員免受講者による講習管理許状更新講習の受講者システム (WEB) への登録 - なし - 有 - 該当 10 学生支援課 11 学生支援課 学生票ファイル 日本学生支援機構奨学金等ファイル 学務部学生支援課生活支援係 学務部学生支援課生活支援係 学生又は学生の保護者等への緊急時等の連絡に利用する 奨学生の推薦順位策定およびその他諸報告 届出のため 1. 所属 2. 学生番号 10. 学生担任 11. 本籍 12. 出身高校 1. 所属 2. 学年 3. 学生番号 4. 家族と同居別居の別 5. 氏名 6. 性別 7. 生年月日 8. 電話番号 9. 携帯電話番号 10. メールアドレス 11. 入学年月 12. 卒業予定年月 13. その他学生支援機構が指定する項目 14. 附属証拠書類 1 年次入学者全員 1 年次の入学手続き時に提出 全学生 ( 学部生 院生 ) のうち奨学金を貸与希望する者 1~13 は 奨学金貸与希望者が学生支援機構サーバーに入力 同サーバーからダウンロードによる 14 は 奨学金貸与希望者からの提出による 学務系担当係等からの提供依頼に基づき提供 日本学生支援機構及び選考委員会へ提供 12 学生支援課 学生健康診断データファイル 保健管理センター 学生の健康管理および健康診断書の発行のため 1. 学籍番号 2. 学生氏名 4. 身体計測 5. 血圧 6. 診察 7. 尿 8. 胸部 X 線間接撮影 9. その他 全学生 ( 学部生 院生 専攻科生 ) のうち健康診断を受診した者 は 学務部学務課から取得 それ以外は 保健管理センターにて作成 有 健康診断受診者 ( 健康診断書 ) 13 学生支援課 安否確認連絡先台帳 学務部学生支援課大災害等非常事態 1. 学籍番号発生時の安否確 2. 学生氏名 3. 性別認 自然災害によ る臨時休講等の緊 5. 所属急連絡網 6. 在籍状況 7. 学生住所 8. 学生電話番号 9. 保証人氏名 10. 保証人住所 11. 保証人電話番号 12. マ メール登録欄 13. 安否確認 全学生 1~11 は学務課から取得 12,13 は学生から取得 各学部 - 有 - 該当

3 個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第 7 条第 3 号に該当するファイルの有 独立行政法人等非識別加工情報をその用に供して行う事業に関する提案の募集の有 提案を受ける組織の及び 14 入学課 入学志願者データ 国立 15 入学課 合格者名簿 国立 学務部入学課 学務部入学課 入学者選抜 ( 学部入試 ) 入学者選抜 ( 学部入試 ) 1. 受験番号志願者 ( 学部入試 ) 3. 入試センター受験番号 ( 一般入試のみ ) 4. 出身高校 5. 性別 6. 生年月日 7. 電話番号 ( 一般入試のみ ) 8. 試験成績 9. 併願 ( 一般入試のみ ) 1. 受験番号合格者 ( 学部入試 ) 3. 性別 4. 出身高校 1. 志願者からの出願書類提出 2. 入試センターからの情報提供 ( 一般入試のみ ) 3. 日本学生支援機構からの情報提供 ( 私費外国人留学生入試のみ ) 各学部から合格者リストの提出による 各学部入学試験委員会 学務部学務課 総務部総 - 有 - 該当 各学部 16 学術情報課 17 人文社会科学部 18 人文社会科学部 19 人文社会科学部 20 人文社会科学部 21 人文社会科学部 図書館利用者ファイル 成績原簿 ( 学部 研究科 科目等履修生等 ) 卒業生 修了生台帳 学籍簿 学生住所届 出願書類一式 ( 志願者名票 調査書 写真票 ) 学術企画部学術情報課 図書館利用者への連絡 1. 氏名 2. 所属 3. 学籍番号 4. 現住所 5. 現住所電話番号 6. 帰省地 7. 帰省地電話番号 8. 電子メールアドレス 9. 利用者番号 4. 成績情報 ( 科目名 単位 評価 履修年度 教員名 ) 5. 学部学科 学生への連絡のための利用 図書館利用登録申請利用登録申請書の提出者 入学 本学採用時による 及び入学 本学に一斉登録 ( 平成 20 年 4 採用時における関係書月入学者より開始 ) 類のデータ提供による ( 平成 20 年 4 月入学者より開始 ) 人文社会科学部 / 人文学部学生 卒業者 退学者 人文社会科学研究科学生 修了者 退学者科目等履修生等学生 修了者 退学者 1. 卒業 ( 修了 ) 証書番号人文学部卒業生 人文 2. 学生番号科学研究科修了生 1. 所属学科 2. 学生番号 6. 本籍 7. 現住所 8. 連絡先 9. 帰省先 人文社会科学部 / 人文学部学生 人文科学研究科学生 人文社会科学部 / 人文学部生 人文社会科学部 / 人文学部および人文社会科学研究科入学志願者 学生本人からの提出による 学生本人からの提出による - 学生本人 ( 卒業 ( 修了 ) 総務部総 - - 入試担当教職員

4 個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第 7 条第 3 号に該当するファイルの有 独立行政法人等非識別加工情報をその用に供して行う事業に関する提案の募集の有 提案を受ける組織の及び 22 教育学部 23 教育学部 24 教育学部 25 教育学部 26 教育学部 成績原簿 ( 学部 研究科 科目等履修生等 ) 卒業生 修了生台帳 学籍簿 学生連絡票 出願書類一式 ( 志願者名票 調査書 写真票 ) 27 理学部成績原簿 ( 学部 研究科 科目等履修生等 ) 28 理学部 卒業生 修了生台帳 国立 29 理学部 学籍簿 国立 教育学部 理学部 4. 成績情報 ( 科目名 単位 評価 履修年度 教員名 ) 5. 学部学科 1. 卒業 ( 修了 ) 証書番号 2. 学生番号 6. 卒業学部 課程 ( 修了研究科 専攻科 ) 学生 保証人への 1. 所属学部 課程連絡のために利用 2. 学生番号 14. 出身校 学生 保証人への 1. 所属学部 課程連絡のために利用 2. 学生番号 5. 現住所 6. メールアドレス 7. 携帯電話番号 8. 連絡を依頼できる本学学生情報 9. 帰省先 世帯主情報 教育学部学生 卒業者 退学者院教育学研究科学 生 修了者 退学者特別支援教育特別専攻科学生 修了生 退学者 ( 旧 : 特殊教育特別専攻科含む ) 科目等履修生等学生 修了者 退学者 教育学部卒業生 学務部学務課からの提院教育学研究科修了供による生 特殊教育特別専攻科修了生 特別支援教育特別専攻科修了生 教育学部学生 院学生本人から提出によ教育学研究科学生 特る別支援教育特別専攻科学生 教育学部学生 院学生本人から提出によ教育学研究科学生 特る別支援教育特別専攻科学生 教育学部 院教育入学志願者からの提出学研究科および特別支による援教育特別専攻科入学志願者 理学部学生 卒業者 退学者理工学研究科学生 修 4. 成績情報 ( 科目名 単位 評価 履修年度 教了者 退学者員名 ) 科目等履修生等学生 5. 学部学科修了者 退学者 1. 卒業 ( 修了 ) 証書番号理学部卒業生 理工学 2. 学生番号研究科修了生 理学部学生 理工学研究科学生 学生本人 ( 卒業 ( 修了 ) 総務部総 学生本人 ( 卒業 ( 修了 ) 総務部総 -

5 個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第 7 条第 3 号に該当するファイルの有 独立行政法人等非識別加工情報をその用に供して行う事業に関する提案の募集の有 提案を受ける組織の及び 30 理学部 現住所届 国立 31 理学部出願書類一式 ( 志願者名票 調査書 写真票 ) 32 工学部成績原簿 ( 学部 研究科 科目等履修生等 ) 33 工学部 卒業生 修了生台帳 国立 34 工学部 学籍簿 国立 35 工学部 現住所届 国立 36 工学部出願書類一式 ( 志願者名票 調査書 写真票 ) 37 工学部学生健康診断データファイル 38 農学部成績原簿 ( 学部 研究科 科目等履修生等 ) 9. 学生担任 工学部学務第一係 工学部学務第一係 工学部学務第二係 工学部学務第二係 9. 学生担任 工学部学務第一係 工学部学務第二係 ( 保健室 ) 学生の健康管理及び健康診断書の発行のため 理学部学生 理工学研究科学生 理学部および理工学研究科入学志願者 工学部学生 卒業者 退学者理工学研究科学生 修 4. 成績情報 ( 科目名 単位 評価 履修年度 教了者 退学者員名 ) 科目等履修生等学生 5. 学部学科修了者 退学者 1. 卒業 ( 修了 ) 証書番号工学部卒業生 理工学 2. 学生番号研究科修了生 1. 学籍番号 2. 学生氏名 4. 身体計測 5. 血圧 6. 診察 7. 尿 8. 胸部 X 線間接撮影 9. その他 工学部学生 理工学研究科学生 工学部学生 工学部および理工学研究科入学志願者 工学部学生 ( 学部生 院生 専攻科生 ) のうち健康診断を受診した者 農学部学生 卒業者 退学者農学研究科学生 修了 4. 成績情報 ( 科目名 単位 評価 履修年度 教者 退学者員名 ) 科目等履修生等学生 5. 学部学科修了者 退学者 は学術企画部企画課から取得 それ以外は工学部学務第二係 ( 保健室 ) にて作成 - 入試担当教職員 学生本人 ( 各種証明書の交付 学生本人 ( 卒業 ( 修了 ) 総務部総 - - 入試担当教職員 有 健康診断受診者 ( 健康診断書 ) 総務部総

6 個人情報ファイル簿 NO 部局名個人情報ファイルの 独立行政法人等の 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の 要配慮個人情報の有 開示請求等を受理する組織のおよび 訂正および利用停止について 他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の等 独令第 7 条第 3 号に該当するファイルの有 独立行政法人等非識別加工情報をその用に供して行う事業に関する提案の募集の有 提案を受ける組織の及び 39 農学部 卒業生 修了生台帳 国立 1. 卒業 ( 修了 ) 証書番号農学部卒業生 農学研 2. 学生番号究科修了生 学生本人 ( 卒業 ( 修了 ) 40 農学部 学籍簿 国立 41 農学部出願書類一式 ( 志願者名票 調査書 写真票 ) 42 農学部学生健康診断データファイル ( 保健室 学生の健康管理及 1. 学籍番号び健康診断書の発 2. 学生氏名 行のため 4. 身体計測 5. 血圧 6. 診察 7. 尿 8. 胸部 X 線間接撮影 9. その他 農学部学生 農学研究科学生 農学部および農学研究科入学志願者 農学部学生 ( 学部生 大 は教務情報シス学院生 連合農学研究テム 学籍簿から取得 科 ) のうち健康診断を受ただし 連合農学研究診した者科学生については本人記載のものから取得 それ以外は ( 保健室 ) にて作成 - 入試担当教職員 有 健康診断受診者 ( 健康診断書 )

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