. 目的 この要項は 09 年に開館 周年を迎える萩博物館において 開館以降の萩市の様々な社会情勢の変化を反映させて 利用者層の拡大と利用者数の増加を図り 観覧 滞在満足度を高めることに資する常設展示室およびエントランス無料ゾーンの展示内容等の改変を行うために プロポーザル方式により展示設計 制作の

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1 萩博物館常設展示改変業務にかかる プロポーザル実施要項 08 年 0 月 萩市

2 . 目的 この要項は 09 年に開館 周年を迎える萩博物館において 開館以降の萩市の様々な社会情勢の変化を反映させて 利用者層の拡大と利用者数の増加を図り 観覧 滞在満足度を高めることに資する常設展示室およびエントランス無料ゾーンの展示内容等の改変を行うために プロポーザル方式により展示設計 制作の実施事業者を選定することを目的として制定します. 企画提案の業務概要 () 業務名称萩博物館常設展示改変業務 () 業務内容萩博物館常設展示改変業務委託仕様書 ( 以下 仕様書 という ) のとおり (3) 業務履行期間契約日から00 年 3 月 日まで () 提案上限額,99,000 円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) ただし この金額は契約時の予定価格を示すものではありません. プロポーザルの方式 公募型. 参加資格 プロポーザルに参加しようとする者は 次に掲げる事項を満たすものとします () 地方自治法施行令 (97 年政令第 6 号 ) 第 67 条のの規定のいずれにも該当しない者であること () 本実施要領公表の日から 提案書の提出の日までの間のいずれの日においても 会社更生法 (00 年法律第 号 ) 又は民事再生法 (999 年法律第 号 ) に基づき 更生手続開始又は再生手続開始の申立てをしていない者であること ただし 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てをした者又は民事再生手続開始の決定がなさ

3 れた後において 萩市競争入札参加資格の再認定を受けている者を除く (3) 現に萩市から競争入札参加停止の措置を受けていない者であること () 萩市競争入札参加資格を有し 本実施要項公表の日から過去 0 年以内 (008 年 月 日から08 年 3 月 3 日まで ) に 公的機関が発注する総合的博物館施設 ( 科学館 野外博物館 動物園 植物園 水族館 防災啓発施設等を除く ) における展示面積 800m以上の展示設計 制作業務について 元請けとしての受託実績があること ここで言う 展示設計 制作業務 とは 実物資料や模型を含む 展示造形 造作 及び 映像コンテンツ AV 機器 情報端末 展示グラフィック 等を総合的に設計 制作した業務のこと (6) 国税及び地方税を滞納していない者であること (7) 暴力 威力 詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人である暴力団等反社会的勢力 ( 暴力団 暴力団関係企業 総会屋等 ) に属する者 ( 暴力団員でなくなった日から 年を経過しない者及び暴力団との密接交際者を含む ) でないこと. 提案書類等の提出 参加を希望する方は次に掲げる書類を受付期間内に 配達の記録が残る郵送 または持参で提出してください () 提出書類 必要部数 参加表明時 ア参加表明書 ( 第 号様式 ) 部イ会社概要 ( 第 号様式 ) 部ウ同種業務実績 ( 第 3 号様式 ) 部エ萩博物館常設展示改変業務にかかる実施体制 ( 第 号様式 ) 部オ配置予定の主たる担当者の経歴 ( 第 号様式 ) 部カ納税証明書 部 企画提案書提出時 キ企画提案書 (A3サイズ 片面 ページ以内 第 7 号様式の鑑を添えて ) 原本 部 副本 7 部ク工程表 ( 任意様式 ) 原本 部 複本 7 部ケ経費見積書 ( 任意様式 ) 原本 部 複本 7 部 予算限度額内とし 積算根拠が明確になるように具体的に記載すること () 受付期間

4 08 年 0 月 9 日 ( 火 ) から 下記 6. スケジュールに記載の提出期限まで提出書類郵送の場合は 提出期限の日必着とします 持参による提出の受付時間は 土曜日 日曜日 及び祝日を除く 平日の8 時 30 分から7 時までとします (3) 企画提案書類の形式ア企画提案書はA3 版横 片面 ページ以内とする イイラスト 写真等を用いても結構です ウ企画提案書には通し番号 ページを付してください エ工程表 および見積書は任意様式とします 6. スケジュール () 参加表明書等提出期間 08 年 0 月 9 日 ( 火 ) から08 年 0 月 3 日 ( 火 )7 時まで上記. 提案書等の提出に記載の提出書類を 配達の記録が残る郵送 または持参 () 資格審査 08 年 0 月 日 ( 水 )7 時まで審査結果は電子メールで通知します (3) 現地説明会 08 年 0 月 日 ( 木 ) 時から6 時まで () 業務 プロポーザルに関する質問書受付期間 08 年 0 月 9 日 ( 火 ) から08 年 0 月 6 日 ( 金 )7 時まで () 質問書に対する回答期限 08 年 0 月 30 日 ( 火 )7 時まで (6) 提案書の提出期限 08 年 月 6 日 ( 火 )7 時まで上記. 提案書等の提出に記載の提出書類を 配達の記録が残る郵送 または持参 (7) プレゼンテーション ( 選定委員会 ) の実施 08 年 月中旬頃 ( 正式な実施日時は別途連絡します ) (8) 選定結果通知 08 年 月下旬頃 (9) 契約候補者の決定 契約 08 年 月下旬以降

5 7. 質問受付及び回答 プロポーザルの実施内容及び提案書類の作成等に関する質問は 質問書 ( 第 6 号様式 ) に質問内容を簡潔にまとめ 電子メールで提出してください () 提出先及び受付期間ア提出先 : 電子メールアドレス : muse@city.hagi.lg.jp イ受付期間 :08 年 0 月 9 日 ( 火 ) から08 年 0 月 6 日 ( 金 )7 時までウ電子メール以外での質問の受付は行いません 電子メールの件名は 萩博物館常設展示改変業務に関する質問 ( 業者名 ) とし 質問送信後に 必ず電話により受信確認を行ってください () 質問については 電子メールにより 08 年 0 月 30 日 ( 火 ) までに回答します なお 質問内容及び回答についてはプロポーザル参加者全員に通知します 8. 審査及び選定方針 () 審査方針萩博物館常設展示改変業務にかかるプロポーザル審査委員会 ( 以下 審査委員会 という ) を設置し 提案書と提案書をもとにしたプレゼンテーションの審査を行い 最も優れた提案 点を選定します () プレゼンテーション ( 審査委員会 ) 提案書類の内容について 次のとおりプレゼンテーションを実施します 正式な開催日時についてはファクシミリで通知します ア実施日時 :08 年 月中旬頃の午後 ( 正式な開催日時は別途連絡します ) イ実施場所 : 萩市役所または萩博物館ウ所要時間 :30 分程度 ( 説明 0 分 質疑応答 0 分 ) エ留意事項 事前に提出した企画提案書を用いて説明してください プロジェクター及びスクリーンは 萩市で用意しますので パソコンを利用される場合は提案者において準備してください (3) 審査項目 審査項目は ( 別表 ) のとおり

6 () 審査 審査委員会における各審査委員の採点を合計し 一番多く得点した提案を行った事業者を契約候補者とします 最高得点者が複数ある場合は 提案の的確性 実現性の審査項目について 各審査委員の採点の合計が高い方を上位とします 3 各審査委員の採点の合計値の平均が0 点を超える提案者を選定の対象とします () 結果通知ア審査結果については 08 年 月中旬頃に書面により通知します イ審査結果については 博物館ホームページで公表します ウ審査内容及び結果についての異議 質問 説明請求 意見等は受け付けないものとします 9. 失格条項 次のいずれかに該当する場合は 失格とします () 提案書類等の提出方法 提出先 提出期限が適合しないもの () 提案書類等に虚偽の記載があるもの 又は既に発表されたものと同一もしくは類似の提案, もしくは盗用した疑いがあると認められるもの ( 契約締結後に事実関係が判明した場合においても, 同様とする ) (3) 参加表明書を提出した者がに定める参加資格を満たさなくなった場合 () 本プロポーザルに関して 直接 間接を問わず 事務局関係者に不正な接触や要求をした場合や 審査の公平性に影響を与える行為があったと認められる場合 () その他審査委員会が不適格と認めるとき 0. 契約に関する事項 () 契約候補者の特定萩市は 選定委員会が選定した事業者を 本業務の契約候補者として特定します ただし 次のいずれかの事由により業務委託契約が締結できない場合には 次点者を契約候補者として再特定します ア契約候補者が に定める参加資格を満たさなくなったとき イ契約候補者からの見積徴収の結果 その見積額が予定価格を超えたとき ウ契約候補者が本業務委託契約の締結を辞退したとき

7 エその他の理由により契約候補者と契約の締結が不可能になったとき () 契約の締結方法審査委員会において選定された契約候補者と協議を行い 見積書を徴して 地方自治法施行令第 67 条の 第 項第 号の規定により 随意契約を契約書により締結します 本項目の協議には 提案書の趣旨を逸脱しない範囲内での内容変更を含むものとします (3) 業務委託契約金額 業務委託契約金額は 発注者が定める本業務委託契約に係る予定価格の範囲内であって 提案書類として提出された経費見積書の総額を超えないものとします. その他の留意事項 () 提出された提案書類等は 返却しません () 提出された提案書類等は本プロポーザルの目的以外には使用できないものとします (3) 提案書類の作成及び提出に要する費用は 提案者の負担とします () 事業を実施するに当たっては 発注者と協議して進めていくものとし 発注者から提案の変更を求めることがあります. 配布資料 () 萩博物館常設展示改変業務プロポーザル実施要項 ( 本要項 ) () 萩博物館常設展示改変業務仕様書 (3) 萩市基本ビジョン () 萩市新博物館基本構想 3. 問い合わせ先 78-8 山口県萩市大字堀内 3 番地萩博物館 ( 担当 : 清水 渡辺 堀 ) TEL FAX muse@city.hagi.lg.jp

8 ( 別表 ) 審査項目と評価の基準 審査項目 評価の視点 配点 得点 提案の的確性 仕様書に掲げた提案のポイントを理解した提案となっているか 萩市 萩博物館の課題を分析した妥当な提案となっているか 3 提案の実現性 提案に具体性があり コストや技術面で実現性があるか 将来の運営を考慮した提案となっているか 提案の発展性 企画提案のポイントを踏まえた発展性のある有効な提案がなされているか 課題分析や博物館を取り巻く時代状況などから 独自性や新規性 アピール性がある有効な提案がなされているか 0 3 業績 日本国内において 008 年以降 8 00m以上の常設展示設計 制作 ( リニ ューアル含む ) を基請けとして一定数以上手がけているか 0 3 実施方針 業務実施方針に基づき 着実に業務を推 進することが可能な体制 ( 担当者の豊富 な同種業務経験 関与する建築士 学芸 員資格保持者配置など ) となっているか 3 業務の実施手順 スケジュールは妥当な ものとなっているか 予算は妥当なものとなっているか 合計 00-3 点 : 非常に優れている 点 : 優れている 3 点 : 妥当な提案がなされている 点 : やや不十分 点 : 不十分

9 ( 別表 ) 項 目 日 程 公告 参加表明 企画提案受付 08 年 0 月 9 日 ( 火 ) から 参加表明 08 年 0 月 3 日 ( 火 ) 午後 時まで 3 資格審査 08 年 0 月 日 ( 水 ) 午後 時まで 現地説明 08 年 0 月 日 ( 木 ) 午後 時から 時まで 実施要綱 仕様書に関する質問の 08 年 0 月 6 日 ( 金 ) 午後 時まで 受付 6 質門に対する回答 08 年 0 月 30 日 ( 火 ) 午後 時まで 7 企画提案書の提出 08 年 月 6 日 ( 火 ) 午後 時必着 8 審査委員会 ( 提案説明 質疑 ) 08 年 月中旬頃 ( 予定 必要に応じて通知 ) 9 審査結果通知 08 年 月下旬頃 ( 予定 ) 8 提案実施についての協議 審査結果通知後ただちに 0 契約締結 08 年 月下旬以降