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1 住居手当 認定マニュアル 青森県教育委員会平成 24 年 5 月初版 ( 平成 24 年 9 月 19 日付け加除 ) ( 平成 26 年 2 月 28 日付け加除 )

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9 2 住居届に必要な添付書類届出の理由により提出する書類が異なります! (1) 新規 の場合 1 住民票 注意 取り寄せた住民票の入居月日と実際の入居月日が異なる場合異なる理由と実際に入居した月日を記載した 申立書 の添付が必要 ( 申立書 記載例 33 ページ参照 ) 2 ア 契約書を取り交わしている場合契約書の写し イ 契約書を取り交わしていない場合賃貸借関係 家賃の支払額を確認できる書類 ( 住宅賃貸借関係証明願( 証明書 ) 様式 34ページ参照 ) 注意 所有者が第三者を代理人と定め 賃貸借契約に関する一切の権限を委任している場合 第三者が代理人であることを証明する書類 ( 委任状の写し又は管理委託契約証明書の写し ) の提出が必要となります 契約書の中に 代理人 の表記がある場合は要注意! 例 貸家 貸室賃貸借契約書 35ページ 例 委任状 ( 委任の場合 ) 36ページ 例 管理委託契約証明書 ( 管理委託の場合 ) 37ページ 父母又は配偶者の父母が所有する住宅を借受けている場合の添付書類 1 住民票謄本 ( 世帯全員の住民票 世帯主名及び世帯主との続柄が記載されたもの ) 2 契約書の写し 3 借り受ける住宅の登記簿謄本 ( 住宅の所有権が確認できるもの ) 4 父母等が所有する住居を借り受けた場合の賃貸借関係調書 (38ページ参照 ) 臨時職員 任用期間が 1 日中断され再度採用された場合で 内容に変更がない場合は添付書類の提出を省略できます (2) 支給要件の喪失 の場合支給要件を喪失した理由と喪失月日がわかる書類 ( 転居後の住民票等 ) (3) 転居 の場合事例 借家 に転居した場合 自宅 に転居した場合 添付書類上記 (1) 新規 の場合と同じ上記 (2) 支給要件の喪失 の場合と同じ (4) 契約関係の変更 の場合変更内容を確認できる書類 ( 契約書の写し 等 ) 注意 契約期間のみの更新については住居届は不要 確認書類のみ提出 (5) 家賃額の改定 の場合改定後の家賃額を確認できる書類 ( 契約書の写し 等 ) - 6 -

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24 Ⅵ 認定結果の報告 認定後は報告期限までに 所管する教育事務所に報告します 1 提出書類 住居手当報告書 ( 報告書様式 31 ページ参照 報告書記入例 32 ページ参照 ) 当面 認定内容を所管の教育事務所において確認することとしますので 住居手当報告書には住居届の写し及び住居手当認定簿の写しを添付してくだ さい 2 報告期限関係教育事務所では 給与オンラインシステムに住居手当データを入力することにより給与に反映させており 入力の際に職員番号が必要となります また 給与システムへの入力期間は限られているため 所管する教育事務所が指示する期限までに報告します 報告が遅れた場合 翌月の給与に反映されることになります Ⅶ 支給額の確認 職員及び事務担当職員は 支給開始月又は額の改定月に 給与支給明細書により住居手当が正しく支給されているか確認します 異動時期である4 月及び5 月は特に気をつけて確認します 確認した結果 正しく支給されていない場合は速やかに所管する教育事務 所に連絡してください -21-

25 Ⅷ 書類の保管 1 書類の保管学校長は 住居手当認定簿を常に整理しておくとともに 住居届及びこれに関する証拠書類について整理して保管しておきます 支給要件の喪失及び退職等で使用しなくなった住居手当認定簿及び住居届等の保存年限は5 年です 2 書類の移管 (1) 転出の場合一切の関係書類を異動先の所属長に送付します ただし 異動先の所属が 1 教育庁 2 県立学校 3 知事部局の場合は 異動する職員へ渡します ( 異動する職員は新所属において速やかに認定申請し 関係書類を添付書類として総務事務センターへ提出することになります ) 市町村教育委員会及び弘前大学附属学校等への転出は退職と同じ取扱いとなり 異動前の学校で保管します (2) 転入の場合 1 住居に変更がない場合ア県教育委員会内で所属を異動した場合 ( 市町村を異にする学校間の異動も含む ) 送付された関係書類を保管します 教育庁及び県立学校等から転入する場合は 総務事務センターが保管する関係書類が関係教育事務所から送付されます 要チェック! 転入者の関係書類 4 月分及び5 月分給与支給明細書を確認して 住居手当を受給している職員全員分が送付されているか確認します イ任命権者を異にして所属を異動した場合 ( 知事部局 市町村教育委員会 弘前大学附属学校等から ) 新たに認定することとなります 知事部局からの異動者については 異動前の認定内容と異動後の申請内容に変更がない場合 添付書類の提出を省略することができます

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30 別紙第 1 住居届 ( 年月日提出 ) ( 任命権者 ) 勤務公署名青森県教育委員会殿職氏名印 人事委員会規則 7-109( 住居手当 ) 第 5 条の規定に基づき 居住の実情を届け出ます ( 契約書等証明書類通添付 ) 届出の理由 < 該当する にレ印を付する > 1 新規 ( 第 1 項第 1 号 第 1 項第 2 号 ) 2 支給要件の喪失 ( 第 1 項第 1 号 第 1 項第 2 号 ) 3 転居 (1 又は 2 に該当する場合を除く ) 4 契約関係の変更 5 家賃額の改定 ( 届出の理由が生じた日 ) 6 その他 ( ) 年月日 例第九条の四第一項第一号条例第九条の四第一項第二契約開始日年月日から住宅への入居日年月日 住宅の所在地 住宅所有者続柄 ( ) 住所 住宅の貸主続柄 ( ) 住所 本人 共同名義人が いない 住 宅 の 借 主 扶養親族 続柄 ( ) いる 続柄 ( ) ( ) 左記家賃等には 家 賃 等 月 額 円 電気 ガス又は水道の料金が含まれている ( 光熱費込みの下宿代 ) ( 年 月 日から ) 食費等が含まれている ( まかない付下宿代 ) 契約開始日年月日から住宅への入居日年月日 住宅の所在地 住宅所有者続柄 ( ) 住所 住宅の貸主続柄 ( ) 住所 本人 共同名義人が いない 住 宅 の 借 主 扶養親族 続柄 ( ) いる 続柄 ( ) ( ) 左記家賃等には 家 賃 等 月 額 円 電気 ガス又は水道の料金が含まれている ( 光熱費込みの下宿代 ) ( 年 月 日から ) 食費等が含まれている ( まかない付下宿代 ) 記入上の注意 1 届出の理由 欄中新規及び支給要件の喪失については 届出に係る住宅の種類に応じて 職員が居住する借家 借間にあっては第 1 項第 1 号 配偶者等が居住する借家 借間にあつては第 1 項第 2 号のそれぞれ該当する箇所にレ印を付するものとする 2 家賃等 欄には 権利金 敷金 食費 電気代 ガス代 水道代 共益費若しくは店舗付住宅の店舗部分その他これに類するものに係る借料又は借り受けた住宅を他に転貸している場合の転貸部分に係る家賃等を含まない額を記入する ただし 居住に関する支払額に電気 ガス若しくは水道の料金が含まれている場合 ( 例 : 光熱費込みの下宿代 ) 又は居住に関する支払額に食費等が含まれている場合 ( 例 : まかない付下宿代 ) で家賃に相当する額の算出が困難なときは 光熱費 食費等を含めた額 ( 光熱費込みの下宿代又はまかない付下宿代 ) を記入して差し支えない なお この場合には該当するものにレ印を付するものとする 3 家賃額の改定等居住の実情の一部に変更がある場合は 変更内容に関係のない事項の記入を省略することができる 備考条号- 27 -

31 別紙第 1 記入例 住居届 ( 24 年 4 月 2 日提出 ) ( 任命権者 ) 勤務公署名 市立 小学校青森県教育委員会殿職教諭氏名青森太郎青森人事委員会規則 7-109( 住居手当 ) 第 5 条の規定に基づき 居住の実情を届け出ます ( 契約書等証明書類 1 通添付 ) 届出の理由 < 該当する にレ印を付する > 1 新規 ( 第 1 項第 1 号 第 1 項第 2 号 ) 第 1 項第 1 号職員が居住する借家等 2 支給要件の喪失 ( 第 1 項第 1 号 第 1 項第 2 号 ) 第 1 項第 2 号配偶者が居住する借家等 3 転居 (1 又は 2 に該当する場合を除く ) 4 契約関係の変更 5 家賃額の改定 ( 届出の理由が生じた日 ) 6 その他 ( ) 24 年 4 月 1 日 契約開始日 24 年 4 月 1 日から住宅への入居日 24 年 4 月 1 日 住宅の所在地 市 一丁目 2-3 住 宅 所 有 者 三沢 花子 続柄 ( その他 ) 住所 市 二丁目 3-4 住収受条宅 の 貸 主 三沢 花子 続柄 ( その他 ) 住所 市 二丁目 3-4 本人 共同名義人が いない 住宅の借主 扶養親族続柄 ( ) いる続柄 ( ) ( ) 左記家賃等には 家 賃 等 月 額 55,000 円 電気 ガス又は水道の料金が含まれている ( 光熱費込みの下宿代 ) ( 24 年 4 月 1 日から ) 食費等が含まれている ( まかない付下宿代 ) 契 約 開 始 日 年 月 日から 住宅への入居日 年 月 日 住 宅 の 所 在 地 住 宅 所 有 者 続柄 ( ) 住所 住 宅 の 貸 主 続柄 ( ) 住所 本人 共同名義人が いない 住宅の借主 扶養親族続柄 ( ) いる続柄 ( ) ( ) 左記家賃等には 家 賃 等 月 額 円 電気 ガス又は水道の料金が含まれている ( 光熱費込みの下宿代 ) ( 年 月 日から ) 食費等が含まれている ( まかない付下宿代 ) 記入上の注意 1 届出の理由 欄中新規及び支給要件の喪失については 届出に係る住宅の種類に応じて 職員が居住する借家 借間にあっ ては第 1 項第 1 号 配偶者等が居住する借家 借間にあつては第 1 項第 2 号のそれぞれ該当する箇所にレ印を付するものとする 2 家賃等 欄には 権利金 敷金 食費 電気代 ガス代 水道代 共益費若しくは店舗付住宅の店舗部分その他これに類す るものに係る借料又は借り受けた住宅を他に転貸している場合の転貸部分に係る家賃等を含まない額を記入する ただし 居住 に関する支払額に電気 ガス若しくは水道の料金が含まれている場合 ( 例 : 光熱費込みの下宿代 ) 又は居住に関する支払額に食 費等が含まれている場合 ( 例 : まかない付下宿代 ) で家賃に相当する額の算出が困難なときは 光熱費 食費等を含めた額 ( 光 熱費込みの下宿代又はまかない付下宿代 ) を記入して差し支えない なお この場合には該当するものにレ印を付するものとす る 3 家賃額の改定等居住の実情の一部に変更がある場合は 変更内容に関係のない事項の記入を省略することができる 備考 小学校 24 年 4 月 2 日 号- 28 -

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33 別紙第 2 記入例 住居手当認定簿 異動後の所属 所属 市立 小学校氏名青森太郎 届出の理由住居手当任命権者の確認決定発生年月日提出年月日受理年月日該当条文 ( 決定家賃等 ) 支給の始期等の月額 ( 改定 ) 欄 ( 改定年月日 ) 内容 から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 55,000 円 ) から 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月 1 日新規 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月分 27,000 円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職校長氏名津軽花子 津軽 から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 45,000 円 ) から 24 年 7 月 2 日 24 年 7 月 1 日改定 24 年 7 月 2 日 24 年 7 月 2 日 24 年 7 月分 22,000 円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職校長氏名津軽花子 津軽 から支給要件 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 円 ) から 25 年 1 月 4 日 24 年 12 月 31 日の喪失 25 年 1 月 4 日 25 年 1 月 4 日 24 年 12 月分円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職校長氏名津軽花子 津軽 から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 円 ) から年月日年月日年月日年月日年月分円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職氏名印 単身赴任手当を支給されている職員で から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 円 ) から年月日当該職員及び配偶者等の両者に係る住居年月日年月日年月日年月分円手当が支給される場合まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職氏名印 から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 55,000 円 ) から 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月 1 日転居 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月分 27,000 円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職校長氏名津軽花子 津軽 から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 円 ) から 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月 1 日新規 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月 2 日 24 年 4 月分 12,000 円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 49,000 円 ) まで職校長氏名津軽花子 津軽 から 条例第 9 条の 4 第 1 項第 1 号 ( 円 ) から年月日年月日年月日年月日年月分円まで 条例第 9 条の 4 第 1 項第 2 号 ( 円 ) まで職氏名印 備考 取扱者認印備考 南部 南部 南部 南部 南部

34 職員の区分住居手当報告書 電算 平成年月分 学校名 臨時 番号 氏名職員番号 支給開始 ( 終了 ) 年月 1 年月 居住する者職員配偶者 2 年月 3 年月 4 年月 5 年月 6 年月 7 年月 8 年月 平成年月日提出 住居手当コード 家賃額 備考 教育事務所使用欄入力結果 住居手当コード表 住居手当コード 住居区分 借家借間 ( 光熱費別 ) 借間 ( 光熱費込 ) 下宿 ( 食事代込 ) 0 支給要件の喪失 ( 借家 一軒家 アパート等 ) ( 借間 玄関を共同で使用するもの )

35 職員の区分 電算 臨時 住居手当報告書 平成 24 年 4 月分 電算職員と臨時職員は別葉とし いずれかを で囲みます 学校名青森市立青森小学校 平成 24 年 4 月 3 日提出 番号 氏名居住する者住居手当 教育事務所使用欄支給開始 ( 終了 ) 年月家賃額備考職員番号職員配偶者コード入力結果青森太郎 24 年 4 月 ,000 添付書類あり津軽華子 年 4 月 3 60,000 添付書類あり松竹次郎 年 4 月 3 45,000 添付書類あり 月添付書類あり 24 年 ,000 梅田椿 3/30 持ち家に転居したことにより支給要 24 年 4 月 件喪失 下の 住居手当コー添付書類あり光熱費又は食事代が込み三北梅子 4/1 公舎へ転居したことにより支給要件ド表 を参考にコー 24 年 4 月の場合 込みのままの家 喪失ドを記入します 賃額を記入します 7 年月 8 年 月 添付書類あり 1~2: 新規 転居 家賃額の改定 3~4: 単身赴任手当を受給している職員で 配偶者等が居住する借家等に係る住居手当も受給する場合 5~6: 支給要件の喪失 住居手当コード表 住居手当コード 住居区分 3 借家 4 借間 ( 光熱費別 ) 5 借間 ( 光熱費込 ) 6 下宿 ( 食事代込 ) 0 支給要件の喪失 ( 借家 一軒家 アパート等 ) ( 借間 玄関を共同で使用するもの )

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38 例 貸家 貸室賃貸借契約書 ( 一部抜粋 ) 甲 ( 所有者 貸主 ) 住所青森県 市 二丁目 3 番 4 号 氏名 三沢花子 管理会社 代理人 住所 青森県 市 三丁目 4 番 5 号 T E L 代理人 の表記がある場合は 委任状 (36 ページ ) 又は管理委託契約証明書 氏名 有限会社 不動産代表取締役弘前一太郎印 (37 ページ ) を添付します 乙 ( 賃借人 ) 契約時住所青森県 市 一丁目 2 番 3 号 TEL 氏名青森太郎印 勤務先 所在地青森県 市大字 字 1 番 1 号企業名 市立 小学校 TEL 居住者氏名 ( 全員記載のこと ) 続柄 生年月日 勤務先 学校名 青森太郎 本人 S55 年 1 月 1 日 市立 小学校 住 所青森県 市 四丁目 5 番 6 号 T E L 連帯保証人 氏 名青森新太郎印賃借人との続柄 ( 父 ) 生年月日昭和 22 年 2 月 2 日生 勤務先 株式会社 青森市柳川 1 丁目 1 番 -1 号 T E L 仲介業者

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52 人事委員会規則七 - 一〇九 ( 住居手当 ) 人事委員会規則七 一〇九 ( 住居手当 ) をここに公布する 住居手当人事委員会規則七 一〇九 ( 住居手当 ) の全部を改正する ( 趣旨 ) 第一条この規則は 職員の給与に関する条例 ( 昭和二十六年七月青森県条例第三十七号 以下 条例 という ) 第九条の四及び第二十六条の規定に基づき 住居手当の支給に関し 必要な事項を定めるものとする ( 適用除外職員 ) 第二条条例第九条の四第一項第一号の人事委員会規則で定める職員は 次に掲げる職員とする 一国 他の地方公共団体 沖縄振興開発金融公庫 国家公務員退職手当法施行令 ( 昭和二十八年政令第二百十五号 ) 第九条の二各号に掲げる法人その他人事委員会が定める法人から貸与された職員宿舎に居住している職員二職員の扶養親族たる者 ( 条例第八条に規定する扶養親族で同条例第九条第一項の規定による届出がされている者に限る 以下この号において同じ ) が所有する住宅及び職員の配偶者 ( 婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者を含む 以下この号において同じ ) 父母又は配偶者の父母で職員の扶養親族たる者以外のものが所有し 又は借り受け 居住している住宅並びに人事委員会がこれらに準ずると認める住宅の全部又は一部を借り受けて当該住宅に居住している職員 ( 配偶者が居住するための住宅から除く住宅 ) 第三条条例第九条の四第一項第二号の人事委員会規則で定める住宅は 第二条第一号に規定する職員宿舎及び同条第二号に規定する住宅とする ( 権衡職員の範囲 ) 第四条条例第九条の四第一項第二号の人事委員会規則で定める職員は 人事委員会規則七 一五九 ( 単身赴任手当 ) 第五条第三項に該当する職員で 同項第三号に規定する満十八歳に達する日以後の最初の三月三十一日までの間にある子が居住するための住宅として 同号に規定する異動又は公署の移転 ( 同条第一項各号に掲げる者であつた者から引き続き給料表の適用を受ける職員となつた者にあつては当該適用 外国の地方公共団体の機関等に派遣される職員の処遇等に関する条例 ( 昭和六十三年三月青森県条例第四号 ) 第二条第一項の規定による派遣若しくは公益的法人等への職員の派遣等に関する条例 ( 平成十三年十二月青森県条例第六十九号 ) 第二条第三項第一号に規定する職員派遣から職務に復帰した職員又は公益的法人等への一般職の地方公務員の派遣等に関する法律 ( 平成十二年法律第五十号 ) 第十条第一項の規定により採用された職員にあつては当該復帰又は採用 ) の直前の住居であつた住宅 ( 青森県公舎条例 ( 昭和三十六年十月青森県条例第六十号 ) 第三条の規定による公舎並びに前条に規定する職員宿舎及び住宅を除く ) 又はこれに準ずるものとして人事委員会の定める住宅を借り受け 月額一万二千円を超える家賃を

53 支払つているものとする ( 届出 ) 第五条新たに条例第九条の四第一項の職員たる要件を具備するに至つた職員は 当該要件を具備していることを証明する書類を添付して 人事委員会が定める様式の住居届により その居住の実情を速やかに任命権者 ( その委任を受けた者を含む 以下同じ ) に届け出なければならない 住居手当を受けている職員の居住する住宅 家賃の額等に変更があつた場合についても 同様とする 2 前項の場合において やむを得ない事情があると認められるときは 添付すべき書類は 届出後速やかに提出することをもつて足りるものとする 3 第一項の場合において 同項の規定による居住の実情等を統合庶務システム ( 通信機器及び通信回線により相互に接続された電子計算機 印刷装置等の複合体を利用して行う職員の服務に関する届出等に係る業務処理の体系をいう 以下同じ ) を使用して届け出たときは 同項の規定による届出をしたものとみなす ( 確認及び決定 ) 第六条任命権者は 職員から前条第一項の規定による届出があつたときは その届出に係る事実を確認し その者が条例第九条の四第一項の職員たる要件を具備するときは その者に支給すべき住居手当の月額を決定し 又は改定しなければならない 2 任命権者は 前項の規定により住居手当の月額を決定し 又は改定したときは その決定又は改定に係る事実を人事委員会が定める様式の住居手当認定簿に記載するものとする 3 前項の場合において 同項の規定による住居手当の月額の決定又は改定に係る事実を統合庶務システムを使用して記録したときは 同項の規定による記載をしたものとみなす ( 家賃の算定の基準 ) 第七条第五条第一項の規定による届出に係る職員が家賃と食費等を併せ支払つている場合において 家賃の額が明確でないときは 任命権者は 人事委員会の定める基準に従い 家賃の額に相当する額を算定するものとする ( 支給の始期及び終期 ) 第八条住居手当の支給は 職員が新たに条例第九条の四第一項の職員たる要件を具備するに至つた日の属する月の翌月 ( その日が月の初日であるときは その日の属する月 ) から開始し 職員が同項に規定する要件を欠くに至つた日の属する月 ( その日が月の初日であるときは その日の属する月の前月 ) をもつて終わる ただし 住居手当の支給の開始については 第五条第一項の規定による届出がこれに係る事実の生じた日から十五日を経過した後にされたときは その届出を受理した日の属する月の翌月 ( その日が月の初日であるときは その日の属する月 ) から行うものとする 2 住居手当を受けている職員にその月額を変更すべき事実が生じたときは その事実の生じた日の属する月の翌月 ( その日が月の初日であると

54 きは その日の属する月 ) からその支給額を改定する 前項ただし書の規定は 住居手当の月額を増額して改定する場合について準用する ( 事後の確認 ) 第九条任命権者は 現に住居手当の支給を受けている職員が条例第九条の四第一項の職員たる要件を具備しているかどうか及び住居手当の月額が適正であるかどうかを随時確認するものとする ( 雑則 ) 第十条この規則の実施に関し必要な事項は 人事委員会が定める