目次 第 1 部 SmartAttack をダウンロードしよう!...3 A)Appstore からインストールしてください...3 第 2 部企業 ID を登録しよう!...4 B) 企業 ID の設定...4 第 3 部 SmartAttack の概念を理解しよう!...5 C)SmartAtt

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1 SmartAttack かんたんマニュアル for ios 2013 年 1 月 株式会社ゴーイング ドットコム

2 目次 第 1 部 SmartAttack をダウンロードしよう!...3 A)Appstore からインストールしてください...3 第 2 部企業 ID を登録しよう!...4 B) 企業 ID の設定...4 第 3 部 SmartAttack の概念を理解しよう!...5 C)SmartAttack の概念...5 第 4 部実際に使ってみよう!...6 D) 状況把握フロー...6 Ⅰ. 指示者に従い訪問 報告する場合 業務指示 タスクの確認 訪問場所確認 現地確認入力 報告 報告内容確認 Ⅱ. スマートフォンで報告フォームを作成する ( 指示がない場合 ) 自ら報告作成 管理者の確認画面 Ⅰ.Ⅱ. 共通 第 5 部テンプレートを設定しよう! E)iPhone に表示 ( 指示 ) するテンプレート ( 項目 ) を作成しよう! 外部リンク 画像添付 複数階層ドロップダウンのイメージ F) エクセルの設定をしよう! 計算結果参照 / 24

3 第 1 部 SmartAttack をダウンロードしよう! A)Appstore からインストールしてください Appstore を起動し SmartAttack で検索します 右上の検索窓で SmartAttack と入力します iphone の場合はそのまま表示された SmartAttack をインストールしてください ipad の場合は iphoneapp を選択します 一般的なアプリ同様 インストールしてください インストールが完了すると SmartAttack のアイコンが表示されます この状態ではまだ利用できません 企業 ID を登録する必要があります インストールしただけでは 利用できません ( 第 2 部企業 ID を登録しよう! を参照 してください ) 3 / 24

4 第 2 部企業 ID を登録しよう! 企業での利用を想定しておりますので 部外者が参照できないように固有の ID を付不しま す B) 企業 ID の設定デモ環境ご利用の申請をいただいた後 固有の ID を企業様に電子メールにてお渡しします ご利用になる iphone に SmartAttack_ 企業名 ( 略称 ).html をメール送信してください 受信後 その添付ファイルを開くと SmartAttack が起動します iphone の場合はそのままログインに進んでください ipad の場合は 2 倍 を押下して ください ログイン画面が表示されますので 先に弊社から送付した 各自のユーザ ID パスワード でログインしてください カレンダー画面が表示されます 以上で準備は完了です 4 / 24

5 第 3 部 SmartAttack の概念を理解しよう! C)SmartAttack の概念 1234 のフローが 本サービスの基本フローとなります 5 / 24

6 第 4 部実際に使ってみよう! D) 状況把握フロー Ⅰ. 指示者に従い訪問 報告する場合 管理者からの指示に従い 担当者が訪問 移動する場合の流れです ~ 管理者の操作画面 ~ 1. 業務指示 パソコンで メールで弊社から送付された URL を元に ユーザー ID と PASS を入力し ログインします タスク を発行します タスクとは 誰に いつ どこで どんな内容を指示する機能を指します 新規 をタップします 6 / 24

7 タスク指示 ( 登録 ) します 各項目を選択または入力します ここで入力した情報が スマートフォン側で表示されま す 入力は任意 選択 実施日時 時間入力 実施者選択 実施場所選択 テンプレート選択 入力 選択が完了したら 登録 を押下します 本作業で タスク発行は完了です 7 / 24

8 実施場所について デモ環境ご利用時は 仮で登録 ( 名称はお客様毎に異なります ) を選択して利用できま す 実際の場所を設定することも可能です 設定する場合は 実施場所 をクリックします 新規 をクリックします 任意の地図上をクリックし フラグを落とします 住所検索 を押下すると住所が表示されます 郵便番号が表示される場合は 住所データが存在しない場所ですので 少しづつフラグをずらして住所が表示される個所で登録してください 直接住所を記入しても構いません 8 / 24

9 実施場所はフォルダ分けの設定をして管理することもできます 例 : 東京 千代田区 スマート電気秋葉原店 台東区 スマート電気浅草店 大阪 北区 スマート電気梅田店 新規フォルダをクリックします 作成するフォルダ名を入力し そのフォルダに該当する する実施場所を 事前に作成した実施場所から選択し格納します フォルダ分けする事により 実施場所の選択が容易になります 作成しただけでは 表示されません グループとユーザーに紐づける必要があります 9 / 24

10 グループをクリックします 次に地球儀のアイコンをクリックし 新しく作成した場所を 紐づけます 10 / 24

11 次にユーザーに紐づけます ユーザータブ表示後 地球儀のアイコンをクリックし表示さ せたいユーザーを紐づけます これで 実施場所の設定が完了しました 該当ユーザーで新規で作成した実施場所を入力 11 / 24

12 可能です 該当するユーザー分繰り返します ~ 担当者の操作画面 ~ 2. タスクの確認スマートフォン側で SmartAttack を起動します ID PASSWORD を入力しログインします 第 1 部 第 2 部で触れた内容を行い スマートフォン側の準備が整っている前提です 更新 ボタンをタップして 指示者からのデータをダウンロードします 12 / 24

13 3. 訪問場所確認 地球儀のアイコンをクリックすると 地図上で指示された場所を確認できます 13 / 24

14 4. 現地確認入力 報告 現着したら 該当する タスク をタップします 項目に従って 情報を入力します 入力が完了したら メニュー をタップし 送信 します これで 報告業務は終了で す 14 / 24

15 5. 報告内容確認 スマートフォンから送信された内容を確認します 鉛筆マークをクリックするとタスクの詳細が参照できます 丌足事項等があれば差し戻し可能です エクセルのアイコンをクリックするとエクセルに出力できます 15 / 24

16 Ⅱ. スマートフォンで報告フォームを作成する ( 指示がない場合 ) 指示がなくても スマートフォン側で タスク の発行が可能です 1. 自ら報告作成 カレンダーの画面で 左下のアクションキーを押下し タスク発行 をタップし 必要事 項を入力後 発行 をタップします 実施場所は パソコン側でのみ作成可能ですので 該当する場所がない場合は 仮で登録 を選択し 進めます タスク名は 空欄でも問題ありません サービスが自動的に作成し タスク名を付不しま す 16 / 24

17 ~ 管理者の操作画面 ~ 3. 管理者の確認画面 Ⅰ.4 と同様です Ⅰ.Ⅱ. 共通 管理者の画面として ビューワ 画面があります スマートフォンから送信された情報を一覧で参照できます テンプレートを選択後 検索実行 してください 加えて 文字検索も可能ですので 検索の幅が大きく広がります 並べ替えたり 一度検索した条件をユーザーごとに記憶させることも可能です その他の機能は 個別にご紹介します 17 / 24

18 第 5 部テンプレートを設定しよう! E)iPhone に表示 ( 指示 ) するテンプレート ( 項目 ) を作成しよう! テンプレートとは iphone に表示する項目をパソコン側で定義しておくもののことです テンプレート タブをクリックします 新規 を押下すると新しくテンプレートを作成できます テンプレート ( 登録 ) 画面が表示されます 18 / 24

19 テンプレート名 項目名を入力します データ型 とは 項目名 に対し どのような型なのかを選択します 全角文字列 写真 ドロ ッププダウンなどが指定できます データ型 説明 全角文字列 日本語入力 半角英数字 アルファベット入力左寄せ 半角数字 ( 文字数字 ) 数字入力右寄せ 001 などは 001 と解釈します 半角数字 ( 数値数字 ) エクセルで数値が必要な場合は こちらを選択してください 出 システム内で 001 などが1と解釈します ドロップダウン リストボックス選択方式 チェックボックス YES NO の二者択一 写真 (GPS) 写真画像と撮影時の位置情報自動付不 写真 写真画像 位置 本項目を押下した時の位置情報を記録 外部リンク 指定したパスに接続し該当情報を表示 PDF MS-offce mpeg4 などの表示が可能 画像添付 フォトライブラリーから貼り付けることができます 複数階層ドロップダウン リスト形式で選択肢を絞り込む型です ラジオボタン 選択肢 4 つまで 19 / 24

20 外部リンク テンプレートで指定したパスに保存されたファイルを参照できます カタログ マニュア ル 説明用動画などを参照する際に利用します 画像添付 カメラロールに保存してある写真を張り付けることができます 他アプリで描いた絵や メモを張り付けたい場合に利用できます 20 / 24

21 複数階層ドロップダウンのイメージ 21 / 24

22 F) エクセルの設定をしよう! 報告書を 1 クリックで出力できます 報告された項目に対し あらかじめテンプレートでエクセルの設定を行っておくことでエクセル内の任意のセルに張り付けた状態で出力できます あらかじめ作成したエクセルを関連付け 項目をどのセルに出力するかを設定しておきま す 項目ごとにセル番号を指定します 22 / 24

23 プレビューでセルに正しく出力で きているか確認できます セルの結合 左詰め 右詰め セル番号のずれに留意して設定してください 23 / 24

24 計算結果参照 レポートを送信するとサーバー側で計算し その結果をほぼリアルタイムに PDF 形式で参 照することができます テンプレートで下記の赤枠にチェックを入れます タスク結果送信後 PDF ファイルの参照ができます PDF 出力はオプションです テンプレートを新規で作成した際は 該当テンプレートを利用するグループ ユーザーに紐づけする必要があります P9 と類似の設定方法となります 以上 24 / 24