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1 VPindex / VPexDB による 表題欄 OCR 処理 ( 属性抽出 ) およびリスト形式の台帳管理 1

2 1 概要 大量の社内図面を電子化するにあたり 図面固有の属性入力とファイル名指定の作業がボトルネックとなり 思うように電子化が先へ進まないといったケースをよく耳にします 通常 データベース上の各フィールドに図面ごとの属性を入力しておくことで 大量図面の保管 管理 検索が行えるようになります 例えばデータベース登録する図面ごとに表題欄の図面番号 / 図面名称 / 設計者等の属性情報をキーボードから手入力するとなると非常に重労働となり 入力ミスも発生する可能性があります またスキャニング時のファイル名も連続してスキャニングを行うと連番や日付等のユニークな名前が自動的に付いてしまうため 後で手作業で図面番号等にリネームする必要があります こうしたボトルネックとなる属性抽出 ファイル名付け作業を大幅に軽減させるために開発されたソフトウェアが VPindex シリーズ です 社内に大量の紙図面や書類が存在し これらの紙図面 / 書類を電子化したい 表題欄の図面名称 図面番号等の管理属性を手入力するのに苦労する スキャンデータのファイル名を 図面番号等の名前に自動リネームできないかな? 電子化されたデータを低コストで簡単に台帳管理したいといった声に応えて開発されたソフトウェアが VPexDB です VPexDB は MS-Excel で図面の台帳管理を行っているのと同様の感覚でリスト形式による図面管理が実現できます 低価格でありながら図面管理特有の属性管理や検索 高速ビューイング アプリケーション連動等を使用し 簡易図面管理ソフトウェアとしてご利用を開始していただけます 数千 ~ 数万枚程度の図面を低価格で簡単に管理できないかな? ファイル名だけでは図面を見つけるのに無理がある やっぱり管理属性付きでしっかりと管理したい 台帳感覚で図面の検索や閲覧を行いたい 2

3 2 システム概要図 1 スキャン 各種ドキュメントをスキャニングし スキャンフォルダに保存します 5 統合型図面管理 2 インデックス処理 VPindexにて図面の表題欄をOCR 処理し 属性リストをCSVファイルに出力します あるいは属性付きXDWファイルに出力します また同時に出力ファイル名に適切なファイル名を自動付与します 1 スキャン 3 台帳リスト管理 VPexDBにVPindexより出力されたCSVファイルをインポートします あるいは属性付きXDWファイルをドラック & ドロップし 管理台帳を作成します VPexDBにて検索 閲覧等を行います バックアップ (HDD) ファイルサーバ等 リスト出力 (Excel あるいは CSV 出力 ) 4 図面改修 ( 図面活用 ) VPHybridCADシリーズ VPmapシリーズで図面改修 CAD 追記 ベクター変換棟を施し CAD 図面への展開を行います 5 統合型図面管理 VPexDB 内のすべての属性付き台帳情報 あるいは検索により絞り込まれた台帳情報をExcelあるいはCSVファイルに一括出力します これにより他の統合型図面管理への移行もスムーズに行えます 2 インデックス処理 3 台帳リスト管理 4 図面改修 ( 図面活用 ) PDF,TIF の場合は 属性リスト (CSV) をエクスポート 属性付き XDW 出力 ファイル名の自動付与 PDF,TIF 出力の場合は 属性リスト (CSV) をインポート 属性付き XDW の場合は ドラック & ドロップ登録 PDF,TIF,XDW 等を活用した CAD 設計 3

4 表題欄の OCR 処理によるインデックス処理 [ 属性抽出 / 出力およびファイル名自動リネーム ] 4

5 3-1 ファイル名の自動付与 大量にあるスキャンデータのファイル名を手入力でリネームするのは大変! 紙図面の表題欄を OCR 処理し 図面番号や図面名称等の情報をファイル名に自動付与します インデックス処理 ( 表題欄抽出 &OCR 処理 ) が行えるフォーマット形式は PDF, TIF, XDW 等です 表題欄を OCR 処理 img tif img tif img tif img tif img tif 図面名を自動付与! DRW160AZ _PUMP STATION.tif DRW160AZ _CASE.tif DRW140AZ _B-17 FLYING FORTRESS.tif DrW260AZ _Peilstab.tif DrW260AZ _Halter.tif 5

6 3-2 属性情報の自動抽出 図面ごとに属性情報を手入力するのは大変! 紙図面の表題欄を OCR 処理し 図面番号や図面名称等の情報を CSV ファイルもしくは属性付き XDW ファイルに出力します インデックス処理 ( 表題欄抽出 &OCR 処理 ) が行えるフォーマット形式は PDF, TIF, XDW 等です 表題欄を OCR 処理 CSV ファイル出力 属性付き XDW ファイル出力 ファイル名図面名称図面番号図面 ID DRW160AZ _CASE.tif CASE DRW160AZ DRW160AZ _PUMP STATION.tif PUMP STATION DRW160AZ DrW260AZ _Halter.tif Halter DrW260AZ DRW150AZ _Scheibe.tif Scheibe DRW150AZ

7 3-3 表題欄形状のパターン認識 複数パターンの表題欄を自動識別! 通常 社内には複数の表題欄 ( 例えば A4 用 A3 用 A1 用など ) が存在します 識別したい複数の表題欄のフレーム形状をパターン登録することで インデックス処理時に自動的に合致する表題欄を識別し 指定したセル内を OCR 処理します インデックス処理 ( 表題欄抽出 &OCR 処理 ) が行えるフォーマット形式は PDF, TIF, XDW 等です 例 : パターン 1 例えば インデックス処理時に処理対象の図面がパターン 1~ パターン 3 の中のどれに合致するかを自動判別します 下図の例ではパターン 3 が自動的に使用されます 例 : パターン 2 例 : パターン 3 7

8 3-4 OCR の認識率アップ OCR の文字種を各セルごとにセット可能! 表題欄内の各セルごとに OCR の文字種を指定することができます 例えば日本語 英数字 英字のみ 数字のみ 特定文字を指定することでも文字認識の精度を飛躍的に高めることができます インデックス処理 ( 表題欄抽出 &OCR 処理 ) が行えるフォーマット形式は PDF, TIF, XDW 等です 日本語認識数字認識特定文字を使用 8

9 3-5 ラスタークリーンアップ 品質の劣化した図面を自動クリーンアップ! インデックス処理中に図面のクリーンアップ ( 自動ゴミ除去 自動傾き補正 自動回転等 ) をバッチ処理で行うことができます これにより品質の向上した状態の最終図面を保管および管理することが可能となります ラスタークリーンアップが行えるフォーマット形式は PDF, TIF, XDW 等です 自動処理でゴミ除去 傾き補正および表題欄の位置を検知した上での自動回転等が行えます オリジナル クリーンアップ後 9

10 リスト形式による台帳管理 [ 属性管理 & 検索 アプリ連動 ラスター & ベクター高速ビュー ] 10

11 4-1 管理台帳の作成 (PDF/TIF の場合 ) 台帳元となる CSV ファイルを取り込むことで台帳管理を作成! VPindex シリーズより出力された CSV ファイルを VPexDB に取り込むことで台帳リストが瞬時に作成されます 属性値の取り込みと合わせて属性項目名も自動的に作成されます 例 :PDF,TIF 閲覧 CSV 取り込み 11

12 4-2 管理台帳の作成 (XDW の場合 ) 属性付き XDW ファイルをドラック & ドロップするだけで台帳管理が作成! VPindex シリーズより出力された属性付き XDW ファイルを VPexDB のリスト管理画面にドラック & ドロップするだけの簡単操作で属性情報付きの台帳リストが瞬時に作成されます 属性値の自動取り込みと合わせて属性項目名も自動的に作成されます ドラック & ドロップによる登録の他にフォルダー指定による一括登録も行えます 例 :XDW 閲覧 ドラック & ドロップ 12

13 4-3 検索 ( 絞り込み ) 管理属性を元に見つけたい図面を瞬時に検索! リスト管理されている属性を使用して様々な複合検索が行えます 様々な検索条件の指定が可能 : 完全一致 部分一致 AND/OR 等 ) 例 : 図面名称に B-17 という文字が含まれて 更に図面 ID に 974 が含めれる図面を検索 13

14 4-4 高速ビューイング 50 種類におよぶ様々なデータ形式 ( ラスター ベクター ) を高速ビューイング! 図面をパラパラめくる感覚で高速にビューイングすることができます ファイルフォーマットは PDF, TIF, XDW 等のラスターデータ.dwg,.dxf 等のベクターデータ.dwg, RVD, PDF 等のハイブリッドデータの約 50 種類をサポートしております リスト管理画面下に装備された簡易ビュー画面と 印刷等を行うフルビュー画面をご利用いただけます 簡易ビュー画面 ズームイン ズームアウト ページ送りが行えます フルビュー画面 各種ズームに加えて 印刷 画層制御 レッドライン作図が行えます 14

15 4-5 アプリケーション連動 様々なアプリケーションを関連付け! 起動したいアプリケーションを登録しておくことで 検索して絞り込まれた図面を各種アプリケーションで開くことができます 単なる Windows 管理による拡張子の関連付けだけでなく 拡張子に対してアプリケーションの詳細情報を定義することができます これにより利用目的に応じてアプリケーションを切り替えて使用するといったことも可能となります 例 :XDW ファイルに対して DocuWorks Viewer と VPstudio のアプリケーションを登録 XDW ファイルの起動時に どちらのアプリケーションで開くか選択することができます 15

16 お問合せ 株式会社デジタル イーテック 静岡県富士宮市下条 627 番地の1 TEL: FAX: Mail: URL: 16