「東濃地方の地歌舞伎と芝居小屋」を活用した

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まなつちた
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1 都市公園活性化推進事業委託業務 ( 花フェスタ記念公園春のバラまつり ) 仕様書 1 事業の目的都市公園の持つ多面的な機能を発揮し都市公園の活性化を促進することで観光誘客や地域振興につなげるため平成 28 年 5 月 14 日 ( 土 ) から 6 月 19 日 ( 日 ) にかけて可児市にある花フェスタ記念公園で開催される春のバラまつりにおいて昨春の花フェスタ 2015 ぎふの成果を引き継ぎ話題性のある新規企画や地域資源を発信する企画の実施とその効果的な広報発信を一体的に展開する 2 契約期間契約締結日から平成 28 年 6 月 30 日 ( 木 ) 3 業務内容以下の取り組みについて一体感を持って効果的に企画実施することただし本業務では花フェスタ記念公園指定管理者が基本的な管理運営を行う中で開催する平成 28 年春のバラまつりに対し県として県営都市公園活性化推進事業として先駆性話題性及び地域性を付加するものである (1) イベント企画運営 1 前提 2 企画ア基礎部分花フェスタ記念公園は指定管理者制度を導入しており花フェスタ記念公園運営管理グループが基本的な公園の管理運営を行うとともに春のバラまつりの基礎部分を担っている当該イベントに本事業を付加することで相乗効果を発揮するため指定管理者と十分に連携して業務を実施することなお企画提案における自由提案事項がある場合企画調整から運営まで実施することイ実施時期 < ナイトローズガーデン > 平成 28 年 5 月 28 日 ( 土 ) 29 日 ( 日 ) 6 月 4 日 ( 土 ) 5 日 ( 日 ) の 4 日間にて各日 19:00~21:00 の 2 時間 < 市町村の日 > 平成 28 年 5 月 21 日 ( 土 ) から 6 月 5 日 ( 日 ) までの 16 日間ステージイベントは上記期間のうち平日 10 日間 < ナイトローズガーデン > 別途手配するバラ園ランタン鑑賞バラ園ライトアップに加え以下 1

2 の企画を盛り込むこと演出方法や装飾設営の詳細なプランは企画提案内容を基に受託者と県との協議により決定するア美濃和紙あかりアート展茶室織部庵とその周囲に 50 作品を並べるイ夕ざり茶会茶室織部庵を夜間開放し立礼茶席を実施すること併せて日本庭園をライトアップし和の柔らかな明かりの世界を演出することウホタル観賞会茶室織部庵そばの水辺にて約 2,000 匹 ( 期間中合計 ) のゲンジボタル ( 成虫 ) を放流し夕ざり茶会とともに世界観を演出することエ世界のバラ園ランタン鑑賞 / バラのテーマガーデンライトアップランタン貸出やライトアップにかかる機材や人員は別途用意するため本業務では全体構成要素のひとつとして採り入れること < 県民参加企画 > ステージイベントはプリンセスホール雅のステージを利用しテントブースはプリンセスホール雅脇の広場を利用するものとする受託者による提案企画に加え県による各市町村等への参加募集に対し応募のあった市町村 ( 又は団体 ) を含め伝統芸能の披露や地場産業の活用特産品を扱う上での具体的な演目や出展出店内容スケジュール運営方法の調整を行いとりまとめること世界的に価値を認められた地域資源の企画展の展示内容の調整展示方法を工夫するよう検討すること杉原千畝パネル展についてはパネル (B1サイズ) 最大 23 枚タペストリー 1 基看板 1 基パンフレット及びポスターといった展示物を別途県において手配する ( 運搬設営は本業務で対応すること ) 子ども向けイベントの企画内容や運営方法について調整すること 3 構成いずれの企画においても見せ方やキャッチコピーに工夫を施すこと <ナイトローズガーデン> 2の企画内容を基にナイトローズガーデンとして統一感のあるテーマ性を構築しそれぞれの見どころを有機的につなげる周遊性の高い配置やエリア設定をすること同配置計画について会場全体図面として調製すること < 県民参加企画 > 県民参加企画においては市町村 ( 又は団体 ) と調整した結果により市町村の日全体のプログラム構成を策定することまた地域資源活用企画及び子ども向けイベントのプログラム構成を策定すること地域資源例 ; 世界農業遺産清流長良川の鮎無形文化遺産本美濃紙子ども向けイベント例 ; 公園内の森林を活用した森のようちえん 2

3 4 運営各企画を実施するため地点毎の資機材手配設営撤去 ( 電源確保含む ) 安全対策演出装飾案内板サイン配置スタッフ配置などにより運営を実施すること県事業として実施するため当委託業務実施にあたっての運営側 ( 受託者 ) の公園施設利用料金の負担は発生しない < ナイトローズガーデン > ア美濃和紙あかりアート展作品 50 点について電源確保の上動線や配列について景観との調和を考慮し幻想的で落ち着いた空間を演出できるよう設置する同作品の貸出については県から美濃市観光協会へ申込みをするが貸出料金運搬現地設営撤去メンテナンス電気工事などアート展にかかる一連の経費については本業務の事業経費に含むものとするイ夕ざり茶会来園者への茶運びや片づけ案内誘導販売補助を含む立礼茶席の運営を行うこと茶室の日本庭園ライトアップに加えバラの装花小物や灯りを配置し茶室エリアの雰囲気と調和する世界観を演出すること呈茶は立礼席内で実施することとし茶室の広間など他の部屋は自由に来園者が立ち入り日本庭園ライトアップを鑑賞するスペースとする立礼茶席で提供する地元銘菓抹茶茶道経験者 1 名は指定管理者において別途用意するウホタル観賞会ゲンジボタル ( 成虫 )2,000 匹 (500 匹 / 日の目安 ) を水辺エリアで放流すること開催時間帯中観賞スポット近辺に収まる範囲でゲンジボタル ( 成虫 ) が飛翔するよう対策を施すことゲンジボタル ( 成虫 ) の性質及び周辺の照度や景色を総合的に考慮して鑑賞スポットを形成することエ世界のバラ園ランタン鑑賞 / バラのテーマガーデンライトアップ LED ランタン 300 個ランタン貸出スタッフライトアップ機材 ( 既設設備 ) は県において別途手配するオ全般各地点の案内板サインの他東西ゲート入口においてナイトローズガーデンの趣旨説明及び会場全体の見取図を表示した立て看板を設置すること各地点での配置スタッフは現場指揮通信連絡装置操作などの役割にあたるものとする 3

4 安全対策には危険個所への侵入防止措置各地点及び動線上の夜間照度確保対策救護所運営を含む救護所には看護師を2 名以上配置すること公園の既設照明施設は利用できるものとする < 県民参加企画 > エリア一帯が市町村の日ステージイベントやテントブースの特設会場であることを表示するための案内板サイン設置や統一的な装飾を施すことア市町村の日 ( ステージイベント又は体験イベント ) ステージイベント又は体験イベントで共通利用する舞台装飾資機材ステージ上タイトル看板などの設営撤去を行うとともに出演当日の準備装置操作運営撤収までのディレクションを担うこと県と協議の上 10 団体以上の参加とすること出演市町村又は団体に対し出演に必要な実費程度を委託業務の中で負担することイ市町村の日 ( テントブース ) 県が各市町村への出展依頼を実施するため応募のあった市町村( 又は団体 ) が出展することができるよう以下の仕様に沿うテントブース ( 計 4 小間 ) の設営撤去を行うこと ( 電源確保のための電気工事含む ) 1 小間 : テント (3.6m 7.2m)/ 側幕 (3 方囲い )/ テーブル (1.8m 0.45m)2 台 / イス2 脚テントブースには市町村の日企画の出展であることを表す清流の国ぎふを想起させる統一的な装飾を施すこと体験教室など企画を伴う出展を行う市町村( 又は団体 ) があった場合は希望に応じて出展内容の企画にかかる調整を行うことテントブースへの物産販売にかかる手数料を出店者から徴収し指定管理者へ一括して納付する手続きを行うことウ地域資源活用世界的に価値を認められた岐阜県の地域資源活用企画として杉原千畝パネル展に加えさらに企画展示 1 件の運搬設営撤去演出装飾を施すことエ子ども向けイベントプログラムを策定した子ども向けイベントについて会場設営や運営を実施すること (2) 広報計画策定及び実施 1 前提ア基礎部分花フェスタ記念公園指定管理者は例年の春のバラまつり程度に相当する広報を実施するためそれを基礎として本業務における広報と合 4

5 せてより一層広報効果を発揮するよう十分に指定管理者と連携して業務にあたること指定管理者による広報予定 ; 在名テレビ局 CM 地元 CATVCM 在名ラジオ局 CM チラシポスター印刷配布チラシ新聞折り込み ( 愛知岐阜 ) 住宅展示場など集客施設でのPR 2 計画策定ア広報媒体手法イベント企画運営の内容と連動して一体的な広報展開を図ることとし県と協議の上メディア広告等の広報媒体を選定し効果的な投入時期を考慮して指定管理者広報計画と調整した全体的な実施スケジュールを定めた広報計画を策定すること広報計画策定にあたっては主要来園者層のリピーター化あるいは新規客層の誘客促進につながる広報媒体広報手法を選定しイベント実施スケジュールと整合した広報投入時期など総合的に勘案して策定するイ特記事項主要来園者層の来園数底上げを図る一方若年層や大都市圏といった新規客層開拓に資する広報企画を立案すること広報企画内容には以下の条件に合致する誘客促進策を採り入れること若年層やファミリー層の新規誘客を推進するため当該世代に訴求力のある著名人を起用した PR イベントや公園内での番組収録トークショーなどを 1 事業以上実施すること中京圏の若年層を重点的に誘客するため 1 誌以上の旅行雑誌やエリア情報誌等へ広告や記事を掲載すること旅行雑誌やエリア情報誌等は四半期ごと以上発行されており中京圏を中心に 3 万部以上の発行部数があるものとする関西圏及び首都圏については春のバラまつりに興味関心の強い層へ向けて 1 誌以上のバラや園芸愛好者業界向けの専門誌 ( 園芸 ) 等へ広告や記事を掲載すること専門誌 ( 園芸 ) 等は四半期ごと以上発行されており関西圏及び首都圏の双方で発行されており全国で合計 5 万部以上の発行部数があるものとする 3 実施策定した広報計画に沿って広報媒体サイドとの調整を行い広報媒体予約広報物製作デザイン記事出稿広告料支払など一連の広報業務を実施すること 4 業務実施計画書の提出 (1) 受託者は契約締結後速やかに本委託業務の実施計画 ( 実施体制事業内容スケジュール等 ) を作成し県に提出するまた事業の進捗状況を適宜 5

6 県に報告する等県との連絡を密に行うこと計画を変更しようとする場合には速やかに県の承認を受けること (2) 受託者は本業務を指揮する業務実施責任者を1 名配置すること同責任者はやむを得ない場合を除き業務が完了するまでの間は変更しない (3) 受託者は本業務の実施に関する担当者を1 名以上配置すること 5 著作権等について別記著作権等取扱特記事項のとおり 6 その他 (1) 業務完了後の提出書類委託業務終了後以下の内容を記載した実施報告書を添えて速やかに委託業務完了届を提出する (2) 検査 1 業務毎の実施期間及び内容 2 設営や運営の様子を撮影した写真を貼付した業務実施状況の記録 3 広報物のコピー又は写真等の記録県は前項の委託業務完了届を受理したときはその日から 10 日以内に目的物について検査をしなければならない受託者は検査の結果不合格となり目的物について補正を命ぜられたときは遅滞なく補正を行い再検査を受けなければならない (3) 支払い受託者は前項の検査に合格したときは所定の手続きに従って契約金額の支払いを請求するものとする県は正当な請求書を受理したときはその日から 30 日以内に契約金額を支払うものとするなお委託契約終了前には前払金等の支払いを請求することはできない (4) 成果物の著作権別記著作権等取扱特記事項によること (5) セキュリティ対策及び守秘義務受託者は業務上知り得た情報を厳重に管理し関係者の他に漏らし又は本業務履行のため以外の目的に不正に使用してはならない万一受託者の責に期す情報漏洩が発生した場合それにより発生する損害 ( 第三者に及ぼした損害を含む ) については受託者が自己の責任において処理しなければならない契約期間が終了した後であっても同様とするまた業務を行うため個人情報 ( 岐阜県個人情報保護条例第 2 条で定義されているものを言う ) を取り扱う場合は個人情報保護に関する法令等を遵守しなければならない (6) 業務の一括再委託の禁止受託者は受託者が行う業務を一括して第三者に委託し又は請け負わせることはできないただし業務を効率的に行ううえで必要と思われる業務につ 6

7 いては県と協議のうえ業務の一部を委託することができる (7) その他業務の実施にあたっては県と十分協議し指定管理者と調整した上で行うことまた本仕様書に明示なき事項または業務上疑義が発生した場合は両者協議により業務を進めるものとする 7 特記仕様書 (1) 妨害又は不当要求に対する通報義務受託者は契約の履行に当たって暴力団関係者等から事実関係及び社会通念等に照らして合理的な理由が認められない不当若しくは違法な要求又は契約の適正な履行を妨げる妨害を受けたときは警察へ通報しなければならないなお通報がない場合は入札参加資格を停止することがある (2) 不当介入による履行期間の延長受託者は暴力団等による不当介入を受けたことにより履行期間内に業務を完了することができないときは県に履行期間の延長変更を請求することができる 7

8 別記著作権等取扱特記事項 ( 著作者人格権等の帰属 ) 第 1 印刷製本物が著作権法 ( 昭和 45 年法律第 48 号 ) 第 2 条第 1 項第 1 号に規定する著作物 ( 以下著作物という ) に該当する場合には当該著作物に係る同法第 18 条から第 20 条までに規定する権利 ( 以下著作者人格権という ) 及び同法第 21 条から第 28 条までに規定する権利 ( 以下著作権という ) は受託者に帰属する 2 印刷製本物に係る原稿原画写真その他の素材が著作物に該当する場合には当該著作物に係る著作者人格権及び著作権 ( 著作者人格権を有しない場合にあっては著作権 ) は提供した者に帰属するただし発注者又は受注者が第三者より利用許諾を得ている素材が著作物に該当する場合については当該第三者に帰属する ( 著作権の譲渡 ) 第 2 印刷製本物が著作物に該当する場合には当該著作物に係る受託者の著作権 ( 同法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) を当該著作物の引渡し時に発注者に譲渡する 2 印刷製本物の作成のために受託者が提供した印刷製本物に係る原稿原画写真その他の素材が著作物に該当する場合には当該著作物のうち次に掲げるものの著作権 ( 同法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) を当該著作物の引渡し時に発注者に譲渡する一写真二映像三ロゴイラスト 3 前二項に関し次のいずれかの者に印刷製本物及び当該印刷製本物に係る原稿原画写真その他の素材の著作権が帰属している場合には受託者はあらかじめ受託者とその者との書面による契約により当該著作権 ( 著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む ) を受託者に譲渡させるものとする一受託者の従業員二本件契約によって実施される業務の一部が再委託される場合の再委託先又はその従業員 4 第 1 項及び第 2 項の著作権の譲渡の対価は契約金額に含まれるものとする ( 著作者人格権 ) 第 3 受託者は発注者に対し印刷製本物及び当該印刷製本物に係る原稿原画写真その他の素材 ( 以下印刷製本物等という ) が著作物に該当する場合には著作者人格権を行使しないものとする 2 発注者は印刷製本物等が著作物に該当する場合において当該印刷製本物等の本質的な部分を損なうことが明らかな改変をすることはできない 8

9 ( 保証 ) 第 4 受託者は発注者に対し印刷製本物等が第三者の著作権その他第三者の権利を侵害しないものであることを保証するものとする ( 印刷製本物等の電子データが入った納入物の提供 ) 第 5 受託者は発注者に対し印刷製本物等の電子データが入った納入物 (DVD) を当該印刷物引渡し時に引き渡すものとする 2 前項の規定により引き渡された納入物の作成の対価は契約金額に含まれるものとする 3 第 1 項の印刷製本物等の電子データが入った納入物の所有権は当該印刷製本物の引渡し時に甲に移転する 9

<4D F736F F D2081A F938C94FC945A8ACF8CF593578BC696B188CF91F58E64976C8F912E646F6378>

<4D F736F F D2081A F938C94FC945A8ACF8CF593578BC696B188CF91F58E64976C8F912E646F6378> 東美濃観光物産展運営業務委託仕様書 1 委託業務の目的連続テレビ小説半分青い ( 以下ドラマという ) の舞台として平成 29 年 10 月下旬から 11 月中旬に岐阜県東美濃を中心としたロケが行われたことをきっかけに東美濃の魅力を全国に発信し観光誘客の促進消費拡大を図るため観光物産展を開催する 2 業務委託期間契約締結日から平成 30 年 8 月 24 日 ( 金 ) まで 3 業務委託の内容ドラマの舞台地であることを活かし