完成見本 罫線表を使用して 会計報告書 を作成しましょう 1 / 15

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1 表の入った文章を作成する パソコンボランティア PC どりーむ 改訂

2 完成見本 罫線表を使用して 会計報告書 を作成しましょう 1 / 15

3 ページ設定 メニューバーの ファイル (F) から ページ設定 をクリックします 余白 タブから上 下 左 : 25mm 右 : 20mm に設定します 表題 ( タイトル ) の入力 1 行目の段落記号 3 行目の段落記号 あらかじめ 1 行目 の 段落記号 をクリックし Enter キーを 4 5 回押し 段落記号 を表示させておきます 平成 23 年度あさがお卓球クラブ会計報告書 1 行目 に上記のように表題 ( タイトル ) を入力し 下記の ボタン を使用して編集します 表題 : フォント MSP ゴシック フォントサイズ <14pt> 太字 文字の網掛け 囲み線 中央揃え 表の挿入 3 行目 の 段落記号 をクリックし カーソルを 表示させます 罫線ツールバー から 表の挿入 をクリックす ると 表の挿入ダイアログボックスが表示されま す 列数 (C) に <6> 行数 (R) <10> と入力し OK を クリックすると 次ページのような 罫線表 が表 示されます 罫線ツールバー が表示されない時は メニューバーの 表示 ツールバー (T) 罫線 をクリックしてください 2 / 15

4 セル 列 行 罫線表の構成 上の表は 6 列 10 行 の表の一部です 表は 列 と 行 で構成され 罫線で囲まれた 1 つのエリア ( マス目 ) が セル です A. セルの選択 選択 するという操作は 罫線表 を作成する上で大切な作業です 繰り返し学習してください 選択する セル の左内側をポイントするとポインタが黒い矢印に変わるので クリックすると セル が選択できます B. 行の選択 選択したい 行 の左側をポイ ントすると白い矢印に変わる のでクリックします C. 列の選択 選択したい 列 の上側をポイ ントすると黒い矢印に変わる のでクリックします 3 / 15

5 D. 表全体の選択 表内をポイントすると 表の左上に + 字の矢印 が表示されます それをクリックすると表全体の選択や全体の移動ができます 文字の入力 行 1 行 2 行 3 A1 E3 列は左から ABCD 行は上から 1234 という呼び方をします 文字を入力した後に Enter キーで 改行 は しないでください 2 行になりセルの高さが広くなってしまいます 表全体を選択し フォントは MSP ゴシック サイズは <12pt> に設定しておきます A1 のセルに 収入の部 と入力し キーボードの矢印キー で下に移動させます 費目 と入力し で右のセルに移動させ 摘要 と入力します 下表のように他の文字を入力します 金額欄は 半角数字 で入力します セルの幅が狭いので 2 行になってしまった 4 / 15

6 列 の幅と 行 の高さを調整する 35mm 25mm 35mm 25mm 選択された部分で 右クリック するとショートカットメニューが表示されるので 表のプロパティ(R) をクリックします 表のプロパティ から 列 タブを選択し 幅を指定する (W) にチェックを入れ <35mm> にし OK します 同時に 行 タブを選択し 高さを 指定する (S) にチェックを入れ <7 mm> にし OK します 5 / 15

7 文字の配置を変える 行目 2 行目を選択します 罫線 ツールバーの 配置 1から 中央揃え 2を選択します 続いて金額欄の数字を選択し 右揃え 3 にします それ以外は 左揃え のままです セルの結合 1 行目の 1~3 列を選択しま す 4 罫線 ツールバーの セル の結合 4 をクリックします 3つの セル が1つになりました 同様に 支出の部 も セルの結合 をします 6 / 15

8 行の挿入 2 一番下の 行 をクリックし カーソ ルを表示させます 1 表の挿入 ボタン 2 から 下に 行を挿入 (B) をクリックします 1 挿入された行の 2 つのセルを結合し 収入合計 支出合計 と入力し 右揃えにします 3 3 計算式 収入合計 支出合計 の右のセルには合計の計算式を入れます セル3をクリックし カーソルを入れ右揃えにしておきます 4 罫線 ツールバーの オート SUM 4 をクリックすれば 合計金額が表 示されます 7 / 15

9 罫線の一部を削除する 赤線枠内を選択して メニューバーの 罫 線 (A) から 線種とページ罫線と網掛けの 設定 (B) をクリックします 表示されたダイアログボックスの赤枠部 分をクリックし OK します 選択した部 分の罫線が削除されました 8 / 15

10 罫線の変更 ペンのスタイル ペンの太さ 表の中をクリックし 罫線 ツールバーから ペンのスタイル をクリックし 二重線 を 選択します 同様に ペンの太さ は <0.75pt> を選択します 罫線を引く 行の上下の線をトレースします をクリックすると マウスポイントが ペン の形になるので 表の合計 トレース 罫線を引き終わったら 罫線を引く をクリックし解除しておきます ポインタが元に戻ります 表が完成したら 表の下側に 会計監査報告 を入力してください 9 / 15

11 コピー 貼り付け ドラッ グ 表題から合計欄まですべてを選択します 左余白の部分にマウスポインタを持っていくと 白い矢印 に変わるので 下へドラッグします メニューバーの コピー 1をクリックします 貼り付ける箇所を選択し 貼り付け 2をクリックします 同じ内容のものがコピーされました 1 2 表題の変更 平成 23 年度あさがお卓球クラブ会計報告書 年度 と 会計報告書 の文字を変更します 平成 24 年度あさがお卓球クラブ会計予算 ( 案 ) 表内の文字を消去 表の左外側に白い矢印ポインタが表示されたら下にドラッグし Delete キーを押します 収入合計 支出合計 右の金額セルも選択して消去します 10 / 15

12 不要な行の削除 不要な行を選択し メニューバーの 罫線 (A) から 削除 (D) 行(R) をクリックします 会計予算 ( 案 ) の内容を入力 収入合計 支出合計 の右セルには合計の計算式を入れます (7 ページ参照 ) 見本の通り 表以外の部分も入力して 決算報告書 及び 予算 ( 案 ) は完成です 決算報告書 と 予算 ( 案 ) の間の仕切り線は次ページを参考に入れてください 11 / 15

13 仕切り線 ( 水平線 ) を入力 仕切り線 仕切り線 を入れたい場所をク リックし カーソルを表示させま す メニューバーの 罫線 (A) から 線種とページ罫線と網掛けの設定 (B) をクリックします ダイアログボックスが表示されるので 水平線 (H) をクリックし OK します 水平線 から好きな線種を選択 し OK で仕切り線が挿入され ます 仕切り線を選択し Delete キ ーを押せば削除されます 12 / 15

14 その他の表罫線の編集 セルの分割 罫線の色 セルを選択し 罫線の削除 をクリックするとポインタが 消しゴム の形になります 線の上でクリックするかトレースすると 線 を消すことができます 罫線の色 の 色パレット から罫線の色を変えることができます 文字方向の変更 セルを選択し セルの分割 をクリックすると セルの分割 ダイアログボックスが表示されます 列数 (C) に <3> 行数 (R) を <1> にすればセルが 3 分割されます セルを選択し メニューバーの 文字方向の変更 から縦書きの文字が入力できます 13 / 15

15 表を使って住所録を作成しましょう 表を挿入したい箇所をクリックしてからメニューバーの 表の挿入 クリックし 表示された四角のマス目をドラッグするとマス目に色が付きます 4 行 5 列 をドラッグし表を作成します 各項目の列幅は文字列の長さによって調整します 縦の線にポインタを合わせるとに変わるので左右にドラッグします (5ページも参考にしてください) 必要に応じて 行 を追加してください (7 ペ ージ参照 ) 項目の 行 を選択し 罫線 ツールバーの 網かけの色 から表示された 色 を選択 すれば 行 全体が塗りつぶされます 14 / 15

16 郵便番号を住所に変換する 1 言語バー の 変換モード 1 から 人名 / 地名 (N) を選択し 名 にしておきます 住所 1 のセルに全角数字で郵便番号を入力します スペースキーを押すと住所に変換されるので続けて 番地 を半角数字で入力します 県名 も表示されるので不要な場合は削除します この住所録は 用紙を 縦 にして作成されていますが 項目の情報を更に追加したい場合は 用紙を 横 にして作成してください 2 ページ目以降にもタイトル行を表示させたい場合は 表ツール レイアウト タブ データ グループの タイトル行の繰り返し を選択します この住所録を はがきの宛名 に利用する場合は タイトルなどは削除してお使いください 表の周囲に余計な情報がありますと正確な 差し込み印刷 が困難になります 注 ) 番地を全角数字で入力すると縦書き住所の際 漢数字 に変換できません 15 / 15