スタンバイ・カンパニー_基本操作マニュアル_

Transcription

1 2017/09/05 更新

2 次 n 1. アカウント作成について アカウントの新規作成 p.7 ログイン 法 p.11 n 2. ダッシュボードについて ダッシュボード p.13 n 3. 求 の作成 公開 管理について 求 の新規作成 p.15 求 の管理 p.22 n 5. スカウト あしあとについて スカウトの送り p.29 スカウト通数の追加 p.32 あしあとを確認 p.35 n 6. 設定について マイアカウント設定 p.37 企業アカウント設定 p.38 ユーザーアカウント設定 p.39 会社概要を編集 p.23 n 4. 候補者について 応募者 覧画 p.25 応募者詳細画 p.26 やりとり画 p.27 2

3 はじめに n 動作環境 スタンバイ カンパニーをご利 いただき 誠にありがとうございます 以下の環境で動作を保証します Windows Mac OS Windows7 Windows8 MacOS X ブラウザ Internet Explorer11 Firefox 最新版 Chrome 最新版 Safari8 以上 モニタ * 推奨画 環境 1024*768 以上 1024*768 以上 3

4 スタンバイ カンパニーでできること 企業様の情報の登録 求 情報の掲載 応募者情報の閲覧が可能になります n スタンバイ カンパニーの機能概要 機能名称 概要 企業情報登録 企業様の基本情報から 業務内容 魅 などさまざまな情報を掲載 アピールできます写真の登録も えます 求 作成 編集 求 情報を作成 管理できます以前作成した求 情報をベースに 新しく求 情報を作成することも可能です 候補者管理 やりとり 応募者様の 覧 応募 から 接の担当者の設定や 進 状況の管理 確認ができます アカウント登録 管理 スタンバイ カンパニーへのユーザーの登録 管理が えます 4

5 ご利 の流れ ご登録から応募確認までのおおまかな流れは以下のようになります n ご利 の流れ アカウント登録から採 まで アカウント登録企業情報登録求 情報登録応募状況確認 スタンバイ カンパニーにアクセスして アカウントを登録しましょう 企業基本情報と 仕事の内容などを登録しましょう 求 情報を登録しましょう条件や 仕事の魅 やりがいなどを積極的にアピールしましょう 応募者様の応募状況を確認し 連絡をしましょう 5

6 1 アカウント作成について 6

7 アカウントの新規作成 はじめに お客様の専 アカウントをご登録いただきます n ステップ 1/4 スタンバイ カンパニーのトップ ページ を 開き 画 右上の 無料求 ペー ジ作成 をクリックしてください 7

8 アカウントの新規作成 n ステップ 2/4 無料求 ページ作成 をクリックすると 右のようなアカウント作成画 が表 されます 例に従って 1. メールアドレス 2. パスワード 3. 御社名 4. ご担当者様 名 5. お電話番号 を いただき 利 規約 プライバシーポリシーの内容をご確認 同意をいただきましたら アカウントを作成する ボタンをクリックしてください 8

9 アカウントの新規作成 n ステップ 3/4 アカウントを作成する ボタンをクリックしますと 右のような画 に遷移します 説明をお読みいただき 企業 ID を設定してください 9

10 アカウントの新規作成 n ステップ 4/4 2/4 で登録フォームに したメールアドレス宛に 右記の確認メールが届いております メールアドレスの登録を完了する ボタンをクリックして 登録を完了させてください 以上で アカウントの新規作成は終了です 10

11 ログイン 法 度アカウント作成をすれば ログインが可能になります n パスワードを忘れたときは 1. ログイン画 にて パスワードをお忘れの場合はこちらへ をクリックしてください 2. メールアドレス 画 が表 されますので ご登録のメールアドレスを してください 3. パスワード再設定のメールが送信されますので メール内容の通りパスワードを再設定してください 11

12 2 ダッシュボードについて 12

13 ダッシュボード ダッシュボードでは 概況やお知らせが表 されます n 表 内容 1 メニュー このメニューから 各機能画 に遷移します 2 概況 下記の情報を確認することができます それぞれの数字をクリックすると より詳細な情報を確認できます 現在募集中の求 数 新着応募の応募者数 書類選考中 選考中の応募者数 13

14 3 求 の作成 公開 管理ついて 14

15 求 の新規作成 欄を埋めるだけで 簡単に求 を作成できます n ステップ 1/4 1 求 を追加 求 を追加 を選択してください 2 基本情報 募集要項を 各項 を してください 求 内容は画像等組み合わせて 由にご いただけます 情報を充実させると興味を持ってもらえ 応募につながります 15

16 求 の新規作成 n ステップ 2/4 l 追加項 を 福利厚 や 休 休暇 必須スキル 歓迎スキル 応募スケジュールなど 社にあった項 を追加することが可能です 求 画 では 右のように表の形式で表 されます 16

17 求 の新規作成 n ステップ 3/4 1 応募に必要な情報 連絡先のみ 名 携帯番号だけで応募できます とにかく応募が欲しい場合にオススメです 履歴書 連絡先に加え 年 性別 メールアドレス 最終学歴が必須になります ある程度 書類選考を実施したい場合に便利です 履歴書 + 職務経歴書 連絡先 履歴書情報に加えて 最終職歴 ( 会社名 部署 役職名 職種名 在籍期間 ) が必須になります どんな からの応募かきちんと把握したい場合にご利 ください 17

18 求 の新規作成 n ステップ 3/4 1 応募に必要な情報 連絡先のみの場合 求職者の には右のように表 されます 18

19 求 の新規作成 n ステップ 3/4 1 応募に必要な情報 履歴書の場合 求職者の には右のように表 されます 19

20 求 の新規作成 n ステップ 3/4 1 応募に必要な情報 履歴書 + 職務経歴書の場合 求職者の には右のように表 されます 20

21 求 の新規作成 n ステップ 4/4 2 公開 募集期間と 求 の公開レベルを選択します 3 募集開始 求 ができたら募集開始しましょう! いつでも 募集停 したり編集したりできます 21

22 求 の管理 覧から求 内容の編集 公開状況の確認などができます n 求 覧画 の表 内容 1 求 覧 メインメニュー内から 求 覧 を選択してください 2 絞り込み 求 の公開状況や募集している雇 形態を指定して 作成した求 の絞り込みを うことができます 3 求 覧 作成した求 が表 されます 求 を選択することで 編集や公開状況の変更などの設定を うことができます また 数字をクリックすると該当する求 の応募者を確認できます 4 求 を追加する ここからも求 を作成することができます 22

23 会社概要を編集 n 会社概要を編集 求 ページに表 される会社概要を編集できます ここに書いた内容は すべてに共通して表 されます また 現在公開している求 をまとめて ることができる 採 情報ページ にも表 されます 採 情報ページ は会社ホームページなどからリンクをするなどしてご活 ください 1 基本項 カバー画像は採 情報ページのみに表 されます 企業の特徴は 各求 のはじめに挿 されます 2 追加項 項 名と詳細が右のような表になって表 されます 23

24 4 候補者について 24

25 応募者 覧画 n 表 内容 1 応募者 覧 求 に応募してきた を確認できます 求 に応募してきた候補者の 覧を ることができます 各候補者を選択することで 応募時に された情報などを確認できます 未確認のメッセージがある場合は 丸が付きます 2 絞り込み 候補者を選考状況に応じて絞り込むことができます 3 応募者を追加する 電話やメールなど スタンバイ 以外で応募してきた候補者の情報を 動で追加することもできます 25

26 応募者詳細画 n 表 内容 1 基本情報 求 に応募してきた の詳細を確認できます 求職者が応募時に した情報を確認できます また 選考中に履歴書や 頭で得た情報を 編集 から書き すこともできます 2 ステータス 新着応募 選考中 採 辞退などの選考状況を設定して 候補者を管理できます 3 やりとり スタンバイのスマートフォンアプリから応募してきた候補者にメッセージを送信してやりとりできます また 動画通話機能を使ってビデオ 接をすることも可能です 26

27 やりとり画 アプリから応募してきた にメッセージを送れます n 表 内容 1 メッセージ 2 送受信したメッセージが表 されます 欄 ここにメッセージを して 送信 を押すと 候補者のアプリにメッセージを送れます 3 ビデオ 接 候補者とビデオ 接ができます カメラとマイクが内蔵されているパソコンで Google Chrome または Mozilla Firefox からご利 ください 27

28 5 スカウト あしあとについて 28

29 スカウトの送り 仕事を探しているひとにメッセージを送れます n スカウトの送り 1 スカウトメインメニュー内から スカウト を選択してください 2 求職者の情報仕事を探している が どのような条件の求 をのぞんでいるか登録したプロフィールが表 されます 絞り込む から 求職者の条件で予め絞り込むこともできます 3 チェックした にスカウトを送信求職者を選択して 緑のボタンを押すとメッセージ作成画 が表 されます スカウトしたい求 を選ぶと 定型 が挿 されます 29

30 スカウトの送り n スカウト通数が りない場合 スカウト通数が りない状態で スカウトを送信する を押すと スカウト通数の購 画 が開きます 追加購 するスカウト通数 と お 払い情報 を して購 を完了してください 購 が完了すると スカウト送信画 に戻るので 改めて スカウトを送信する を押してスカウトを完了してください 30

31 スカウトの送り n まとめてスカウトを送る まとめて選択する ボタンを押すと 画 に表 されている求職者を 覧の上からまとめて選択することができます あらかじめ 絞り込む で条件にあいそうな を選んで 度に送りたいときに便利です ぜひ お試しください 31

32 スカウト通数の追加 スカウト通数の追加で多くの候補者にアプローチできます n スカウト通数の追加 法 1 1 スカウトメインメニュー内から スカウト を選択してください 2 スカウト通数を追加右上に表 されている スカウト通数を追加 を押すと 追加購 するスカウト通数 の選択と お 払い情報 を する画 が表 されます 必要な情報を して購 を進めてください お 払いは各種クレジットカードでお願いいたします 対応しているクレジットカードについては ガイドページでご確認ください 32

33 スカウト通数の追加 n スカウト通数の追加 法 2 有料メニュー ページから追加することもできます 1 有料メニューメインメニュー内から 有料メニュー を選択してください 2 スカウト通数を選択 覧に表 されている 購 する を押すと 追加購 するスカウト通数 の選択と お 払い情報 を する画 が表 されます 必要な情報を して購 を進めてください お 払いは各種クレジットカードでお願いいたします 対応しているクレジットカードについては ガイドページでご確認ください 33

34 スカウト通数の追加 n スカウトプレゼントの受け取り 画 上部中央に スカウト 通プレゼント の受け取りができます という表 が出ているときは スカウト通数を無料で増やすことができます 受け取りはこちらをクリック をクリックすると 受け取りが完了し スカウト通数が付与されます 34

35 あしあとを確認 作成した求 を閲覧 保存した求職者がわかります n あしあとを確認 1 あしあとメインメニュー内から あしあと を選択してください 2 求職者の情報作成した求 を た が ました 求 を保存した が 興味あり と表 されます また スカウトを送る を押すと 個別にメッセージを送ることもできます 求 を保存している は応募を検討していることが多いため 積極的にお声がけしてみましょう 35

36 6 設定について 36

37 マイアカウント設定 ご のログイン情報などの設定を うことができます n マイアカウント設定 以下の項 を設定することができます l 名前 l 部署 役割 l メールアドレス アカウント認証メールを再送することもできます l パスワード 37

38 企業アカウント設定 n 企業アカウント設定 企業情報などの設定を うことができます 企業情報と カスタマーサポートなどの際にご連絡させていただく情報を設定することができます 38

39 ユーザーアカウント管理 ご の他に ご利 いただくユーザーを管理できます n ユーザーアカウント管理 ユーザーを追加すると求 を編集できるようになったり 応募時にメールが届くようになります 39