情報リテラシー演習
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- すずり なぐも
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1 情報リテラシー演習 第 5 週 Excel の使い方 2
2 Excel の使い方 一応シラバスでは 先週 セル入力の基本操作 数式の記述法 よく利用される関数 範囲指定とグラフの描画 表とグラフの作成演習 今週 IF 関数を用いた判定と表示 その他の関数 判定表の作成演習 ヒストグラムの作成演習 来週 並び替えとオートフィルタ グラフ表示の編集 クロス集計 上記機能の演習
3 資料 001: 比較演算子 比較演算子 比較結果として真偽値を得る 真なら TRUE 偽なら FALSE 数学 Excel = = <> < < <= > > >=
4 資料 001: 文字列の演算 文字列の結合 数式中の文字列 " ( ダブルクォーテーション ) で囲む 文字列の結合演算子 & Shift 演算子前後の値を繋げた文字列を得る + " 2 ふ
5 資料 001: 文字列の比較 文字列の比較 数値との比較 文字列 > 数値 が成立 文字列同士の比較 先頭から文字単位で文字コードを比較 より大きな文字コードでより長い文字列が大 常に文字列 > 数値 文字列としては 1234 より 234 の方が大きい より大きな文字コードが大より長い文字列が大
6 資料 002 文字コードの例 (Shift JIS 1 バイト目 ) 半角 1 文字を 1 バイト (=8bit) のコードで表す 全角 1 文字は 2 バイト ( 例 : 1=824Fh, あ =82A0h) 16 進数 A B C D E F 10 進数 NUL SOH STX EXT EOT ENQ ACK BEL BS HT LF HM CL CR SO SI DLE DC1 DC2 DC3 DC4 NAK SYN ETB CAN EM SUB ESC SPC! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = >? 40 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ ] ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { } ~ DEL A0 160 ヲ ァ ィ ゥ ェ ォ ャ ュ ョ ッ B0 176 ー ア イ ウ エ オ カ キ ク ケ コ サ シ ス セ ソ C0 192 タ チ ツ テ ト ナ ニ ヌ ネ ノ ハ ヒ フ ヘ ホ マ D0 208 ミ ム メ モ ヤ ユ ヨ ラ リ ル レ ロ ワ ン E0 224 F0 240 制御文字全角文字 1 バイト目用 (60 通り )
7 コンピュータの中での文字 コンピュータの中 文字も数値 ( 文字コード ) として記録されている 文字コードに対応したフォントを表示している This is a text file. これはテキストファイルです 文字として見えているが本当は文字コードの羅列 : This is a text f : 696c 652e 0d0a 82b1 82ea 82cd c ile... これはテキ : b 82c5 82b7 ストファイルです : d0a..
8 文字列の比較 先頭から 1 文字づつ比較 文字単位の大小関係が決着した所で比較終了 比較する文字がない場合 長いほうが大 abc = abc abc < acb abcd > abc abcd < acb a = a b = b c = c 同一 a = a b < c c > b 右が大 a = a b = b c = c d > 左が大 a = a b < c c > b d > 右が大
9 資料 001: 名前の定義 名前の定義 セルに名前を付けて参照し易く出来る 選択セルを 数式 名前の定義 で命名 名前の有効範囲はブックまたはワークシート内を選択可能
10 資料 001: 名前の定義 定義した名前を利用した参照 定義した名前を用いて数式を記述できる セル名で参照するより意味が分かり易くなる 名前が定義されている場合アクティブセル名にも表示される
11 資料 001: 名前の定義 名前の管理 定義した名前の一覧 修正 削除 定義した名前を数式へ入力する際は 数式で使用 ボタンから選択可能
12 資料 001: IF 関数 IF 文 IF 関数 プログラムで条件分岐に使われる Excelでは関数扱い (IF 関数 ) 数式の一部として用いる 書式 ( 詳細は IF 関数 参照 ) IF( 論理式, 真の場合, 偽の場合 ) 使用例 数値を返す例 論理式 真 処理 偽 処理 文字列を返す例
13 IF 関数の使用例 資料 001: 成年 未成年の判別 成年 未成年の判別 年齢が 20 歳以上かで判別してみる
14 資料 001: 論理演算関数 論理演算関数 AND, OR, NOT 関数 条件を論理演算する場合に使う AND( 条件式 1, 条件式 2, ) OR( 条件式 1, 条件式 2, ) NOT( 条件式 ) 条件 1 条件 2 AND OR FALSE FALSE FALSE FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE 条件 FALSE TRUE NOT TRUE FALSE
15 資料 001: うるう年の判別 うるう年の判別 うるう年の定義 4 で割り切れるもの (X) はうるう年 そのうち 100 で割り切れるもの (Y) は除外 そのうち 400 で割り切れるもの (Z) は含む うるう年を 1, 通常年を 0 として 例えば次のように書ける =IF(X, IF(Y, IF(Z, 1, 0), 1), 0) =IF(Z, 1, IF(Y, 0, IF(X, 1, 0))) =IF(OR(AND(X, NOT(Y)), Z), 1, 0) X Y Z
16 資料 001: うるう年の判別 うるう年の判別 ( 式の解説 1/3) =IF(X, IF(Y, IF(Z, 1, 0), 1), 0) =IF(X,, 0) IF(Y,, 1) IF(Z, 1, 0) 外側から順に判別している X Y Z
17 資料 001: うるう年の判別 うるう年の判別 ( 式の解説 2/3) =IF(Z, 1, IF(Y, 0, IF(X, 1, 0))) =IF(Z, 1, ) IF(Y, 0, ) IF(X, 1, 0) 内側から順に判別している X Y Z
18 資料 001: うるう年の判別 うるう年の判別 ( 式の解説 3/3) =IF(OR(AND(X, NOT(Y)), Z), 1, 0) =IF(, 1, 0) OR( ) AND( ), Z X, NOT(Y) 外側の青領域 内側の青領域 論理演算によりうるう年とそれ以外に分離 青領域全体 X Y Z
19 うるう年の判別結果 資料 001: うるう年の判別 ここには名前の定義でワークシート内のみ有効な西暦, X, Y, Z という名前を付けています MOD 関数は剰余を求める関数 剰余が 0 なら割り切れるということ
20 COUNT 系関数 (1/2) セルの個数を数える COUNT( 値 1, 値 2, ) 数値セルや数値の個数 COUNTA ( 値 1, 値 2, ) 空白でないセルや空白でない値の個数 COUNTBLANK ( 値 1, 値 2, ) 空白セルや空白の値の個数 COUNTIF ( 範囲, 条件 ) 条件に合致するセルの個数 COUNTIFS ( 範囲 1, 条件 1, 範囲 2, 条件 2, ) 複数の条件に合致するセルの個数 (Excel2007 以降 )
21 COUNT 系関数 (2/2) 資料 001: COUNT 系関数の例 COUNT 系関数の使用例
22 SUM 系関数 (1/2) 値を合計する SUM( 数値 1, 数値 2, ) セル範囲に含まれる数値をすべて合計 SUMIF( 範囲, 検索条件, 合計範囲 ) 指定された検索条件に一致するセルの値を合計 SUMIFS( 合計対象範囲, 条件範囲 1, 条件 1, 条件範囲 2, 条件 2,...) セル範囲内で 複数の検索条件を満たすセルの値を合計 (Excel2007 以降 )
23 SUM 系関数 (2/2) 資料 001: SUM 系関数の例 SUM 系関数の使用例
24 成績表の例 ( 集計 ) (1/3) 中間 期末テストの成績 ( 資料 101) 評点 ( 中間期末の合計点を 100 点換算 ) 平均 (AVERAGE 関数 ), 標準偏差 (STDEV 関数 )
25 成績表の例 ( 集計 ) (2/3) やり方はいくつもある 評点 (E2 セルの場合 ) =(C2+D2)/2 =SUM(C2:D2)/2 =SUM(C2:D2)/COUNT(C2:D2) =AVERAGE(C2:D2) =C2*50/100+D2*50/100 中間 期末で点数配分が異なる場合もある 平均 (C13 セルの場合 ) =(C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11)/10 =SUM(C2:C11)/10 =SUM(C2:C11)/COUNT(C2:C11) =AVERAGE(C2:C11) なるべく関数で一発計算できるように 残りはオートフィルで
26 成績表の例 ( 集計 ) (3/3) 集計方法の一例 ( 資料 102) オートフィル
27 成績表の例 ( 桁数調整 ) (1/2) 調整したい部分選択 ホーム 桁数調整 または セルの書式設定ダイアログから設定
28 成績表の例 ( 桁数調整 ) (2/2) 小数点以下 1 桁で揃えた ( 資料 103)
29 成績表の例 ( 合否判定 ) (1/5) 評点 60 点以上合格 それ未満不合格 IF 関数も利用して合否の表示 COUNTIF 関数で合否人数の集計も
30 成績表の例 ( 合否判定 ) (2/5) やはりやり方はいくつもある 合否判定 (F2セルの場合) =IF(AVERAGE(C2:D2)>=60, " 合 ", " 否 ") =IF(E2>=60, " 合 ", " 否 ") =IF(60<=E2, " 合 ", " 否 ") =IF(E2<60, " 否 ", " 合 ") 境界値には注意 ( 未満 以下 以上 超 ) なるべく計算済みの結果を利用すると楽
31 成績表の例 ( 合否判定 ) (3/5) 合否人数の集計 =COUNTIF(F2:F11, " 合 ") =COUNTIF(F2:F11, " 否 ") 合計人数は迷うところ 人数を数えるか 合否の合計を取るか =COUNTA(F2:F11) =SUM(F15:F16) 何のための集計項目か? 入力した数式に間違いがないか確認の意味? であれば合否の合計の方がよい? 人数合計 合否人数合計の 2 項目あった方がベターかも?
32 成績表の例 ( 合否判定 ) (4/5) 判定方法の一例 ( 資料 104) オートフィルで
33 成績表の例 ( 合否判定 ) (5/5) 合否判定結果
34 成績表の例 ( 得点分布 ) (1/4) 得点分布 ワークシート ( 資料 105) 10 点区切りで人数集計 ( 点以上 +10 点未満 ) 90~100 点の区間だけは90 点以上 100 点以下 少し工夫が必要 ( 上限条件の列設ける )
35 成績表の例 ( 得点分布 ) (2/4) やはりやり方はいろいろだが D2セル ( 中間の0~10 点 ) の場合 =COUNTIF( 成績!C2:C11, ">=0")-COUNTIF( 成績!C2:C11, ">=10") =COUNTIFS( 成績!C2:C11, ">=0", 成績!C2:C11, "<10") オートフィルしたいのだが 成績!C2:C11 の行範囲が自動的に変わる $ をつけて行のみ絶対参照にして固定 列は中間 期末 評点で自動で変わってほしい 文字列 ( 得点範囲 ) が自動で変わらない
36 成績表の例 ( 得点分布 ) (3/4) 絶対参照を使う =COUNTIFS( 成績!C2:C11, ">=0", 成績!C2:C11, "<10") =COUNTIFS( 成績!C$2:C$11, ">=0", 成績!C$2:C$11, "<10") 文字列連結演算子 & を使う =COUNTIFS( 成績!C$2:C$11, ">=0", 成績!C$2:C$11, "<10") =COUNTIFS( 成績!C$2:C$11, ">="&$A2, 成績!C$2:C$11, $B2&$C2) あとはオートフィルで 人数合計は SUM 関数
37 成績表の例 ( 得点分布 ) (4/4) 集計方法の一例 ( 資料 106)
38 成績表の例 ( ヒストグラム ) (1/9) 中間 (D1:D11), グラフの作成, 集合縦棒
39 成績表の例 ( ヒストグラム ) (2/9) タイトルをクリックして編集 ここは得点の範囲にしたい
40 成績表の例 ( ヒストグラム ) (3/9) グラフツール, デザイン, データの選択 横軸ラベル 編集 で 得点分布!$A$2:$A$11 に
41 成績表の例 ( ヒストグラム ) (4/9) 軸の調整
42 成績表の例 ( ヒストグラム ) (5/9) 凡例の表示
43 成績表の例 ( ヒストグラム ) (6/9) 凡例の調整 背景の塗りつぶしと枠線の描画も設定
44 成績表の例 ( ヒストグラム ) (7/9) 同様にして 期末 評点も作成 ( 資料 107) 比較対象となるグラフは軸のスケールを統一する
45 成績表の例 ( ヒストグラム ) (8/9) 同様に中間 ~ 評点 (D1:F11) を選択しグラフ化 集合縦棒 3-D 縦棒 それぞれ作ってみる
46 成績表の例 ( ヒストグラム ) (9/9) あとは見易く 分かり易く調整を タイトル 軸ラベル 3-Dの表示角 等々 サンプル ( 資料 108) この手のグラフは分けた方が見易いかも?
47 成績表の例 ( 評価 ) (1/5) 秀優良可不可の 5 段階評定を行う それぞれ 90,80,70,60,0 点以上 検索値 昇順でソートされた基準得点と評価の対応表を用意する 点数に対応した評価を探してきて表示したい
48 成績表の例 ( 評価 ) (2/5) VLOOKUP 関数を使う ( 詳細はヘルプ参照 ) VLOOKUP( 検索値, 範囲, 列番号, 検索の型 ) 範囲の左端の列から検索値を探す 見つかった行の列番号で指定されたデータ返す 検索の型 TRUE にすると 検索値未満の最大値を見つける FALSE にすると 完全に一致するものを見つける みつからなければ #N/A エラー値を返す 検索値と比較する値 戻す値列番号 2
49 成績表の例 ( 評価 ) (3/5) 成績 ワークシート G2 セル =VLOOKUP(E2, 評価基準!A$2:B$6,2,TRUE) 範囲の行は絶対参照で固定する あとはオートフィルして完成
50 成績表の例 ( 評価 ) (4/5) 評価基準に人数分布を作成 C2 セル =COUNTIF( 成績!G$2:G$11,B2) オートフィルするので範囲の行を絶対参照で固定
51 成績表の例 ( 評価 ) (5/5) ここまでの結果 ( 資料 109)
52 成績表の例 ( オートフィルター ) オートフィルター ソート ( 並べ替え ) やフィルタリング ( データ抽出 ) を簡単に実行出来る 見出しを選択して データ フィルター
53 並べ替えの際の注意 並べ替えると元の並び順が失われる!!! 元に戻すには 元に戻す を使う あらかじめ元の並び順の情報を入れておく 出席番号等
54 ウインドウ枠の固定 見出し行をスクロールさせないようにできる 大きな表 表示する際に便利 見出し行に合わせ 表示, ウインドウ枠の固定 スクロールしても見出し行が残る
55 資料 110 成績表の例 ( 最終結果 )
56 得点分布の集計 ( 別の方法 ) FREQUENCY 関数を使う方法 配列数式を使うので若干難解? 分析ツールのヒストグラム機能を使う方法 集計結果を生成する 元の表を変えたら要作り直し Google 等で検索してみましょう Excel FREQUENCY 関数 Excel 分析ツールヒストグラム
57 どうやって探すのか? 以下の状況でどうやって見つける? FREQUENCY 関数なんて知らない 分析ツールなんて知らない 検索キーワードを工夫する Excel 成績表人数分布 検索キーワードをスペースで並べると AND (= すべてのキーワードを含む ) 検索になる
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