※全員提出※

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1 採用時必要書類について ( 説明 ) 皆様を東京大学の職員としてお迎えするにあたり 採用時に必要な書類を提出していただきます 次ページより 各手続きの説明が記載されていますので よくお読みになってください 用意する書類によっては指定の書式がありますので 内定者の方向け HP の 提出書類一覧 からダウンロードしてご使用ください 不明な点や相談したいことが出てきましたら 各手続きの担当へご連絡ください 各書類の作成にあたっては 黒または青の油性インクを使用し 訂正する場合は二重線で抹消し訂正印を押印してください また フリクション等の消せるインクは使用不可です 書類番号 1~3は平成 31 年 2 月 8 日 ( 金 ) までに以下へお送りください 東京都文京区本郷 東京大学医学部附属病院総務課人事労務チーム人事管理担当宛 封書に 採用書類在中 ( 歯科研修医 ) と朱書きし 簡易書留等でお送り下さい 書類番号 4~12 は平成 31 年 4 月 4 日 ( 木 ) にご持参ください 最後のページに 医籍 歯科医籍登録手続きについて の説明があります こちらは 当院の事務手続き とは別に ご本人が必ず行っていただくものです 大変重要な手続きとなりますので 今のうちから流れを確認 し 手続きを怠らないようにご注意ください 皆様とお会いできる日を心よりお待ちしています 1

2 1~4 の書類について 2 月 8 日 ( 金 ) 必着 全員提出 1. 履歴書 ( 東京大学指定の 東京大学統一履歴書フォーマット ) 東京大学 HP( へアクセス エクセルファイルをデスクトップ等に保存する No.1,No.2 を入力後 印刷し 写真貼付 ( 画像ファイルの直接貼り付けも可 ) 署名 ( 押印は不要 ) 原則として署名以外は手書き不可 記入要領や見本をよくお読みになったうえで記入してください 本履歴を基に給与の決定等を行いますので 慎重且つ正確に記載してください また未記入等 不備がある場合には再提出をお願いすることになりますので 提出する前に今一度よくご確認ください 履歴書に虚偽の記載等が後に判明した場合は 給与の返納の他に懲戒の対象になる場合もありますので ご注意下さい 氏名は戸籍どおり正確に記入していただきますが 本学のシステム上 辞令など戸籍どおりの字体で表示できない場合がありますので ご承知おき下さい 2. 住民票記載事項証明書住所 氏名 性別 生年月日が記載されているもの 市区町村の首長の発行するもの ( 平成 30 年 10 月 2 日以降に発行されたもののみ有効 ) 外国籍の方は 在留資格及び在留期限を確認できるもの ( 例 : 在留カード ( コピー ) 外国人登録証明書 ( コピー )) を提出して下さい 現住所に住民票を移していない場合は その旨のメモをつけて提出してください 3. 歯科医師国家試験受験票 ( 写 ) A4 サイズでコピーしたもの ( 原寸大 ) を提出してください 8 ページ 医籍 歯科医籍登録手続きについて 参照 記載事項がわかるように鮮明にコピーをとること また 受験地 受験番号を余白に記入し 提出すること 上記の提出書類及び記載事項の省略等 以前に東京大学の常勤職員 ( 非常勤職員は含まない ) として在職していた方は 履歴書 No.2 の職歴は 前回の退職までの期間については記入不要です ( 不明であれば総務課人事管理担当までお問合わせ下さい ) 国の機関 国立大学法人の常勤職員から引き続き採用される方は 履歴書の提出は不要です ( 地方公務員から採用される方については履歴書が必要です ) ただし 住民票記載事項証明書は全員提出が必要です 東京大学医学部附属病院総務課人事管理担当 ( 直通 ) JInjiAll@adm.h.u-tokyo.ac.jp 2

3 4~12 の書類について 平成 31 年 4 月 4 日 ( 木 ) に持参 全員提出 4. 保険医登録申請書 必ず 4 月 1 日以降の住所 電話番号 ( 携帯可 ) 署名を記入の上 捺印をして提出すること 該当者のみ提出 5. 麻薬施用者免許申請書 ( 用紙は両面印刷で打ち出してください ) 麻薬施用を行う予定の無い方は 提出する必要はありません 東京大学医学部附属病院総務課労働安全担当 ( 直通 ) AnzenkanriAll@adm.h.u-tokyo.ac.jp 3

4 全員提出 6. 給与振込申出書 7-1. 平成 31 年分給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 7-2. マイナンバー ( 個人番号 ) のコピー 8. 年金手帳のコピー 基礎年金番号が記載されているページをコピーして提出してください 年金手帳が無い方は基礎年金番号を証明できる書類 ( 日本年金機構 旧 社会保険庁から送られてきた文書などで基礎年金番号が記載されているもの等 ) のコピーを提出してください 9. 雇用保険被保険者証 過去に雇用保険に加入したことがある方は雇用保険被保険者証( 写 ) を提出してください 加入していた勤務先から被保険者証を渡されていない場合や 加入していたか不明な場合は当時の勤務先の担当者に問い合わせてください 被保険者証がどうしても無い場合は被保険者番号を前職の担当者に確認の上 番号をメモしたものを提出してください A4 サイズ用紙にコピーして提出してください 東京大学医学部附属病院総務課給与担当 ( 直通 ) KyuyoAll@adm.h.u-tokyo.ac.jp 4

5 全員提出 10. 通勤手当 交通機関等利用者 ( 通勤距離が片道 2km 未満の場合は除く ) に対し 通勤手当が支給されます ただし 合理的かつ経済的な経路で認定するため ご本人申請とは異なる認定になることがあります 提出が必要な人全員 ( 通勤手当の支給対象外となる人 (= 徒歩で通勤する人等 ) も提出すること ) 提出物 通勤届 ( 裏面に 自宅から最寄り駅までの簡単な地図を記入し ルートを赤線で記入すること ) 該当者のみ提出 11. 住居届 以下の要件を全て満たす者について 下記支給額が支給されます 支給対象者には総合研修センターより必要書類が郵送されますので 事前研修時までに提出物をご準 備ください 支給対象の要件 入寮の申請をし その抽選で外れてしまったこと H 時点で 借家 借間に居住していること 職員が借受け 居住し 家賃を支払っていること 提出が必要な人支給対象の要件を満たす人 ( 支給対象外 要件を満たさない人は提出不要です ) 提出物 支給額 手当てに関する注意点 住居届 賃貸契約書 ( 全ページの写 ) 世帯全員の住民票 家賃の振込明細 領収書 通帳の引き落とし部分と表紙 ( 名前の書いてあるページ ) の写しのいずれか 家賃額 円以下 家賃額 -12,000 円 家賃額 23,000 円以上 55,000 円未満 ( 家賃額 -23,000 円 ) 1/2+11,000 円 家賃額 55,000 円以上 27,000 円 4 月分手当は 5 月の給与支給日に支給されます 手続きは 採用や転居など 要件発生から 15 日以内に必ず行ってください 遅れると 手当の支 給開始も遅れます 遡っての支給はできません また 手続きが漏れていると 後々手当の返納 が発生する場合があります 宿舎の入退去手続きを行う場合は 必ず労務管理担当で通勤手当の変更手続きも行ってくださ い 東京大学医学部附属病院総務課労務管理担当 ( 直通 ) RoumukanriAll@adm.h.u-tokyo.ac.jp 5

6 12. ワクチン 抗体カードと医療機関の証明のコピー ( ワクチン接種または抗体検査結果 ) 再提出者のみ 事前提出いただきました抗体価の結果が基準を満たしている方は 提出不要です 東京大学医学部附属病院総合研修センター ( 直通 ) soken@h.u-tokyo.ac.jp 6

7 医籍 歯科医籍登録手続きについて 期日内に必ず手続きを行ってください 重要 医師として勤務するにあたり 医籍 歯科医籍登録手続き及び医師 歯科医師免許証の原本確認作業 が必須となりますので 必ず下記のとおり手続きを行ってください 手続きを怠った場合は 医師 歯科医 師として勤務できません H31.2.8( 金 ) 必着締切 ( 歯科医師のみ ) 歯科医師国家試験受験票 ( 写 ) の提出 A4 サイズにコピーしたもの ( 原寸大 ) この受験番号をもって合格の確認をしますので 提出が遅れ 合格が確認できない場合は 4/1 付で採用できない可能性があります 採用が遅れた分についての給与は支給されません H ( 金 ) 合格発表日 国家試験合格の場合 医籍 歯科医籍登録手続き合格確認後 直ちに住所地の保健所において医籍 歯科医籍登録の手続きを行って下さい 手続きが遅れると登録済証明書の発行も遅れますので 必ず合格発表日当日 (H ) に行ってください 国家試験不合格の場合 総合研修センターに連絡してください 登録済証明書が 手元に届いたら (4 月中 ) 登録済証明書 ( 写 ) の提出 必ず手元に届き次第すぐに 登録済証明書を管理研究棟 3 階 総務課 人事管理担当に持参してください 担当でコピーをさせていただきます 保健所で免許証 を受け取ったら (6 月中 ) 医師 歯科医師免許証の原本確認 免許証 ( 写 ) の提出医師 歯科医師免許証を受け取ったら 速やかに原本を総務課人事管理担当まで持参してください コピーの提出は不可 東京都の指導により免許証原本の確認が必要です また 医師 歯科医師免許証 ( 写 ) の保管が必要ですので原本確認を行うと同時に担当でコピーをさせていただきます なお 在職中に戸籍 氏名等の変更が生じた場合は 速やかに免許の変更を行い 総務課人事管理担当に報告してください 医籍登録に関する問い合わせ先総務課人事労務チーム人事管理担当 : ( 直通 ) fax: JInjiAll@adm.h.u-tokyo.ac.jp 7

※全員提出※

※全員提出※ 採用時必要書類について ( 説明 ) 皆様を東京大学の職員としてお迎えするにあたり 採用時に必要な書類を提出していただきます 次ページより 各手続きの説明が記載されていますので よくお読みになってください 用意する書類によっては指定の書式がありますので 内定者の方向け HP の 提出書類一覧 からダウンロードしてご使用ください 不明な点や相談したいことが出てきましたら 各手続きの担当へご連絡ください

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