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1 PORTERS IMEX for ProAgent 1

2 目次 目次 P.2 概要 P.3 お申込み P.4 利用準備 :IMEXログイン P.5 利用準備 : インポートサイト設定 P.6-7 利用準備 : 利用ポイント設定 P.8 IMEXへの取込 : 手動インポート P.9 IMEXへの取込 : 自動インポート P.10 IMEXからのCSVダウンロード P.11 ProAgent: 業種 職種マスタ設定 P ProAgent:CANインポート P

3 概要 PORTERS IMEX( アイメックス ) とは PORTERS IMEX とは 各媒体からエントリーのあった求職者の情報を IMEX に集約し PORTERS ProAgent の形式に変換して CSV データを出力できるアプリです 媒体毎に形式がばらばらのデータを 一度 IMEX に集約することで ProAgent に合わせた形式で CSV を出力することができます ProAgent にも IMEX 形式のインポート窓口があるため 簡単にインポートすることができ 業務の効率化が図れます 媒体 A 媒体 >IMEX ワンクリックで簡単取込 IMEX 形式に自動統一 求職者 媒体 B Porters IMEX PA 求職者 求職者 媒体 C IMEX>PA IMEX から CSV 出力 PA に簡単インポート コンサルタント 3

4 お申込み 連携媒体について PORTERS IMEX で連携可能な媒体は順次追加しております 現時点での連携可能媒体を確認したい場合は お問合せ下さい 利用開始 料金について ご利用にはお申込書の提出が必要です ご利用料金は 利用媒体 インポート方法 インポートした求職者数によって変動します お問合せ お申込みについて 事前説明のご希望や お申込みについてのお問合せは 営業担当までご連絡下さい TEL: お問い合わせの際に IMEX for プロ エージェントについて とお伝え下さい 4

5 利用準備 :IMEX ログイン お申込み頂いたお客様には PORTERS IMEX 専用アカウントを発行します まだ発行されていない場合は 営業担当までお問合せ下さい PORTERS IMEX 専用アカウントが発行されたら ログイン画面で HRBC 以外のお客様 にログイン情報を入力し ログイン をクリックします 5

6 利用準備 : インポートサイト設定 IMEX 管理画面の応募者インポート画面を開き 画面上の + 追加する をクリックします インポートサイト から追加したい媒体を選択すると 1 件あたりの消費ポイントが表示されますので 必ずご確認ください インポートサイトのログイン情報を設定する をクリックします ログイン情報 に 媒体アカウントのログイン情報を入力します 6

7 利用準備 : インポートサイト設定 インポートの重複チェック期間を 当日 30 日間 90 日間 180 日間 365 日間から指定します 指定期間中に発生した重複エントリーはインポートしません 重複判定は媒体側の応募者 ID などで判定します 設定後 インポートサイトを追加する をクリックします インポートサイト設定の注意事項 不測の二重ログインによる動作エラーを防ぐため 原則として IMEX 専用アカウントを各媒体に追加してください ( ビズリーチは除く ) ビズリーチは登録しているリクルーターアカウントごとに 求職者のエントリー情報を取得する仕様になっています そのため IMEX では リクルーターアカウントとは別の管理用アカウントである アシスタントアカウント情報を登録してください また コンサルタント全員分を登録する必要があります 追加する際はメモとリクルーター欄に 媒体管理画面で登録されているコンサルタントの名前を記入してください キャリアカーバーは登録されているヘッドハンターアカウントごとにインポートサイトを追加する必要があります 7

8 利用準備 : 利用ポイント設定 IMEX では 応募者をインポートした場合にポイントが消費され 消費したポイントで 1 ヶ月分のご利用料金が決定します IMEX 予算では 1 ヶ月の消費ポイント上限を設定することができます IMEX 予算の 変更 をクリックします 1. 1 ヶ月の消費ポイント上限を選択します 指定した消費ポイント上限を超えるインポートはされません 2. 消費ポイントが上限に達しそうな時や上限を超えた時に 通知メールを受け取るメールアドレスを登録します また このメールアドレス宛にポーターズからメンテナンス情報などの重要なお知らせを配信します 複数のメールアドレスに通知したい場合は改行で登録できます 3. 最後に 設定を保存する をクリックします 8

9 IMEX への取込 : 手動インポート インポートを手動で行う場合は 特別な設定は必要ありません 手動でのインポートは インポート ボタンをクリックすると実行できます 利用ポイント数について 自動インポートではなく手動インポートを利用することで 利用ポイント数を抑えることができます 9

10 IMEX への取込 : 自動インポート 自動インポートは 媒体から IMEX へ 設定したタイミングで自動的にデータ取得を実行するものです IMEX からプロ エージェントへの取込は 手動で CSV ダウンロードし CAN インポートを実施する必要があります 自動インポートを設定する場合は 自動インポートの オフ をクリックします 自動インポートの設定を選択します 1. 自動インポートを実行するタイミングを選択します 2. IMEX からの通知を受けるメールアドレスを入力します 複数の宛先を登録する場合は 改行して入力してください 3. 最後に 設定を保存する をクリックします 10

11 IMEX からの CSV ダウンロード インポート履歴とダウンロード を開くと 今まで実行した最新 500 件のインポート履歴が表示されます デフォルトでは ダウンロード済みを表示しない 設定になっています 過去にダウンロードした履歴も含めて表示したい場合は すべての履歴を表示する を選択してください 一括で取得したい場合 : まとめてダウンロード をクリック 個別に取得したい場合 : 各履歴の ProAgent 用 CSV をダウンロードする をクリック 1 度ダウンロードすると 背景色がグレーになります ダウンロードした CSV ファイルは開かずにそのまま保存してください Excel で開いてから保存すると文字化けしてしまう事があります 11

12 ProAgent: 業種 職種マスタ設定 PORTERS IMEX からダウンロードしたファイルを ProAgent にインポートするには 事前に業種 職種マッピングを設定する必要があります ProAgent にログインし システム管理 > マスタ設定を選択します マスタ設定メニュー内の 外部サイト設定 から CAN インポート 職安レポート をクリックします 12

13 ProAgent: 業種 職種マスタ設定 変換対象 から PORTERS IMEX を 変換項目 から 業種 または 職種 を選択して マッピング画面へ進む をクリックします マッピング画面が表示されますので 各選択肢から当てはまるものを選択し 設定を保存してください 13

14 ProAgent:CAN インポート IMEX からダウンロードした CSV データを ProAgent にインポートします キャンディデイトメニューのインポートをクリックします CSV ファイルインポートにチェックし 次へ をクリックします 14

15 ProAgent:CAN インポート 転職サイトを選択 から PORTERS IMEX を選択し ファイルを選択 で IMEX からダウンロードした CSV データを選択します インポートする をクリックします インポートできるファイルサイズは 1MB までです 容量を超える場合は ファイルを分割して実行してください インポートが成功したら 仮エントリ NEW にてインポート内容を確認し 本登録作業を行ってください 15