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1 PrimeDrive

2 r nt PrimeDrive 管理理設定チュートリアル はじめて PrimeDrive を導 入される管理理者様向けに作成されたコンテンツです 設定 手順に従って各種の設定項 目および機能をご説明いたします

3 1-1. はじめに 2 本コンテンツは PrimeDrive 管理理者向けマニュアルです 設定 手順に沿って各設定項 目および機能をご説明いたします 実際の管理理設定画 面をショートムービーで確認しながら設定できる他 用語の意味を検索索したり 各機能ごとに必要な情報へジャンプすることもできます <ibook ならではの機能 > 画 面任意の場所をワンタップして上部メニューバーを表 示させます 用語集を開く または 目次から関連したページへジャンプできます コンテンツ内のページにブックマークを設定できます 各設定項 目ごとに機能のポイントやアドバイスを掲載しています ブック内の単語を検索索できます ショートムービーは 再 生中にムービーアイコンをピンチするとフルスクリーンで表 示されます 公式サイト オンラインヘルプ Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 2

4 1-2. 管理理画 面へのアクセス 方法 3 管理理者画 面ログインフォーム ログイン画 面は 2 つあります ( ムービー参照 ) 管理理者は同 一 ID で両画 面へアクセスできます コーポレート ID は全ユーザと管理理者で共通です 管理理者画 面では PrimeDrive 全体のコーポレートポリシーの設定やユーザ登録 操作ログの検索索などをご利利 用いただけます サービス申込み時に申請いただいた コーポレートID(1) を所定 パスワードを忘れたら パスワードを忘れたら をクリックすると パスワードの再設定 手続きを開始します 手続き完了了後 パスワード登録 用 URL が登録済のメールアドレス宛てに送付されますので任意のパスワードを再設定できます ムービー 1-2 管理理者画 面へのログイン の 入 力力欄へ 入 力力してください 次に 管理理者のユーザ ID(2) とパ スワード (3) を 入 力力後にログインボタン (4) をクリックしてく ださい Copyright SoftBank Telecom Corp. All 3

5 1-3. 初期設定 手順 4 管理理者はサービスの利利 用を開始する前にコーポレートポリシーの設定 新規ユーザの登録 ユーザポリシーを設定します ステップ 1 コーポレートポリシー設定など 全てのユーザと管理理者に適 用されます ログインタイムアウト設定 / パスワードポリシー設定 / CSVファイルによるユーザ情報の 一括登録 編集 ユーザポリシーの 一括設定が可能 ユーザポリシーは管理理画 面(WEBブラウザ) 上の操作でも 一括変更更できるため設定後の変更更も簡単 ステップ 2 ステップ 3 モバイル端末のキャッシュコントロール ユーザ登録 ユーザ情報を登録します ユーザ ID/ パスワード / 名前 / メールアドレス / ユーザ種別 / 割当容量量など ユーザポリシー設定 ユーザ毎に適 用されるセキュリティポリシーです IP アドレス制限 /PKI 認証 / 各種機能制限 / 利利 用デバイス制限など コーポレートポリシーの初期値は 一般的によく使 用される値が設定されています 御社の運 用条件に従いまして必要な項 目のみ設定を変更更してください 複数 人によるユーザIDの使い回しは避けてください セキュリティ事故の発 生時に操作実 行行者を特定できなくなります ムービー 1-3 設定 手順 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 4

6 ステップ 1 ここでは 全ユーザを対象とするセキュ リティポリシーを設定します

7 2-1. アカウント / パスワードの設定 6 アカウントのロック解除について パスワード認証に 一定回数失敗してアカウントがロックされた場合 ユーザー 自 身がパスワードを再設定することでロックを解除できるため管理理者の業務負荷を軽減できます パスワード再設定 方法はこちら (1-2) Aa 1234 まずはじめに ログインタイムアウト設定やログイン認証エラー 前回パスワードの再利利 用について パスワードの再設定は繰り返し利利 用できますが 社員のセキュリティー意識識が低くなります 前回指定したパスワードの再利利 用を許可しない設定をお勧めします 2-1 回数によるアカウントロックの設定 パスワードポリシー ( 最少 桁数 文字種類 有効期限など ) を設定します Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 6

8 設定方法 ユーザ登録 コーポレートポリシー ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン コーポレートポリシー編集 送付キー 2-2. 送付キー発 行行機能の設定 7 ここがポイント 送付キー期限切切れファイルの 自動削除 送付キー発行 ① 期限切切れ ダウンロード回数消費など 失効済み送付 キーを 自動削除させることで 不不要となったファイル の消し忘れを防 止できます 送付キー通知 ② ファイルダウンロード 送付キー とは PrimeDriveから発 行行する ① ダウンロード URLです 受領領者はメールで送付された送付キーをクリックして ファイルをダウンロード ② します ここでは ユーザが発 行行する送付キーの有効期限 通常は90 日ま で指定可能 について上限を定めたり 送付キーの失効後に送付 キーを発 行行した対象ファイルをサーバ上から 自動的に削除させる 設定が可能です 公開期間の上限を制限することで 必要最低限 でファイルを公開できるため情報漏漏洩リスクを軽減できます ソフトバンクテレコム株式会社 アドバイス 送付キー有効期限の制限 送付キーの有効期限は無制限を設定できますが ユー ザには必要最低限の期間でファイルを公開させること で 漏漏洩リスクを軽減できるため 上限の設定をお勧 めします ムービー2-2 送付キーの設定 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 7

9 設定方法 コーポレートポリシー ユーザ登録 ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン コーポレートポリシー編集 アカウント 回収キー 2-3. 回収キー発 行行機能の設定 8 ここがポイント 不不要なファイルの回収を防 止 回収キー発行 ① 通知メール 回収キー通知 一旦発 行行された回収キーは どのように拡散されるかわ かりません ユーザが設定する有効期限に上限を設ける ことで 不不要なファイルのアップロードを防ぎます ファイルアップロード ② アドバイス パスワードの設定 回収キーへもパスワードを設定することをお勧めします 回収キー とは PrimeDriveから発 行行する ① アップロード URLです 受領領者はメールで送付された回収キーをクリックして 指定されたフォルダへファイルをアップロード ② します ア ップロード完了了後は発 行行者へ通知メールが送付されます ここでは ユーザが発 行行する回収キーの有効期限 通常は90 日ま で指定可能 について上限を設定します ソフトバンクテレコム株式会社 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 8

10 2-4. メーラの選択 9 WEB メール (PrimeDrive) とは? Web Gmail PrimeDrive の独 自メーラ機能です ローカルメールの設定が不不要で いつでも どこでも PrimeDrive から利利 用できます ( 送信専 用 ) 管理理者は送信履履歴をログ 一覧から確認できます 送付キーや回収キーの送付 または共有ファイルの更更新完了了をお知らせする通知メールの送信 手段を制限します 御社の運 用 方針に従ったメーラのみに運 用を限定できます 送付キーや回収キーを発 行行後にメーラ選択画 面が表 示されます ( こちらはユーザ画 面です ) 使い慣れたメーラの利利 用 送信済メールを残したい または普段使い慣れたアドレス帳を使 用したい場合は ローカルメール または Gmail の利利 用をお勧めします 2-4 PrimeDrive 独 自のメールフォーム画 面 ( Web メール送信 を選択 ) Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 9

11 2-5. モバイル端末のポリシー設定 10 モバイル端末におけるデータ管理理 PrimeDrive 専 用の ipad/iphone アプリケーションをご提供します アプリケーションへのキャッシュ保存期間の設定や ログイン画 面へのパスワード保存を制限できます こちらは ipad アプリ画 面です 管理理画 面で選択した保存期間が キャッシュされたファイル名の下に表 示されます モバイル端末では 端末の置き忘れや紛失などから 思わぬ情報漏漏洩事故の発 生が懸念念されます 端末内にファイルデータが残らないようコントロールすることが 大切切です 端末にファイルを残さないようにするには? 端末にファイルを残さないようにするには キャッシュ保存期間を 0 日に設定します 一 方 キャッシュ内のファイルへはオフライン状態でもアクセスできます サイズの 大きなプレゼン資料料や動画などは 事前にキャッシュしておくことでスムーズな再 生が可能です 2-5 PrimeDrive 専 用アプリケーションは Apple の Appstore から無料料でダウンロードできます ipad 用アプリはこちらから iphone ipad は Apple Inc. の商標です iphone 商標は アイホン株式会社のライセンスに基づき使 用されています Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 10

12 設定方法 コーポレートポリシー ユーザ登録 ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン コーポレートポリシー編集 空き容量警告 2-6. 空き容量量警告の設定 ここがポイント 容量量不不 足による業務停滞を回避 常に全ユーザの利利 用状況を把握することは困難です 容量量 が不不 足する前に警告メールを通知することで 急な容量量不不 足による業務の滞りを未然に防 止できます アドバイス 定期的なデータ棚卸の実施 警告メールを受信後は 空き容量量が枯渇しはじめているた め ユーザ全員に不不要ファイルの削除やゴミ箱内のデータ 削除を依頼いただくことをお勧めします 警告メール 全ユーザの使 用状況に応じて PrimeDrive全体の空き容量量状 況をメールで通知する機能です ムービー2-6 空き容量警告 ソフトバンクテレコム株式会社 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 11

13 設定方法 コーポレートポリシー ユーザ登録 ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン コーポレートポリシー編集 IPアドレス制限 2-7. IPアドレス制限の設定 ここがポイント 柔軟にアクセス環境を制限できます 許可されたIPアドレス xxx.xxx.xxx.xxx. IPアドレス制限は 全ユーザへ 一括して適 用 またはユー ザ毎に適 用できます また登録可能なIPアドレスの数に制 限はありませんので 柔軟な運 用が可能です アドバイス 閉域ネットワークでの利利 用 許可されていないIPアドレス xxx.xxx.xxx.xxx. PrimeDriveへのアクセスをIPアドレスで制限することができます 設定完了了後は登録されたIPアドレス環境からのみサービスをご利利 用 いただけます アクセス環境を制限することで 自宅宅やインターネットカフェなどか らのアクセスを制限し セキュリティ対策が施された環境からのみア クセスを許可できるため 情報漏漏洩リスク対策としても効果的です ソフトバンクテレコム株式会社 PrimeDriveは閉域接続環境からのみ利利 用することもでき ます 別途申込要 閉域ネットワーク以外をご利利 用の場合で インターネッ トからの接続を禁 止する を選択した場合は アクセスで きなくなりますのでご注意ください ムービー2-7 IPアドレス制限 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 12

14 PKI 2-8. PKI 認証の設定 PKI 効率率率的な証明書の活 用 証明書を使 用するユーザと 使 用しないユーザを混在させて運 用できますので 業務レベルに応じた必要最低限のコストでセキュアな運 用が可能です 別途有料料サービスのご契約が必要です PKI プラットフォームサービスをご利利 用の場合は 同サービスご契約後に払い出される OU(Organization Unit Code) を PrimeDrive へ登録します PKI 認証とは 電 子証明書によって接続可能なデバイスを限定するサービスです 2-8 PKI なりすましや不不正アクセスを防 止するため PrimeDrvie ではパスワードポリシーなどを細かく設定できますが PKI 認証サービスを併 用することで 私 用端末からの利利 用を禁 止して特定の業務端末からのみアクセスを許可できるため さらにセキュリティを強化できます Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 13

15 ステップ 2 次に ユーザを登録します

16 3-1. ユーザ基本情報の登録 PrimeDriveへユーザの基本情報 ( ユーザID 氏名 メールアドレス ) を登録します 登録は管理理者がおこないます ID 64 ID 情報はユニーク ユーザ ID はユニークな情報となり 登録後は変更更できませんのでご注意ください 一般的には ユーザ ID として社員番号や 氏名が活 用されています ユーザ ID を 一括登録 ユーザ登録は CSV ファイルにより 一括登録できます 登録完了了後はユーザへ通知メールが送付されますが 言語を英語に指定して登録した場合は英 文でメールが通知されます ユーザ 自 身によるパスワード登録ユーザ 自 身に任意のパスワードを登録させたい場合は パスワード 入 力力欄を空欄の状態で登録します ID Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 15

17 3-2. ユーザ種別の登録 登録ユーザリスト 登録ユーザリスト コントラクタへは登録ユーザ情報を 非公開 コントラクタは他の登録済ユーザの情報を閲覧できません 例例えば 複数の取引先に対して ID を登録する場合などは お互いの登録情報を 非公開にできるため 安全 かつ効率率率的に共有環境を構築できます 利利 用者のユーザ種別を設定します コーポレート管理理者以外に管理理画 面へのアクセス権限を与えたい場合は サブ管理理者 に設定します サブ管理理者はユーザの登録 編集 削除を実 行行できるなど コーポレート管理理者と同等の権限が与えられます 社内のユーザを登録する場合は 一般ユーザ を 取引先担当者など社外のユーザを登録する場合は コントラクタ を設定します コントラクタとのファイル共有 特定のコントラクタへユーザ情報を公開したい場合は パブリックグループ機能を活 用します グループへ登録されたメンバー ( 一般ユーザや管理理者 ) のみをコントラクタへ公開できます 3-2 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 16

18 3-3. ワークフロー承認設定 ワークフロー承認者 ユーザ種別が コントラクタ のユーザは承認者に指定できません 指定された承認者は承認者リストへ表 示されます ユーザはファイル送付時に 自分の承認者をリストから選択します 複数選択した場合は全員の承認が必要です URL URL PrimeDrive 承認者不不在時の運 用ルール 機密情報を含むファイルを送信される際は ワークフロー承認による送付をお勧めします 承認者が不不在であった場合を想定した運 用ルールを設けておくことも重要です 3-3 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 17

19 3-4. 割当容量量の設定 500MB 500MB 1GB 500MB 500MB 割当容量量の管理理について割当容量量は特定のユーザで占有されますので 空き容量量を他のユーザが利利 用することはできません 割当容量量は適宜変更更できますが 実際に保存されたファイルの総容量量を下回る変更更はできません ユーザが個 人で使 用する容量量を割り当てます 割当てる を選択した場合は 容量量の設定が可能となり 割り当てた容量量が対象ユーザにより占有されます 割り当て容量量を 0 に設定した場合は 個 人領領域の使 用を禁 止する設定となります 個 人領領域の利利 用が禁 止されている場合は 他のユーザからアクセスを許可されたフォルダ内でのみ ( 与えられた権限の範囲内で ) ファイルの保存やダウンロードが可能となります 管理理者によるデータの 一元管理理も可能割当容量量を "0" に指定すれば 管理理者や 一部のユーザが保管データを 一括管理理できるので 一部のユーザへ必要なファイルのみを公開する運 用も可能です 一部のユーザによる 大容量量消費の防 止 割当容量量を設定することで 一部のユーザによる極端な容量量の消費を未然に防ぎます 3-4 割当てない を選択した場合は 全ユーザで全契約容量量を シェアする設定となり ご契約容量量が利利 用可能な容量量の上限 となります Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 18

20 ステップ 3 最後に 各ユーザ毎にポリシー設定を 行行 います 接続の制限や各種機能の利利 用を 制限します

21 IPPKI 4-1. 接続制限 (IP アドレス /PKI 認証 ) IP IP (IPアドレス制限) ユーザアカウント単位でIPアドレス接続制限を適 用できます コーポレートポリシーで設定したIPアドレス制限とユーザポリシーによる制限を組み合わせることにより 効率率率的 かつ柔軟なアクセス制限を実現できます 登録完了了後は 登録されたIP アドレス環境からのみサービスをご利利 用いただけます (PKI 認証 ) 証明書を利利 用するユーザ 利利 用しないユーザの設定をおこないます 4-1 IP アドレスの範囲指定 アクセスを許可するグローバル IP アドレス または範囲を設定します ( グローバル IP アドレスの登録 方式 ) 例例 1: 例例 2: ( 範囲指定 ) 登録可能な IP アドレスの数に制限はありません PKI 認証時のパスワード利利 用 PKI 認証を利利 用する場合で かつパスワード認証で 利利 用しない を選択した場合は ログインURLをクリックすると ログイン画 面の表 示が省省略略され 直接ログイン後の画 面が表 示されます IPアドレス制限機能の制限事項 IPアドレス制限が適 用されたアカウントは ipad/iphone 端末からサービスをご利利 用頂けません ( リモートアクセスの場合を除く ) PCとiPad 端末で接続制限を想定されている場合は PKI 証明書のご利利 用をご検討ください PKI 認証の利利 用ユーザと 非利利 用ユーザ PKI 認証の利利 用ユーザと 非利利 用ユーザを混在して運 用できますので 必要最低限の証明書で効率率率的に運 用できます 利利 用ユーザは PKI 認証専 用のログイン URL からアクセスします Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 20

22 設定方法 ユーザ登録 コーポレートポリシー ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン 新規ユーザ登録 ユーザポリシー 送付キー発行 4-2. 送付キー発 行行機能に関する設定 ここがポイント セキュリティ機能の利利 用を強制する 送付キー通知 送付キー発行 送付キーへのパスワード付与と名前記 入が 強制する に設定されている場合 送付キーを発 行行する際に上記の 機能を使 用しなければ送付キーを発 行行できなくなりま す 強制しない に設定した場合 ユーザは任意で機 能を利利 用できます アドバイス ファイルダウンロード ここでは ユーザ毎に送付キーの発 行行を制限できます 許可しない を選択した場合は ユーザは送付キーを 発 行行できなくなります 機密ファイルの取り扱いはパスワードを強制 ユーザに送付キーで機密ファイルを送付させる運 用を想定の 場合は パスワードの付与を強制することをお勧めします 登録ユーザ同 士のファイル共有に限定 また ユーザが送付キーを発 行行する際に 必ず送付キー へのパスワード付与 および名前記 入の利利 用を強制させ ることができます 送付キーの利利 用を制限することで 登録されたユーザ間 でのみファイルを共有させる環境を構築できます ムービー4-2 送付キー 名前記 入 機能とは 送付キーからファイルをダウンロードする際に ダウン ロード実 行行者へ 会社名 と 名前 の 入 力力を要求する 機能です 記 入された情報はログに記録されます ソフトバンクテレコム株式会社 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 21

23 設定方法 ユーザ登録 コーポレートポリシー ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン 新規ユーザ登録 ユーザポリシー メール添付送信 次の方法で開く 4-3. メール添付送信 と 次の 方法で開く の設定 ここがポイント ipad上でのファイル編集 Open- In機能を利利 用して PrimeDrive上のファイルをオリ ジナルの拡張 子で外部の専 用アプリへダウンロードできま す 編集後のファイルをPrimeDriveへアップロードするこ とで ipadでのファイル編集を完結できます アプリ アドバイス ipad /iphoneを参照専 用ツールとして活 用 メール ipadやiphoneからprimedrive上のファイルをメール添付で送 付する またはOpenIn 次の 方法で開く の操作により 他 のアプリケーションへダウンロードできます ここでは PrimeDriveへキャッシュされたファイルを外部へ 送付 またはダウンロードする操作を制限できます ソフトバンクテレコム株式会社 メール添付送信/Open- In機能 および送付キー機能の利利 用を制限することで データ流流出を防ぎセキュリティを 高めることができます ipad/iphoneを参照専 用のツール として設定できます ムービー4-3 メール送付送信 次の方法で開く Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 22

24 ユーザ登録 コーポレートポリシー 設定方法 ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン 新規ユーザ登録 ユーザポリシー 回収キー発行 4-4. 回収キーの設定 ここがポイント アップロード先のフォルダ内は 非公開 回収キー発行 ① 通知メール 回収キー通知 ファイルアップロード ② 発 行行した回収キーはメールで送付されます 回収キーを クリックするとアップロード画 面が表 示されますが 指 定したフォルダの中 身は公開されませんので 安全なフ ァイルの回収が可能です アドバイス 送付キーと回収キーの有効活 用 回収キーとは 回収キー とは PrimeDriveから発 行行する ① アップロー ドURLです 受領領者はメールで送付された回収キーをクリックし て指定されたフォルダへファイルをアップロード ② します アップロード完了了後は発 行行者へ通知メールが送付されます IDを発 行行するまでもなく 一時的にファイルの受け取りが必要 な場合には 大変便便利利な機能です ソフトバンクテレコム株式会社 送付キーと回収キーを併 用することにより 一時的な共 有環境を構築できます 営業マンによる申込書や契約書 のやりとりなど 一時的な業務でも 安全 かつ簡単に 受け渡しが可能です ムービー4-4 回収キーの設定 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 23

25 4-5. ワークフロー承認利利 用の設定 機密情報の送付も安 心 ワークフロー承認の利利 用を強制した場合は ユーザは送付キーを発 行行する際に 第三者の承諾諾なしに送付キーを外部に送付できなくなります ユーザが送付キーを発 行行する際に ワークフロー承認機能を利利 用させるか させないかを設定します 利利 用しない を選択した場合は 機能の利利 用ができなくなります 強制する を選択した場合は 機能の利利 用が必須となります 利利 用する を選択した場合は 機能を任意で利利 用させることができます 機密情報を送付する専 用アカウントとしても ワークフロー承認の利利 用を強制した場合は ファイルの重要度度にかかわらず 全ての送付キーがワークフロー承認の対象となりますので 管理理者の業務負荷が 高くなったり 承認者の不不在により業務に 支障をきたす場合があります 4-5 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 24

26 4-6. デバイス制限 デバイス別の機能 管理理者によるユーザ管理理 および共有設定などは WEB ブラウザでのみ設定をおこなうことができます 用途に応じて利利 用デバイスを制限 データ管理理者へのみ PC からのファイル更更新を許可して 社外へデータを持ち出す担当者へは ipad からのアクセスのみを許可するなど 各ユーザの 用途に応じて柔軟に利利 用環境を設定できます PrimeDrive にアクセス可能なデバイスの種類を制限します 4-6 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 25

27 4-7. ローカルメールの設定 対応メーラの種類 Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Mac OS Mail, Thunderbird へ対応しています 文字化けを解消できない場合は 万が 一 利利 用するメーラの種類 バージョンを設定された場合であっても 文字化けが発 生する場合は 弊社窓 口までご連絡ください ( 公式サイト ) PrimeDriveの各種機能 ( 共有機能や送付キーなど ) を利利 用する際に 送信される通知メールの送付 方法で ローカルメーラ を利利 用される場合は ご利利 用のメーラを指定します 各種通知メール本 文の 文字化けを防ぎます 4-7 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 26

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29 5-1. ユーザ管理理 ( 検索索 登録 編集 削除 ) CSV 管理理者権限の範囲 ユーザ管理理画 面へは コーポレート管理理者 またはサブ管理理者のみがアクセスできます 全ての管理理者は全ユーザ情報を閲覧 登録 編集 削除できますが 特定のユーザのみを管理理させることはできません 御社にて運 用ルールを定めて頂く必要があります ユーザの 一括登録 ユーザ 一覧画 面からユーザ情報をエクスポートできます エクスポートした CSV ファイルをそのままインポートできますので 必要な情報を追加 または更更新して実 行行してください PrimeDrive では 運 用開始前のユーザ登録 ポリシー設定作業や運 用開始後のユーザ管理理を安全 かつ簡単に実施できるさまざまな管理理機能をご提供します ユーザ グループの登録 編集 削除については ユーザ グループ毎の処理理 または CSV ファイルによる 一括処理理が可能です ユーザポリシーの編集については 一括編集機能を使 用してブラウザ画 面上からも 一括で変更更することができます 共有対象にグループを設定共有相 手にグループを設定できます 複数ユーザに対して同 一権限を与える場合に活 用いただけます 移動等によるメンバーの 入替えが 生じた場合は グループに所属するメンバーを更更新すればよいので共有の再設定は不不要となります 通常のロックと緊急ロックの違い緊急ロックを実施した場合は フォルダ共有の設定が 一時的に停 止され 発 行行済の送付キーと回収キーが失効されます 通常ロックの場合は 共有設定 および送付キーと回収キーは有効なままとなります 5-1 運 用開始後は ユーザ検索索により ユーザ別の実使 用容量量や最終ログイン 日時をチェックできます 管理理者はユーザ検閲機能により ユーザが保管するファイルをダウンロードして中 身をチェックできます 緊急時はアカウントを緊急ロックできるので 徹底したユーザ管理理をおこなえます Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 28

30 設定方法 コーポレートポリシー ユーザ登録 ユーザポリシー ユーザ管理 ログイン ログ検索 5-2. ログ検索索 ここがポイント アクセス状況のログ情報 ログ機能 管理理者は管理理画 面から全ユーザのログを参照できます ユー ザは 自分のログ情報であれば 自分のユーザアカウント内 からログ情報を参照できます 送付キーからファイルをダウンロードした場合 送付キーからファイルをダウンロードした場合は ログ検索索 結果のID欄へは送付キー情報が表 示されます ダウンロード 状況を確認する場合は 送付キーの情報で対象ログを検索索し ます アドバイス ログ情報のアーカイブ保存 ５年年経過したログは 古い順に削除されます ログ情報は１ ヵ 月単位でCSVファイルにより出 力力できますので定期的なア ーカイブ保存をお勧めします CSVファイルで出力 ムービー5-2 ログ検索 ログ検索索を利利 用すれば 管理理者は ログ情報から いつ 誰が どこから 誰 に どのファイル を送付したかをトラッキングできます 過去のログ情報は 弊社で５年年間保存しています 直近５か 月 当 月 過去４か 月分 のログはブラウザ画 面上で検索索可能です それ 以上古いログ情報については １ヵ 月単位でCSVファイルによる出 力力が可能です ソフトバンクテレコム株式会社 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 29

31 ログ情報から対象ユーザを特定できます ユーザ毎にアカウントの利利 用状況 ( ログイン頻度度やファイルの送付回数など ) を確認できます < 資料料 > ログの操作項 目 一覧 Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved. 30

32 PrimeDrive Copyright SoftBank Telecom Corp. All rights reserved.

33 CSV (",")

34 IP IP: Internet Protocol addressip PrimeDrive IP

35 OPEN-IN ios iphone ipad Open- In

36 OU Organization Unit OU P PKI 13

37 PKI PKI PKI PKI 2 - PKI 13

38 PKI PKI Public-Key Infrastructure PKI 2 - PKI 13

39 WEB PrimeDrive PrimeDrive

40 2-6

41 PrimeDrive PrimeDrive iphone ipad Open-In

42 PrimeDrive

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45 PKI 13

46 IP PKI

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49 CSVID IP 5-29

50 URL

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52 PrimeDrive URL

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54 1-3

55 URL 3-17

56 PrimeDrive URL