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1 Page 1/15 Web 型インターネット EDI サービスグリーン調達支援マニュアル ( 環境保全調査編 ) 2018 年 11 月 TOSHIBA Corporation All Rights Reserved.

2 Page 2/15 名称 Web 型インターネット EDI サービスグリーン調達支援マニュアル ( 環境保全調査編 ) 更新記録 REV 番号日付内容承認調査担当 /11/04 新規発行 東芝 IS センター / 1/18 外部認証に関する項目文言変更 東芝 IS センター 環境保全活動に関する項目項目数減 / 2/ 7 文言の変更 東芝 IS センター / 1/20 調査項目の変更 統合 EDI サービス窓口 /08/06 画面張替 統合 EDI サービス窓口 /10/29 東芝ロゴの変更に伴う修正 統合 EDI サービス窓口 備考 1. 内容の追加 変更を伴う場合は その内容を簡潔に記載し REV.UP する

3 Page 3/15 目次 1. 検索画面 環境保全評価 ( 回答期限内 ) 環境保全調査一覧画面 回答画面 一時保存機能 発注者に対し送信を行う場合 前回回答一覧画面 回答確認画面 環境保全評価 ( 回答期限切れ ) 環境保全調査一覧画面 回答画面... 15

4 Page 4/15 1. 検索画面メニューの [ グリーン調達支援 ] をクリックすると グリーン調達支援検索 画面が開きます グリーン調達支援環境保全評価検索検索条件を指定し [ 検索ボタン ] を押すと 環境保全調査表一覧画面 を表示します 発注者 : 特定の発注者 または空白を指定します 空白を指定すると 全発注者となります 調査表番号 : 調査表番号を直接 手入力し検索することができます 表示区分 : 回答期限内の調査表を検索するか 回答期限切れの調査表を検索するかを選択します * 環境保全評価 の説明は 2. 環境保全評価 ( 回答期限内 ) 3. 環境保全評価 ( 回答期限切れ ) を参照してください 各リンクの説明各社ガイドラインのダウンロードへ : グリーン調達を運営するためのガイドラインや 商品に関わる材料等のグリーン調達ガイドラインを ダウンロード可能なページへのリンクになっています JGPSSI 東芝版ツールのダウンロードページへ : 東芝版 JGPSSI ツールや 下図の取引先環境保全評価リストなどを ダウンロード可能なページへのリンクになっています

5 Page 5/15 2. 環境保全評価 ( 回答期限内 ) 2.1. 環境保全調査一覧画面 グリーン調達支援環境保全評価検索画面 で指定された検索条件により表示を絞り込まれた調査表の一覧を表示します ソート順 : 発注者コード 調査表番号 回答期限 回答期限切れになるまで 回答することができ 変更することもできます 状態 調査表に対する状況を表します 回答済み と表示されている場合は既に回答をしたことを表し 一時保存中 と表示されている場合は回答が一時保存中であることを表します 空白は 未回答を表します コピー / 削除操作 コピー / 削除する帳票についてチェックします 空白になっている場合は コピー / 削除できません コピー ボタン コピー/ 削除操作 でチェックボックスにチェックが表示されているものすべてをコピーします 削除 ボタン コピー/ 削除操作 でチェックボックスにチェックされているものすべてを削除します * 調査表番号の下 3 桁が S01 の場合と 状態列が 回答済み の場合は削除できません 調査表番号 リンクになっており クリックすると 回答画面を表示します 2.2. 回答画面参照

6 Page 6/ 回答画面環境保全調査表一覧にて 調査表番号 のリンクをクリックすると 表示される画面です お問合せ クリックすることにより お使いのパソコンにメールソフトが設定されていれば メールソフトが起動します ヘルプ クリックすることにより ヘルプ画面を表示します 右図で必要事項を入力する 入力規則等不明な場合は? マークをクリッ クしてください 一時保存 ボタン入力が完了し 送信せずに一時保存をしたい場合は ボタンを押してください 2.3. 一時保存機能 前回回答コピー ボタン今までに回答した内容の一覧が表示されます 2.4. 前回回答一覧画面参照 回答確認 ボタン 入力した内容の確認画面が表示されます 2.5. 回答確認画面参照 * 画面右下にある 全ての項目が最新の情報になっていることを確認してください のチェックボックスをチェックしてから 回答確認ボタン を押してください チェックをしていない場合は下図が表示されます

7 Page 7/15 以下の表に各入力項目の注意事項を記します また 以下の表のように入力しない場合はエラーとなります 取引先情報 報告者情報 メーカー情報 項目入力規則解説 取引先情報入力 貴社 か 調達部門 どちらかを選択してく 必須項目です ださい 貴社名全角 50 文字です 必須項目です 所在地全角 50 文字です 必須項目です 本社住所郵便番号 7 桁 (3 桁 -4 桁 ) 半角英数で入力くださ 必須項目です い 都道府県 全角 50 文字です 必須項目です 市区町村 全角 50 文字です 必須項目です 番地 全角 50 文字です 必須項目です ビル名 全角 50 文字です 業態 メーカー 商社 その他 の中から該 当する区分を選択してください 必須項目です その他を選んだ場合 プルダウン メニューが表示されます 該当業態がある場合は 選択してください 報告者情報評価者情報氏名 ( 漢字 ) 全角 20 文字です 必須項目です 氏名 ( カナ ) 全角カタカナ 20 文字です 必須項目です 部署名全角 30 文字です 必須項目です 役職名 全角 15 文字です 電話番号 半角英数 20 文字です 必須項目です FAX 半角英数 20 文字です 必須項目です アドレス 半角英数 50 文字です 必須項目です アドレス確認 半角英数 50 文字です 必須項目です 承認者 氏名 ( 漢字 ) 全角 20 文字です 必須項目です 氏名 ( カナ ) 全角カタカナ20 文字です 必須項目です 部署名 全角 30 文字です 必須項目です 役職名 全角 15 文字です アドレス 半角英数 50 文字です 必須項目です アドレス確認 半角英数 50 文字です 必須項目です メーカー情報 メーカー名 全角 50 文字です メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合必須項目になります 所在地 ( メーカー事業所 / 工場名 ) 全角 50 文字です メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合必須項目になります 本社住所郵便番号 7 桁 (3 桁 -4 桁 ) 半角英数で入力くださ い メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合 必須項目になります

8 Page 8/15 都道府県 全角 50 文字です メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合必須項目になります 市区町村 全角 50 文字です メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合必須項目になります 番地 全角 50 文字です メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合必須項目になります ビル名 全角 50 文字です 業態 メーカー 商社 その他 の中から該 当する区分を選択してください メーカー情報は取引先情報の業態が商社の場合必須項目になります その他を選んだ場合 プルダウンメニューが表示されます 該当業態がある場合は選択してください 設問 1 外部認証に関する項目 項目入力規則解説 外部認証に関する項目 取得日 ( 最終更新日 ) 外部認証を取得済みである 外部認証の取得計画がある 未定である の中から該当するものを選択してください 日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より前の日付を半角英数入力してください 外部認証を取得済みである を選択した場合 取得日( 最終更新日 ) 認証機関 認証 No が必須項目になります 外部認証の取得計画がある を選択した場合 審査予定日 認証機関 が必須項目になります 外部認証を取得済みである を選択した場合 環境保全活動に関する項目は 回答が不要です 外部認証の取得計画がある 未定 のどちらかを選択した場合は 環境保全活動に関する項目全てが必須項目になります 外部認証を取得済みである を選択した場合 必須項目になります 認証機関全角 50 文字です 外部認証を取得済みである を選択した場合 必須項目になります 認証 No 半角英数 100 文字です 外部認証を取得済みである を選択した場合 必須項目になります 審査予定日 日付 :YYYY/MM/DD の形で記入日より 1 年以内 の日付を半角英数入力してください 外部認証の取得計画がある を選択した場合 必須項目になります 認証機関全角 50 文字です 外部認証の取得計画がある を選択した場合 必須項目になります 設問 2 グリーン調達活動に関する項目 項目入力規則解説 1. グリーン調達運用ガイド ラインの内容を理解してい る はい ( 評点 :10 点 ) いいえ ( 評点 :0 点 ) はい ( 評点 :10 点 ) を選択した場合 開始した時期 開始予定日 が 必須項目になります

9 Page 9/15 開始した時期 開始予定日 2. グリーン調達運用ガイドラインの依頼事項に対応している開始した時期 開始予定日 3. 生物多様性保全に取り組んでいる開始した時期 開始予定日 4. グリーン調達を実施している開始した時期 開始予定日 開始した時期の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より前の日付を半角英数入力してください 開始予定日の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より後の日付を半角英数入力してください はい( 評点 :10 点 ) いいえ( 評点 :0 点 ) 開始した時期の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より前の日付を半角英数入力してください 開始予定日の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より後の日付を半角英数入力してください はい( 評点 :10 点 ) いいえ( 評点 :0 点 ) 開始した時期の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より前の日付を半角英数入力してください 開始予定日の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より後の日付を半角英数入力してください はい( 評点 :15 点 ) いいえ( 評点 :0 点 ) 開始した時期の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より前の日付を半角英数入力してください 開始予定日の場合日付 :YYYY/MM/DDの形で 記入日より後の日付を半角英数入力してください はい( 評点 :10 点 ) を選択した場合 必須項目になります はい( 評点 :10 点 ) を選択した場合 開始した時期 開始予定日 が必須項目になります はい( 評点 :10 点 ) を選択した場合 必須項目になります はい( 評点 :10 点 ) を選択した場合 開始した時期 開始予定日 が必須項目になります はい( 評点 :10 点 ) を選択した場合 必須項目になります はい( 評点 :15 点 ) を選択した場合 開始した時期 開始予定日 が必須項目になります はい( 評点 :15 点 ) を選択した場合 必須項目になります

10 Page 10/15 設問 3 製品含有化学物質管理体制に関する項目 項目入力規則解説 1. 環境法令 顧客要求等 はい ( 評点 :5 点 ) いいえ ( 評点 :0 点 ) の事項 ( 全廃期限等 ) をもとに 使用禁止物質 管理物質の管理に対する目標および全廃 削減 代替計画等を文書化し活動が推進されている 2. 環境関連物質に関する はい ( 評点 :5 点 ) いいえ ( 評点 :0 点 ) 情報収集 伝達 管理 指示 等を行う体制が構築 運用 されている 設問 4 環境保全活動に関する項目 項目入力規則解説 環境方針 1. 環境保全に関する企業理念がある 2. 環境保全取り組みの基本的方向を明示した環境基本方針がある 3. 環境方針を定め 継続的改善及び汚染の予防を誓約している 4. 環境方針で環境に関する法令の遵守を誓約している 5. 環境方針は文書化され 全従業員に周知されていると共に 一般の人が入手可能である 設問 1で 外部認証の取得計画がある または 未定である を選択の設問 1で 外部認証の取得計画がある または 未定である を選択の設問 1で 外部認証の取得計画がある または 未定である を選択の設問 1で 外部認証の取得計画がある または 未定である を選択の 6. 環境方針が定期的に見直されている 計画 組織 7. 環境に関する目的 目標があり 文 書化されている 8. 目的 目標を達成するための責任 手段及び日程を明確にした実行計画が 定められている 9. 目的 目標を達成するための組織 責任者 役割及び権限が定められてい る

11 Page 11/15 環境側面 10. 大気汚染に関して環境影響を評価 システム 管理し 改善に努力している 11. 水質汚濁に関して環境影響を評価 管理し 改善に努力している 12. 廃棄物に関して環境影響を評価 管 理し 改善に努力している 13. 資源消費に関して環境影響を評価 管理し 改善に努力している 14. エネルギー消費に関して環境影響 を評価 管理し 改善に努力している 15. 悪臭 騒音 振動に関して環境影響 を評価 管理し 改善に努力している 16. 納入荷姿の改善 梱包のリユース 化 リサイクル化 運搬手段の効率化に 積極的に取り組んでいる 17. 製品アセスメントの仕組みがある 18. 緊急事態への対応の仕組みがある 設問 1で 外部認証の取得計画がある または 未定である を選択の設問 1で 外部認証の取得計画がある または 未定である を選択の 19. 不適合に対応するための是正処置 および予防保全の手順がある 20. 環境に関する内部監査の仕組みが ある 教育 情報 21. 環境関連の教育 訓練を実施してい 公開 る 22. 環境に著しい影響を及ぼす可能性 のある作業に従事する者には 別途 適切な教育訓練を実施し 受講状況を 管理している 23. 自社の環境保全に関する情報を公 開している

12 Page 12/ 一時保存機能一時保存状態は 入力した内容を保存し 発注者への回答送信は行いません 一時保存状態にするには 回答画面 2.2. 回答画面参照 より データを入力し一時保存ボタンを押します 上記の方法によって調査表の回答内容を一時保存することができます 発注者に対し送信を行う場合 1 環境保全調査表一覧画面 2.1. 環境保全調査表一覧画面参照 から状態を参照し 一時保存 のリンクより回答画面を開きます 2 回答確認 ボタンを押します 2.2. 回答画面参照 3 送信ボタン を押します 2.5. 回答確認画面参照 送信 ボタンを押す前には 必ずデータを確認してから行ってください 回答期限内であれば 送信後何度でも送信可能です 4 環境保全調査表一覧画面から送信した調査表の状態が 回答済み になったことを確認します 2.4. 前回回答一覧画面 環境保全調査回答画面にて 前回回答コピー ボタンを押すと表示される画面です コピー選択 コピーしたい調査表のラジオボタンを選択す る OK ボタンボタンを押すことにより 回答画面 に反映されます 2.2. 回答画面参照 回答日時 空白になっている場合は 一時保存のデー タであることを表します

13 Page 13/ 回答確認画面 回答画面 2.2. 回答画面参照 で 回答確認 ボタンを押すと 表示される画面です 前画面に戻る ボタン 回答画面に戻ります 2.2. 回答画面参照 送信 ボタン 回答内容を送信します 送信完了すると 下図が表示されます エラー回答画面で不完全なまま 回答確認 ボタンを押すと右図のように エラー内容を上部に表示し エラー項目個所を赤く反転します 評価画面下部に 回答画面で入力したものを元に計算し評価が表示されます 評価方法は以下のとおりです 評価点外部認証 : 得点無しグリーン調達 :1 2 3 項目目が はい であれば 10 点 4 項目目が はい であれば 15 点環境保全活動 : 各 5 点ランク設問 1 外部認証を取得済みの場合は評価点に関わらずランクはSになます 評価点が170 点 S 評価点が155 点以上 170 点未満 A 評価点が100 点以上 155 点未満 B 評価点が50 点以上 100 点未満 C 評価点が50 点未満 D

14 Page 14/15 3. 環境保全評価 ( 回答期限切れ ) 3.1. 環境保全調査一覧画面 グリーン調達支援環境保全評価検索画面 で指定された検索条件により表示を絞り込まれた調査表の一覧を表示します ソート順 : 発注者コード 調査表番号 状態 調査表に対する状況を表します 回答済み と表示されている場合は既に回答をしたことを表し 一時保存中 と表示されている場合は回答が一時保存中であることを表します 空白は 未回答を表します また 回答期限切れのため 回答することも変更することもできません 調査表番号 リンクになっており クリックすると 回答画面を表示します 3.2. 回答画面参照

15 Page 15/ 回答画面 環境保全調査一覧にて 調査表番号 のリンクをクリックすると 表示される画面です 環境保全調査一覧の状態が 空白の場合は 回答されていません 画面を閉じてください のメッセージのみ表示されます また 状態が一時保存の場合は 右図のような画面が表示されますが 入力されていた部分のみ表示されます 以上

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