第 5 条自家用車を業務に使用することができる役職員は, 次の各号に該当する者とする (1) 第 6 条の申請時に引き続き 1 年以上自動車を日常的に運転している者 (2) 心身の状態が良好で安全の確保に不安がない者 ( 自家用車業務使用登録の申請 ) 第 6 条役職員が, 自家用車を業務に使用する

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1 国立大学法人大分大学における自家用車の業務使用に関する取扱内規平成 22 年 3 月 12 日制定平成 22 年内規第 2 号 ( 趣旨 ) 第 1 条この内規は, 国立大学法人大分大学の理事, 監事, 教育職員, 事務職員, 技術職員, 教務職員, 特任教員, 再雇用職員, 嘱託職員 ( 以下 役職員 という ) が, 国立大学法人大分大学旅費規程に定める旅行命令を発する業務以外の業務命令 ( 以下 業務 という ) において, 法人の所有する自動車 ( 以下 公用車 という ) を使用することができない場合, 自家用車 を業務用として使用する場合に必要な事項を定める ( 定義 ) 第 2 条この内規において, 次の各号に掲げる用語の意義は, 当該各号に定めるところによる (1) 自家用車 とは, 道路運送車両法 ( 昭和 26 年法律第 185 号 ) 第 2 条第 2 項に規定する自動車 ( 自動二輪車を除く ) で, 役職員又は役職員の親族が使用しているものをいう (2) 業務 とは, 教育研究上の調査打合せ, 資料収集, 出張授業, 研修, 家庭訪問, 実習先訪問, 事務連絡及び物品の運搬等の業務をいう (3) 所属又は主担当部局等の長 とは, 各学部, 各大学院研究科, 学術情報拠点, 各学内共同教育研究施設, 保健管理センター, 教育学部附属学校 ( 園 ), 医学部附属病院, 事務局各部 ( 学部事務及び業務支援室を含む ) 及び監査室の長をいう ( 自家用車業務使用基準 ) 第 3 条自家用車の業務使用は, 公用車が使用できない場合で, かつ, 次の各号のいずれかに該当する場合とする (1) 公共交通機関の利用が困難な場合又は公共交通機関を利用すると業務の遂行が著しく遅滞する場合 (2) その他所属又は主担当部局等の長が必要と認めた場合 2 前項による自家用車の業務使用ができる範囲は, 大分県内とする ( 自家用車の要件 ) 第 4 条業務に使用できる自家用車は, 自己責任で補償できるよう次の各号に該当する自動車任意保険に加入しているものとする (1) 対人賠償保険 1 名につき無制限 (2) 対物賠償保険一事故につき無制限 (3) 他の者を同乗させる場合は, 人身傷害保険又は搭乗者傷害保険 1 名につき1,00 0 万円以上 ( 自家用車使用者の要件 )

2 第 5 条自家用車を業務に使用することができる役職員は, 次の各号に該当する者とする (1) 第 6 条の申請時に引き続き 1 年以上自動車を日常的に運転している者 (2) 心身の状態が良好で安全の確保に不安がない者 ( 自家用車業務使用登録の申請 ) 第 6 条役職員が, 自家用車を業務に使用するときは, あらかじめ自家用車業務使用 ( 登録 変更 取消 ) 申請書 ( 別紙様式第 1) に次の各号の写を添付して, 所属又は主担当部局等の長に申請するものとする (1) 運転免許証 (2) 自動車検査証 (3) 自動車損害賠償責任保険証書 (4) 自動車任意保険証書 2 所属又は主担当部局等の長は, 前項の申請内容が第 4 条及び第 5 条の要件を満たしているときはこれを許可し, 申請者に通知するとともに自家用車業務使用 ( 登録 変更 取消 ) 管理簿 ( 別紙様式第 2) にて管理するものとする 3 申請を許可された者 ( 以下 許可者 という ) は, 申請内容に変更が生じた場合は, 遅滞なく別紙様式 1にて届け出るものとする ( 禁止事項 ) 第 7 条許可者は, 自家用車の業務使用にあたり, 次の行為をしてはならない (1) 道路交通法 ( 昭 35 年法律第 105 号 ) その他関係法令に違反すること (2) 本人以外の者に運転させること (3) 心身の状態が, 過労, 睡眠不足, 疾病その他の理由で不適当な状態で運転すること (4) 台風, 洪水, 地震その他の災害等で, 運転することが危険であると予想されるときに運転すること ( 自家用車業務使用報告 ) 第 8 条許可者は, 自家用車を業務に使用したときは, その都度, 自家用車業務使用報告書 ( 別紙様式第 3)( 以下 報告書 という ) に記載しなければならない ( 事故発生時の措置 ) 第 9 条自家用車の業務使用中に事故が発生したときは, 負傷者の救護, 道路における危険防止, 警察への通報等必要な措置を講じた上で, 所属又は主担当部局等の長に報告しなければならない ( 損害の賠償等 ) 第 10 条この内規の規定により, 自家用車を業務に使用している間に生じた事故に対する損害賠償責任については, 当該自家用車が加入する自動車保険等で対応するものとする 2 当該自家用車が業務使用中に受けた毀損の修繕費及び当該運転者に課せられる罰金, 科料,

3 反則金等は当該許可者が負うものとする ( 経費の請求 ) 第 11 条許可者は, この内規に基づき自家用車を業務に使用し, 請求期間の走行距離が50キロメートル超えた場合は, 経費を請求することができる ただし, 請求は,1ヶ月程度をまとめて行うものとし, 請求期間の開始日は,4 月 1 日からとし, 最終日は, 翌年 3 月 31 日とする 2 経費を請求する場合は, 報告書に基づく請求書 ( 別紙様式第 4) を作成し, 該当期間分をまとめて財務部経理課又は医学 病院事務部経営管理課へ請求するものとする 3 経費の請求があった場合は, 第 1 項の走行距離に 10 円 / キロメートル ( 法人が定める単価 ) を乗じて得た額を支給するものとする ただし,100 円未満の端数がある場合はこれを切り捨てる 4 許可者が業務上の必要により有料道路又は有料駐車場を利用し立替払いを行った場合は, 別途請求することができる ( 雑則 ) 第 12 条自家用車を使用した旅行命令による出張の場合においても, この内規の使用条件を準用するものとする 2 この内規に定めるもののほか, 必要な事項は, 別に定める 附則この内規は, 平成 22 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 24 年内規第 3 号 ) この内規は, 平成 24 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 25 年内規第 3 号 ) この内規は, 平成 25 年 12 月 25 日から施行する 附則 ( 平成 26 年内規第 1 号 ) この内規は, 平成 26 年 6 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 28 年内規第 2 号 ) この内規は, 平成 28 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 28 年内規第 6 号 ) この内規は, 平成 29 年 1 月 1 日から施行する

4 様式第 1 ( 第 6 条関係 ) 自家用車業務使用 登録 変更 取消 申請書 申 請 者 車両 自賠責保険 任意保険 所属又は主担当 職名 氏 名 印 免許証交付年月日 平成 年 月 日 心身の状態 良好 やや良好 不良 備 考 車種名 車両登録番号 車検満了年月日 平成 年 月 日 使用者名 続柄 契約会社等名契約者氏名保険期間備考契約会社等名契約者氏名保険期間備考 別添写しのとおり別添写しのとおり平成年月日 ~ 平成年月日別添写しのとおり別添写しのとおり平成年月日 ~ 平成年月日職員個人番号 ( ) 1. 申請の際に, 登録 変更 消滅のいずれかに をすること 2. 運転免許証, 自動車検査証, 自賠責保険証書, 任意保険証書の写しを添付すること 3. 備考欄は, その他必要と思われる事項を記入すること 決裁 自家用車業務使用登録 許可 不許可 通知書 上記申請を 承認し, 業務使用自家用車として登録します 不承認とする 職名氏名 ( 所属又は主担当部局等の長 ) ( 公印省略 ) 業務使用登録日 平成年月日業務使用登録番号 使用にあたり, 国立大学法人大分大学職員の自家用自動車の業務使用に関する取扱内規を遵守すること 使用を止める場合は必ず取消の申請を行うこと 車両の変更, 免許証有効期限, 車検, 保険期間等の期限前に必ず変更の申請を行うこと 添付資料上の個人情報は, 本学の自家用車業務使用に係る業務以外には利用しません 決裁後, 登録日 登録番号を記入し申請者に写を送付することにより登録許可通知とする

5 様式第 2( 第 6 条関係 ) 自家用車業務使用 ( 登録 変更 取消 ) 管理簿 登録番号 部署名 所属又は主担当 職名等 氏名 個人番号 登録 ( 変更 ) 消滅元号年月日元号年月日 車両登録番号 車検満了日 No 任意保険満了日 * 元号は,H( 平成 )S( 昭和 ) で記載する

6 様式第 3( 第 8 条関係 ) 自家用車業務使用報告書 ( 月日 ~ 月日分 ) 所属又は主担当 職名 氏 名 登録番号 車両登録番号 業務使用年月日 用務先 住所 用務内容 業務開始時間開始時メーター 1 走行距離担当係本人確認印業務終了時間終了時メーター 2 (2-1) 受付印 備 考 合 計 距 離 数 使用の都度記載するものとする 同乗者がある場合は, 備考欄に所属又は主担当 身分 氏名等を記載すること 自宅発着の場合で 利用経路が通勤経路に重複し距離数の調整が必要な場合等は 備考に減調整する距離を記載すること 走行距離の合計が50を超えた場合で,1ヶ月程度の使用分をまとめて経費請求すること 各学部等の事務担当者は, 経費請求の際, 提出された報告書の記載内容の確認のうえ受付を行う ( 自家用車のメーター確認は, 原則行わない )

7 様式第 4( 第 11 条関係 ) 自家用自動車の業務使用に係る経費請求書 請求金額 円 国立大学法人大分大学における自家用車の業務使用に関する取扱内規第 11 条に基づ き, 上記のとおり経費を請求します ただし, 平成年月日 ~ 平成年月日使用分 走行距離 (1 未満切り捨て ) ( 自家用車業務使用報告書 の写を添付 ) 大分大学 殿 平成年月日 所属 氏名 印