1: 01-1: スタート画面から パワーポイントのマークを見つけてください ( 本書 ( 他の教科書でも ) クリック と書いている場合は 左クリックです 右クリックの 場合のみ 右クリック と書きますのでよろしくおねがいします ) このマークをクリックするとパワーポイントがスタートします!! こ

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1 0: はじめにパワーポイントは 主に複数の人に 思いを伝える道具 の一つです まずパワーポイントの作品を観ていただき その後にパワーポイントの資料作成 ( 右表 ) に関して説明します 特に PowerPoint2013 ソフトは 多彩なテクニックのある優れものですが 今回は入門講座と云うことで主に良く利用する基本テクニックだけを紹介します 制作 : 松本秀夫編集 : 植松昌彦 目次 ( ページ ) 01: スタート画面を開きましょう (01P) 02:1ページ目を作成しましょう (02P) 03:2ページ目を作成しましょう (04P) 04:3ページ目を作成しましょう (10P) 05: 作品を保存しましょう (15P) 06: スライドショーを実行ましよう (17P) 07: アニメーションを使いましょう (22P) 08: 画面切り替えを使いましょう (26P) 09: 画面の切り替えのタイミング (28P) 10: ページを付ける (29P) 11: 繰り返し作動させる (30P) 12: ロゴマークを付ける (31P) 13: パワーポイントの印刷方法 (33P) 14: 参考資料 ( フォント ) (35P) 01: スタートするに当り 主催 : パソコンサロンふなばし 1-1: パソコンの電源を入れ パソコンを立ち上げてください 02: スタート画面を開いてください 0

2 1: 01-1: スタート画面から パワーポイントのマークを見つけてください ( 本書 ( 他の教科書でも ) クリック と書いている場合は 左クリックです 右クリックの 場合のみ 右クリック と書きますのでよろしくおねがいします ) このマークをクリックするとパワーポイントがスタートします!! この画面が出た後に 2-1 の画面が自動 的に出て来ます 01-2:Word と同じように 新規の画面が出て来ます 1この画面には 色々なデザインのスライド ( パワーポイントでは 書き込む用紙のことをスライドと呼ぶ ) が並んでいます 今回は 白紙のスライドをクリックしてください ( 今は 既存のスライドデザインを使う方は 少ないです ) 1

3 2: 02: 1 ページ目を作成しましょう! 2 ワードとは違う タイトルを入力 サブタイトルを入力 と云う原稿用紙が出てきます 3 タイトルを入力 をクリックすると タイトルを入力 の文字が消えます 2

4 3: 4 今回は Word の練習ではないので 入力慣れしている自分の名前を入力してください 5 サブタイトルを入力 をクリックすると サブタイトルを入力 の文字が 消えます 3

5 4: 6 サブタイトルとして ここには パワーポイント と入力してください これでパワーポイントの表紙ができました! 03:2 ページ目を入力しましょう! 1 まず タブ ( 引出 ) の ホーム をクリックしてくだ 4

6 5: 1 2 次に リボン ( 帯 ) の中から 新しいスライド を見 つけて の部分をクリックしてください 3 表が出てきますので その中から タイトルとコ ンテンツ のスライドを選んで クリックしてください 5

7 6: 4 タイトルを入力に自分の名前を入れましょう! 5 表紙と同じ要領で自分の名前を入れると フォント ( 文字 ) が少し小さくなって 左り寄りに文字が でてきます!! 6

8 7: 6 今回は 左下の 画像 をクリックして写真を取り込みましょう! 7 お馴染みの ピクチャ の画面が出てきます! 7

9 8: 7 今回は 自分の好きな写真を選んでください 8 ここにファイル名が出てきます! 9 最後に 挿入 (S) をクリックしましょう! 8

10 9: 10 写真が入って 2 ページ目ができました 教科書通りのパワーポイントへの資料の入力が慣れた所で 3ページ目はパワーポイントを使い慣れた方や松本が利用している方法で資料作りをしたいと思います 松本式の基本は 1 枚 1 枚の資料は 1 枚 1 枚すべて チラシ や ポスター だと思って作成することです 本講座では 2 時間しか時間がないので 手順書を下記し やってお見せしますが 自宅で復習し 松本式のパワーポイントの作成方法をマスターしていただければ幸いです 9

11 10: 04:3 ページ目に入ります! 1 まず タブ ( 引出 ) の 挿入 をクリックしてください 2 新しいスライド の小さな をクリックしてください 3 白紙 を選んで クリック してください 10

12 11: 4 Word と同じ 癖のない 白紙が出てきました! 5 ここから先は Word で チラシ を作成する要領です 即ち このように枠を作り その中に文字を入れる方式です 6 それでは スタートします Q1: 枠を作り その中に文字を入れられます Q2: この枠を自由に移動できますか? ( Q3: 枠を透明にできますか? ) 11

13 12: 7 タブ ( 引出 ) から 挿入 をクリックしてください 8 図形 の小さな をクリックしてくださ い 9 表の中から 基本図形 の中にある 上記マークをクリックしてください 12

14 13: 10 白紙の紙にクリックして斜めにスクロール して長方形の枠を作成しましょう! 11 次に タブ ( 引出 ) の中で ホーム を選び クリック! リボン ( 帯 ) の中で フォント ( 文字 ) の種類や大きさを決めてクリック! この後は ワードで文章を作成するのと同じ要領で フォント ( 文字 ) を選び 文字サイズ選び 点線枠をクリックしながら スクロールして 全体の文字のレイアウトを決めていきます 一般的に タイトルは文字サイズ40(Pt) 以上 サブタイトルは20(Pt) 以上が遠くからも見易いと言われています 13

15 14: 白紙に枠の中に下記文面を入れてください この後は ワードで文章を作成するのと同じ要領で フォント ( 文 字 ) を選び 文字サイズ選び 点線枠をクリックしながら スクロー ルして 全体の文字のレイアウトを決めていきます 一般的に タイトルは文字サイズ 40(Pt) 以上 サブタイトルは 20 (Pt) 以上が遠くからも見易いと言われています パワーポイント入門は MSP ゴジック 48 1: パワーポイントは 楽しい! は MSP ゴシック 24 で 入力しましょう! 時間があれば 写真を取り込みますが 今回は 入門編ですので飛ばします 14

16 05:3 ページ分のパワーポイント資料を保管しましょう! 15: 基本は Wordの保管と同じです!! 1 1 まずは ファイルのタグ ( 引出 ) をクリックしましょう! 2 名前をつけて保存 をクリック ドキュメント をクリック! 15

17 16: 4 ファイル名 : パワーポイント資料と入力してください 保存をクリックすると保存されますので一安 ここまでで パワーポイントの基本的な資料を作ることができるようになりまた 気が付かれたと思いますが Word とあまり変わりません これからが パワーポイントらしくなります 1 プロジェクターなど スライドショー として 資料を鑑賞する 2 強調したい文章や文字に対し アニメーション を使う 3 ページを切り替える時に 色々な 画面切り替え を使う 4 資料の印刷が素晴らしい などがあります 入門編では 1,2 3 4 の 1 例を学びます 16

18 17: 06: スライドショーを実行しましょう! 1 ドキュメントから保存していた教材を呼び出しましょう! 開 をクリックしてください! 2 保管していたパワーポイントの資料が出てきました 17

19 18: パワーポイントのタブ ( 引出 ) は ホーム 挿入 デザイン 画面切り替え アニメーション スライドショー 校閲 表示とあります 1 タブ ( 引出 ) の中のスライドショーをクリックしてください エラ エラ エラ 1 のスライドショーをクリックした後 2 の最初からをクリックしましょう! 18

20 3 画面一杯に表紙が現れました スライドショーの始まりです 19: 4 画面の一か所をクリックしてください 5 次のスライドが現れました 6 画面の一か所をクリックしてください 19

21 20: 7 最後のスライドが現れます 8 画面の一か所をクリックしてください 9 真っ黒い画面が出てきます 10 画面の一か所をクリックしてください 20

22 21: 11 元の画面に戻ります 12 右上の をクリックして 終わります 12 21

23 22: 07: アニメーション を使いましょう! ページ ( スライド ) 目でチャレンジ! 2 アニメーション と云うタブ( 引出し ) をクリックしてください このタブは コンテキストタブ ( 二重底引出し ) です これが面倒くさい!! アニメーションを仕掛けたい文章や単語を選んで スクロールしないと使えません コンテキストタブは これからも度々出てきます 年に数回しか利用しない一般人には 分かりづらいタブですね!! 欲しいリボン ( 帯 ) が出てこない場合は この要領で 文章や表をクリックしてみましょう!! 22

24 23: 4 3 1: パワーポイントは 楽しい! を 3 スクロールすると文字や文章や図を動かす 4 アニメーションが出てきます 最初の状態は アニメーション なし です 今回は フロートイン を 6 クリックして文字が 下から出てくるアニメーションを! 6 フロートイン を 6 クリックすると さらに新しい 効果のオプション や アニメーションの追加 など 7 アニメーションの詳細設定 の項目や 8 タイミング などの項目が出てきます! とても覚えられません!

25 24: さらにスライドのアニメーションを仕掛けた文章の頭に 1 の番号が出てきます ( これは後で説明します8 タイミング の為です ) それでは 2: パワーポイントは 楽しい! も同じアニメーションをさ せてみましょう! 前述の 1~6 までの作業をしてください 24

26 25: 今度は 2 の番号が付きました これらは アニメーション ( 文章を動かす ) 順番を意味します 1 から 2 に動くものを 2 から 1 にするには 1 タイミング の中の アニメーションの順序変更 の中の 順番を前にする を 2 クリックしてください 1 タイミング に関しては 最後の仕上げで調整した方が 全体の流れの中で 時間配分も考えながら行うと良いと思います 開始 : の持つ意味継続時間 遅延の意味 クリック時は クリックした時に動くのは分かる けれど 直前の動作と同時 は 意味不明? 1 1 の動作と同じタイミングで 2 も同時に 自動的に動くの意味 ( スライドショー実行時 ) 直前の動作の後 は 同上の 1 の後 2 が 自動的に動くの意味 ( スライドショー実行時 ) 継続時間 : は アニメーション ( 動き ) の時間 ( 次に は 1 秒 シッカリ次に は 2 秒 ) 遅延 : は は クリック時と同時 例えば とすると クリック時から 1 秒後に動きま す 直前の動作と同時 や 直前の動作の後 では 1 の時と 2 の時で別々にセットを! 2 25

27 26: アニメーションの動きの時 2 ➂ 1 7 間 ( 継続時間 ) を11 秒から 73 秒に伸ばしましょう! アニメーションのタブをクリックし アニメーショ ンのリボン ( 帯 ) の右下に小さな 小さな斜めの矢印 2をクリックしてください 各種アニメーションの設定ができるウインドウが 現れます その中の➂ タイミング のタブを選んでクリック その中の継続時間の4をク リック 53 秒を選び OK6 をクリックすると 7 の 3 秒に変更されます タブ ( 引出し ) のスライドショーをクリックして リボン ( 帯 ) の中の 現在のスライド をクリックしてください 1 は 初期セットの 1 秒で 2 は のんびり3 秒かけてゆっくりアニメーション ( 動き ) ます 08: 次に 画面の切り替え を利用してみましょう! ただ画面を切り替えるのも良いですが 切り替え時に特殊効果 ( 動き ) をつけたい時に利用します 1 1 画面切り替え を 2 クリックし 起動時 の 2 なし から 今 回は 3 ブッシュ と 云う特殊効果の切 り替え時の動きを 3 選びましょう! 26

28 27: 画面の切り替え の特殊切り替えについて これも色々な特殊効果の切り替えがあります それぞれ クリックすると色々な動きを見ることが出来ます 特殊効果 なし もスッキリしていて まじめな発表会では 無難です 写真を何枚かゆっくり流したい時は 特殊効果を採用するのも見ていて楽しいと思 います ➂ ➂をクリックすると右側に4サウンド 5 期間 (D) 6すべてに適用が 出て来ます 4のサウンドは 切り替え時の特殊効果音? 私は使ったことがありません 5の期間 (D) は 画面切り替えの動きの時間を伸ばしたり 短くしたりします 6は 全てのスライドに同じ動きの特殊効果の画面切り替えをしたい時に使います 全てに採用されるので 私は あまり採用していません 画面の切り替え の特殊切り替えの時間を 1 秒から 5 秒に変更する 期間 (D) の 1 秒を 7 の をクリックして 85 秒にセットする 切り替え時間がゆっくりになったと思います 27

29 28: 09: 画面切り替えのタイミング クリック時 は クリックすると画面が変わるの意味 2 自動的に切り替え は スライドショーをクリックして 最初から をクリックすると後は 設定時間通り 自動的に画面が変わります ( 時間管理が大切なプレゼンで1と2にレ点を入れて使います ) 今回は 初期設定のままとし 1 は クリック時とします これで 文字や写真のアニメーション ( 動き ) や画面切り替え時のアニメーシ ョン ( 動き ) を付ける方法を学びました ここから先は あまり使わないです が 中級編 上級編 超上級編となります 中級以上を学ばれる方は 色々参考書が出ていますが 1000 ページを超える左の本が お薦めです 私もパワーポイントの機能の半分も知らないと思います 一緒に学べたら幸いです 28

30 29: 10: ページを付ける 1 初期画面の ホーム のタブから 1 の 挿入 のタブをクリックして リボンのテキス トの中の 2 スライドの番号 をクリックしてください 2 ヘッダーとフッター と云うシートが出てきます その中で 3 スライド番号 と4 タイトルスライドに表示しない をクリック しましょう! 5 すべてに適用 をクリ ックしましょう! 29

31 30: 11: 繰り返し作動させる 展示会などで 繰り返してパワーポイントを作動させる時 画面切り替え 3 1 画面切り替えのタブをクリックして リボンの端の 2 タイミングの中のクリック時のレ点を外し 3 の 自動的に切り替え にレ点を入れ 切り替え時間をセットする このスライドでは 15 秒 他も同様にセット の スライドショー のタブをクリックして リボンのなかで 5 スライドショーの設定 をクリックする 右表 6 が出てきます その中の オプション の中の 7 Esc キーが押されるまで繰り返す と云う分かり易い項目にレ点を入れて 8 OK ボタンを押せば 完了です 試してみてください!! 繰り返しを止めたい時は Esc キー を押す

32 31: 12: 出来上がったスライドに ロゴマーク を付ける 講演などで 番号があった方が質問等で便利と言われています 表示 のタブをクリックし リボンの中のマスター表示の中の 2 スライドマスター をクリックしてください スライドの左側の スライドのサムネイル に色々なスライドの原稿用紙のようなものが出てきます その中の 4 一番上のスライドをクリックしてください ( 一番上が 他のスライドに影響を与えます ) その次に 5 挿入 のタブをクリックして 6 画像 をクリックし ここから先は 何時もの 7 の中のロゴの写真を選んで 右下の 挿入 をクリックしてください

33 32: 8 何故か 全てのスライドに ロゴマーク が入りました ロゴ を好きな場所に 好きな大きさにしてください スライドの中央にロゴマークが付きました 9 ロゴ を好きな場所 大きさにしてセットしてください 10 スライドマスター のタブをクリックして リボンの中の マーク 11 マスター表示を閉じる をクリックしてください 12 元の世界のスライドに戻り 全てのスライドにロゴが付きました これで完了です 32

34 33: 13: パワーポイントの印刷方法 パワーポイントの印刷は とても洒落ています 1 基本操作は Word と同じです 1 ファイル をクリックしてください

35 34: 2 印刷をクリックして 3すべてのスライド印刷をクリックすると下表のような 印刷レイアウト が出てきます 今回は その中で 3 スライド を4クリックしてください 後は Wordと同じように 印刷 をクリックすると 3 枚のスライドが 5A4 一枚にまとまります パワーポイントで説明する資料の場合 5 は とても見やすいすぐれものです 以上 34

36 35: 14: 参考資料 : フォント ( 文字の名前 ) の種類と使い分け ( チラシ作り講座より ) フォント名 フォント名の形 備考 MSP 明朝体 パソコンサロンふな文章が読み易いので 内容や解説で長文ばし の場合に向いている MSP ゴシック パソコンサロンふ目次の項目や表の中の短い文章の文字になばし 使うと分かりやすい HGP 丸ゴシック パソコンサロンドコモの携帯メールで使われている若 M-PRO ふなばし 者向きの文字 HGP 創英角 パソコンサロンふな チラシ のタイトルに使うことが多い ゴシックUB ばし マジメなチラシに使われている HGP 創英角 パソコンサロンふ チラシ のタイトルに使うことが多い ポップ体 なばし 楽しいイベント向き メイリオ メイリオ パワーポイントのタイトルなど ( 太字 ) イベントの開催日に使うことが多い Arial Black 2.18 半数英数文字のみ使用 〇フォント名の頭の MS とか HG は どのような意味? MS は マイクロソフト社の開発した フオント HG は リコー社が開発し 備考 た ハイグレード と名付けたフォント で 深い意味はない 違いもあまり感じません 〇その他 チラシで使うものとして マイクロソフト社が開発した メイリオ 落語などで 使う 勘亭流 子供文字の あくび印 などがあります コメント : 〇フオント選びは 相手の立場に立って選びましょう! 〇良いチラシから フォントに何を選んでいるのか? 学びましょう! 〇チラシの場合は パソコンでなく 手書き文字も 新鮮 です 〇フォントを変えたサンプルを見るのは 簡単ですので色々トライを! 35