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1 倉敷芸術科学大学ウェブシラバス操作マニュアル ver.03 教員用

2 倉敷芸術科学大学ウェブシラバス操作マニュアル シラバスの作成にあたり 下記のとおり依頼いたしますので ご担当される授業について シラバスの作成をお願いします このシステムを使用できる環境は 次の通りです インターネットに接続していること OS とブラウザ : Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 InternetExplorer Ver.7 ~ ver.11 Microsoft Edge Firefox 最新版 Chrome 最新版 Mac OS X(10.4 ~ 10.9) Safari 最新版 Firefox 最新版 使用できない場合は 教務課にご相談ください 問い合わせ先 システム操作ならびにシラバス記入等ご不明な点がありましたら 次の問合せ先まで電話かメールにてご連絡ください 学務部教務課メールアドレス : kyoumu@hq.kusa.ac.jp 連絡先 : ( 内線 2230,2231)

3 [ 目次 ] 1.Web シラバスへのログイン 2. メニューについて 3. ログアウトについて 4. シラバスの閲覧 5. シラバスの印刷 一括印刷 6. シラバスの作成方法について (1) シラバスの新規作成 (2) 前年度からのコピー (3) 同年度シラバスへのコピー 7. その他 (1) ログインパスワードの編集 (2) 機種依存文字について

4 1.Web シラバスへのログイン Web シラバス ( システム ) へのログインは以下の方法でログインします 1 syllabus.jp/ にアクセスします 2 事前に配布した ログイン ID パスワード を入力してください 年度 はシラバスを作成する年度を選択して ログイン ボタンを押します ログイン ID パスワード が分からない場合は教務課にお問い合わせください

5 2. メニューについて Web シラバス ( システム ) へログインしますと以下のメニュー画面が表示されます 担当教員に設定されているシラバスの一覧が表示されます シラバスの作成 編集等はこちらを選択します 担当科目以外の全てのシラバスを閲覧することができます 個人情報の編集ができます ログイン情報を変更することができます

6 3. ログアウトについて Web シラバス ( システム ) へログインし 作業を終える場合は 必ずシステムからログアウトを行ってください ログアウト をクリックしますとウェブシラバス ( システム ) を安全に終了することができます [ 注意 ] ログアウト ボタンはこのトップメニューの左上しかありません セキュリティ保護のため 必ずログアウトの処理を行ってください

7 4. シラバスの閲覧 シラバスを閲覧する場合は メニューの シラバスの閲覧 を選択します 1 ページに表示しきれない場合は 次のページへのリンクが表示されます シラバスの閲覧 画面で 閲覧したいシラバスの 閲覧 ボタンをクリックします 閲覧画面

8 また シラバスを閲覧するにあたり フィルタを掛けることもできます 学部学科単位でシラバスを閲覧 閲覧画面の左にある項目からクリックすれば学部 学科単位でシラバスを検索 閲覧することができます シラバスを詳細に検索 閲覧 閲覧画面の中央上にある項目からに検索したい情報を入力すれば 情報に一致するシラバスを検索 閲覧することができます 入力したら 検索 ボタンをクリックします 検索項目は複数指定できます 例 : 科目名 : 教育 年次 :2 開講期 : 前期 キーワード 検索について キーワード 検索はシラバスの項目以外に 内容からも一致する条件のシラバスを検索することができます

9 5. シラバスのシラバスのシラバスのシラバスの印刷 一括印刷印刷 一括印刷印刷 一括印刷印刷 一括印刷シラバスを印刷する場合は メニューの シラバスの閲覧 から印刷することができます なお 印刷は担当科目のシラバスであれば 担当シラバスの一覧 からも印刷可能です 閲覧画面閲覧画面閲覧画面閲覧画面一覧画面一覧画面一覧画面一覧画面印刷は シラバスの一印刷は シラバスの一印刷は シラバスの一印刷は シラバスの一覧画面 閲覧画面の両覧画面 閲覧画面の両覧画面 閲覧画面の両覧画面 閲覧画面の両方から行うことができ方から行うことができ方から行うことができ方から行うことができます ます ます ます 選択したシラバスが印刷レイアウト選択したシラバスが印刷レイアウト選択したシラバスが印刷レイアウト選択したシラバスが印刷レイアウトで表示されますで表示されますで表示されますで表示されます 画面下の このページを印刷 をクリ画面下の このページを印刷 をクリ画面下の このページを印刷 をクリ画面下の このページを印刷 をクリックしますと 印刷されます ックしますと 印刷されます ックしますと 印刷されます ックしますと 印刷されます

10 またシラバスを一括で印刷したい場合は 一覧画面の中央にある 一括プレビュー をクリックします 選択しているシラバスが印刷レイアウトで一括表示されます 印刷は 1 シラバス 1 ページで印刷されます [ 注意 ] 一覧画面で複数ページが表示されている場合は ページ毎に印刷してください サーバーに負荷がかかります 項目を指定するなどフィルタを掛けて必要なシラバスのみ一括印刷するようにしてください

11 6. シラバスの作成方法について シラバスの作成方法について 以下の方法でシラバスを作成 編集してください (1) シラバスの新規作成シラバスの新規作成について メニューから 担当シラバスの一覧 を選択します 担当科目となっているシラバスの一覧が表示されます 主担当教員でない場合でも表示 作成するシラバスの 編集 ボタンをクリックします シラバス入力画面 シラバス入力画面が表示されます なお この部分は教務課専用の入力項目です 表示されている内容に間違いがありましたら教務課にご連絡ください

12 シラバス入力画面 教員入力項目 授業の概要 到達目標 授業外学習 評価方法 注意事項 授業計画 教科書 参考書 [ 注意 ] 依頼文書の 各項目の入力説明 に従って 必要項目を入力してください 全ての項目が入力できたら 入力完了 出稿します にチェックを付け 登録 ボタンをクリックします あとで編集する場合は 入力完了 出稿します にチェックを付けず 登録 ボタンのみクリックし 保存してください [ 注意 ] 入力後 印刷プレビュー で 改行の位置などを確認してください Web シラバス入稿システムは アクセス開始から一定時間更新が無い場合は回線が切断され入力途中の内容が消失する可能性があります 長時間ログインしたままの作業をする場合は こまめにデータ更新を行うようにお願いします 直接 Web 入力する前にワードやメモ帳などで作成し シラバスシステムへ貼りつけることをお奨めします

13 担当科目のシラバスの 状態 が全て 入力完了 になるまで シラバスの作成 編集をお願いします なお 一度入力完了したシラバスは内容の編集ができなくなります 入力完了後に編集が必要となった場合は教務課にご連絡ください

14 (2) 前年度からのコピー本 Web シラバス ( システム ) には 前年度登録されたシラバスを今年度作成するシラバスにコピーし 編集することができます まず作成するシラバスの 編集 ボタンをクリックします 表示されたシラバスの入力画面で画面中央下にある 前年度講義からのコピー を選択します コピー方法の選択画面が表示されますので どちらかを選択します 前年度担当した講義のシラバスから選択 コピーします 前年度の他の講義のシラバスから選択 コピーします

15 コピーシラバス選択画面サンプル : 他の講義からコピー 選択画面が表示されたら 検索などで必要なシラバスを表示させます 表示後 コピーするシラバスの 閲覧 をクリックします コピーするシラバスが表示されたら 内容を確認してください 内容に問題なければ 画面中央下にあります この講義データをコピーする をクリックします

16 選択後 コピー先のシラバスにコピーされますので 再度内容の確認をお願いします 内容の問題ないようでしたら 入力完了 出稿します にチェックを付け 登録 ボタンをクリックします あとで編集する場合は 入力完了 出稿します にチェックを付けず 登録 ボタンのみクリックし 保存してください 確認画面で OK をクリックします これで前年度からのシラバスのコピーは完了です

17 (3) 同年度シラバスへのコピー本 Web シラバス ( システム ) には 同年度内の他の講義シラバスへのコピー機能があります コピーする場合は以下の方法で行ってください まずコピー元なるシラバスの 編集 ボタンをクリックします 表示されたシラバスの入力画面での画面中央下にある この講義の内容を他の講義にコピー を選択します

18 コピー先の選択画面が表示されますので コピー先のシラバスにチェックを付けます 複数選択可 選択後 画面中央下にあります チェックした講義にデータをコピーする をクリックします 確認画面が表示されますので OK をクリックします

19 [ 注意注意注意注意 ] コピー元が入力完了の状態でも コピーしたシラバスは入力 コピー元が入力完了の状態でも コピーしたシラバスは入力 コピー元が入力完了の状態でも コピーしたシラバスは入力 コピー元が入力完了の状態でも コピーしたシラバスは入力中の状態になります 中の状態になります 中の状態になります 中の状態になります 必ず内容の再確認と入力完了の処理を行ってください 必ず内容の再確認と入力完了の処理を行ってください 必ず内容の再確認と入力完了の処理を行ってください 必ず内容の再確認と入力完了の処理を行ってください コピーが完了しますと 完了コピーが完了しますと 完了コピーが完了しますと 完了コピーが完了しますと 完了画面が表示されますので 戻画面が表示されますので 戻画面が表示されますので 戻画面が表示されますので 戻る をクリックします る をクリックします る をクリックします る をクリックします 担当シラバスの一覧画面から担当シラバスの一覧画面から担当シラバスの一覧画面から担当シラバスの一覧画面からコピーしたシラバスの内容確コピーしたシラバスの内容確コピーしたシラバスの内容確コピーしたシラバスの内容確認と入力完了の処理を行って認と入力完了の処理を行って認と入力完了の処理を行って認と入力完了の処理を行ってください ください ください ください 入力完了しましたらコピー完入力完了しましたらコピー完入力完了しましたらコピー完入力完了しましたらコピー完了です 了です 了です 了です

20 7. その他 (1) ログインパスワードの編集 Web シラバスのログインパスワードにつきましては 以下の方法で変更することが可能です メニュー画面の ログイン情報の編集 を選択します 教員個人情報編集 画面で 新しいパスワード 確認入力 に変更するパスワードを入力します 入力後 編集 ボタンをクリックすれば変更完了です [ 注意 ] 新規発行されましたユーザー ID の初期パスワードは 1111 に設定されております 必ず初回ログイン時にパスワード変更の処理を行ってください ユーザー ID パスワードを忘れた場合は教務課にお問い合わせください 不正ログインによりシラバスを操作される危険があります ユーザー ID パスワードの管理にはご注意ください

21 (2) 機種依存文字にの使用について Web シラバスにて 機種依存文字が入力された場合 システム側で機種依存文字で無い文字に置換をしています 入力後はプレビューで確認を行ってください 使用を避けるべき全角機種依存文字 自動変換文字 使用を避けるべき全角機種依存文字 自動変換文字 mm mm 上 上 cm cm 下 下 km km 左 左 mg mg 右 右 kg kg 株 cc cc 有 m2 立方メートル 代 No. 明治 明治 KK K.K. 大正 大正 TEL 昭和 昭和 ミリ ミリ 平成 平成 キロ キロ Ⅰ I センチ センチ Ⅱ II メートル メートル Ⅲ III ク ラム グラム Ⅳ IV トン トン Ⅴ V アール アール Ⅵ VI ヘクタール ヘクタール Ⅶ VII リットル リットル Ⅷ VIII ワット ワット Ⅸ IX カロリー カロリー Ⅹ X ト ル ドル Σ セント セント Δ ハ ーセント パーセント 1 (1) ミリハ ール ミリバール 2 (2) ヘ ーシ ページ 25 (25)