目次 1. 適合保証書を作成するまでの流れ 2 2. 利環境 3 3. ツールのダウンロード 4 4. ツールを開く物品情報をします基本情報をします保証の対象とする物質数を選択します保証の対象とする物質と基準を選択

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なおはまもり
5 years ago
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1 操作説明書 V2.0 化学物質含有規制適合保証書の作成支援ツール 2016 年 6 月 27 日富士通株式会社

2 目次 1. 適合保証書を作成するまでの流れ 2 2. 利環境 3 3. ツールのダウンロード 4 4. ツールを開く物品情報をします基本情報をします保証の対象とする物質数を選択します保証の対象とする物質と基準を選択します参考情報を選択します社給品をします会社情報をします保証書の作成者情報をします内容確認をいます適合保証書ファイル作成をいます 22 1

3 1. 適合保証書を作成するまでの流れ化学物質含有情報について ( 依頼 ) というタイトルの電子メールを受け取ります化学物質含有規制適合保証書作成支援ツールをダウンロードしますツールの利 ( 概要 ) 1 ツールを開きます 1. 製品情報についてします 2. 基本情報についてします設問に沿ってしてください 3. 保証の対象とする物質数についてします 2 4. 保証の対象とする物質と基準についてしますなお 4. 参考情報の内容は保証の対象としません 5. 参考情報についてします 6. 社給品についてします 7. 会社情報についてします 3 内容確認内容確認画面を参照し間違いがないか確認します 4 適合保証書ファイル作成エクセルのデータファイルを出します 5 責任者印について 4 項のデータファイルを印刷し責任者印を押してください 6 押印した紙の適合保証書はPDFにします 4のデータファイルと 6のPDFを富士通に提供してください 2

4 2. 利環境利環境オペレーションシステムアプリケーションその他バージョン情報 WindowsVista またはそれ以降のバージョン MicrosoftExcel2007 またはそれ以降のバージョン MS-InternetExplorer11.0 またはそれ以降のバージョン 3

5 3. ツールのダウンロード富士通のウェブサイト化学物質含有情報について ( 依頼 ) というタイトルの電子メールを参照してください化学物質含有規制適合保証書作成支援ツールをダウンロードするサイトについて記載があります電子メールにある指定のURL をクリックしますダウンロードのサイトにりましたらツールのダウンロードをってください ( 下記参照 ) なお必ず任意の場所に保存してからご利ください化学物質含有規制適合保証書作成支援ツール -V ( 和文 (536KB/Support_tool_of_warranty_J_Ver12_0_0.xlsm) / 英文 (419KB/Support_tool_of_warranty_E_Ver12_0_ 0.xlsm)[ アクセスキーあり ]) マニュアル 1. 適合保証書作成マニュアル ( 和文 (***KB)/ 英文 (* *KB)/ 中文 (***KB)) 4

6 4. ツールを開くダウンロードしたツールを開きますコンテンツの有効化を選択してください化学物質含有情報について ( 依頼 ) というタイトルの電子メールを参照してください電メールの中にアクセスキーがありますのでこのアクセスキーを利してツールを開きます画とポップアップウィンドウが開きますポップアップウィンドウの記述を読んだ後 OK をクリックしてください 5

7 5. 1. 物品情報をします 1から 3までは化学物質含有情報について ( 依頼 ) というタイトルの電子メールの中にあります 1 調査 IDをします 2 富通グループの物品番号をします 3 物品の名称をします 4 貴社の型格をします型格が無い場合は ( ハイフン ) をしてください

8 6. 2. 基本情報をします 5 作成日を指定します標準としてツールを開いた日が入ります付の設定をクリックすることで変更は可能ですただし未来の設定はできません 6 貴社の管理番号を印字したい場合してください管理番号は適合保証書の付下に印字されます 7 宛先をしてください富士通株式会社以外の富士通グループ会社を宛先とする場合宛先の表窓にカーソルを合わせクリックしキーボードから直接して変更することができます

9 7. 3. 保証の対象とする物質数を選択します 8 どちらかを選択してください 8 フタル酸エステルの 4 物質 (DEHP,BBP,DBP,DIBP) に関する適合性の考え方樹脂は使用していない AIS など含有情報を確認し閾値を超えていない分析をい閾値を超えていない取引先から非含有のエビデンスを入手したフタル酸エステルの 4 物質 (DEHP,BBP,DBP,DIBP) について適合を保証できない場合は RoHS 指令の 6 物質を保証しますのラジオボタンを ON にしてください化学物質含有規制適合要求共通仕様書 (A1CA ) は 2019 年 1 月から 4つのフタル酸エステルについて含有を禁止します 8

10 8. 4. 保証の対象とする物質と基準を選択します 8.1. 鉛および鉛化合物は素材質量における鉛の含有率が1000 ppm を超えますか? 1000 ppm を超えない場合超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合超えますを選択します 1000 ppm を超える場合該当する適用除外を選択します 9

11 8. 4. 保証の対象とする物質と基準を選択します 8.2. 銀および銀化合物は素材質量における銀の含有率が1000 ppm を超えますか? 1000 ppm を超えない場合超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合超えますを選択します 1000 ppm を超える場合該当する適用除外を選択します 10

12 8. 4. 保証の対象とする物質と基準を選択します 8.3. カドミウムおよびカドミウム化合物は素材質量におけるカドミウムの含有率が100ppm を超えますか? 100ppm を超えない場合超えませんを選択します 100ppm を超える場合超えますを選択します 100ppm を超える場合該当する適用除外を選択します 11

13 8. 4. 保証の対象とする物質と基準を選択します 8.4. 六価クロム化合物は素材質量におけるクロムの含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 8.5. ポリ臭化ビフェニル類は素材質量における含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 8.6. ポリ臭化ジフェニルエーテル類は素材質量における含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 12

8. 4. 保証の対象とする物質と基準を選択します 8.7. フタル酸ビス (2- エチルヘキシル )(DEHP) は素材質量におけるクロムの含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 8.8. フタル酸ブチルベンジル (BBP) は素材質量における含有率が1000 ppm を超えますか?

14 8. 4. 保証の対象とする物質と基準を選択します 8.7. フタル酸ビス (2- エチルヘキシル )(DEHP) は素材質量におけるクロムの含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 8.8. フタル酸ブチルベンジル (BBP) は素材質量における含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 8.9. フタル酸ジ -n- ブチル (DBP) は素材質量における含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できませんフタル酸ジイソブチル (DIBP) は素材質量における含有率が1000 ppm を超えますか? 超えませんを選択します 1000 ppm を超える場合適合保証書は作成できません 6 13

15 9. 5. 参考情報を選択します (1) 対象物品はめっきを利していますか? めっきを利していない場合は利していませんを選択しますめっきを利している場合は利していますを選択します [ めっきを利している場合 ] めっき膜中の鉛の含有率が800ppm を超えない場合超えませんを選択しますめっき膜中の鉛の含有率が800ppm を超える場合は超えますを選択しますめっき膜中の鉛の含有率がわからない場合は超えますを選択します 14

16 9. 5. 参考情報を選択します (2) 六価クロム化合物は素材質量におけるクロムの含有率が500ppm を超えますか? 500ppm を超えない場合は超えませんを選択します 500ppm を超える場合は超えますを選択します確認していない場合は確認していませんを選択します (3) カドミウムおよびカドミウム化合物は素材質量における含有率が50ppm を超えますか? 50ppm を超えない場合は超えませんを選択します 50ppm を超える場合は超えますを選択します確認していない場合は確認していませんを選択します 15

10. 6. 社給品をします 10.1. 社給品 ( 富通から受領した物品 ) が無い場合ありませんを選択します 10.

17 社給品をします社給品 ( 富通から受領した物品 ) が無い場合ありませんを選択します社給品 ( 富通から受領した物品 ) がある場合ありますを選択しますポップアップウィンドウが現れます OK をクリックします社給品数の右側にあるカウンターを利して品種数を選択してください ( 最大 8 個まで ) 社給品の情報をしてください 16

11. 7. 会社情報をします 11.1. あなたの会社名部署名責任者名をしてください 11.

18 会社情報をしますあなたの会社名部署名責任者名をしてください製造メーカを含めた連名書式を利する場合利しますを選択します製造メーカの会社名部署名責任者名をしてください製造メーカを含めた連名書式を利用しない場合利しませんを選択します 17

19 保証書の作成者情報をします 12. 作成者の部署名名 E メールアドレス ( 半 ) 電話番号 ( 半 ) をしてくださいここでは完了です引き続き内容確認をいます 18

20 13. 内容確認をいますツールの上部にある内容確認をクリックします 19

21 13. 内容確認をいます漏れ等がある場合ポップアップウィンドウが開きますので OK をクリックします間違い等がある場合該当箇所を下記の通り表示しますので適宜修正してください 20

22 13. 内容確認をいます記入間違い等がない場合確認画面を表示しますポップアップウィンドウが開きますので内容を読み OK をクリックします内容を変更したい場合は確認画にあるい部分をクリックするとページに戻ることができます 21

23 14. 適合保証書ファイル作成をいますツールの上部にある適合保証書ファイル作成のボタンをクリックします適合保証書ファイル ( エクセルファイル ) を任意の場所に保存します注意ファイル名はツールが動で付与しますので絶対に変更しないでください 22

14. 適合保証書ファイル作成をいます 14.3. 保存した適合保証書ファイル ( エクセルファイル ) を開きます 14.4. 紙に印刷します 14.5. 紙の適合保証書に責任者が押印します 14.6.

24 14. 適合保証書ファイル作成をいます保存した適合保証書ファイル ( エクセルファイル ) を開きます紙に印刷します紙の適合保証書に責任者が押印します押印付きの適合保証書は PDFにします PDFのファイル名はエクセルファイルのファイル名と同じにします化学物質含有情報について ( 依頼 ) というタイトルの電子メールの中に記述された回答方法を従ってご回答ください注意 1 必ずエクセルファイルと PDF ファイルの 2 つを提供してください注意 2 ProcureMART を利していないお取引先は紙の適合保証書を仕様化元に郵送してください 23

更新履歴 V 年 07 月 27 日初版 V 年 06 月 27 日保証の対象とする物質数の選択 V 年 08 月 26 日誤記修正 <V2.1> で示す V 年 08 月 24 日 1) 除外用途細分化への対応 2) 保証の対象

更新履歴 V 年 07 月 27 日初版 V 年 06 月 27 日保証の対象とする物質数の選択 V 年 08 月 26 日誤記修正 <V2.1> で示す V 年 08 月 24 日 1) 除外用途細分化への対応 2) 保証の対象操作説明書 V5.0 化学物質含有規制適合保証書の作成支援ツール 2018 年 8 月 24 日富士通株式会社更新履歴 V1.0 2011 年 07 月 27 日初版 V2.0 2016 年 06 月 27 日保証の対象とする物質数の選択 V2.1 2016 年 08 月 26 日誤記修正で示す V5.0 2018 年 08 月 24 日 1) 除外用途細分化への対応 2)

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