桐入門立ち読み

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みさきふじつぐ
5 years ago
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2 章表を表示してみよう表編集の開始表を表示することを表を開くといいますこの章ではサンプルの住所録の表を使って表を開く操作表示した表のスクロールカーソルの移動並べ替え表を閉じる操作など表を使うときの基本操作を練習しますまた表の構成についても説明します使用する表 : 住所録 (Jusho.tbl) 5 分桐ファイルパレットで表を開く.

1 2 章表を表示してみよう表編集の開始表を表示することを表を開くといいますこの章ではサンプルの住所録の表を使って表を開く操作表示した表のスクロールカーソルの移動並べ替え表を閉じる操作など表を使うときの基本操作を練習しますまた表の構成についても説明します使用する表 : 住所録 (Jusho.tbl) 5 分桐ファイルパレットで表を開く分行 ( レコード ) と項目 ( 列 ) 分スクロールして大きな表を見る分左見出しの項目を固定してスクロールする.. 20 ( 列固定 ) 5 分表といっしょに項目の一覧を見る ( 項目一覧の表示 ) 15 分カーソルを目的の行や項目にジャンプさせる分データを五十音順に並べ替える分表を閉じる ( 表の保存 ) まとめと Q&A

$tbl) を開きますサンプルの住所録の表を表示する本書で使用するサンプルデータは業務などで使用するデータとの混在を避けるためサンプルデータ用の C:\ K3\KIRIV9\Sample\ 例題 \ 表ツアー \ フォルダに収録していますサンプルの表を表示するときには事前にサンプルデータ用のフォルダに切り替える操作が入りますので留意してくださいそれではサンプルの住所録$

2 桐ファイルパレットで表を開く桐ファイルパレットを使ってサンプルの表を表示します表を表示することを表を開くといいますここではサンプルフォルダのなかにある住所録 (Jusho.tbl) を開きますサンプルの住所録の表を表示する本書で使用するサンプルデータは業務などで使用するデータとの混在を避けるためサンプルデータ用の C:\ K3\KIRIV9\Sample\ 例題 \ 表ツアー \ フォルダに収録していますサンプルの表を表示するときには事前にサンプルデータ用のフォルダに切り替える操作が入りますので留意してくださいそれではサンプルの住所録 (Jusho.tbl) を表示してみましょう 1 表を開くには [ 桐ファイルパレット ] を使います [ 桐ファイルパレット ] は表やフォームなどのファイルを操作するためのツールです (P.12 コラム参照 ) 桐ファイルパレット [ 桐ファイルパレット ] を表示する [ 桐ファイルパレット ] が出ていない場合にはツールバー左端の ( ファイルパレット ) をクリックして表示します 2 どの種類のファイルを開くかを選択します表を開くので ( 表 ) を選びます表をクリック 10 2 章表を表示してみよう

操作時間 5 分 3 [ ファイルの場所 ] をサンプルデータのフォルダに切り替えます [ ファイルの場所 ] のをクリックすると

フォルダになっていますご自分で作成した表は C: K3 Data フォルダに保存してください 4 フォルダの一覧から表ツアー用のフォルダ C: K3

) のほかサンプルファイル用のフォルダなどが一覧に出てきます 5 サンプルフォルダのなかにある表ファイルの一覧が出てきます一覧から Jusho.

3 操作時間 5 分 3 [ ファイルの場所 ] をサンプルデータのフォルダに切り替えます [ ファイルの場所 ] のをクリックすると使用するフォルダの一覧が出てきますファイルの場所ここをクリックするファイルの場所桐を起動した直後はデータファイル用の C: K3 Data フォルダになっていますご自分で作成した表は C: K3 Data フォルダに保存してください 4 フォルダの一覧から表ツアー用のフォルダ C: K3 KIRIV9 Sample 例題表ツアーを選びますフォルダの一覧フォルダの一覧ここをクリックデータファイル用のフォルダ (C: K3 Data ) のほかサンプルファイル用のフォルダなどが一覧に出てきます 5 サンプルフォルダのなかにある表ファイルの一覧が出てきます一覧から Jusho.tbl を選んで ( 開く ) をクリックして開きます 2 ここをクリック 1 表ファイルをクリックしてファイルの場所がサンプルのフォルダに切り替わったつぎへつづく 11 桐ファイルパレットで表を開く

桐ファイルパレットで表を開く 6 住所録の表が出てきました表編集ウィンドウ右上隅の ( 最大化 ) をクリックして画面一杯に表示します表編集ウィンドウここをクリックして最大化する 7 表のデータが表示された画面を表編集画面といいます表示している表のファイル名表を表示する画面表を表示する画面には他にフォームを使ったフォーム編集画面がありますフォームチュートリアル

4 桐ファイルパレットで表を開く 6 住所録の表が出てきました表編集ウィンドウ右上隅の ( 最大化 ) をクリックして画面一杯に表示します表編集ウィンドウここをクリックして最大化する 7 表のデータが表示された画面を表編集画面といいます表示している表のファイル名表を表示する画面表を表示する画面には他にフォームを使ったフォーム編集画面がありますフォームチュートリアルを参照してください COLUMN コラム表と表ファイル桐ではデータを表に登録 ( 入力 ) します表に登録したデータは表ファイルとしてコンピューターのディスクに記録されますひとつの表がひとつの表ファイルに対応しています [ 桐ファイルパレット ] の機能 [ 桐ファイルパレット ] は表やフォームなどを開く操作のほか表やフォームなどの新規作成再定義コピー移動削除などが行なえます [ 桐ファイルパレット ] の操作については表リファレンスの桐ファイルパレットの項を参照してください 12 2 章表を表示してみよう

操作時間 5 分桐のデータファイルとフォルダ桐のデータファイルとフォルダの関係について簡単に説明しますコンピューターのハードディスクには Windows や桐などのソフトウェアのほか作成したデータファイルなどが保存されていますソフトウェアやデータファイルはハードディスクのなかに混然と記録されているわけではなく各ソフトウェアは自分用の間仕切り ( フォルダ ) を作って

5 操作時間 5 分桐のデータファイルとフォルダ桐のデータファイルとフォルダの関係について簡単に説明しますコンピューターのハードディスクには Windows や桐などのソフトウェアのほか作成したデータファイルなどが保存されていますソフトウェアやデータファイルはハードディスクのなかに混然と記録されているわけではなく各ソフトウェアは自分用の間仕切り ( フォルダ ) を作ってそのフォルダのなかにデータファイルを保存しています ( 実際にはフォルダのなかにさらに子フォルダを作ってファイルを保存しています ) 企業が会社組織 ( ドライブ ) を部課係のように細分化して社員 ( ファイル ) を配属しているのと似た構造です桐で作成したデータファイルは C: K3 Data フォルダに保存します通常桐で作業するときはこのフォルダが操作の対象になっていますもし [ 桐ファイルパレット ] のフォルダの場所がそのようになっていないときは C: K3 Data に切り替えてお使いください COLUMN コラムフォルダ名の書きかた [ ファイルの場所 ] はフォルダ名を記号でつなげて住所のように表記します桐で使用するおもなフォルダはつぎのように書きます記号はわたしたちの住所における ~ 県 ~ や ~ 市 ~ などの区切り文字に相当します C: K3 管理工学研究所用のフォルダ C: K3 Data 桐のデータファイルのフォルダ C: K3 KIRIV9 Sample 桐のサンプルファイルのフォルダ C: K3 KIRIV9 Sample 例題表ツアー本書で使うサンプルファイルのフォルダ 13 桐ファイルパレットで表を開く

行 ( レコード ) と項目 ( 列 ) 表の構成について簡単に説明します表の横の仕切りを行 ( レコード ) といい 1 行が 1 件のデータになっています

行と項目 ( 列 ) の交差する枠をセルといいますカーソル項目 ( 列 ) セル 2 [ 氏名 ] の項目にあるカーソルが 1 行ずつ上下に移動しますそれに連動して

カーソルを位置付けることもできますカーソルのある行を示す囲み罫線 3 表の左端の番号 ( これを行番号といいます )

6 行 ( レコード ) と項目 ( 列 ) 表の構成について簡単に説明します表の横の仕切りを行 ( レコード ) といい 1 行が 1 件のデータになっています縦の仕切りを項目 ( 列 ) といい 1 件のデータを構成する要素になっています 1 キーボードのキーやキーを何回か押してください行 ( レコード ) セル行と項目 ( 列 ) の交差する枠をセルといいますカーソル項目 ( 列 ) セル 2 [ 氏名 ] の項目にあるカーソルが 1 行ずつ上下に移動しますそれに連動して行全体を囲む罫線も動きますこの罫線で囲まれた 1 行が1 件のデータになります 1 行が 1 件のデータになるカーソルの移動マウスポインタをセルに合わせてクリックしカーソルを位置付けることもできますカーソルのある行を示す囲み罫線 3 表の左端の番号 ( これを行番号といいます ) が表示されているところにマウスポインタを合わせてクリックしてください行番号ここをクリック行番号行番号は便宜的なものですデータを並べ替えた場合並べ替わった状態で行番号が再度ふられますデータの総件数 14 2 章表を表示してみよう

7 操作時間 10 分 4 行全体が反転表示になりましたこの操作を行( レコード ) の選択といいますあちこちの行を選択してみてください ( 別の行を選択するとそれまで選択していた行は解除されます ) 行が選択された 5 行の選択を解除するには表のデータの部分 ( セル ) をクリックしますセルをクリックすると解除される 6 つぎに項目の名前 ( 項目名といいます ) の部分をクリックしますここをクリックつぎへつづく 15 行 ( レコード ) と項目 ( 列 )

行 ( レコード ) と項目 ( 列 ) 7 項目全体が反転表示になりましたこの操作を項目 ( 列 ) の選択といいますいろいろな項目を選択してみてください ( 別の項目を選択するとそれまで選択していた項目は解除されます ) 項目が選択された 8 選択されている項目のデータに注目してくださいすべての行に同じ種類のデータが入力されていますたとえば [ 氏名

8 行 ( レコード ) と項目 ( 列 ) 7 項目全体が反転表示になりましたこの操作を項目 ( 列 ) の選択といいますいろいろな項目を選択してみてください ( 別の項目を選択するとそれまで選択していた項目は解除されます ) 項目が選択された 8 選択されている項目のデータに注目してくださいすべての行に同じ種類のデータが入力されていますたとえば [ 氏名 ] の項目には氏名のデータだけが登録されています [ 氏名 ] や [ 住所 ] をはじめとしてすべての項目がそのようになっていることがわかります [ 氏名 ] の項目には氏名のデータしか登録されていない [ 住所 ] など他の項目も同様 9 項目の選択を解除するには表のデータのセルをクリックしますセルをクリックすると解除される 16 2 章表を表示してみよう

9 操作時間 10 分 COLUMN コラム桐の表のデータの特徴 ( 表計算ソフトウェアとの違い ) 桐ではそれぞれの項目 ( 列 ) はすべての行 ( レコード ) で同種のデータが登録されていることが前提です [ 氏名 ] の項目に氏名以外 ( たとえば住所や電話番号など ) のデータを登録するようなことはしません ( 行によってはデータが空になっていることがあります ) 表のどの行を見てもデータの内容は異なっているものの同じ要素で構成されています表計算ソフトウェアのように同じ列であってもある行は見出しある行は明細となることはありません項目名それぞれの項目には固有の名前 ( 項目名 ) がついています表のなかには同じ名前の項目は存在していないので項目名を使って項目を特定しますたとえば単価数量 = 金額のような計算を行なう場合項目名を使って計算式を [ 単価 ]*[ 数量 ] と表記しますこの計算式のように桐では項目名を角かっこ ([ と ]) で囲んで表記しますたとえば住所録の氏名の項目は [ 氏名 ] と表記します 17 行 ( レコード ) と項目 ( 列 )

縦のスクロールバー下から 1 行ずつ出てきたスクロールして大きな表を見る表編集画面はデータを一覧するのに適していますただし横に長い表や件数の多い表ではスクロールを行なって画面の外に隠れている部分を表示する必要があります上下スクロールのあと左右にスクロールしてみます 1 上下にスクロールします表編集画面の右側にあるをクリックしてくださいここをクリック 2 1

10 縦のスクロールバー下から 1 行ずつ出てきたスクロールして大きな表を見る表編集画面はデータを一覧するのに適していますただし横に長い表や件数の多い表ではスクロールを行なって画面の外に隠れている部分を表示する必要があります上下スクロールのあと左右にスクロールしてみます 1 上下にスクロールします表編集画面の右側にあるをクリックしてくださいここをクリック 2 1 行分だけ下の行が出てきました同様に何回かをクリックしてみてくださいスクロールバースクロールするための棒 ( バー ) なのでスクロールバーといいます 3 つぎにをクリックすると上の行が出てきますこのように縦のスクロールバーを操作して表を上下にスクロールします連続スクロールここをクリックするとやをクリックするときマウスの左ボタンを押したままにすると連続してスクロールします 18 ホイール付きマウスホイール付きマウスではホイールを回して上下にスクロールすることもできます上から 1 行ずつ出てきた 2 章表を表示してみよう

操作時間 10 分 4 つぎに左右にスクロールしてみましょう表編集画面の下部にあるをクリックしてください左に 1 項目ずつずれて右側から隠れていた項目が出てきます

左から 1 項目ずつ出てきた連続スクロールやをクリックするときマウスの左ボタンを押したままにすると連続してスクロールします COLUMN コラムスクロールバーの使いかた

縦のスクロールバーでも同様に操作してスクロールできますまたスクロールバーのつまみ以外の部分をクリックするとほぼ 1 画面分ずつスクロールすることができます

11 操作時間 10 分 4 つぎに左右にスクロールしてみましょう表編集画面の下部にあるをクリックしてください左に 1 項目ずつずれて右側から隠れていた項目が出てきますここをクリックすると右から隠れていた項目が出てきた 5 反対にをクリックすると左の項目が出てきます 1 項目ずつ左右にスクロールすることがわかりますここをクリックすると左から 1 項目ずつ出てきた連続スクロールやをクリックするときマウスの左ボタンを押したままにすると連続してスクロールします COLUMN コラムスクロールバーの使いかた横のスクロールバーのなかのつまみにマウスポインタを合わせてマウスの左ボタンを押しボタンを押したまま左右に動かすと手でシートを動かすようにスクロールすることができます縦のスクロールバーでも同様に操作してスクロールできますまたスクロールバーのつまみ以外の部分をクリックするとほぼ 1 画面分ずつスクロールすることができますいろいろと試してみてくださいつまみでマウスの左ボタンを押しそのままマウスを動かしてスクロールするこの部分をクリックすると 1 画面分ずつスクロールできる 19 スクロールして大きな表を見る

左見出しの項目を固定してスクロールする ( 列固定 ) 住所録の表を左右にスクロールすると左端の項目が画面から出てしまうため誰のデータなのかわからなくなりますこのようなときには見出しとして使いたい項目をつねに左に表示させておくことができます ( 列固定といいます ) 1 左見出しにする項目の項目名を選択しますここでは [ 氏名 ] の項目名を選択しますここをクリック 2

12 左見出しの項目を固定してスクロールする ( 列固定 ) 住所録の表を左右にスクロールすると左端の項目が画面から出てしまうため誰のデータなのかわからなくなりますこのようなときには見出しとして使いたい項目をつねに左に表示させておくことができます ( 列固定といいます ) 1 左見出しにする項目の項目名を選択しますここでは [ 氏名 ] の項目名を選択しますここをクリック 2 ファンクションキーます F7 ( 列固定 ) を押し F7 キーを押すかここをクリックメニューバーでの操作メニューで列固定を行なうには [ 属性 ] メニューから [ 列固定 ] を選びます 3[ 氏名 ] の項目が表の左端に固定され項目名の表示色が黒から青に変わりました列固定すると項目名の表示色が変わる複数の項目の列固定 20 複数の項目を固定するには列固定の操作を繰り返しますこのとき固定した順番で左から項目が並びます 2 章表を表示してみよう

13 操作時間 10 分 4 この状態で左右にスクロールすると [ 氏名 ] の項目はつねに表示され残りの項目だけが動きます左右にスクロールして確認してください [ 氏名 ] の項目をつねに残してスクロールするここをクリックしてスクロール COLUMN コラム列固定の解除列固定の状態を解除するには解除したい項目名を選択してからファンクションキー F8 ( 列固解 ) を押します項目名をクリックしてから F8 キーを押すかここをクリックメニューバーでの操作 [ 属性 ] メニューから [ 列固定解除 ] を選びます 21 左見出しの項目を固定してスクロールする ( 列固定 )

_責）Wordトレ1_斉木

_責）Wordトレ1_斉木 . Word の起動第章. Word の基礎知識 Word の起動 Word の起動は次のように行います他のアプリケーションソフトのようにいくつかの起動方法がありますスタートメニューからの起動スタートメニューから起動する方法は次の通りです [ スタート ] メニューの [ すべてのプログラム ] から [Microsoft-Office] の [Microsoft-Word] を選択します

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