情報リテラシー演習

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みさきあざみ
5 years ago
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1 情報リテラシー演習第 6 週 Excel の使い方 3

2 Excel の使い方一応シラバスでは先々週セル入力の基本操作数式の記述法よく利用される関数範囲指定とグラフの描画表とグラフの作成演習先週 IF 関数を用いた判定と表示その他の関数判定表の作成演習ヒストグラムの作成演習今週並び替えとオートフィルタグラフ表示の編集クロス集計上記機能の演習

3 データの入力規則 (1/6) データの誤入力防止に効果的値の範囲指定入力可能データをリストから選択等々サンプルデータ ( 資料 001)

4 データの入力規則 (2/6) 規則を設定したい範囲を選択データデータの入力規則

5 データの入力規則 (3/6) 別のワークシートから取ってくる場合入力値の種類リスト元の値 = 性別!A:A

6 データの入力規則 (4/6) 直接入力設定する場合入力値の種類リスト元の値男, 女列挙半角カンマで

7 データの入力規則 (5/6) 入力欄にプルダウンボタンリストから値を選択可能にキーボード入力の時は ALT+ または ALT+

8 データの入力規則 (6/6) 元の値どういうわけかカーソルキーでの移動がセル移動クリックドラッグで範囲指定はできるが他のワークシートを選択できない多分バグですが使い難くて困る orz

9 クロス集計 IT 用語辞典 e-word クロス集計によると与えられたデータのうち 2 つないし 3 つ程度の項目に着目してデータの分析や集計を行なうこと 1 つ ( ないし 2 つ ) の項目を縦軸にもう 1 つの項目を横軸において表を作成して集計を行なう Excel の場合ピボットテーブルの機能がこれに該当 Pivot : 回転軸詳しいことはヘルプ参照

10 ピボットテーブル (1/7) サンプル ( 資料 002) 挿入ピボットテーブル

11 ピボットテーブル (2/7) フィールドを行列ラベル Σ 値にドラッグ & ドロップ

12 ピボットテーブル (3/7) 行と列の交差部分の条件で集計される条件に合致する値の数や値の合計等

13 ピボットテーブル (4/7) Σ 値の集計方法を変えたい場合 Σ 値をクリックして値フィールドの設定

14 ピボットテーブル (5/7) 表示順を変えたい場合はラベルを選択して枠線上でドラッグ

15 ピボットテーブル (6/7) 元データを更新した場合自動で変更されない手動で更新が必要ピボットテーブルツールオプションから

16 ピボットテーブル (7/7) その他デザインの変更等も簡単にできる

17 ソート順序のカスタマイズ (1/6) ソートで昇順降順に自動で並んでほしい場合

18 ソート順序のカスタマイズ (2/6) Office ボタン Excel のオプション基本設定ユーザー定義リストの編集

19 ソート順序のカスタマイズ (3/6) 新しいリストに不, 可, 良, 優, 秀のように昇順にカンマ区切りでリスト項目を追加改行で区切っても良い

20 ソート順序のカスタマイズ (4/6) ソートしてみると定義した並び順で無事ソートされる

21 ソート順序のカスタマイズ (5/6) もし上手く並ばない時は並べ替え規則を手動で設定するその他の並べ替えオプションその他のオプション

22 ソート順序のカスタマイズ (6/6) 自動並べ替えのチェック外して並べ替え規則を設定ここまでの結果 ( 資料 003)

23 ピボットグラフピボットテーブルとやることは同じ結果サンプル ( 資料 004)

24 他のアプリとのデータ交換テキストのみのファイル形式を用いる CSV Comma Separated Value TSV Tab Separated Value 名前を付けて保存でファイルの種類選ぶと保存できる読み込みは後述

25 CSV カンマで列改行で行を区切った形式

26 TSV タブで列改行で行を区切った形式

27 アドレス帳 Windows7 だとユーザ名のフォルダにある

28 連絡先メールアドレスのほか住所等が記録できる新規作成は新規作成連絡先

29 アドレス帳のエクスポート (1/5) エクスポートで CSV に書き出せる

30 アドレス帳のエクスポート (2/5) CSV 選んでエクスポートエクスポート先参照

31 アドレス帳のエクスポート (3/5) デスクトップにファイル名住所録で

32 アドレス帳のエクスポート (4/5) エクスポートするフィールド名姓自宅の番地市区町村都道府県選択して完了

33 アドレス帳のエクスポート (5/5) 保存した CSV は他のアプリで利用可能たとえば筆まめ筆王等の年賀状ソフト携帯電話のアドレス帳の管理ソフト等々エクスポート結果のサンプル ( 資料 101)

34 CSV を Excel で開く (1/5) Office ボタン開くですべてのファイル

35 CSV を Excel で開く (2/5) 文字コードを適切に ( 通常は自動識別 ) 文字化けしてたら適切なコードに JIS, シフト JIS,UTF-8 等

36 CSV を Excel で開く (3/5) 区切り文字を適切にプレビューが縦線で区切られるよう

37 CSV を Excel で開く (4/5) 必要なら各列にデータ形式を設定主には文字列とか日付とか

38 CSV を Excel で開く (5/5) 正常に読めた場合文字コードが合ってない場合とかダブルクリックドラッグ & ドロップの場合なるかも

39 差し込み印刷 (1/15) Wordの機能 Excelなどのデータを定型に流しこめる宛名あいさつ文 ( 様 ) 等文面の大半は同じだが名前だけが異なるような大量の印刷に便利例 : はがきの宛名差し込み印刷はがきの印刷

40 差し込み印刷 (2/15) はがきの場合はウイザード形式になってる自分で作る場合差し込みフィールドを埋めていく

41 差し込み印刷 (3/15) ウイザード形式の場合質問に答えながらどんどん次へまずはがきの種類

42 差し込み印刷 (4/15) 宛名のフォント宛名の縦書き横書き

43 差し込み印刷 (5/15) 差出人の住所を作成

44 差し込み印刷 (6/15) 他の住所録ファイル参照デスクトップすべてのファイル CSV ファイル選ぶ

45 差し込み印刷 (7/15) とりあえず設定は完了

46 差し込み印刷 (8/15) とりあえず出来たが宛名住所が出ない

47 差し込み印刷 (9/15) 差し込み印刷結果のプレビュー OFF に差し込みフィールドが見える

48 差し込み印刷 (10/15) フィールドの対応で対応付けする住所 1 自宅の番地郵便番号自宅の郵便番号

49 差し込み印刷 (11/15) 足らないフィールドは差し込みフィールドの挿入自宅の都道府県自宅の市区町村カーソル位置に挿入される

50 差し込み印刷 (12/15) 結果のプレビュー ON に戻す

51 差し込み印刷 (13/15) ページを送って他の人の結果も確認問題なければ印刷

52 差し込み印刷 (14/15) 必要ない人はアドレス帳の編集からチェック外す

53 差し込み印刷 (15/15) 全く新規にひな形を起こしたい場合は差し込み印刷の開始差し込み印刷ウイザードから基本は同じなので詳細はヘルプ参照

54 一番便利な機能マクロ操作を記録再生できる記録内容は VBA になってる VBA(Visual Basic for Application) プログラミング言語プログラミングしてやることで自動操作が可能関数を自分で作ったりもできるとても便利だけど時間的に無理ですプログラミングの授業は半期くらい必要

55 マクロの記録 (1/4) 記録開始したいセルに移動表示マクロマクロの記録適当にマクロ名を付けて OK

56 マクロの記録 (2/4) 必要に応じてショートカットキー割り当て相対参照で記録

57 マクロの記録 (3/4) マクロ割当可能なキー (CTRL+~) 灰 : 標準で割り当て済みのキー黒 : 標準で未割当のキー ( 未割当だとベルが鳴る ) a b c d e f 40 A B C D E F G H I J K L M N O 50 P Q R S T U V W X Y Z 70 a b c d e f g h i j k l m n o 80 p q r s t u v w x y z

58 マクロの記録 (4/4) 適当に一連の操作を行う表示マクロ記録終了

59 マクロの表示実行記録した操作を再現編集記録した操作を編集オプションキー割り当ての変更

60 マクロの編集記録した操作の調整ができるマクロを手書きする際の参考にもなる

61 マクロ記録の例行う操作 ( カッコ書きは相対位置 ) C 列 ( 初期列 ) と D 列 (1 つ右の列 ) の入れ替え記録する操作の手順初期状態 : C1 を選択マクロ記録開始 D 列 (1 つ右の列 ) の見出しを左クリックし選択カット C 列 (1 つ左の列 ) の見出しで左クリックし選択切り取ったセルの挿入マクロ記録終了

62 絶対参照で記録した結果 Sub Macro1() ' Macro1 Macro Columns("D:D").Select Selection.Cut Columns("C:C").Select Selection.Insert Shift:=xlToRight Range("C1").Select End Sub

63 相対参照で記録した結果 Sub Macro2() ' Macro2 Macro ActiveCell.Offset(0, 1).Columns("A:A").EntireColumn.Select Selection.Cut ActiveCell.Offset(0, -1).Columns("A:A").EntireColumn.Select Selection.Insert Shift:=xlToRight ActiveCell.Select End Sub

64 ユーザ定義関数マクロの編集画面に記述する関数名に代入すると戻り値になる

65 ユーザ定義関数の例 Function myfunc(x, y) myfunc = x + y End Function

情報リテラシー演習

情報リテラシー演習第 6 週 Excel の使い方 3 Excel の使い方一応シラバスでは先々週セル入力の基本操作数式の記述法よく利用される関数範囲指定とグラフの描画表とグラフの作成演習先週 IF 関数を用いた判定と表示その他の関数判定表の作成演習ヒストグラムの作成演習今週並び替えとオートフィルタグラフ表示の編集クロス集計上記機能の演習データの入力規則 (1/5)