次 はじめに FOODS ebase とは 4 ファイルコミュニケーション ファイルコミュニケーションファイルコミュニケーション ( ファイル出 ) ファイルコミュニケーション ( ファイル取込 ) Excel 収集 eb-exceldb eb-exceldb とは制作環境確認 eb-

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1 FOODS ebase 中級編 (ebasejr.) ebaseの操作 インストール等に関するお問合せ ebase 株式会社サポートセンター TEL: FAX: 電話でのお問い合わせ受付 曜 9:30 12:00 13:00 17:30 ( 祝 およびサポートセンター休業 を除く ) よくある質問 FAQ&eBASE 操作マニュアルサイトのご紹介 本マニュアルについて本マニュアルに掲載されている画 は ご利 の環境 (OS / ブラウザ / ebase シリーズなど ) により異なる場合がございますが マニュアルに記載されている操作に関しての違いはございません ebase シリーズやオプションソフト等のマニュアルは下記 URL よりご覧いただけます <Online マニュアル > ebase 株式会社 2018/10/16 1

2 次 はじめに FOODS ebase とは 4 ファイルコミュニケーション ファイルコミュニケーションファイルコミュニケーション ( ファイル出 ) ファイルコミュニケーション ( ファイル取込 ) Excel 収集 eb-exceldb eb-exceldb とは制作環境確認 eb-exceldb のインストール データの登録 ( 汎 帳票 ) プラグイン出 帳票の取込み ( 無償 ) 取込み利 ファイルの登録データ上書き時の空の値について データの登録 ( オリジナル帳票 ) eb-exceldb の起動と終了マッピング 法原材料リストのマッピング Excel 帳票データの取込み 原材料リスト配合 動作成簡易配合 (Excel) (Windows 版 ) フル機能配合 便利機能 表 設定 データの検索 表 設定原材料検索 JICFS 検索 (Windows 版 ) 成分検索 括登録 編集 データの 括登録マッピング変更 ( 項 マッピング ) エラー / 警告詳細 ( チェック 覧 ) ブックマークツール eb-edit eb-edit とは eb-edit の起動と終了基本操作 - 表型編集設定標準設定 ( 任意項 の編集 ) eb-check データのチェック (Windows 版 ) eb-check の実 操作説明 eb-compare eb-compare とは 96 ebasejr.drive 設定の概要ボリュームの共有化 ( 公開 ) ボリュームの追加 ( 設定 ) ebasejr.cloud お申込み ( 利 ユーザー登録 ) 端末認証 順ログイン ログアウト パスワード変更各操作マニュアル ebasejr. からのデータの移 eb-excelworks 帳票設定ツール eb-excelworks とは帳票作成フロー eb-excelworks eb-point eb-point の購 123 2

3 はじめに 3

4 FOODS ebase とは ebase で 品業界向けの商品仕様書を管理するための 連のシステムのことを 総称して FOODSeBASE といいます 提出先毎に送信情報を管理している 送信定義 で提出先別に仕様書情報を構成しますので 違う提出先の情報が送信されることはありません 4

5 の安全 安 を確保するための情報管理に必要なこと に関わる全ての企業が管理している の安全情報が 消費者に正しく伝わることが重要です そのためには 情報が川上企業から川下企業へ正確かつ円滑に流れる仕組みが必要です 品業界における FOODSeBASE とは ebase では 字情報 ファイル素材を 元管理でき 企業間で情報交換を うことができます また FOODSeBASE では 品業界統 のフォーマットにより 正確かつ迅速な情報提供が可能です 品業界では の安全情報を川上から川下へ円滑に流通させる仕組みとして利 されています 5

6 ファイルコミュニケーション 6

7 ファイルコミュニケーション ファイルコミュニケーションとは ebasejr. 間でデータ交換ができる機能です Excel で原材料データを収集するのではなく ファイルコミュニケーションを利 してデータ収集 共有する事でデータ収集機能なしで原材料データの構築ができます ebase 形式のデータなので原材料コピー機能を利 し 製品データを簡易にミスなく作成できます また 社内でデータの受渡しを えるので データ構築の負担を軽減でき 転記ミス防 に繋がります データ共有について ファイルコミュニケーションのデータ共有以外に ebaseserver の出 機能制限バージョンの ebasejr.server ebasejr 間でデータ共有可能な ebasejr.drive クラウド上で仕様書作成 データ共有を う FOODS ebase Cloud などがあります 製品データの作成について 原材料コピー機能以外に 製品ボリュームで原材料データを呼出し 配合することが可能な eb-foods(pce) 版 安価でご利 でき EXCEL 上で原材料データの配合できる 簡易配合機能 などがあります 利 シーンに合わせて 様々なラインナップを取り揃えています 7

8 ファイルコミュニケーション ( ファイル出 ) 注意 下記の操作は ebase 間でデータ交換をする場合の出 順 ( ファイル出 ) であり データ出 とは異なります データ出 の操作 法につきましてはこちらをご覧ください ebase シリーズ > データ出 送信 > データ出 QR/JAN コードの出 参照 順 検索 出 画 から出 する商品を選択し データ送信 ボタンをクリックします 品番 覧画 イメージ 覧画 8

9 ブックマーク 括データ送信画 が表 されます 1. から送信設定を選択します ebase 汎 プラグインの内容を出 する場合 下記のいずれかを選択してください eb-oooo 汎 ファイル出 (OOO) 設定 ebase 汎 の必須項 に 頂かないと出 できません eb-oooo 汎 ファイル出 (OOO 必須チェック無し ) 設定 必須項 が未 の状態でも出 可能になります お取引先から指定があった場合 指定された送信設定を選択してください お取引先様独 の送信設定を選択した場合 アドオン ( 専 ) 画 の内容も出 されますが 未 の必須項 がある状態での出 はできません 2. 送信ファイル設定 / 送信関連設定 標準の送信設定を利 する にチェックを れてください 3. ファイル出 ボタンをクリックしてください フォルダの参照画 が表 されます データの出 先を選択し OK ボタンをクリックしてください 出 先は任意の場所で構いません デスクトップ等のわかりやすい場所を選択してください 9

10 データ送信中断 インストールされているプラグインのバージョンが古い場合に表 され データの出 が中断されます はい をクリックしてプラグインダウンロードサイトへアクセスし プラグインのダウンロードとインストールをしてください その後 再度データの出 をしてください 送信データチェック結果 した情報に不備がある場合に表 され データの出 は中断されます ファイルに保存 ボタン エラー内容をテキストとして保存します 閉じる ボタン 送信データチェック画 を閉じ ブックマーク 括データ送信画 に戻ります エラー内容を確認し データを修正してから再度データの出 をしてください 例 : 必須のスペック項 の値が未 です 必須項 が されていません してください スペック項 の値のバイト数が不適切です 適切な桁数を してください 10

11 データ送信画 が表 されます 項 に該当する値を し 次へ ボタンをクリックしてください 出 時の送信設定によって表 される画 は異なります 字が必須項 となっております ログイン ID パスワードは任意の値を してください ebase にデータを取り込む際に した項 は使 しません ( 代 送信の場合は正しいログイン ID パスワードを してください ) ログイン ID パスワード 確認メールアドレスは必ず半 英数 字で してください データの出 機能では 確認メール送信アドレス欄にご いただいたアドレスにメール配信はされません 完了メッセージが表 されます はい ボタン データの出 先が展開されます いいえ ボタン データの出 先を展開せず 検索 出 画 にもどります 以上で データの出 は完了です 出 ファイルについて データの出 が完了すると 指定した場所に 4 つのファイルが出 されます ファイル ( 商品画像など ) を添付していないデータを出 された場合 FIL_ ファイルは出 されません 出 ファイル数は 3 つになります 出 ファイル名は OOO_ ユーザー ID_ 出 した年 時 となります ファイル名は変更しないでください 出 された 3 4 ファイル全てを社内ネットワークやメール ( データ容量がメール添付に可能かご確認ください ) 等を使 して データ取込側へ送付してください 11

12 ファイルコミュニケーション ( ファイル取込 ) 注意 下記の操作は ebase 間でデータ交換をする場合の取込 順 ( ダウンロード取込 ) であり 括登録 とは異なります 括登録 の操作 法につきましてはこちらをご覧ください データの 括登録 ファイルの種類 ご利 の環境によって出 されるファイルの形式が異なります ebase 基本ソフトウェアより出 したファイル ( ebasejr./ebasejr.server/ebasestandard/ebaseserver 等 ) ebaseweb より出 したファイル 上記右図のeBASEwebより出 されたファイル ( EBImport ファイル) を取り込まれたい場合は こちらをご参照ください EBImport ファイルの取込 順 順 以下の 順は ebase 基本ソフトウェアより出 されたデータの取込 法となります 出 側から送られたファイルを保存してください ダウンロード取込は 4 つの出 ファイルを同じ場所 ( ローカル環境 ) に置いた状態でおこなっていただく必要があります 各ファイルを異なった場所に保存している 部のファイルしか保存せずダウンロード取込をした等の場合はエラーになりますので 4 つの出 ファイルを同じ場所に置いた状態で操作をおこなってください ファイル ( 商品画像など ) を添付していないデータを出 された場合 FIL.LZH ファイルはありません ファイル数は 3 つになります ebase を起動し メインメニューの ダウンロード取込 ボタンをクリックしてください 12

13 接続設定 画 が起動します 1. をクリックし ローカルファイル を選択 2. 動取り込み ( 登録ダイアログを表 しない ) にチェック 3. をクリックし データを するボリュームを選択 ボリュームを追加していない場合 初期ボリューム となります 4. をクリックし 上書きで登録する を選択 上書きで登録する : 同じ品番のデータを既にお持ちの場合 そのデータに対して上書きで登録します 登録しない : 同じ品番のデータを既にお持ちの場合 そのデータを取り込みません ( 新規データのみが取込対象 ) 5. 保存 ボタンをクリック 度設定の保存をおこなっていただくと 次回から上記 1 5 の操作は不要となります 現在の設定に変更してもよろしいですか? とメッセージが表 されます OK ボタンをクリックして進んでください ファイルを指定 ボタンをクリックします 13

14 ファイルを開く 画 が表 されます ファイルの場所を出 ファイルの保存先にあわせて CSV_*******_**************.LZH をダブルクリック またはシングルクリック後 開く ボタンをクリックしてください 他のファイルにつきましては CSV.LZH ファイルをご選択いただくことにより 動的に取り込まれますので 選択していただく必要はありません 送信設定 〇〇〇〇〇 のデータ登録を います よろしいですか? とメッセージが表 されます OK ボタンをクリックしてください データの取込が開始されます 画 の表 内容は出 時の送信設定によって異なります 画 が表 されずにデータの取込が開始される場合もございます データの取込が完了すると 接続設定画 が 動的に閉じます 以上で 取込側の操作は完了です 取込データの確認 法につきましては こちらをご確認ください ダウンロード取込を ったデータを 覧表 したい : ブックマークデータの 覧表 14

15 登録オプション データ登録する際のスペックや素材データ等の登録 法を設定できます データ上書きで登録 ( デフォルト設定 ) ( 品名. 価格. 価格単位. コメント ) 更新時は登録しない 既存データを上書きします 読み込むデータ情報テキストの中のレコード ID 以外の標準スペック ( 品名 価格 価格単位 コメント ) のデータをすべて無視して登録します ( 既存の登録スペックはすべてそのまま残ります ) スペック上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 既存データを上書きします 登録しない 読み込むデータ情報テキストの中のスペックデータをすべて無視して登録します ( 既存の登録スペックはすべてそのまま残ります ) ファイル素材上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 既存のファイルリンクを削除した後に追加登録します 登録しない 既存のデータに追加 タイトル上書きで登録 ( 削除した後に追加 ) 読み込む CSV データ中のファイルデータをすべて無視して登録します 既存の登録ファイルはすべてそのまま残ります 既存のファイルリンクを削除せずに追加登録します 同名のタイトルの場合 ファイルを削除した後に追加登録します 関連データ上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 既存の関連データ情報を削除した後に追加登録します 登録しない 既存のデータに追加 読み込む CSV データ中の関連データ情報をすべて無視して登録します 既存の関連データ情報はすべてそのまま残ります 既存の関連データ情報を削除せずに追加登録します カテゴリ上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 既存のカテゴリ情報を削除した後に追加登録します 登録しない 既存のデータに追加 読み込む CSV データ中のカテゴリ情報をすべて無視して登録します 既存のカテゴリ情報はそのまま残ります 既存のカテゴリ情報を削除せずに追加登録します 15

16 Excel 収集 16

17 eb-exceldb eb-exceldb とは Microsoft Excel に した商品情報を ebase 形式に変換し 登録するツールです ebase をお使いであれば 無償でダウンロードしていただけます データ登録 ( 取込 ) 時には 1レコードあたり100eB-Point 必要です (1eB-Point=1 円 ) 1レコードとは ebaseに登録される1 件分のデータを指します 使い放題 ( 額 ) プランもあります プラグイン画 から出 された eb-foods 汎 帳票等の帳票の取込みは無償です ( 部対象外の帳票もございます ) Excel データの取込み ( 登録 ) > プラグイン出 帳票の取込み ( 無償 ) 参照 Excel に した商品情報を ebase に登録するには ebase のどの項 に対して Excel のどのセルの値を登録するか をあらかじめ設定 ( マッピング ) する必要があります 定義ファイルの作成 > マッピング 法参照 プラグイン画 から出 された eb-foods 汎 帳票等の無償取込み対象の帳票については あらかじめ設定 ( マッピング ) する必要はありません 下記 URL より サービス概要をご覧ください 17

18 制作環境確認 推奨環境 Microsoft Excel 2007 / 2010 / 2013 / 2016 (32bit および 64bit 版 ) 保存形式は Excel ブック形式 ( 拡張 :xls) 保存に限る マクロセキュリティレベル及び設定 Visual Basic プロジェクトへのアクセスを信頼する 設定されていない場合は下記のエラーが表 されます マクロセキュリティ確認 法 Microsoft Excel 2007 office ボタン Excel のオプション セキュリティセンター セキュリティセンターの設定 マクロの設定 VBA プロジェクトオブジェクトモデルへのアクセスを信頼する Microsoft Excel 2010 ファイル オプション セキュリティセンター セキュリティセンターの設定 マクロの設定 VBA プロジェクトオブジェクトモデルへのアクセスを信頼する Excel ツール マクロ セキュリティ 信頼できる発 元 Visual Basic プロジェクトへのアクセスを信頼する 18

19 eb-exceldb のインストール eb-exceldb のダウンロード eb-exceldb ダウンロードフォーム 事項を し ページ下部の 同意して進む ( 確認画 ) をクリックします 19

20 事項を確認し 問題なければ 送信 をクリックします 下記画 が表 されます 下記のメールが送信されます ご使 の ebase ソフトの URL にアクセスします 20

21 デスクトップなどの分かりやすい場所に下記インストールファイル ( 各 ebase のソフトにより異なる ) を保存します eb-exceldb のインストール 保存したインストールファイルをダブルクリックし 解凍します 解凍されたフォルダ内の インストール開始.bat をダブルクリックし 実 します 下記の い画 と インストールしますか? のメッセージが表 されますので はい をクリックします 21

22 い画 内に 続 するには何かキーを押してください と表 されましたら 何かキーを押します 下記 アイコンが 成されればインストール完了です 22

23 データの登録 ( 汎 帳票 ) プラグイン出 帳票の取込み ( 無償 ) 取込み対象帳票 覧 プラグイン バージョン 帳票名 eb-foods 3.5 eb-foods 汎 帳票 材えびす 材えびす登録項 確認帳票 eb-foods 農産品情報 eb-fresh/nousanプラグイン出 帳票 雑えびす (eb-goods) 3.2 eb-goods/eb-tools/eb-applianceプラグイン帳票 具えびす (eb-tools) 家電えびす (eb-appliance) 上記バージョン以降の帳票が取込み対象となります ebaseweb では eb-foods 汎 帳票 材えびす登録項 確認帳票 の取込みが可能です ebase アプリケーションからの取込み 順 ebase を起動し メインメニュー 括登録 削除 をクリックします 括登録 削除 画 が表 されましたら 画 右上の (eb-exceldb)excel 取り込み をクリックします Excel 取り込み 画 の ebase 形式の Excel 取込実 ( eb-foods/excel 等 ) をクリックすると ファイル選択の画 が表 されます 23

24 登録対象の Excel ファイルを選択し 開く をクリックします 登録処理が始まり 括登録 削除 画 に戻ります チェック をクリック後 1 に登録するデータが表 されていることを確認し 登録 をクリックします データは 括登録 _yyyy/mm/dd_hh:mm( 取込 時 ) に登録されました と表 されましたら OK をクリックします 取込み対象の帳票でないと下記のエラーメッセージが表 され登録ができません 帳票を選択しなおし 再度登録をおこなってください 24

25 ebaseweb からの取込み 順 検索結果 覧画 で データ登録 Excel 取り込み をクリックすると Excel 取り込みの画 が表 されます 1. ファイルをここにドロップしてアップロード のエリア内に登録 のファイルをドロップするか ファイルを選択 をクリックしてファイル選択の画 で登録に使 するファイルを選択してください アップロードまたはファイルの選択をすると下段に登録に使 するファイルの名前が表 されます 2. 選択肢より登録 の Excel ファイルに準拠するテンプレートファイルを選んでください 3. ファイルチェック をクリックすると対象のファイルの読込みが始まり 少しお待ちいただくと 登録 ボタンが押せるようになります 登録 をクリックするとデータが登録されます 25

26 取込み利 ファイルの登録 Excel ファイル 体も登録する 括登録時に表 される Excel 取り込み 画 の 取込対象の Excel ファイル 体も ebase へ取込む にチェックを れ 登録します 登録したデータをひらく際 プラグインを起動しない にチェックを れ 決定 をクリックします 26

27 登録したデータの元となる Excel ファイルが ExcelDB 素材 というタイトル名で登録されます Excel ファイル 体は登録しない 括登録時に表 される Excel 取り込み 画 の 取込対象の Excel ファイル 体も ebase へ取込む のチェックをはずした状態で 登録します 27

28 登録したデータの元となる Excel ファイルは登録されません 28

29 データ上書き時の空の値について eb-exceldb にて既存データを上書きする際に Excel データの空の値も上書きするかの設定 法を紹介します 空の値を上書きする場合 既存データ 上書きする Excel ファイル Excel 取り込み 画 の更新オプション 空の値で上書きする にチェックを れて 登録します 29

30 空の値が上書きされます 空の値を上書きしない場合 Excel 取り込み 画 の更新オプション 空の値で上書きする のチェックをはずして 登録します 空の値は上書きされません 30

31 データの登録 ( オリジナル帳票 ) eb-exceldb の起動と終了 eb-exceldb の起動 eb-exceldb のショートカットをダブルクリックすると Excel 取り込み定義ツール 画 が表 されます 画 の説明 新規 Excel ファイルから 定義ファイルを作成する際に使 します 変更 登録されている定義ファイルの設定 ( マッピング ) を変更する際に使 します 削除 登録されている定義ファイルを削除する際に使 します 取込 作成された定義ファイルを取込む際に使 します 出 登録されている定義ファイルをローカルに出 する際に使 します 閉じる eb-exceldb を終了します マニュアル (M) eb-exceldb のマニュアル ( オンライン ) を参照します eb-exceldb を作成する際にデータを取込みたいプラグインまたは 汎 版を から選択します (ebase シリーズに複数のプラグインがインストールされている場合のみプラグイン選択が可能です ) eb-exceldb の終了 閉じる をクリックします 31

32 マッピング 法 マッピングとは ebase のどの項 に対して Excel のどのセルの値を登録するか の設定を うことです マッピング 法 Excel ファイルを 意し そのレイアウトを利 して定義ファイルを作成します eb-exceldb を起動し 設定 ( マッピング ) したいプラグインを選択し 新規 をクリックします ファイルを開く 画 より Excel のひな型を選択し 開く をクリックします ( 指定した Excel ファイルのファイル名が 取込み時の定義ファイル名となります ) 取込みたいボリュームを選択します 32

33 1eB-ExcelSet( プラグイン画 ) 2Excel ひな型が表 されます 33

34 eb-excelset( プラグイン画 ) にて マッピングしたい項 箇所をクリックします クリックした箇所が く選択されます ( 商品名 を選択しています ) 次に Excel ファイルの 商品名 の値を取得したいセルを ダブルクリックで選択します 選択後 右クリックで 貼り付け をします ( Ctrl + V で貼り付けることもできます ) 取込設定が選択セルに貼り付けられます 他の項 に対しても全て同じ作業を繰り返します ひとつの項 に対して複数のセルにマッピングしないでください 取込対象項 すべての設定が完了したら Excel ファイルを上書き保存し 終了します eb-excelset( プラグイン画 ) も 終了 をクリックして 終了します eb-excelset( プラグイン画 ) を閉じた後は 下記の画 に戻ります 定義ファイルが っていることを確認し 閉じる をクリックし 終了します 34

35 原材料リストのマッピング 原材料リストのマッピング 法には下記の 2 種類があります 1 階層レベルに関係なく固定列に原材料が されている場合 2 階層レベルごとに列が異なって原材料が されている場合 1 階層レベルに関係なく固定列に原材料が されている場合 1 1 原材料なので 1 の中に っている原材料は 1 つだけの Excel ファイルが対象です 全ての項 の 1 番最後の値が連番になるように マッピングをおこないます ( 例 ) 原材料リストの 原材料 添加物商品名 を取込む場合 35

36 その他項 も同じようにマッピングします 2 階層レベルごとに列が異なって原材料が されている場合 36

37 マッピングをした項 のセルにて 設定した項 名とカンマの間に,( カンマ )+L( エル )+ 数値 ( 階層レベル ) を追加します ( 例 ) 原材料リストの第 1 階層に 原材料 添加物商品名 を登録する場合 %ebase%, 原材料リスト, 原材料, 原材料 添加物商品名,1 %ebase%, 原材料リスト, 原材料, 原材料 添加物商品名,L1,1 原材料リストの第 2 階層の場合 %ebase%, 原材料リスト, 原材料, 原材料 添加物商品名,L2,1 37

38 Excel 帳票データの取込み ebase を起動し メインメニュー 括登録 削除 をクリックします 括登録 削除 画 が表 されましたら 画 右上の eb-exceldb(excel 取り込み ) をクリックします Excel 取り込み 画 の ファイル指定 をクリックします Excel ファイル ( 本マニュアルでは ebase 仕様書.xls ) を選択し 開く をクリックします 定義ファイルの変更が必要な場合は 選択 をクリックしてください 38

39 作成した定義ファイル ( 本マニュアルでは 定義 ebase 仕様書 ) を選択し 決定 をクリックします 画 が戻りましたら 実 をクリックします 処理が始まり 括登録 削除 画 に戻ります チェック をクリック後 1 に登録するデータが表 されていることを確認し 登録 をクリックします 下記の eb-pointservice 画 が表 されます ポイント残 が表 されますので 内容を確認のうえ 実 をクリックします 購 版の eb-exceldb をご使 されている場合は eb-pointservice 画 は表 されません データは 括登録 _yyyy/mm/dd_hh:mm( 取込 時 ) に登録されました と表 されましたら OK をクリックします 39

40 登録が完了しましたら 括登録 削除 画 が消え メインメニューだけになります データを確認する場合は データ 出 ( 検索 出 ) をクリックします データ 出 ( 検索 出 ) 画 が表 しましたら 画 右上の 現在のブックマーク からブックマークを選択し 覧表 をクリックします 括登録をすると 動でブックマークが 成されます ブックマーク名は 括登録 _yyyy/mm/dd_hh:mm( 取込 時 ) で登録されます 登録したデータをひらくと Excel データの内容が反映されていることが確認できます 40

41 複数の Excel ファイルを取込む場合 複数の Excel ファイルを取込む場合は あらかじめひとつのフォルダに複数の Excel を保管してください Excel 取り込み 画 の フォルダ指定 ボタンをクリックし Excel が保管されているフォルダを選択します 指定したフォルダ直下の Excel ファイルが対象です サブフォルダの中の Excel ファイルは対象外です メンテナンス機能 Excel 取り込み 画 の メンテナンス をクリックします Excel 取り込み定義ツールが表 されます こちらの画 からも定義ファイルの作成 変更 削除 取込 出 ができます 41

42 原材料リスト配合 動作成 42

43 簡易配合 (Excel) (Windows 版 ) Web 版には このボタン ( 機能 ) はありません 原材料 DB( 別ボリューム ) に登録している原材料データの情報を検索 選択して製品データにインポートすることが可能です 既に登録された原材料等がある場合 簡易配合 (Excel) から選択した内容で上書きされます ご注意ください Excel 2007 Excel 2010~ 1 配合 動作成の 簡易配合 (Excel) をクリックして 配合 Excel 起動 をクリックすると確認画 が表 され はい をクリックすると簡易配合画 および Excel が起動します Excel のマクロを有効にする またはコンテンツの有効化をしてください 43

44 2 ボリューム選択原材料データを登録しているボリュームを選択します 起動しているボリュームと同じボリュームを選択することも可能です 3 検索 式 AND 検索 OR 検索 キーワード検索に設定した条件がすべて該当するデータを対象とします キーワード検索に設定した条件が 1 つ以上該当するデータを対象とします 4 キーワード検索項 設定検索対象の項 を設定することが可能です スペックタイプ名とスペック項 名を選択し 追加 をクリックします 不要な項 がある場合は 対象項 の をクリックして選択し 削除 をクリックします や をクリックして並び順を変更します 5 検索キーワードを設定後ボタンをクリックすると 選択したボリュームのデータを検索します リスト検索 検索対象項 を選択して テキスト形式で作成したファイルを リスト検索 から取り込み 選択したボリュームのデータを検索します リストは直接 する事も可能です 全 半 字 字も区別されます クリア キーワードに設定した内容を削除します 44

45 キーワード検索 原材料ボリュームに登録されている 字情報をキーワードとしてデータを検索します キーワードを する 3 つの欄は それぞれにキーワードを設定することが可能です 検索条件 検索するデータは仕様書管理画 の仕様書承認欄で 以下の項 に全て値が されている場合のみ検索結果として表 されます 名 内容に問題ないことを承認します はい 承認 がない場合は 検索対象から除外されます 基本情報の終売 や取り扱い停 に があれば その期 を過ぎたデータは検索対象から除外されます (ebasestandard/ebasejr. では設定無効 ) 1 をクリックして検索する項 を選択します 2 上記 1 で選択した項 に該当する値を します 複数の条件を設定する場合 3 つのウインドウで各項 の選択と値の をします 3 より以下の該当する検索 法を選択します 完全 致 完全 致する値の検索 部分 致 部含まれている値の検索 前 致 字で始まる値の検索 後 致 字で終わる値の検索 4 付型 での検索をすることが可能です をクリックして検索項 を 付型に変更します をクリックするとカレンダーが表 されます 検索範囲となる 付を選択します 左側に検索対象 の開始 を 右側に対象 の最終 を設定します 5 数値型 での検索をする事が可能です をクリックして検索項 を数値型に変更します 左側に検索対象の最 値を 右側に対象の最 値を設定します 6 キーワード が設定できれば 検索 をクリックします 7 検索結果の情報が 覧表 されます 45

46 8 データのソートソート対象の項 名の欄をクリックすると 検索結果のデータをソートして表 することが可能です 9 表 項 設定項 名の欄で右クリックすると 表 する項 の設定を変更することが可能です 1 検索結果から製品データにインポートする原材料データにチェックをして選択します 最上段のチェックボックスにチェックをすると 全ての検索結果のデータに 括でチェックをつけることが可能です チェックをはずすと全てのデータのチェックを 括で解除することが可能です 2 配合 Excel へ出 をクリックし 続いて 配合 Excel に取込 をクリックします 3 選択した原材料の配合率を Excel に全て します 4 ebase へ出 をクリックすると簡易配合の画 および Excel が閉じられ 確認のメッセージが表 されます Excel では配合率以外は変更しないでください 変更すると原材料リストに反映することができません の削除や並び替えをされた場合 配合率の合計値の計算が Excel 上で正しく反映されない場合がありますが データごとに された配合率に影響はありません 5 配合 動作成の 簡易配合 (Excel) をクリックして 配合 Excel 取込 をクリックすると 注意 ( 確認 ) 画 が表 されます 取り込みを う場合 はい をクリックします 46

47 既に登録された原材料がある場合 簡易配合 (Excel) から選択した内容で上書きされます ご注意ください Excel で した配合率を元に 下層の原材料についても配合率 仕込量が 動計算されます 仕込量は 第 0 階層 ( 商品トップ階層 ) の仕込量を している場合のみ計算されます インポートした原材料の仕様書コードは原材料リスト画 の ( 原材料 ) 仕様書コード に登録されます 47

48 フル機能配合 原材料 DB( 別ボリューム ) に登録している原材料データの情報を検索 選択して製品データにインポートすることが可能です このボタン ( 機能 ) は eb-foods(p)(p+e) にはありません eb-foods(p+c+e)(p+c) のみ 1 選択した原材料を登録する商品データの原材料リスト画 で 配合する内容の元となる原材料を選択します 2 フル機能配合 のボタンをクリックすると フル機能配合画 が起動します 3 ボリュームの選択原材料データを登録しているボリュームを選択します 起動しているボリュームと同じボリュームを選択することも可能です 4 キーワード検索項 設定検索対象の項 を設定することが可能です スペックタイプ名とスペック項 名を選択し 追加 をクリックします 不要な項 がある場合は 対象項 の をクリックして選択し 削除 をクリックします や をクリックして並び順を変更します 5 検索 式 AND 検索 OR 検索 Windows 版のみ キーワード検索に設定した条件がすべて該当するデータを対象とします キーワード検索に設定した条件が 1 つ以上該当するデータを対象とします Web 版では AND 検索の設定となっており 変更はできません 6 検索キーワードを設定後ボタンをクリックすると 選択したボリュームのデータを検索します リスト検索 クリア 検索対象項 を選択して テキスト形式で作成したファイルを リスト検索 から取り込み 原材料データを検索します リストは直接 する事も可能です 全 半 字 字も区別されます キーワードに設定した内容を削除します 7 閉じるフル機能配合の画 を終了します ( この画 の登録内容は保存しません ) 48

49 キーワード検索 原材料ボリュームに登録されている 字情報をキーワードとしてデータを検索します キーワードを する 3 つの欄は それぞれにキーワードを設定することが可能です 検索条件 検索するデータは仕様書管理画 の仕様書承認欄で 以下の項 に全て値が されている場合のみ検索結果として表 されます 名 内容に問題ないことを承認します はい 承認 がない場合は 検索対象から除外されます 基本情報の終売 や取り扱い停 に があれば その期 を過ぎたデータは検索対象から除外されます (ebasestandard/ebasejr. では設定無効 ) 1 登録されているブックマークを選択して ブックマークに登録したデータを検索 表 します Windows 版のみ ( 最上段のみ ) をクリックしてブックマーク検索を選択すると 検索欄が表 されます 選択したボリュームにブックマークの登録がない場合 ブックマーク検索は利 できません 2 をクリックして検索する項 を選択します 3 2 で選択した項 に該当する値を します 複数の条件を設定する場合 3 つのウインドウで各項 の選択と値の をします 4 より 該当する検索 法を選択します 完全 致 完全 致する値の検索 部分 致 部含まれている値の検索 前 致 字で始まる値の検索 後 致 字で終わる値の検索 5 付型 での検索をすることが可能です をクリックして検索項 を 付型に変更します をクリックするとカレンダーが表 されます 検索範囲となる 付を選択します 左側に検索対象 の開始 を 右側に対象 の最終 を設定します 6 キーワード が設定できれば 検索 をクリックします 7 検索結果の情報は 検索結果 欄に 覧表 されます 49

50 8 データのソート Windows 版のみ 9 表 項 設定 Windows 版のみ ソート対象の項 名の欄をクリックすると 検索結果のデータをソートして表 します 項 名の欄で右クリックして 表 する項 名の設定を変更することが可能です 5 覧表 画 Web 版 1 選択結果製品データにインポートする原材料データを検索結果より選択して表 します 2 上段の 検索結果 に表 されたデータの中からインポート対象のデータにチェックを付けてボタンをクリックすると 下段の 選択結果 にコピーして移動します 選択結果 に表 されたデータを削除 ( 選択解除 ) します 複数選択が可能です 3 法 配合率 仕込量 仕込量 ( 歩留明細 ) 仕込量 ( 可 率 ) のいずれかを選択します 選択した 法によって配合率や仕込量など 可能な項 が変化します した値はそれぞれ原材料リストの配合情報に反映します 配合率仕込量仕込量 ( 歩留明細 ) 仕込量 ( 可 率 ) 各原材料データの製品データに対する配合率を します した配合率は原材料リストの配合情報の 製品に対する配合率 に反映します 選択した原材料データに下層の原材料の登録があり 製品に対する配合率 が されている場合には 下層の原材料についても 製品に対する配合率 や 上位階層の原料に対する配合率 が 動で計算されます 各原材料データの仕込量を します 仕込量単位は原材料データの 規格単位 の値を反映しており 原材料データの 内容量個体 の値から仕込量あたりの仕込量 (g) を算出します 原材料データの規格単位でcc ml l kl ガロンを選択され かつ 重の登録がある場合は仕込量に 重を乗じて仕込量 (g) を算出します < 下段内容量個体 (g) 規格単位 重 括表 記載名の各項 の反映について参照 > した仕込量 歩留率 吸油率から重量や配合率が 動で計算されます 配合率は この画 で選択した原材料を製品に対して合計 100% とし 重量をもとに各原材料について計算されます 選択した場合は歩留率 1 3 と歩留率 ( 仕込前 )1 3 の 欄が表 され 歩留率 歩留率 ( 仕込前 ) は 不可となります 1 3 のそれぞれに値を すると 歩留率と歩留率 ( 仕込前 ) が 動で計算されます 選択した場合は可 率の 欄が表 されます 可 率を した場合は成分計算換算基準値の選択にかかわらず 栄養成分計算に可 率が反映されます 50

51 4 成分計算換算基準値選択した各原材料について 栄養成分計算で仕込量と重量のどちらを使 するか選択します 歩留率を反映させる場合は 重量を選択します ( 可 率を した場合は 重量を選択した場合でも歩留率は反映されません ) 原材料リスト > 配合 動作成 > 栄養成分計算参照 構成区分括弧名 構成品名 この3 項 は原材料名表記編集に利 します 原材料リスト > 原材料名表記編集 > 品質表 分類の利 参照 歩留率 仕込量から廃棄率と消滅率を差し引いた残留率を します 歩留率 1 3 法で仕込量 ( 歩留明細 ) を選択した場合のみ項 が表 され 歩留率 は 不可となります 1 3 のそれぞれに値を すると 歩留率が 動で計算されます 可 率 法で仕込量 ( 可 率 ) を選択した場合のみ項 が表 されます 吸油率選択した原材料が揚げ物の場合 します 原材料リスト > 基本操作 > 詳細表 参照 歩留率 ( 仕込前 ) 仕込量から廃棄率を差し引いた残留率を します ( 原価計算に使 ) 重量の計算には使 されません 原材料リストの 詳細表 画 には この項 はありません 歩留率 ( 仕込前 )1 3 法で仕込量 ( 歩留明細 ) を選択した場合のみ項 が表 され 歩留率 ( 仕込前 ) は 不可となります 1 3 のそれぞれに値を すると 歩留率 ( 仕込前 ) が 動で計算されます 表 使 量パンなど 数字で表現できないものの場合に 使 してください 例 : 1/2 枚 重量の計算には使 されません 原材料リストの 詳細表 画 には この項 はありません 5 製造ロット数量製造ロット数量の をします ( 原価計算に使 ) 数量の単位は g kg L のみ選択可 した値は 覧表 画 の上部に反映します 6 貼付け元レイヤー選択どちらのレイヤーに登録された原材料情報を貼り付けるか 選択します 原本レイヤーを選択した場合でも 選択した原材料データの原本レイヤーの原材料リストに登録がなければ 送信 レイヤーの情報を貼り付けます 7 重量 配合率計算 Web 版のみ ボタンをクリックすると した仕込量や歩留率 吸油率をもとに重量や配合率が計算されます 8 決定 ボタンをクリックすると 製品データの原材料リストにデータがインポートされます インポートした原材料の成分規格の情報は原材料リスト画 の 栄養成分計算 に登録 表 されます 原材料リスト > 配合 動作成 > 栄養成分計算参照 インポートした原材料の仕様書コードは原材料リスト画 の ( 原材料 ) 仕様書コード に登録されます 51

52 内容量個体 (g) 規格単位 重 括表 記載名の各項 の反映について 基本情報や業務 商品情報の同名の項 に がある場合でも社内管理の項 に があれば 優先して反映されます 52

53 便利機能 53

54 表 設定 データの検索 表 設定 検索結果の表 の設定をおこないます 1. メインメニューの データ 出 ( 検索 出 ) ボタンをクリックします 2. 画 上部のメニューバーから 設定 表 設定 を選択してください 設定 画 が表 されます 表 出 タブ画 でそれぞれの設定を ってください 3. 設定が完了したら 設定 ボタンをクリックしてください 画 が終了し 設定が反映されます 覧表 法 検索結果 覧表 画 の表 を選択してください データの検索 ブックマークの操作 > 検索結果 データの 覧表 参照 イメージ 覧 / レコード ID 覧 どちらかにチェックを れて選択してください 覧表 画 でも設定できます 表 項 の変更 覧表 画 の項 の表 設定をおこないます 設定については下記の 覧表 法 : データ 覧表 画 の表 設定 をご参照ください ブックマーク 覧表 順序 ブックマーク 覧表 のデータの並び順を設定します レコード ID 順レコード ID をキーに昇順で表 します 登録順データを登録した順に表 します 登録順の変更 ブックマーク 覧表 の登録順画 の並び替えをおこないます 設定を完了したら 現在の並び順を保存 をクリックします 出 ファイル名 データ出 時の素材ファイル名を設定します 54

55 覧表 法 : データ 覧表 画 の表 設定 データの検索結果 覧に表 する 字項 を設定します イメージ 覧 レコード ID 覧 設定画 の 表 出 タブ画 の 表 項 の変更 ボタンをクリックすると 覧表 項 設定 画 が起動します この画 での設定が完了したら 更新 ボタンをクリックしてください 画 が終了し 設定が反映されます レコード ID 覧 レコード ID 覧の状態で表 するスペック項 を設定します レコード ID 覧に設定できる項 は 15 件までです 1. レコード ID 覧 の 追加 ボタンをクリックすると ( 未設定 ) として 表 項 が追加されます 2. 項 名をクリックすると登録されている 字項 がリスト表 されます からスペックタイプを選択してリスト表 される項 をクリックで選択し 選択 ボタンをクリックすると項 が選択されます 3. 追加した項 を削除したい場合は 表 項 をクリックして 覧表 項 設定 画 の 削除 ボタンをクリックしてください 4. 追加した項 の並び順を変更したい場合は 表 順変更 ボタンをクリックすると 項 設定の画 が表 されます 並び替えをしたい項 をドラッグ & ドロップで上下に移動してください 完了すれば 適 ボタンをクリックしてください 項 が並び替えられます 55

56 履歴呼出レコード ID 覧で設定した履歴を呼び出す事ができます 履歴は 度設定を保存した後に有効となります レコード ID 覧 欄の 履歴呼出 の をクリックすると 過去に登録したレコード ID 覧の設定項 が 登録 時 + 設定項 名 でリスト表 されます 選択をすると レコード ID 覧 欄に選択した設定が反映されます イメージ 覧 イメージ 覧の状態で表 するスペック項 を設定します イメージ 覧に設定できる項 は 3 件までです 1. イメージ 覧 項 名をクリックすると登録されている 字項 がリスト表 されます 2. 項 名をクリックすると登録されている 字項 がリスト表 されます 表 したい項 を選択します こちらで設定をした上段 2 項 が データ出 画 やデータ送信画 の左側に表 されます データ出 画 データ送信画 56

57 原材料検索 原材料リストに登録されている内容を対象として データを検索します 辞書参照 または 辞書内検索 から選択したキーワードは 字列として検索されます 辞書から登録した項 を対象として絞込み検索をするものではありません 例えば 原産国 地域名の辞書から原産国 = 中国 を選択してキーワードに追加した場合 般名に 中国茶 が登録されているデータは原産国が 中国 ではない場合も検索結果として表 されます Windows 版では AND 検索 (1 つの原材料に した 字列がすべて含まれるデータを対象 ) のみ対応しています データ 出 ( 検索 出 ) 画 上部の 拡張検索 をクリックして 原材料検索 をクリックします 原材料検索のタブを選択して検索対象の 字列を設定し データを検索します 1 拡張検索画 の 原材料検索 タブをクリックして画 を表 し 検索する 字列 の欄に検索するキーワードを します 2 辞書 ( 選択肢 ) から登録した 字列を対象として検索をする場合に 使 します 選択肢より該当する辞書 ( 選択肢 ) を選んで 辞書参照 をクリックし 検索する 字列 の欄に検索するキーワードが表 されれば 追加 をクリックします 3 追加 削除 クリア 検索実 閉じる : : : : : 検索する 字列 に したキーワードを検索対象として追加します 追加した 字列を選択してボタンをクリックすると 選択した 字列のみ削除します 追加した 字列を すべて消去します クリックすると 検索を開始します クリックすると 拡張検索の画 を閉じます 57

58 Web 版では 検索結果 覧表 画 上部の 拡張検索 をクリックして 原材料検索 をクリックします 原材料検索のタブを選択して検索対象の 字列を設定し データを検索します 1 検索 字列リストには 検索するキーワードを直接 します それぞれのキーワードは 字列ごとに改 して をしてください が終われば 検索 をクリックすると データが検索されます クリア をクリックすると リストに された 字列がすべて消去されます 2 辞書 ( 選択肢 ) から登録した 字列を対象として検索をする場合に 使 します 対象辞書の選択肢より該当する辞書を選んで 辞書内検索 をクリックすると それぞれの選択画 が表 されます 該当する 字列を選択して 検索リストに追加 をクリックすると 選択した 字列が検索 字列リストに追加されます 3 検索 式 AND 検索 OR 検索 :1 つの原材料に した 字列がすべて含まれるデータを対象とします :1 つの原材料に した 字列が 1 つ以上含まれるデータを対象とします 4 した 字列群をパターンとして名前を付けて保存しておき 以降の検索の際に保存したパターンを利 することが可能です 保存する検索 字列パターンには検索 式の選択情報も含まれます 新しいパターン名で保存 検索 字列リストに追加 上のパターン名に上書保存 選択中のパターン名を削除 検索 字列リストに検索対象の 字列を した状態で 新しいパターン名で保存 をクリックすると 検索 字列パターン名の 画 が表 されます 保存するパターン名を して 保存 をクリックします 保存したパターンはパターン名の選択欄から選択して利 できるようになります パターン名を選択して 検索 字列リストに追加 をクリックすると パターンとして保存しておいた 字列群が現在の検索 字列リストに追加されます パターン名を選択した状態で 上のパターン名に上書保存 をクリックすると 現在の検索 字列リストに表 されている 字列が保存済みの 字列群に上書きして保存されます パターン名を選択した状態で 選択中のパターン名を削除 をクリックすると 選択したパターンが削除されます 58

59 原材料検索結果 Windows 版 Web 版 原材料リスト画 を表 する際に 検索対象となった原材料について 覧で表 します 覧の中から各原材料や添加物をダブルクリックすると それぞれの 詳細表 画 が表 されます ebase シリーズのバージョン 5.0 以上でないと機能しません Web 版では 原材料リストの画 を選択した場合のみ 原材料検索結果 のボタンが表 され ボタンをクリックすると前述のように原材料検索結果の画 が表 されます 59

60 JICFS 検索 (Windows 版 ) 基本情報の商品分類 (JICFS) 選択の登録をもとに データを検索します 検索 法 1 データ 出 ( 検索 出 ) 画 上部にある 拡張検索 をクリックして JICFS 検索 をクリックします 2 検索対象となる JICFS 分類を選択し 決定 をクリックします 分類や中分類まで選択して 検索が可能です 細分類まで選択する必要はありません JICFS 分類の選択を変更する場合は 検索オプション画 の検索項 =JICFS 分類と表 されている をクリックして選択し 設定 をクリックすると JICFS 分類の選択画 が表 されます 3 検索 をクリックすると 対象のデータが検索されます 4 検索オプションのウィンドウを閉じる場合は データ 出 ( 検索 出 ) 画 上部の 拡張検索 をクリックして JICFS 検索 をクリックし JICFS 検索のチェックを外します 60

61 成分検索 包材表 画 の 栄養成分包材表 や製造 品質画 の 成分規格 に登録されている内容をもとに データを検索します Windows 版では ebaseserver/ebasejr.server のみ対象 (ebasestandard/ebasejr. では この機能は利 できません ) また この機能を利 される場合は SQLServer2005 以上が必要です 検索対象 包材表 画 の 栄養成分包材表 製造 品質画 の 成分規格 検索 法 Windows 版 データ 出 ( 検索 出 ) 画 上部の 拡張検索 をクリックして 原材料検索 をクリックします Web 版 検索結果 覧表 画 上部の 拡張検索 をクリックして 原材料検索 をクリックします 61

62 栄養成分包材表 成分検索 ( 包材表 ) のタブを選択します 検索対象項 個包装栄養成分名 すべて または 1 10 の該当する番号をクリックして選択します 選択肢より 検索対象の栄養成分名を選択します 成分規格 成分検索 ( 製造品質 ) のタブを選択します 検索対象項 対象の選択栄養成分名 すべて または 1 4 の該当する番号をクリックして選択します 選択肢より 検索対象の栄養成分名と対象の参照値を選択します 検索条件 数値範囲検索 または 字列検索から該当する検索 法を選択します いずれかの条件しか選択できません 数値範囲検索 字列検索 検索値として した範囲の値が登録されているデータを対象として検索をします した検索条件に合致するデータを対象として検索をします 検索実 閉じる クリックすると 検索を開始します クリックすると 拡張検索の画 を閉じます 62

63 括登録 編集 データの 括登録 あらかじめ作成しておいた 括登録 のテキストファイルを読み込み 複数のデータを 括で登録します 字情報 画像 関連データおよびカテゴリを同時に登録することも可能です データ 括登録画 のボタンや機能の説明は こちらをご参照ください データの 括登録 括削除 > ボタンや機能の説明参照 メインメニューの 括登録 削除 ボタンをクリックしてください 括登録 削除 画 が表 されます 下記の操作は データ 括登録 タブ画 の操作です 括登録のための準備 素材データをひとつのフォルダに格納 括登録テキストファイルで指定する素材データをすべてひとつのフォルダにまとめておきます 括登録時にはそのフォルダ名を指定すると 格納されている素材ファイルを取り込みます 登録 テキストデータファイルを作成データのスペックを以下の様にルール通りに記述した CSV ファイル ( カンマ区切りテキスト ) を予め 意します 下記 テンプレートファイルの出 の 順に従い データ 括登録 のファイルをご 意ください ebase 形式以外のファイルや登録対象ボリュームのスペックタイプ 項 名に適応していない形式の CSV ファイルも登録可能です マッピングの変更 法については こちらをご参照ください データの 括登録 括削除 > マッピング変更 ( 項 マッピング ) 参照 テンプレートファイルの出 1. 登録するスペックタイプを選択してください 2. テンプレートファイル作成 ボタンをクリックしてください 保存画 が表 されます 保存場所を選択し 必要であればファイル名を変更してください 3. 保存したテンプレートファイルを開き 表計算ソフト (Microsoft Excel 等 ) で 字を してください 誤ったデータがあると そのデータはエラーとなり 登録できません エクセルで編集をされる場合は こちらをご参照ください 付録 - Microsoft Excel の利 >CSV ファイルを Microsoft Excel で編集参照 テキストの や編集を終えたらテンプレートファイルを CSV 形式 ( カンマ区切り ) で保存してください 63

64 括登録テキストファイル作成のルール レコードID ebaseは レコードID をキーにデータを登録します レコードIDが同じ値のデータは上書き更新されます 空 の場合はレコードIDが 動発番されます ( 最 字数 : 全 127 字 半 255 字 ) 本語 可能 スペック ファイル名 スペック項 を して下さい テンプレートファイルの1 をスペック項 名称と判断し データと同時に登録します メインスペック以外のスペックタイプを選択している場合は スペック項 名称を変更せず 必ずテンプレートファイルの状態で してください 付型に設定されている項 はYYYY/MM/DDの書式で してください 例 :2000/01/01 登録する素材ファイルの名称を拡張 まで正確に してください タイトル素材ファイルのタイトルを登録したい場合は してください ( 空 でも結構です ) コメント素材ファイルのコメントを登録したい場合は してください ( 空 でも結構です ) 関連レコード ID 関連付けするデータのレコード ID を してください 関連名称関連レコード ID に名称を作成したい場合は してください ( 空 でも結構です ) カテゴリ 半 スラッシュ / で区切り最下位のカテゴリまで してください カテゴリ1 カテゴリ2 に すると 度に複数のカテゴリへの登録が登録可能です データ出 でスペック 括登録 出 を選択して出 されたファイル またはスペック 括登録でテンプレートファイル作成をして出 されたファイルには 上記 ファイル名 カテゴリ の設定はありません 基本情報 : 仕様書コード や EBG 基本情報 :EBG コード について ヘッダに記述があり 値が空の場合のみ仕様書コードが 動で発 されます レコード ID の値が空の場合は仕様書コードの値が登録されます ( 該当項 が複数ある場合は 番左側の項 の値 ) 登録 CSV に記載されていない値 ( 動発 した仕様書コードやレコード ID) はチェック結果の 覧表 には表 されません 64

65 データの 括登録 登録の準備が完了したら 作成した 括登録テキストファイルと素材データを いて 括登録をおこないます 1. 登録ファイル : 参照 ボタンを押して 括登録テキストファイル (CSV ファイル ) を選択してください 素材データフォルダ : 参照 ボタンを押して素材ファイル格納フォルダを選択してください 登録ファイルの 参照 ボタンから選択した CSV ファイルが ebase 形式のフォーマット以外の場合は 動的に項 マッピング画 が起動します データの 括登録 括削除 > マッピング変更 ( 項 マッピング ) 参照 2. スペックタイプ選択欄から 対象のスペックタイプを選択してください 3. チェック ボタンをクリックすると 括登録 テキスト (CSV ファイル ) をチェックした結果が 覧表 されます CSV ファイルにファイル名や関連レコード ID カテゴリ等の情報が記載されていない場合は 登録オプションの設定がデフォルト設定から 動的に変更されます 必要に応じて設定を変更してください データの 括登録 括削除 > ボタンや機能の説明 > 登録オプション参照 チェック結果は チェック 覧 をご覧ください エラー / 警告詳細 のタブをクリックするとエラーの詳細が表 されます データの 括登録 括削除 > エラー / 警告詳細 ( チェック 覧 ) 参照 4. 登録 ボタンをクリックしてください チェック結果が 以外のものが登録されます 既存のデータと同 のレコード ID がある場合や 未登録カテゴリの登録がある場合は 重複データの上書き設定や未登録カテゴリの設定を選択した後 登録 ボタンをクリックしてください データの 括登録 括削除 > ボタンや機能の説明 > 下部参照 5. 登録が完了すると確認メッセージが表 されます 登録したデータはブックマークに登録されます ブックマーク名を確認し OK ボタンをクリックしてください ( 登録した 時より 動的にブックマーク名がつけられます ) 6. 画 が終了します データ 出 ( 検索 出 ) 画 より 登録したデータを確認してください データの検索 ブックマークの操作 > データの検索 / > ブックマークの操作 > ブックマークのデータを 覧表 する参照 65

66 マッピング変更 ( 項 マッピング ) ebase 形式以外のファイルや登録対象ボリュームのスペックタイプ 項 名に適応していない形式の CSV ファイルを登録に利 される場合は マッピング変更 をご利 ください マッピング画 では CSV ファイルの 1 ( ヘッダ ) の記載を登録対象ボリュームのスペックタイプおよび項 名と紐づけすることが可能です また 対象の項 に仕様書コードを 動で発番して登録をすることも可能です ebase 形式のフォーマットファイルを使 してマッピング変更を利 される場合は 標準項 とスペックのみが登録対象となります マッピング変更では関連データの設定はできません 関連データの設定をされる場合は ebase 形式のフォーマットファイルを使 して 通常の 括登録をご利 下さい 項 マッピング画 のボタンや機能の説明 登録ファイルの 参照 ボタンから選択した CSV ファイルが ebase 形式のフォーマット以外の場合は 動的に項 マッピング画 が起動します 動的に項 マッピング画 が起動しない場合は マッピング変更 ボタンをクリックすると 画 が起動します 決定 登録対象スペックやファイルなど この画 で設定した内容を確定して画 を閉じます 取消 この画 での設定をすべて破棄して画 を閉じます 動設定 ボタンをクリックすると 登録対象ボリュームに設定されているスペックタイプや項 から対象の CSV の 1 ( ヘッダ ) の項 に合致する可能性のある項 が 動的に設定されます 必要に応じて変更してください クリア この画 で設定している内容をクリアします マッピング設定の保存 呼出 削除 度 決定 をしてデータ登録の画 に戻ると この画 で設定した内容はクリアされます マッピングをした設定は 決定 をする前に保存をしておくことをお勧めします 上書保存 別名保存 削除 ファイル ファイル出 選択中のマッピング設定名称に現在の設定を上書きして保存します 選択中のマッピング設定名称と別の名称で現在の設定を保存します ボタンをクリックすると名称の 画 が表 されます 選択中のマッピング設定名称を削除します 出 した設定内容をファイルから取り込みます マッピングした設定内容をファイルに出 します 66

67 項 マッピングの詳細 [ 標準項 / カテゴリ ] 標準項 / カテゴリレコード ID( 標準項 ) 選択した項 はレコード ID として登録されます カテゴリ 選択した項 の値はカテゴリ名として設定され 該当 のデータは そのカテゴリに 属します [ スペック ] スペックタイプ スペック項 選択肢より選んでください 選択肢より選んでください 特殊処理 仕様書コード 動付与 選択した項 には 動的に発番された仕様書コードが登録されます CSVファイルに値が記載されている場合はそちらが優先されます レコードIDとして設定された項 に値がない場合は 発番された仕様書コードと同じ値がレコードIDに登録されます 最 バイト数にカット 選択した項 に設定されている最 バイト数を超えて登録をした場合 最 バイト数を超える部分については切り捨てて登録されます [ ファイル ] 素材タイトル 添付する素材ファイルのタイトルを直接 または選択します をクリックすると 今までに登録された素材ファイルのタイトルが選択肢として表 されます 今までに登録された素材ファイルがない場合は選択肢は表 されません 67

68 項 マッピングとデータの 括登録 1. 登録ファイル の 参照 ボタンをクリックし ローカルディスクにある 括登録テキストファイル (CSV ファイル ) を選択して マッピング変更 ボタンをクリックしてください 2. 項 マッピング画 が起動したら対象の項 をそれぞれ選択し 決定 をクリックしてください 3. データ 括登録の画 が表 されましたら チェック をクリックして 内容をご確認ください 4. 登録 ボタンをクリックしてください 68

69 5. 登録が完了すると確認メッセージが表 されます 登録したデータはブックマークに登録されます ブックマーク名を確認し OK ボタンをクリックしてください ( 登録した 時より 動的にブックマーク名がつけられます ) 6. 画 が終了します データ 出 ( 検索 出 ) 画 より 登録したデータを確認してください データの検索 ブックマークの操作 > データの検索 / > ブックマークの操作 > ブックマークのデータを 覧表 する参照 69

70 エラー / 警告詳細 ( チェック 覧 ) チェック ボタンをクリックすると チェックした結果が項 ごとに表 されます 括登録 テキストの情報どおり登録できます 灰 既に登録されているデータです 登録続 は可能です 既存のカテゴリでなく 登録 テキストに新規カテゴリを してある場合や スペックの形式が異なる場合に表 されます 登録続 は可能です エラーのため登録続 はできません エラー内容は警告 / 詳細を参照してください エラー / 警告詳細 エラー / 警告詳細 のタブをクリックするとエラーの 覧と詳細が表 されます 登録に戻る場合は それぞれ データ 括登録 タブをクリックして画 に戻ってください 左端のエラーコードはそれぞれ上記の 字 を表します G: 灰 B: R: 画 右下 ファイルに保存 ボタンをクリックすると エラー / 警告詳細のリストを出 する事ができます 70

71 ブックマークツール ブックマークに登録されたデータのスペック項 について 括で変更や追加 削除を なうことができます また 設定したスペック値ごとにブックマークを作成することも可能です ブックマークに登録したデータが対象となります データの検索 ブックマークの操作 > ブックマークの操作参照 ブックマークツールの起動 Windows の スタート をクリックして プログラム ebase シリーズ ( それぞれのタイプ ) ブックマークツール の順に選択してください ブックマークメンテナンス 画 が起動します 括データ変換 ブックマークに登録されているデータを 括で変換します 対象となるデータはあらかじめブックマークに登録しておいてください データの検索 ブックマークの操作 > ブックマークの操作参照 データ変換の対象となるボリュームは現在起動中のボリューム または 番最後に起動していたボリュームになります 1. 括データ変換 タブをクリックしてください 2. 対象のブックマーク を から選択し 処理 法 対象スペック項 の ( スペックタイプ名 スペック項 スペック値 ) を選択または してください 71

72 処理 法 変更する 削除する 追加する 対象ブックマークのスペック値を変更します 対象ブックマークのスペック値を削除します 対象ブックマークのスペック値を追加します 対象スペック項 スペックタイプ名 処理を実 したいスペックタイプを選択してください スペック項 名対象の項 名を選択してください スペック値 変更したい値を 選択してください 処理 法で 削除する を選択した場合は スペック値の はできません 3. 実 ボタンをクリックしてください 完了しました とメッセージが出たら 完了です OK ボタンをクリックしてください その後 データ 出 ( 検索 出 ) 画 より該当のスペックについて ご確認ください 括ブックマーク作成 括ブックマーク作成 タブをクリックして選択し 作成パターンを選択してください 指定した項 の値でブックマークを 1 つ作成 指定した項 の値と条件でブックマークを つ作成することができます 1. 対象スペック項 の欄でスペックタイプ名 スペック項 名を選択してスペック値を し ブックマークを作成する条件を選択肢から選んでください 条件の選択 以上 以下 は数値型 付型の場合に有効です に 致する 設定 ( ) したスペック値に 致する値が登録されたデータを対象として ブックマークが作成されます を含む 設定 ( ) したスペック値を含む値が登録されたデータを対象として ブックマークが作成されます 以上 設定 ( ) したスペック値以上の数値が登録されたデータを対象として ブックマークが作成されます 以下 設定 ( ) したスペック値以下の数値が登録されたデータを対象として ブックマークが作成されます の値がない 設定 ( 選択 ) したスペック項 名に対して値が登録されていないデータを対象として ブックマークが作成されます 72

73 の値がある設定 ( 選択 ) したスペック項 名に対して値が登録されているデータを対象として ブックマークが作成されます 2. 作成ブックマーク名の欄にブックマーク名を してください 同じブックマーク名が存在する時は追加する にチェックを れた場合は 既に存在するブックマークの中に追加されます 3. 実 ボタンをクリックしてください 作成したブックマーク名が データ 出 ( 検索 出 ) 画 の 現在のブックマーク の中に追加されます 指定した項 の条件でブックマークを複数作成 指定した項 のスペック値ごとにグループ化されたブックマークが複数作成されます 1. 対象スペック項 の欄でスペックタイプ名 スペック項 名を選択してください 2. 実 ボタンをクリックすると 選択したスペック項 名に同じ値が登録されているデータを対象として ブックマークが作成されます 作成したブックマーク名が データ 出 ( 検索 出 ) 画 の 現在のブックマーク の中に追加されます 73

74 括ブックマーク削除 登録されているブックマークを 括で削除します 条件指定削除またはリスト指定削除を選択し 実 をクリックするとブックマークが 括で削除されます 括ブックマーク削除 タブをクリックしてください 条件指定削除 削除対象のブックマークについて ブックマーク名の条件を指定すると 条件に合致するブックマークが 括で削除されます に 致する 設定 ( ) したキーワードに 致する値が登録されたブックマーク名を対象として 削除されます を含む設定 ( ) したキーワードを含む値が登録されたブックマーク名を対象として 削除されます で始まる設定 ( ) したキーワードで始まるブックマーク名を対象として 削除されます で終わる設定 ( ) したキーワードで終わるブックマーク名を対象として 削除されます リスト指定削除 今までに登録されたブックマークの 覧から削除する対象のブックマークを選択して ブックマークを削除します キーボードの Shift キー または Ctrl キーをクリックしながら選択すると複数のブックマークを選択できます 74

75 eb-edit 75

76 eb-edit とは 登録されたデータを eb-edit の画 上で 括編集して登録します 編集対象データを検索またはブックマークに登録 ブックマークメニューより 括編集 (eb-edit) を選択 eb-edit 上でデータの内容を 括で編集して登録 注意事項 最新版の ebase シリーズをご利 の場合は 動的に eb-edit のプログラムがインストールされています eb-edit のプログラムがインストールされていない場合はメインメニューの バージョンアップ ボタンより eb-update を利 して 最新版にバージョンアップしてください アップデートの操作につきましては eb-update マニュアルをご参照ください 特定の項 を編集対象として設定してカスタム設定が可能です ( 要望をお聞きして ebase 社で設定致します ) 標準項 に属する レコード ID( 品番 ) 品名 価格 コメント 更新 登録 の項 は編集できません 検索結果 覧表 項 の編集をご利 の場合に 覧表 項 に設定されていても eb-edit の画 には表 されません レコード ID( 品番 ) や品名等の 出し項 の設定はありません 仕様書コードや商品名を編集対象項 に設定するか 覧表 項 に設定していただくことをお勧めします 検索結果 覧表 項 の編集をご利 の場合にはオプションからレコード ID( 品番 ) の表 のみ設定することが可能です 標準項 の 更新 は 動的に変更されますが 各スペックタイプに属している 修正 等の項 は 動的には変更されません JAN コードの などプラグイン画 上に設定されているチェックデジットの設定は eb-edit では無効となります 原材料リスト等 実際の登録値がカンマ区切りとなっているデータはプラグイン上と同じ 編集はできません カンマ区切りの値を編集することは可能です 概要 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 括編集設定 操作 法 > 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 参照 編集する項 を 由に設定して それぞれの項 に対して 括で同じ値を登録します それぞれのデータの登録内容は詳細表 されません 76

77 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 表型編集設定 操作 法 > 基本操作 - 表型編集設定 > 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 参照 編集する項 を 由に設定して それぞれの項 ごと 個別にデータの編集をします 全列編集を利 すれば それぞれの項 ごとに 括でデータの編集をすることも可能です 検索結果 覧表 項 の編集表型編集設定 操作 法 > 基本操作 - 表型編集設定 > 検索結果 覧表 項 の編集参照 データ 出 ( 検索 出 ) 画 のレコード ID 覧の表 設定項 を編集対象として それぞれの項 ごと 個別にデータの編集をします 全列編集を利 すれば それぞれの項 ごとに 括でデータの編集をすることも可能です ガイド 画 下部には プラグイン上と共通の ガイドが表 されます 77

78 eb-edit の起動と終了 起動 メインメニューの データ 出 ( 検索 出 ) をクリックして 画 を起動してください データ 出 ( 検索 出 ) 画 のブックマークメニューより 括編集 (eb-edit) を選択し 右側に表 される選択肢のいずれかを順に選択すると eb-edit の画 が起動します 1 検索結果を編集 1 ブックマーク登録データを編集 1. 編集対象データの選択 検索結果を編集 検索結果として 覧表 されているすべてのデータを編集対象とする場合に選択します ebase シリーズマニュアル > データの検索 ブックマークの操作 > データの検索参照 ブックマーク登録データを編集 ブックマークのチェックをつけたデータを編集対象とする場合に選択します ブックマークを保存されている場合はブックマーク欄の 現在のブックマーク より あらかじめ選択しておいてください ebase シリーズマニュアル > データの検索 ブックマークの操作 > ブックマークの操作参照 2. 編集対象項 の選択 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 編集する項 を 由に設定して それぞれの項 ごとに個別に またはそれぞれの項 ごとに 括でデータの編集をすることが可能です 検索結果 覧表 項 の編集 レコード ID 覧の表 設定項 を対象として それぞれの項 ごとに個別に またはそれぞれの項 78

79 ごとに 括でデータの編集をすることが可能です ebaseシリーズマニュアル > 各種設定 > 表 設定 参照 機能が無効の場合は 括編集 (eb-edit) のメニューが表 されません 環境設定のオプション機能の設定より 機能を有効にしてください ebase シリーズマニュアル > 各種設定 > 環境設定 > オプション機能の設定参照 終了 eb-edit の画 右下にある 保存 をクリックすると 編集した内容を保存して eb-edit を終了します 編集した内容を保存しない場合は キャンセル をクリックすると eb-edit を終了します 79

80 基本操作 - 表型編集設定 それぞれの項 ごとに個別にデータの編集をします 全列編集を利 すれば それぞれの項 ごとに 括でデータの編集をすることも可能です 起動と終了 >eb-editの起動と終了参照 本ページで説明する操作は 標準設定 ( 任意項 の編集 ) の下段 表型編集設定 と 検索結果 覧表 項 の編集 とで共通です 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 表型編集設定検索結果 覧表 項 の編集 標準設定 ( 任意項 の編集 ) の 表型編集設定 には品番や品名等の 出し項 の設定はありません 仕様書コードや商品名を編集項 に設定していただくことをお勧めします 操作 法 > 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 参照 検索結果 覧表 項 の編集 ではオプション設定で品番を表 させることが可能です ( 品番 は表 のみ 編集はできません ) 操作 法 > 検索結果 覧表 項 の編集参照 基本操作 1. 項 名項 名が表 されます 項 名部分をクリックすると 覧に表 されたデータが該当の項 の値順に並び変わります 同じ項 名を続けてクリックすると昇順と降順が切り替わります 2. 全列編集この欄をクリックして すると 同じ項 の全てに した同じ内容を反映 ( 登録 ) します 3. 欄データ別 項 別にデータの をします マウスをドラッグして複数の項 を選択し 選択したデータに同じ値を することが可能です 2. 全列編集 3. 欄 80

81 標準設定 ( 任意項 の編集 ) 表型編集設定の編集の操作につきましては操作 法 > 基本操作 - 表型編集設定をご参照ください 標準設定 ( 任意項 の編集 ) を利 する場合はデータ 出 ( 検索 出 ) 画 のブックマークメニューより下記の 順で eb-edit の画 を起動してください 括編集 (eb-edit) を選択 検索結果を編集 または ブックマーク登録データを編集 を選択 標準設定 ( 任意項 の編集 ) を選択します 起動と終了 >eb-edit の起動と終了参照 編集対象項 の設定 編集する項 を設定します 括編集設定または表型編集設定の 編集 をクリックすると設定画 が表 されます この設定は 括編集設定と表型編集設定で共通です 設定できる項 は 15 件までです 1. 設定この画 で設定した編集対象の項 群について名前をつけて保存するため 設定名の欄に名称を します 81

82 登録済の設定名が表 されている場合は 新規作成 をクリックして します 登録済の設定を複製する場合は 対象の設定名を選択して 複製 をクリックします 登録済の設定を削除する場合は 対象の設定名を選択して 削除 をクリックします 2. スペックタイプの選択選択肢より対象項 が属するスペックタイプを選択します 3. 対象項 の選択設定対象項 をクリックして選択します ダブルクリックして 4 の操作を省略することが可能です 4. をクリックして設定する項 を選定します をクリックして選択を解除します 5. をクリックして選定した項 の並び順を変更します 6. 選択 保存 した内容を選択して 画 を閉じます 保存 編集対象項 について 選定した内容を または選択した設定名で保存します キャンセル この画 での操作を取り消して 画 を閉じます 括編集設定 それぞれの項 に対して 括で同じ値を登録します それぞれのデータの登録内容は詳細表 されません テンプレート 設定したそれぞれの項 に対して 括で登録するための値を保存しておくことが可能です 項 を設定した編集対象項 の設定とセットで使 します 登録する値を項 ごとに して 現在の 内容をテンプレートに保存 をクリックすると テンプレート名称の 画 が表 されます 名称を すると項 ごとに した値がそれぞれ保存され 次回からは呼び出して利 することが可能です 82

83 eb-check 83

84 データのチェック (Windows 版 ) 未 の必須項 や された内容に 盾がないか等 チェックをする機能が利 できます チェック 順 1 対象データにチェックをします ( 複数選択が可能です ) 2 ブックマーク データチェック (eb-check) をクリックします 3 eb-check の画 が表 されます チェックテンプレート : eb-foods 汎 チェック ( 無償版 ) を選択して 実 をクリックします 84

85 4 チェック結果の画 が表 されます 下段の 登録データ では 上段で選択したデータについて スペックタイプを選択して それぞれの登録内容を確認することが可能です チェック結果の確認 右側にスクロールすると チェック結果内容を確認できます チェック結果をもとに必要に応じて データの修正や登録をしてください 85

86 eb-check の実 登録したブックマークを選択して ブックマーク データチェック (eb-check) をクリックします ブックマークの登録についてはこちらをご確認ください eb-check > ブックマークの登録参照 チェックテンプレートの選択画 が起動します 使 するテンプレートを選択して 実 をクリックします 配布されたファイル (.lzh / 圧縮ファイル ) を取り込む場合はこちらをご確認ください eb-check > テンプレートの追加 参照 Excel が起動してセキュリティの警告画 が表 されれば マクロを有効にする または コンテンツの有効化 をクリックします Excel2007 では オプション ボタンより セキュリティオプション画 で このコンテンツを有効にする に をつけて OK を押してください マクロを有効にする コンテンツの有効化 等セキュリティの警告が表 されない場合は こちらをご確認ください eb-check > マクロのセキュリティ設定 (Excel) 参照 86

87 チェック結果 チェック結果が Excel に表 されます チェック結果のシートのチェック結果内容をもとに必要に応じて データの修正や登録をしてください 選択したテンプレートの種類によっては チェック結果がエクセルで出 されない場合があります この場合は チェック結果の画 が表 されます 下段の 登録データ では 上段で選択したデータについて スペックタイプを選択して それぞれの登録内容を確認することが可能です 87

88 右側にスクロールすると チェック結果内容を確認できます チェック結果内容をもとに必要に応じて データの修正や登録をしてください チェック結果を Excel 出 チェック結果は Excel に出 することが可能です チェック結果が表 された状態で ファイル チェック結果を Excel 出 を選択します チェック結果ファイルを保存 チェック結果を保存することが可能です ( ファイルの拡張 / *.ecdx) チェック結果が表 された状態で ファイル チェック結果ファイルを保存 を選択します 保存したファイルは チェック結果ファイルを読み込み から読み込んで 内容を確認することができます チェック結果ファイルを読み込み 保存したチェック結果を読み込む場合は ファイル チェック結果ファイルを読み込み を選択します 読み込み のファイルは上記 チェック結果ファイルを保存 から保存されたファイルです 88

89 操作説明 画 説明 1 チェックテンプレート eb-check に登録されているテンプレートファイルが表 されます ( 初期状態では下記の 2 つ ) eb-foods 汎 チェック ( 複製 定義編集不可 ) eb-foods 汎 チェック + カスタムチェックロジック 2 新規 チェックロジックに何も登録されていないテンプレートを追加します 3 複製 選択しているテンプレートを複製して追加します 4 削除 選択しているテンプレートを削除します 5 eb-check 問合せ 問合せ先サイトに接続します eb-foods のチェックロジック追加要望などを できるフォームが表 されます 6 定義編集 選択しているテンプレートを編集します 7 適 定義編集 の修正結果を eb-check に適 します 8 配布ファイル作成 選択しているテンプレートを配布する形式 (.lzh / 圧縮ファイル ) で保存します 9 閉じる 画 を閉じて チェックテンプレートの編集を終了します 新規テンプレート作成 新規 をクリックすると 新しいテンプレートを作成します よろしいですか? とのメッセージが表 されます 新規作成してよければ OK をクリックし テンプレート情報 画 で新しく作成するテンプレート名や有効期限などを して OK をクリックします 89

90 既存テンプレートを複製して新規テンプレートを作成 チェックテンプレートの選択肢 より 複製する元のテンプレートを選択して 複製 をクリックします 選択したテンプレート ( 複製元テンプレート名 ) を複製します よろしいですか? とのメッセージが表 されます 複製してよければ OK をクリックし テンプレート情報 画 で新しく作成するテンプレート名や有効期限などを して OK をクリックします チェックリストの追加 編集 チェックテンプレートの選択肢 より編集対象のテンプレートを選択して 定義編集 をクリックすると Excel が起動します Excel が起動してセキュリティ警告が表 されると マクロを有効にする または コンテンツの有効化 をクリックします Excel2007では セキュリティの警告 部のアクティブコンテンツが無効にされました と表 されます オプション をクリックしてセキュリティオプションの設定画 で このコンテンツを有効にする を選択して OK をクリックします 90

91 セキュリティの警告が表 されない場合 Excel を起動して ツール マクロ セキュリティ を開いて セキュリティのレベルを 中 にしてください Excel でセキュリティの警告が表 されない場合 Excel を起動して ファイル からオプションを選択 (2007 では Office ボタンから Excel のオプション を選択 ) セキュリティセンター セキュリティセンターの設定 マクロの設定 で 警告を表 してすべてのマクロを無効にする に をしてください eb-check > マクロのセキュリティ設定 (Excel) 参照 Excel は各シートで構成されます マニュアル / チェックリストユーザー設定 1 / チェックリスト foods 標準 チェックリスト foods 標準シートは eb-foods 汎 チェック + カスタムチェックロジックのテンプレートを複製した場合のみ表 されます 91

92 各シートの説明 マニュアル チェック構 に使 する関数フォーマットについて 説明を記載しています チェックのチェック構 作成の参考資料となります チェックリストユーザー設定 1 対象 チェック内容に対してのチェック可否を設定します 対象 列に があるもののみ チェック対象となります チェック マニュアル シートにある関数フォーマットを参考に チェック構 を記述します 構 チェック チェックにあるチェック構 について エラーをチェックすることができます チェックリストユーザ設定 1 シートにのみ ボタンがあります チェック構 にエラーがある場合 メッセージを表 してエラーがあった構 を 字で表 します 92

93 チェックリスト foods 標準対象のみ 編集が可能です チェック内容に対してのチェック可否の設定をします 対象 列に があるもののみ チェック対象となります チェックテンプレートの保存 追加 編集が終われば Excel ファイルを 上書き保存 します 名前をつけて保存をしても編集した内容は反映されません チェックテンプレートの編集画 で 適 をクリックします 93

94 ebase( シリーズ ) ユーザーへ配布 配布ファイル作成 編集したテンプレートを他の端末で使 する場合に使 します テンプレートファイル編集をした端末で編集したテンプレートを使 する場合 この操作は必要ありません 配布ファイル作成 をクリックすると 名前を付けて保存 の画 が表 されます ファイルの保存場所を選択して ファイル名を し 保存 をクリックします 端末の設定によって 拡張 の表 がない場合やアイコンの表 が異なる場合があります 配布ファイルの取込 追加 出 した配布ファイル (.lzh / 圧縮ファイル ) は eb-check の 追加 ボタンより 取り込みます eb-check > テンプレートの追加参照 94

95 eb-compare 95

96 eb-compare とは 同じボリューム内に登録されたデータを選定してブックマークに登録し データの内容を eb-compare の画 上で べて 較します 画像 ( 添付ファイル ) の 較機能は提供していません eb-foods(p+e)(p+c+e) は 送信レイヤー のみ対応 ( 原本レイヤー その他のレイヤーは未対応 ) 較対象のデータをブックマークに登録 ブックマークメニューより eb-compare を選択 eb-compare 上で 較詳細を確認 + 較結果の出 Ecp ファイルに保存 /CSV ファイルで出 96

97 サンプル画 eb-compare には 覧表 と 原材料リスト の 2 つの画 があります 覧表 原材料リスト 97

98 ebasejr.drive 98

99 設定の概要 ネットワーク上のサーバーでデータを管理される場合 サーバー端末についても ebasejr. をインストールしてください 共有元 ( ボリュームデータを保有する ) 端末については無料でご利 いただけます 共有元の端末 [A] ボリュームの共有化 ( 公開 ) の設定を います PCをそのままネットワークドライブとして共有利 します 設定 > ボリュームの共有化 ( 公開 ) 参照 共有利 する端末 [B] [A] から配布された設定ファイルを使 して ネットワークドライブの利 設定を います 設定 > ボリュームの追加 ( 設定 ) 参照 ネットワーク上のサーバーでデータを管理される場合 既存の商品データを共有する場合はデータを移 してください 付録 > データのバックアップ > データの移 ( リストア ) 参照 99

100 ボリュームの共有化 ( 公開 ) 共有元の端末 [A] 共有の対象となる端末で共有 ( 公開 ) の設定をします 同時に 他のユーザーがアクセスする為の設定ファイルが作成されます 共有の設定をした場合 フォルダを保有する端末を起動していないときやスリープ時にはアクセスできません 各 のアクセス対象となる ebase をお使いの のみ この操作をします 1. メンテナンスツールのボリューム定義画 で ebase ネットワークドライブ共有 をクリックします 2. ボリューム共有 ( 公開 ) 画 で共有の対象となるボリュームを選択し 共有名の をして ボリュームを共有する をクリックします 3. 該当ボリュームについて共有 ( 公開 ) の設定がされ インストール先のフォルダ ( e-base ) Bin ebaseshare フォルダ内に zip 形式の圧縮ファイルが保存されます 100

101 4. 出 された圧縮ファイルをネットワークドライブ利 者 ( 共有利 する端末 [B]) に配布します 101

102 ボリュームの追加 ( 設定 ) 共有利 する端末 [B] ボリュームの共有化をして公開された 共有元の端末 [A] のボリュームにアクセスする為の設定をします 各 のアクセス対象となる ebase をお使いの は この操作は不要です 1. メンテナンスツールのボリューム定義画 で ebase ネットワークドライブ共有 をクリックします 2. ネットワークドライブ共有ボリュームの追加画 で 共有ファイルから読み込む をクリックします 102

103 3. ファイルを開く画 で 共有元の端末 [A] より配布されたファイルを選択して 開く をクリックします 4. 共有 PC 名などの情報が読み込まれます ネットワークドライブ共有ボリュームを追加する をクリックします 5. 共有元の端末 [A] の PC にアクセスする為のユーザー名やパスワードの をします 103

104 6. 設定完了のメッセージがでます 7. 共有化 ( 公開 ) されたボリュームがアクセス先として追加されます 追加されたボリュームについてネットワークドライブの割り当ての設定がされます 104

105 ebasejr.cloud 105

106 お申込み ( 利 ユーザー登録 ) 下記 URL より ebasejr.cloud のサイトへアクセスします ebasejr.cloud: 上部の お申込はこちら をクリックすると お申込みフォームが表 されます お申込みフォームに必要事項を し お申込みをしてください お申込みフォームは必須項 をすべて すると確認画 に進めます が終われば 次へ ( 確認画 ) をクリックしてください 106

107 内容の確認画 が表 されます 内容を確認して 送信 をクリックしてください 確認画 が表 されます しばらくするとお申込み完了のメールが配信されますので ユーザー ID とパスワードをご確認ください ebasejr.cloud では情報漏洩や流出の防 を 的としてセキュリティ強化のため 端末認証システムを導 しております 端末認証されていない端末からログインすることはできません 端末認証の 順につきましては 端末認証 順 のページをご参照ください ご利 のご案内 > 端末認証 順参照 107

108 端末認証 順 ebasejr.cloud では 情報漏洩や流出の防 を 的としてセキュリティ強化のため 端末認証システムを導 しております ユーザー ID と端末情報を紐づけて管理されており 端末認証されていない端末からログインすることはできません 初めてご利 の場合は必ず端末認証 プログラムをインストールしてください 端末認証 プログラムのインストール 1. お申込み完了のメールに記載されている ebasejr.cloud の URL にアクセスしてください ebasejr.cloud のサイトからは上部の ログイン画 をクリックすると 端末認証ログイン利 のお願い画 が表 されます ebasejr.cloud: 2. 画 右側の 初めての はこちら の ダウンロード ボタンからファイルをダウンロードしてください 3. 保存 をクリック または をクリックして 名前を付けて保存 を選択し ファイルを保存してください 108

109 4. 保存したファイルをダブルクリックまたは実 するとインストールが始まり インストール完了のメッセージが出れば OK をクリックしてください 以上で端末認証 プログラムのインストールは完了です 端末認証 1. 端末認証ログイン利 のお願い画 左側の ログインはこちら の ログイン ボタンをクリックしてください 端末認証ログイン利 のお願い : ebasejr.cloud のサイト ( からは上部の ログイン画 をクリックすると 端末認証ログイン利 のお願い画 が表 されます 2. 端末認証 プログラムを使ってサイトへのアクセスの許可を求める画 が表 されましたら 許可 または 許可する をクリックしてください 3. ログイン画 が表 されましたら ログイン ID( ユーザー ID) とパスワードを して ログイン をクリックします 109

110 4. 登録申請のメッセージが出ましたら OK をクリックし PC 情報を登録しました というメッセージが表 されましたら端末認証は完了です ブックマークの登録 ebasejr.cloud をブラウザのブックマークに登録する場合は 端末認証ログイン利 のお願い画 を登録してください 端末認証ログイン利 のお願い : 端末認証ログイン利 のお願い画 を経由せず直接ログイン画 にアクセスすると警告メッセージが表 され ebasejr.cloud にログインすることができません ログイン時のエラー 端末認証プログラムをインストールせずにログイン画 にアクセスした場合 ログイン画 に直接アクセスした場合 端末認証されていない PC からアクセスした場合 端末認証プログラムをインストールせずにログイン画 にアクセスした場合端末認証プログラムをインストールせずに端末認証ログイン利 のお願い画 からログイン画 にアクセスすると 新しいアプリやインストールされていないプログラムが必要 とのメッセージが表 されます ebasejr.cloud をご利 の PC には必ず端末認証 プログラムをインストールしてください ログイン画 に直接アクセスした場合端末認証ログイン利 のお願い画 を経由せずに直接ログイン画 にアクセスすると 警告メッセージが表 されます ebasejr.cloud をご利 の際は必ず端末認証ログイン利 のお願い画 を経由してログイン画 にアクセスしてください 端末認証されていない PC からアクセスした場合端末認証された PC と異なる PC からサイトへアクセスしてログインすると 警告メッセージが表 されます 必ず端末認証された PC からサイトへアクセスしてログインしてください PC の移 や OS に変更が じた場合は PC 情報を更新させていただきますのでサポートセンターまでお問合せください 110

111 ebase サポートセンター 電話 : FAX: 営業時間 : 曜 9:30 12:00 13:00 17:30 ( 祝 およびサポートセンター休業 を除く ) 111

112 ログイン ログアウト パスワード変更 ログイン 端末認証ログイン利 のお願い画 左側の ログインはこちら の ログイン ボタンをクリックしてください 端末認証ログイン利 のお願い : ebasejr.cloud のサイト ( からは上部の ログイン画 をクリックすると 端末認証ログイン利 のお願い画 が表 されます 端末認証 プログラムを使ってサイトへのアクセスの許可を求める画 が表 されましたら 許可 または 許可する をクリックして下さい ログイン ID( ユーザー ID) とパスワードを して ログイン をクリックします パスワードについて より前部 (20 桁まで ) で設定されております より前部に.( ドット ) を含む場合は除外してください パスワードを変更された場合は 新しく設定したパスワードを してログインしてください ログイン時のエラーにつきましては端末認証 順のページをご参照ください ご利 のご案内 > 端末認証 順参照 112

113 ログアウト 右上の ログアウト のリンクをクリックすると ebasejr.cloud からログアウトします ログアウト のリンクからログアウトせずにブラウザの やタブの をクリックして画 を閉じた場合はログイン状態が保持されたままとなり 解除されるまで再度ログインをすることができません ( 解除されるまでは 60 分かかります ) ブラウザの やタブの をクリックして画 を閉じないよう ご注意ください パスワード変更 設定ボタンをクリックして パスワード変更 をクリックします 現在のパスワードと新しく設定するパスワードを して パスワードを変更する をクリックします 変更を取りやめる をクリックした場合は変更されません 113

114 各操作マニュアル 各操作マニュアルに記載の機能やボタンについて ebasejr.cloud ではご利 いただけない場合がございますが あらかじめご了承願います ebaseweb ver.3 右記 URL より マニュアルをご参照ください : 下記のリンクからは 部ページを抜粋してご参照いただけます 基本操作表 やボタン リンク検索結果 覧画 の表 形式変更 データの検索 検索欄の詳細 ブックマークの操作ブックマークの登録 削除ブックマーク 覧表 ブックマークの保存 読込 各種設定 > 表 の設定 カスタマイズ検索項 の設定 覧表 項 の設定 eb-foods( 統合版 )/eb-foods web( 統合版 )- ebasejr.cloud 右記 URL より マニュアルをご参照ください : 下記のリンクからは 部ページを抜粋してご参照いただけます 画 の説明画 の表 (Web 版 ) 基本操作基本操作 欄ファイルの添付と削除 (Web 版 ) オプション ( 帳票出 その他 ) 画 モード 必須設定 その他 > 画 モード (Web 版 ) 帳票出 画 モード編集 データの 操作 > 登録 編集 複製 削除 新規データの作成 ( 登録 ) 商品データの登録 ( 保存 ) 商品データの複製 商品データの編集 商品データの削除 データの検索 チェック原材料検索アレルギー物質検索 (Web 版 ) データ送信 右記 URL より マニュアルをご参照ください : 114

115 ebasejr. からのデータの移 ebasejr. で登録したデータをお持ちの場合には データを送信して ebasejr.cloud にデータを移 することが可能です 移 の準備 ( 送信設定の追加 ) 1. 検索結果 覧画 で ebasejr. 送信定義ダウンロード をクリックしてファイルをダウンロードしてください 2. 保存 をクリック または をクリックして 名前を付けて保存 を選択し ファイルを保存してください 3. 保存したファイルをダブルクリックまたは実 すると インストールが始まります 4. 続けて MSD インストールの画 が表 されます インストール先のボリュームにチェックをつけて 実 をクリックしてください インストールを開始します よろしいですか? とメッセージが表 されますので OK をクリックし インストールを完了しました とメッセージが表 されると インストールは完了です 115

116 インストールの確認 インストールが完了するとデータ送信画 の送信設定選択の選択肢に ebasejr.cloud 送信 の設定が追加されます データ送信の操作 データ送信画 の送信設定選択では ebasejr.cloud 送信 の設定を選択してください データ送信の操作につきましては下記のリンクより データ送信マニュアルをご参照ください 116

117 eb-excelworks 117

118 帳票設定ツール eb-excelworks とは プログラムレスで ebase のデータベース項 から Microsoft Excel への出 設定を作成するツールです ebase をお使いであれば 無償でダウンロードしていただけます お客様がお使いのエクセル帳票をひな型として活 し 誰でも簡単に帳票の作成が えます! 特徴 1 ebase の管理項 を eb-excelworks の画 上でマッピングするだけ! 初 者の でもスピーディーに帳票の作成が可能! 特徴 2 字情報だけでなく 画像や QR コード JAN コードの流し込みが可能! 特徴 3 eb-excelworks は無料でご利 いただけます こちらの URL よりお申込みが可能です 画 を いて お 持ちの帳票に ebase の管理項 と出 先セルとのひもづけを います ebasejr./ebasejr. server をご利 のユーザー様 帳票を出 する際は データ出 の機能を使 するため eb-pointservice のご購 が必要になります 付録 >eb-point の購 参照 eb-pointservice とは? ebase の有償機能を利 回数に応じてポイント精算いただくプリペイド 式のサービスです 初期投資の必要がなくソフトウェア利 コストを抑えることが可能です << 帳票出 サービス利 料 のご紹介 >> 帳票出 時には 1 レコードあたり 100eB-Point 必要です (1eB-Point=1 円 ) 1 レコードとは ebase に登録されている 1 件分のデータを指します 下記 URL より サービス概要をご覧ください 118

119 帳票作成フロー eb-excelworks のインストール インストール >eb-excelworks のインストール参照 帳票ひな型ファイルの作成 (eb-excelworks への登録前準備 ) ひな型の作成 登録 > 作成 > 基本のひな型の作成参照 帳票ひな型ファイルを eb-excelworks へ登録 ひな型の作成 登録 > 登録 >eb-excelworks へ帳票ひな型を登録参照 登録した帳票ひな型に ebase 管理 ( 出 対象 ) 項 と Excel 出 先セルをひもづけ ( マッピング ) 項 と出 先セルのひもづけ ( マッピング ) > 基本のマッピング参照 119

120 ebase シリーズへ取り込むためのファイルを作成 (LZH 形式ファイル ) ebase シリース 取り込み ファイルの作成 >ebase 出 帳票変換 (LZH 形式ファイル ) 参照 LZH 形式ファイルを ebase シリーズに取り込み ebase シリース への取り込みと帳票の出 > 帳票ファイルの取り込み参照 ebase シリーズより帳票を出 ebase シリース への取り込みと帳票の出 > 帳票の出 参照 120

121 eb-excelworks ebase に登録されている商品データを 様々な Excel フォーマットに 動レイアウト出 し 簡単に Excel 帳票を出 する機能です Excel フォーマットは 既存の Excel 帳票だけでなく 今後 新規に作成される Excel 帳票など お客様がご 意された任意の Excel フォーマットに お客様ご で 由に設定可能です 詳しくはこちらをご参照ください eb-excelworks : FOODS ebase Portal > 便利な 品業界向けサービス > 帳票作成ツール eb-excelworks Excel 帳票出 機能 登録商品データを様々な Excel フォーマットに 動出 簡単に Excel 帳票出 できます サービス概要サービス利 料 動作環境よくあるご質問お申込み 法デモムービーを るマニュアルを る ebase の Excel 帳票出 機能 eb-excelworks を使えば ebase 上の商品情報を 様々な Excel 帳票に出 可能です 取引先が ebase 未導 の場合 客先指定フォーマットに ebase から 動出 することが可能です サービス概要 eb-excelworks は ebase に登録されている商品データを 様々な Excel フォーマットに 動レイアウト出 し 簡単に Excel 帳票を出 する こちらから マニュアルをご参照ください eb-excelworks : 121

122 eb-point 122

123 eb-point の購 eb-pointservice のアドレス : に接続します 画 右上でユーザー ID とパスワードを してログインしてください ユーザー ID : ebase のメインメニューに表 されます パスワード : 初期設定はユーザー登録時のメールアドレスです eb-point を購 をクリックします 123

124 ご購 額とお 払い 法を選択し 購 続きへ進む をクリックします PayPal PayPal のページに遷移しますので 続きをおこなってください 124

125 銀 振り込み 必要事項を し 同意して送信 をクリックします 1 ユーザー情報から取得 表 ユーザー情報に登録されている内容を請求情報 欄に反映させます 2 御請求書の宛名選択した内容に応じて請求書の宛名を変更します ご担当者様宛 会社 部署宛 宛名 : 会社名 部署名 名 宛名 : 会社名 部署名 3 した内容を今後も使 する請求情報 欄に した内容を保存し 次回 eb-point 購 時に請求情報 の 間を省けます 125

126 内容を確認し 請求書発 をクリックします 下記画 が表 されたら ご購 続き完了です 請求書ダウンロード をクリックし 請求書をダウンロードしてください していただいたメールアドレスに 処理完了 eb-point 購 申請 のメールが配信されます 126

127 商標 版権に関して 本マニュアルの内容の 部または全部を無断で複製 転載することはできません 本マニュアルの内容については 変更する事があります ebasestandard ebasejr. ebaseserverはebase 株式会社の登録商標です Adobe Acrobat ReaderはAdobe Systems Incorporated( アドビシステムズ社 ) の商標です その他本マニュアル記載の製品名および会社名はすべて各社の商標または登録商標です なお 本書では TM Rマークは明記しておりません お問い合わせ先 ebaseサポートセンター住所 : 阪市北区豊崎 商業第 2ビル2F 電話 : FAX: support@ebase.co.jp URL: 受付時間 :9:30 12:00 13:00 17:30( 祝 および弊社休業 除く ) 127