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1 第 1 回 PTA 実行委員会議事録 4 月 19 日 ( 火 ) の日程 9:00~ 9:50 本部役員会 ( 中会議室 ) 10:00~11:30 実行委員会 ( 大会議室 ) 11:30~12:00 第 1 回学年委員会 ( 大会議室 ) 昼食 12:40~14:00 会報委員会 ( 小会議室 ) 生活委員会 ( 大会議室 ) 教養委員会 ( 大会議室 ) 保健給食委員会 ( 大会議室 ) 特別支援教育委員会 ( 中会議室 ) 14:10~15:00 第 2 回学年委員会 ( 大会議室 ) 岐阜大学教育学部附属学校平成 28 年 4 月 19 日 ( 火 ) 時間 :10:00~11:30 場所 : 大会議室司会 :PTA 会長記録 : 書記進行 : 中学校教頭出席 :80 名欠席 :2 名 1 挨拶 (1) 末武会長会長よりこの度は実行委員を引き受けて下さり有難うございます それぞれ事情もあるかと思いますが 参加して頂くことで学校の様子を深く知るいい機会になると思います 子供のために というよりは 子どもと共に 学び 成長して行って欲しい 委員会等もそれぞれ協力しながら活動していって下さい (2) 須本校長学校長より熊本の震災が最近ありましたが 全般を通して子供たちの 安心 安全 が安定して1 年間過ごせるよう教職員一同 力を惜しまないつもりです 皆様のお力添え宜しくお願いします 2 自己紹介役員 学級委員 学校職員 中村教頭 ( 小 ) 今年は 父親の会 で力を発揮していきたい 淺野教頭 ( 中 ) ずっと前に附属中に勤務していた 宜しくお願いします 3 本校 PTAのしくみ ( 別冊 ) 中教頭より組織図を口頭で説明会報委員会構成人数の訂正中学 10 名 9 名 4 議題会長より (1)4 月 ~5 月当初 ( 第 2 回実行委員会まで ) の予定 1 予算委員会期日 : 平成 28 年 4 月 22 日 ( 金 )

2 日程 : 9:30~11:00 出席者 : 役員, 各種委員長 会計, 小中教頭 2 PTA 総会 期日 : 平成 28 年 5 月 2 日 ( 月 ) 役員会 9:00 ~ 9:50 実行委員会 10:00 ~ 11:30 ストラップ受付 12:20 ~ 授業参観 小学校 12:50 ~ 13:35 中学校 12:45 ~ 13:35 PTA 総会 ( 小学校体育館 )13:50 ~ 14:55 ( 終了後, 学校後援会総会 ) 学年 学級 PTA 15:30 ~ 16:30 3PTA 総会式次第 ( 司会進行 ; 中学校教頭 ) 1 開会の言葉 岡本副会長 2 会長挨拶 末武会長 3 旧役員挨拶 栗原前会長 青山前副会長, 片桐前書記 中井前会計, 長瀬前会計監査 4 新役員, 学年委員長, 各種委員長の紹介 末武会長 5 議長選出 青山前副会長 平成 27 年度会計決算報告 中井前会計 平成 27 年度会計監査報告 長瀬前会計監査 平成 28 年度事業計画案審議 白木副会長 平成 28 年度予算案 審議 垣津会計 議長解任 6 異動職員紹介 須本校長 7 転入職員挨拶 代表 : 中学校副校長 8 校長挨拶 9 小 中副校長挨拶 10 閉会の言葉 下野副会長 終了後 後援会総会 を実施 4 その他講堂の並び方 平成 28 年度 役員 11 名 退任役員 5 名

3 司会 ( 中教頭 ) 各種委員長 5 学年委員長 10 校長副校長教頭転入職員 口頭説明 5 4 月の行事予定について小教頭より (1) 小学校 15 日 ( 金 ) 年学年 PTA 授業参観 懇談会 19 日 ( 火 ) 全国学力学習状況調査 (6 年 ) PTA 役員会 実行委員会 各種委員会 21 日 ( 木 ) 第 1 回ふぞくっ子集会 27 日 ( 火 ) 前期通学安全集会 28 日 ( 木 ) 全校研究会 (4 年 2 組 ) 車で来校された小学校委員さんは 帰られる際にお子様を同乗させず 自力下校させて下さい (2) 中学校中教頭より 12 日 ( 火 ) 命を守る訓練 14 日 ( 木 ) 各種検診 19 日 ( 火 ) 全国学力学習状況調査 (3 年 ) PTA 役員会 実行委員会 各種委員会 20 日 ( 水 ) 22 日 ( 金 ) 沖縄宿泊研修 25 日 ( 月 ) 26 日 ( 火 ) 1 年生宿泊研修 28 日 ( 木 ) 体力測定 本日 4/19( 火 ) は 全国学力学習調査を行っているため 保護者の方は小 (3F) 中 (4F) には行かないでください 6 第 2 回役員会 実行委員会について中教頭より 5 月 2 日 ( 月 )10:00~ 午後から参観 総会 後援会 懇談会 7 学校からのお知らせ (1) 小学校小副校長より熊崎副校長 附属小は通算 16 年目でとても附属を愛している 赴任した最初の年は 児童の印象はあまり良くなかったが 6 年生のトイレ掃除を指導しながら一緒

4 にやり切ることで 子どもたちの姿がとても良くなった OBの日比野克彦さんの文 ( 附小 ~ 大学進学までの回想録?) の紹介 附属は子供の主体性を伸ばす教育をしている 保護者の皆さんも我が子だけでなく 同じ附属の 仲間たち も温かく見守り 子供たちに一番良いと思う事を考え 助けていって欲しい (2) 中学校中副校長より伏屋副校長 附属学校は初めての勤務 子供たちにとっては人生の中でも重要な時期である 3 年間を任せられた 附中生 多面的にセンスがいい 歌声がきれい 人の目を見て笑顔で挨拶が出来 自然と頭を下げられる子が多い 保護者の意識が高いので 伸びる可能性を秘めた子どもたちが多い 人間力を鍛えて どんな時代でも自立して乗り越えていける人間を作っていきたい また 自信をもって卒業していける子供たちを作りたい 8 お知らせとお願い (1) 実行メールについて中教頭より実行メールの返信が受け取れない方や 不具合がある方は連絡を下さい 携帯メールの場合は添付ファイルが受け取れない事もあるので レジュメの配布も行います (2) 実行委員会を欠席する場合の連絡について副会長より欠席される方は 学年長さんに連絡する 学年長が名簿に 欠 と記入してください また 同じクラスの人は 欠席された委員さんに内容を伝えてください 2 人とも欠席の場合は クラスの保護者から代理を立ててください (3) ストラップ当番について副会長より レジュメ 11 ページ ストラップ当番 を確認してください (4) 駐車場について中教頭より 小委員さん 小学校運動場中委員さん 中学校プール前に駐車 (5) 駐車許可証について会計監査よりただいま教頭先生より駐車場についてお話がありましたが 皆さんに資料とともに既にお渡ししてあります水色の駐車許可証についてご説明させて頂きます こちらの許可証は本日も含め6 回行われます実行委員会と各種委員会時に使用していただけます お子さんの学年 保護者の方の氏名 本日決まります所属委員会をマジックなどで記入して 自家用車で来校される際には 車のフロント等外から見えるところにおいて駐車して下さい また この許可証は今年度最後の実行委員会で回収いたしますので1 年間無くされませんようにお願い致します

5 (6) 通学支援について会計監査より本年度も小学校では 5 月中旬より通学支援活動をお子さん1 人につき前期 後期の登下校で計 4 回行って参ります 平成 17 年度より開始したこの活動は 当初は子ども達の通学マナーの向上を目的としておりましたが 自然災害 不審者対応など活動の意味が更に広がってきたように思われます 保護者の方の目で 登下校の子ども達の様子を把握し より安全で安心な登下校が行われるように活動していただきますようご協力の程お願い致します (7) イオン幸せの黄色いレシートキャンペーンについて会計監査よりご存知の方もいらっしゃると思いますが イオンでは毎月 11 日にお買い物をすると黄色いレシートが発行されます そのレシートをマーサ21 イオン岐阜店にあります岐阜大学教育学部附属学 PTAのボックスに投函していただきますと 黄色いレシート 1 年間の合計金額の1% が還元されます 昨年度は14,400 円の還元金をいただき 中学校はバスケットボール 小学校はソフトタッチゲームボールを学校へ贈呈させていただく予定です 本年度も引き続きキャンペーンに参加しております なお 黄色いレシートは他店柳津店や各務原店のものでも投函できます 是非マーサ21のボックスへ投函して下さい 設置場所ついては 毎月 11 日は食料品レジ付近に設置される予定とのことです また 後日協力依頼文書をPTA 会員の皆様へ配布させていただきますので ご協力のお声かけをお願い致します (8) 父親の会について副会長より 5/28 に総会 懇親会を予定 毎年 学校内の清掃 夏の加納天満宮のお祭りのパ トロール等活動している できる範囲での父親の皆様のご参加をお待ちしています (9) 昼食について会計より年 3 回 1 日の活動になるのでPTAでお弁当を注文します 本日のお弁当のゴミは各自持ち帰って下さい キャンセルは 前日の正午までに学年長 各本部担当者に連絡してください (10) 熊本大学教育学部附属学校義援金について会長より今回の震災で熊本大学教育学部附属学校がかなり被害にあっており 本日現在でも生徒児童は通学できない状況です 附属学校は県や市の行政機関と関係がなく 大学からの資金援助しか頼ることができないため 支援が十分ではありません そこで同じ附属学校として熊本大学教育学部附属学校への義援金を送りたいと思います 早速 5/2の総会の日に義援金を集めたいので それまでに協議したい ( 熊崎小副校長より補足説明 ) 子どもたちの中から熊本地震で被害に遭われた方たちに 何か力になりたい という話しが出ている 前回の東日本大震災の時も岩手や福島の附属学校に全国の附属学校から義援金を送っているので 今回も支援したい 大学とも協議して 皆様にもご協力をお願いしたい

6 9 第 1 回学年委員会について副会長より期日 : 平成 28 年 4 月 19 日 ( 火 ) 日程 :11:30 12:00 場所 : 大会議室 (1) 議題 1 各種委員会担当決め 同じクラス委員同士で同じ委員会にならないようにする( 情報が偏りがちになるので ) 2 連絡網づくり 10 各種委員会について会長より期日 : 平成 28 年 4 月 19 日 ( 火 ) 日程 :12:40 14:00 場所 : 会報委員会 ( 小会議室 ) 生活委員会 ( 大会議室 ) 教養委員会 ( 大会議室 ) 保健給食委員会 ( 大会議室 ) 特別支援委員会 ( 中会議室 ) 口頭説明 (1) 各種委員会の担当職員 担当本部役員 委員会名 担当職員小学校中学校 会報委員会 山路健祐 前田佳洋 生活委員会 樋田真生 小川達也 担当本部役員 村田考代 正 後藤志野 副 土屋知子 正 山田絵里 副 教養委員会江川秀文 野川三徳 小森裕子 白木恵子 正 副 保健給食委員会 荒川千登世 長屋千穂 伊藤 潤 垣津笑里七 下野美智子 正 副 特別支援教育委員会西野美佳今井京子 は窓口担当の先生 白木裕輔小森裕子岡本達明白木恵子 正正副副 各種委員会の説明 ( 口頭説明 ) 担当本部役員 ( 正 ) より

7 特別支援教育委員会副会長より従来は養護学級 ( 小 中 ) 全員が他の委員会と兼任だったが 今年度は委員長 1 名 副委員長 2 名を専任とし 委員 3 名 ( 他委員会兼任 ) の新しい組織に変更 リーダー達が専属で活動し 意義ある内容で高めていきたい 教養委員会副会長より今年度は年 4 回の教養講座を開催予定 保護者を対象にした講座で 講師を外部からお呼びして教えて頂き 家に持ち帰り子供と共有できることを趣旨とした内容 講座の企画 会場設営準備などを行う 会報委員会書記より定期的に発行している ふぞく を作っているのが会報 今年度は年 4 回の発行を予定している 他校より紙面が大きく見やすい 大変だと噂されているが 全員で一丸となって作り上げる楽しさや喜びを一緒に味わって頂きたい 保健給食委員会会計より 5 月に給食試食会 年 2 回の白衣点検 AED 講座 トイレ掃除を予定 それぞれの得意な事 ( 食に関して 裁縫 衛生面 救命活動 ) を生かして参加して頂きたい 生活委員会会計監査より生活委員会は 子どもたちが より安全に 安心して活動できるように を目指して活動する委員会です 具体的な活動としまして 朝の子どもたちの登校を見守る交通当番が委員さん一人につき年 4 回程度 委員さん全員で 2 回の総会 運動会 土曜 PTA 時の駐禁指導 110 番の家へのあいさつ また 小学校の通学支援活動の集計も生活委員会が主となって行っています 生活委員会は すぐに活動が始まり 朝からの活動で大変だと言われますが 無理のないよう できることを皆さんで協力し 助け合う委員会活動ができるようにと考えています (2) 議題副会長より 1 正 副委員長 書記 会計選出委員長は岐阜市連合 PTA(5 月 11 月 ) と東海附連 (8 月 ) へ代表者として出席委員長は第 4ブロック交流会 (7 月と12 月 ) に代表として出席委員長の都合がつかない場合は副委員長が出席 2 連絡網づくり 3 予算委員会 委員会引き継ぎの出席各種委員長 会計になられた方は 下記の予算委員会 委員会引き継ぎ会を開催しますので ご出席ください 期日平成 28 年 4 月 22 日 ( 金 )

8 日程 9:30 11:00 予算委員会 ( 委員長 会計 ) 11:00 12:00 委員会引き継ぎ ( 委員長 ) 口頭説明 11 第 2 回学年委員会について副会長より (1) 期日 平成 28 年 4 月 19 日 ( 火 ) 日程 14:10~15:00 場所 大会議室 (2) 議題 1 学年委員長 副委員長の選出 学年委員長は岐阜市連合 PTA(5 月 11 月 ) へ代表者として出席 小 6と中 2の学年委員長は 第 4ブロック交流会 (7 月 12 月 ) に代表として出席 学年委員長の都合がつかない場合は 副学年委員長が出席 委員会の4 役があたっていない方から選出する 3 連絡網づくり 口頭説明 12 その他 (1) 会場準備担当について副会長より 次回は 5/2( 月 ) 保健給食委員会 (2) 委員会報告 学年報告について副会長より 各委員長 学年長さん ( 次回小 6 中 3) は 300~400 字以内で作成して下さ い 第 2 回目は口頭報告になります (3) 会計について会計より会計の流れについて 委員会活動に必要な物品等を購入した場合は 請求書に必ず領収書を添付して頂き 委員長さんの記名 押印後 本部会計まで提出して下さい 後日 清算となります 各委員会の会計さんには 委員会の出納帳を管理してもらいます 尚 会計の詳細につきましては22 日の予算委員会で委員長さんと会計さんに直接資料をお渡ししながらご説明させて頂きます (4) コピーについて会計より 1. 委員会活動などで必要なコピーをする際は 小学校 2 階の印刷室をお借りしています

9 10 枚以下は印刷室手前にあるコピー機を 10 枚以上の印刷は印刷室内北側に 2 台並んでいる印刷機をご利用ください その際 コピー用紙は印刷室の一番奥の棚 に PTA 専用用紙が積んでありますので そちらをご使用ください 2. 学級名簿の作成や学級懇親会のお手紙などは 任意である為 PTA 活動以外にあた ります それに伴うコピーは学校では行わないようご協力宜しくお願いします (5) 書記より書記より 1. 各委員会書記の方は終了後 放送準備室前に集合してください 前年度の CD と 今年の書き込み用 CD-RW をお渡しします 2.5/2の実行委員会にて 会報に掲載する各種委員会ごとの写真を撮影しますので 宜しくお願いします 尚 PTA 活動の様子を会報で使用する場合があります 写真の使用に差し支えがある方は配慮しますので 書記の村田までお申し出ください 3. 毎回実行委員会の議事録を書記が作成しております 学校のホームページにもアッ プしますので 実行委員会で話し合われた内容を確認されたい方はホームページを ご覧ください

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