Microsoft Word - 安心メールマニュアル3-2
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- えつみ いんそん
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1 安心メール設定操作マニュアル ver3-2 安心メール は 教室運営をされている方にご使用いただくソフトで 保護者の携帯電話 ( パソコン ) に入退室時間をリアルタイムで連絡することができます 2013 年 5 月より無料でご使用いただけます なお このマニュアルはパソコンの基本操作をご理解されていることを前提にしています (1) 動作環境 1 マイクロソフトアクセス 2002 以降お持ちでない方は アクセスランタイム 2010( 無料 ) をマイクロソフトのホームページよりダウンロードしてください ( アクセスランタイム で検索) 2 OS:windows XP Vista 7 (32 ビット版 ) (2) 準備 & インストール ( 重要 ) 1 bsmtp.dll を Windows フォルダーの System32 フォルダーにコピーしてください (Windows フォルダーは C ドライブの中があります C:\Windows\System32) bsmtp.dll は 2 種類あります ポート (587 番 25 番 ) を確認の上でコピーしてください わからない場合はプロバイダーにお問い合わせください 2 安心メール 3-2 を パソコンの適当な場所にコピーします アクセス では 信頼できる場所 を作成しその中に入れてください ( マイクロソフトアクセスの mde 形式のファイルで フォームの変更はできません ) 3 デスクトップに起動用のショートカットをつくり 再起動をしてください (3) 設定と動作確認 1 メニュー画面の起動安心メールを立ち上げ 管理画面 on をクリックします パスワードは 888 です ここをクリック パスワードは 888 です
2 次に A: 送信者登録と B: 生徒簡易登録をおこないます B A 2 送信者登録 プロバイダーからの登録設定書に従い入力してください 独自ドメインのメールア ドレスは 動作確認時には使用しないでください 必ずお読みく ださい 独自ドメインをお持ちの方へプロバイダーから付与されたメールアドレスで動作確認をしてください アドレスを変更したい場合は動作確認後におこなってください ポートはプロバイダーに問い合わせいただくか または 25 と 587 の両方で動作確認をして確かめてください ( 最近は 587が主流です ) プロバイダーに問い合わせてください チェッ クを入れた場合は c ドライブに maildata フォルダーを作ってください (4 参照 )
3 3 生徒簡易登録生徒コード (3~6 桁の半角数字 ) 氏名 メール1 所有 1を入力します メール1 は動作確認のためご自分の携帯電話のメールアドレスを入力してください 所有は 安心メール父 または 安心メール母 を選択してください ご自分の携帯アドレス で動作確認をしてくだ さい 安心メール父 安心メール母を選択 メールアドレスは 2 つ登録ができ 2 人に同時に安心メールを送信できます 4 送信前に受信 (pop before smtp) チェックを入れるかどうかは プロバイダーにお問い合わせいただくか プロバイダーからの登録設定書をごらんください チェックを入れた場合は次の設定が必要です C ドライブのトップに maildata フォルダーを作る ( c: maildata ) maildata フォルダーに入るとこのよう表示されます この中に受信データは蓄積されません
4 5 セキュリティ警告を表示させない 起動時にセキュリティ警告が毎回でると煩わしいので 安心メール専用でパソコン をお使いになる場合は 表示させないように設定するといいでしょう アクセス 2003 の場合は ツール マクロ セキュリティ でレベルを 低 に設定してください アクセス の場合は 信頼できる場所を作り その中に安心メールをコピーします 信頼できる場所を作るには アクセスを起動後 ファイル オプション セキュリティセンター セキュリティセンターの設定 信頼できる場所 新しい場所の追加 の順に進んでください ランタイム版では セキュリティの警告を表示させない方法は少しハードルが高い ようです ネットで検索すると方法が紹介されています
5 6 送信テスト以上で動作確認のための設定は終わりです 安心メールを一度終了して 再度立ち上げてください bsmtp.dll ファイルをコピー後 パソコンを再起動していない場合は 再起動をしてください 送信テスト前に Outlook Express 等のメールソフトが使用できるか ご確認ください いよいよ送信テストです トップ画面で生徒コードを入力し Enter キーを押してご自分の携帯電話にメールが届くか確認してください 7 送信ができない場合メールが届かない場合は次の原因が考えられます 携帯電話がパソコンからのメールを拒否している 送信者メール登録の設定画面で 入力ミスまたは入力データの前後に空白がある ポートが違う (25 と 587 の両方を確かめる ) bsmtp.dll は 2 種類あります ポートをもう一度確認して 間違っていれば再度コピーし直してください 送信者メール登録の設定画面で Web メール (gmail など ) を使用している 生徒簡易登録で アドレスの入力ミス 安心メール母 ( 父 ) に設定していない 再起動をしていない その他 ( プロバイダーの認証方式が一般的でないなど ) 8 freeメールを使いたい ZENNO コム で動作確認をしていますので こちらをご利用ください gmail には非対応です SSL 送信に対応していません ZENNO コム ( 無料 ) でメールアドレスを取得して設定してください チェックを入れて c ドライブに maildata フォルダーを作ってくださ い (c: maildata) ポートはプロバイダーに問い合わせください 最近は 迷惑メール対策で 25 番ポートをブロッキングしていることが多い 587 が主流です
6 (4) 準備作業 1 バーコードリーダーバーコードリーダーをお持ちの方は カードを発行し (2 参照 ) バーコードリーダーでテストをしてください バーコードリーダーの設定はバーコードリーダーの説明書をご覧ください ( 通常は USB 接続で取り付けるだけで設定不要です ) 安価なものでは 5000 円以下で販売されています 2 カードの発行生徒にバーコードカードを発行します メニュー画面の カード発行 をクリックし 発行したい生徒にチェックを入れて A4 用紙で印刷します カードは表面をラミネートすると丈夫になり見栄えがよくなります チェックをいれて カード発行ボタン を押します ラミネートすると見栄えがよくなり丈夫になります A4 の用紙に 10 人分のカードが印刷されますので 切断して使用してください
7 3 安心メール開始案内と生徒登録保護者にサービス開始の案内をして 保護者のアドレス等を入力します 登録は 生徒登録 と 生徒簡易登録 のいずれかでおこないます 安心メールを送るアドレスの所有者は 安心メール母 または 安心メール父 としてください アドレスは 2 つまで登録でき 2 人に同時に安心メールを送信することもできます (*) の付いた必須項目のみ集め た画面が 生徒簡易登録です 1 年に一度 全員の学年を上げ るときに使用します
8 4 テスト送信メニュー画面の テスト送信 をクリックし 保護者へ送信のテストをおこないます 送信するにはバーコードリーダーを利用するか コードを打ち込み Enterキーを押します 送信文は次の通りです このメールは塾から発信しました安心メールテスト送信 です 動作確認のため 受信しました お名前 と返信を お願い致します パソコンからのメールをブロックされている方が多いので解除をお願いしてくだ さい
9 (5) 使用方法 1 安心メール送信デスクトップにショートカットを作っておくと便利です 使用方法は簡単で コードを入力し Enter キーを押すか バーコードで読み取るだけです 生徒自身に入力させるとよいでしょう 数字が入力できない場合は カーソルが生徒コードの入力画面で点滅しているかどうか確認してください 送信文は 入室時 退室時共 次の通りです 今 塾の出入り口にいます ( 生徒氏名 )( 時間 ) 2 居残りメール 生徒が居残り学習をするときに使用します 入力後 画面は自動的にトップ画面に戻 ります 現在 居残り学習中です 帰宅時にもう一度メールをします ( 生徒氏名 ) ( : )
10 3 履歴送信履歴は 履歴一覧 で確認できます 個人別の履歴は 履歴検索 で確認することができます 履歴が 5000 を超えると動作が重たくなりますので 上部ボタンをクリックして古い履歴は削除してください 履歴一覧 古い履歴はこの ボタンで削除し ます 個人別の履歴 生徒を選択して履 歴を確認します
11 4 欠席者メール 一斉メール 登録されているメールアドレスを利用し 保護者に連絡をすることができます 欠 席者への授業連絡などにご利用ください 欠席者メール 生徒を選んでください チュックを入れたアドレスに送 信します 一斉メール チェックを入れた全員に一斉送 信します
12 5 終了 安心メールを終了します ファイル保存の操作は必要ありません 6 受信について安心メールは送信専用です 受信は通常お使いのメーラー ( メールソフト ) でお願いします また 最終的にメールが相手に届いたどうかは Mail Delivery System からの返信でわかります 帰ってこなければ相手に届いています (6) サポート ソフトを free にいたしましたので サポートはおこなっておりません (7) 重要事項下記内容についてご同意の上 本製品をご使用ください 1 本製品の第 3 者への譲渡 販売 貸し出しは禁じます 著作権は放棄しておりません 2 本製品使用により損害が発生した場合や生徒 保護者とのトラブルについては免責 とさせて頂きます 大江塾 大江博幸 メール : ansinooe@gmail.com
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