( マイナンバー制度 ) 個人番号の取扱いに向けたタスクリスト 平成 27 年 9 月 Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved.

Size: px
Start display at page:

Download "( マイナンバー制度 ) 個人番号の取扱いに向けたタスクリスト 平成 27 年 9 月 Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved."

Transcription

1 ( マイナンバー制度 ) 個人番号の取扱いに向けたタスクリスト 平成 27 年 9 月 Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved.

2 ( はじめに ) 本タスクリストは 現時点で明らかとなっている法令等に基づき 委託者様 基金様において 個人番号を取扱うにあたって 最低限必要と思われる内容につきまして 弊社にて各項目ごと に整理し ご案内させていただくものです ご準備の一助としてご活用いただければ幸甚でございます 目 次 ご参考資料について P3 個人番号の取扱い開始までに準備が必要な項目の整理 (1) 3つの明確化 (2) 基本方針の策定 (3) 取扱規程等の策定 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) P4 P5 P7 P9 (4) 事務運営に向けた準備 P15 < 本件についてのご照会先 > 三井住友信託銀行年金信託部制度管理グループ顧客サービス第 1チーム 第 2チーム 基金サービスチーム Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 1

3 MEMO Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 2

4 ご参考資料について 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン( 事業者編 ) ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ( 事業者編 ) Q&A に関しましては 以下の特定個人情報保護委員会の HP にてご確認ください ( 特定個人情報保護員会ホームページ : その他 マイナンバー制度の概要等に関しましては 弊社より以下資料を配信させていただいておりますのであわせてご確認ください ~ 弊社資料 ~ 平成 26 年 9 月配信 : マイナンバー ( 社会保障 税番号制度 ) と企業年金の実務における影響について (URL: ~ 弊社資料 ~ 平成 26 年 12 月配信 : ( マイナンバー ) 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン( 事業者編 ) の公布について (URL: ) Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 3

5 個人番号の取扱い開始までに準備が必要な項目の整理 個人番号の取扱いにあたっては 委託者様 基金様にて厳格な保護措置を講じていただく必要があります 番号法第 12 条 ( 個人番号関係事務実施者等の責務 ) 個人番号利用事務実施者及び個人番号関係事務実施者 ( 以下 個人番号利用事務等実施者 という ) は 個人番号の漏えい 滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない 準備が必要な項目の整理 委託者様 基金様にてご対応いただく必要のある項目は以下の (1)~(4) になります それぞれの準備内容およびご留意事項を タスクリスト として掲載しておりますので ご活用ください (1)3 つの明確化 安全管理措置等の義務 (2) 基本方針の策定案文は別途ご案内させていただきます (3) 取扱規程等の策定案文や雛形等は別途ご案内させていただきます (2) ア. 委託先 再委託先の安全管理措置貴社 貴基金の安全管理措置を定めます貴基金の安全管理措置を定めます イ. 委託先 再委託先の安全管理措置の基準を定めます (4) 事務運営に向けた準備 (1) 事務運営開始前までに行うべきこと (2) ア. 事務運営開始後に定例的または継続的に行うべきこと事務運営開始前までに行うべきことイ. 事務運営開始後に定例的または継続的に行うべきこと Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 4

6 (1)3 つの明確化 安全管理措置の検討については まず次の 3 つの明確化が必要です 1. 取扱事務の範囲の明確化 個 番号を取扱う事務はあるか??? 企業年金における個人番号の取扱事務の範囲は 厚生年金基金の年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 または 確定給付企業年金の年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 になります その他の事務 ( 給与の支払いなど ) においても 委託者様 基金様にて個人番号を取扱う事務について洗い出しが必要です 2. 特定個人情報の範囲の明確化 特定個人情報 (= 個人番号を含む個人情報 ) の範囲は以下の通りとなります 受給権者から受領する個人番号が記載された申告書等及び本人確認書類 源泉徴収票等作成事務の委託先へ個人番号を提供する場合の書類 電子媒体等 その他個人番号と関連付けられて保存される情報 3. 事務取扱担当者の明確化 個人番号を取扱う事務についての事務取扱担当者の選任が必要です 個 番号と 緒に管理される個 情報 個 番号が記載される書類って何か??? 誰 ( どこのチーム 課 ) が個 番号を取扱う事務を うのか??? Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 5

7 (1)3 つの明確化 ( タスクリスト ) 1 2 個人番号を取扱う事務の範囲の明確化 特定個人情報等の範囲の明確化 3 事務取扱担当者等の明確化 1 4 事務取扱担当者等の明確化 2 個人番号を取扱う事務を特定する必要があります 企業年金における個人番号を取扱う事務の範囲は 厚生年金基金の年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 または 確定給付企業年金の年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 になります 個人番号を取扱う事務において個人番号と紐付けて管理する個人情報 (= 特定個人情報 ) を特定する必要があります 企業年金においては 受給権者様の氏名 性別 生年月日 住所などの個人番号と紐付けて管理される情報や本人確認書類 申告書などが該当します Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 6 確認や対応が終わったらチェックしてください その他 健康保険等の届出 給与等の源泉徴収事務などでも個人番号を取扱うことになります 委託者様 基金様における事務について横断的にご確認いただき その他の業務において 個人番号を取扱う事務がないかをご確認ください NO1で特定した個人番号を取扱う事務毎にご確認が必要です なお 弊社では 受給権者様の個人番号につ きましては 個人番号届 退職所得の受給に関する申告書 にてご提出をいただく予定です 個人番号を取扱う事務における事務取扱責任者 事務取扱担当者を選任する必要があります ( 例 1) 事務取扱責任者 : 人事部給与厚生課課長事務取扱担当者 : 人事部給与厚生課所属員 ( 例 2) 事務取扱責任者 : 事務長個人番号を取扱う事務の取扱担当部署を定め 事務取扱担当者 : 給付事務担当者当該部署における組織図等により 責任や役個人番号を取扱う事務における特定個人情報の割を明確にすることが必要です 取扱いについて統括的な管理を行う責任者を選任する必要があります ( 例 1) 特定個人情報管理統括責任者 : 人事部長 ( 例 2) 特定個人情報管理統括責任者 : 常務理事

8 (2) 基本方針の策定 (3) 取扱規程等の策定 3 つの明確化を踏まえて 基本方針の策定 と 取扱規程等の策定 が必要です 1. 基本方針の策定特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むために 基本方針を策定することが必要です 2. 取扱規程等の策定 3つの明確化によって特定した個人番号を取扱う事務について 特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等の策定が必要です 企業年 連合会とともに 企業年 における基本 針 取扱規程等の案を作成し 現在 政機関等への確認を実施しております 政機関等の確認が完了次第ご提供させていただきます Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 7

9 (2) 基本方針の策定 (3) 取扱規程等の策定 ( タスクリスト ) 1 基本方針の策定 特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むために 特定個人情報等に関する基本方針を策定 ( 個人情報保護方針等の改訂でも可 ) する必要があります 個人情報保護法に関連する基本方針等が既に存在する場合は当該基本方針等の改訂でも問題ありません 基本方針に定めるべき項目として ガイドラインにおいては 以下 4 項目が挙げられています 1. 事業者の名称 2. 関係法令やガイドラインの遵守 3. 安全管理措置に関する事項 4. 問合せ窓口 基本方針の案につきましては 弊社よりご提供させていただく予定です 取扱規程等の策定 個人番号を取扱う事務について 事務の流れを整理し 特定個人情報等の具体的な取扱いを定 取得 利用 保存 提供 廃棄 の各段階ごとに 取扱方法 責任者 取扱担当者 業務内容等を定 める取扱規程等を策定する必要があります めるとともに 安全管理措置 を織り込 2 む必要があります 取扱規程等の案につきましては 弊社よりご提供させていただく予定です ご提供させていただく予定の取扱規程等は 企業年 における個 番号の取扱いフロー等について個別に定めたものになります その他の個 番号を取扱う事務にかかる特定個 情報等にかかる取扱規程等を定められる場合においては 企業年 にかかる特定個 情報の取扱いについては別途定めること としていただき 企業年 にかかる個 番号の取扱いフロー等については 弊社よりご提供させていただく取扱規程等の案を基に別途策定いただくことを想定しております Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 8

10 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) ステップ 1: 事務の流れの整理 1 事務の流れの整理 具体的な取扱いを定めるため まずは 当該個人番号を取扱う事務の流れを整理する必要があります 企業年金における個人番号を取扱う事務 ( 厚生年金基金の年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 / 確定給付企業年金の年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 ) のフローにつきましては 次のページ< 企業年金における個人番号の取扱い事務フロー図 ( 例 )>をご参照ください 2 管理段階の特定 整理した事務の流れにおいて 取得する段階 利用する段階 保存する段階 提供を行う段階 削除 廃棄を行う段階 の管理段階を特定し 安全管理措置を検討する必要があります 企業年金における個人番号を取扱う事務における管理段階の特定例につきましては 次のページ< 企業年金における個人番号の取扱い事務フロー図 ( 例 )> をご参照ください Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 9

11 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) ステップ 1: 事務の流れの整理 < 企業年金における個人番号の取扱い事務フロー図 ( 例 )> 時期退職者委託者様 基 様弊社 年 新規裁定 退職時 裁定請求 個 番号の取得 裁定 裁定請求書 ( 指図書 ) 本 確認 個人番号届 本人確認書類 給付指図 個 番号の提供 指図書受付 登録 裁定請求書 ( 指図書 ) 個人番号届 指図書 個人番号届 個 番号の保存 本人確認書類 処理報告書 ( 指図書 ) 処理報告書 ( 個人番号 ) ご報告資料等の発送 処理報告書 ( 指図書 ) 処理報告書 ( 個人番号 ) 登録結果確認 個 番号の廃棄 個 番号の利 本人確認書類 源泉徴収票の作成 翌年 1 源泉徴収票 源泉徴収票 源泉徴収票 個 番号の提供 < 税務署宛提出 > Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 10

12 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) ステップ2: 安全管理措置の検討 組織的安全管理措置複数部署等で取扱う場合についても 事務 6ページで明確化した事務取扱担当者等につい 1 責任 役割等の明確化て 責任 役割等を明確化する必要があります の分担 ( 役割 ) 責任等について明確化してください 組織的安全管理措置 2 運用状況を確認するための記録手段の整備組織的安全管理措置 3 情報漏えい事案に対する体制の整備 運用状況を確認するため システムログまたは利用実績を記録する必要があります 情報漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するために 社内の報告連絡体制やルールを整備する必要がありまルを整備する必要があります 持出し 廃棄 特定個人情報ファイルへのアクセスログ 等の記録簿の作成お よび作成ルールの策定が考えられます ルの策定が考えられます 具体的には 情報漏えい等の事案が発生した際の 1 特定個人情報保護委員会や所管官庁等行政への報告等のルール策定ル策定 2 社内ルールの整備 ( 報告 影響調査 原因分析 再発防止策の策定 ) 等が考えられます 組織的安全管理措置 4 点検 監査にかかる体制の整備 特定個人情報等の取扱状況について 自己点検や内部監査 ( 他部署による監査 ) 監査法人等による外部監査を定期的に行うための体制やルールを整備する必要があります 取扱規程等のとおりに運用がされているか定期的にご確認いただく必要があります 5 人的安全管理措置 事務取扱担当者の監督 教育 特定個人情報等の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行う必要があります また 特定個人情報等が取扱規程等に基づき適正に取扱われるよう 下記のような施策を行ってください 就業規則等に秘密保持に関する事項を盛り込むまたは宣誓書 誓約書を受領する 事務取扱担当者への定期的な研修等 Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 11

13 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) ステップ 2: 安全管理措置の検討 6 物理的安全管理措置 特定個人情報等を取扱う区域の明確化 物理的安全管理措置 7 機器及び電子媒体等の盗難等の防止 8 個人番号が記載された書類等を取扱う区域を 取扱区域 ( 特定個人情報を取扱う事務ゾーン ) として 一般事務室等と壁や間仕切り等の設置 座席配置の工夫等の措置を講じる必要があります 取扱区域 において 当該書類や 特定個人情報等を扱う PC 電子媒体の盗難等の防止のために 当該書類 機器等は施錠が可能なキャビネット 金庫等で保管する必要があります 人事システム等で個人番号 ( データ ) を管理する場合 当該システム等を管理する区域は 管理区域 ( 特定個人情報ファイルを管理するシステムゾーン ) として 入退室管理 (ICカードやナンバーキー等) や持込制限等の物理的安全措置を講じる必要があります 機器 ( 端末 ) のみで運用されている情報システム (PC) を利用されている場合は 当該機器をセキュリティワイヤー等で固定する措置が必要です 物理的安全管理措置 持ち出し とは 管理区域 取扱区域外に特定個人情報等を持ち出すことを指しま す 特定個人情報等が記載された書類や電 子媒体を 持ち出し する場合は 容易に 特定個人情報等の記載され 個人番号が記載された書類等の特定個人情報を 個人番号が判明しない措置の実施 追跡可 た書類等を持ち出す場合の 持ち出し ( 移動 ) する場合のルール 措置 能な移送手段の利用等の安全策を講じるこ 漏えい等の防止 を策定する必要があります ととされています ( 漏えい防止策の例 ) 書類等 : 封緘 目隠しシールの貼付 電子媒体 : データの暗号化 パスワード保 護 施錠可能な搬送容器の使用 物理的安全管理措置 9 個人番号の削除 機器及び電子媒体等の廃棄ルール 物理的安全管理措置 10 削除 廃棄漏れのない体制構築 個人番号が記載された書類 ( その控え ) や電子媒体 データを有する機器の廃棄ルールを策定し 廃棄状況等を記録簿で管理する必要があります 保存期限経過後における個人番号の削除 廃棄を前提とした情報システムの構築および事務手続きを定める必要があります 書類等の廃棄は 焼却または溶解等の復元できない手段を採用する必要があります 保存 保管する際は 削除期日 毎にファイリングするなどの方法が考えられま す Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 12

14 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) ステップ 2: 安全管理措置の検討 11 アクセス制御 12 技術的安全管理措置 技術的安全管理措置 不正アクセス 情報漏えい等の防止 個人番号を管理する情報システムや特定個人情報ファイルへのアクセスについては ユーザー IDによるアクセス権の設定等により事務取扱担当者に限定する必要があります 特定個人情報ファイル等の保管や授受においては 情報漏えい等の防止のために措置を講じていただく必要があります 情報システム等のファイヤーウォールによる外部ネットワークからの不正アクセス遮断 通信経路の暗号化やシステム内に保存されるデータの暗号化 事務取扱担当者以外の方が特定個人情報にアクセスできないよう ユーザー ID パスワード等により閲覧できる情報を限定する システムへのアクセスを制限するなどの方法が考えられます 特定個人情報等をシステム等で管理をする場合 特定個人情報等をインターネット等により持ち出す場合には 当該安全管理措置が必要となります 安全管理措置の観点から 年金管理システム上での個人番号に関する照会 データ送信機能はご利用いただけません 弊社宛にデータ形式で 個人番号届 をご提出いただく場合は クリプト便 または電子媒体をご利用ください Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 13

15 (3) 取扱規程等の策定 ( 詳細 ) ステップ3: 委託先 ( 再委託先 ) の安全管理措置の確認 個人番号 を取扱う事務の全部または一部について委託をすることが可能です 委託をする場合は 委託先にて安全管理措置が講じられるように必要かつ適切な監督を行う必要があります 特定個人情報等を取扱う事務における委託先の特定 委託先の評価基準 選定基準の策定 委託先の安全管理措置の確認 委託先の特定個人情報等の授受 委託契約の締結 / 契約書の見直し 特定個人情報等を取扱う事務等を委託している委託先について確認する必要があります 特定個人情報等に関する安全管理措置について 既存の委託先の評価基準 ( 新たに委託先とする場合には選定基準 ) を設ける必要があります NO2 で定めた評価基準に基づき 安全管理措置が講じられるか否かを確認してください 委託先との特定個人情報等の授受について ルールや方策を定める必要があります 委託先に安全管理措置を遵守させるため 委託契約を締結する必要があります 既存の契約がある場合には 特定個人情報等の取扱いにおいて盛り込むべき契約の内容が規程されているかご確認ください 異なる法人間での個人番号の提供は番号法にて制限されます 母体企業やグループ会社等で個人番号の提供が発生する場合には 委託契約 の締結のご検討が必要です < 弊社にて源泉徴収票等を作成している場合 > 委託者様 基金様にとって基金様にとって 弊社は特定個人情報等を取扱う事務の委託先となります 自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられている必要があります 評価項目としては 委託先における安全管理措置の状況や経営環境等が考えられます < 弊社にて源泉徴収票等を作成している場合 > 弊社における安全管理措置につきましては 別途ご報告させていただきます 12ページNO8で策定しました 特定個人情報の持ち出しルール に準じたルール に準じたルル 方策としてください 盛り込むべき契約の内容については ガイドライン 第 4-2-(1) 委託の取扱い / B 必要かつ適切な監督 を参照ください < 弊社にて源泉徴収票等を作成している場合 > 委託者様 基金様と弊社との委託契約の見直しにつきましては 別途ご案内 ご依頼させていただく予定です 特定個人情報等の委託先において 再委託先が 6 再委託先の確認 ないか確認してください 再委託先については 許諾 の手続きを行う必要があります Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 14 < 弊社にて源泉徴収票等を作成している場合 > 弊社における再委託先につきましては 別途ご報告のうえ許諾にかかる手続きについてご依頼をさせていただく予定です

16 (4) 事務運営に向けた準備 ア. 事務運営開始前までに行うべきこと 1 平成 28 年 1 月以降の新規裁定者への対応 ( 平成 27 年 12 月末目処 ) 1 < 基金様 > ( 退職時 ) 新規裁定の個人番号の取得方法の検討 退職時の新規裁定者についての個人番号の取得方法をご検討ください 1 実施事業主様を通じて収集 2 基金様が直接収集 実施事業主様を通じて 個人番号を取得される場合は 14ページの 委託先 ( 再委託先 ) の安全管理措置の確認 に従って 実施事業主様と委託契約を締結する必要があります 2 利用目的の事前周知 <DB 規約型の委託者様 実施事業主様へ個人番号取得事務の委託を行う基金様 > 企業年金における年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務において個人番号を利用することを 就業規則へ記載する等の方法により事前に利用目的の周知をしてください 個人番号の利用目的の通知等の方法は 書類の提示のほか社内 LAN ポータルサイトにおける通知が挙げられます ご参考 : < 新規裁定者から直接個人番号を取得する場合 > 企業年金における年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務において個人番号を利用することについて 裁定請求書等の手続書類を案内される際等に通知することになります なお 弊社では個人番号提出用書類に利用目的を明示させていただいており 当該書類をご提示いただくことで利用目的の通知が可能です 3 事務フローの整備 退職者への必要書類の案内 裁定請求書等の受領 確認 受託機関への提出など事務フローを整備してください 弊社ご提供予定資料 マイナンバー事務説明会資料 9 月より委託者様 基金様宛の説明会も開催させていただく予定です 4 平成 28 年 1 月以降の退職 ( 資格喪失 ) 予定者に対して 年内に手続きをご案内する際の取扱い 平成 28 年 1 月 1 日以降に退職予定の社員に対して 年内に企業年金の年金 一時金に関する手続きを案内する場合は 個人番号に対応した書類や用度品で手続きを行ってください 弊社ご提供予定資料 個人番号届 ( 用度品 ( 帳票 ) EXCEL) 退職所得の受給に関する申告書 ( 用度品 ( 帳票 )) 平成 28 年度分以降のお支払いについては源泉徴収票等に個人番号の記載が必要となります Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 15

17 (4) 事務運営に向けた準備 2 繰下者 未裁定待期者への対応 ( 平成 27 年 12 月末目途 ) 1 繰下中 未裁定待期中の方 繰下中 未裁定待期中の方で 平成 28 年 1 月 1 で 平成 28 年 1 月以降に年 日以降に受給される 年金 一時金の給付のお 金 一時金の受給を開始す 手続きをされる際は 個人番号に対応した書類 る方向けの対応 や用度品で手続きを行ってください 3 年金受給中者様への対応 ( 平成 27 年 10 月末目処 ) 弊社ご提供予定資料 個人番号届 ( 用度品 ( 帳票 ) EXCEL) 退職所得の受給に関する申告書 ( 用度品 ( 帳票 )) 平成 28 年度分以降のお支払いについては源泉徴収票等に個人番号の記載が必要となります 受給者様の数や取得コスト等を考慮し 受給者様の個人番号の取得方法を検討 決定してください 1 受給者様から直接取得 2 企業年金連合会を通じた取得 3 専門会社等へ委託し取得 1 個人番号の取得方法を検討 1につきましては 弊社にて平成 28 年 1 月の受給者様宛の源泉徴収票の発送時に 個人番号のご提出のご依頼文書を同封させていただきご案内することが可能です 当該同封対応をご希望される委託者様 基金様につきまして 別途ご照会をさせていただく予定です 2 3につきましては 委託した旨の受給者様への周知につきましてもご検討ください 弊社ご提供資料 平成 27 年 8 月 28 日付年金 e-news 企業年金制度へのマイナンバー制度の影響について ( 第 2 回 ) 左記 3つの取得方法のメリット デメリットについて纏めております 1~3のそれぞれの取得方法にかかる事前準備につきましては 次ページ以降をご参照ください Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 16

18 (4) 事務運営に向けた準備 選択肢 1: 受給者様から直接取得事前手続き 個人番号の取得 (~ 平成 28 年 8 月末目処 ) 1 2 収集フローの検討 決定 ( 実施時期目安 : 平成 27 年 11 月末まで ) 受給者様への個人番号の提供依頼 ( 利用目的の通知を含む ) ( 実施時期目安 : 平成 27 年 12 月 ~ 平成 28 年 1 月 ) 受給者様の個人番号の取得にかかる事務フローを検討してください 例 : 個人番号の授受にかかる方法の検討 お問い合わせ窓口の設置など 受給者様宛に 個人番号の提出にかかる依頼および利用目的の通知を行ってください 利用目的 : 企業年金における年金又は一時金の支給に関する源泉徴収票等作成事務 受給者様から個人番号を直接取得される場合は 取扱規程等に沿って 書類の授受 保管等の対応が必要となることに加え 受給者様からのお問合せへの対応 書類等不備時の受給者様への照会 確認も必要となります 弊社にて平成 28 年 1 月の受給者様宛の源泉徴収票の発送時に 個人番号のご提出のご依頼文書を同封させていただきご案内することが可能です 当該同封対応をご希望される委託者様 基金様につきまして 別途ご照会をさせていただく予定です 3 個人番号の取得 ( 実施時期目安 : 平成 28 年 1 月 ~8 月 ) 受給者様から返信された個人番号については 本人確認を実施のうえ 弊社宛てに送付してください ( 本人確認書類については弊社宛のご提出は不要です ) ご提供予定資料 個人番号届 ( 用度品 ( 帳票 ) EXCEL) 受給者様からは 個人番号届 と一緒に 本人確認書類をご提出いただき 番号確認 + 身元確認 を行ってください 本人確認書類が添付されていなかったり 不備があった場合は 受給者様に正しい本人確認書類を送付いただくようにご案内ください Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 17

19 (4) 事務運営に向けた準備 選択肢 2: 企業年金連合会を通じた取得の場合 事前手続き等 ( 平成 28 年 1 月 ~ 平成 28 年 8 月末目処 ) 1 規約の確認 規約に 企業年金連合会への 情報収集等業務にかかる情報提供 の委託にかかる規定が記載されていることを確認してください 記載内容は以下の通りです <DB 規約型の委託者様 > 事業主は 前項に規定する業務のほか 企業年金連合会 ( 法第 91 条の2 第 1 項に規定する企業年金連合会をいう 以下 連合会 という ) に 給付の支給を行うために必要となる加入者等に関する情報の収集 整理又は分析に関する業務を委託することができる <(DB 厚生年金 ) 基金様 > 基金は 前項に規定する業務のほか 連合会に 給付の支給を行うために必要となる加入者等に関する情報の収集 整理又は分析に関する業務を委託することができる 2 規約の変更 上記規定が無い場合は 規約変更手続きが必要規約変更手続きが必要となります お手続き内容については 右記ご留意事項に記載の資料をご参照ください 弊社ご提供資料 <DB 規約型の委託者様 > ( 平成 27 年 8 月 7 日付 )SuMiTRUST 年金ニュース <(DB 厚生年金 ) 基金様 > 平成 26 年度決算代議員会の議決事項及び報告 承認等の事項について 3 業務委託契約 企業年金連合会と 情報収集等業務にかかる情報提供 について業務委託契約を締結する必要があります 企業年金連合会への個人番号の取得にかかる委託契約等の詳細につきましては 現時点では公表されておりません ご参考 : 住基ネット情報のご利用について ( 企業年金連合会ホームページ ) x.html Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 18

20 (4) 事務運営に向けた準備 選択肢 2: 企業年金連合会を通じた取得の場合 照会作業 ( 平成 28 年 1 月 ~9 月末目処 ) 詳細については判明次第ご案内いたします 1 仮照会作業 仮照会データを作成し 企業年金連合会へ送付してください データ作成方法等の作業内容については 右記ご留意事項に記載の資料をご参照ください 弊社ご提供資料 仮照会データ作成ツール ( 詳しくは 平成 27 年 8 月 28 日付年金 e- NEWS 企業年金制度へのマイナンバー制度の影響について ( 第 2 回 ) をご参照ください ) 2 同定作業 3 本照会作業 4 個人番号届 の作成および弊社宛ての提出 仮照会の回答結果に基づいて 本照会を行うべき対象者のデータを特定してください 上記同定作業で特定した対象者のデータを基に 企業年金連合会へ照会を行ってください 連合会から個人番号が還元されます 個人番号届 ( 用度品 ( 帳票 ) EXCEL) を作成いただき 弊社宛にご提出ください 同定作業とは 仮照会の回答結果に基づき 照会対象者を特定する作業のことを言います 本照会作業については 詳細判明次第 弊社より別途ご案内いたします 連合会から入手した個人番号等を含むデータについては データファイルのパスワードによる保護や電子媒体を施錠可能なキャビネット等への格納する等の安全管理措置をとっていただく必要があります ご提供予定資料 個人番号届 ( 用度品 ( 帳票 ) EXCEL) Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 19

21 (4) 事務運営に向けた準備 選択肢 3: 専門会社等へ委託し取得する場合事前手続き 個人番号の取得 (~ 平成 28 年 8 月末目処 ) 1 専門会社等との契約 専門会社等にサービス内容 費用等を確認してください 受給者様の個人番号収集を委託する収集業者を確定し 契約を締結してください ( ご参考 ) 費用としては 概ね 1 名あたり 1,000 円 ~1,500 円のようです 個人番号 を扱う事務の委託になりますので 委託先の安全管理措置の確認等が必要になります 14 ページの 委託先 ( 再委託先 ) の安全管理措置の確認 に従って 契約の締結を行ってください 専門会社等からの受給者様 2 の個人番号の入手 専門会社等が収集した受給者様の個人番号を入手してください 専門会社等から入手した個人番号等の特定個人情報については データであればパスワードによる保護 書類であれば施錠可能 なキャビネットへ保管する等安全管理措置をとっていただく必要があります 個人番号届 の作成およ 個人番号届 ( 帳票 EXCEL) を作成いた ご提供予定資料 3 び弊社宛ての提出だき 弊社にご提出ください 個人番号届 ( 用度品 ( 帳票 ) EXCEL) Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 20

22 (4) 事務運営に向けた準備 イ. 事務運営開始後に定例的または継続的に行うべきこと NO 項目内容 1 取扱規程等に沿った事務運営取扱規程等に沿った事務運営となっているか確認する必要があります 2 個人番号未登録者への対応 3 定期的な点検 監査 個人番号の未登録者状況についてご確認いただく必要があります 必要に応じて督促等の対応を行っていただく必要があります なお 弊社より 個人番号の 未登録者一覧 を作成 ご還元させていただく予定です 特定個人情報等の取扱状況について 定期的に自己点検や内部監査 ( 他部署による監査 ) を行っていただく必要があります 監査法人等による監査を行う方法もあります 4 委託先 再委託先への定期的な監査 委託先および再委託先について 委託業務の状況について定期的に報告を受ける等し 定いて定期的に報告を受ける等し 定期的な監査を行う必要があります 5 事務フローの見直し 定期的に事務フローに変更がないか見直しを行い 必要に応じて取扱規程等を見直す必要があります 6 事務取扱担当者への継続教育の実施 特定個人情報を取扱う担当者に対し その責務の重要性を認識させ 具体的な特定個人情報の保護措置に習熟させるため 研修等を実施し 継続教育を行う必要があります 7 退職者等から収集した個人番号や 本人確認書類の適切な保管 取扱規程等に従い 受給権者から収集した 個人番号届 の写しや 本人確認書類等を適切に保管する必要があります 8 退職者等から収集した個人番号や 本人確認書類の廃棄 削除 取扱規程等に従い 受給権者等から収集した 個人番号届 の写しや 本人確認書類等を一定期間経過後に適切な方法で廃棄 削除を行う必要があります Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 21

23 MEMO Copyright 2015 SUMITOMO MITSUI TRUST BANK, LIMITED All rights reserved. 22

24 本資料は 作成日において弊社が信頼できると判断した情報等に基づいて作成したものであり その情報の正確性 確実性について保証するものではありません また 今後の金融情勢 社会情勢等の変化により 内容が変更となる場合がございます

はじめてのマイナンバーガイドライン(事業者編)

はじめてのマイナンバーガイドライン(事業者編) はじめてのマイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 特定個人情報保護委員会事務局 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 )

More information

日商PC検定用マイナンバー_参考資料

日商PC検定用マイナンバー_参考資料 参考資料 について定めた法律が 2013 年 5 月 24 日に成立しました 2015 年 10 月から個人番号や法人番号が通知され 2016 年 1 月から利用が開始されます 本資料では 制度により必要となる企業の対応について解説します 2015 年 10 月日本商工会議所 本資料を作成するにあたり 次の文書を参考にしています 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) 平成

More information

マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト

マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト < 企画 制作 > 弁護士法人三宅法律事務所 2015 年 1 月 番号法 特定個人情報ガイドラインが求める対応 1. 個人番号を受け取る必要のある事務の洗い出し 個人番号の受け取りが必要な対象者と事務の洗い出しを行いましたか? 参照 安全管理措置ガイドライン 1.A 役員 従業員のほか 報酬支払先 株主などの個人番号の受け取りも必要です 2. 取り扱う特定個人情報等の洗い出し

More information

第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個

第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個 特定個人情報取扱規程 日立国際電気企業年金基金 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年 5 月

More information

1. 弊社宛のご提出方法について (1) マイナンバー事務説明会および平成 27 年 10 月 16 日付の年金 e-news 企業年金制度へのマイナンバー制度の影響について ( 第 7 回 ) でご案内させていただきましたとおり 弊社宛のご提出には 指図等の内容に応じて次の2 通りのケースがござい

1. 弊社宛のご提出方法について (1) マイナンバー事務説明会および平成 27 年 10 月 16 日付の年金 e-news 企業年金制度へのマイナンバー制度の影響について ( 第 7 回 ) でご案内させていただきましたとおり 弊社宛のご提出には 指図等の内容に応じて次の2 通りのケースがござい 委託者御中 三井住友信託の年金 e-news 企業年金制度へのマイナンバー制度の影響について ( 第 15 回 ) ( 用度品 エクセルデータフォーマットのご提出方法について ) (DB) 20151203s 平成 27 年 12 月 3 日三井住友信託銀行年金信託部制度管理グループ マイナンバーに関する委託者様の準備内容に関しまして 第 15 回目の年金 e-news を配信させていただきます 今回は

More information

中小企業向け はじめてのマイナンバーガイドライン

中小企業向け はじめてのマイナンバーガイドライン 中小企業向けはじめてのマイナンバーガイドライン ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために 中小企業向けにまとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

More information

公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関す

公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関す 公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という

More information

マイナンバー対策セミナー(実践編) 「マイナンバー対策マニュアル」を利用した具体的な対策方法について

マイナンバー対策セミナー(実践編) 「マイナンバー対策マニュアル」を利用した具体的な対策方法について マイナンバー対策セミナー ( 実践編 ) マイナンバー対策マニュアル を利用した具体的な対策方法について 2015 年 9 月 -10 月 1 はじめに マイナンバー対策 の本質を理解する マイナンバー対策 は あらゆる対処をすることにより リスクを潰そうとする取り組みではない マイナンバー対策 の目的は リスクを管理できるようになることである マイナンバー対策マニュアル P1-P3 2 2 ゴール像

More information

特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本

特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成十五年五月三十日法律第五十七号 以下

More information

特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 弟 1 条この規定は 特定個人情報 ( 個人番号をその内容に含む情報をいう 以下同じ ) が慎重に取り扱われるべきものであることに照らして考え 医療法人社団主体会 ( 以下 法人 という ) が保有する特定個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な

特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 弟 1 条この規定は 特定個人情報 ( 個人番号をその内容に含む情報をいう 以下同じ ) が慎重に取り扱われるべきものであることに照らして考え 医療法人社団主体会 ( 以下 法人 という ) が保有する特定個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 弟 1 条この規定は 特定個人情報 ( 個人番号をその内容に含む情報をいう 以下同じ ) が慎重に取り扱われるべきものであることに照らして考え 医療法人社団主体会 ( 以下 法人 という ) が保有する特定個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な事項を定めることを目的とする 2 本規定は 特定個人情報の 取得 保管 利用 提供 開示 訂正 利用停止

More information

公 印 規 程

公 印 規 程 社会福祉法人釧路市社会福祉協議会 特定個人情報保護規程 目 次 第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 3 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 4 条 - 第 8 条 ) 第 3 章特定個人情報等の取得 利用等 ( 第 9 条 -12 条 ) 第 4 章特定個人情報等の提供 保管 管理 廃棄等 ( 第 13 条 -15 条 ) 第 5 章委託の取り扱い ( 第 16 条 ) 第 6 章安全管理措置

More information

社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン(事業者編)

社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン(事業者編) 社長必見!! ここがポイント マイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) 平成 27 年 2 月版特定個人情報保護委員会事務局 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン の概要 マイナンバーに対する国民の懸念と保護措置 特定個人情報 : マイナンバーをその内容に含む個人情報 マイナンバーを用いた個人情報の追跡 突合が行われ 集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか 他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか

More information

日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義

日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第

More information

一般社団法人北海道町内会連合会定款変更(案)

一般社団法人北海道町内会連合会定款変更(案) 一般社団法人北海道町内会連合会特定個人情報取扱規程 平成 29 年 5 月 24 日制定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 一般社団法人北海道町内会連合会 ( 以下 本会 という ) が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする

More information

( 内部規程 ) 第 5 条当社は 番号法 個人情報保護法 これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守し 特定個人情報等を適正に取り扱うため この規程を定める 2 当社は 特定個人情報等の取扱いにかかる事務フロー及び各種安全管理措置等を明確にするため 特

( 内部規程 ) 第 5 条当社は 番号法 個人情報保護法 これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守し 特定個人情報等を適正に取り扱うため この規程を定める 2 当社は 特定個人情報等の取扱いにかかる事務フロー及び各種安全管理措置等を明確にするため 特 特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 株式会社ニックス ( 以下 当社 という ) の事業遂行上取り扱う個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) を適切に保護するために必要な基本的事項を定めたものである ( 適用範囲 ) 第 2 条この規程は 当社の役員及び社員に対して適用する また 特定個人情報等を取り扱う業務を外部に委託する場合の委託先

More information

特定個人情報等取扱規程

特定個人情報等取扱規程 社会福祉法人徳島県社会福祉協議会特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) および特定個人情報保護委員会が定める 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 社会福祉法人徳島県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) における特定個人情報等の取り扱いについて定めたものである

More information

個人情報保護規程例 本文

個人情報保護規程例 本文 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 社会福祉法人北海道社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) が行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる

More information

特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続に

特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続に 特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 (2) 個人情報生存する個人に関する情報であって

More information

(I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律

(I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 (I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 以下

More information

10 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 11 不動産の使用料等の支払調書作成事務 12 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 13その他の支払調書作成事務 2 利用の範囲を変更した場合は 本人に通知 または公表する 第 2 章取得 ( マイナンバーの提出依頼 ) 第 5 条事務取

10 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 11 不動産の使用料等の支払調書作成事務 12 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 13その他の支払調書作成事務 2 利用の範囲を変更した場合は 本人に通知 または公表する 第 2 章取得 ( マイナンバーの提出依頼 ) 第 5 条事務取 個人番号及び特定個人情報取扱規程 当社は 個人番号及び特定個人情報等の適正な取扱いの手順として 個人番号及び特定個人 情報取扱規程を下記のように定める 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規定は 個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 当社の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする

More information

特定個人情報の取扱いの対応について

特定個人情報の取扱いの対応について 平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正平成 30 年 9 月 12 日改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 特定個人情報の取扱いの対応について 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という )( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) に基づく社会保障 税番号制度により

More information

確定給付企業年金 DBパッケージプランのご提案

確定給付企業年金 DBパッケージプランのご提案 企業年金のマイナンバーの取扱いに関する省令 通知について ( 続報 ) H27.10.14 付年金 NEWS 企業年金のマイナンバーの取扱いにおける厚労省通知について に平成 27 年 10 月 0 日公布の省令 ( ) の内容を追記しております 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令の一部を改正する命令 ( 内閣府 総務三 )

More information

特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で

特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で 特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は

More information

特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保

特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保 特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保護条例 ( 平成 6 年 3 月江戸川区条例第 1 号 ) 第 2 条及び行政手続における特定の個人を識別する

More information

特定個人情報の取扱いの対応について

特定個人情報の取扱いの対応について 特定個人情報の取扱いの対応について 平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) が成立し ( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) 社会保障 税番号制度が導入され 平成 27 年 10

More information

14個人情報の取扱いに関する規程

14個人情報の取扱いに関する規程 個人情報の取扱いに関する規程 第 1 条 ( 目的 ) 第 1 章総則 この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) における福祉事業に係わる個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する基本的事項を定めることにより 個人の権利 利益を保護することを目的とする 第 2 条 ( 定義 ) この規程における各用語の定義は 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) および個人情報保護委員会の個人情報保護に関するガイドラインによるものとする

More information

特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条

特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条 特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この要領で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は

More information

【別紙】リーフレット①

【別紙】リーフレット① 事業主のみなさまへ 滋賀県自動車健康保険組合からのお知らせ 健康保険組合のマイナンバー対応について 平成 28 年 1 月よりマイナンバー制度が開始され 今後健康保険組合が行う各種手続きでも マイナンバーを利用した事務が行われます 事業主の皆様には 平成 29 年 1 月より健保組合に提出する各種届出書等に被保険者や被扶養者 ( 加入者 ) のマイナンバーを記入して頂くことになります その準備として

More information

<4D F736F F D C192E88CC2906C8FEE95F18EE688B58B4B91A5208AAE90AC94C5>

<4D F736F F D C192E88CC2906C8FEE95F18EE688B58B4B91A5208AAE90AC94C5> 特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的本規則は 公益社団法人日本眼科医会 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報保護方針 及び 個人情報保護規程 ( 以下 保護規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第

More information

東レ福祉会規程・規則要領集

東レ福祉会規程・規則要領集 特定個人情報の取扱いに関する規程 第 1 章総 則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) 及びその他の関連法令等に基づき 本会の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するための基本的事項を定め

More information

特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の

特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の 特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) に基づき この法人の取り扱う個人番号及び特定個人情報

More information

Microsoft Word - 06_個人情報取扱細則_ doc

Microsoft Word - 06_個人情報取扱細則_ doc 個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合が有する個人情報の具体的な取扱いを定め 当組合の個人情報保護方針および個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づく適切な個人情報の保護 利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる個人情報 個人データ 保有個人データ 機微情報 本人 統括管理者 事務管理者 部門管理者の定義は 規程に定めるところによる

More information

イ -3 ( 法令等へ抵触するおそれが高い分野の法令遵守 ) サービスの態様に応じて 抵触のおそれが高い法令 ( 業法 税法 著作権法等 ) を特に明示して遵守させること イ -4 ( 公序良俗違反行為の禁止 ) 公序良俗に反する行為を禁止すること イ利用規約等 利用規約 / 契約書 イ -5 (

イ -3 ( 法令等へ抵触するおそれが高い分野の法令遵守 ) サービスの態様に応じて 抵触のおそれが高い法令 ( 業法 税法 著作権法等 ) を特に明示して遵守させること イ -4 ( 公序良俗違反行為の禁止 ) 公序良俗に反する行為を禁止すること イ利用規約等 利用規約 / 契約書 イ -5 ( 一覧 項番項目何を根拠資料に判断するか ア -1 ( 連絡手段の確保 ) 連絡手段を確保するため メールアドレス 電話番号 SNS アカウント 住所 氏名のいずれかを登録させること 実際のサービス登録画面のスクリーンショット画像の提出 ( サービス内容によって連絡手段の確保 本人確認の重要性が異なるため ) ア登録事項 ア -2 ( 本人確認 ) 本人確認を行うこと ( 公的身分証明証 金融 / 携帯電話の個別番号等

More information

特定個人情報取扱規程

特定個人情報取扱規程 特定個人情報取扱規程 平成年月日 株式会社 代表取締役 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) 本規程は 株式会社 ( 以下 当社 という ) において 個人番号及び特 定個人情報の適正な取り扱いを確保するために遵守する事項を定める 第 2 条 ( 定義 ) 本規程において 各用語の定義は次のとおりとする 1 個人情報個人情報保護法第 2 条第 1 項に規定する個人情報であって 生存する個人に関する情報であり

More information

(3) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 (4) 私学共済制度 厚生年金保険届出事務 (5) 報酬 料金等の支払調書作成事務 (6) 不動産の使用料等の支払調書作成事務 (7) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 ( 特定個人情報等の範囲 ) 第 5 条前条の事務において使用される

(3) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 (4) 私学共済制度 厚生年金保険届出事務 (5) 報酬 料金等の支払調書作成事務 (6) 不動産の使用料等の支払調書作成事務 (7) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 ( 特定個人情報等の範囲 ) 第 5 条前条の事務において使用される 学校法人札幌大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人札幌大学

More information

利用者情報管理規程

利用者情報管理規程 特定個人情報取扱規程 特定個人情報に関する基本方針 一般財団法人上田市体育協会 ( 以下 当協会という ) は 特定個人情報等の適正 な取扱いの確保について組織として取り組むため 以下の基本方針を制定する 1. 基本方針当協会は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 個人情報の保護に関する法律 および 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) を遵守し

More information

んだ者をいう 13 従業者本会の組織内にあって 直接または間接に本会の指揮監督を受けて本会の業務に従事している者をいい 従業員のみならず 本会との間の雇用契約にない者 ( 理事 監事 各委員会委員等及び派遣職員等 ) を含む 14 特定個人情報の取扱い特定個人情報の取得 安全管理措置 保管 利用 提

んだ者をいう 13 従業者本会の組織内にあって 直接または間接に本会の指揮監督を受けて本会の業務に従事している者をいい 従業員のみならず 本会との間の雇用契約にない者 ( 理事 監事 各委員会委員等及び派遣職員等 ) を含む 14 特定個人情報の取扱い特定個人情報の取得 安全管理措置 保管 利用 提 一般社団法人日本物理学会特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 一般社団法人日本物理学会 ( 以下 本会 という ) における個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保に関し 必要な事項を定める ( 定義 ) 第 2 条本規程において 各用語の定義は次の通りとする 1 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

More information

マイナンバーガイドライン入門(事業者編)

マイナンバーガイドライン入門(事業者編) マイナンバーガイドライン入門 ~ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要 ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

More information

健康保険組合におけるマイナンバーの取扱い及び事務処理について

健康保険組合におけるマイナンバーの取扱い及び事務処理について 健康保険組合における マイナンバーの取扱いと関連事務 平成 28 年 10 月 6 日 ( 木 ) 大阪紙商健康保険組合 1 マイナンバー ( 個人番号 ) 制度と健康保険組合 マイナンバー制度とは 複数の機関に存在する個人の情報を 同一人の情報であるということの確認を行うための基盤であり 社会保障 税制度の効率性 透明性を高め 国民にとって利便性の高い公平 公正な社会を実現させるための社会基盤 (

More information

特定個人情報保護評価指針の概要

特定個人情報保護評価指針の概要 マイナンバーガイドライン入門 ~ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 金融業務編 ) の概要 ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は ( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

More information

事務ガイドライン ( 第三分冊 )13 指定信用情報機関関係新旧対照表 Ⅰ-2 業務の適切性 現行改正後 ( 案 ) Ⅰ-2 業務の適切性 Ⅰ-2-4 信用情報提供等業務の委託業務の効率化の観点から 内閣総理大臣 ( 金融庁長官 ) の承認を受けて信用情報提供等業務の一部を委託することが可能とされて

事務ガイドライン ( 第三分冊 )13 指定信用情報機関関係新旧対照表 Ⅰ-2 業務の適切性 現行改正後 ( 案 ) Ⅰ-2 業務の適切性 Ⅰ-2-4 信用情報提供等業務の委託業務の効率化の観点から 内閣総理大臣 ( 金融庁長官 ) の承認を受けて信用情報提供等業務の一部を委託することが可能とされて 事務ガイドライン ( 第三分冊 )13 指定信用情報機関関係新旧対照表 Ⅰ-2 業務の適切性 現行改正後 ( 案 ) Ⅰ-2 業務の適切性 Ⅰ-2-4 信用情報提供等業務の委託業務の効率化の観点から 内閣総理大臣 ( 金融庁長官 ) の承認を受けて信用情報提供等業務の一部を委託することが可能とされており 当該承認に係る基準は 法施行規則第 30 条の 7 に定めている 更に指定信用情報機関から信用情報提供等業務の一部を受託した者は

More information

特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的

特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的 特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における特定個人情報とは 個人番号 ( 個人番号に対応し 当該個人番号に代わって用いられる番号

More information

個人データの安全管理に係る基本方針

個人データの安全管理に係る基本方針 個人情報保護宣言 ( プライバシーポリシー ) 一般社団法人日本投資顧問業協会 一般社団法人日本投資顧問業協会 ( 以下 協会 といいます ) は 個人情報の重要性を認識し これを保護することを法的 社会的責務と考えています 協会が事業活動を行うにあたり 個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置づけ 個人情報の保護に関する法律 および 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律

More information

藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という

藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という 藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

More information

2015 年 2 月 13 日版 わかる! マイナンバー 特定個人情報取扱い ガイドライン 株式会社ワイイーシーソリューションズ 本資料について 本内容は 2014 年 12 月末時点の政府などの公開情報をもとに 当社の解釈にて作成しておりますので 今後の法改正 制度設計等により変更になる可能性があ

2015 年 2 月 13 日版 わかる! マイナンバー 特定個人情報取扱い ガイドライン 株式会社ワイイーシーソリューションズ 本資料について 本内容は 2014 年 12 月末時点の政府などの公開情報をもとに 当社の解釈にて作成しておりますので 今後の法改正 制度設計等により変更になる可能性があ 2015 年 2 月 13 日版 わかる! マイナンバー 特定個人情報取扱い ガイドライン 株式会社ワイイーシーソリューションズ 本資料について 本内容は 2014 年 12 月末時点の政府などの公開情報をもとに 当社の解釈にて作成しておりますので 今後の法改正 制度設計等により変更になる可能性があります はじめにお読みください 2016 年 1 月に利用開始されるマイナンバー制度について 特定個人情報保護委員会より

More information

人 事 関 係

人 事 関 係 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 本機構の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めるものである 本規程は 特定個人情報の 取得 保管 利用 提供 及び 廃棄 の各段階における留意事項及び安全管理措置について定めるものである ( 定義 ) 第 2 条本規程で掲げる用語の定義は 次のとおりとする なお 本規程における用語は 他に特段の定めのない限り番号法その他の関係法令の定めに従う

More information

総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか A1 民間事業者でも 従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し 給与所得の源泉徴収や社会保険の被保険者資格取得届などに記載し 行政機関などに提出する必要があります 原稿料の支払調書などの税の手続では原稿料を支払う相手などのマイナン

総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか A1 民間事業者でも 従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し 給与所得の源泉徴収や社会保険の被保険者資格取得届などに記載し 行政機関などに提出する必要があります 原稿料の支払調書などの税の手続では原稿料を支払う相手などのマイナン マイナンバー Q&A( 事業者向け ) 総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか Q2 マイナンバーを使って従業員や顧客の情報を管理することはできますか Q3 マイナンバーを取り扱う業務の委託や再委託はできますか マイナンバーの取得 Q4 従業員などのマイナンバーはいつまでに取得する必要がありますか Q5 従業員などからマイナンバーを取得する際 どのような手続が必要ですか

More information

程の見直しを行わなければならない 1 委託先の選定基準 2 委託契約に盛り込むべき安全管理に関する内容 (2) 個人データの安全管理措置に係る実施体制の整備 1) 実施体制の整備に関する組織的安全管理措置 金融分野における個人情報取扱事業者は ガイドライン第 10 条第 6 項に基づき 個人データの

程の見直しを行わなければならない 1 委託先の選定基準 2 委託契約に盛り込むべき安全管理に関する内容 (2) 個人データの安全管理措置に係る実施体制の整備 1) 実施体制の整備に関する組織的安全管理措置 金融分野における個人情報取扱事業者は ガイドライン第 10 条第 6 項に基づき 個人データの 金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針 I. 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第 10 条に定める安全管理措置の実施について (1) 個人データの安全管理に係る基本方針 取扱規程等の整備 ( 個人データの安全管理に係る基本方針の整備 ) 1-1 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン ( 平成 16 年金融庁告示第 67 号 以下

More information

特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行

特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行 特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号

More information

職員に係る個人番号関係事務 職員の配偶者に係る個人番号関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事務 給与所得 退職所得の源泉徴収票作成事務雇用保険届出事務労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務健康保険 厚生年金保険届出事務国民年金の第 3 号被保険者の届出事務報酬 料金等の支払調書作成事務

職員に係る個人番号関係事務 職員の配偶者に係る個人番号関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事務 給与所得 退職所得の源泉徴収票作成事務雇用保険届出事務労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務健康保険 厚生年金保険届出事務国民年金の第 3 号被保険者の届出事務報酬 料金等の支払調書作成事務 学校法人愛知学院個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 1 5 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人愛知学院

More information

大淀学園個人番号及び特定個人情報取扱規程 制定 平成 27 年 12 月 21 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律

大淀学園個人番号及び特定個人情報取扱規程 制定 平成 27 年 12 月 21 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 大淀学園個人番号及び特定個人情報取扱規程 制定 平成 27 年 12 月 21 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 27 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編

More information

常任幹事会運営規程

常任幹事会運営規程 特定個人情報等取扱規程 2016 年 3 月 1 日改定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人中部圏社会経済研究所 ( 以下 本財団 という ) における特定個人情報等の取り扱いについて 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) その他の法令および特定個人情報保護委員会が定める

More information

Microsoft Word - (溶け込み)【HP公表】マイナンバーQ&A (2)

Microsoft Word - (溶け込み)【HP公表】マイナンバーQ&A  (2) 現時点の案であり変更がありうる 平成 27 年 8 月 5 日版 雇用保険業務等における社会保障 税番号制度への対応に係る Q&A 1 総論 Q1 ハローワークにおいては 個人番号の漏えいが生じないよう 厳重な対応をしているのか ハローワークにおける個人番号の管理については 届出書類については 厳重な管理 保管を行う システムでの管理については 個人番号の流出が起こらないよう セキュリティを強化することとしており

More information

今年 10 月からマイナンバーが住民票の住所に簡易書留で通知されます 来年 ( 平成 28 年 )1 月から順次 マイナンバーの利用が始まります 社会保障 税 災害対策の行政の3 分野で利用されますが 民間事業者もマイナンバーを扱います パートやアルバイトを含む従業員を雇用するすべての民間事業者が対象ですので 個人事業主もマイナンバーを取り扱います この資料では各ページのポイントを5つに絞って示しており

More information

図 1 60 歳 61 歳 62 歳 63 歳 64 歳 65 歳 生年月日 60 歳到達年度 特別支給の 男性 S24.4.2~S 平成 21~24 年度 女性 S29.4.2~S 平成 26~29 年度 男性 S28.4.2~S 女性 S33.4.2~S35.

図 1 60 歳 61 歳 62 歳 63 歳 64 歳 65 歳 生年月日 60 歳到達年度 特別支給の 男性 S24.4.2~S 平成 21~24 年度 女性 S29.4.2~S 平成 26~29 年度 男性 S28.4.2~S 女性 S33.4.2~S35. 委託者御中 三井住友信託の年金 e-news ( の支給繰上げに伴う 代行返上 DBの及びプラスアルファ給付の取扱について ) (DB) 20121102 2012 年 11 月 2 日三井住友信託銀行年金信託部制度管理グループ 平成 25 年 4 月 1 日から ( ) の支給開始年齢が段階的に引きあがることとなりますが それに伴い 厚生年金基金から代行返上して DB に移行した ( 以下 代行返上

More information

<4D F736F F D CC2906C B835E82CC8EE688B582A282C98AD682B782E98B4B92F68CC2906C2E646F63>

<4D F736F F D CC2906C B835E82CC8EE688B582A282C98AD682B782E98B4B92F68CC2906C2E646F63> 個人データの取扱いに関する規程 代理店名 畑田玲子 取得 入力段階取扱規程 本規程は 当事務所における個人データの安全管理措置のうち 個人情報の 取得 入力 段階の取り扱いについて定めたものである 第 2 条定義 1. 取得 とは 本人または第三者から個人情報を物理的および電子的手段により取得することなどをいう ( 社内の他部門からの取得は 含まない ) 2. 入力 とは 取得した個人情報をデータベース等の情報システムに物理的および電子的に入力することなどをいう

More information

参考資料 別記 個人情報の取扱いに関する特記事項 ( 基本的事項 ) 第 1 条乙は 個人情報の保護の重要性を認識し この契約による事務の実施に当たっては 個人の権利利益を侵害することのないよう 個人情報を適切に取り扱わなければならない また乙は 個人番号を含む個人情報取扱事務を実施する場合には 行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下

More information

Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用 3 年以下 150 万円以下 3 不正アクセス等によ

Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用 3 年以下 150 万円以下 3 不正アクセス等によ 第三者証明書 トッパングループのマイナンバー管理業務 の活用について 2017 年 7 月 7 日 凸版印刷株式会社法務 知的財産本部コンプライアンス部灘 Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用

More information

3 部門管理者は 個人データの取扱いを外部に委託する場合には その委託先における個人データの取扱状況等の監督を行わなければならない 4 個人データの取扱いにかかる事項であってこの細則に定めのない事項については 取扱者の申請に基づき 部門管理者がこれを承認して行う 5 部門管理者は 個人データの組織的

3 部門管理者は 個人データの取扱いを外部に委託する場合には その委託先における個人データの取扱状況等の監督を行わなければならない 4 個人データの取扱いにかかる事項であってこの細則に定めのない事項については 取扱者の申請に基づき 部門管理者がこれを承認して行う 5 部門管理者は 個人データの組織的 個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合が有する個人情報の具体的な取扱いを定め 当組合の個人情報保護方針および個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づく適切な個人情報の保護 利用を図ることを目的とする ただし 特定個人情報に係る固有の取扱いについては 特定個人情報取扱細則 に定めるものとする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる個人情報 個人データ 保有個人データ

More information

学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第

学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律( 平成 15 年法律第 57 号 以下

More information

1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 第 1 章年金給付事務 第 1 節事務の流れとスケジュール 平成 28 年 1 月からマイナンバー制度導入に伴い 個人番号の取得事務が追加されることとなります 年金給付の事務は受給権者の請求に基づいて することから始まりますが 個人番号

1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 第 1 章年金給付事務 第 1 節事務の流れとスケジュール 平成 28 年 1 月からマイナンバー制度導入に伴い 個人番号の取得事務が追加されることとなります 年金給付の事務は受給権者の請求に基づいて することから始まりますが 個人番号 確定給付企業年金 給付事務の手引き ( マイナンバー制度導入に伴う事務の流れ ) 抜粋版 1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 第 1 章年金給付事務 第 1 節事務の流れとスケジュール 平成 28 年 1 月からマイナンバー制度導入に伴い 個人番号の取得事務が追加されることとなります 年金給付の事務は受給権者の請求に基づいて することから始まりますが 個人番号取得のために

More information

商工会議所法令の改正に伴う定款変更(例)について

商工会議所法令の改正に伴う定款変更(例)について 特定個人情報保護規定 ( 目的 ) 第 1 条 第 1 章総則この規程は 糸魚川商工会議所 ( 以下 商工会議所 という ) が有するマイナンバーおよび特定個人情報 ( 以下 単に 特定個人情報 という ) につき 特定個人情報を含む個人情報保護方針に基づく適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条 本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1 )

More information

(3) 利用 保管方法 要介護認定情報等の申出にて発生する厚生労働省 大学内での倫理審査の文書 研究方法のマニュアル等は 研究室で適切に管理する 厚生労働省より提供を受けた要介護認定情報等の保存媒体の保管場所は 研究室の戸棚に保管し 施錠する 要介護認定情報等の利用場所は 研究室のみとする サーバ室

(3) 利用 保管方法 要介護認定情報等の申出にて発生する厚生労働省 大学内での倫理審査の文書 研究方法のマニュアル等は 研究室で適切に管理する 厚生労働省より提供を受けた要介護認定情報等の保存媒体の保管場所は 研究室の戸棚に保管し 施錠する 要介護認定情報等の利用場所は 研究室のみとする サーバ室 別添 2-3 平成 30 年 8 月 8 日要介護認定情報 介護レセプト等情報の提供に関する事前説明会 参考資料 5 要介護認定情報等の利用に当たっての運用管理規程 ( 参考例 ) 平成 年 月 日 大学 部 研究室 1. 基本方針と管理目的本運用管理規程は 大学における学術研究の発展を推進するとともに研究成果の社会還元に寄与するため 大学 部 研究室の運用において 情報資産のセキュリティ対策に必要な事項を定める

More information

Microsoft PowerPoint _事業者_平成27年度マイナンバー

Microsoft PowerPoint _事業者_平成27年度マイナンバー 特定個人情報等取扱要領 ( 案 ) 平成 年 月 日制定 運送株式会社 第 1 章総則 第 1 条目的本要領は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 当社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定める 第 2 条個人番号を取り扱う事務の範囲

More information

関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事 務 報酬 料金等の支払調書作成事務 ( 取り扱う特定個人情報等の範囲 ) 第 4 条前条に基づいて本会が個人番号を取り扱う事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報は 以下のとおりとする (1) 役職員の氏名 生年月日 性別 住

関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事 務 報酬 料金等の支払調書作成事務 ( 取り扱う特定個人情報等の範囲 ) 第 4 条前条に基づいて本会が個人番号を取り扱う事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報は 以下のとおりとする (1) 役職員の氏名 生年月日 性別 住 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び特定個人情報保護委員会が定める 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 社会福祉法人宇和島市社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) における特定個人情報の取扱いについて定めたものである

More information

Microsoft Word

Microsoft Word 公立大学法人名古屋市立大学特定個人情報取扱規程 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 4 条 ) 第 2 章特定個人情報等保護の安全管理体制 ( 第 5 条 - 第 13 条 ) 第 3 章特定個人情報の取得 ( 第 14 条 - 第 18 条 ) 第 4 章特定個人情報の利用 ( 第 19 条 第 20 条 ) 第 5 章特定個人情報の保管 管理 ( 第 21 条 - 第 24 条 ) 第

More information

Microsoft Word - ○指針改正版(101111).doc

Microsoft Word - ○指針改正版(101111).doc 個人情報保護に関する委託先との覚書 ( 例 ) 例 4 例個人情報の取扱いに関する覚書 ( 以下 甲 という ) と ( 以下 乙 という ) は 平成 _ 年 _ 月 _ 日付で締結した 契約書に基づき甲が乙に委託した業務 ( 以下 委託業務 という ) の遂行にあたり 乙が取り扱う個人情報の保護及び管理について 次のとおり合意する 第 1 条 ( 目的 ) 本覚書は 乙が委託業務を遂行するにあたり

More information

改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP

改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP 改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

More information

2. 産休期間掛金免除関連の届書の記入の際にご留意頂きたい事項について (1) 産前産後休業取得者申出書について ご記入にあたっては以下 2 点をご参照ください 1 当申出書の裏面の 記入の注意 2 日本年金機構のHP 健康保険 厚生年金保険適用関係届書 申請書一覧 の ケース 19: 産前産後休業

2. 産休期間掛金免除関連の届書の記入の際にご留意頂きたい事項について (1) 産前産後休業取得者申出書について ご記入にあたっては以下 2 点をご参照ください 1 当申出書の裏面の 記入の注意 2 日本年金機構のHP 健康保険 厚生年金保険適用関係届書 申請書一覧 の ケース 19: 産前産後休業 厚生年金基金御中 三井住友信託の年金 e-news 産前産後休業期間中の掛金免除に係る対応について ( 厚 ) 20140408 2014 年 4 月 8 日三井住友信託銀行年金信託部制度管理グループ 産前産後休業期間中の掛金免除 ( 以下 産休期間掛金免除 ) に関する以下 4 点についてご案内いたします (Ⅰ 型の基金様へは ご参考送付となります ) 1. 産前産後休業取得者申出書 等のご送付について

More information

特定個人情報の取扱いに関するモデル契約書 平成27年10月

特定個人情報の取扱いに関するモデル契約書 平成27年10月 特定個人情報の取扱いに関するモデル契約書 ( 平成 27 年 10 月 ) 本モデル契約書利用上の注意事項 (1) 特定個人情報保護委員会 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) ( 平成 26 年 12 月 ) 第 4-2-(1) 委託の取扱いに示された事項を網羅したものです 今後 このガイドラインが改定されることも考えられますので 特定個人情報保護委員会のウェブページを確認の上

More information

(8) 保有個人情報個人情報取扱事業者 [ 項番 (11)] が 開示 内容の訂正 追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する特定個人情報であって その存否が明らかになることにより 公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの又は 6

(8) 保有個人情報個人情報取扱事業者 [ 項番 (11)] が 開示 内容の訂正 追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する特定個人情報であって その存否が明らかになることにより 公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの又は 6 特定個人情報取扱規則 制定平成 27 年 12 月 15 日第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規則は 当法人が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン

More information

わたしのマイナンバー

わたしのマイナンバー ビジネス学部 わたしのマイナンバー ~ 個人でもこれだけは知ってて欲しいこと ~ 2016.02.20 マイナンバー実務検定 2 級 ちえてらすコンサルティング中村剣 ken_nakamura@chieterrace.net http://www. chieterrace.net 90 分でポイントが解る! ちえてらすコンサルティングは内閣府からマイナンバーの広報用ロゴマークの使用承認を受けている正式な取扱事業者です

More information

はじめに マイナンバーは 国民 1 人に 1 番号を付し 複数の行政機関が持つ個人の情報を横断的に結びつけ 行政効率化や利便性の向上を通し 公平 公正な社会を実現する社会基盤 ( インフラ ) です 一方 民間事業会社として必要な対応事項が内閣官房の広報資料等で 具体化してきています その中でも 企

はじめに マイナンバーは 国民 1 人に 1 番号を付し 複数の行政機関が持つ個人の情報を横断的に結びつけ 行政効率化や利便性の向上を通し 公平 公正な社会を実現する社会基盤 ( インフラ ) です 一方 民間事業会社として必要な対応事項が内閣官房の広報資料等で 具体化してきています その中でも 企 マイナンバー ( 社会保障 税番号制度 ) と企業年金業務の実務について 2015 年 9 月 年金信託部 AD944-15-J1 はじめに マイナンバーは 国民 1 人に 1 番号を付し 複数の行政機関が持つ個人の情報を横断的に結びつけ 行政効率化や利便性の向上を通し 公平 公正な社会を実現する社会基盤 ( インフラ ) です 一方 民間事業会社として必要な対応事項が内閣官房の広報資料等で 具体化してきています

More information

<4D F736F F D2093C192E88CC2906C8FEE95F18EE682E888B582A28B4B92F62E646F6378>

<4D F736F F D2093C192E88CC2906C8FEE95F18EE682E888B582A28B4B92F62E646F6378> 特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日実施 兵庫県土建一般労働組合 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規定は 当組合が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(

More information

個人情報保護規程例 本文

個人情報保護規程例 本文 個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人駿河台大学 ( 以下 法人 という ) 並びに法人の設置する大学及び幼稚園 ( 以下 大学等 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 法人及び大学等 ( 以下 法人等 という ) の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ

More information

必要となる教育を行うとともに 実施結果について指定する書面により甲に提出しなければならない 第 10 条乙は 甲がこの特記事項の遵守に必要となる教育を実施するときは これを受けなければならない ( 知り得た情報の保持の義務 ) 第 11 条乙は 本契約の履行に当たり知り得た受託情報を第三者に漏らして

必要となる教育を行うとともに 実施結果について指定する書面により甲に提出しなければならない 第 10 条乙は 甲がこの特記事項の遵守に必要となる教育を実施するときは これを受けなければならない ( 知り得た情報の保持の義務 ) 第 11 条乙は 本契約の履行に当たり知り得た受託情報を第三者に漏らして 別紙 3 平成 28 年 1 月版 委託契約等用 受託情報の保護および管理に関する特記事項 ( 目的 ) 第 1 条この特記事項は 本契約等の受託者 ( 以下 乙 という ) が委託者 ( 以下 甲 という ) から受託した業務を履行するに当たり 受託情報の機密性を確保するために 受託契約と併せて乙が遵守すべき事項を定める ( 定義 ) 第 2 条この特記事項において 受託情報 とは 甲または乙が管理する情報システム

More information

監 事 監 査 規 程

監 事 監 査 規 程 明治グループ企業年金基金給付規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 明治グループ企業年金基金 ( 以下 基金 という ) の行う年金給付及び一時金給付 ( 以下 給付 という ) の手続きに関する基準を定めて 給付に関する業務を適正 かつ 迅速に処理することを目的とする 第 2 章年金給付 ( 老齢給付金に係る年金の裁定請求 ) 第 2 条老齢給付金に係る年金について 明治グループ企業年金基金規約

More information

<4D F736F F D208CC2906C8FEE95F182C98AD682B782E98AEE967B95FB906A93992E646F63>

<4D F736F F D208CC2906C8FEE95F182C98AD682B782E98AEE967B95FB906A93992E646F63> 個人情報に関する基本情報 社会福祉法人東京雄心会 ( 以下 法人 という ) は 利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは 介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます 法人が保有する利用者等の個人情報に関し適性かつ適切な取り扱いに努力するとともに 広く社会からの信頼を得るために 自主的なルールおよび体制を確立し 個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し 個人情報の保護を図ることを目的とします

More information

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 23 国民年金関係事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 甲府市は 国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかね

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 23 国民年金関係事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 甲府市は 国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかね 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 23 国民年金関係事務基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 甲府市は 国民年金関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり 特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し 特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ

More information

Microsoft PowerPoint - 【事前配布】論点(都道府県).pptx

Microsoft PowerPoint - 【事前配布】論点(都道府県).pptx 資料 2 番号制度導入に伴う 税務システムの改修に係る論点 番号利用の論点 都道府県 市町村共通 マイナンバー 法人番号 の取得 管理については 各地方団体の税基幹システム ( データベース ) の改修が必要となるが ガイドラインでは 税宛名システムの改修を中心に扱うこととしてよいか ( 既存の識別番号を紐付けて管理すれば 各税目ごとのデータについても 番号 による管理が可能 ) 帳票への マイナンバー

More information

<4D F736F F D E518D6C C A95CA93595F8CC2906C8FEE95F182CC8EE688B595FB906A816982D082C88C60816A2E646F6378>

<4D F736F F D E518D6C C A95CA93595F8CC2906C8FEE95F182CC8EE688B595FB906A816982D082C88C60816A2E646F6378> ( 別添 ) 個人情報の取扱方針 ( ひな形 ) はじめに 本資料は HEMS データ利用サービス市場におけるデータ取扱マニュアル ( 平成 28 年 3 月 30 日スマートハウス ビル標準 事業促進検討会 ) の別添資料として 大規模 HEMS 情報基盤整備事業における実証でのノウハウに基づき 個人情報管理規則等についてのひな形を整理して掲載したものである 本資料を活用する前提となる HEMS

More information

1 2

1 2 1 2 3 4 5 25,000 15,000Q. A. Q. A. Q. A. 27 国民年金基金加入にあたっての重要なお知らせ 国民年金基金 ( 以下 基金 といいます ) に関する重要な事項のうち 金融商品の販売等に関する法律および個人情報の保護に関する法律に基づき 特にご確認いただきたい事項を記載しています 必ずお読みいただき ご加入の際に加入申出書に 国民年金基金加入にあたっての重要なお知らせ

More information

<4D F736F F F696E74202D F E895E91978E968BC68ED28CFC82AF837D836A B>

<4D F736F F F696E74202D F E895E91978E968BC68ED28CFC82AF837D836A B> 第 5 章 安全管理措置と 取扱規程作成の実務編 62 1. 安全管理措置に係る規程又はマニュアルの策定 事業者は 特定個人情報等の取扱いを検討するに当たって 個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を明確にした上で 事務取扱担当者を明確にする必要があります これらを踏まえ 特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために 基本方針を策定することが重要です 取扱規程 マニュアルを策定し

More information

スライド 1

スライド 1 60 歳以降に退職される方へ ~ 確定拠出年金 (DC) に係る手続きのご案内 ~ 確定拠出年金 (DC) を受け取るには ご自身で JIS&T 社 に請求手続を行う必要があります 重要 YKK グループ確定拠出年金 日本インヘ スター ソリューション アント テクノロシ ー という会社の略称で YKK ク ルーフ の業務委託を受け 加入者の DC 専用口座の記録の管理等を行っている会社です 退職後の問い合わせ窓口は

More information

人間文化研究機構特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 14 日 人間文化研究機構規程第 133 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 人間文化研究機構 ( 以下 機構 という ) における個人番号及び個人番号と関連付けて管理される特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 とい

人間文化研究機構特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 14 日 人間文化研究機構規程第 133 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 人間文化研究機構 ( 以下 機構 という ) における個人番号及び個人番号と関連付けて管理される特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 とい 人間文化研究機構特定個人情報取扱規程 平成 27 年 12 月 14 日 人間文化研究機構規程第 133 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 人間文化研究機構 ( 以下 機構 という ) における個人番号及び個人番号と関連付けて管理される特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の取扱いについて 大学共同利用機関法人人間文化研究機構保有個人情報保護規程 ( 平成 17 年規程第

More information

PowerPoint プレゼンテーション

PowerPoint プレゼンテーション 別紙 1 解説資料 ( 追加分 ) 平成 2 8 年 6 月 日本生命保険相互会社 団体年金コンサルティング G 本資料は 作成時点における信頼できる情報にもとづいて作成されたものですが その情報の確実性を保証するものではありません 本資料に含まれる会計 税務 法律等の取扱いについては 公認会計士 税理士 弁護士等にご確認のうえ 貴団体自らご判断ください H28.6.28 日本生命保険相互会社団体年金コンサルティング

More information

個人情報保護規定

個人情報保護規定 個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人日本医療社会福祉協会 ( 以下 当協会 という ) が有する会員の個人情報につき 適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる ( 1 ) 個人情報生存する会員個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

More information

個人情報分析表 類型 K1: 履歴書 職務経歴書 社員基礎情報 各種申請書 誓約書 同意書 入退室記録 教育受講者名簿 理解度確認テスト 本人から直接取得 社員管理に利用する 保管庫に保管する 廃棄する 残存 1. 同意を得ないで取得する 1. 目的外利用する 1. 紛失する 1. 廃棄物から情報漏

個人情報分析表 類型 K1: 履歴書 職務経歴書 社員基礎情報 各種申請書 誓約書 同意書 入退室記録 教育受講者名簿 理解度確認テスト 本人から直接取得 社員管理に利用する 保管庫に保管する 廃棄する 残存 1. 同意を得ないで取得する 1. 目的外利用する 1. 紛失する 1. 廃棄物から情報漏 個人情報分析表 類型 残存 個人情報分析表 類型 K1: 履歴書 職務経歴書 社員基礎情報 各種申請書 誓約書 同意書 入退室記録 教育受講者名簿 理解度確認テスト 本人から直接取得 社員管理に利用する 保管庫に保管する 廃棄する 残存 1. 同意を得ないで取得する 1. 目的外利用する 1. 紛失する 1. 廃棄物から情報漏えいする 2. 盗難にあう 1. 同意書を準備しておく 1. 目的外利用を禁止する

More information

6 特定個人情報フ個人番号をその内容に含む個人情報ファイルをいう ァイル 7 個人番号利用事行政機関 地方公共団体 独立行政法人等その他の行政事務を処務理する者が その保有する特定個人情報ファイルにおいて個人情報を効率的に検索し 及び管理するために必要な限度で個人番号を利用して処理する事務をいう 8

6 特定個人情報フ個人番号をその内容に含む個人情報ファイルをいう ァイル 7 個人番号利用事行政機関 地方公共団体 独立行政法人等その他の行政事務を処務理する者が その保有する特定個人情報ファイルにおいて個人情報を効率的に検索し 及び管理するために必要な限度で個人番号を利用して処理する事務をいう 8 特定個人情報取扱規程 制定平成 27 年 10 月 1 日 ( 理事長決定 ) 行試セ規第 94 号 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 一般財団法人行政書士試験研究センター ( 以下 当センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15

More information

【通知】海外療養費・出産育児一時金の支給の適正化に向けた対策等について

【通知】海外療養費・出産育児一時金の支給の適正化に向けた対策等について 保国発 0401 第 2 号 平成 31 年 4 月 1 日 都道府県民生主管部 ( 局 ) 国民健康保険主管課 ( 部 ) 長 殿 厚生労働省保険局国民健康保険課長 ( 公印省略 ) 海外療養費及び海外出産に係る出産育児一時金の支給の適正化に向けた 対策等について 国民健康保険の被保険者が急病等により海外の医療機関で療養を受けた場合 保険者 ( 市町村 ( 特別区を含む 以下同じ ) 及び国民健康保険組合をいう

More information

<303682BB82CC91BC964089FC90B EA94CA8BA492CA E786C73>

<303682BB82CC91BC964089FC90B EA94CA8BA492CA E786C73> 第 6 章その他 ( 法改正等 ) (1) 資格喪失者に対する説明義務の追加について 中途退職者向けご案内資料として 企業型確定拠出年金の実施事業所をご退職される皆様へ をご用意しました ( 資料編 9-3-1 ご参照 ) 資格喪失者への説明にご利用ください 平成 17 年 10 月の確定拠出年金法施行令の改正に伴い 事業主は 加入者資格喪失者に対して個人別管理資産の移換に関する事項について説明することが義務づけられました

More information

Ⅰ 個人情報等保護方針 一般財団法人医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団は 下記の方針に基づき個人情報及び特 定個人情報等の保護に努めます 1. 法令 ガイドライン等の遵守 当財団は 個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため 個人情報の保護に関す る法律 行政手続における特定の個

Ⅰ 個人情報等保護方針 一般財団法人医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団は 下記の方針に基づき個人情報及び特 定個人情報等の保護に努めます 1. 法令 ガイドライン等の遵守 当財団は 個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため 個人情報の保護に関す る法律 行政手続における特定の個 Ⅰ 個人情報等保護方針 一般財団法人医薬品医療機器レギュラトリーサイエンス財団は 下記の方針に基づき個人情報及び特 定個人情報等の保護に努めます 1. 法令 ガイドライン等の遵守 当財団は 個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため 個人情報の保護に関す る法律 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 及び 特定 個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン (

More information

< F2D8EE888F882AB C8CC2906C>

< F2D8EE888F882AB C8CC2906C> 社会福祉法人 個人情報保護規程 ( 例 ) 注 : 本例文は, 全国社会福祉協議会が作成した 社会福祉協議会における個人情報保護規程の例 を参考に作成したものです 本例文は参考ですので, 作成にあたっては, 理事会で十分検討してください 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は, 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから, 社会福祉法人 ( 以下 法人

More information

2

2 ( 個人情報保護指針別冊 ) 個人データの安全管理措置等に関する指針 平成 28 年 2 月 全国銀行個人情報保護協議会 1 2 目次 Ⅰ. 目的等 (1) 目的... 1 (2) 指針の遵守... 1 (3) 定義... 1 Ⅱ. 安全管理措置 1. 基本方針 取扱規程等の整備... 3 (1) 個人データの安全管理に係る基本方針の整備... 3 (2) 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備...

More information

協力をお願いします 個人番号が未届の者に係る各種届出等については 返戻し 記載 添付いただいた上で届出等を受理します Q4 30 年 5 月から個人番号の記載がない場合に届出等を返戻する法的根拠は何か Q2の手続ごとの条文を根拠として 届出等書類の記載に不備があるものとして取り扱うものです Q5 番

協力をお願いします 個人番号が未届の者に係る各種届出等については 返戻し 記載 添付いただいた上で届出等を受理します Q4 30 年 5 月から個人番号の記載がない場合に届出等を返戻する法的根拠は何か Q2の手続ごとの条文を根拠として 届出等書類の記載に不備があるものとして取り扱うものです Q5 番 平成 30 年 5 月 7 日版 雇用保険業務等における社会保障 税番号制度への対応に係る Q&A 1 総論 Q1 雇用保険業務に番号制度がなぜ必要なのか 個人番号は その利用範囲が番号法において限定的に定められており 社会保障 税及び災害対策に関する事務 でのみ利用できることとなっています 雇用保険業務についても番号法第 9 条の別表第 1において 雇用保険の資格取得 確認 給付の支給などに関する事務において個人番号を利用することが規定されています

More information

借上くんマイナンバー制度対応

借上くんマイナンバー制度対応 借上くんユーザ各位 借上くんマイナンバー制度対応 株式会社宇部情報システム 2015/05/11 はじめに 2016 年 1 月からマイナンバー制度の運用が開始されます マイナンバー ( 社会保障 税番号 ) 制度は 社会保障 税 災害対策の分野で効率的に情報を管理し 複数の機関が保有する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるもので 行政を効率化し 国民の利便性を高め 公平 公正な社会を実現する社会基盤となります

More information

10月HP原稿

10月HP原稿 マイナンバー ( 個人番号 ) の収集にご協力をお願いします 平成 29 年 1 月より 健康保険の手続きにマイナンバーが必要となります また 健康保険組合では 平成 29 年 7 月以降の市区町村などとの 情報連携開始 に向けて 平成 29 年 1 月 1 日時点での加入者 ( 被保険者 被扶養者 ) 全員のマイナンバーを収集させていただくこととしております 当健保組合では今年中に事業所を通して皆さまのマイナンバーの提出をお願いする予定です

More information

b. 通算加入者等期間に算入する期間及び移換申出の手続きア. 移換元制度の算定基礎期間を ( 重複しない範囲で ) 全部合算することイ. 移換申出の手続きは 本人が移換元事業主に対して行うこと c. 手数料移換に関する手数料はかからないこと d. 課税関係確定給付企業年金の本人拠出相当額は拠出時にも

b. 通算加入者等期間に算入する期間及び移換申出の手続きア. 移換元制度の算定基礎期間を ( 重複しない範囲で ) 全部合算することイ. 移換申出の手続きは 本人が移換元事業主に対して行うこと c. 手数料移換に関する手数料はかからないこと d. 課税関係確定給付企業年金の本人拠出相当額は拠出時にも 第 Ⅳ 章 2-3. 他の企業年金制度からの移換 中途入社した方で 入社以前に勤めていた企業で加入していた厚生年金基金や確定給付企業年金制度 企業年金連合会の 脱退一時金相当額 ( 年金給付等積立金を含む ) を受け取らず かつ本人が希望する場合には 確定拠出年金制度へ移換することが出来ます この手続きについて説明します ポータブル相関図 厚生年金基金 確定給付年金 企業年金連合会 確定拠出年金 (

More information

柔軟で弾力的な給付設計について

柔軟で弾力的な給付設計について 確定給付企業年金法施行規則等の 一部を改正する省令案について 1 < 目次 > 1. 給付の現価相当額の計算の基礎となる予定利率の見直し 2 3. 受託保証型確定給付企業年金 ( 受託保証型 DB) を実施する場合の拠出方法の見直し 3 4.1 積立不足に伴い拠出する掛金の拠出時期の変更 4 2 積立不足に伴い拠出する掛金の額の算定方法の変更 5 5. 実施事業所減少時の掛金の一括拠出額の見直し 6

More information

<92F18F6F976C8EAE2E786477>

<92F18F6F976C8EAE2E786477> 個人番号 ( マイナンバー ) の提出について ( 依頼 ) 教職員各位 国立大学法人信州大学 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 に基づき, 平成 27 年 10 月から, 個人番号 ( 以下 マイナンバー という ) が住民票のある市町村から各世帯に通知されたところです 社会保障, 税, 災害対策の行政手続きにおいて, 本学がお支払いする給与等報酬を受給するすべての方及びその扶養親族からマイナンバーを収集する必要がありますので,

More information