< 目次 > 1. プロジェクト作成 1 2. 環境設定 2 3. 帳票レイアウト作成 3 (1) ページサイズの設定 (2) プレ印刷 / 背景画像の設定 (3) 印字項目の配置 (4) プレビュー表示 4. 可変データ定義 7 (1) 入力ファイル設定 (2) 入力フィールド設定 (3) 変換フ

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1 ご使用の手引き [v9.0] ( 基本編 -1)

2 < 目次 > 1. プロジェクト作成 1 2. 環境設定 2 3. 帳票レイアウト作成 3 (1) ページサイズの設定 (2) プレ印刷 / 背景画像の設定 (3) 印字項目の配置 (4) プレビュー表示 4. 可変データ定義 7 (1) 入力ファイル設定 (2) 入力フィールド設定 (3) 変換フィールド設定 (4) 変換ルール設定 (5) テーブル設定 5. レイアウトオブジェクトと可変データ項目の紐付け 16 6.PDF 出力 17 (1) 印刷プレビュー (2) 印刷

3 1. プロジェクト作成 VP Authoring Studio II ( 以下 VPAS2) では 複数の帳票レイアウトを 1 つのプロジェクトとして管理できます プロジェクトの 作成は Windows スタート すべてのプログラム VP Authoring Studio II レイアウトデザイナ を起動します レイアウトデザイナ の起動時には PLP_LAYOUT という名前でプロジェクトが作成されます メニュー < ファイル > < 上書き 保存 > で任意のプロジェクト名へ名前を変更して対象となるプロジェクトを作成します 作成されたプロジェクトは1 分周期で自動保存されるように予め設定されていますが ご操作時にも逐次保存されることをお奨めします 自動バックされるファイルは拡張子 (*.$$$) が付加されてプロジェクトファイルが格納されたフォルダに生成されます VPAS2 では 以下のように作成されたプロジェクト名のフォルダ下にプロジェクトファイル サンプルプロジェクト.plp が作成さ れ その配下に任意のフォルダを作成して使用する各リソースファイルを格納してプロジェクトを構築する方法を推奨しています data フォルダは VPAS2 で使用されるフォルダですので削除しないでください プロジェクトフォルダ配下以外からのリソースファイル参照も可能ですが その場合にはプロジェクトフォルダからの相対パスではなく物理パスでプロジェクトに保存されます 物理パスが異なる別のパソコンにプロジェクトをコピーする場合などはリソースファイル参照のパスの再設定が必要になります プロジェクトファイルの拡張子は *.plp アイコンは ウトデザイナ が起動できます です 次回よりこのプロジェクトファイルをダブルクリックすると レイア - 1 -

4 2. 環境設定 VPAS2 では 全てのプロジェクト作成時において共通の動作環境と個々のプロジェクト別に設定できる動作環境があります 個々の プロジェクトごとに設定できる項目はこちらを使用されることを推奨します メニュー < 環境設定 > < レイアウト動作設定 > で設 定できます この項目は全てのプロジェクトで共 通の設定です 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください この項目はプロジェクト個別に設定 可能です 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください この項目はプロジェクト個別に設定 可能です 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください この項目はプロジェクト個別に設定 可能です 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください - 2 -

5 3. 帳票レイアウト作成 簡単な宛名レイアウトの作成方法を説明します VPAS2 でのレイアウト作成方法は以下の 2 通りの方法があります この説明書では 汎用的な構築方法 1 について説明します 構築方法 1 (a) と (b) は逆順でも OK です (a) 印字項目をレイアウトする (b) 入力ファイルからデータ項目を設定する (c) 印字項目とデータ項目を紐付けする 構築方法 2 (a) 印字項目をレイアウトする (b) 印字項目からデータ項目を自動生成する (c) データ項目と入力データを紐付けする (1) ページサイズの設定 レイアウトするページサイズを設定します 起動時の初期値は A4 縦 となりますので これを任意の用紙サイズに設定します この設定で指定された用紙サイズが PDF のページサイズとなります 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください (2) プレ印刷 / 背景画像の設定 背景としてプレ印刷用紙イメージを配置する 背景絵柄を含めた全面印刷を行う場合は背景画像を設定できます 設定した背景 画像は印刷時に 出力する / しない の設定が出来ますので プレ印刷用紙イメージでの位置合わせの場合には 印刷しない 背景も含めての全面印刷の場合には 印刷する の切替ができます 背景画像の大きさにページサイズを変更することも可能です 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください - 3 -

6 (3) 印字項目の配置 背景画像に合わせて印字項目を配置します 印字項目はメニュー < オブジェクトの配置 > < 配置するオブジェクトの選択 > から 選択できます ここでは テキストボックス イメージ バーコード カスタマバーコード QR コード 自動ナンバリングの 6 つ のオブジェクトの設定方法を説明します 印字項目 オブジェクト種類 印字項目 オブジェクト種類 郵便番号 テキストボックス 郵政バーコードカスタマバーコード 住所 (1) テキストボックス 会員番号 バーコード 住所 (2) テキストボックス 会員ランク イメージ 住所 (3) テキストボックス 連番 自動ナンバリング 氏名 テキストボックス URL QR コード 印字項目の配置 選択方法 オブジェクトを選択後 配置する位置へマウスで適当な大きさに矩形を描画します マウスボタンを離すとオブジェクトのアイコンのみが表示されます このアイコン付近をクリックすると描画した矩形領域が表示され オブジェクトの選択状態になります この状態で右クリックメニューで< 書式設定 >を選択してオブジェクトの属性を設定します オブジェクト個別の操作はオブジェクトを選択状態にして右クリックメニューで操作できます 印字項目の配置 ( 郵便番号 ) 配置するオブジェクトを選択しますマウスで矩形領域を描画します 右クリックメニューマウスボタンを離すと矩形領域が描画されアイコンが表示されます テキストボックスの場 合はフォント属性を指 定します 設定方法については メニュー < ヘルプ > をご覧ください 表示データ は画面上に表示されるデータです この表示データが設定された場合はオブジェクトアイコンは表示されなくなります - 4 -

7 印字項目を配置したレイアウト 各オブジェクトの書式設定方法 についてはメニュー < ヘルプ > を ご覧ください 書式設定 テキストボックス 書式設定 カスタマバーコード 書式設定 自動ナンバリング 書式設定 イメージ 書式設定 バーコード 書式設定 QR コード - 5 -

8 (4) プレビュー表示 印字項目の配置が終了したら メニュー < レイアウト操作 > < プレビュー表示 > で PDF へプレビュー表示を行い印字位置や印字 内容などを確認してください 表示された PDF は名前を付けて保存して印字レイアウトサンプルとして使用できます - 6 -

9 4. 可変データ定義 帳票レイアウトが作成できたら 次は可変データの定義を行います この設定には レイアウトデザイナ から起動するツール 可変データ定義ツール を使用します メニュー < ツール > < 可変データ定義を開く > でこのツールを起動します 可変データツール起動 可変データ定義ツールでは 使用する入力データファイルを元にデータ変換の設定 テーブル検索の設定 印字項目データの生成などを定義します また 特殊形式の入力ファイルの読み取り方法や条件判定 比較 検索を使用して読み取る方法など 高度な制御も行うことが出来ます このツールで設定した印字データ項目をレイアウトオブジェクトと紐付けることで可変データの印字が可能になります 可変データ定義ツール で設定された内容は 起動中の レイアウトデザイナ の 1 分周期の自動保存と同じタイミングでプロジェクトファイルに保存されますが 各設定の終了時点で レイアウトデザイナ のメニュー <ファイル> < 上書き保存 >でプロジェクトファイルへ保存されることをお奨めします - 7 -

10 (1) 入力ファイル設定 使用する入力ファイルの設定を行います 左ツリー < ファイル定義 > を右クリックして < 入力ファイルを追加 > を選択します 入力ファイルは 単一ファイル指定 フォルダ一括指定 複数ファイル指定の 3 通りが指定できます ファイル定義 入力ファイルを追加 右クリックメニュー 入力ファイルを追加 入力ファイルを選択してファイル形式などの設定を行います 可変データ定義ツール での設定保存は 各設定画面の右下にある [ 保存 ] ボタンで行います 忘れずにこのボタンをクリックして設定を保存してください [ 保存 ] ボタンをクリック すると左ニューに表示名 が追加されます 設定内容を確認 設定内容を保存 設定が終了したら [ 設定をテスト ] ボタンをクリックして設定内容 ( 文字化けがないか? 項目の区切りは正しいか? など ) を確認 します 確認が出来たら [ 保存 ] ボタンをクリックします - 8 -

11 (2) 入力フィールド設定 次に入力ファイルのデータ項目を格納する入力フィールド設定を行います 左ツリー < レコード定義 ><PAGE1>< 入力フィール ド > をクリックして設定画面を表示します 入力フィールド設定では 入力ファイルのカラム情報の設定 および空白除去 ゼロ 除去 また入力データの並び替え設定 妥当性チェックなどを設定することができます レコード定義 PAGE1 入力フィールド クリック ここでは 設定されている入力ファイル定義から自動生成を行います [ 自動生成 ] ボタンをクリックすると選択され ている入力ファイルのヘッダ情報から項目名を 参照してフィールドが自動生成されます [ 保存 ] ボタンをクリック すると左ニューの表示名 が変更されます 設定内容を確認 設定内容を保存 設定が終了したら [ 設定をテスト ] ボタンをクリックして設定内容 ( 必須項目は設定されているか? 無駄な空白はトリミングされ ているか?) を確認します 確認が出来たら [ 保存 ] ボタンをクリックします チェック NG のデータは警告情報が表示されます 選択 クリック - 9 -

12 (3) 変換フィールド設定 次に入力フィールドからのデータを編集して格納する変換フィールド設定を行います 変換フィールド設定では 入力フィールドから引き渡されたデータ項目の結合 変換ルール設定 入力データを KEY 情報としたテーブル検索などが設定できます この変換フィールドで定義された項目をレイアウトした印字項目と紐付けることができるようになります この 基本編 では 入力フィールド設定 から変換フィールドを自動生成する操作方法を説明します レコード定義 PAGE1 入力フィールド 選択 クリック [ 変換フィールドへ追加 ] ボタンをクリックします 表示された画面で 出力レコード 1 を選択して [OK] ボタンをクリックし ます クリック [ 保存 ] ボタンをクリック すると左ニューの表示名 が変更されます 左ツリー < レコード定義 ><PAGE1>< 変換フィールド > をクリックして設定画面を表示します 自動追加された変換フィールド 項目が表示されます 自動追加された場合 項目名は入力フィールドの項目名と同じ名前が設定されます 表示名を適宜変更して 保存 ボタンをクリックしてください

13 (4) 変換ルール設定 次に変換ルールの設定を行います このサンプルプロジェクトでは 郵便番号データの書式を から に 編集する変換ルールを作成します VPAS2 の変換ルールは各種関数を複合的に組み合わせることにより様々なデータ変換ルールを 構築することができます 変換ルールを作成するには 左ツリー < データ変換定義 > を右クリックして < 追加 > を選択します データ変換定義 追加 右クリックメニュー 追加 [ 設定 ] ボタンをクリック すると上のツリーにデー タ変換名が表示されます 郵便番号データの書式を から に変換するには 最初にデータの 3 桁目の後にハイフン (-) を挿入して その編集されたデータの先頭にポストマーク ( ) を追加した 2 段階の編集データを返すルールを作成します 右クリックメニューで変換ルールを選択 して設定画面を表示します 入力 [ 設定 ] ボタンをクリックすると上のツリーに設定したデータ変換内容が表示されます 先に作成したルールを選択して右クリックメニューを表示します この操作で先に作成したルールの後に別のルールが追加できます 選択 入力 [ 設定 ] ボタンをクリックすると上のツリーに設定したデータ変換内容が表示されます

14 変換ルールが作成できたら 変換ルールをテスト 設定をテスト でルールの動作を確認します 変換ルールをテスト の動作 は 上のツリーで選択中のルールのみをテスト実行します 設定をテスト は上のツリーの最上部が選択されている場合に有効 となり設定されている全てのルールを一括でテスト実行します 文字の挿入 ルールの みをテスト実行します 設定されている全て のルールをテスト実 行します ここでは 設定をテスト の動作で 2 つのルールをテスト実行してみます テストデータとして を入力 出力結果として が表示されれば OK 閉じる 設定をテスト の動作を確認したら 閉じる ボタンをクリックしてテスト画面を閉じます これで変換ルールの作成が終了し ましたので 保存 ボタンをクリックします 保存されると左ツリーに作成した変換ルール名が表示されます [ 保存 ] ボタンをクリックすると左ニューにデータ変換ルール名が追加されます クリック データ変換ルール の作成においては データが空の場合や設定値によってルール動作を分岐するなどの設定が必要になることがあります このような場合には条件分岐ルールなどを使用して設定を行ってください 条件分岐ルールの実行は判定結果が [ 真 ( 正しい )] の場合には下方向に流れます [ 偽 ( 異なる )] の場合には インデントして入れ子に設定されたルールに流れます ルールをインデントして設定するには上ツリー画面右の [ ][ ] ボタンをクリックしてルールの挿入位置を条件判定ルールの下にインデントして入れ子になるように動かします

15 作成した変換ルールは (3) 変換フィールド設定 において割り当てを行います 変換フィールド設定 画面を表示します クリック 作成した変換ルー クリック クリック ルを選択して [ 追加 ] ボタンをクリックします 複数の変換ルールを選択することも可能です 変換ルールが設定された項目はアイコンが表示されます ここでは 更に 氏名 に敬称 ( 様 ) を追加する変換ルールを設定します いくつかの汎用的な変換ルールは予め VPAS2 に登録さ れていますので この変換ルールを使用して設定を行います クリック クリック システム共通の変換ルール を選択して予め登録されているルール 敬称( 様 ) の付加 を選択します 変換ルールが設定された項目はアイコンが表示されます 変換ルールの設定が終了したら 設定をテスト を実行して入力データが正常にデータ変換されているかを確認してみます 確認 ができたら [ 保存 ] ボタンで設定内容を保存します 選択 クリック 郵便番号 氏名 に設定された変換ルールが適用されてデータが編集されています [ 保存 ] ボタンをクリックして変換ルールの設定を保存します

16 (5) テーブル設定 次にテーブルの設定を行います このサンプルでは 会員ランク として画像を表示させていますが 入力データには画像ファイル名は設定されていません 従って会員ランク記号をキー情報として画像ファイル名を引き当てるテーブルを作成してこれを変換フィールドに設定して画像を表示させる仕組みを作成します VPAS2 のテーブル機能は入力して作成するテーブル以外に CSV からのファイル参照も可能です またこのテーブルを使用して引き抜き対象者の除外や印刷対象者の抽出など様々な検索 抽出動作が可能です テーブルを作成するには 左ツリー <テーブル定義 >を右クリックして< 追加 >を選択します 右クリックメニュー 追加 会員ランク記号と画像ファイル名を 紐付けたマスタ CSV ファイルを作成 しておきます 任意のテーブル名 を入力します チェック ON クリック 右クリックメニューで 会員ランク を KEY 画像ファイル名を値に設定します クリック 外部ファイル読込み設定を行うと 以下のように設定された CSV ファイルの内容がテーブルデータとしてロードされます CSV フ ァイルはテーブル設定以降に更新されても 逐次最新の内容をロードしますので CSV ファイルの更新作業だけでテーブル内容を書 き換えることができます [ 保存 ] ボタンをクリックす ると左ニューに作成したテ ーブル名が追加されます クリック

17 作成したテーブルは (3) 変換フィールド設定 において割り当てを行います 変換フィールド設定 画面を表示します クリック クリック クリック 作成したテーブルを選択して [ 追加 ] ボタンをクリックします 複数のテーブルを選択して複合検索することも可能です テーブルが設定された項目はアイコンが表示されます テーブルの設定が終了したら 設定をテスト を実行して会員ランク記号が正常に画像ファイル名に変換されているかを確認して みます 確認ができたら [ 保存 ] ボタンで設定内容を保存します 選択 会員ランク 記号から変換された画像ファイル名が設定されています クリック [ 保存 ] ボタンをクリックしてテーブル設定を保存します PDF や PS マルチ TIFF など複数ページを持つファイルを使用する場合のファイル名書式 VPAS2 での画像ファイル名指定において 複数ページを持つファイルでページ指定を行う場 合は 以下のようにファイル名の後に [? ページ番号 ] を付加します 例 ) C:\TGI\ プロジェクト \ サンプルプロジェクト \ 画像ファイル \ 会員ランク.pdf?1 C:\TGI\ プロジェクト \ サンプルプロジェクト \ 画像ファイル \ 会員ランク.pdf?2 C:\TGI\ プロジェクト \ サンプルプロジェクト \ 画像ファイル \ 会員ランク.ps?1 C:\TGI\ プロジェクト \ サンプルプロジェクト \ 画像ファイル \ 会員ランク.tiff?1 複数ページを持つファイルで [? ページ番号 ] を付加しない場合は先頭ページ (1) が処理対 象となります

18 5. レイアウトオブジェクトと可変データ項目の紐付け 可変データ定義が作成できたら 次はレイアウトオブジェクトと可変データ項目の紐付けを行います 可変データ定義ツール は 画面右上の赤い [ ] ボタンをクリックして一旦終了してください 紐付け操作は レイアウトデザイナ から行います 郵便番号 への可変データ項目割り当て 選択 右クリックメニュー またはダブルクリックで [ 書式設定 ] を表示します 選択 クリック 選択された項目 が表示されます 閉じる 住所 (1) ~ 住所 (3) 氏名 への可変データ項目割り当て 郵便番号 への割り当てと同様の操作を行います 郵政バーコード への可変データ項目割り当て 会員ランク への可変データ項目割り当て 会員番号 への可変データ項目割り当て URL への可変データ項目割り当て オブジェクトへの可変データ項目の割り当て操作は 上記のようにオブジェクトに対して個別に行う操作と 全てのオブジェクト に対して一括で設定する操作があります メニュー < ページ操作 > < 入力データ割り当て > で以下の設定画面が表示されます レイアウトされている全てのオブジェクトが一覧で表示されますので 右下の可変データ項目を選択して [ 割り当て ] ボタンをクリックします

19 6.PDF 出力 レイアウトオブジェクトと可変データ項目の紐付けが終了すれば 実際に PDF へ出力して動作を確認します PDF への出力は印 刷プレビュー操作で出力する方法と別タスクのプリントマネージャーを経由して出力する方法があります 出力結果は同じになりま すので 1,000 ページ未満の内容確認はプレビュー表示が容易です (1) 出力プレビュー メニュー < ファイル > < 印刷プレビュー > で実行します クリック (2) 印刷 別タスクのプリントマネージャーを経由して出力します 実際に運用される大量のPDF 出力の場合にはこちらをご使用ください プリントマネージャーにてPDF 生成を行いますので レイアウトデザイナ 本体は印刷指示を行った後はレイアウト作業を継続して行うことができます (PDF 出力の完了を待つ必要がありません ) メニュー <ファイル> < 印刷 >で実行します VPAS2 のプリントマネージャーは Windows の通信機能を使用してレイアウトデザイナとプロジェクト情報のやり取りを行いますがセキュリティソフトによってはこの通進機能が遮断される場合があります [ 印刷実行 ] におい出力先フォルダを選択てタイムアウトなどのエラーが発生する場合はサポートします デフォルトはセンターまでお問い合わせください プロジェクトフォルダになります 入力ファイル名を出力する PDF ファイル名として使用する場合にはチェック ON にします プリントマネージャーを起動ダブルクリックでプロパティを開きます 印刷実行 ダブルクリックで PDF を開きます