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1 GIF (Global ILL Framework) 日韓 ILL/DD サービスガイド Ver 年 3 月発行 国立大学図書館協会 学術情報委員会 GIF(Global ILL Framework) プロジェクトチーム

2 CONTENTS 本ガイドについて Ⅰ 日韓 ILL/DD サービスガイド導入編 1. GIF(Global ILL Framework) と日韓 ILL/DD 1 2. 本格運用と暫定サービス 2 3. 日韓 ILL/DD サービス概要 3 4. 参加機関と参加状況 7 5. 参加の要件と手続き 7 6. GIF ホームページ, メーリングリスト 10 Ⅱ 日韓 ILL/DD サービスガイド実務編 1. 依頼の流れ 依頼業務 受付の流れ 受付業務 23 謝絶等の理由記述方法 24 付録 付録 1 レター ( 電子メール ) 文例集 27 付録 2 レンディング ポリシーの記載方法 31 グローバル ILL 利用申込 [KERIS 版 ]

3 本ガイドについて (1) 本ガイドの目的本ガイドは,GIF(Global ILL Framework) の第 2 ステージである日韓 ILL/DD の概要, 参加案内, 及び, 参加館が韓国との ILL/DD の運用 ( 文献複写の依頼 受付業務 ) を行うに当たっての基本事項を説明するものです (2) 配布形式本ガイドは, 以下の形式で配布します PDF 文書 最新版は, 上記 GIF ホームページに掲載します (3) 問い合わせ本ガイドの内容及び運用全般についての問い合わせ先は, 次のとおりです 国立大学図書館協会学術情報委員会グローバル ILL フレームワーク (GIF) プロジェクト チーム illglobal@lib.u-tokyo.ac.jp (4) 更新履歴 2010 年 3 月 第 2.0 版 2012 年 1 月 第 2.1 版 料金 2) 韓国側の記述を変更 2012 年 7 月 第 2.2 版 表紙 国際学術コミュニケーション特別委員会 学術情報委員会 p.19:ill システム操作マニュアル ISO ILL プロトコル対応第 2 版 第 3 版表紙 奥付 : 改訂に伴うバージョンと改訂日を記載 2012 年 8 月 ( 第 2.2 版 ) GIF プロジェクトホームページ URL 変更に伴い 各 URL を訂正表紙 奥付 : 改訂日を記載 2013 年 1 月 ( 第 2.2 版 ) 付録 : レンディングポリシー記載方法表紙 奥付 : 改訂日を記載 2013 年 2 月 第 2.3 版 表紙 奥付 : バージョン 改訂日本ガイドについて p.10,21: GIF プロジェクトメールアドレス付録レンディング ポリシー記載方法 : webcat の表現を削除 2018 年 3 月第 2.4 版 料金 2) 韓国側の記述を変更

4 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 1.GIF(Global ILL Framework) と日韓 ILL/DD 1.1 GIF 概要 GIF(Global ILL Framework) は, ネットワーク環境において資源共有の理念を地球規模で実現しようという枠組みのことです 情報流通のグローバル化は, 研究者 学生の情報ニーズのグローバル化につながり, 大学図書館は, そのような利用者の情報要求に対応するため, 国内のみならず, 海外の大学図書館等とも相互に協力し, その役割を果たしていく責務があります グローバルな図書館間相互貸借 (Interlibrary Loan / Document Delivery: ILL/DD) は, 図書館による国際協力の不可欠な要素であり,GIF は, グローバルな ILL/DD を実現するための仕組みであると言えます 1.2 日韓 ILL/DD プロジェクトと GIF 日韓 ILL/DD プロジェクトは, 韓国教育学術情報院 (KERIS : Korean Education & Research Information Service) の ILL システムと国立情報学研究所 (NII) の ILL システムとを結び, 両国大学図書館間の相互利用を推進するものです 日韓 ILL/DD プロジェクトは, 日米 ILL/DD に続く GIF の第 2ステージと位置づけられています したがって, 日米 ILL/DD プロジェクトにおいて実現した以下の要件が求められます 1. ISO ILL プロトコルに基づくシステム間リンク 2. NACSIS-ILL による依頼 受付処理 3. 料金決済システムの確立日韓 ILL/DD プロジェクトについては,2003 年 9 月から実施内容の検討を続け, 上記の GIF の要件についても日韓双方で合意が得られました 上記 1. の ISO ILL プロトコルの実装はシステム開発を伴うため,2006 年度以降に実現することとし,2. 及び 3. の条件が整い通常業務として実施できることになったことから,2005 年 10 月 暫定サービス と称しサービスを開始することとしました その後,NII-KERIS システム間リンクの準備が整ったことから,2007 年 4 月, 本格運用に移行しました サービスの種類は, 文献複写 を対象とし, 当面貸借は行わないこととしています 1

5 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 2. 本格運用と暫定サービス 2.1 日韓 ILL/DD 本格運用システム 2007 年 4 月 ~ 2007 年 4 月に開始した本格運用では, 国立情報学研究所の NACSIS-ILL システムと韓国教育学術情報院の KERIS-ILL システムとの間で ILL レコードは, 国際標準の ISO ILL プロトコル ( データ通信形式 ) を介して自動的に変換されます (NACSIS-ILL システムと米国 OCLC-ILL システムとのリンクと同じ形式です ) 自動変換処理 NACSIS-ILL システム 国際標準の ISO プロトコルに よる NACSIS-KERIS 間の ILL データの変換 リンク KERIS-ILL システム 2.2 日韓 ILL/DD 暫定サービスの方式 ~2007 年 3 月 自動変換のシステム開発が完了するまでの暫定サービスでは,NACSIS-ILL システムの端末と,KERIS-ILL システムとの端末との間で,KERIS のエージェント ( 担当者 ) がデータを入れ直すことにより両方のシステムをつなぐ方式 ( 人間によるリンク ) で運用しました KERIS エージェント NACSIS-ILL システム エージェント ( 担当者 ) がデータを双方の ILL システムの端末に入れ直すことにより NACSIS-KERIS をつなぐ 2 KERIS-ILL システム

6 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 3. 日韓 ILL/DD サービス概要 3.1 ILL 料金の決済韓国側は,KERIS が参加館全体の代表として,NII の ILL 文献複写等料金相殺サービスに参加します 韓国側参加館の料金はすべて KERIS が集約する形で料金相殺を行います 日本側の参加館は,KERIS との間でのみ相殺による料金決済を行うだけでよく, 個々の韓国側参加館との決済は不要です ( 韓国側参加館の間での決済は韓国側で別途行われます ) また,ILL 料金及び料金決済は, 円 で行われます 韓国側参加館全体を 代表して料金相殺 図書館 図書館 図書館 NII ILL 文献複写等料金相殺サービス KERIS KERIS ILL 料金決済 図書館 図書館 図書館 図書館 図書館 図書館 3

7 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 3.2 業務のポイント 所蔵検索 KERIS 総合目録の検索 KERIS の総合目録を,NACSIS-ILL 端末から検索することができます 図書館システムが対応できない場合, 国立情報学研究所が提供する WebUIP を利用することになります KERIS の総合目録の検索は,NACIS-CAT/ILL システムが Z39.50 の情報規格に基づき, KERIS の総合目録データベースを検索するものです ( なお, 各図書館システムで,Z39.50 に対応している必要はありません ) KERIS の総合目録は, 図書の目録 (KERISB) と, 逐次刊行物の目録 (KERISS) からな り,NACSIS-ILL 端末の検索画面から, いずれかのファイルを選択して検索します 図書館 NACIS-CAT/ILL システム Z39.50 WebUIP (NII) KERIS KERISB KERISS CAT-DB 参加館 OPAC の検索による所蔵巻号の確認 KERIS の逐次刊行物の目録データベース (KERISS) では, 各館が所蔵する逐次刊行物の所蔵号の情報が提供されていません ( 日本の NACSIS-CAT のように所蔵巻号を詳細に記録している総合目録データベースは世界の書誌ユーティリティでは極めてまれです ) このため, 所蔵巻号を確認するためには, 韓国参加館の OPAC を再度検索する必要があります 韓国側参加館に関する情報は以下の URL をご参照ください URL : 4

8 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 依頼 受付の基本 依頼 受付日本側は,NACSIS-ILL システムを使用し,ILL メッセージ (Order,OK,Claim 等 ) をやり取りします 韓国側も同様に,KERIS-ILL システムを使用し,ILL メッセージ交換を行います 送付 受領 1) 送付先複写物の送付は, 直接, 韓国の申込館に送付します 送付先の図書館や担当者名及び住所は,ILL レコードの OSTAF,OADRS に記載されています 2) 送付方法送付方法は, 相手館の指定によりますが, 基本となる送付方法は決まっています 1 日本からの送付方法日本側は, 航空通常郵便, 国際スピード郵便物 (EMS), 文献伝送システム ( 注 ) により送付します 日数のかかる船便やエコノミー航空便 (SAL) は使用しません ( 注 ) 文献伝送システムによる送付について国公私立大学図書館協力委員会構成団体 ( 国立大学図書館協会, 公立大学図書館協議会, 私立大学図書館協会 ) の加盟館は, 著作権団体との契約範囲の資料について, 文献伝送システム (Ariel/EPICWIN) により送付することができます ( 加盟館以外は電子的に伝送できません また, 加盟館であっても契約範囲以外の資料は電子的に伝送できません なお, 著作権が切れた資料や, 著作権者の許諾が得られた場合は, この限りではありません ) 2 韓国からの送付方法韓国側は, 航空通常郵便及び EMS により送付します なお, 文献伝送システムによる送付は, 韓国の著作権法の規定によりを行うことができませんので, これを送付方法 (SPVIA) に指定することはできません 料金 1) 日本側 : 各館の規定によります 5

9 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 送料 ( 参考 ) EMS 配送日数 :3 日 重量 300g まで 500g まで 600g まで 料金 900 円 1,100 円 1,240 円 航空通常郵便 配送日数 :10 日 重量 ( 定形外 ) 50g まで 100g まで 250g まで 料金 220 円 330 円 510 円 2) 韓国側 : 韓国側の情報 ( 以下の URL) をご参照ください URL : 文献提供の対象文献提供の対象は,IFLA の国際 ILL の考え方 ( IFLA International lending and document delivery: principles and guidelines for procedure (First agreed by IFLA 1954; Major revision 1978, modified 1987; Major revision 2001)) に従い, それぞれの国において発行された出版物を基本とします URL : GIF ホームページからもリンクしています 使用する言語使用する言語は, 英語です これは日韓の ILL 担当者の多くが相手国の言語に通じていないためです ILL レコード上の OSTAF, OADRS, CMMNT 欄及びレンディングポリシー, 交信用の電子メールは, 英文で記載します それぞれの記述例や定型的な文例を, 実務編及び付録に掲載しています 6

10 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 4. 参加機関と参加状況 参加図書館の一覧表は, 国立大学図書館協会の GIF プロジェクトの次の Web ページに掲載しています 韓国側参加館 : Korea-Japan ILL/DD Participants in Korea 日本側参加館 : Korea-Japan ILL/DD Participants in Japan 本サービスへの新規参加に対応して, 参加機関の一覧は更新されます 5. 参加の要件と手続き 5.1 参加のための条件 1) 国立情報学研究所の ILL 文献複写等料金相殺サービスによる料金決済となることから, 当該サービスへの参加が条件となります 2) 依頼及び受付の両方を実施することが条件です 3) 日米 ILL/DD における OCLC のシンボル取得のような経費は必要ありません 4) 日米 ILL/DD へ未参加であっても, 日韓 ILL/DD だけに参加することもできます この場合は,OCLC シンボルを取得する必要はありません 5) 日米 ILL/DD の参加館であっても, 日韓 ILL/DD サービスへの参加は任意です また, 日韓 ILL/DD への参加がそのまま日米 ILL/DD への参加に繋がるものではありません 5.2 参加のためのシステム上の条件日韓 ILL/DD サービスに参加するために次の 2 つのシステム上の条件があります 条件 1 KERIS 総合目録データベースを NACSIS-ILL システム端末から検索できること 本サービスに参加するためには, 前出のとおり,KERIS の総合目録データベース ( 図書 : KERISB, 雑誌 :KERISS) を NACSIS-ILL システムの参照ファイルとして指定し検索できる必要があります (1). 各図書館でお使いの図書館システム (NACSIS-ILL クライアント ) から KERISB, KERISS を検索するためには, 各図書館システム側での設定変更やカスタマイズ等 7

11 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) の対応が必要になる場合があります ( 対応の方法等は図書館システムによって異なります ) 検索対象ファイルに KERISB,KERISS の追加が可能か否かは図書館システムの提供メーカー等にお問い合せください 対応が可能であれば, 現在お使いの図書館システムでそのまま本サービスが利用できます (2). 図書館システム側で対応できない場合には, 国立情報学研究所で開発された WebUIP を利用することができます 利用するには, 後述 5.3 の グローバル ILL 利用申込書 ( 日韓 ) にその旨を記載してください 注 )WebUIP について 1WebUIP と図書館システムの ILL クライアントとの相違点 NII が開発し提供する WebUIP は, 各図書館の Web タイプの ILL クライアントと次の点で異なっています ILL データのダウンロード機能はありません ILL データの帳票出力機能はありません Web ブラウザの印刷機能を使用してください 図書館システムとの連携機能はありません 2 WebUIP を利用するためのパソコン等インターネットに接続し Web ブラウザが動作するパソコン等が必要です Internet Explorer:4.0~ Netscape:4.5~ (6.1 については表示が一部乱れる ( ボタンの並び等 ) 箇所がありますが, 機能的には問題ありません ) JavaScript を 有効 にする必要があります スタイルシート を 有効 にする必要があります UTF-8 の入力を行う場合には, 別途フォント環境が必要になります Proxy がある場合は, ブラウザ個々に設定が必要になります 条件 2 ハングルの表示, 入力ができること KERIS の総合目録データベース KERISB,KERISS や韓国参加館の OPAC を検索するためには, 端末 (PC) でハングルの表示や入力を行えるよう, ハングルのフォントや入力環境が整っている必要があります マイクロソフト社の Windows 系 日本語 Windows でハングルを使うには? ( 東京外国語大学外国語学部言語 情報講座 ( 朝鮮語専攻 ) 趙義成研究室 ) を参照ください URL : アップル社の Mac 系 OS8.5 以降では, 付属の CD-ROM を利用し MultiLanguageKit を用いて設定します 8

12 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 5.3 参加手続き NII への参加申請 NII が参加申請の窓口となっていますので, 下記宛に電子メールで参加申込書を添付して申し込みます 申込先 : 国立情報学研究所学術基盤推進部学術コンテンツ課 NACSIS-ILL 担当電子メール :illadm@nii.ac.jp メールの件名 : グローバル ILL( 日韓 ) 利用申込日韓 ILL/DD サービスの参加申込については, 以下のページを参照してください URL: また, グローバル ILL 利用申込書 ( 日韓 ) は, 以下から入手できます URL: (WORD) ( 注 ) グローバル ILL 利用申込書 ( 日韓 ) の WebUIP の利用 欄の記載方法ご利用の図書館システムで,KERIS 総合目録データベース (KERISB/KERISS) を検索できる場合, WebUIP の利用 欄は 希望しない として図書館システム (NACSIS-ILL クライアント ) のパッケージ名称等を記入してください ご利用の図書館システムで, 上記の KERIS 総合目録データベースを検索できない場合, WebUIP の利用が必要となりますので, WebUIP の利用 欄を 希望する にして, 利用予定端末台数, 利用開始希望日を記入してください 日米 ILL/DD において既に WebUIP を利用中の図書館については, 同一環境で日韓 ILL/DD サービスへの参加が可能です 日韓 ILL/DD サービスでも WebUIP の利用を希望される場合は, WebUIP の利用 欄に 日米 ILL/DD 館 あるいは 日米 ILL/DD で利用中 等とご記入ください 5.4 日韓 ILL/DD サービス方針の検討 ILL 担当者, 連絡先, 文献複写条件 ( 料金, 対象外資料 ), 資料提供 ( 送付 ) 方法などについて検討し, 日韓 ILL/DD 向けサービス方針 ( レンディング ポリシー) を決定してください なお, 依頼と受付は一体であり, 依頼のみの参加はできません 5.5 レンディング ポリシーの公開, 日韓 ILL/DD に関するポリシーの追記海外図書館へのサービス方針を定め, レンディング ポリシーとして,NACSIS-CAT/ILL の 参加組織レコード に記録し公開します (p.28 参照 ) 米国 OCLC との ILL/DD とのサービスを実施している図書館は, すでに記載しているレンディング ポリシーに, 日韓 ILL/DD サービス対応の条件を追記してください 9

13 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 6.GIF ホームページ, メーリングリスト 6.1 GIF ホームページ GIF の詳細については, 以下のサイトを参照してください URL : 次のような情報を提供しています GIF に関する最新情報,GIF ガイド, 参加館一覧表, レンディング ポリシー, その他関連情報 6.2 メーリングリスト参加館の ILL 担当者を対象とした以下のメーリングリストが NII によって運営されています 参加申請の時点で, 担当者 アドレスが自動的に登録されます 参加館への通知, 依頼, 連絡などについては, このメーリングリストを利用します ill-keris@nii.ac.jp また, 本プロジェクトに関するお問合せ等については, 下記宛にお願いします 国立大学図書館協会学術情報委員会グローバル ILL フレームワーク (GIF) プロジェクト チーム illglobal@lib.u-tokyo.ac.jp 10

14 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 導入編 ) 6.3 関連サイト 1 NII グローバル ILL について (ILL システム間リンクのページ ) URL : 2 KERIS の学術情報サービスサイト (RISS4U) URL : 11

15 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 1. 依頼の流れ 全体の流れを簡単に示します 詳しいことは, 本ガイドの各ページを参照してください なお, 例示の操作画面イメージはすべて ISO ILL プロトコル対応 WebUIP の場合です 1.1 NACSIS-ILL システムへのログイン ISO ILL プロトコルに対応した図書館システム ISO ILL プロトコル対応 WebUIP またはで NACSIS-ILL システムに接続します ISO ILL プロトコル対応 WebUIP トップページ * ISO ILL プロトコル対応 WebUIP を利用するためには申請が必要です 詳細は以下の URL を参照ください ログイン画面 書誌検索 1.2 書誌 所蔵検索と依頼先図書館の選択ログイン後の画面で 複写依頼 をクリックし, その次の画面で, 新規依頼 図書 または 雑誌 を選択します 書誌検索画面最下部の FILE で KERIS 総合目録データベース (KERISS または KERISB) を選択し, 対象資料を検索します ヒットレコードの中から該当レコードを選択し, 書誌の詳細を表示させます 書誌レコードの最下部に所蔵館情報 ( 所蔵巻号データなし ) が記載されていますので, この所蔵館情報の中から, 韓国側参加館一覧 ( 次頁の URL を参照 ) に含まれる所蔵館を選択し, 図書館名の後の丸カッコ内に表示されている 図書館コード (6 桁の数字 ) を控えます ヒットレコード書誌詳細及び所蔵館表示 12

16 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) ただし, 所蔵巻号データについては, 当 面, 各図書館の OPAC( 英語又はハングル ) を検索して確認してください 韓国側参加館一覧 : GIF ホームページ 依頼データ作成 1.3 依頼 FORM により, 依頼データを作成します HMLID( 所蔵館コード ) に KERIS, ISO 所蔵館コード (HMLISO) に 図書館コード ( 数字 6 桁 ) を入力します ( なお,ISO ILL プロトコル対応 WebUIP の場合, FORM ボタンの下にある ISO 対応機関 KERIS にチェックを入れて FORM ボタンを押すと,HMLID に KERIS がセットされます ) 1.4 複写物の受領複写物が到着したら, 依頼したものであるか確認します 料金は, 国内同様,ILL レコードに円建てで記載されています 国立情報学研究所 料金相殺結果通知書 1.5 料金支払 四半期毎の相殺 KERIS は, 国立情報学研究所の ILL 文献複写等料金相殺サービスの利用機関ですので, 国内の場合と同様, 四半期毎に, 同相殺サービスにより決済されます 13

17 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 2. 依頼業務 2.1 韓国側図書館 参加図書館 GIF ホームページの 日韓 ILL/DD 暫定サービス韓国側参加館一覧 で確認できます URL: サービス範囲と著作権複写を依頼する場合は, 両国の基本合意にもとづき, 原則として, 韓国において発行された出版物について行います なお, 韓国においては, 著作権法の制限から, 電子的方法 (FAX,Ariel 等 ) による送付は不可です 2.2 所蔵検索 NACSIS-ILL システムへのログイン ISO ILL プロトコル対応 WebUIP または ISO ILL プロトコルに対応した図書館システムで NACSIS-ILL システムに接続します * ISO ILL プロトコル対応 WebUIP を利用するためには申請が必要です 詳細は以下 の URL を参照ください <WebUIP ログイン画面 > 14

18 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 書誌検索 1) ログイン後の画面で 複写依頼 をクリックし, 複写依頼業務選択 画面で, 新規 依頼の 雑誌 あるいは 図書 をクリックします 図書資料を複写したい場合は 図書 を, 雑誌資料を複写したい場合は 雑誌 をクリックします < 複写依頼業務選択画面 > 2) 書誌検索 簡略一覧画面が展開します タイトル等により, 書誌レコードの検索を行います その際, FILE として, 必ず, 以下の各参照ファイルを選択してください 1 雑誌の検索においては, KERISS を指定 2 図書の検索においては, KERISB を指定 雑誌のタイトルから検索する場合, ここにタイトルを入力します 参照ファイルの指定 :KERIS 総合目録データベース名称 ( 雑誌 の場合 KERISS], 図書の場合 KERISB ) を プルダウン メニューから選択します < 参照ファイル KERISS を指定した書誌検索 > 15

19 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 3) 検索条件に合致する書誌レコードが KERIS 総合目録データベースにヒットした場合, ヒットレコードが簡略表示されます 該当レコードをクリックします < ヒットレコード簡略表示 > ここでヒットした検索結果の中に該当する書誌がない場合や, 検索結果が 0 件 となった場合でも, 韓国側の各参加館の OPAC などで検索して, 資料名や巻号 などの所蔵が確認できれば依頼することができます 韓国側参加館一覧 : この場合, 上記の URL の Library Cord の欄に示されている 6 桁の数字 ( これが図書館コードです ) を控えて, 雑誌書誌検索 簡略一覧 画面で FORM ボタンを押し, 複写依頼詳細表示 画面に進みます 複写依頼詳細表示 画面での依頼については, 後述の 2.3 依頼 (p.21 以降 ) を参照ください なお, 依頼できるのはあくまで韓国において発行された出版物についての複写のみです 依頼の際は当該資料の出版地を必ず確認してください 16

20 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 所蔵館の確認 ここでは, 書誌検索 で当該資料がヒットした場合の操作について説明します 1) 書誌検索でヒットしたレコードを詳細表示させます REM フィールド : 所蔵館情報等が表示されます が, フィールドの長さに制限があるため, すべて の所蔵館が表示されるわけではありません 852 : 所蔵館表示部 < ヒットレコード詳細表示 > $a 以降に 所蔵館名及び図書館コード ( 数字 6 桁 ( 丸かっこ内 )) が表示されます 所蔵巻号については, 当面, 各図書館の OPAC( 英語又はハングル ) を検索して確認してください 17

21 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 2) 書誌の詳細と所蔵館情報が表示されます 1 書誌の詳細表示で, 求める書誌レコードであることを確認します 2 最下部の REM フィールドに所蔵館情報等が表示されますので, この中から韓国側参加館を探し, 図書館名の後の丸カッコ内に表示されている図書館コード (6 桁の数字 ) を控えます 韓国側参加館は, 以下の URL で確認できます 韓国側参加館一覧 : 3 ただし, 雑誌については, 所蔵巻号データがありません 所蔵館の OPAC で確認してください ( 個々の図書館の OPAC は検索エンジン等を使って調べます ) 個別 OPAC の検索 個々の図書館の OPAC を直接検索して所蔵巻号を確認します ( 請求記号は必須ではありませんが, あると望ましいので点線で例示しています ) < 所蔵巻号データの確認 ( 個別大学図書館の OPAC 検索例 )> 18

22 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 2.3 依頼 ISO ILL プロトコル対応 WebUIP の 図書 ( または雑誌 ) 書誌検索 簡略一覧 画面 ( もしくは, 同じく ISO ILL プロトコル対応 WebUIP の KERISS や KERISSB の詳細表示画面 ) で,[FORM] ボタンを押して依頼詳細表示画面に進み, 以下の要領で必要事項を入力後 [ORDER] ボタンを押して依頼します 依頼レコード作成時の留意点は以下のとおりです 併せて, 国立情報学研究所編 ILL システム操作マニュアル ISO ILL プロトコル対応第 3 版 の該当頁もご覧ください 1)KERISS または KERISB の詳細表示画面から [FORM] を行った場合は, 書誌 ID と資料タイトルなどが,ILL レコードの書誌レコード ID<BIBID> 及び書誌事項 <BIBNT>フィールドなどに自動セットされます それ以外の場合は, 資料タイトルを,ILL レコードの書誌事項 <BIBNT>に直接入力します 2) KERIS の参加組織レコード ID(KERIS) を所蔵館コード<HMLID>フィールドに入力し,2.2.3 所蔵館の確認で調べた 韓国側の図書館コード ( 数字 6 桁 ) を ISO 所蔵館コード<HMLISO>フィールドに入力します 3) 論文名, 著者名等を所定のフィールド<ARTCL,VLNO,PAGE,YEAR>に記載します 支払区分 <ACCT>も入力必須項目です 4) 依頼館住所等送付先 <OADRS>, 担当者名 メールアドレス等 <OSTAF>, 申込者氏名 所属 <CLNT, CLNTP> 等も英語で記載します 支払区分 ACCT 送付方法 SPVIA < 注意すべき主な入力項目 > ( : 空白 ) 項目 記述内容及び記述例 備考 依頼に使用する予算区分 例 :pr, pb( それぞれ, 私費, 校費を示す ) 航空郵便の種別 ( 航空通常郵便 (AIRMAIL) 又 は国際スピード郵便 (EMS)) 例 : AIRMAIL, EMS 所蔵館コード HMLID 請求記号 CLN ISO 所蔵館コード HMLISO 依頼館担当者等 OSTAF 依頼館宛名 OADRS 参加組織レコード ID KERIS への依頼は常に半角で KERIS と入力 所蔵館の OPAC で確認した請求記号 所蔵館の個別の図書館コード ( 数字 6 桁 ) 例 : 担当者名 ; 担当部局 ; ; 電話 ;FAX 番号例 : Sogo Riyo ; Interlibrary Loan Section ; =rsogo@lib.chiyoda-u.ac.jp ; TEL= ; FAX= 住所 ; 担当部局 [, カンマ ] 組織名例 :Naka-cho 1-2-3, Chiyoda-ku, Tokyo JAPAN ; Interlibrary Loan Section, Chiyoda University Library 定型のコードを半角で入力 必須ではないが, < BIBID >が空欄の場合は記入した方が良い 1 館のみ ( 複数館の記載は不可 ) 英語記載 区切り記号なども半角で入力 英語記載 区切り記号なども半角で入力 19

23 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 支払区分を入力します 巻号 ページ 年号 論文の著者名と論文の タイトルを 所定の欄に記載します ここに KERIS と入力します (KERIS は 1 レコードに 1 館しか指 定できません ) 所蔵先の図書館コード を入力します 依頼館情報を英語で記載します ( 形式は任意 ) < 依頼データ作成フォーム > * 文献画像伝送システムの利用 韓国においては, 著作権法の制限により, 文献画像伝送システムなど電子的な方 法による文献の送付はできません 2.4 複写物の受領複写物を受領した際には次の点に留意し, 複写物やレコードに問題がなければ該当レコードを [RECEIVE] 処理して最終の状態 ( 確認 ) へ移行させてください 1 依頼番号 (ILL レコード ID) 複写物が識別しやすいよう, 所蔵館は依頼番号 (ILL レコード ID) を明示して複写物に添付することになっていますので, それにより ILL レコードとの照合等を行ってください 2 金額円建てです ( 料金決済は, 国立情報学研究所の ILL 文献複写等料金相殺サービスにより行います ) 20

24 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 2.5 こんなときどうする (1) 複写物が届かない ( 督促 ) 依頼先図書館に電子メールで督促します 文例は, 付録 1. レター ( 電子メール ) 文例集 (p.28) を参照してください (2) 誤った複写物, 複写物に瑕疵がある 依頼先図書館に電子メールで連絡します 文例は, 付録 1. レター ( 電子メール ) 文例集 (p.28-29) を参照してください (3) 誤ってリクエストした CANCEL コマンドで取り消せない場合は, 依頼先図書館に電子メールで連絡しま す 文例は, 付録 1. レター ( 電子メール ) 文例集 (p.29) を参照してください (4) 複写物は届いたがレコードが謝絶されて戻ってきた RETRY 機能を使用しての再依頼が可能です ( このとき, 複写物の再送を防ぐために, 現物が届いていること と, レコードが謝絶で戻ってきたために再依頼するのでこのレコードを SEND してほしいこと をコメント欄に記入します ) ただし, 同一レコードでの同一 ISO 所蔵館コード (HMLISO) に対して同一依頼日 (ODATE) での再依頼 については,RETRY 機能は使用できませんので, 翌日以降に RETRY するか, または, 依依頼先図書館に電子メールで督促します 文例は, 付録 1. レター ( 電子メール ) 文例集 (p.29) を参照してください (5) 複写物は届いたがレコードが 処理中 のままである 依頼先図書館に電子メールで督促します 文例は, 付録 1. レター ( 電子メール ) 文例集 (p.29 同上 ) を参照してください * 事例を参考にしても処理できない, 相手館に連絡しても調整がつかないなど, 問題が起こった場合は, 内容によって以下のいずれかに相談しましょう 運用に関する相談 : GIF プロジェクト チームへ (illglobal@lib.u-tokyo.ac.jp) システム操作に関する相談 : 国立情報学研究所学術コンテンツ課 NACSIS-ILL 担当へ (illadm@nii.ac.jp) 21

25 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 3. 受付の流れ 全体の流れを簡単に示します 詳しいことは, 本ガイドの各ページを参照してください 3.1 受付 韓国側からの依頼は,NACSIS-ILL 上では国内の通常の依頼と区別されませんので, 依頼館の参加組織コード (KERIS) や参加組織略称 (KERIS) によってチェックします 日本国内の出版物であるかチェックします 3.2 資料提供 ( 謝絶 ) 指定の方法で提供します 3.3 ISO ILL プロトコル WebUIP 等によるデータ送信 金額は, 国内同様, 円建てで記載します 謝絶の場合英語での謝絶理由の書き方は本マニュアル pp を参照してください 国立情報学研究所 料金相殺結果通知書 3.4 料金決済 四半期毎の相殺 確認 となった ILL レコードについて, 国立情報学研究所の ILL 文献複写等料金相殺サービスにより,3ヵ月毎に決済されます 22

26 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 4. 受付業務 4.1 韓国側参加館 GIF ホームページの 日韓 ILL/DD 参加状況 ( 韓国 ) で確認できます URL: 受付 ILL レコードにより, 依頼内容等を確認します 特に次の点に注意します 1 出版地日本国内で出版された文献であること ( 両国間の合意事項として, 文献提供の対象は, それぞれの国において発行された出版物を基本としています ) 2 依頼元 OSTAF,OADRS 欄に, それぞれ韓国側の実際の依頼館とその住所が記載されています 3 その他確認すべきフィールド (OSTAF, OADRS, CMMNT) については 21 ページ< 注意すべき主な入力項目 >を参照のこと 4.3 送付 ILL レコードの SPVIA フィールドに指定された方法で,OSTAF 及び OADRS 欄に記載された韓国側依頼館へ直接送付してください ( なお,Ariel 等の電子的文献画像伝送システムによる送付は, 著作権管理団体との間で締結された契約にもとづき取り扱うこととします ) なお, 双方の合意により, 郵便事情により不着の場合は無償で再送するものとします 送り状到着処理時に識別しやすいよう, 連絡用帳票 ( 送り状 ) も送付し,ILL レコードの CMMNT 欄に韓国側図書館の依頼番号が記載されている場合には 依頼番号も明示してください 様式等は任意です 4.4 料金通知 円建て各大学で設定した ILL 料金 ( 通貨, 単価, 枚数, 送料等 ) を記載します 料金決済は, 国立情報学研究所の ILL 文献複写等料金相殺サービスにより行います 4.5 謝絶及びメールによるクレーム等への対応謝絶理由については, 英文で記載する必要がありますが, 参考までに記載例を次ページに掲載します また, メールによるクレームへの回答には, レター( 電子メール ) 文例集 (p 付録 1) を参考にしてください 韓国側依頼館担当者のメールアドレスは OSTAF 欄に記載されています 23

27 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 謝絶等の理由記述方法 ILL の謝絶理由は,ISO ILL プロトコルによりコード化されています 謝絶の際は, CMMNT 欄に,ISO のコード ( 以下,ISOCODE),ISOCODE の TEXT, 謝絶理由の自由記述のいずれかを必ず入力します 本表は,WorldCat Resource Sharing User Guide 1.6 ( から作成したものです 日本語訳は,JIS X0809から引用及び編集したものです ISO Code ISO Code TEXT 入力文 ISO Code 入力文 ( 仮訳 ) Lender Situation 貸出館の状況 ( 仮訳 ) 1 in use on loan 貸出中 Item owned but currently in use by patron or on loan to another institution. 資料は所蔵しているが, 現在, 利用中又は他の機関に貸出中 2 in process 処理中 Item received but not yet ready for use. 資料は受け入れているが整理中 3 lost 紛失 Item declared missing and/or withdrawn from collection. 資料は紛失又は除籍 4 non circulating 貸出禁止 Item held but not available for loan. 資料は所蔵しているが貸出対象外 5 not owned 非所蔵 Item not owned. 資料は所蔵していない 6 on order 注文中 Item ordered but not received. 資料は発注中で受け入れていない 7 volume issue not yet available 巻号未着 Title owned but requested component part has not yet been received. 資料は所蔵しているが, 指定された部分 巻 / 号 は未着 8 at bindery 製本中 Item owned but at the bindery. 資料は所蔵しているが製本中 9 lacking 欠落 The title owned but not component part or pages requested. 資料は所蔵しているが, 指定された部分 [ 巻 号 ] が又は指定ページ がない 24

28 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 10 not on shelf 所在不明 Item owned but is not charged out and not on shelf. 資料は所蔵していて貸出中ではないが, 書架にない 11 on reserve 制限中 Item owned but restricted to local use. 資料は所蔵しているが, 学内利用に限定 12 Poor condition 状態不良 Item owned but physical condition prohibits lending or reproduction. 資料は所蔵しているが, 資料状態のため貸出 複写が禁止されている 13 cost exceeds limit 費用超過 Minimum cost to supply request is greater than amount in MAXCOST. 提供するための最低金額が, 指定された上限金額を越えている 14 charges 課金 Charges are associated with lending item but not addressed in MAXCOST. 諸費用は貸出資料に関連付けられるがMAXコストでは扱わない 15 prepayment required 前払い要求 Prepayment required prior to processing the ILL transaction. ILL で提供するためには, 前金が必要 16 lacks copyright compliance 17 not found as cited 18 locations not found 許諾欠落 指定情報誤り 所蔵先不明 Compliance with applicable copyright regulations or laws must be indicated before copying can be done. 複写するためには, 著作権法令を適用についての応諾が必要 Item identification information believed to be incomplete or incorrect. 資料指定情報が不完全か正しくない No potential Lender has been identified 所蔵図書館が判別できない 19 on hold 予約中 Item requested by another institution or person and will be supplied to that institution or person as soon as available. 他の機関 利用者により利用申込中につき, 利用可能次第提供 20 policy problem 運用方針問題 No policy in place to permit completion of the request. 依頼に対応する ILL ポリシーがない 23 requested delivery services not supported 24 preferred delivery time not possible 指定配送方法不可 指定期日内に提供不可 Unable to send item via type of delivery method requested. 依頼された配送方法で送付できない Unable to fill request within time preferred by the Borrower. 依頼された期日内に提供できない 25

29 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3)( 実務編 ) 27 other その他 Cannot fill request for reasons other than those provided by ISO. 依頼を受けられない (ISOに定められた理由以外) 26

30 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3) 付録 1 レター ( 電子メール ) 文例集 A. パターン ( 依頼 ) 依頼した文献複写物や現物資料が届かないのだが どうなっているか Dear <Mr./Ms. Global I. Framework>, Hi, how are you? My name is <(Mr.) Taro SOGO, Interlibrary Loan Section, GIF University Library in Japan>. Our library is one of the participants in the Korea-Japan ILL/DD Project. We have sent you a photocopying request for the journal titled < Korean Journal of Interlibrary Loan and Document Delivery Services > of ILL no. <LA > dated <October 20, 2003>. However, we have not received it yet. We would much appreciate it if you could let us know the current situation of our request mentioned above. Thank you for your cooperation and looking forward to hearing from you on this matter very soon. With best regards, <Taro SOGO> <Interlibrary Loan Section> <GIF University Library>

31 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3) B. ケース別文例 < 依頼編 > 1 資料が到着しない! 1-1 月 日依頼 (ILL No. ) の資料 ( 図書 コピー ) が届かない We have not yet received the material/photocopy ordered yyyymmdd of ILL no. xxxxxxx. 1-2 データは 発送 状態になっているが資料 (ILL No. ) がなかなか届かない The item of ILL no. xxxxxxx, which has been SEND in NACSIS-ILL status, has not yet reached us. 2 依頼した資料 ( 資料名 ページ数など ) か? 2-1 依頼した内容と届いた資料 ( 論文名 ページ付 ) が異なる The item delivered is not what we requested in terms of article title/pagination. 2-2 月 日依頼のコピーで ページが抜けている Page(s) a/a-b is(are) missing/lacking in the photocopy requested yyyymmdd of ILL no. xxxxxxx. 2-3 大学依頼の資料が 誤って届いた どうしたら良いか? We have received the material/photocopy ordered by XXXX University Library. How should we deal with it? (or What should be done about it? We will wait for your instruction.) 2-4 広告ページ ( 余分なページ ) が含まれている Advertising page(s) is/are included. 3 コピーの質は?( 文献複写のみ ) 3-1 コピーが不鮮明 ( 薄いなど ) で読めない The delivered copy is too unclear/light in printing to read. 3-2 のど部が欠けている 28

32 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3) The inside edge of pages a-b is missing. 4 料金計算 ( 請求金額 ) に誤りはないか? 4-1 身に覚えのない請求書が届いた We received a bill that is not pertinent to us/does not belong to us. 4-2 請求金額の計算が違っている The charge/amount billed/cost charged might be incorrect ページとなっているが 届いたのは全部で18ページ 料金は 円になるはずだ You reported the sum of pages was 20, but we have got an 18-page article. So we should be charged xx yen. 5 キャンセル 5-1 ILL No. の依頼をキャンセルしたい 間違ってリクエストした We are sorry to cancel our copying request of ILL no. xxxxxxx. That was a/an wrong/incorrect request. 6 ダミーレコード その他 6-1 複写物は届いたのに レコードが謝絶されて戻ってきた ダミーレコードを作成して料金の支払をしたいが 了解してくれるか Thank you for sending us the photocopy (ILL no. xxxxxxx). We received it today, but our request record was returned as "NOT-SUPPLIED." We would like to pay for the charge by exchanging a "dummy record." Do you agree with us? If so, we'll send the dummy record for this transaction and please return it as "SHIPPED". 6-2 資料が送られてきたのにデータが処理中のままなので レコードを 発送 にするよう依頼 Thank you for sending us the photocopy (ILL no. xxxxxxx). We received it today. The record for this matter, however, has not been returned from you. We cannot "receive" the record yet. Could you please send "SHIPPED" back to us? 29

33 日韓 ILL/DD サービスガイド ver2.4(2018.3) < 受付編 > 1 依頼内容に関する問合せ 1-1 依頼 ( 依頼日 月 日 ILL No. ) された内容について問合せをしたい We would like to ask you about your request ordered yyyymmdd of ILL no. xxxxxxx. 1-2 ILL no. に関して 希望の送付方法 (Ariel) は困難である 国際航空便又はファックスによる送付なら可能だが As to your order of ILL no. xxxxxxx, your requested delivery/shipping method, via Ariel, is not acceptable/supported. Air mail or fax delivery will be available. 2 送付資料 ( 該当資料以外を送付した 資料未着クレームに対して ) 2-1 ILL No. について 間違った資料を送付してしまった We regret to inform you that we have sent you a wrong material for your request of ILL no. xxxxxxx. 2-2 ( 資料未着 クレームに対して )ILL no. の資料は 月 日に発送済みである 日本の郵便局の送付状況では 送付先住所に到着 となっているが We have already sent you a photocopy for your request of ILL no. xxxxxxx on yyyymmdd. The mail tracing service of our Post Office says that the mail has been delivered to the addressee. 3 キャンセル依頼 (CANCEL コマンドで取り消せない場合に 韓国側から依頼のメールが 到着 それに対して ) 3-1 依頼番号 ILL no. について キャンセルを了解した We have surely accepted your of cancellation for your request of ILL no. xxxxxxx. 30

34 (2018.3) レンディング ポリシーの記載方法 ( 日米, 日韓共通 ) A. レンディング ポリシー GIF 参加館は,NACSIS-CAT/ILL 参加組織レコード内の POLICY フィールドに, 以下の 1 ~17 の項目を必ず記載します WebUIP による操作などは, 国立情報学研究所 ILL システ ム操作マニュアル ISO ILL プロトコル対応第 3 版 の レンディング ポリシーの 追加も参照ください ILL システム操作マニュアル ISO ILL プロトコル対応第 3 版 レンディング ポリシーの追加 B. レンディング ポリシーの項目 ( 注 )POLICY フィールドで [WEBPOLICY:] を導入句に持つ情報が CiNII Books の 参加館情報に表示されます ( 注 ) 同一項目中に複数の記述がある場合, 区切り記号 (., ; / - など) は自由です 定型語句 内容 記述例 1 WEBPOLICY:ILL-Staff: ILL 担当者名 Daigaku Taro 2 WEBPOLICY:ILL-Dept: ILL 担当部局名 InterLibary Service Section 3 WEBPOLICY:ILL-Org: 組織名 XXX Univ. Library 4 WEBPOLICY:ILL-Address: 所在地 XXX-ku, Tokyo, JAPAN 5 WEBPOLICY:ILL-ZIP: 郵便番号 WEBPOLICY:ILL-Commun1 : 連絡先 1 Tel: / FAX: / aaa@yyyy-u.ac.jp 7 WEBPOLICY:ILL-Commun2 : 連絡先 2 (OPAC, ホームページ,Ariel 等の送信先アドレス ) OPAC: / Home-Page: / Ariel: / EPICWIN (compatible with Ariel ftp): WEBPOLICY:ILL-Accept: 受付可能方法 OCLC シンボル Foreign:OCLC (NII-OCLC Link ILL Link only):symbol (SYMBOL には実際は自館の OCLC シンボルを記入します ) 複数の海外ユーティリティーを案内する場合等 詳細は C. 各項目の内容と記載事例 を参照してください 9 WEBPOLICY:ILL-OCLC-Sy mbol OCLC シンボル SYMBOL (SYMBOL には実際は自館の OCLC シンボルを記入します ) * 日韓 ILL のみ参加の館はこの項目省略 10 WEBPOLICY:ILL-Sched: サービス休止日等 Closed: Dec28-Jan 4 11 WEBPOLICY:ILL-Bill: 料金納入方法 Foreign: OCLC-IFM only 31

35 (2018.3) 12 WEBPOLICY:ILL-Loan-Peri od: 13 WEBPOLICY:ILL-Loan-Ren ew: 14 WEBPOLICY:ILL-Loan-Char ge: 15 WEBPOLICY:ILL-Non-Circul ation: 16 WEBPOLICY:ILL-Copy-Cha rge: 貸出期間, 冊数 貸出更新期間 貸出料金 送付 ( 提供 ) 方法 貸出制限資料 複写料金, 送付 ( 提供 ) 方法 6 weeks; 8 wks per item; up to 5 items per library. 6 weeks. 30 days. None. No charge till the end of March 2004; 1000 YEN per volume [request]; Postage required. Delivery method: via airmail. Special collection, mcrfrm, mcrfch, ref, per, news, a-v. Photocopy: 35 YEN per sheet [per exposure]. Postage required. Delivery method: via airmail, Ariel. 17 WEBPOLICY:ILL-Note: その他 Only the items held at the Main Library are available. THESIS: Photocopy: need the author s permission. Delivery method: Photocopy: via airmail, Ariel. C. 各項目の内容と記載事例 ( 項番 1~6 及び 10 は省略, 上記表参照のこと ) 1. ILL-Staff: ~ 6. ILL-Commun1: ( 省略 ) 7. ILL-Commun2: 内容 : 電子的情報 (OPAC, ホームページ,Ariel 等の送信先アドレス ) を記述する 記述例 : WEBPOLICY:ILL-Commun2:OPAC: WEBPOLICY:ILL-Commun2:Home-Page : WEBPOLICY:ILL-Commun2:Ariel(FTP): WEBPOLICY:ILL-Commun2:Ariel( attached):aaaa@xxx.yyyy-u.ac.jp WEBPOLICY:ILL-Commun2:EPICWIN(compatible with Ariel ftp): ( 海外では Ariel が一般的なので Ariel(FTP) でも差し支えない ) WEBPOLICY:ILL-Commun2:EPICWIN(compatible with Ariel attached): aaaa@xxx.yyyy-u.ac.jp ( 海外では Ariel が一般的なので Ariel(FTP) でも差し支えない ) 8. ILL-Accept: 内容 : 受付可能なユーティリティー及びその方法等 (OCLC 利用の場合,OCLC シンボル等 ) 記述例 : 日米 ILL/DD(NII-OCLC link を経由したリクエスト ) のみの場合 32

36 (2018.3) WEBPOLICY:ILL-Accept:Foreign:OCLC(NII-OCLC ISO ILL Link only):symbol (SYMBOL には自館の OCLC シンボルを記述してください ) 受付可能な海外ユーティリティーが韓国 KERIS のみの場合 WEBPOLICY:ILL-Accept:Foreign:KERIS 受付可能な海外ユーティリティーが複数ある場合 WEBPOLICY:ILL-Accept:Foreign(1):OCLC (NII-OCLC ISO ILL Link only):symbol (SYMBOL には自館の OCLC シンボルを記述してください ) WEBPOLICY:ILL-Accept:Foreign(2):KERIS その他の手段でも海外 ILL を受け付ける場合 自由に記述 ( 例 ) WEBPOLICY:ILL-Accept:NACSIS-ILL; IFLA; WEBPOLICY:ILL-Accept: FAX; 9. ILL-OCLC-Symbol 内容 :OCLC シンボル記述例 : WEBPOLICY:ILL-OCLC-Symbol: SYMBOL (SYMBOL には自館の OCLC シンボルを記述してください ) 10. ILL-Sched: ( 省略 ) 11. ILL-Bill: 内容 : 料金納入方法記述例 : NII-OCLC link を経由したリクエストの場合 OCLC IFM のみの場合 WEBPOLICY:ILL-Bill:Foreign: OCLC-IFM only 日米 ILL/DD 参加館で,OCLC 代理店経由 ( 紀伊國屋書店 ) で料金納入を受ける場合に必須の記述です 納入方法が複数ある場合 WEBPOLICY:ILL-Bill:Foreign(1):OCLC=OCLC-IFM only WEBPOLICY:ILL-Bill:Foreign(2):KERIS=NII Fee Management service OCLC IFM が望ましい場合 WEBPOLICY:ILL-Bill:Prefer OCLC-IFM 受付可能な海外ユーティリティーが韓国 KERIS のみの場合 WEBPOLICY:ILL-Bill:Foreign:KERIS=NII Fee Management service 33

37 (2018.3) その他 ( 上記以外の方法によるリクエストの場合 ) WEBPOLICY:ILL-Bill:Invoiced ( 請求書による =INVOICE により料金請求する場合 ) 12. ILL-Loan-Period: 内容 : 貸出期間及び貸出限度冊数記述例 : 貸出をサポートする場合, 日米間の合意に基づき,6 週間以上を設定する 貸出限度冊数の設定は任意 WEBPOLICY:ILL-Loan-Period:6 weeks per volume; 8 wks per item; up to 5 items per library WEBPOLICY:ILL-Loan-Period:50 days per vol. WEBPOLICY:ILL-Loan-Period:Loan: N/A ( 現物貸借を実施しない場合 ) WEBPOLICY:ILL-Loan-Period:None ( 現物貸借を実施しない場合 ) 13. ILL-Loan-Renew: 内容 : 貸出更新時の追加貸出期間記述例 : WEBPOLICY:ILL-Loan-Renew:6 weeks WEBPOLICY:ILL-Loan-Renew:NA ( 貸出更新を認めない場合 ) WEBPOLICY:ILL-Loan-Renew:None ( 貸出更新を認めない場合 ) WEBPOLICY:ILL-Loan-Renew:Loan: N/A ( 現物貸借を実施しない場合 ) 14. ILL-Loan-Charge: 内容 : 貸出料金 送付 ( 提供 ) 方法記述例 : WEBPOLICY:ILL-Loan-Charge:2000 YEN per item [volume];postage required. Delivery method; via airmail. 貸出料金の表現例 2000 YEN per item [volume]. ( 送料込みで固定料金 2,000 円の場合 ) Foreign:1500 YEN per item [volume]. ( 海外の貸借については, 送料込みで固定料金 1,500 円としている場合 ) Postage required. ( 送料のみの場合 ) 送付方法等の表現例 Delivery method: via airmail. No rush service available. 34

38 (2018.3) ( 国際宅急便等を利用した速達サービスに応じない場合 ) Loan: N/A ( 現物貸借を実施しない場合 ) 15. ILL-Non-Circulation: 内容 : 現在の貸出制限 ( 貸出対象外資料 ) 記述例 : WEBPOLICY:ILL-Non-Circulation:mcrfrm, mcrfch, ref, per, news, a-v, special collections, rare, serials. ( 資料の記述例は次々項も参考のこと ) WEBPOLICY:ILL-Non-Circulation:Loan: N/A ( 現物貸借を実施しない場合 ) 16. ILL-Copy-Charge: 内容 : 複写料金 送付 ( 提供 ) 方法記述例 : WEBPOLICY:ILL-Copy-Charge:MCRFRM/PHOTOCOPY: 40 YEN per sheet [per exposure]. Postage required. Delivery method: via airmail, Ariel. 複写料金の表現例 Postage required. ( 送料のみの場合 ) MCRFRM/PHOTOCOPY: 40 YEN per sheet [per exposure] ( 一枚 ( フィルム 1 コマ ) 当たり 40 円 ) 1st 15pgs free, $0.10/ pages over ( 最初の 15 ページまで無料, それ以上はページ当たり 0.1 ドル ) 送付方法等の表現例 Delivery method: via airmail, Ariel, fax. 17. ILL-Note: 内容 : その他記述例 サービス対象館について記述する例 WEBPOLICY:ILL-Note: Only the items held at the Main Library (XXXX Library) are available. WEBPOLICY:ILL-Note: We accept requests for the materials in XXXX Library of XXXX University 35

39 (2018.3) WEBPOLICY:ILL-Note: We accept requests for all materials in XXXX University as a general rule. WEBPOLICY:ILL-Note: All Univ. of XXXX libraries are included WEBPOLICY:ILL-Note: Libraries INCLUDED:XXXX Lib., YYYY Lib. WEBPOLICY:ILL-Note: Not included: Medical, Law, Business サービス種類について記述する例 WEBPOLICY:ILL-Note: CHARGES FOR EST: N/A 見積り不可 WEBPOLICY:ILL-Note: MCRFRM/PHTOCPY: N/A マイクロ形式からの電子複写不可 WEBPOLICY:ILL-Note: MCRFLM: N/A マイクロフィルム不可 WEBPOLICY:ILL-Note: FCHE/FCHE:N/A フィッシュ to フィッシュ不可 WEBPOLICY:ILL-Note: DIS: Lend N/A 博士論文貸出不可 WEBPOLICY:ILL-Note: DIS: Photocopy: author's permission required 博士論文の複写は著者許諾を要す WEBPOLICY:ILL-Note: DIS: Photocopy: N/A 博士論文複写不可 WEBPOLICY:ILL-Note: THESIS: Lend: N/A 学位 ( 修士 ) 論文貸出不可 資料提供方法について記述する例 WEBPOLICY:ILL-Note: Delivery method: Photocopy: via airmail, Ariel, fax. 資料提供方法 ( 複写 ): 航空便, Ariel, fax WEBPOLICY:ILL-Note: Delivery method: Loan: via airmail, courier. 資料提供方法 ( 現物 ): 航空便, 国際宅急便 資料の略記例 mcrfrm=microform,mcrfch=microfiche ref=reference book, per=periodicals, news= newspaper a-v=audio-visual material * 現物貸借サービスを開始する場合は, 項番 11~14 の記述から Photocopy only や Loan:N/A などの記述を削除すること 36

40 (2018.3) [ 記載例 1] POLICY:WEBPOLICY: 大岡山大学附属図書館 POLICY:WEBPOLICY: 千葉県千葉市 POLICY:WEBPOLICY: TEL: , FAX: POLICY:WEBPOLICY: O-okayama University Library 1-1-1, Chiba-shi, Chiba, POLICY:WEBPOLICY: (website) POLICY:WEBPOLICY: 来館利用担当 : 閲覧 参考係 POLICY:WEBPOLICY: 電話番号 : POLICY:WEBPOLICY: 受付時間 :9:00-16:30 POLICY:WEBPOLICY: 持参書類 : 資料利用依頼書 ( 紹介状 ) または身分を証明するもの POLICY:WEBPOLICY: 休館日 : 年末年始 POLICY:WEBPOLICY: ILL-Staff:Toukoudai, Taro POLICY:WEBPOLICY: ILL-Dept:Interlibrary Loan Sec. POLICY:WEBPOLICY: ILL-Org:O-okayama University Library POLICY:WEBPOLICY: ILL-Address:1-1-1 Chiba-shi, JAPAN POLICY:WEBPOLICY: ILL-ZIP: POLICY:WEBPOLICY: ILL-Commun1:Tel / info@xxx.yyy-u.ac.jp POLICY:WEBPOLICY: ILL-Commun2:OPAC: Home-Page: Ariel(FTP): POLICY:WEBPOLICY: ILL-Accept:Foreign: OCLC(NII-OCLC ISO ILL Link only):symbol (SYMBOL には実際は自館の OCLC シンボルを記述 ) POLICY:WEBPOLICY: ILL-OCLC-Symbol: SYMBOL (SYMBOL には実際は自館の OCLC シンボルを記述 ) POLICY:WEBPOLICY: ILL-Sched:Closed:Dec. 28-Jan. 4 POLICY:WEBPOLICY: ILL-Bill:Foreign:OCLC-IFM only POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Period:6 weeks per item / up to 5 items per library POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Renew:6 weeks POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Charge:No charge till the end of March 2004 / Delivery method:via airmail / Rush service is NOT available POLICY:WEBPOLICY: ILL-Non-Circulation:Special collection, mcrfrm, ref, per, new, a-v POLICY:WEBPOLICY: ILL-Copy-Charge:Photocopy:35 YEN per sheet / Delivery method:via airmail POLICY:WEBPOLICY: ILL-Note:MCRFLM:N / FCHE/FCHE:N / DIS:Photocopy:author's permission required / Materials in the libraries only 37

41 (2018.3) [ 記載例 2] POLICY:WEBPOLICY: 東京すずかけ台大学総合図書館 POLICY:WEBPOLICY: 東京都目黒区東工台 POLICY:WEBPOLICY: TEL: FAX: POLICY:WEBPOLICY: ILL-Staff:Suzukake Ichiro POLICY:WEBPOLICY: ILL-Dept:Inter-Library Service Section POLICY:WEBPOLICY: ILL-Org:Tokyo University of Suzukake-dai Library System POLICY:WEBPOLICY: ILL-Adress:1-2-3 Toukoudai, Meguro-ku, Tokyo, Japan POLICY:WEBPOLICY: ILL-ZIP: POLICY:WEBPOLICY: ILL-Commun1:fax: / ill@lib.u-suzu.ac.jp POLICY:WEBPOLICY: ILL-Commun2: POLICY:WEBPOLICY: ILL-Accept:Foreign(1):OCLC (NII-OCLC ISO ILL Link only): SYMBOL (SYMBOL には実際は自館の OCLC シンボルを記述 ) POLICY:WEBPOLICY: ILL-OCLC-Symbol: SYMBOL (SYMBOL には実際は自館の OCLC シンボルを記述 ) POLICY:WEBPOLICY: ILL-Accept:Foreign(2):KERIS POLICY:WEBPOLICY: ILL-Sched:Closed:Dec. 28-Jan. 5 POLICY:WEBPOLICY: ILL-Bill:Foreign:OCLC-IFM only POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Period:8 wks per volume / up to 10 volumes per library POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Renew:None POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Charge:1000 YEN per volume / Postage or shipping surcharge required / Delivery method:via airmail, courier / Rush service available POLICY:WEBPOLICY: ILL-Loan-Non-Circulation:Special collections, serials, references POLICY:WEBPOLICY: ILL-Copy-Charge:Photocopy:35 YEN per sheet / Postage required / Delivery method:via airmail, Ariel, fax POLICY:WEBPOLICY: ILL-NOTE:Loan:MCRFRM:N/A; REF:N/A; A-V:N/A / DIS:Photocopy:author's permission required 38

42 GIF (Global ILL Framework) 日韓 ILL/DD サービスガイド Ver 年 3 月発行 編集国立大学図書館協会学術情報委員会 グローバル ILL フレームワーク (GIF) プロジェクト チーム