1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 第 1 章年金給付事務 第 1 節事務の流れとスケジュール 平成 28 年 1 月からマイナンバー制度導入に伴い 個人番号の取得事務が追加されることとなります 年金給付の事務は受給権者の請求に基づいて することから始まりますが 個人番号

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1 確定給付企業年金 給付事務の手引き ( マイナンバー制度導入に伴う事務の流れ ) 抜粋版

2 1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 第 1 章年金給付事務 第 1 節事務の流れとスケジュール 平成 28 年 1 月からマイナンバー制度導入に伴い 個人番号の取得事務が追加されることとなります 年金給付の事務は受給権者の請求に基づいて することから始まりますが 個人番号取得のために 提出書類が追加されることになりますので 事態毎にフロー図を用いて説明します 1 < 年金受給者管理業務 > 退職と同時に年金の支給を開始する場合 2 < 年金繰下者管理業務 > 老齢の支給を繰下げる場合 3 < 遺族年金 ( 加入者死亡 ) 受給者管理業務 > 加入者が死亡されて ご遺族へ年金を支給する場合 4 < 遺族年金 ( 繰下者死亡 ) 受給者管理業務 > 繰下者が死亡されて ご遺族へ年金を支給する場合 5 < 遺族年金 ( 受給者死亡 ) 受給者管理業務 > 年金受給者が死亡されて ご遺族へ年金を支給する場合 第ュ流ー1-1 1章ケジ務のれとスル第

3 状態時期退職者貴社 貴基金三井住友信託銀行加ケジュー第1節事1-2 流れとスル第第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 1章務の1. 年金受給者管理 ( 退職と同時に年金の支給を開始する場合 ) < 退職 年金支給開始 > 入者退職時 ( 定年退職等 ) 年金受給者作業の流れ書類の流れ 請求 年金受給権取得 ( 年金書 ) 年金書 年金受給権者台帳 通知書 通知書 給付実行時給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) ( 年金 ) 個人番号書類廃棄 年金給付明細報告書 年金ご送金のお知らせ 受取 1 年金受給権者台帳 通知書 はオプション帳票です

4 状態時期退職者貴社 貴基金三井住友信託銀行加1節事2. 年金繰下者管理 ( 老齢の支給を繰下げる場合 ) < 退職 繰下 年金支給開始 > 第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 第ュ流ー 1-3 1章ケジ務のれとス( 定年退職等 ) 入者繰退職時 ル第下者年金受給権取得 登録後初回給付実行時 繰下満了 2 ヶ月前 繰下満了時 繰下申出 繰下申出書 ( 繰下指図書 ) 請求 ( 年金書 ) 申出書受領 繰下指図 繰下指図書 繰下通知書 給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) 給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) 年金書 年金受給のお手続きについて ( 年金書 ) 繰下通知書 以降の手続きは 年金受給者管理 受給者状態部分と同様 指図書必要者一覧表 給付額計算結果一覧表 年金受給のお手続きについて はオプション帳票です 作業の流れ書類の流れ 指図書必要者一覧表 給付額計算結果一覧表 年金受給のお手続きについて

5 状態時期ご遺族貴社 貴基金三井住友信託銀行加ケジュー第1節事1-4 流れとスル第第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 1章務の3. 遺族年金 ( 加入者死亡 ) 受給者管理 ( 加入者が死亡されて ご遺族へ年金を支給する場合 ) < 加入者死亡 遺族年金支給開始 > 入者遺族年金受給者作業の流れ書類の流れ 死亡退職時 年金受給権取得 請求 ( 遺族年金書 ( 加入者死亡 )) 死亡に関する書類 遺族年金書 ( 加入者死亡 ) 年金受給権者台帳 通知書 通知書 給付実行時給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) 個人番号書類廃棄 ( 年金 ) 年金給付明細報告書 年金ご送金のお知らせ 受取 年金受給権者台帳 通知書 はオプション帳票です

6 状態時期ご遺族貴社 貴基金三井住友信託銀行繰1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 4. 遺族年金 ( 繰下者死亡 ) 受給者管理 ( 繰下者が死亡されて ご遺族へ年金を支給する場合 ) < 加入者 ( 繰下者 ) 死亡 遺族年金支給開始 > 1章ケジ務のれとスル第下者遺族年金受給者作業の流れ書類の流れ ュ死亡退職時ー請求 年金受給権 取得 ( 遺族年金書 ( 加入者死亡 )) 遺族年金給付 死亡に関する書類 指図書 ( 加入者死亡 ) 本人確認 書類 年金 受給権者台帳 通知書 通知書 給付実行時 給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) 個人番号書類 ( 年金 ) 廃棄 年金給付明細 報告書 年金ご送金のお知らせ 受取 年金受給権者台帳 通知書 はオプション帳票です

7 状態時期ご遺族貴社 貴基金三井住友信託銀行年ケジュー第1節事1-6 流れとスル第第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 1章務の5. 遺族年金 ( 受給者死亡 ) 受給者管理 ( 年金受給者が死亡されて ご遺族へ年金を支給する場合 ) < 年金受給者死亡 遺族年金支給開始 > 金受給者遺族年金受給者作業の流れ書類の流れ 受給中死亡時 死亡連絡 支給停止 未支給 支給停止 未支給書 ( 支給停止 ) 請求 ( 遺族年金書 ( 受給者死亡 )) 死亡に関する書類 遺族年金書 ( 受給者死亡 ) 年金受給権者台帳 通知書 給付実行時給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) 通知書 < 年金受給者分 > 公的年金等の源泉徴収票 ( 年金 ) 年金給付明細報告書 年金ご送金のお知らせ 受取 年金受給権者台帳 通知書 はオプション帳票です

8 1節事第 1 章年金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール ご留意事項 年金受給者のご遺族から死亡した旨のご連絡を受けた場合は 次回以降の年金給付が行われることのないよう 支給停止 未支給書 を取り急ぎご提出いただき 支給の停止を行ってください ケ務 年金受給者の個人番号が未登録の場合は も併せてご提出ください ジの第ュ流ー死亡された年金受給者に対し 死亡された月の翌月以降年金給付が行われていた場合 過払いとなったを一旦年金資産へ戻し入れいただいた後 遺族給付を行うこととなります 1-7 1章れとスル第

9 1節事第 2 章一時金給付事務 第 1 節事務の流れとスケジュール 1. 一時金受給者管理 ( 資格喪失者 中途脱退者 ) 退職時 給付登録 第 2 章一時金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 時期退職者貴社 貴基金三井住友信託銀行 選択 選択書 < 退職所得の場合 > ( 一時金書 ) < 退職所得以外の場合 > ポータビリティ制度の説明 < 退職所得の場合 > < 退職所得以外の場合 > 一時金書 給付登録日 は 年金定例給付日の 11 営業日前に作成いたします 作業の流れ書類の流れ 他制度への移換を選択された場合は 加入者管理事務の手引き第 3 章をご参照ください 請求 退職所得の受給に関する申告書 受取 ( 源泉徴収票 ) ( 一時金書 ) 一時金書 退職所得の受給に関する申告書 個人番号書類廃棄 ( 源泉徴収票 ) 一時金給付のお知らせ 一時金給付明細書 第ュ流ー1-1 2章ケジ務のれとスル第

10 ケジュールとス第 2 章一時金給付の事務第 1 節事務の流れとスケジュール 務の流れ第2章第1-2 1節事2. 一時金受給者管理 ( 資格喪失者 中途脱退者除く ) 退職時 給付登録 時期退職者貴社 貴基金三井住友信託銀行 請求 < 退職所得の場合 > ( 一時金書 ) 退職所得の受給に関する申告書 ( 源泉徴収票 ) < 退職所得以外の場合 > ( 一時金書 ) 受取 < 退職所得の場合 > 一時金書 退職所得の受給に関する申告書 ( 源泉徴収票 ) < 退職所得以外の場合 > 一時金書 給付登録日 個人番号書類廃棄 は 年金定例給付日の 11 営業日前に作成いたします 作業の流れ書類の流れ 一時金給付のお知らせ 一時金給付明細書

11 状態時期退職者貴社 貴基金三井住友信託銀行加1節事下者第 2 章一時金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 3. 一時金繰下者管理 作業の流れ書類の流れ ( 休職 退職等 ) 入者繰資格喪失 登録 繰下満了 2 ヶ月前 繰下満了 ( ) 繰下申出 繰下申出書 ( 繰下指図書 ) 申出書受領 繰下指図 繰下指図書 繰下通知書 繰下通知書 給付実行日 ( 定例給付日から 11 営業日前 ) 指図書必要者 一覧表 請求案内 請求 < 退職所得の場合 > ( 一時金書 ) < 退職所得の場合 > 退職所得の受給に 一時金給付 関する申告書 指図書 退職所得の受給に ( 源泉徴収票 ) 関する申告書 ( 源泉徴収票 ) < 退職所得以外の場合 > < 退職所得以外の場合 > 一時金給付以降の手続きは ( 一時金書 ) 指図書 資格喪失者への一時金給付 と同様 本人確認 書類 2章ケジ務のれとスル第

12 ケジュールとス第 2 章一時金給付の事務第 1 節事務の流れとスケジュール 4. 遺族一時金受給者管理 ( 加入者死亡 ) ( 加入者死亡または繰下中死亡によりご遺族に遺族一時金を支給する場合 ) 作業の流れ書類の流れ 務の流れ第2章第1-4 1節事状態時期ご遺族貴社 貴基金三井住友信託銀行 加入者 ( 繰下者 ) ( 繰下中死亡時 ) 遺族一時金受給者死亡退職時 遺族一時金受給権取得 登録 請求 ( 遺族一時金書 ( 加入者死亡 )) 死亡に関する書類 受取 遺族一時金書 ( 加入者死亡 ) 個人番号書類廃棄 は 年金定例給付日の 11 営業日前に作成いたします 一時金給付のお知らせ 一時金給付明細書

13 1節事第 2 章一時金給付事務第 1 節事務の流れとスケジュール 5. 遺族一時金受給者管理 ( 受給者死亡 ) ( 受給者死亡によりご遺族に遺族一時金を支給する場合 ) 作業の流れ書類の流れ 状態時期ご遺族貴社 貴基金三井住友信託銀行 年金受給者 受給中死亡時 2章ケジ務のれとスル第遺族一時金受給者死亡連絡 受給権者死亡届 支給停止 未支給 支給停止 未支給書 第ュ流ー ( 支給停止 ) 1-5 請求 ( 遺族一時金書 ( 受給者死亡 )) 死亡に関する書類 遺族一時金書 ( 受給者死亡 ) 登録 ご報告資料等 発送 一時金給付のお知らせ 一時金給付明細書 < 年金受給者分 > 公的年金等の 源泉徴収票 受取 ご留意事項 年金受給者のご遺族から死亡した旨のご連絡を受けた場合は 次回以降の年金給付が 行われることのないよう 支給停止 未支給書 を取り急ぎご提出いただ き 支給の停止を行ってください 年金受給者の個人番号が未登録の場合は も併せてご提出ください 死亡された年金受給者に対し 死亡された月の翌月以降年金給付が行われていた場合 過払いとなったを一旦年金資産へ戻し入れいただいた後 遺族給付を行うこと となります

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