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まなかわらい
5 years ago
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1 システム設定設定簡易簡易マニュアル基本設定 / セキュリティ / 運用管理はじめに 1 1. 設定の流れ 2 2. 基本設定 4 STEP 1. グループ情報を設定する 4 STEP 2. 役職情報を設定する 5 STEP 3. メールサーバーの設定をする 6 Step 3-1. メールサーバーの設定をする 6 Step 3-2. 外部送信メールの設定をする 6 STEP 4. 社員情報を設定する 7 Step 4-1. 社員情報 ( 一覧 ) 7 Step 4-2. 社員情報の CSV データ読み込み 8 Step 4-3. 社員情報の CSV データ書き出し 8 Step 4-4. 全体権限レベル 8 Step 4-5. 個別権限レベル 9 STEP 5. 共通情報を設定する 10 Step 5-1. 会社情報 10 Step 5-2. 携帯用公開アドレス 10 Step 5-3. 祝日休日の設定セキュリティ 11 STEP 1. アクセス制限設定をする 11 Step 1-1. 権限ロール 11 Step 1-2. 全体接続制限 12 Step 1-3. 個別接続制限 12 Step 1-4. 使用しないアプリケーション 12 STEP 2. 認証情報を設定する 13 Step 2-1. パスワード個人変更 13 Step 2-2. パスワード定期変更 13 Step 2-3. 認証期限 13 STEP 3. アクセスログ管理の監視設定する運用管理 14 STEP 1. オンラインアップデートをする 14 STEP 2. 管理者パスワードを設定する 14 Copyright ( C ) NI Consulting Col., Ltd. All rights reserved

2 はじめに本書は株式会社 NI コンサルティング ( 以下 NI という ) が開発する WEB 製品 ( ) 全般において共通して設定が必要であるシステム設定画面の各項目についてどのように設定をしていけばよいかご不明な担当者様向けに作成したシステム設定方法誘導マニュアルになります本書に記載している操作はシステム管理者権限ユーザーのみご利用いただけます NI が提供する PostgreSQL 版 ( 顧客創造日報 for WEB 顧客創造日報 TYPE-R for WEB 顧客深耕日報 for WEB 顧客深耕日報 TYPE-R for WEB 顧客深耕日報 AO for WEB 個客創造 CRM for WEB 顧客の声オプション案件創造統合オプション見積共有管理 for WEB 経営 CompasScope) SQL Server/MSDE 版 ( 顧客創造日報 for WEB 顧客創造日報 TYPE-R for WEB 顧客深耕日報 for WEB 顧客深耕日報 TYPE-R for WEB NI コラボ顧客の声オプション案件創造統合オプション経営 CompasScope) を意味します本書はシステム設定画面の [ 基本設定 ] [ セキュリティ ] [ 運用管理 ] についてしています初めにめに操作操作してくしてくださいださいシステム設定画面に接続してくださいシステム設定画面への接続方法は別紙システム設定マニュアル 001 運用前のご確認事項を参照してください 1

3 1. 設定の流れ本マニュアルでする一連の流れをします基本設定まずこの設定を行ってください弊社製品を使用使用するする上で最低限必要最低限必要な設定設定を行いますいますこの設定は弊社製品を利用する上で必要になりますので必ず設定してください Step 1 グループ情報情報を設定設定する Step 2 役職情報を設定設定する Step 3 メールサーバーバーの設定設定をする社外メールを利用する場合または社外メールは利用しないが伝言メモを携帯メールに飛ばしり簡単携帯 URL 送信を使いたい場合に設定してください Step 4 社員情報を設定設定する Step 5 共通情報を設定設定する会社情報や携帯用公開アドレス情報 ( ) 祝日休日の設定を登録しますローカル IP アドレスとグローバル IP アドレスを変換されている場合に設定します携帯で運用しない場合は不要詳細までまで設定設定したいしたい場合場合は個別にアクセス制限や認証設定をしたい場合は [ セキュリティ ] 製品のアップデートやシステム設定のパスワード変更などは [ 運用管理 ] でそれぞれ設定します 2

4 セキュリティ個別にアクセス制限の設定や認証設定等をします詳細なアクセス制限を設定するなどセキュリティを強化したい場合に設定します特に設定しなくても弊社製品は利用できます Step 1 アクセス制限設定制限設定をする Step 2 認証情報を設定設定する Step 3 アクセスログ管理管理の監視監視設定設定をする運用管理製品のアップデートや管理画面のパスワード変更をします製品のアップデートや管理 ( システム設定 ) 画面のパスワード変更したい場合に設定します特に設定しなくても弊社製品は利用できますアクセスログやライセンス管理は設定の必要がありませんので本マニュアルではしません Step 1 オンラインアップデートをする Step 2 管理者パスワードパスワードを設定設定する次のページよりそれぞれの内容についてします 3

2. 基本設定運用に支障支障がありますので必ず設定設定してくださいしてくださいシステム設定画面に接続したら画面上部の基本設定基本設定を選択してくださいシステム設定画面への接続方法は別紙システム設定マニュアル 001 運用前のご確認事項を参照してください Step 1.

5 2. 基本設定運用に支障支障がありますので必ず設定設定してくださいしてくださいシステム設定画面に接続したら画面上部の基本設定基本設定を選択してくださいシステム設定画面への接続方法は別紙システム設定マニュアル 001 運用前のご確認事項を参照してください Step 1. グループ情報情報を設定設定する登録されているユーザーを整理するために社員の所属グループ ( 部署 ) の登録 / 編集 / 削除を行いますグループの並び順の変更や登録済みグループ ( 区分が部署のみ ) の下階層に別のグループを追加することもできますグループは階層数 ( 区分が部署の場合のみ ) の制限なく設定可能です基本設定基本設定画面の左側にあるメニュー一覧よりグループグループのグループ情報を選択すると登録されているグループグループ情報 ( 一覧 ) 画面が表示されます [1] 表示内容番号 [2] 新規に登録するグループ情報を新規に登録する場合に押します [3] 追加する左横に表示しているグループ ( 区分 : 部署 ) の下階層にグループを追加したい場合に押します階層の登録制限はありません但し区分がグループの場合には階層登録はできません [4] 並びを変更する登録済みグループの並びを変更したい場合に選択します [5] グループ名登録済みグループ名を表示します登録済みグループを参照 / 編集したい場合に選択しますグループ情報の詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 1. グループ設定を参照してください 4

6 Step 2. 役職情報情報を設定設定する登録されているユーザーを整理するために役職の登録 / 編集 / 削除を行いますまた役職の並び順番を変更することもできますメニュー一覧より役職役職の役職情報を選択することで登録されている役職役職情報 ( 一覧 ) を表示させることができます [1] 表示内容番号 [2] 新規に登録する役職情報を新規に登録する場合に押します [3] 並びを変更する登録済み役職情報の並びを変更したい場合に選択します [4] 役職名登録済み役職名を表示します登録済み役職を参照 / 編集したい場合に選択します [5] 役職コード役職情報に役職コードが登録されている場合登録済み役職コードを表示します登録済み役職情報の並び替えをする場合役職コード順に並び替えができます役職情報の詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 2. 役職の設定を参照してください 5

Step 3. メールサーバーの設定設定をするメールサーバー及び外部送信メールの登録編集を行いますメールサーバー社外メールを利用する場合は設定してください外部送信メール社外メールは利用しないが伝言メモを携帯メールに飛ばしたり簡単携帯 URL 送信を使いたい場合に設定してください Step 3-1.

7 Step 3. メールサーバーの設定設定をするメールサーバー及び外部送信メールの登録編集を行いますメールサーバー社外メールを利用する場合は設定してください外部送信メール社外メールは利用しないが伝言メモを携帯メールに飛ばしたり簡単携帯 URL 送信を使いたい場合に設定してください Step 3-1. メールサーバーの設定設定をするシステムの社外メール機能をご利用いただく場合はメールサーバーの設定が必要ですメールサーバーは利用状況に応じて複数登録することができます日報及び見積共有管理のメール通知機能を利用する場合メールサーバーの設定が必要となります設定するメールサーバーはシステムのサーバーとネットワーク接続可能であることが前提です送信メールサーバー (SMTP) で設定する認証機能はメールサーバーでサポートしている機能のみに限りますメニュー一覧よりメールメールのメールサーバーの情報を選択しメインビューにメールサーバーメールサーバー ( 一覧 ) を表示させます [1] 表示内容番号 [2] 登録するメールサーバー情報を新規に登録する場合に押します [3] メールサーバー名登録済みのメールサーバー名を表示します登録済みのメールサーバーを参照 / 編集したい場合に選択します [4] SMTP/POP3 登録している送信メールサーバー (SMTP) 受信メールサーバー(POP3) を表示しますメールサーバーの詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 4-1. メールサーバーの情報を参照してください Step 3-2. 外部送信メールメールの設定設定をする NI コラボ R5 の伝言メモ通知や携帯電話への簡単 URL 送信を利用する場合 NI 製品利用者の一部がインターネットメールアドレスを保有していない場合でも外部送信メールを登録することで info@xxx など登録した送信用アドレスから送信することができるようになります Step 3-1. メールサーバーの設定をするにて社外に公開している ( 社外とやり取りできる ) メールサーバーを設定し各社員情報にそのサーバーのメールアカウントを設定している場合本設定設定は必要必要ありませんありません外部送信メールの設定内容については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 4-2. 外部送信メールを参照してください 6

8 Step 4. 社員情報を設定設定する社員情報の登録 / 編集 / 削除を行いますまた CSV ファイルからの社員の追加更新 CSV ファイル形式でのファイルへの書き出しも可能です社員の設定は社員情報画面から行います Step 4-1. 社員情報 ( 一覧 ) メニュー一覧より社員社員の社員情報を選択しメインビューに社員情報社員情報 ( 一覧 ) 画面を表示させることで登録されている社員情報 ( 一覧 ) を表示させることができます [1] 表示内容は下表のとおりです表示内容番号項目表示 [2] 新規に登録する社員情報を新規に登録する場合に押します [3] 並びを変更する登録済み社員の並びを変更したい場合に選択します [4] 氏名登録済み社員の氏名を表示します ( 姓と名の間は半角スペースが入っています ) 登録済みの社員情報を参照 / 編集したい場合に選択します [5] 登録している社員に適応されている権限ロールを表示します適応される権限ロールの詳細は 3-4. 全体権限レベルまたは 3-5. 個別権限レベルを参照してくだ権限ロールさい [6] 利用製品登録している社員が利用している製品を表示します [7] 最終ログイン日時登録している社員が最後に製品にログインした日時を表示します製品に一度もログインしたことがない場合空白となります製品を利用する社員の氏名ログイン ID などの社員情報を登録します製品出荷時は初期初期ログインログイン用に氏名氏名がシステム管理者の社員 ( システム管理者管理者権限 ) が 1 名登録されていますされていますセキュリティ確保のために必ずシステム管理者の社員情報は自社システム管理者の社員情報 ( 氏名など ) に変更してください日報及び見積共有管理のメール通知機能または NI コラボメール ( 社内メール ) を利用する場合には事前に Step 3-1. メールサーバーの設定をするからメールサーバーを設定してください社員情報の詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 3. 社員の設定を参照してください日報及び見積共有管理見積共有管理で適応適応されるされるグループグループは先頭先頭のメイングループメイングループのみとなりますのみとなります 7

9 Step 4-2. 社員情報の CSV データ読み込み社員情報はカンマ区切りのテキストファイル (CSV 形式ファイル ) から一括登録することができますメニュー一覧より社員社員の CSV データ読み込みを選択します読込するするテキストファイルテキストファイルの仕様形式 : カンマ区切りのテキストファイル (CSV ファイル拡張子 csv) データ順 : データ仕様の順番にデータ項目をカンマ区切りにしたデータを入力してくださいメニュー一覧より社員の CSV データ読み込みを選択すると以下の画面が表示されますので参照ボタンを選択し CSV ファイルを選択し読み込みボタンを選択します社員情報の CSV データ読み込みの詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 3-2. 社員情報の CSV データ読み込みを参照してください Step 4-3. 社員情報の CSV データ書き出し社員情報はカンマ区切りのテキストファイル (CSV 形式ファイル ) から一括登録することができますメニュー一覧より社員社員の CSV データ書き出しを選択すると以下の画面が表示されますので保存ボタンを選択してください名前を付けて保存の画面が表示されますのでファイル名を付けて保存ボタンを押してくださいダウンロード完了の画面が表示されると社員情報 CSV ファイルの書き出し操作は完了です PC の設定によりダウンロード完了の画面が開かない場合がありますその場合には書き出したファイルが生成されていることを確認してください社員情報の CSV データ書き出しの詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 3-3. 社員情報の CSV データ書き出しを参照してください Step 4-4. 全体権限権限レベル個別の権限レベルを個々に設定する手間を省くためまず全体として権限レベルを設定する機能です全体権限レベルを設定 / 編集しますメニュー一覧より社員社員の全体権限レベルを選択しメインビューに全体権限全体権限レベルレベルの設定設定画面を表示させます必要に応じてじて設定設定してくだしてくださいさい初期設定内容権限レベルの初期設定内容は社内権限レベルの権限ロールが編集者 (Editor) 社外権限レベルの権限ロールが設定しないその他の項目が空白として設定されています社内 / 社外のネットワネットワークアドレスークアドレスを問わずわず権限権限レベルレベルを設定設定したいしたい場合社内権限レベルの権限ロールのみ設定していただけると社内 / 社外のネットワークアドレスに関係のない権限レベルが設定できます任意に登録登録したした権限権限ロールロールを設定設定する管理者(Administrator) 編集者(Editor) 作成者(Creator) 参照者(Viewer) 以外に任意に権限レベルを設定した権限ロールを選択することができます日報及び見積共有管理見積共有管理で設定設定できるできる権限権限ロールロールは管理者 (Administrator Administrator) ) 編集者 (Editor Editor) ) のみとなりますのみとなります NI コラボと連携連携し作成者 (Creator Creator) ) 参照者 (Viewer Viewer) ) の権限権限ロールロールの設定設定がされているがされている場合場合に日報日報及び見積共有管理見積共有管理では編集者 (Editor Editor) ) としてとして見なされますなされます権限ロールはシステム設定の[ セキュリティ ] [ 権限ロール ] から自由に設定することができます権限ロールの設定は別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティを参照してください全体権限レベルの詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 3-4. 全体権限レベルを参照してください 8

10 Step 4-5. 個別権限レベルグループ役職社員の権限タイプ別に個別権限レベルを設定 / 編集 / 削除します権限レベルレベルの優先順位優先順位は社員役職グループの順番順番で優先優先されますされます ( 社員の設定設定が一番優先一番優先されますされます ) 例 ) グループが営業部の社員である山田太郎に対しグループと社員それぞれで権限レベルを設定した場合社員である山田太郎で設定した権限レベルが優先して適用されますメニュー一覧より社員社員の個別権限レベルを選択しメインビューに権限権限レベル ( 一覧 ) 画面を表示させることでグループへ設定する ( グループ別 ) に設定されている権限レベル ( 一覧 ) を表示させることができます権限タイプを変更したい場合は参照したい権限タイプ別タブ ( グループへ設定する役職へ設定する社員へ設定する ) を選択してください権限タイプ別の表示内容は下表のとおりですグループへ設定設定するグループ名登録済みグループ名を表示しますグループの権限レベルを参照 / 編集 / 削除したい場合に対象のグループ名を選択します権限レベル左に表示されている社員の権限レベルを表示します役職へ設定設定する役職名権限レベル登録済み役職名を表示します役職の権限レベルを参照 / 編集 / 削除したい場合に対象の役職名を選択します左に表示されている社員の権限レベルを表示します社員へ設定設定するグループ登録済みグループ一覧から表示させたい対象に該当するグループを選択します役職登録済み役職一覧から表示させたい対象に該当する役職を選択します表示押すとグループで選択したグループ役職で選択した役職の条件にあった社員を一覧表示します氏名表示対象社員の氏名を表示します ( 姓と名の間は半角スペースが入っています ) 社員の権限レベルを参照 / 編集 / 削除したい場合に対象の社員名を選択します権限レベル左に表示されている社員の権限レベルを表示します初期設定内容権限レベルの初期設定内容は社内権限レベルの権限ロールが編集者 (Editor) 社外権限レベルの権限ロールが設定しないその他の項目が空白として設定されています社内 / 社外のネットワークアドレスネットワークアドレスを問わずわず権限権限レベルレベルの設定設定をしたいをしたい場合社内権限レベルの権限ロールのみ設定していただけると社内 / 社外のネットワークアドレスに関係のない権限レベルを設定することができます任意に登録登録したした権限権限ロールロールを設定設定する管理者(Administrator) 編集者(Editor) 作成者(Creator) 参照者(Viewer) 以外に任意に権限レベルを設定した権限ロールを選択することができます日報及び見積共有管理見積共有管理で設定設定できるできる権限権限ロールロールは管理者 (Administrator Administrator) ) 編集者 (Editor Editor) ) のみとなりますのみとなります NI コラボと連携連携し作成者 (Creator Creator) ) 参照者 (Viewer Viewer) ) の権限権限ロールロールの設定設定がされているがされている場合場合に日報日報及び見積共有管理見積共有管理では編集者 (Editor Editor) ) としてとして見なされますなされます権限ロールはシステム設定の[ セキュリティ ] [ 権限ロール ] から自由に設定することができます権限ロールの設定は別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティを参照してください全体権限レベルの詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 3-4. 全体権限レベルを参照してください権限レベルレベルの設定設定はグループ役職社員の順番順番に設定設定していただくことをおしていただくことをお勧めしますめします権限レベルは社員役職グループの順番に優先して設定されます ( 社員が一番優先されます ) 運用が軌道に乗っていない状態からあまり細かく設定してしまう ( 社員から権限レベルの設定をしてしまう ) と軌道に乗り始めてから権限レベル変更要望が多発するなど余計なメンテナンスに時間がかかってしまう可能性があります 9

11 Step 5. 共通情報を設定設定する自社の会社ロゴや URL リンク会社の祝日休日 ( 定休日 ) などを設定することができます設定は以下の手順で行ってください Step 5-1. 会社情報メニュー一覧より共通共通の会社情報を選択しメインビューに会社情報会社情報画面を表示させます必要に応じてじて設定設定してくださいしてください設定例 :NI コラボ会社名の表示ロゴの表示ロゴをクリックすると URL で指定した自社 HP が表示されます会社情報の設定の詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 5-1. 会社情報の設定を参照してください Step 5-2. 携帯用公開アドレス NI コラボ R5 携帯版や各種日報の携帯版に携帯電話からアクセスする際に必要な URL を設定することができます NI 製品のアクセス先 (URL) が社内と社外の環境で異なる場合に設定してくださいメニュー一覧より共通共通の携帯用公開アドレスを選択しメインビューに携帯用公開携帯用公開アドレスアドレスの設定設定画面を表示させます指定しない場合は製品がインストールされているサーバーの IP アドレス ( またはホスト名 ) が設定されます [ 携帯ログイン設定 ] の詳細は別紙 NI コラボ R5 ユーザー操作マニュアルポータルを参照してください携帯用公開アドレスの詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 5-2. 携帯用公開アドレスを参照してください Step 5-3. 祝日休日休日の設定 NI コラボ R5 各種日報のカレンダー ( スケジュール ) を休日祝日の表示にします深耕日報の前日売上速報や経営 CompasScope では分析データの集計で営業日対象外の扱いとなり正確な分析を行なうために設定しますメニュー一覧より共通共通の祝日設定休日設定を選択し各々設定を行います祝日設定の詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 5-4. 祝日の設定をするを参照してください休日設定の詳細については別紙システム設定マニュアル 002 基本設定の 5-5. 休日を設定するを参照してください 10

3. セキュリティセキュリティを強化強化したいしたい場合のみのみ設定設定しますシステム設定画面に接続したら画面上部のセキュリティセキュリティを選択してくださいシステム設定画面への接続方法は別紙システム設定マニュアル 001 運用前のご確認事項を参照してください Step 1.

12 3. セキュリティセキュリティを強化強化したいしたい場合のみのみ設定設定しますシステム設定画面に接続したら画面上部のセキュリティセキュリティを選択してくださいシステム設定画面への接続方法は別紙システム設定マニュアル 001 運用前のご確認事項を参照してください Step 1. アクセス制限設定制限設定をするユーザーにシステム設定を行う権限を与えたりデータの削除編集参照ができる権限を与えたりしますまたシステムに接続できる環境に制限をかけたりアプリケーション自体使えないようにする設定もできます Step 1-1. 権限ロール権限レベルを詳細に管理するために権限ロールの登録編集削除を行いますここでは標準で用意されている権限タイプをカスタマイズし御社独自の権限ロールを作ることができます作成した権限ロールは 2. 基本設定の step 4-4 や step 4-5 で選択思します権限ロールの設定は権限ロール画面から行いますメニュー一覧より制限制限の権限ロールを選択することで登録されている権限権限ロール ( 一覧 ) 画面を表示させることができます [1] 表示内容番号種類 [2] 追加するボタン権限ロールを新規に登録する場合に押します [3] 権限ロール名リンク登録済み権限ロール名を表示します登録済みの権限ロールを参照 / 編集 / 削除したい場合に選択します [4] 権限タイプ表示登録済みの権限タイプを表示します標準で用意用意されているされている権限権限タイプ管理者 (Administrator) システム設定を含めたすべての操作設定が可能です編集者 (Editor) データ削除 ( 自分の登録データを除 ) 以外の操作設定が可能です作成者 (Creator) データ編集 ( 自分の登録データを除く ) 以外の操作が可能です参照者 (Viewer) データ参照のみの設定が可能です権限ロールの詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 1-1. 権限ロールを参照してください 11

13 Step 1-2. 全体接続制限全社共通で接続制限を設定できます未設定の場合は制限なく接続を受け入れることができますメニュー一覧より制限制限の全体接続制限を選択しメインビューに全体全体接続制限接続制限画面を表示させます全体接続制限の詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 1-2. 全体接続制限を参照してください Step 1-3. 個別接続制限グループ役職社員の権限タイプ別に接続制限の設定編集削除ができます権限レベルレベルの優先順位優先順位は社員役職グループの順番順番で優先優先されますされます ( 社員の設定設定が一番優先一番優先されますされます ) 例 ) グループが営業部の社員である山田太郎に対しグループと社員それぞれで権限レベルを設定した場合社員である山田太郎で設定した権限レベルが優先して適用されますメニュー一覧より制限制限の個別接続制限を選択しメインビューに個別接続制限 ( 一覧 ) 画面を表示させることでグループへ設定する ( グループ別 ) で設定されている個別接続 ( 一覧 ) を表示させることができます権限タイプを変更したい場合は参照したい権限タイプ別タブ ( グループへ設定する役職へ設定する社員へ設定する ) を選択してください権限タイプ別の表示内容は下表のとおりですグループへ設定設定するグループ名登録済みグループ名を表示しますグループの接続制限を参照 / 編集 / 削除したい場合に対象のグループ名を選択します接続制限左に表示されているグループの接続制限を表示しますクリアするチェックした接続制限設定を削除したい場合に押します役職へ設定設定する役職名接続制限クリアする登録済み役職名を表示します役職の接続制限を参照 / 編集 / 削除したい場合に対象の役職名を選択します左に表示されている役職の接続制限を表示しますチェックした接続制限設定を削除したい場合に押します社員へ設定設定するグループ登録済みグループ一覧から表示させたい対象に該当するグループを選択します役職登録済み役職一覧から表示させたい対象に該当する役職を選択します表示プルダウンメニューからグループと役職を選択してボタンを押すと該当する指名が表示されますクリアするチェックした接続制限設定を削除したい場合に押します氏名表示対象社員の氏名を表示します ( 姓と名の間は半角スペースが入っています ) 社員の接続制限を参照 / 編集 / 削除したい場合に対象の社員名を選択します接続制限左に表示されている社員の接続制限を表示します個別接続制限の詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 1-3. 個別接続制限を参照してください Step 1-4. 使用しないしないアプリケーション使用しないアプリケーションへ接続しないように設定することができます設定は以下の手順で行ってくださいメニュー一覧より制限制限の使用しないアプリケーションを選択し登録されている使用しないアプリケーション情報を表示させます使用しないアプリケーションの詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 1-. 使用しないアプリケーションを参照してください 12

14 Step 2. 認証情報を設定設定するパスワードの変更やログインの有効期限などを設定できます NI コラボを導入導入していないしていない場合場合は Step 及び Step 2-32 の設定設定は行えませんえません Step 2-1. パスワード個人変更個人ごとのログインパスワードの変更有無を設定することができますパスワードの変更を許可しないに設定するとパスワード定期変更設定は無効となりますパスワードの変更を許可するに設定した場合はパスワード定期変更設定を必ず行ってくださいメニュー一覧より認証認証のパスワード定期変更を選択し登録されているパスワード個人変更情報を表示させます個人のパスワードパスワード変更変更を許可許可したした場合場合はパスワードパスワード定期変更定期変更を設定設定してくださいしてください個人パスワードの変更を許可した場合にはパスワード変更要求の設定が必要になります詳細は Step 2-2. パスワード定期変更を参照してくださいパスワード個人変更の詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 2-1. パスワード個人変更を参照してください Step 2-2. パスワード定期変更定期的にパスワードのチェックを行い設定した期間パスワードを変更しないままにしている利用者に対しては, 期間終了後のログイン時にパスワード変更画面が表示されます変更しなければログインができず製品を利用することができなくなりますメニュー一覧より認証認証のパスワード定期変更を選択し登録されているパスワード定期変更情報を表示させますパスワード定期変更の詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 1-2. パスワード定期変更を参照してください Step 2-3. 認証期限ログインに有効期限を設定することができます期限設定後は有効期限が経過すると自動ログアウトされ再ログインしなければアクセスできなくなりますメニュー一覧より認証認証の認証期限を選択し登録されている認証期限情報を表示させます認証期限の詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 1-3. 認証期限を参照してください Step 3. アクセスログ管理管理の監視設定監視設定するユーザーがアクセスした情報をアクセスログという形で記録しますここでは取得するアクセスログの種類を選択することができますメニュー一覧より監視監視のアクセスログ管理を選択し登録されているアクセスログ管理情報画面を表示させますアクセスログ管理の詳細については別紙システム設定マニュアル 003 セキュリティの 3-1. アクセスログ管理を参照してください取得したアクセスログの内容を確認ファイルに出力することができます詳細はシステム設定マニュアル 004 運用管理の 1. アクセスログを参照してください 13

15 4. 運用管理修正モジュモジュールールの適用適用や管理者パスワードパスワードの設定設定をしますシステム設定画面に接続したら画面上部の運用管理運用管理を選択してくださいシステム設定画面への接続方法は別紙システム設定マニュアル 001 運用前のご確認事項を参照してください Step 1. オンラインアップデートをする現在のバージョンを確認し新しいバージョンのファイルがあればオンラインでアップデートできますメニュー一覧よりオンラインアップデートを選択し登録されているオンラインアップデート画面を表示させますオンラインアップデート画面にて確認するボタンを選択するとインターネットに接続して最新の修正ファイルを確認します ERROR と表示表示されされ最新最新の修正修正ファイルファイルの確認確認がでができないきない場合クライアント PC がインターネットに接続できる環境にある場合以下の 2 点をご確認くださいサーバーが外部に接続できる状態になっているか OS のネットワーク設定においてゲートウェイの設定がされているか ( ゲートウェイの設定はサーバーのインストール / 設定作業をされた業者ご担当者様にお聞きください ) ネットワーク機器やファイヤーウォールなどで対象のサーバーから社外にアクセスできないように制限をかけていないか社外に対するアクセスを制限している場合オンラインアップデートは残念ながらご利用できません詳細は別紙システム設定マニュアル 004 運用管理の 2. オンラインアップデートを参照してください確認ボタンボタン選択後選択後の表示内容開始するオンラインでアップデートを開始するときに押しますバージョン公開されている修正ファイルのバージョンを表示します内容修正ファイルの修正内容を表示します更新日修正ファイルの更新日を表示します Step 2. 管理者パスワードパスワードを設定設定するシステム管理画面にログインするためのパスワードを設定することができますメニュー一覧より管理者パスワード設定を選択し管理者管理者パスワードパスワード設定設定画面を表示させますパスワードを変更変更していただくことをしていただくことを強く推奨推奨しますします製品インストール直後は admin でパスワードを設定していますシステム管理画面は社員情報などの製品運用の根幹に関わる各種マスタ情報を設定できる画面となりますのでセキュリティの確保のためにも自社のパスワードを設定していただくことを強く推奨いたしますお勧めしませんがパスワードなし ( ブランク ) で設定していただけますとシステム管理画面へのログイン画面を開かずに各種製品から直接システム管理画面に入ることができますシステム管理画面にはシステム管理者権限をもったユーザーしか入ることができません入力したパスワードはで表示されます入力間違いを防ぐためにもメモ帳などに一度入力した内容をコピー & ペーストしていただくことを推奨します尚パスワードの文字数制限はありません管理者パスワード設定の詳細については別紙システム設定マニュアル 004 運用管理の 3. 管理者パスワード設定を参照してください 14

16 商標本書に登場する会社名製品名は各社の登録商標商標です免責本書に掲載されている手順による操作の結果ハード機器に万一障害などが発生しても弊社では一切の責任を負いませんのであらかじめご了解ください発行平成 18 年 6 月 26 日第 3 版株式会社 NI コンサルティング内サポートデスク support@ni-consul.co.jp URL : FAX : 営業時間 : 弊社休業日土日祝日を除く月曜日 ~ 金曜日 9:00~12:00 13:00~17:00

リリースリリース日 2010 年 11 月 24 日 ( 水 ) 製品ご購入 CD-ROM 2010 年 11 月 24 日 ( 水 ) よりご提供開始オンラインアップデート 2010 年 11 月 24 日 ( 水 ) 20:00~ ASP サービス NISaaS サービス 2010 年 11

リリースリリース日 2010 年 11 月 24 日 ( 水 ) 製品ご購入 CD-ROM 2010 年 11 月 24 日 ( 水 ) よりご提供開始オンラインアップデート 2010 年 11 月 24 日 ( 水 ) 20:00~ ASP サービス NISaaS サービス 2010 年 11 2010 年 11 月バージョンアップ機能ガイド NI コラボ概要本ガイドでは 2010 年 11 月のバージョンアップにより追加された新機能についてその内容から導入方法までについて記載していますしたがって SFA/GW の運用の管理者システム設定担当者向けの資料となります具体的な操作方法についてはサポート HP より最新の製品操作マニュアルをダウンロードの上ご参照くださいバージョンアップ項目スケジュール連携機能の追加