1 Workgroup/Workspace とは Workgroup とは各組織ごとに作られる earray のグループ単位のことです Workgroup ごとに使用する共有スペースを Workspace と呼びます 各 Workgroup は - Company Administrator( 管理

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1 Workgroup と earray 登録 1 Workgroup とは 2 Workgroup のユーザー権限 3 Workgroup/Workspace 作成上のルール 4 earray 登録のフローチャート 5 earray のユーザー登録 6 Default User の登録方法 6-1 Company Administrator が Default User を許可する方法 6-2 Company Administrator が新規ユーザーを作成する Page 1

2 1 Workgroup/Workspace とは Workgroup とは各組織ごとに作られる earray のグループ単位のことです Workgroup ごとに使用する共有スペースを Workspace と呼びます 各 Workgroup は - Company Administrator( 管理者 ) - Default User( 一般ユーザー ) から構成されます 各ユーザーがどのような権限をもっているかは 2-2 Workgroup のユーザー権限をご覧ください Workspace A Company Administrator Default User Main フォルダ A 独立したスペース Default User 各 Workspace にはその Workgroup のメンバーにのみ閲覧できる Main フォルダーが存在します Workgroup 内で作成したマイクロアレイデザインは 他の Workgroup から閲覧することができません Workspace B Default User Company Administrator Main フォルダ B Page 2

3 1 Workgroup/Workspace とはー Application Type earray の Workspace は 5 つの Application Type に分かれています Application には Expression( 遺伝子発現 ) microrna CGH ChIP(ChIP-on-chip) および TargetEnrichment(SureSelect) があります 今後 Application Type が増えても再登録する必要はありません Workspace Expression mirna CGH ChIP Target Enrichment (SureSelect)

4 2 Workgroup のユーザー権限 Workgroup には 2 つのユーザータイプがあり その権限が異なります 1. Company Administrator earray の実作業以外に Workgroup 内の user 管理ができる 2. Default User earray の実作業のみ可能 (User 管理はできない ) - カスタムプローブのアップロード - プローブのダウンロード - プローブグループの作成 変更 - マイクロアレイデザインの作成から完了 (submit まで ) - コラボレーションスペースの作成 - ファイルのダウンロード -Submit されたカスタムアレイの注文 - 組織内に Default user を登録可能 - 組織内のユーザー検索 - 組織内ユーザーパスワード変更 - 組織内ユーザー権限の設定 - 組織内ユーザーの削除 - カスタムプローブのアップロード - プローブのダウンロード - プローブグループの作成 変更 - マイクロアレイデザインの作成から完了 (submit まで ) - コラボレーションスペースの作成 - ファイルのダウンロード -Submit されたカスタムアレイの注文 - ユーザー自身の情報の変更のみ可能 Page 4

5 3 Workgroup/Workspace 作成上のルール ルール 1. 最初に Workgroup を登録します 原則として 新規 Workgroup の申し込みを行った方がその Workgroup の管理者 (Company Administrator) として任命されます Company Administrator ルール 2. earray ユーザーアカウント (Company Administrator, default user) は 必ずどこかの Workgroup に所属する必要があります ( 自分ひとりだけの Workgroup を作りたい場合 2-5 Workspace と Company Administrator の決定の項目で他の方と同じにならないような Workgroup 名を付けてください ) ルール 3. すでに存在する Workgroup に入るためには Company Administrator の許可が必要です ルール 4. Workgroup 間ではお互いのユーザー情報やフォルダを見ることはできません Workgroup 間で情報を共有する場合 コラボレーションスペース (2-7 以降 ) をご覧下さい OK! Company Administrator X ルール 5. earray を通じてカスタムアレイを購入する場合 Workgroup 登録住所に製品が発送されます 情報と異なる住所に発送できません ( 取り扱い店除く ) Agilent Page 5

6 4 earray 登録のフローチャート * 各 Workspace で初めて申し込みをされたユーザーが管理者としてアサインされます 組織名と管理者を予め決めておいてください * 実務レベルの担当者を Company Administrator にされることをお勧めします Agilent website から earray 新規登録申込 (Company Administrator ( 管理者 ) として登録する場合 ) Agilent website から既存 Workspace 登録申込 (Default user として登録する場合 ) earray 登録通知メール Company Administrator( 管理者 ) による新規ユーザの承認 登録通知メール内の URL からログイン (2 回目以降のログインは Agilent website からできます ) ご利用約款への同意 earray 使用開始 Page 6

7 5 earray のユーザー登録 * 各 Workspace で初めて申し込みをされたユーザーが管理者としてアサインされます 組織名と管理者を予め決めておいてください * 実務レベルの担当者を Company Administrator にされることをお勧めします *gmail や yahoo 等の web メールはご使用いただけません 1. 下記のサイトから Request Registration ボタンをクリックします Page 7

8 2. Workgroup Name を入力します 個人で earray を使用する場合組織名のつけ方 : 会社 _ 氏名, 大学 _ 氏名 研究所 _ 氏名例 : ABC University_Yamada Taro * 他の方と同じにならないような組織名にしてください グループで workspace を共有する場合 組織名のつけ方 : 会社 _ 部署, 大学 _ 研究室 研究所 _ 研究室 例 : ABC University_ABC labratory * workspace を共有されるグループで同じ登録名に統一してください Company X と Company x は別の組織として登録されます スペースは文字として認識されます また大文字 小文字も揃えてください Name; First Name Middle Name Family Name ; 登録メール ( これが Login Name となります ) Password; 下記を満たす任意のパスワードを設定ください 8 文字以上 2 文字以上のアルファベットおよび 1 文字以上のアルファベット以外を含む英数半角 最低 4 種以上の文字を含む Confirm Password; 上記と同じパスワードを再入力ください Business Phone; 電話番号 Alternate Phone No;( 必要時 ) 控えの電話番号 Page 8

9 3. Organization Detail を入力します Organization Name; 所属の組織名を記入ください 例えば ABC University_ABC labratory に所属している場合 ABC University と記入ください Address Line,City,Status,Country, ZipCode; 住所 市 国名 郵便番号を記入ください Send Request ボタンを押してください Page 9

10 4-1. 新規の workspace に Company Administrator として登録する場合 Administrator Detail の画面が表示されます 一番上段の Same as User Details にチェックを入れ Send Request ボタンをクリックしてください 4-2. 既存の workspace に Default User として登録する場合下記の画面で OK をクリックしてください Workspace 名 Page 10

11 5. Send Request ボタンを押した後 登録情報に関するメールが一通届きます Company Administrator として登録した場合 この時点で earray にログインできます 初めて earray にログインする際は 必ず通知メール内の URL からログインしてください (2 回目以降は Agilent web サイトからログインできます ) 差出人 ;Agilent Technologies(eArray) 題名 ;earray- xxxxxx successfully registered. 内容 ;Dear *******, Thank you for registering your company with the Agilent Technologies earray website. This is being sent to you as part of the earray account activation process. You are identified as the company's Agilent earray Site Administrator. Simply select the hyperlink presented below, and it will take you to the account activation page. 初回ログイン URL If the text above does not appear as a hyperlink, please copy and past the text into your browser. Sincerely, Agilent Technologies earray website 6. 既存の Workspace に登録依頼をした場合 Company Administrator ユーザーによる承認作業が行われた後に earray へログイン可能となります Adminnistrator による承認前にログインしようとすると Invalid login name or password. Please try again. とメッセージが表示されます Page 11

12 7. 初めてログインした際に ご利用約款が表示されます 情報の扱い等の記述があるので 必ず内容をご確認ください ログイン後は 画面下の Term of Use をクリックすると最新のご利用約款をご覧いただけます

13 6 Default User の登録 - 既存 Workspace 登録申込 既存の Workspace に default user を登録する方法です 方法 1 あるいは方法 2 いずれかの方法で登録が可能です 方法 1. Default user が earray 登録を行い Company Administrator の許可を得る フローチャート 1Website から既存の Workspace での earray 登録申し込み 2 Company Administrator ユーザーによる登録の承認 (6-1 参照 ) 登録 OK! default user 申し込み者 Default user が earray 登録する場合 Workspace 名を統一してください ( 大文字 小文字 スペースなども区別されます ) 方法 2.Company Administrator が Default user の earray 登録を行う フローチャート Company Administrator Company Admin が Default User 作成 (6-2 参照 ) Default User Workspace A Company Administrator Workspace A gmail や yahoo 等 web メールはご使用いただけませんので ご注意ください Page 13

14 6-1 Company Administrator が Default User を許可する方法 新規 Default User が既存の Workspace に登録申し込みをした場合 Company Administrator は申し込み者を Workspace に入れるよう許可するか 入れないよう却下する必要があります 登録 OK! Workspace A Company Administrator default user 申し込み者 Default User 1.Workspace に申し込みがあった場合 Company Administrator は下記のようなメールを受信します 差出人 ;Agilent Technologies(eArray) 題名 ;Account Registered! 内容 ;Dear *******, As the workgroup earray site administrator, you will need to approve and enable earray access to others at your workgroup under the earray Terms of Use.Chiho2 Yoshida2 has requested registration with earray as a member of your workgroup. Their registration information is as follows: Name: ******** Login Name:********* password: *********** ************ Page 14

15 2. Company Administrator は earray にログインしてください 3. Workspace タブの My Functions タブをクリックします 4. 何も検索条件をいれずに Search ボタンを押すと 申し込み者を含めてユーザー全員が表示されます Status が ENABLED になっているユーザーは この Workspace に入ることができます Page 15

16 5. 申込者が Workspace 内に入ることを許可する場合申込者の User 欄にチェックを入れ Enable User(s) ボタンをクリックします ( 許可しない場合 Disable User(s) ボタンをクリックします ) 6. 画面が切り替わるので Comment 欄にコメントを入力し Enable User(s) あるいは Disable User(s) ボタンをクリックします 7. 承認が成功すると下記画面が表示されます この時点で承認された Default User のもとに承認メールが届きます Page 16

17 6-2 Company Administrator が新規ユーザーを作成する方法 Company Administrator が Default user の earray 登録を行う方法です gmail や yahoo 等 web メールはご使用いただけませんので ご注意ください Workspace A Company Administrator (Company Adminが Default User 作成 ( 承認作業不要 ) Default User New 1. Company Administrator は earray にログインしてください 2. Workspace タブの My Functions タブをクリックします 3. Create New User を選択します Page 17

18 4. Default User の情報 (* 印 ) を入力し Create ボタンをクリックします ( あらかじめ Workgroup Name 住所は入力されています ) 5.Default User のもとに earray 登録完了に関するメールが一通届きます Default User は メールの指示に従い earray にログインしてください 差出人 ;Agilent Technologies(eArray) 題名 ;Welcome to Agilent earray! 内容 ;Dear *******,, Congratulations!! You are now activated and enabled in Agilent earray. To access earray, login at Page 18