Microsoft Word - 【宮崎大学】システム内操作説明書

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1 平成 30 年度宮崎大学 教員免許状更新講習管理システム システム内操作説明書 目次はじめに 1 システムにログイン 2 受講予約 (WEB 予約 ) 3 事前アンケートの回答 7 予約の取消 ( 申込書受理前 ) 10 受講申込書の作成 11 受講票の作成 13 予約講習 開講状況 成績の確認 14 メール内容の確認 15 登録情報の変更 16 パスワードの変更 17 パスワードの再発行 18

2 はじめに 推奨環境 (1) 利用ブラウザについて本システムを利用可能なブラウザは 以下の通りです Microsoft Internet Explorer 6.0 以上 Mozilla Firefox 2.0 以上 スマートフォンやタブレット等は推奨しておりません (2)JavaScript について 本システムでは JavaScript を使用しております ページを正常に閲覧するために JavaScript を有効にしてください (3)PDF 閲覧について 本システムでは 以下の PDF 閲覧ソフトが必要です Adobe Reader( 無料 ) (4) メールについて管理システムからのメール通知は 受講者情報に登録されているメールアドレス宛に送信されます 間違いのないよう ご登録をお願いします 特に携帯電話のメールアドレスを登録されている方は パソコンからのメールを受けつけない設定 ( 受信拒否 ) になっている可能性があります ( 宮崎大学 ) と 管理システム ) からのメールは 受信できるように設定してください メールソフトによっては(Yahoo メール等 ) 自動的に迷惑メールに割り振られる可能性があります 迷惑メールフォルダの確認等も行ってください メールボックスの容量が一杯などの理由でメールを受信できない場合もございます 不要なメールはメールボックスから削除するなどして 容量を空けてください (5) お問い合わせについて各種お問い合わせについては 宮崎大学教員免許状更新講習担当にお問い合わせください 受講者登録時に受信したメールアドレス は送信専用ですのでお問い合わせ頂いても 返答することができません ご了承ください 担当 : 宮崎大学学生支援部教育支援課教員免許状更新講習担当 TEL : ( 受付時間 : 平日 9:00~17:00) 1

3 システムにログイン (1) 宮崎大学教員免許状更新講習ホームページから 管理システム のボタンをクリック こちらのオレンジ色 のボタンをクリック してください (2) 受講者 ID とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリック 受講者 ID とパスワードは 受講者登録時にメールにてお知らせしております 受講者 ID を忘れた方は 大学にお問い合わせください 2

4 受講予約 (WEB 予約 ) (1) メニューから 受講科目の予約 をクリック (2) 希望する講習の 予約はこちらから をクリック 特定の条件で講習科目を検索することもできます 全項目を指定 入力しなくても検索できます 3

5 (3) 内容に問題がなければ この講習科目を選択する をクリック 次の画面 この時点では 買い物かご の中に 受講したい講習を入れたような状態 まだ申し込みは終わっていません 4

6 (4) 他に受講したい講習がある場合は 他の受講科目の選択はこちらから をクリックし それぞれの講習について (2)~(3) の手順を繰り返す 他に受講したい講習がない場合 または 1 講習ずつ申し込みたい場合は (5) に進む (5) 希望する講習をすべて選択したら 申し込む をクリック 5

7 (6) WEB 申し込み完了 画面が表示され WEB 予約完了 予約した講習をメールで確認したい場合は クリック 予約内容は システムの Menu 予約 成績の照会 からも確認できます システムでの WEB 予約は あくまで仮予約です 事前アンケートを入力後 受講申込書 を印刷 必要事項を記入の上 宮崎大学まで送付してください (5 月 25 日 ( 金 ) 必着!!) 受講申込書 が受理されると 正式な申し込みが完了します 送付先 : 宮崎市学園木花台西 1 丁目 1 番地 宮崎大学学生支援部教育支援課教員免許状更新講習担当 6

8 事前アンケートの回答 (1) WEB 申し込み完了 画面 (1) の 事前アンケートの登録はこちらから または 管理システムのトップ画面 (2)Menu 事前アンケートの回答 をクリック 1 WEB 申し込み完了 画面 または 2 管理システムのトップ画面 7

9 (2) 回答 ボタンをクリック (3) 設問番号 1 2について 回答を入力し 回答 ボタンをクリック 半角 記号 環境依存文字はエラーとなる可能性があります 科目詳細 ボタンをクリックするとアンケートの設問の下に講習科目の詳細が表示されます 8

10 (4) 事前アンケートの回答 画面に戻る 回答した講習科目の インフォメーション 欄が 回答済 になっていることを確認 各講習で同様の手続を行う 回答 閲覧 をクリック するとアンケートの編集も 可能です 9

11 予約の取消 ( 申込書受理前 ) (1) メニューから 予約の取消し をクリック (2) 予約の取消し 画面で 取り消す講習科目の 取消し ボタンをクリック 受講申込書受理後はこの画面に講習名が表示されないため システムでの取消手続は できません 大学に受講辞退のメールまたは FAX を送信してください 10

12 受講申込書の作成 (1) メニューの 受講申込書の作成 をクリック (2) 受講申込書を印刷する講習科目の 取り纏め対象 のチェックボックスにチェック ( ) を入れ 受講申込書印刷 ボタンをクリック インフォメーション 欄に 印刷できます と表示されている場合は 印刷可能です 11

13 Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で 受講申込書が印刷できない場合があります その場合は 以下を行ってください 1Internet Explorer をご利用の方は メニューバーにある ツール から ポップアップブロックを無効にする を選択してください 2ポップアップブロックを解除しても受講申込書が表示できない場合は キーボードの [Ctrl] キーを押しながら 受講申込書印刷 ボタンをクリックしてください 3 以上の方法でも表示できない場合は 別のパソコンで一度お試しください 4 別のパソコンを利用しても表示できない場合は 担当事務までご連絡ください (3) 受講申込書が別画面で表示されるので 印刷する 印刷は何回でも行えますが 受講申込書を大学に送付後は 新たに同じ講習科目の印刷を 行うことは控えてください (4) 受講申込書を印刷後 必要事項を記入し 大学に提出 写真貼付 所属長等の証明を忘れずに! ( 詳しくは 教員免許状更新講習ホームページ または 宮崎大学教員免許状更新講習のご案内 にある 受講申込書 ( 記入例 ) をご参考ください ) 12

14 受講票の作成 ( その他の資料についても必要に応じて同じように印刷できます ) (1) メニューから 受講票 / 会場 / 資料のダウンロード をクリック (2) 30 受講票 の ダウンロード をクリック (3) 画面上に受講票の PDF ファイルが開くので印刷 各項目を記入 写真を貼付の上 講習当日に持参する 13

15 予約講習 開講状況 ( 開講 不開講 ) 成績の確認 (1) メニューから 予約 成績の照会 をクリック (2) 予約 成績の照会 画面が表示され 予約した講習科目を確認 申込書の受理状況や 入金状況が確認でき ます 6 月上旬ごろ 講習の 開講状況 ( 開講 不開講 ) が表示されます 成績は 大学が成績を公開した時点で 表示 のボタンが 押せるようになります (9 月下旬 ~10 月上旬ごろ ) 14

16 メール内容の確認 (1) メニューから 受講関連通知メールの照会 をクリック (2) 受講関連通知メールの照会 画面が表示される システムを通して自動配信されたメールはすべて表示されますが 個別に大学とやり取り を行ったメールについては表示されません 15

17 登録情報の変更 (1) メニューから ユーザー ( 受講者 ) 情報の変更 をクリック (2) 当該項目を修正し 更新 ボタンをクリックし 姓を変更する場合は メール等で大学へご連絡ください 住所は履修 修了証明書等の発送先になりますので 正確に入力してください また 勤務先の住所を登録する場合は 番地等の後に必ず勤務先名を入力してください メールアドレスを変更した場合 メールテスト ボタンをクリックして 受信状況を確認してください 16

18 パスワードの変更 (1) メニューから パスワードの変更 をクリック (2) 現在のパスワード 及び 新しいパスワード 新しいパスワードの確認 を入力し 実行 ボタンをクリック 現在のパスワード : 現在のパスワードを入力します 新しいパスワード : 変更する新しいパスワードを入力します パスワードは 半角英数字で 6 文字以上 10 文字以内で入力してください 新しいパスワードの確認 : 再度新しいパスワードを入力します 17

19 パスワードの再発行 (1) 宮崎大学教員免許状更新講習管理システム トップページの パスワードを忘れた方 をクリック (2) パスワード再発行画面 で ユーザー ( 受講者 )ID と本システムに登録しているメール アドレスを入力し 確認する ボタンをクリック (3) 入力されたメールアドレスへ新しいパスワードが送信されます 18

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