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1 平成 31 年度 (2019 年度 ) 特定国派遣研究者事務取扱の手引 version 独立行政法人 日本学術振興会 Japan Society for the Promotion of Science <JSPS>

2 目次 1. 本事業の趣旨等 1-1. 本事業の趣旨 派遣研究者の義務 派遣に係る諸手続について 2-1. 手続の流れ 提出書類一覧 渡航手続について 出発前の提出書類 帰国後の提出書類 支給経費等について 3-1. 航空賃 滞在費の支給 振興会が負担できない経費 付加用務について 4-1. 付加用務の概要 付加用務がある場合の経費負担 付加用務に係る提出書類について 出張計画の変更について 5-1. 出張計画の変更について 変更の際の提出書類 学会等の出張について その他の注意事項等 6-1. 入国査証 ( ビザ ) の取得 対応機関との連絡 訪問先の研究者との連絡 滞在中の宿舎 疾病 災害 派遣研究者情報の公表について 研究成果物の取り扱いについて 研究上の不正行為について 本事業に関する連絡先... 9 ( 参考資料 ) 本会対応機関との交流概要 i

3 はじめに この手引は 日本学術振興会 ( 以下 学振 と言う ) が実施している特定国派遣研究者事業 ( 以下 本事業 と言う ) により渡航する研究者の事務手続について説明したものです 各派遣研究者におかれましては 当手引をよくご理解のうえ 本事業による派遣が円滑に行われるようご協力をお願いします 1. 本事業の趣旨等 1-1. 本事業の趣旨特定国派遣研究者事業は 我が国の研究者が相手国の研究者を訪問し 研究 意見交換等を行うための経費を支援し 将来にわたって持続発展するような共同研究や人的ネットワークの基盤作りを促進するためのものです 1-2. 派遣研究者の義務帰国後 派遣研究者は 別に定める様式によって研究報告書を提出してください 報告書は後日公表することがあります また 本事業による研究成果を学会誌等に発表する場合は 6-6. 研究成果物の取り扱いについて にならい 本事業による支援であることを明記してください - 1 -

4 申請から採用まで出発まで帰本手遣学国術対研振応究興機関 2. 派遣に係る諸手続について 2-1. 手続の流れ 学振が国内旅費を負担し 相手国対応機関が渡航費及び滞在費等を負担する場合 相手国滞在中国後派募集申請採用候補通知 Form of Proposal の提出採用通知旅費請求に係る連絡緊急連絡先届 外国出張計画書及び銀行口座届の提出国内旅費の振込日程 研究内容等に係る最終調整 連絡出発 帰国届および旅費精算書 者日研究報告書 アンケートの提出 ノミネート受入回答旅費請求に係る連絡相手国受入研究者最終的な滞在日程等の連絡航空賃 滞在費などの支給会相- 2 -

5 2-2. 提出書類一覧 様式番号書類名提出時期備考 様式 A 緊急連絡先届 様式 1 様式 2 外国出張計画書銀行口座届 採用が決まり次第速や かに 学振からの日本国内旅費の振 込用 様式 3 出発 帰国届及び旅費精算書 帰国後 1 か月以内 様式 4 研究報告書帰国後 1 か月以内 様式 5 アンケート帰国後 1 か月以内 様式 6 外国出張変更計画書 変更計画が決まり次第 速やかに ( 注 ) 様式 A,1,2,3,6 の氏名の欄については 自署により記入する場合は 押印を省略することができますが それ以外の方法により記入する場合は 氏名の後に押印してください 2-3. 渡航手続について 航空券の予約 パスポート及び査証の取得等の渡航手続は 派遣研究者が各自で行っ てください 2-4. 出発前の提出書類 (1) 外国出張計画書 ( 様式 1) 採用が決定した派遣研究者は 所定の 外国出張計画書 ( 様式 1) に必要事項を記入し ( 常勤の研究者である場合は ) 所属機関の担当者の確認を受けてから学振に提出してください ただし 学振から直接申請 IDを発行された者や 申請時に学生である者についてはこの限りではありません 学振は外国出張計画を承認後 学振規定に基づき国内旅費を計算し 金額及び振込日を派遣研究者に連絡します よって 外国出張計画書の提出が遅れた場合 旅費の振込が遅れることになりますので ご了承ください - 3 -

6 外国出張計画書 作成の際の注意事項 外国出張計画書 ( 様式 1) は 利用する航空便等を確定してから提出してください 採用通知の派遣期間には 派遣先国到着日から派遣先国出発日までを記載していますが 外国出張計画書 には出張を開始する日から終了する日までを記入してください 日程及び経路 は さきに提出された Form of Proposal に基づき 派遣期間内のその他訪問先の日程も含めて記入してください 受入研究者の都合等により提案書と異なる計画を提出する場合には 事前に学振に連絡してください 往路の出発地及び復路の到着地は所属機関 ( 所属機関がない場合 自宅 ) の最寄り駅としてください 学振旅費規程に基づき 所属機関の最寄り駅から出発空港間の交通費を支給します なお日程及び経路については 所属機関事務局担当者の承認を受けてください ただし 所属機関との間で雇用関係がない等の理由で所属機関事務局の確認が得られない場合には 空欄で構いません 航空機内で宿泊する場合 宿泊地 欄に 機中泊 と記入してください 船舶 鉄道車両内等で宿泊する場合も 同様に 船中泊 車中泊 と記入してください 訪問先研究機関等及び用務 欄には 訪問を計画している研究機関名と当地で行う用務内容を簡潔に記入してください 学振の派遣用務 ( 以下 本用務 と言う ) の他に それ以外の用務を付加したい場合の出張手続については 4. 付加用務について に従ってください (2) 銀行口座届 ( 様式 2) 外国出張計画書 ( 様式 1) とともに 銀行口座届 ( 様式 2) を提出してください な お 学振は原則として外国送金を行いませんので 国内の口座を記入してください (3) 緊急連絡先届 ( 様式 A) 渡航中にかかる国内緊急時連絡先を 緊急連絡先届 ( 様式 A) により 届け出てください 派遣先国において自然災害や紛争等が生じた場合等 派遣期間中に本会から緊急の連絡を行う必要があることが想定されますので 必ず日本国内において本人以外に連絡が可能な連絡先としてください - 4 -

7 2-5. 帰国後の提出書類 (1) 出発 帰国届及び旅費精算書 ( 様式 3) 帰国後 1 か月以内に提出してください 当初の旅費と差額が発生した場合には 学振にて追給または返納の精算手続を行います 出発 帰国届及び旅費精算書 ( 様式 3) 作成の際の注意事項 1 3. 旅費の精算 のア イ ウの日付は 学振からの旅費振込日を記入してください 2 3. 旅費の精算 のイに該当する場合は 証拠書類 ( 領収書 旅程表 経路等 ) を併せて提出してください 後日 追給額を 銀行口座届 ( 様式 2) 記載の口座に振り込みます 3 3. 旅費の精算 のウに該当する場合は 証拠書類 ( 領収書 旅程表 経路等 ) を併せて提出してください 後日 返納額を学振担当者が算出したうえでご連絡します 学振からの連絡を受けた後 お知らせした返納額を下記の口座に送金してください < 振込先 > 銀行店舗名三井住友銀行東京公務部店番号 096 口座番号普通預金 No 名義独立行政法人日本学術振興会 ( ト クリツキ ョウセイホウシ ンニホンカ クシ ュツシンコウカイ ) ( 振込人の名義は 派遣研究者自身にしてください 学振は振込手数料を負担できませんので ご了承願います ) (2) 研究報告書 ( 様式 4) 様式の各項目の要領に従い 帰国後 1 か月以内に提出してください 滞在中あるいは帰国後 当該研究に関して学会誌等に論文を発表した場合は その抜刷 1 部を上記研究報告書に添付のうえ 学振へ提出してください 抜刷のみを後日追加で提出する場合には 派遣年度 派遣先国名を明らかにしてください (3) アンケート ( 様式 5) 様式の各項目にご回答のうえ 帰国後 1 か月以内に提出してください - 5 -

8 3. 支給経費等について 3-1. 航空賃 滞在費の支給 (1) 渡航費フィンランドまたはノルウェー対応機関の指示に従って航空賃および相手国内鉄道賃の請求手続きを進めてください (2) 滞在費各国の対応機関が学振との合意に基づいて定めた支給基準による所定額が それぞれの派遣先において支給されます 支給額及び支給方法については巻末の参考資料 ( 対応機関との交流概要 ) を参照してください 支給額については 派遣先国における経済状況 研究生活の内容等により滞在所要額より不足する場合もありますので 派遣前に確認しておくことをお勧めします (3) 本事業の出張に伴う日本国内の旅費 所属機関の最寄り駅と本邦において利用する国際便出発地 ( 到着地 ) の間の旅費を 学振旅費規程に基づいて支給します 3-2. 学振が負担できない経費 1 同伴者の経費 2 本事業の出張に伴う支度料及び旅行雑費 ( 査証手数料 旅券交付手数料等を含む ) 3 本用務以外の用務 ( 付加用務 ) に直接かかる経費 ( 4. 付加用務について 参照 ) 4. 付加用務について 4-1. 付加用務の概要本用務に併せて それ以外の用務を行う場合 その追加用務のことを 付加用務 と言います 付加用務は 相手国対応機関と相談し計画してください 本用務の前または後に行われるようにし やむを得ず本用務期間中に計画する場合は 前もって学振にご相談ください 4-2. 付加用務がある場合の経費負担 (1) 学振は付加用務に直接係る経費 ( 滞在費等 ) は負担しません (2) 付加用務として取り扱う期間は派遣終了後 1 年以内とします - 6 -

9 4-3. 付加用務に係る提出書類について付加用務を計画する場合は 外国出張計画書 ( 様式 1) に付加用務についても必要事項を記入して提出してください なお その際 下記事項に注意してください 1 研究課題 : 本事業に関するものを記入すること 2 用務先 : 本事業に係る派遣先国名を最初に書き 次に付加用務により訪問する国名を ( ) 内に記入すること 3 旅行期間 : 付加用務期間を含めた全期間 ( 出張を開始する日から終了する日まで ) とすること 4 訪問先研究機関等及び用務 : 付加用務内容と訪問先研究機関等を記入した横に 付加用務 と明記すること 5 付加用務期間 は次のように取り扱うこと: ア. 付加用務が本用務の前にある場合は 出張を開始する日から本用務地に到着する日の前日までの期間 イ. 付加用務が本用務期間の間にある場合は 本用務地を離れる日から本用務地に到着する日の前日までの期間 ウ. 付加用務が本用務の後にある場合は 本用務地を離れる日から出張終了日までの期間 6 付加用務理由 : 付加用務の目的及び本用務との関連性について簡潔に記すこと 付加用務に関連して 本事業以外から何らかの経費援助がある場合はその出途及び援助内容を記すこと 5. 出張計画の変更について 5-1. 出張計画の変更について 外国出張計画書 提出後に出張計画を変更することは原則として認められませんが やむを得ない事情により 日程を変更する場合 また出張を中止する場合には学振に速やかに連絡し 承認を得てください 5-2. 変更の際の提出書類 変更計画が確定し次第 外国出張変更計画書 ( 様式 6) を提出してください 5-3. 学会等の出張について 対応機関から滞在費が支給されている場合は 対応機関に連絡したうえで 対応機関の 指示に従って手続きを進めてください - 7 -

10 6. その他の注意事項等 6-1. 入国査証 ( ビザ ) の取得派遣先国及び滞在期間によっては 日本を出国する前に在日大使館 領事館等において 派遣先国の入国査証を取得することが必要です 査証の取得については 派遣研究者本人の責任において早めに手続を進めてください ( 査証申請から取得まで 2~3 か月かかる国もあります ) 6-2. 対応機関との連絡学振は Form of Proposal を対応機関に送付し 対応機関より採否についての連絡を受けます 採用決定以降に生じた重大な変更 ( 辞退など ) は 対応機関への連絡を原則として学振が行います ただし 日程変更などの軽微な変更については 学振担当者へ報告のうえ 派遣研究者から 訪問先の ( 受入 ) 研究者を通じて対応機関に連絡してください 6-3. 訪問先の研究者との連絡派遣研究者は 日程 訪問先 研究計画及び滞在費の受取方法等について 訪問先の研究者と連絡を密に取り合ってください また 日程及び訪問先については 訪問先の研究者から対応機関へ必ず連絡するように依頼してください 訪問先の研究者から対応機関への連絡が適切になされないと 滞在費や現地での国内旅費の受領に支障が出る可能性があります 6-4. 滞在中の宿舎 疾病 災害派遣先国滞在中の宿舎の提供 疾病 災害に対する補償等については 学振での手配または負担はできませんので 派遣研究者本人の責任において処理してください 例えば 海外旅行傷害保険に加入したり 外務省海外安全ホームページ ( を参照したりするなど 危機管理を怠らないよう 十分注意してください 6-5. 派遣研究者情報の公表について 派遣研究者の氏名 所属機関名 所属部局名 職名 研究課題名等は 学振のホーム ページにおいて公表されるほか 関係機関へ周知されることがあります 6-6. 研究成果物の取り扱いについて 本事業による研究成果を学会誌等に発表する場合は 本事業による支援であることを 明記してください - 8 -

11 < 本事業名 > ( 和文 ) 独立行政法人日本学術振興会特定国派遣研究者 ( 英文 ) Researcher Exchange Program between JSPS and ( 対応機関名 ) < 例 > 日本学術振興会平成 31 年度 (2019 年度 ) 特定国派遣研究者として支援を受けた This research was supported by FY 2019 Researcher Exchange Program between JSPS and (AF または RCN) また 本事業の研究成果物の権利の帰属については 派遣研究者と相手国研究者が わが国と相手国の法規を遵守して両者間で取り決めるものとし 学振は関与しません 6-7. 研究上の不正行為について 研究者等による研究資金の不正使用等や研究教育活動における特定不正行為 ( ねつ造 改ざん 盗用 ) すべての人権侵害行為( 人種差別 性差別 セクシュアルハラスメント アカデミックハラスメント パワーハラスメント 職権濫用 ネグレクト等 ) 等の非違行為 法令違反等が認められた場合は 採択の決定の取消 既に配分された研究資金の一部または全部の返還等のしかるべき措置を行います 研究資金の適正な使用等については 別紙 ( 研究資金の適正な使用等について を参照してください 7. 本事業に関する連絡先 本事業に関する連絡先は 以下のとおりです なお 連絡の際には派遣年度と派遣先国名 を明らかにしてください 連絡先 東京都千代田区麹町 独立行政法人日本学術振興会国際事業部人物交流課 Tel: (03) tokuteikoku@jsps.go.jp - 9 -

12 参考資料 本会対応機関との交流概要 国 名 フィンランド 対応機関名 フィンランドアカデミー (Academy of Finland: AF) 派遣先での身分 ポスドク 派 遣 期 間 12~24 ヶ月 支 給 経 費 AF 負担 渡航費: 実費支給 滞在費:1,500EUR/ 月 家族手当:500EUR/ 月 宿泊費:1,000EUR/ 月 ( 超過分は本人負担 ) フィンランド国内旅費:650EUR/ 年 対応機関連絡先 学振負担 日本国内旅費 - 所属機関 ( 所属機関がない場合 自宅 ) の最寄り駅から出発空港間の交通費を 学振規程に基づき算出し支給 担当者 :Ms. Kristiina Helansuo Coordinator, Culture and Society Research Unit 住所 : Hakaniemenranta 6, POB 131, FI Helsinki, FINLAND 電話 : Kristiina.Helansuo@aka.fi

13 国 名 ノルウェー 対応機関名 ノルウェーリサーチカウンシル (The Research Council of Norway: RCN) 派遣先での身分 ポスドク 派 遣 期 間 6~12 ヶ月 当該年度 3 月 31 日までに滞在を終了すること 派遣開始後 派遣期間延長の申請が可能 希望する場合は学振担当者に連絡すること 派遣期間延長が RCN から許可された場合 派遣期間は最長 24 ヶ月とする 支 給 経 費 RCN 負担 滞在費( 航空賃等を含む ) - 最初の 1 ヶ月 :54,000NOK/ 月 -2 ヶ月目以降 :30,000NOK/ 月 対応機関連絡先 学振負担 日本国内旅費 - 所属機関 ( 所属機関がない場合 自宅 ) の最寄り駅から出発空港間の交通費を 学振規程に基づき算出し支給 担当者 :Ms. Julie Christiansen Senior Advisor, International Unit 住所 : P.O. Box 564 N-1327 Lysaker, NORWAY 電話 : / jc@rcn.no / julie.christiansen@rcn.no

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