INDEX 1 1)TOP 画面 2P 2) 新規 ID 申請を行なう 3P はじめてご利用になる場合 3) 求人票を登録して大学へ送信する 7P 求人票を登録して指定の大学へ求人票を送信します 4) 送信した求人票にファイルをアップする 17P 送信した求人票にファイル ( 画像 PDF Wor

Size: px

Start display at page:

Download "INDEX 1 1)TOP 画面 2P 2) 新規 ID 申請を行なう 3P はじめてご利用になる場合 3) 求人票を登録して大学へ送信する 7P 求人票を登録して指定の大学へ求人票を送信します 4) 送信した求人票にファイルをアップする 17P 送信した求人票にファイル ( 画像 PDF Wor"

ありさいちぞの
5 years ago
Views:

1 ご利用マニュアル 2015 年 2 月 1 日改定管理運営株式会社ジェイネット

2 INDEX 1 1)TOP 画面 2P 2) 新規 ID 申請を行なう 3P はじめてご利用になる場合 3) 求人票を登録して大学へ送信する 7P 求人票を登録して指定の大学へ求人票を送信します 4) 送信した求人票にファイルをアップする 17P 送信した求人票にファイル ( 画像 PDF Word Excel) をアップすることができます 5) 採用終了を送信する 22P 大学ごとに採用終了にすることが可能です 6) 求人票の内容を更新する 24P 最新の求人内容で再送信をする会社説明会試験日を更新する採用終了後に再求人を送信する会社情報を変更する 7) 会社名を変更 ( 社名変更 ) する 27P 社名変更は株式会社ジェイネットにて行いますので社名変更手続きを行なってください 8) パスワードを忘れた場合 28P パスワードがメールで送信されます ID が不明の場合は株式会社ジェイネットまでお問い合せ下さい 9) 求人受付 NAVI ご利用のポイント 29P 会社案内などを各大学に郵送される場合再送信 ( 追加募集再求人 ) について採用終了を復活させる場合まだ募集継続中であることを知らせたい 10) 学生への公開方法 31P 学生が利用する求人検索 NAVI についてご紹介します 1

3 1)TOP 画面 1) すでに ID パスワードをお持ちの場合はログインをします (7P へ ) 2)ID パスワードをお持ちでない場合は新規 ID 発行初めてご利用の場合はこちらをクリックします (3P へ ) 3) パスワードを忘れた場合はパスワードを忘れた方はこちらをクリックします (23P へ ) 参加大学マニュアル利用規約を確認できます 7P へ 23P へ 3P へ 2

4 2) 新規 ID 申請を行なう 1. 利用規約の確認同意して会社情報入力画面へをクリック 3

5 2. 申請情報の登録 * 必須項目は必ず入力してください利用規約をご確認の上 [ 同意する ] をクリック (4 へ ) 書類提出先ごとに ID 管理を行っています支店工場などで本社とは別の求人の場合は支店工場などの窓口の住所を入力してください ID 管理者メールアドレスは ID パスワードをメールでお知らせしたり今後求人 NAVI より運用等のお知らせをさせて頂くためのアドレスで学生には公開されません各項目に入力をして新規 ID 申請を行うをクリック 4

6 3. 申請情報の内容確認入力内容に間違いがなければこの内容で新規 ID 申請を行うをクリック 5

7 4. 申請完了これで新規 ID 発行の申請は完了ですこの時点で求人 NAVI 新規登録申請受付メールが登録した管理者用アドレス宛に届きますさらに3 営業日程度で ID 番号パスワードが記載された求人 NAVI ID 発行完了のお知らせが届きます求人 NAVI 新規登録申請受付メールが届かない場合はその後の求人 NAVI ID 発行完了のお知らせも届かない可能性があります登録いただいたメールアドレスが間違っていることも考えられますので株式会社ジェイネットまで連絡をお願いします 6

8 3) 求人票を登録して大学へ送信する 1. メニュー画面求人を送信する対象卒年のボタンをクリックします求人対象となる卒年を選択して入力してください ( 対象卒年が単年の場合は該当年のみ表示されます ) 複数卒年の受付が可能な期間のみ両年のボタンが表示されますのボタンが表示されます対象卒年を間違えないようにご注意願います 7

9 2. 求人票の登録会社情報を入力します会社情報は全大学共通の情報として公開されます社名変更の場合はここから手続きを行なってください社名変更は関連会社や他事業所への変更は行なうことができませんその場合は新規 ID 申請にて新たに ID の取得をお願いします特徴および備考は会社情報の項目ですので全大学共通で公開されます採用条件に関することや期日年度が関係する内容はお控え下さい入力途中で作業を終了したい場合は一時保存で途中までの入力内容が保存できます 8

採用条件を入力します採用条件のチェックは学生の検索条件になります書類提出先は主となる採用窓口を入力して下さい地域別職種別等で窓口がある場合は書類提出先補足情報に入力をして下さい採用予定数について全体の採用予定数を入力し文系理系短大大学院文系大学院理系にチェックまたは人数を入力してくださいここに入力された内容により最後に送信可能な大学が選択されます例えば

10 採用条件を入力します採用条件のチェックは学生の検索条件になります書類提出先は主となる採用窓口を入力して下さい地域別職種別等で窓口がある場合は書類提出先補足情報に入力をして下さい採用予定数について全体の採用予定数を入力し文系理系短大大学院文系大学院理系にチェックまたは人数を入力してくださいここに入力された内容により最後に送信可能な大学が選択されます例えば理系のみにチェックまた採用数を入力した場合は理系学部のある大学のみが送信対象となりますメールアドレスについて ID 管理者メールアドレス株式会社ジェイネットから年数回の求人受付 NAVI に関するご連絡に利用しますパスワードのお問い合せ時に利用します学生大学には公開されません問合せ用メールアドレスについて求人票にて学生大学に公開されます学生大学からの問合せ用として利用されます 9

11 給与情報説明会情報試験情報を入力します職種別または学部別を入力します短大採用予定がある場合は短大の給与も入力してくださいここは必須です入寮組合は学生の検索条件になります説明会試験日ともに3 回まで入力できますここで入力した日程は学生の検索条件になります新たな日程を登録する場合は過去の日程をクリアしてから再度登録をしてください説明会試験採用日程などを自由に記載してください 10

12 職種情報勤務地情報を入力します表示以外の職種の場合はその他をチェックして備考欄に直接入力してくださいここでチェックした職種勤務地は学生の検索条件学生の検索条件になります自由記載項目です求める人物像や採用のスタンスなど自由に記載してください全ての内容が入力できたら求人票を登録して登録内容確認画面に進むをクリックしてください 11

13 3. 内容確認ここで表示される内容が学生に公開される画面と同じレイアウトになりますこの画面を印刷して大学に送らないで下さい求人受付 NAVI で登録した大学には求人票の送付は不要です表示された入力内容で問題なければすべての入力が完了したので次へ進むをクリックします 12

14 4. 地区選択地区を選択して次へ進むをクリックします求人票を送信したい大学の地区を選択しますご注意! 送信処理を行わないと求人は各大学に届きません内容を変更修正した場合もその都度大学へ送信を行ってください送信するたびに最新の情報にすべて上書き更新されます 13

で指定した学部に対応して表示されます送信したい大学がチェックできたら [ 次へ ] をクリックします < 例 > 対象学部を理系のみで指定すると

15 5. 送信大学選択大学を選択して次へ進むをクリックします送信したい大学をチェックします [ 全て選択 ] をクリックすると全大学にチェックが入ります再度チェックボックスをクリックするとチェックが消えます選択できる大学についてチェックボックスは採用条件画面の採用予定数で指定した学部に対応して表示されます送信したい大学がチェックできたら [ 次へ ] をクリックします < 例 > 対象学部を理系のみで指定すると理系学部のある大学のみが送信可能となりチェックボックスが表示されます基本的には理系対象だが文系学生でも可と言うような場合は文系にも指定を行うことで文系大学にもチェックボックスが表示されます 14

16 6. 学科指定 1. 卒業生数を大学ごとに入力します 2 学部学科別求人依頼数を大学ごとに入力します理系医療系などの求人は必ず学科指定をしてください指定のない大学は全学部学科対象として送信されます入力された卒業生数学部学科別求人依頼数は学生の検索条件になりますこの内容で大学へ送信するをクリックします特に指定人数はないが学科指定をしたい場合はチェックボックスにチェックのみしますチェックと人数の両方で指定した場合はチェックが優先され学科別の採用人数は登録されません 15

17 7. 送信完了これで指定の大学に求人票が送信されました別途大学に紙の求人票を送付しないで下さい会社案内などを送付される場合は求人票は求人受付 NAVIにて済みと明記の上各大学にお送り下さい 16

18 4) 送信した求人票にファイルをアップする求人票を送信すると求人票にファイルをアップするのメニューが表示されます求人票送信が完了すると求人票にファイルをアップするというメニューが表示されます画像 PDF Word Excel をアップすることができます 1) アップできるファイルは jpeg jpg gif tif tiff PDF Word(doc docx) Excel(xls xlsx) の 3MB までで 1 ファイルです 2) 全大学共通でアップされ学生に公開されます ( 大学ごとにアップ内容の変更や大学を指定してのアップはできません ) 3) いつでもファイルの差し替え削除が可能です会社説明会日程チラシ応募シート商品写真など必要に応じてアップしてください 17

19 1) ファイルをアップロードする 1) タイトルを入力します 2)[ 参照 ] ボタンをクリックしてファイルを選択します 3)[ 確認画面へ ] をクリックします 4) 内容を確認して [ この内容で登録する ] ををクリックしますこれで登録完了です 18

20 2) アップロード済のファイルを変更する前回の登録内容が表示されます 1) 必要に応じてタイトルを変更します 2)[ 参照 ] ボタンをクリックして変更するファイルを選択します 3)[ 確認画面へ ] をクリックします 4) 内容を確認して [ この内容で登録する ] ををクリックしますこれで更新完了です 19

21 3) アップロード済のファイルを削除する 1) このファイルを削除するをチェックします 2)[ 確認画面へ ] をクリックします 3) 内容を確認して [ この内容で登録する ] ををクリックしますこれで削除完了です 20

22 4) アップロード済のファイルを確認する求人票を送信すると求人票の内容を確認するのメニューが表示されます学生に公開される画面と同じ内容で求人票が表示されます資料閲覧をクリックします 21 アップロードされている内容が表示されます

23 5) 採用終了を送信する大学ごとに指定して採用終了にすることが可能です求人票送信日と同日には採用終了は送信できません翌日以降に行なってください地区を選択して次へ進むをクリックします 22

24 採用終了にしたい大学を選択して送信することで指定の大学を採用終了にできます採用終了にする大学を選択します ky きゅ求人票未送信の大学には採用終了は送信できません求人票送信日と同日には採用終了は送信できません 23

6) 求人票の内容を更新する会社説明会の更新会社概要の変更募集職種条件の変更など求人票を登録するとボタン名称が求人票の内容を更新するに変わりますここからいつでも最新内容に変更して再送信できます < 再送信を行うと前回の求人内容は上書き更新されます > 1.

25 6) 求人票の内容を更新する会社説明会の更新会社概要の変更募集職種条件の変更など求人票を登録するとボタン名称が求人票の内容を更新するに変わりますここからいつでも最新内容に変更して再送信できます < 再送信を行うと前回の求人内容は上書き更新されます > 1. 会社概要の変更代表者名の変更資本金年商の変更 2. 採用予定数の変更 3. 採用職種の追加変更 4. 勤務地の追加変更 5. 会社説明会の追加 6. 採用試験日の追加など求人内容を変更して最新の内容で大学へ送信を行なうことが可能ですまた何度でも再送信可能です 24

26 求人内容を確認します 25 地区を選択します

27 求人票を再送信する大学を選択します学科を指定します 26 選択した大学の求人票が上書き更新されます

28 7) 会社名を変更 ( 社名変更 ) する新社名を登録します社名変更につきましては変更手続きご登録後に株式会社ジェイネットにて変更を行います変更完了後 (3 営業日程度 ) にメールにて変更完了のご連絡をいたします 27

29 8) パスワードを忘れた場合パスワードを忘れた場合はこちらから確認できます 10 桁の ID と登録した管理者メールアドレスを入力して送信をクリックしますパスワードがメールで届きます 28

30 9) 求人受付 NAVI ご利用のポイント会社案内などを各大学に郵送される場合求人票は求人受付 NAVIで登録済みと明記して会社案内のみをお送りください < 求人票の同封は不要です > 再送信 ( 追加募集再求人 ) についてメニュー画面より求人票の内容を更新するを選択します求人票の再送信を行えば各大学の求人内容はすべての内容が上書き更新されます説明会日程を新しくしたい本社の住所が変更になった人事担当者を変更したい採用職種を追加したい採用予定数を変更したいなどの場合も該当項目を変更して登録した上で送信完了までを行ってください再送信を行うと前回の求人内容は全て上書き更新されます再送信は内容に変更があった場合は必ずその都度行なってください何回でも再送信可能です採用終了を復活させる場合採用終了にした求人を復活させるにはメニュー画面より求人票の内容を更新するを選択して求人票の再送信を行うことで採用終了が取消されて求人票が公開されますまだ募集継続中であることを知らせたい求人内容に変更がなくても再送信することで求人日が更新され公開されます前回送信日から 3 ヶ月経過すると 3 ヶ月間更新がありませんと表示されます 3 ヶ月以上経過した場合は募集継続中であれば再度送信を行い募集終了であれば採用終了の送信を行ってください 29

31 学生に公開される求人票の表示区分について当該年度の初回送信時は新規求人と表示されます再送信後は再送求人と表示されます求人受付日は再送信を行なった日付に更新されます前回送信日から 3 ヶ月経過すると 3 ヶ月間更新がありませんと表示されます再送信を行うことで再送求人に変更されます採用終了を送信すると採用終了しましたと表示されます採用終了日に送信を行った日付が表示されます再送信を行うことで採用終了は取消され再送求人に変更されます 30

32 10) 学生への公開方法学生には求人検索 NAVI にて各大学ごとに WEB で公開されます学生専用のため学生以外は利用閲覧できません下記は一般的な事例です 1.TOP 画面 31

33 2. 条件指定画面 3. 該当企業一覧画面 4. 企業詳細情報画面 32

34 5. 求人票表示画面アップしたファイルが表示されます 33

35 管理運営株式会社ジェイネット愛知県名古屋市中区新栄 1 丁目 7 番 7 号 RT センターステージ 7F TEL(052) ( 代 ) FAX(052)

ここでは志望動機書のダウンロードの手順について解説します < 注意点 > 市のホームページ市職員の募集に郵送用の申込書類一式が掲載されていますが郵送用は PDF 形式のため電子申請では利用できません下記手順で Word 形式の志望動機書を準備してください 1) 志望動機書は市のホーム

ここでは志望動機書のダウンロードの手順について解説します < 注意点 > 市のホームページ市職員の募集に郵送用の申込書類一式が掲載されていますが郵送用は PDF 形式のため電子申請では利用できません下記手順で Word 形式の志望動機書を準備してください 1) 志望動機書は市のホームここでは職員採用試験の申し込みを電子申請で行う手順について解説します解説では例として職員採用試験事務職 A を取り上げますが他のどの区分についても同様の手順となります志望動機書のダウンロード方法とダウンロードしたファイルについての手順を解説しています申請に必要な利用者 ID の取得方法について解説しています既にご自身の利用者 ID をお持ちの方は改めて取得する必要はありません電子申請の入力手順および志望動機書の添付方法