Taro-26仕様書(改)

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1 車両管理業務請負仕様書 ( 適用範囲 ) 第 1 条この仕様書は神戸運輸監理部が発注する車両管理等の業務 ( 以下 業務 という ) に適用する ( 一般業務 ) 第 2 条受注者は 本業務の履行に関し 第 6 条に規定する車両を善良な管理者の注意義務をもって管理し かつ 道路交通法令等を遵守し 迅速に運行業務を履行するものとする ( 車両管理責任者 ) 第 3 条受注者は 次のいずれかに該当する車両管理責任者を定めるものとする 1 安全運転管理者の選任を受け 運転管理 1 年以上の実務経験を有する者 23 年以上の運転管理の実務経験を有する者 2 車両管理責任者は 車両管理員を兼ねることができないものとする ( 車両管理員 ) 第 4 条受注者は 次の各号に該当する車両管理員を配置するものとする 1 年齢が65 歳未満の者 ( 平成 26 年 4 月 1 日現在 ) で 普通自動車運転免許を有し 免許の取得期間が3 年以上であること ただし オートマ限定を除く 2 概ね1 年程度 自動車 ( 貨物自動車を含む ) の運転を業務として行っていた実務経験を有すること ( 同等と認められる場合を含む ) 3 神戸運輸監理部管内の地理 道路網に精通している者であること 4 車両の運行等に支障がない健康状態の者であること 2 受注者は 車両管理員となる者が前項第 1 号から第 3 号までに該当することについて 契約締結前に 入札説明書別紙様式 7 により発注者の確認を受けること なお 車両管理員を変更または増員する場合も同様に 発注者の確認を受けること 3 受注者は 車両管理員となる者が第 1 項第 4 号に該当することについて 契約締結前に誓約書 ( 様式 1) 及び健康診断書 ( 過去 1 年以内に作成されたもの ) を提出し 発注者の確認を受けること なお 車両管理員を変更または増員する場合も同様に 発注者の確認を受けること ( 原形復旧義務等 ) 第 5 条受注者は 業務履行に伴い使用する車両 ( 車両の附属品を含む ) を滅失したときは 同等品以上の代物を弁償し き損したときは原形に復旧しなければならないものとする ( 車両及び請負場所 ) 第 6 条 受注者が車両管理業務を請け負う車両及び場所は 次のとおりとする 1 車種名等 別紙 1のとおり 2 基本走行距離等 3 配置場所 4 車両価格 2 履行時間内に常に運行できる体制を取るべき台数 1 台 ただし 上記台数を変更する場合は 事前に発注者又は監督職員 受注者又は車両管理 責任者双方で協議するものとし その内容を車両管理業務打合簿 ( 様式 2) に記録する ものとする ( 車両管理等業務の履行期間等 ) 第 7 条受注者は 次の期間等について車両管理業務を行うものとする

2 1 履行期間平成 26 年 4 月 1 日から平成 27 年 3 月 31 日まで本業務は 土曜日 日曜日 祝祭日及び年末年始の期間 (12 月 29 日から 1 月 3 日 )( 以下 休日等 という ) を除いた日で履行することを原則とする 2 履行時間帯本業務は 月曜日から金曜日の 8 時 30 分から 17 時 15 分の時間帯で履行することを原則とする なお 国家公務員における 一般職の職員の勤務時間 休暇に関する法律 の改正に伴い 変更する場合がある 3 前 1 2 の規定にかかわらず発注者の業務の都合により必要が生じたときは あらかじめ受注者と協議のうえ 休日等または履行時間帯以外の時間においても業務を実施できるものとする なお 時間外業務時間の合計予定数量は 18 時間を見込んでいる 4 発注者の業務の都合により必要が生じた時は あらかじめ受注者と協議のうえ 宿泊を伴う業務を実施できるものとする なお 日当 及び 宿泊料 については発注者の負担とし 国家公務員等の旅費に関する法律 の規定を準用することとする ( 年間走行距離 ) 第 8 条管理対象車の予定走行距離は 別紙 1の 年間予定走行距離 及び 基本走行距離 のとおりである なお 予定走行距離はあくまで予定数量であることに留意すること ( 業務の内容 ) 第 9 条受注者が請け負う業務の内容は次のとおりとする 1 車両の管理 運行計画における人員の配置 2 車両の運転 3 車両の日常点検 4ガソリンの給油 5 車両の整備及びワックスがけ 6 自動車保険 ( 任意保険 ) に関すること 7 事故処理に関すること 8 前各号に附帯する業務 2 受注者は 原則として第 7 条 2に規定する業務の履行時間内に適宜行うものとする ( 業務の履行 ) 第 10 条受注者又は車両管理責任者は 発注者又は監督職員の指示に対する適切な措置を速やかに講じなければならない 2 本業務によって車両を管理する範囲は 毎月発注者が業務計画書 ( 様式 3) を作成し車両管理責任者に通知するものとする また 本業務によって車両を運行する範囲は 日々発注者が運行計画書 ( 様式 4) を車両管理責任者に通知するものとする 3 車両管理責任者は前項の運行計画書に基づき車両を配置し 監督職員に配車報告書 ( 様式 4) により報告するものとする また 変更する場合も同様とする 4 車両管理責任者は運行計画書が 安全運転の確保 人員体制等から不適切と判断される場合は変更を申し入れるものとし その申し入れに対しては 監督職員 車両管理責任者双方で協議するものとする 5 受注者は 車両管理責任者及び車両管理員が 業務の履行に必要な知識 技能 ( 安全 円滑な運行に関する知識 技能 運行区域に係る道路状況 主要関係施設等地理的な知識 発注者から教示を受けた神戸運輸監理部の業務等に関する知識等 ) を確保するように努めるものとし 発注者が必要と認める場合には 研修会の実施等適切な教育を行うこと ( 業務の履行体制 ) 第 11 条業務の履行にあたって 以下の体制を確保することとする 1 緊急やむを得ない事態等により 運行計画書によらない運行の必要を生じた場合

3 は 乗車職員から監督職員に速やかに連絡し 運行計画書を変更するものとする 2 運行計画の変更等に的確に対応するため 受注者は車両管理責任者の代理等の設置 監督職員 車両管理責任者 車両管理員の間の複数連絡手段の確保等 監督職員からの指示に迅速かつ確実に対応できる体制を構築し 入札説明書別紙様式 8 により事前に発注者の確認を受けること 3 受注者は所定の車両管理員が急遽車両の運行ができなくなった場合でも 業務の履行が迅速かつ確実に確保できる体制を構築し 入札説明書別紙様式 8 により事前に発注者の確認を受けること 4 災害時等において 業務履行時間外に車両の運行が必要となる場合にも 前 2 3と同様の措置をとるとともに 必要となる災害対応等の内容や地域の地理的状況等をふまえ 発注者又は監督職員が 受注者又は車両管理責任者に連絡後 概ね4 5 分以内に別紙 1に記載する配置場所に 運行業務が行える体制を確保しなければならない この場合は 第 7 条を準用するものとする ( 履行の報告及び確認 ) 第 12 条車両管理員は 車両管理確認日誌 ( 様式 5 又は様式 5に記載された事項を含む任意様式 ) を作成し 業務実施日の翌日に監督職員に提出するものとする ただし 翌日が休日等のときはその翌日とする 2 受注者は 前項に規定する車両管理確認日誌に基づき 各月末をもって車両走行実績及び車両管理報告書 ( 様式 6 又は様式 6に記載された事項を含む任意様式 ) を作成し 第 19 条の請求書とともに提出するものとする 3 発注者は 前項の報告に基づき業務の履行を確認する ( 業務車両の変更等 ) 第 13 条発注者は 必要があるときは 受注者に対して書面による通知をもって車両を変更できるものとする この場合 契約金額を変更する必要がある場合は 発注者と受注者が協議して書面により変更するものとする ( 自動車保険の加入 ) 第 14 条本業務で管理する車両にかかる自動車保険契約の保険金額は 次のとおりとする 対人賠償 無制限 対物賠償 無制限 搭乗者賠償 無制限 車両保険 任意: 第 5 条 ( 車両の原形復旧義務 ) に基づき受注者の判断による : 受注者が加入しない場合であっても発注者は費用を負担しない 2 保険加入に必要な車両の仕様等は 別紙 2のとおり ( 修理等の費用 ) 第 15 条本業務で管理する車両にかかる次の事項を履行するときは あらかじめ発注者と協議のうえ行うものとし これに要する費用は発注者の負担とする 1 車検並びに定期点検整備 ( 車検及び定期点検整備に必要な油脂類及び消耗品を含む ) 2タイヤ チューブ バッテリー タイヤチェーン シートカバー等の交換 カークーラーの修理調整等 3 前各号以外で受注者の責任によらない修理 ( 燃料等の費用 ) 第 16 条本業務で管理する車両に使用する燃料等の規格等は次の各号によることとし 発注者が指定する販売店において発注者が指示する方法により補給するものとする 1 燃料は別紙 1のとおりとする 2エンジンオイルは 四季を通じて使用可能なものとし かつJIS 規格品とする 冬は不凍液を使用する 3その他のものは 車種による純正品又は同等品以上のものを使用する

4 ( エンジンオイルの交換 ) 第 17 条車両の走行距離が概ね4,000km毎 もしくは1 年点検時にエンジンオイルを交換するものとする ( 費用の負担 ) 第 18 条業務の履行に伴う費用については 別紙 3の費用負担区分表に基づき それぞれ発注者及び受注者が負担する ( 対価の支払い ) 第 19 条発注者は 受注者からの毎月の請求に基づき対価を支払うものとする その内訳は 1 基本業務費及び2 時間外労務費とする 1 基本業務費次のイ及びロから構成されるものとし これらの合計額 ( 月額 ) を基本業務費 ( 月額 ) とする イ ロ 基本労務費第 7 条に規定する 1 履行期間 及び 2 履行時間帯 に基づいて算出される年間の基本業務量を基礎として 契約期間を通じての平均月間業務量を算出し これを毎月の基本業務量とし 係る費用を基本労務費 ( 月額 ) とする 基本間接費本業務で管理する車両に係る自動車保険料及び自動車保険料手続に係る諸経費並びに前記イに係る管理費等について 第 7 条 1 履行期間に掛かる合計額を月額に換算した額とする 2 時間外労務費時間外業務は 時間外業務従事時間を月単位で合計し 発注者に対し請求するものとする なお 合計時間に 1 時間未満の端数が生じたときは 30 分以上は切り上げ 30 分未満は切り捨てるものとする 2 受注者は 毎月の支払請求を行う際は 前項各号の内訳を掲載した請求書をもって請求するものとする ( 時間外業務 ) 第 20 条時間外業務は第 19 条で規定する イ基本労務費 の時間当たりの単価をもとに月単位で算出するものとする なお 単価は以下により算出して得た額とする また 算定の結果 1 円未満の端数が生じた場合は 端数は切り捨てるものとする 基本労務費 ( 月額 ) 12 月 125 第 7 条 1 及び 2 に基づいた年間業務時間数合計時間 100 ( 事故報告 ) 第 21 条車両管理員は 業務履行中に事故が発生したときは 速やかにその状況を車両管理責任者に報告すること また 車両管理責任者は 速やかに事故報告を監督職員に行わなければならない ( 業務打合せ ) 第 22 条車両管理責任者は 基本的に毎月 1 回 発注者 ( 監督職員 ) と打合せを実施し その結果については車両管理業務打合簿に記録し 相互に確認しなければならない ( 品質確保のための措置 ) 第 23 条発注者は 必要に応じ低入札価格調査を実施し 受注者が実施する国土交通省以外の

5 者が発注する車両管理業務に係るコストの内訳について報告を求めることができる また 当該内訳と当該調査が 対象とする車両管理業務に係るコストの内訳との間に著しい差がある場合は 受注者より必要な説明を求めるものとする 2 発注者は 低入札価格調査を経て契約を行った場合 業務の履行に必要な知識等の車両管理員への研修等の教育の実施状況 車両管理責任者の車両管理員に対する指導状況及び本業務に係るコストの内訳 その他の車両管理業務の品質の確保の観点から必要な事項について 概ね年 3 回程度 受注者より報告書 ( 様式 7) の提出を求めるものとする ( 是正措置要求 ) 第 24 条契約期間中に発注者が定める契約違反に該当する事態 または別紙 4に定める車両管理業務の品質を確保する上で看過できない事態が発生した場合は 発注者は受注者より当該事態の具体的な内容を報告させるものとする ( その他 ) 第 25 条本仕様書に定めない事項については 発注者と受注者の協議に基づき定めるものとする ( 監督職員 ) 第 26 条監督職員については 契約締結後において発注者から受注者へ別途通知する

6 別紙 1 第 6 条第 1 項及び第 8 条関係 NO. 車種名等型式登録番号登録年月日燃料燃費年間予定走行距離基本走行距離所属配置場所車両価格 ( 円 ) 1 トヨタクラウン ( セダン ) CBA-GRS 180 神戸 301 せ 9854 平成 16 年 3 月 8 日 ガソリン ( ハイオク ) 12 km / リットル 8,880 km 740 km / 月 神戸運輸監理部本局 神戸運輸監理部本局から半径 400m 以内の範囲 408,399 車両価格は 平成 26 年 3 月末における現在額 配置場所は 決定次第 発注者から受注者へ別途通知する

7 別紙 2 第 14 条第 2 項関係 車両条件車両価格エアバック NO. 車種名等型式登録番号登録年月日所属横滑り盗難防査定車両 ABS 安全ボディ低公害車運転手助手席防止止装置価格 ( 円 ) 備考 1 トヨタクラウン ( セダン ) CBA-GRS 180 神戸 301 せ 9854 平成 16 年 3 月 8 日 神戸運輸監理部本局 408,399 ETC 車載器

8 別紙 3 第 18 条関係 項目 費用負担区分表 発注者 * 車検 車検整備 重量税 自動車税 自賠責保険 自動車任意保険 * 法定点検 点検整備 * 燃料 燃料 * 油脂 エンジンオイル デファンシャルオイル トランスミッションオイル ブレーキフルード グリース その他オイル類 * 消耗品 オイルエレメント ウインドウォッシャー液 バッテリー液 ワックス 不凍液 ウエス 油膜取り 曇り止め 消臭剤 タイヤクリーナー セーム皮 洗車ブラシ カーシャンプー タール落とし 手袋 バケツ その他通常の良好な車両管理に必要な消耗品 * 小修理及び整備 タイヤの交換 チューブの交換 バッテリーの交換 タイヤチェーンの交換 シートカバー交換 カークーラーの修理調整 その他ファンベルトの修理交換等で受注者の責任によらない修理 * その他 通行料 駐車料 シートカバーのクリーニング 受注者

9 別紙 4 第 24 条関係 発注者の定める品質を確保する上で看過できない事態 災害対応時に車両管理責任者等に 45 分以上連絡不能 災害対応時に指定された到着時間を 45 分以上超過 車両管理業務実施中の死亡事故の発生 車両管理業務実施中の負傷事故の発生 車両管理業務実施中の物損 車両管理責任者等と 30 分以上連絡不能 車両管理責任者等と車両管理員の連絡不通による出発及び到着時間の 30 分以上の遅延 経路間違いまたは経路不知による到着時間の 30 分以上の遅延 車両の点検項目に記載のある事項における故障 車両管理業務実施中の交通違反による点数の減点または罰金 車両管理業務実施中の過度の交通マナー違反等 ( 急ブレーキ 信号無視 法定速度の超過等 ) 是正措置要求を受け報告を求められた場合における報告の提出期限の遅延 車両管理員が休暇等した際の変更者の配置不能 遅延 行政情報流出防止 ( 守秘義務 ) に反した場合 その他発注者において看過できないとして特に定める事態 ( 注 ) ただし 発注者が真にやむを得ないと認める事態を除く

10 様式 1 第 4 条第 3 項関係 誓約書 平成年月日 支出負担行為担当官神戸運輸監理部長殿 会社名代表者名担当者名 印 当社の車両管理員については 車両管理業務の実施に支障がない健康状態の者であることを誓約します

11 様式 2 第 6 条第 2 項及び第 22 条関係 車両管理業務打合簿 打合せ年月日平成年月日 車両管理責任者 ( 印 ) 担当職員 ( 印 ) 電子メールでのやりとりを行う場合は ( 印 ) 不要 打合せ内容 打合せのつど 2 部作成し 各々が保管する

12 様式 3 第 10 条第 2 項関係 業務計画書 ( 月分 ) 年月日用務内容行き先運行時間帯使用課備考 : ~ : : ~ : : ~ : : ~ : : ~ : : ~ : : ~ : : ~ : 平成年月日 担当者 ( 印 ) 電子メールでのやりとりを行う場合は ( 印 ) 不要

13 様式 4 第 10 条第 2 項及び第 3 項関係 No. 運行計画書 配車報告書 ( 月日分 ) 運転手名使用課等時間 9 時 10 時 11 時 12 時 13 時 14 時 15 時 16 時 17 時 運行計画 配車報告書 運行計画に変更 追加がある場合は 新しいNo. を付して指示をします 運転手名を記載すること 予定表に不明な点等あれば担当者に申し入れること 平成年月日 [ 運行計画 ] 担当者 ( 印 ) ( 印 ) はメールでやりとりする場合は不要 [ 配車報告 ] 車両管理責任者 ( 印 )

14 様式 4 第 10 条第 2 項及び第 3 項関係 No. 運行計画書 配車報告書 ( 月日分 ) 記載例 運転手名使用課等時間 9 時 10 時 11 時 12 時 13 時 14 時 15 時 16 時 17 時 監理部長 船舶検査官 企画課 8:30 発 9:15 発 10:00 発 宿舎迎え 川崎重工業 金川造 船送り ポートアイランド PC-18 送迎 ( 待機 1 時間 ) 貨物 港運課 13:00 発 摩耶業務センター送り 貨物 港運課 15:30 着 摩耶業務センター迎え 運行計画 配車報告書 運行計画に変更 追加がある場合は 新しいNo. を付して指示をします 運転手名を記載すること 予定表に不明な点等あれば担当者に申し入れること 平成年月日 [ 運行計画 ] 担当者 ( 印 ) [ 配車報告 ] 車両管理責任者 ( 印 ) 電子メールでのやりとりを行う場合は ( 印 ) 不要

15 様式 5 第 12 条第 1 項関係 車両管理確認日誌 平成年月日 ( 曜日 ) 車両登録番号 [ ] 車両管理員 ( 印 ) 始業時刻 終業時刻 : : 運転区間 開始 運行管理時間 終了 走行距離 備考 時間外管理 時間 分 : : km : : km出庫時メーター : : km入庫時メーター : : km本日走行距離 km : : km : : km燃料補給料 リットル 備考には 使用課 時間外管理 宿泊等を記載のこと メンテナンス等内容

16 様式 6 第 12 条第 2 項関係平成年月日 ( 委託者 ) 契約担当官殿 ( 受託者 ) ( 印 ) 下記のとおり報告いたします 車両走行実績及び車両管理報告書 ( 月分 ) 車種名 ( 登録番号 ) 走行キロ ( 基本 ) ( km ) キロ ( 増減 ) ( km ) キロ合計 ( 実際 ) ( km ) 時間外 ( 時間 ) 宿泊 ( 泊 ) 燃料 ( リットル ) メンテナンス等状況 上記のとおり相違ないことを証明する 平成年月日 履行確認担当職員 所属 氏名 ( 印 )

17 様式 7 第 23 条第 2 項関係 報告書 平成年月日 支出負担行為担当官神戸運輸監理部長殿 会社名代表者名担当者名 印 車両管理業務請負仕様書第 23 条第 2 項に基づく報告を以下のとおり行います 1. 車両管理員への研修等の教育の実施状況 2. 車両管理責任者の車両管理員に対する指導状況 3. 低入札価格調査時に提示したコストの内訳の状況 4. その他発注者が必要と認める事項

18 様式 7 第 23 条第 2 項関係 記載説明 報告書 平成年月日 支出負担行為担当官神戸運輸監理部長殿 会社名代表者名担当者名 印 車両管理業務請負仕様書第 23 条第 2 項に基づく報告を以下のとおり行います 1. 車両管理員への研修等の教育の実施状況 車両管理員への研修など教育の実施時期 実施回数 実施内容等について記載 2. 車両管理責任者の車両管理員に対する指導状況 車両管理責任者から車両管理員に対して行った指導の実績について 実施時期 実施回数 実施内容等について記載 3. 低入札価格調査時に提示したコストの内訳の状況 低入札価格調査時に提示した積算内訳等について 過去 3 ヵ月の支出実績を記載する ( 積算内訳の内容を証明する資料は必要ない ) 4. その他発注者が必要と認める事項 ( 発注者が必要に応じて記載する事項を指定 )

2 履行時間帯本業務は 月曜日から金曜日の8 時 30 分から17 時 15 分の時間帯で履行することを原則とする 国家公務員における 一般職の職員の勤務時間 休暇に関する法律 の改正に伴い 変更する場合がある 3 前 1 2の規定にかかわらず甲の業務の都合により必要が生じたときは あらかじめ乙と協

2 履行時間帯本業務は 月曜日から金曜日の8 時 30 分から17 時 15 分の時間帯で履行することを原則とする 国家公務員における 一般職の職員の勤務時間 休暇に関する法律 の改正に伴い 変更する場合がある 3 前 1 2の規定にかかわらず甲の業務の都合により必要が生じたときは あらかじめ乙と協 車両管理業務請負仕様書 ( 適用範囲 ) 第 1 条この仕様書は神戸運輸監理部が発注する車両管理等の業務 ( 以下 業務 という ) に適用する 2 本仕様書において 甲 とは発注者となる神戸運輸監理部長をいい 乙 とは受注者となる者のことをいう ( 一般業務 ) 第 2 条乙は 本業務の履行に関し 第 6 条に規定する委託車両を善良な管理者の注意義務をもって管理し かつ 道路交通法令等を遵守し 迅速に運行業務を履行するものとする

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