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1 はじめに 本書では 次の方を対象にしています Microsoft Word 2010 の基本操作がわかる方 Microsoft Office Word 2007 の基本操作がわかる方 日本語入力の操作ができる方 本書では Office 2010/2007 の基本的な機能と操作方法を解説しています 作成する機会の多い文書の作成方法 集計表やグラフの作成方法 プレゼンテーションに必要なテクニックなどをひととおりマスターできます また Windows および Web ブラウザ (Internet Explorer) とメール (Windows Live メールおよび Web ブラウザを使った Gmail) の基本的な操作方法も解説しています 製品名の記載について本書では 以下の略称を使用しています Microsoft Office 2010 Office または Office 2010 Microsoft Word 2010 Word または Word 2010 Microsoft Excel 2010 Excel または Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint または PowerPoint 2010 the 2007 Microsoft Office system Office 2007 Microsoft Office Word 2007 Word 2007 Microsoft Office Excel 2007 Excel 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 Microsoft Windows 7 Windows または Windows 7 制作環境について Windows 7 Professional を標準セットアップした状態 本書は OS が Windows XP Windows Vista の場合でも利用可能です Office Professional Plus 2010 または Office Professional 2007 を標準セットアップし ライセンス認証手続きを完了させた状態 Windows 7 のコントロールパネルの [ 画面の解像度の調整 ] で 画面の解像度を ピクセルに設定し ウィンドウを全画面表示にした状態 上記以外の解像度やウィンドウサイズで使用すると リボン内のボタンの形状が変更されて表示される場合があります Windows 7 のコントロールパネルの [ ウィンドウの色とデザイン ] で [ 透明感を有効にする ] チェックボックスをオフにした状態 プリンターをセットアップした状態 ご使用のコンピューターやプリンター セットアップなどの状態によって 画面の表示が本書と異なる場合があります ご使用のコンピューターがインターネットに接続できる状態 表記について メニュー コマンド ボタン ダイアログボックスなどで画面に表示される文字は 角かっこ([ ]) で囲んで表記しています キー表記は c などのようなキートップを使用しています 2 つのキーの間にプラス記号 (+) がある場合は それらのキーを同時に押すことを示しています 入力する文字は 太字で表しています レッスンの冒頭にある Keywordは そのレッスンで学習する主な機能です 本文では色文字で表しています ボタン名の表記がないボタンは ボタンをポイントしたときに表示されるポップヒントの名称を記載しています 2

2 実習用データについて 本書では 基本的にファイルを一から作成していますが 一部の操作では既存のファイルを開く操作が必要になります 実習のために必要なファイルを 以下の方法でダウンロードしてください ダウンロード方法 1 以下のサイトにアクセスします 2 関連リンクにある [ 実習用データのダウンロード ] をクリックします 3 表示されたページにあるそれぞれのダウンロードのアイコンをクリックして ドキュメントライブラリ ([ ドキュメント ] フォルダー ) にダウンロードします 4 ダウンロードした ZIP 形式の圧縮ファイルを解凍すると [IT-Word2010][IT-Excel2010][IT-PP2010] という 3 つのフォルダーが作成されます ダウンロードして解凍したファイルを開くときの注意事項 Office 2010 を使用している場合 保護されたビューこのファイルは インターネット上の場所から取得されており 安全でない可能性があります クリックすると詳細が表示されます というメッセージバーが表示されることがあります その場合は [ 編集を有効にする ] をクリックして操作を進めてください なお 保護されたビュー の設定を変更するには [ ファイル ] タブの [ オプション ] から [ セキュリティセンター ] にある [ セキュリティセンターの設定 ] をクリックし [ セキュリティセンター ] ダイアログボックスの [ 保護されたビュー ] で設定できます ファイルの内容とコピー方法ダウンロードしたファイルは圧縮していますので 解凍してご利用ください ファイルを解凍すると 以下の構成でファイルが用意されています [ ] で囲まれた名称は フォルダー名を示します フォルダー名フォルダー / ファイル名内容 [IT-Word2010] [IT-Excel2010] [IT-PP2010] [ 完成例 ] 本文の完成ファイル 練習問題の完成ファイル ([ 練習問題 ] フォルダーの中 ) 総合問題の完成ファイル ([ 総合問題 ] フォルダーの中 ) が収められています [ 保存用 ] 操作したファイルを保存するためのフォルダーです 使用ファイル 本文や練習問題の実習で使用するファイルです 各フォルダーの直下にあります 解凍したフォルダーは 次の手順で [ ドキュメントライブラリ ] にコピーしてください 1 各フォルダーを右クリックして ショートカットメニューの [ 送る ] の [ ドキュメント ] をクリックします 2ログインしているユーザーの [ ドキュメントライブラリ ] にコピーされます [ 完成例 ] フォルダーは 必要に応じて移動してください 練習問題の解答について 本書の各レッスンの終わりにある練習問題 総合問題の解答をダウンロードすることができます ダウンロード方法は 上記の ダウンロード方法 の手順 2で [ 練習問題の解答のダウンロード ] を右クリックし ショートカットメニューの [ 対象をファイルに保存 ] をクリックしてダウンロードしてください 3

3 目次 はじめに / 実習用データについて Introduction コンピュータの基本操作 6 オペレーティングシステムとアプリケーションソフト Windows の起動と終了 ウィンドウの操作 ファイルとフォルダーの管理 ユーザーアカウントとパスワード Chapter1 ワープロ 17 Lesson1 文書の作成と管理 文書の作成を始める前に 新規文書を作成する 文字を入力する 文書を保存する 文字を強調する 文書を印刷する Lesson2 一般的なビジネス文書の作成 ビジネス文書の基本ルール 文字列の配置を変更する インデントで行頭位置を揃える 文字を均等に割り付ける タブで文字の位置を揃える 人名や地名にルビをふる Lesson3 シンプルなレポートや報告書の作成 レポート作成の基本ルール 文字を移動 / コピーする 段落に背景色や罫線を設定する 同じ書式を繰り返し設定する 記号や番号付きの箇条書きにする 行や段落の間隔を調整する Lesson4 既存のデータを利用した文書の作成 既存の文書を組み合わせる Excel のデータを貼り付ける 写真を挿入する 写真を編集する テーマで文書のイメージを変える Chapter2 表計算 76 4 Lesson5 表作成の基本操作 新規ブックを作成する 文字や数値を入力する ブックを保存する 数式を入力する 関数で合計を求める 表の体裁を整える Lesson6 表を見やすく使いやすくする編集操作 列幅を調整する 表の構成を変更する セルを結合する

4 文字列を縦書きや折り返して表示する 表を見やすく演出する ページレイアウトを設定する Lesson7 数式 関数を活用した集計表の作成 相対参照と絶対参照 平均を求める 最大値 最小値を求める 端数を四捨五入する 条件で値を判定する IF 関数をネストする Lesson8 グラフの基本 グラフを作成する グラフの位置やサイズを変更する グラフにタイトルを追加する グラフに軸ラベルを追加する 目盛の設定を変更する グラフ要素の書式を変更する Chapter3 プレゼンテーション 136 Lesson9 プレゼンテーションの企画 プレゼンテーションの目的を明確にする 聞き手のニーズを予測する 新しいプレゼンテーションを作成する 操作 表紙を作成する 操作 新しいスライドを追加する 操作 Lesson10 わかりやすいストーリー構成 伝えたいメッセージを整理する ストーリー構成を考える アウトライン機能でスライドを作成する 操作 アウトライン機能で構成を編集する 操作 Lesson11 センスアップするレイアウトデザイン スライド全体のデザインを決める 全ページに必要な表記を決める フォントのレイアウトデザインを決める テーマを設定して全体デザインを決める 操作 スライドマスターでデザインを編集する 操作 テーマを保存する 操作 Lesson12 イメージを伝えるイラスト 写真活用 イラストで変化をつける 写真で具体的なイメージを伝える 内容に合ったクリップアートを貼り付ける 操作 クリップアートを編集する 操作 内容に合った写真を貼り付ける 操作 写真を編集する 操作 Chapter4 インターネット 190 Lesson13 Web ブラウザとメール インターネットとは Web ページを見る セキュリティ設定を確認する 電子メールを利用する Web メールを利用する 総合問題 索引

5 I n t r o d u c t i o n コンピューターの 基本操作 オペレーティングシステムとして Windows(Windows7) を採用しているコンピューターについて 起動と終了の方法 基本的な操作方法を簡単に解説します このレッスンのポイントオペレーティングシステムとアプリケーションソフト W i n d o w s の起動と終了ウィンドウの操作ファイルとフォルダーの管理ユーザーアカウントとパスワード

6 オペレーティングシステムとアプリケーションソフト ソフトウェアの種類ソフトウェアは オペレーティングシステムと アプリケーションソフトの 2 種類に大きく分けられます ここで説明する Windows は オペレーティングシステムの 1 つです オペレーティングシステムオペレーティングシステム (Operating System 略して OS) は コンピューターを動作させるための基本ソフトです メモリーやディスク 周辺機器などのハードウェアの管理や ユーザーがコンピューターを操作するための機能の提供などを行います また ハードウェアの違いを吸収して 共通のインターフェイスをアプリケーションソフトに対して提供する機能を持っています オペレーティングシステムには Windows のほかに MacOS( マックオーエス ) Linux( リナックス ) などがあります Windows はバージョンごとに名前が付いていて XP Vista 7( セブン ) などがあります アプリケーションソフト文書を作成するというような 特定の目的を達成するために作られたソフトウェアを アプリケーションソフトといいます たとえば 文書作成ソフト 表計算ソフト プレゼンテーションソフト データベースソフト 画像編集ソフト ゲームソフトなどがあります ユーザーは 必要とするアプリケーションソフトをオペレーティングシステムに組み込んで使用します アプリケーションソフトは オペレーティングシステムとともに動作するため 基本的には特定のオペレーティングシステムでしか動作しません W i n d o w s の起動と終了 ユーザーの選択コンピューターに複数のユーザーアカウントを設定している場合は コンピューター本体の電源を入れると ユーザーを選択する画面が表示されます 使用するユーザー名をクリックします Windowsの起動 Windowsを起動するには 次のように操作します 1. コンピューター本体とディスプレイの電源を入れます 2. Windowsが起動します パスワードの入力コンピューター本体の電源を入れて パスワードを入力する画面が表示された場合は パスワードを入力して 矢印ボタンをクリックするか Enter キーを押します 7

7 Windows Vista の起動時設定によっては起動時にウェルカムセンターが表示されることがあります 表示したくない場合は [ 起動時に実行します ] のチェックボックスをオフにします Windowsの終了 Windowsを終了するには 次のように操作します 1. [ スタート ] ボタンをクリックします 2. [ シャットダウン ] をクリックします Windowsを終了する方法としては シャットダウン のほかに スリープ もあります シャットダウン の右にある右向き三角のボタンをポイントして表示されるメニューで スリープ を選びます シャットダウンは アプリケーションソフトもオペレーティングシステムもすべて完全に終了させる方法です コンピューターを長時間使わないときに利用します 編集途中で保存していないデータは消えてしまいます 次回コンピューター本体の電源を入れるとオペレーティングシステムが起動します スリープは 現在作業中の状態をそのまま保持して コンピューターの動作を停止状態にする方法です コンピューターを短時間使わないときに利用します 編集途中のデータは消えません マウスのクリック キーの入力 電源スイッチのオンなどの操作によって 元の状態に復帰します シャットダウンに比べると 短時間で復帰します ただし スリープ中もコンピューターは多少の電力を消費しています ウィンドウの操作 ウィンドウは サイズや位置を自由に変更することができます 最小化と最大化 ウィンドウサイズの変更と移動などができます ここでは 画像編集ソフトの ペイント を使って操作方法を説明します ペイントを起動するには [ スタート ] ボタンをクリックし [ すべてのプログラム ] をポイントして [ アクセサリ ] をクリックし [ ペイント ] をクリックします ウィンドウを最小化する 1. [ 最小化 ] ボタンをクリックします 8

8 2. ウィンドウが最小化され タスクバーにボタンの表示だけが残ります 3. タスクバーのボタンをクリックすると ウィンドウが元のサイズで復元します ウィンドウを最大化する 1. [ 最大化 ] ボタンをクリックします 9

9 2. ウィンドウが最大化されて 画面全体に表示されます ウィンドウのサイズを変更する 1. ウィンドウが最大化している状態では [ 最大化 ] ボタンが [ 元に戻す ( 縮小 )] ボタンに変わっています このボタンをクリックします 2. ウィンドウの右下の角をポイントして マウスポインタがの形になったら 左上方向にドラッグします 3. ウィンドウのサイズが小さくなります 4. ウィンドウのサイズを大きくしたい場合は 右下方向にドラッグします 10 ウィンドウを移動する 1. ウィンドウのタイトルバーをポイントして ( マウスポインタはの形 ) ドラッグします

10 ウィンドウを閉じる 1. [ 閉じる ] ボタンをクリックします ファイルとフォルダーの管理 Windows Vistaの場合初期設定ではファイルは [ ドキュメント ] フォルダーに保存されます ファイル作成した文書や表 プレゼンテーションのスライド デジタルカメラで撮った写真のデータなどを コンピューターのハードディスクなどに保存するとき Windows はデータをファイルという単位で管理します ファイルには個別に名前を付けます フォルダーコンピューターを使っていくうちに ファイルはどんどん増えていくので 目的のファイルを探し出すのが難しくなります フォルダーというファイルの入れ物があるので これを使ってファイルを整理します ファイルの種類や用途ごとにフォルダーを作成して ファイルを分類して保管するといいでしょう ライブラリ [ ライブラリ ] は Windows7 から追加された新機能です 複数のファイルやフォルダーを ひとつのウィンドウにまとめて表示できます 初期設定では Word Excel 11

11 PowerPoint などで作成したファイルは [ ドキュメントライブラリ ] に保存されます フォルダーの作成標準の状態で Windows には ドキュメント ピクチャ ミュージック などのライブラリがあります これらのライブラリの中にさらにフォルダーを作成することもできます ここでは [ ドキュメントライブラリ ] の中に 学園祭 という名前の新しいフォルダーを作成しましょう [ スタート ] ボタンをクリックし [ ドキュメント ] をクリックして [ ドキュメントライブラリ ] を開きます 1. [ 新しいフォルダー ] をクリックします 2. 新しいフォルダー が作成されます 3. フォルダー名 学園祭 を入力します アイコンの表示方法 [ 表示 ] ボタンをクリックすると 順次表示方法が変わります フォルダーウィンドウフォルダーのアイコンをダブルクリックすると フォルダーウィンドウが開きます フォルダウィンドウには その中に保存されているファイルおよびフォルダーがアイコンで表示されます アイコンの表示方法を変更するには 以下のように操作します 1. [ 表示 ] ボタンの右にある下向き三角をクリックします 2. 必要に応じて 一覧から [ 大アイコン ] [ 一覧 ] [ 詳細 ] などを選択します 12

12 ファイルの移動とコピーファイルは別のフォルダーに移動したりコピーしたりできます 移動すると移動元フォルダーにはファイルが残りません [ 切り取り ] [ 貼り付け ] という順に操作します コピーするとコピー元フォルダーにファイルが残ります [ コピー ] [ 貼り付け ] という順に操作します 作成したフォルダー 学園祭 に ファイルを移動したり コピーしたりしてみましょう ファイルの移動現在 [ ドキュメントライブラリ ] にある 企画書 ファイルを 学園祭 フォルダーに移動してみましょう 1. 企画書 ファイルをクリックします 2. [ 整理 ] をクリックして [ 切り取り ] をクリックします 3. 移動先の 学園祭 フォルダーを開きます 4. [ 整理 ] をクリックして [ 貼り付け ] をクリックします 13

13 ショートカットメニューを使って移動する移動したいファイルのアイコンを右クリックして ショートカットメニューから [ 切り取り ] をクリックします 移動先のフォルダーを開いて 右クリックし ショートカットメニューから [ 貼り付け ] をクリックします ドラッグ操作で移動するファイルのアイコンを移動したいフォルダーウィンドウまでドラッグすると ファイルを移動できます 移動先のフォルダーウィンドウが開いていなくても ファイルのアイコンをフォルダーアイコンに重ねた状態でマウスを離すと フォルダーに移動できます ファイルのコピー現在 [ ドキュメントライブラリ ] にある お知らせ ファイルを 学園祭 フォルダーにコピーしてみましょう 1. お知らせ ファイルをクリックします 2. [ 整理 ] をクリックして [ コピー ] をクリックします ショートカットメニューを使ってコピーするコピーしたいファイルのアイコンを右クリックして ショートカットメニューから [ コピー ] をクリックします コピー先のフォルダーを開いて 右クリックし ショートカットメニューから [ 貼り付け ] をクリックします 3. コピー先のフォルダーを開きます 4. [ 整理 ] をクリックして [ 貼り付け ] をクリックします 14

14 ドラッグ操作でコピーするファイルのアイコンをコピーしたいフォルダーウィンドウまで Ctrl キーを押しながらドラッグすると ファイルをコピーできます コピー先のフォルダーウィンドウが開いていなくても ファイルのアイコンをフォルダーアイコンに重ねた状態でCtrl キーを押しながらマウスを離すと フォルダーにコピーできます ユーザーアカウントとパスワード コンピューターを利用するには ユーザーアカウントの作成が必要です 1 台のコンピューターを複数の人で使用する場合は 使用者ごとにユーザーアカウントを作成します ユーザーアカウントを作成すると ユーザーごとに個別の環境が設定されて メールやお気に入りなどをユーザーごとに使い分けることができます ユーザーアカウントの種類ユーザーアカウントには 管理者 (Administrator) や標準ユーザーという種類があります 管理者は 他のユーザーのフォルダーにアクセスする アプリケーションソフトをインストールする 新しいユーザーアカウントを作成する などの権限があります パスワードの設定他の人に勝手にユーザーアカウントを使われないようにするには ユーザーアカウントごとにパスワードを設定します ただし 以下の操作は管理者 (Administrator) 権限のあるユーザーアカウントでないと実行できません 1. [ スタート ] ボタンをクリックし [ コントロールパネル ] をクリックします 2. [ ユーザーアカウントの追加または削除 ] をクリックします 3. [ ユーザーアカウントの管理 ] 画面で パスワードを設定したいユーザーをクリックします 4. [ パスワードの作成 ] をクリックします 15

15 5. パスワードを設定します [ 新しいパスワード ] ボックスにパスワードを入力します [ 新しいパスワードの確認 ] ボックスに同じパスワードを入力します [ パスワードのヒントの入力 ] ボックスにパスワードを忘れてしまったときに思い出すためのヒントを入力して [ パスワードの作成 ] をクリックします パスワードの変更設定したパスワードを変更する方法を説明します 以下の操作は管理者 (Admini strator) 権限のあるユーザーアカウントでないと実行できません 標準ユーザーが自分のパスワードを変更する場合は Ctrl+Alt+Delete を押す方法で行います 1. [ スタート ] ボタンをクリックし [ コントロールパネル ] をクリックします 2. [ ユーザーアカウントの追加または削除 ] をクリックします 3. [ ユーザーアカウントの管理 ] 画面で パスワードを設定したいユーザーをクリックします 4. [ パスワードの変更 ] をクリックします 5. パスワードを設定します [ 新しいパスワード ] ボックスにパスワードを入力します [ 新しいパスワードの確認 ] ボックスに同じパスワードを入力します [ パスワードのヒントの入力 ] ボックスにパスワードを忘れてしまったときに思い出すためのヒントを入力して [ パスワードの変更 ] をクリックします 16