流通科学大学2019年度施設貸出ハンドブック

Size: px

Start display at page:

Download "流通科学大学2019年度施設貸出ハンドブック"

あいぞうほうねん
5 years ago
Views:

1 2018 年 12 月 2019 年度流通科学大学施設貸出ハンドブック

2 目次 1. 流通科学大学施設貸出について 1 2. 施設利用仮申請書使用可否通知施設利用本申請書提出時期等について 4 3. 施設利用仮申請書 5 4. 施設利用本申請書 6 5. 備品確認用紙 7 6. 貸出に関するお願い事項 8 7. キャンパスマップ貸出可能な教室施設トイレ当別個数 ( 貸出棟 ) 神戸市西区学園西町 3 丁目 1 番流通科学大学庶務部電話 : ( 代 ) FAX:

3 流通科学大学施設貸出について 1. 貸出しの目的流通科学大学では学校法人中内学園諸施設管理規程に基づき中内学園 ( 以下学園という ) の施設等を授業試験学内行事等の使用に支障のない範囲で社会や地域への貢献を目的に講義棟等の施設の一部を有料で貸出ししていますなお教育施設として社会に対する影響を考慮して興行を目的としていない行事であること娯楽性のない行事であることを前提に国家試験資格試験シンポジウム講演会などに貸出しをしています 2. 使用を許可する施設施設使用料金別紙の通り (p6 の施設利用本申請書参照 ) 3. 使用許可の取り消しについて学園において急遽やむを得ない事情が生じた場合には許可された講義棟等の利用をご遠慮願うことがあります (p9 の 10 貸出を行わない場合参照 ) 4. 施設貸出しに関する注意事項各部屋の収容定員試験定員を必ずご確認のうえ申請をお願いします施設貸出しに関する変更 ( 追加取り消し ) の期限は使用日の 3 週間前までとしますので変更 ( 追加取り消し ) が生じた場合は速やかにご連絡くださいそれ以降やむを得ず変更等が生じた場合はキャンセル料が発生しますのでご注意くださいキャンセル料金の詳細については p5 の施設利用仮申請書をご確認くださいなお使用場所追加のご希望には添えない場合があります次の事項が判明した場合は以後の貸出しをお断りすることがありますのでご注意ください許可されていない教室等を無断利用された場合周辺住民等から違法駐車及び喫煙等の苦情が寄せられた場合本学が提示するルールに従われなかった場合直前の全面キャンセルその他本学が以降の貸出しを不可と判断した場合 1

4 5. 使用の申請方法仮申請書につきましては下記一覧表に記載しております要領で受付を開始致します利用希望の月によって受付開始時期が異なりますのでご注意ください申請の手続きですがまずお電話等で利用希望日の空き状況をご確認ください ( 但し申込開始日に仮申請をされる場合必ず電話で一度お問い合わせをしてください ) 確認後本学 HP 本学施設の外部団体利用手続きについて ( より施設利用仮申請書 ( 以下仮申請書 ) をダウンロードしていただきご記入のうえご提出お願いします仮申請書を受理後学内で調整させていただき使用の可否についてご連絡します貸出可能であれば本学から後日施設利用本申請書及び備品確認用紙をメールにて送付 ( メールアドレスが無い場合は郵送 ) 致しますので到着後に必要事項をご記入の上所定の期間内に返送をお願いしますその後施設利用許可書をご使用月に応じてお送りいたしますなお施設利用に関する書類のご提出時期等については施設利用仮申請書使用可否通知施設利用本申請書提出時期等について ( 資料 1 p4) をご確認ください手順 ( 電話にて ) 教室の利用状況確認仮申請書提出本申請書備品確認票提出仮申請書本申請書備品確認票はメール及びFAX 可仮申請書受付開始日内定申請許可当日施設利用仮申請書 ( 資料 2 p5) をご提出ください利用希望日が 4 月 ~7 月までの場合は 1 月 8 日 ( 火 ) 受付開始 10 月 ~ 翌年 1 月までの場合は 4 月 8 日 ( 月 ) から受付開始致します到着しました仮申請書を学内にて調整させていただき可否の通知をさせていただきます ( 調整に 10 日ほどかかります ) 4~9 月は 3 月下旬 10~3 月は 6 月頃の通知になります貸出し可能な団体様には施設利用本申請書 ( 資料 3 p6) と備品確認用紙( 資料 4 p7) をお送りします本申請書の到着後必要な事項をご記入のうえ速やかに施設利用本申請書と備品確認用紙をご提出下さい施設利用本申請書ご提出後に最終調整のうえ使用を許可し施設利用許可書を送付します許可書を発行した団体様に施設を利用していただきます 2

5 6. 貸出し可能な備品類施設貸出に際し試験等実施の補助として下記の備品類を無料で貸出しします備品リスト 1 看板 (90 180)1 台 2 看板 (30 90)2 台 3 看板 B4 サイズ 3 台 4RYUKA HALL 用ワイヤレスマイク 2 本 7 台車 1 台 5 長机 1 台 6 パイプ椅子 5 台貸出可能な備品には数に限りがあります本学の貸出し可能な備品数を超えて希望があった場合は備品の貸出しをお断りさせていただきますので予めご了承願います貸出物品は当日本部棟 1 階の防災センターにて受け渡しを行います 7. 施設使用の手順 ( 当日 ) 貸出申請いただいた備品は防災センターで貸出可能分の受け渡しを行います急病人が発生し救急車等を要請する場合は必ず防災センターへ連絡ください災害発生時においては主催者および担当者の方が利用 ( 受験 ) 者に適切に誘導し迅速な避難に努めてください ( 終了後 ) 整理整頓をし机椅子類を移動させた場合は使用前の配置に戻してください大学の器物備品類を破損滅失した場合は必ず連絡してください掲示物等は必ず全て剥がしてください発生した廃棄物を回収しお持ち帰りください全て終了しましたら防災センター ( 電話 : ) へご連絡くださいまた貸出を受けた備品マイク等が有りましたら必ずご返却ください 8. 利用料金について消費税の引き上げがある場合はこのハンドブックの施設利用仮申請書施設利用本申請書に記載された料金が変更になる場合がありますのでご注意ください (2019 年 10 月以降は料金が変更となります ) 3

施設利用仮申請書使用可否通知施設利用本申請書提出時期等について使用月 4 月 5 月 6 月仮申請書受付開始日 1/8( 火 ) 使用可否通知時期本申請書受付開始日使用許可通知時期 3 月下旬申請時に重複が確認できた際は通知いたします 3 月 1 日 ~ 使用日 3 週間前までに提出してください 3 月末頃 7 月 10 月 11 月 12 月

6 施設利用仮申請書使用可否通知施設利用本申請書提出時期等について使用月 4 月 5 月 6 月仮申請書受付開始日 1/8( 火 ) 使用可否通知時期本申請書受付開始日使用許可通知時期 3 月下旬申請時に重複が確認できた際は通知いたします 3 月 1 日 ~ 使用日 3 週間前までに提出してください 3 月末頃 7 月 10 月 11 月 12 月 4/8( 月 ) 6 月頃申請時に重複が確認できた際は通知いたします 6 月 1 日 ~ 使用日 3 週間前までに提出してください 6 月下旬 1 月 8 9 月と 2 3 月については 2019 年度は貸し出しを行いません講義棟 Ⅳ 3 階講義棟 Ⅲ 1~3 階講義棟 Ⅵ 3 階講義棟 Ⅰ1~3 階講義棟 Ⅱ 1 2 階 RYUKA HALL 4

7 請求書送付先 ( 申請者と異なる場合には必ずご記入下さい ) 住所 ( 住所 ) - 施設利用仮申請書下記の施設利用の仮申請をします利用希望日時年月日 ( ) 時 ~ 時利用目的団体名利用人数約 ( ) 名担当者申請者代表者名 - 担当部署電話番号 FAX 番号チェック講義棟 No. 階数チェック教室番号収容人数試験定員 1 時間あたり講義棟 Ⅰ 講義棟 Ⅱ 講義棟 Ⅲ , ,600 1 仮申請書本申請書の受付開始時期は所定の時期 ,600 以降になります資料施設利用仮申請書使用可否 ,600 通知本申請書提出時期等についてをご参照ください , ,700 2 お電話等で使用希望日の空き状況を確認してください , ,600 3 お電話で確認後にご希望施設等にチェックを入れて ,600 頂き当用紙を1 週間以内にFAX 等で送付下さい ,600 仮受付となります , ,700 4 受付は先着順となりますのでご了承ください , ,300 5 学事優先です内定通知許可書を発行した後でも ,600 お断りする場合があります , , , ,700 申請の流れ ,700 当用紙に必要事項をご記入の上下記のFAX 番号まで , お送りくださいメールで送付をご希望の方は個別に ,600 ご連絡ください (FAX: ) , ,600 学内で調整の上使用の可否を連絡するとともに , 可であれば大学から本申請書と備品確認 ,600 用紙を送付します ,600 講義棟 Ⅳ ,300 使用する教室備品が確定しましたら所定の時期に , 本申請書と備品確認用紙をFAX 等で送付して講義棟 Ⅵ ,200 ください ,300 RYUKA HALL 1 ホール ,400 キャンセルは 3 週間前から発生します 4. 場所 : キャンセル料金は下記の表の通りですロケーション利用その他ロケーション a 32,400 ロケーション b 場所 : 54,000 お願い事項キャンセル日利用日の 21 日前 ~8 日前まで利用日の 7 日前 ~4 日前まで利用日の 3 日前 ~ 当日キャンセル料金表キャンセル料金申請料金の 20% 申請料金の 50% 申請金額の全額 5

8 利用日時利用目的申請者請求書送付先 ( 申請者と異なる場合には必ずご記代表者入下さい ) 講義棟 No. 階数チェック教室番号収容人数試験定員 1 時間あたり使用時間 (24 時間表記 ) 時間数計 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時講義棟 Ⅰ ,700 時 ~ 時 ,700 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,700 時 ~ 時 ,700 時 ~ 時 ,300 時 ~ 時講義棟 Ⅱ ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,300 時 ~ 時 ,700 時 ~ 時 ,700 時 ~ 時 ,700 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時講義棟 Ⅲ ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時 ,600 時 ~ 時講義棟 Ⅳ ,300 時 ~ 時講義棟 Ⅵ RYUKA HALL ロケーション利用その他施設利用本申請書団体名住所 ( 住所 ) ,200 時 ~ 時 ,200 時 ~ 時 ,300 時 ~ 時 1 ホール ,400 時 ~ 時ロケーション a 場所 : 32,400 ~ ロケーション b 場所 : 54,000 時 ~ 時 ~ 利用希望の教室番号にチェックを入れて駐車券枚使用時間時間数をご記入くださいその他 ( 料金は税金を含んでおります ) 合計お願い事項 1. やむを得ない事情が発生した場合許可された施設のご利用をお断りする場合がございます年月日 ( ) : ~ : 利用人数約 ( ) 名担当部署担当者電話番号 FAX 番号駐車券は 10 枚までは無料超過分については施設ご利用の時間に応じて代金を請求させて頂きます最初の 2 時間までは 200 円それ以降は 1 時間ごとに 100 円いただくことになります 2. ローソンで弁当を購入される場合食堂 ( 土曜のみ ) を利用される場合には人数等を事前にご一報ください使用時間は 1 時間単位にてご記入願います許可書に記入された使用時間をもとに請求させて頂きますのでご注意ください 6

備品確認用紙ご利用日 : 月日分ご利用団体名 : ( 庶務部 FAX 番号 :078-794-3510) 当日責任者ご氏名 : 連絡先 ( 携帯 ): - - 備え付け備品貸出可能数量

パイプ椅子 5 7 台車 1 太枠内をご記入願います貸出可能な備品は数に限りがあります備品の希望が重複した場合貸し出しをお断りさせていただく可能性がありますので予めご了承願います学内の壁

掲示物を貼付していただいて構いません収容人数 60 名以上の教室にはそれぞれマイクが1 本設置されています鍵の開閉希望時刻開閉鍵の開錠時間は使用時刻の15 分前としておりますまた

9 備品確認用紙ご利用日 : 月日分ご利用団体名 : ( 庶務部 FAX 番号 : ) 当日責任者ご氏名 : 連絡先 ( 携帯 ): - - 備え付け備品貸出可能数量希望数量貸し出し確認返却確認 1 看板 (90 180) 1 2 看板 (30 90) 2 3 看板 (B4 サイズ ) 3 4RYUKAHALL 用ワイヤレスマイク 2 5 長机 1 6 パイプ椅子 5 7 台車 1 太枠内をご記入願います貸出可能な備品は数に限りがあります備品の希望が重複した場合貸し出しをお断りさせていただく可能性がありますので予めご了承願います学内の壁柱への掲示物のテープでの貼付は厳禁です必ず看板をご利用ください上記数量以上の看板貸出はできません必要に応じて利用者様側でご準備ください教室扉にはマグネットをご利用の上掲示物を貼付していただいて構いません収容人数 60 名以上の教室にはそれぞれマイクが1 本設置されています鍵の開閉希望時刻開閉鍵の開錠時間は使用時刻の15 分前としておりますまたご使用終了後に必ず防災センターへご連絡下さいそれを以って貸出終了時刻とさせて頂きます警備使用欄備考鍵の開閉確認開閉 < 看板のイメージ > 1 看板 (90 180) 2 看板 (30 90) 3 看板 (B4サイズ) 7 7

10 施設の貸出に関するお願い事項 1 利用時間原則 7:00-20:00までとします ( 開錠は予約時間の 15 分前 ) 上記以外の時間での貸し出しを希望される場合は事前にご相談ください原則 1 時間単位とします ( 端数は切り上げ ) 防災センターに閉錠の連絡をした時間をもって終了時間とします 2 飲食について教室での飲食は固くお断りしております食事の場所としては学内レストランを開放しておりますのでお使いください土曜日曜祝日は食事の提供をしておりません (11 時 ~14 時のみ利用可能 ) 学内のローソンは年末年始夏季休業期間中等一部休業している事がございます 3ゴミについてゴミは原則全てお持ち帰りください 4 喫煙について構内全面禁煙となっております喫煙場所はありませんまた神戸市条例により近隣周辺道路等もお煙草はご遠慮ください 5 掲示物について柱や壁への掲示物の貼り付けは禁止ですセロテープガムテープ等を使用し塗装が剥がれた場合別途費用を請求させていただくことがありますドアホワイトボードにはマグネットを主催者側でご用意の上使用してください ( マグネットの貸出は行っておりません ) 6 現状復帰のお願い机椅子等は必ず元の位置に戻してください 7RYUKA HALL の舞台装置や照明の操作について使用方法を熟知しておられる方のみ使っていただけます ( 大学に専門スタッフはおりませんので当日に使用方法等をお問い合わせいただいても対応できませんご了承ください ) 誤使用等による故障の場合別途費用を請求させていただくことがあります 8 駐車場についてご来場者へは公共交通機関のご使用を必ずお伝えくださいスタッフの方用に 10 枚まで無料駐車券をお渡しすることができます事前にお申し出ください 8

11 9 前日準備について前日に準備される場合も当日と同様にお申込が必要です本学では土曜日や祝日にも授業があるためご注意ください 10 貸出を行わない場合学内行事 ( 学園祭入試等 ) がある場合授業がある場合教室等の改修工事がある場合注意事項を守っていただけない団体様から次回のご利用希望があった場合など 11その他 1,000 名以上が来場される場合には警備員の配置をお願いしますイベント参加者への案内状等に大学への問い合わせ禁止の旨と主催者の電話番号会場へのアクセス方法を必ずご掲載ください本学の警備員への警備依頼はご遠慮くださいご利用後 AV 機器などの電源は切らないでください 2019 年 8 9 月と 2020 年 2 3 月は施設貸出を行いません学校法人中内学園諸施設利用要綱からの抜粋 ( 利用料 ) 第 7 条学園の施設等を利用する場合は別に定める利用料金を納付するものとする ( 事故の責任 ) 第 8 条利用者は施設の利用中に生じた一切の事故についてその責を負わなければならない ( 利用者の義務 ) 第 9 条利用者は施設の利用に際して次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない (1) 利用を許可された施設等を他の者に転貸しないこと (2) 利用を許可された施設等を管理する部課の指示に従うこと (3) 利用後は施設等の火気の点検戸締りの点検及び清掃を行うこと (4) 施設等又は物品を汚損滅失し若しくは棄損したときはすみやかに弁償又は修復すること (5) 利用を終えたときは原状回復のうえ施設等を管理する部署の確認を受けること 9

12 キャンパスマップ講義棟 Ⅲ 講義棟 Ⅳ 講義棟 Ⅰ 講義棟 Ⅵ レストラン講義棟 Ⅱ 本部棟 1 階 ( 防災センター ) 本部棟 1 階庶務部 (RYUKA DINING) 構内及び周辺は全面禁煙となっております施設貸出の事務局は本部棟 1 階の庶務部で行っています庶務部の業務時間外の問い合わせは本部棟 1 階の防災センターで行ってください防災センターの外線番号はです 10

13 フロアマップ ( 貸出可能教室はで表示 ) 11

14 12

15 小教室 2105 小教室

16 14 14

17 15 15

18 トイレ棟別個数 ( 貸出棟 ) 棟名男子女子階和式洋式小便器和式洋式 2016/10 月現在多目的トイレ講義棟 Ⅰ 西講義棟 Ⅰ 東講義棟 Ⅱ 北講義棟 Ⅱ 南講義棟 Ⅲ 講義棟 Ⅵ RYUKA HALL RYUKADINING 計男女各 1 計男女各 1 計計男女各 1 計男女各男女共用計計男女共用計

インターネットでの予約申込み利用者 ID とパスワードを入力することにより施設予約や予約履歴の確認ができます予約は毎月の初日 (1 日午前 0 時より午前 9 時 ) 及びメンテナンス日などを除き原則 24 時間可能です利用案内船橋市勤労市民センターホームページ (

インターネットでの予約申込み利用者 ID とパスワードを入力することにより施設予約や予約履歴の確認ができます予約は毎月の初日 (1 日午前 0 時より午前 9 時 ) 及びメンテナンス日などを除き原則 24 時間可能です利用案内船橋市勤労市民センターホームページ ( 船橋市勤労市民センター施設予約システム利用ガイド平成 28 年 4 月 1 日版船橋市勤労市民センターを利用される方へインターネット ( パソコン携帯電話等 ) から施設の予約を受け付けておりますまずは利用者登録を! 船橋市勤労市民センターの施設を予約するには事前に利用者登録が必要です船橋市勤労市民センター施設予約システム ( 以後予約システムと称す ) をご利用の際には事