教務ガイダンス（学部生）

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みさえさわい
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1 教務ガイダンス ( 学部生短大部生 ) 教務課

2 本日のガイダンスの流れ教務課からのお知らせを知るためにはあなたへの連絡学生全員学部学科のお知らせ授業に関する情報履修登録について証明書の取得方法について 2

3 大学生活で大切なこと必要な情報は自分自身で入手する講義概要履修要項を確認し卒業に必要な科目は自分で登録確認 3

4 教務課からのお知らせを知るためには教務課 Web ページ ( ログイン不要 ) News&Topics 全ての休講補講教室変更情報その他掲示 PORTA ( ログイン必要 ) あなたへの連絡お知らせ個人の受講科目の休講補講教室変更情報 4

5 教務課 Web ページ学生全員特定の学部学科全員へのお知らせ全ての科目の休講補講教室変更その他掲示が確認できる時間割関連 : シラバス授業時間割情報 5

6 PORTA のログイン方法 PORTA はこちらからログインログイン名 ( アカウント ) とパスワードが必要 6

7 PORTA ログイン画面ユーザ ID とパスワードを入力してログイン 7

8 PORTA トップページ PORTA の使い方あなた個人への連絡です現在受講している科目の休講補講教室変更情報について確認できます ( 直近 7 日分 ) 8

9 PORTA 学生メニュー現在受講している科目の休講補講教室変更その他掲示について確認できます 9

10 教務課 Web ページのお知らせの仕方教務課 Web ページ < みんな向け > 学生全員特定の学部学科全員などを対象とした全体へのお知らせを掲載 PORTA お知らせ機能 < あなた向け > 学生個人ある授業の受講者単位認定申請をしている学生など個人を特定したお知らせを掲載両方チェックしましょう 10

11 掲示によるお知らせ K 棟 D 棟 B 棟のプラズマディスプレイ K 棟 D 棟 B 棟 11

12 テキスト販売について 1 < 紀伊國屋書店 > 販売期間 : 4 月 4 日 ( 木 )~4 月 19 日 ( 金 ) 土日は除く販売時間 : 4/ 4( 木 ) 9:00~14:00 4/ 5( 金 ) ~4/9( 火 ) 9:00~17:00 4/10( 水 )~4/12( 金 ) 9:00~15:30 4/ 15( 月 ) ~4/19( 金 ) 10:30~13:30( 平日 ) 販売場所 : K 棟ロビー取り扱いテキスト一覧は教務課 Web ページに掲載されています ( 一覧は販売会場にも用意します ) 12

13 テキスト販売について 2 < アサノブックショップ > 販売期間 : 4 月 5 日 ( 金 )~4 月 23 日 ( 火 ) 土日を除く販売時間 : 9:00~15:30 ( ただし 4/ 10, 17~23 は 9:00~13:30) 販売場所 : E F 棟ロビー 13

14 大学生活で大切なこと必要な情報は自分自身で入手する講義概要履修要項を確認し卒業に必要な科目は自分で登録確認 14

15 履修登録はすべてコンピュータで行う教務課 Webページより PORTAにログインして行う 15

16 履修登録の流れ ( 年間 ) 履修希望登録履修したい科目を登録するマークシートでの登録と時間割配付は 1 年次春のみ登録確認希望した科目の登録状況を確認登録変更なし登録変更あり登録変更を行う 16

17 PORTA について PORTA では学生個人ある授業の受講者対象のお知らせ個人の履修登録時間割や授業の情報の確認ができます

18 PORTA( 学生用事務システム ) は学内学外のどちらからもアクセスできます但し PORTA の一部のサービス ( 履修希望登録履修登録等 ) を学外から利用する場合 Can@home が必要です学内 (J 棟自習室 ) PORTA の全てのサービスが利用できる学外 PORTA の一部のサービス ( お知らせ休講補講等履修時間割 ) が利用できる学外 (Can@home 利用 ) PORTA の履修希望登録 ( 初回登録エントリー ) 履修登録 ( 登録変更 ) など全てのサービスが利用できる 18

19 履修登録 ( 登録変更 ) をするには 19

20 履修登録 ( 登録変更 ) 画面を出すには履修登録 ( 登録変更 ) をクリックすると履修登録画面が現れる 20

21 科目追加したい時限を入力するには例 : 水 1 限を見るには水 1 の虫眼鏡のアイコンをクリック! 21

22 登録画面水 1 限の登録可能科目一覧が表示される他学部他学科の科目を表示したい場合こちらをクリックすると下に追加される各科目の余裕状況が確認できる 22

23 履修登録一覧から科目を選択して追加するには科目名をクリックするとその授業のシラバスが表示される履修変更する科目を選択し OK ボタンを押すと履修登録画面に科目が入る 23

24 科目追加科目を登録したら登録実行をクリック正常に登録された場合正常に完了しましたのメッセージが表示される科目を登録したら登録実行をクリック 24

25 登録変更エラーがあって登録できなかった場合エラー一覧をクリック科目エラー種別授業コード時間割科目名エラーメッセージ備考春金 3 生命と環境 ( 人間と環境 )1 25 同一科目の複数履修はできませんテーマ科目の登録状況を確認してみよう 25

26 南山太郎君のテーマ科目の登録状況登録中のテーマ科目春金 3 生命と環境 ( 人間と環境 ) 春月 1 生命と環境 ( 人間と環境 )3 授業コードの前半部分が同じ科目は同じ科目のクラス違い担当者や内容が違っても履修できないためいずれかに絞る ( 後ろ 3 ケタの番号と科目名の最後のアラビア数字がクラスを示している ) 登録ルールについては講義概要 P.6-7 を参照 26

27 よくあるエラー一覧エラーメッセージ修得済みのため再履修できませんこの科目区分の登録上限単位数を超えています配当年次以外では履修できません履修登録学期が秋学期の科目は登録できません理由テーマ科目で多い間違いです ( 同じ科目のクラス違いは履修不可 ) テーマ科目は 1 学期に 4 科目まで人間の尊厳科目は在学中に 2 科目までの登録となります 2 年生以上の科目を登録していませんか? 春学期に秋学期の科目は登録できません ( 夏期集中通年科目は可能 ) 27

28 登録の注意点テーマ科目の登録登録できる科目数は 1 学期に 4 科目まで 11 テーマを選択しそのテーマについて 5 科目を修得 2 2 テーマを選択しそのうち 1 テーマについて 3 科目もう 1 テーマについて 2 科目の計 5 科目を修得他学部他学科科目の登録同一科目の重複登録はチェックされない場合がある各自で重複登録のないよう注意する登録したい科目が登録できない場合は教務課まで 28

29 登録できる科目は何単位? 1 年次の登録上限学期毎に登録できる単位数が決められてる講義概要 P.6 を参照学部人文学部外国語学部経済学部経営学部法学部短期大学部上限単位各学期 24 単位各学期 22 単位各学期 24 単位各学期 22 単位各学期 22 単位各学期 20 単位 29

30 科目取消の方法 1. 登録変更画面で取り消ししたい曜日時限の科目部分の消しゴムのアイコンをクリックする ( 画面から科目が消えますがまだ取消はされていません ) 2. 登録実行ボタンをクリックする 3. 正常に取消できたかどうかは科目追加をした時と同様のメッセージが現れる 30

31 取り消しできない科目 3 月 31 日に配付する時間割に掲載された科目学科の自動登録科目のため取り消しできないマークシートで登録した選択必修外国語の科目第 2 希望やマークミスで選んでしまった外国語も取り消しできない 31

32 その他の注意事項 1 登録実行ボタンでこまめに科目を登録しておきましょう一定時間操作をしないとタイムアウトになる夏期後半の科目は秋学期科目登録ボタンで表示されますが表示する前に必ず登録実行をして現在の変更を確定する科目を変更取消した後登録実行ボタンを押さないと変更が保存されない ( 確定するとアイコンがオレンジからグレーに代わる )! 32

33 その他の注意事項 2 登録変更時は画面情報のこれらのボタンは絶対触れない ( 誤作動の原因になる ) 登録変更ボタンを押した後結果が出るまでしばらく時間がかかることがあるタブ左上のマークが動いている間はキーボードマウスには触れない ( 誤作動の原因になる ) 33

34 登録変更後の時間割確認は各自必ず行ってください!! 登録変更後の時間割表の配付はしない最新情報は PORTA の画面で確認プリントアウトする確認するには学生メニューで履修時間割表を選択する 34

35 ここから印刷時間割表に変更が反映されていれば OK 登録変更時に操作ミスをしていることもあるため必ず確認する 35

36 初回登録の方法 ( 秋学期以降 ) 36

37 初回登録画面を出すには履修希望登録 ( 初回登録エントリー ) をクリックすると履修希望登録画面が現れる 37

38 1 虫眼鏡のアイコンで科目一覧を表示して科目を入力するオレンジの! アイコンはまだ確定されていない登録実行したらグレーになる 2 科目を登録したらこまめに登録実行で確定する 38

39 教室の確認方法 39

40 明日 4/5( 金 ) の授業教室は 4/4 のコンピュータガイダンス時に配付される履修時間割表 ( 紙 ) で確認すること例 ) 教室 R56の場所は R 棟の5 階にあるR56 教室教室 JB14の場所は J 棟の地下 1 階にあるJB14 教室履修時間割表曜日時限教室授業コード科目担当者月 1 時限 E 言語研究の基礎 ( 言葉の機能 ) K 棟掲示掲示板に科目一覧 ( 教室表示あり ) が貼り出される 40

41 4 月 5 日以降の教室の確認方法履修時間割表教室変更照会教室変更情報 PORTA 教室変更 ( 本日以降 ) 教務課 Web ページプラズマディスプレイ教室変更についての案内 (K 棟,D 棟,B 棟 ) 41

42 登録変更期間は 4 月 5 日 ( 金 )~4 月 11 日 ( 木 ) 17:30 まで学内 ( 自習室 ) の利用時間帯 J 棟 1 階開放状況表 ( 電子掲示板 ) J 棟オフィシャルサイト J 棟カレンダー学外の利用時間帯教務課 Web ページ 42

43 証明書の取得方法学生の皆さんに必要な証明書を機械で発行できる < 主な証明書 > 学割証 4 月 5 日以降在学証明書 4 月 5 日以降成績証明書 9 月 3 日以降詳細は学生生活案内を参照 43

44 証明書の発行方法 < 利用するため必要なもの> 学生証初期設定パスワード ( 生年月日の下 4 桁 ) 初期設定パスワードの変更をお願いします 44

45 初期パスワード変更のお願い < 変更方法 > 1 学生証をリーダーに通す 2 初期パスワード入力 3 メニュー画面でパスワード変更を選択 4 任意のパスワードを入力 45

46 パスワード変更日学部人文学部外国語学部経済学部経営学部法学部短期大学部変更日 4 月 16 日 4 月 17 日 4 月 18 日 4 月 19 日 4 月 22 日 4 月 15 日 46

47 教務ガイダンス終わり南山大学教務課

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