intra-mart Accel Archiver 2014 Summer

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ときなさくもと
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2 目次 1. 改訂情報 2. はじめに 3. intra-mart Accel Archiver 2014 Spring からの変更点 4. 製品構成機能一覧 5. システム要件 6. 検証済み環境 7. サードパーティライセンス一覧 8. 制限事項 9. 保証規程 10. 著作権および特記事項 2

3 改訂情報変更年月日変更内容初版第 2 版下記を追加変更しましたシステム要件を追加しました第 3 版下記を追加変更しましたシステム要件を変更しました 3

4 はじめに本書の内容本書では intra-mart Accel Archiver のリリース内容について記載されています intra-mart Accel Archiver 2014 Spring からの変更点 4

5 追加機能概要セキュリティ機能を強化しました IM-PDFAutoConverter と連携したコンテンツの PDF 変換機能を追加しました IM-PDFAutoConverter,IM-PDFCoordinator と連携したコンテンツのセキュリティ設定機能を追加しました PDF 変換およびセキュリティ設定をフォルダ単位に設定できるようにしましたドキュメント編集機能を改善しました編集中 ( 一時保存, 申請中, 公開前 ) のドキュメントは他ユーザが編集できないようにしました変更履歴ファイルを複数登録できるようにしました関連ドキュメント機能を追加しましたリンク先フォルダからのドキュメント編集機能を制限しリンク解除に限定しましたごみ箱の一括削除機能を追加しましたタスク管理機能を改善しましたタスクグループを追加しましたタスク検索機能を強化しました運用管理機能を改善しました管理モードを廃止しプロパティ要件を満たさないドキュメントの表示切替を改善しましたフォルダで指定したフロー定義をドキュメントで変更できないようにしましたフォルダ容量管理機能を追加しました他システム連携機能を強化しました用語改善 URL コピー機能を追加しました通知機能でドキュメントの保存場所を通知できるようにしましたドキュメント自動登録で複数ファイルを 1 ドキュメントに登録できるようにしました用語メッセージアイコンを改善しました英語中国語に対応しましたシステム要件サーバ要件 Windows Server 2012 R2 Update 1を追加しました Microsoft SQL Server 2012を追加しました Internet Information Services 8.5(IIS) win2012 R2を追加しました Apache HTTP Server (DSO サポート版 ) に変更しました Resin を追加しました Java Platform, Standard Edition 7 Development Kitを削除しました intra-mart Accel Platform 対応する intra-mart Accel Platform に2014 Summerを追加しました 5

6 対応する intra-mart Accel Platform に2014 Winterを追加しました対応する intra-mart Accel Platform に2015 Springを追加しましたクライアント要件 Windows 7 SP1 + Internet Explorer 10を追加しました Windows 7 SP1 + Internet Explorer 11を追加しました Windows 7 SP1 + Firefox ESR 24, ESR 31を追加しました Windows 8 Update + Internet Explorer 10を追加しました Windows 8.1 Update + Internet Explorer 11を追加しました検証済み環境サーバ環境 Windows Server 2008 R2 + JDK7 + Resin PostgreSQL 9.3 に変更しました Windows Server 2012 R2 Update 1 + JDK7 + Internet Information Services 8.5(IIS)win2012 R2 + Resin Microsoft SQL Server 2012 を追加しました Red Hat Enterprise Linux 6 + JDK7 + Apache HTTP Server Resin Oracle Database 12c に変更しましたクライアント環境 Windows 7 SP1 + Internet Explorer 10 を追加しました Windows 7 SP1 + Internet Explorer 11 を追加しました Windows 7 SP1 + Firefox ESR 24.5 を追加しました Windows 8 + Internet Explorer 10 を追加しました Windows Internet Explorer 11 を追加しました制限事項追加変更された制限事項クライアント環境が IE8 の場合以下の制限事項がございますクライアント環境が IE8 IE10 の場合以下の制限事項がございます PDF 変換できるファイル形式は下記の通りですコンテンツとして登録した際にファイルがサムネイル化されるかは下記の通りファイル形式によって異なります PDF 変換ソフトに IM-PDF オートコンバータを利用する場合一時保存フォルダが C:/temp/iaa に作成されます登録したコンテンツに何も記載されていない場合 PDF 変換対象となりませんフォルダのコンテンツのセキュリティ設定でブラウザ以外の参照制限にチェックを付ける事でブラウザ上以外でコンテンツを参照 ( コンテンツをダウンロードして参照 ) する事に制限をかけられますがサポート対象外のブラウザではブラウザ上での参照にも制限がかかりますベース URL が設定されていない場合ドキュメントの通知プロパティ相違の通知の機能におけるメール IMBox に表示される URL はベース URL 部分が表示されません 6

7 製品構成機能一覧製品構成 intra-mart Accel Platform のエディションに対し intra-mart Accel Archiver では以下のエディションが利用できます intra-mart Accel Platformのエディション Standard Editon Advanced Editon intra-mart Accel Archiverの利用可能エディション Standard Editon のみ利用可能 Advanced Editon のみ利用可能 intra-mart Accel Archiver のエディションにより以下の機能を利用することができます intra-mart Accel Archiverのエディション Standard Editon Advanced Editon 利用可能機能 IM-Workflow との連携機能を除く全ての機能を利用できます全ての機能を利用できます機能一覧以下に本製品の機能一覧を列挙します分類内容 7

8 分類基本機能内容フォルダ参照登録編集削除コピー移動プロパティの設定タスクの設定アクセス権設定ドキュメント参照登録編集削除コピー移動プロパティの設定タスクの設定アクセス権設定関連ドキュメントの設定ドキュメント検索タスク検索全文検索プラグイン機能 ( レビジョン管理公開処理ポータルへの通知 IMBox への通知メールでの通知 IM-Workflow との連携汎用テキスト ( 登録番号 / キーワード / 備考 )) タスクグループ登録タスク登録サムネイル生成 PDF 変換セキュリティ設定 ( 印刷制限編集制限テキスト抽出制限ブラウザ以外の参照制限 ) URL コピードキュメントの保存場所を他ユーザへ通知運用管理者機能プロパティ相違ドキュメントの確認プロパティ相違ドキュメントを最終更新者へ通知タスクによるドキュメントの作成状況を確認フォルダ容量管理ジョブネット公開日到達処理通知日到達処理メール通知処理インポートサムネイル作成自動登録フォルダ使用量取得再作成クローリング差分クローリング削除クローリング (IM-ContentsSearch クローラ配下に登録されます ) 8

9 分類内容ログ出力ドキュメント操作コンテンツ操作フォルダ操作全文検索タスク登録公開日到達処理通知日到達処理メール通知処理インポート自動登録サムネイル作成フォルダ使用量取得 9

10 システム要件当バージョンにおけるシステム要件は次の通りですサーバ要件種別オペレーティングシステム製品名 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 R2 Update 1 Red Hat Enterprise Linux 6 Java VM Java Platform, Standard Edition 8 Development Kit Web Application Server Resin , , ( を推奨 ) Database Oracle Database 11g Release 2 Oracle Database 12c PostgreSQL 9.2 PostgreSQL 9.3 Microsoft SQL Server 2012 Web Server Internet Information Services 7.5(IIS) Internet Information Services 8.5(IIS) win2012 R2 Apache HTTP Server (DSO サポート版 ) IM-Juggling LibreOffice Windows 7 (32bit 64bit) LibreOffice ( 登録したコンテンツの PDF 変換サムネイル表示を LibreOffice で実行する場合 ) intra-mart Accel Platform intra-mart Accel Platform 2014 Spring 2014 Summer 2014 Winter(Standard Edition Advanced Edition) intra-mart Accel Platform 2015 Spring(Standard Edition Advanced Edition) 10

11 利用する intra-mart Accel Platform のサーバ要件に準じます特定機能の利用時に必要となるサーバ要件 IMBox を利用する場合 Apache Cassandra システム要件 IM-ContentsSearch を利用する場合 Apache Solr システム要件 IM-PDFAutoConverter を利用する場合 ( 登録したコンテンツの PDF 変換サムネイル表示を IM- PDFAutoConverter で実行する場合 ) IM-PDFAutoConverter システム要件 IM-PDFCoordinator を利用する場合 IM-PDFCoordinator システム要件クライアント要件種別ハードウェア OS ブラウザ PC PC/AT 互換機 Windows 7 SP1 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Google Chrome 41 以上 Firefox ESR 24, ESR31 Windows 8 Update Internet Explorer 10 Windows 8.1 Update Internet Explorer 11 注意クライアント要件に記載されているOSとブラウザ以外の組み合わせはサポートされません例えば次の組み合わせはサポートの対象外となりますご注意ください * Windows Server 2008 R2 + Internet Explorer 9 など注意スマートフォンには対応しておりません 11

12 検証済み環境以下弊社動作検証済みの intra-mart 製品と他社ミドルウェア製品との組み合わせとなりますサーバ環境スタンドアローン構成 OS Java VM Web Server Web Application Server Database Windows Server 2008 R2 JDK7 Resin PostgreSQL 9.3 Windows Server 2012 R2 Update 1 JDK7 Internet Information Services 8.5(IIS) win2012 R2 Resin Microsoft SQL Server 2012 Red Hat Enterprise Linux 6 JDK7 Apache HTTP Server Resin Oracle Database 12c 注意 intra-mart 製品以外 (OS Java VM Database Mail サーバ等 ) に起因する問題はサポート対象外となりますクライアント環境 OS ブラウザ Windows 7 SP1 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Google Chrome 34 Firefox ESR 24.5 Windows 8 Internet Explorer 10 Windows 8.1 Internet Explorer 11 12

13 サードパーティライセンス一覧サードパーティバージョンライセンス URL PDFRenderer LGPL JODConverter LGPL juh ASL2.0 jurt ASL2.0 ridl ASL2.0 unoil ASL

14 制限事項ダウンロードするファイル名に半角スペース等の文字が含まれる場合別の文字に変換されますこの事象を回避するにはコンテンツとして登録するファイル名にこれらの文字を含まないようにしてください変換対象となる文字はブラウザによって異なりますのでご注意ください. ( 半角ピリオド ) から始まるファイルはアップロードできませんクライアント環境が IE8 の場合以下の制限事項がございます 255 文字を超えるファイル名のファイルはアップロードできませんファイルサイズが大きい場合サムネイルが表示されない場合がありますクライアント環境が IE8 IE10 の場合以下の制限事項がございますドキュメント登録画面においてプロパティにレビジョン変更履歴もしくはレビジョン変更履歴公開日通知を設定した場合ドキュメント名コンテンツ変更履歴の各入力欄が入力不可となる問題が発生しますサムネイル機能を使用している環境でテキストファイルをコンテンツとして登録する際所定の文字コードでファイルを作成してください所定の文字コード以外で作成した場合文字化けが発生します LibreOffice サーバの OS:Windows の場合テキストファイルの文字コードを SJIS で作成アップロードしてください LibreOffice サーバの OS:Linux の場合テキストファイルの文字コードを UTF-8 で作成アップロードしてください PDF 変換できるファイル形式は下記の通りです IM-PDFAutoConverter を利用される場合ワープロファイル (doc, docx, txt, rtf) 表計算ファイル (xls, xlsx) プレゼンテーションファイル (ppt, pptx) LibreOffice を利用される場合ワープロファイル (doc, docx, txt, rtf, odt, ott, sxw, stw) 表計算ファイル (xls, xlsx, ods, ots, sxc, stc) プレゼンテーションファイル (ppt, pptx, odp, otp, sxi, sti) 描画ファイル (odg, otg, sxd, std, wmf, emf) ( 一太郎読み込み拡張アドオンを使用した場合下記も対象となります ) jtd, jtt 今後 LibreOffice のバージョンアップ等によって一部ファイル形式が対応されなくなる可能性がありますコンテンツとして登録した際にファイルがサムネイル化されるかは下記の通りファイル形式によって異なります PDF 変換ソフト ( IM-PDFAutoConverter もしくは LibreOffice ) が稼動していなくともサムネイル化されるファイル形式 PDF ファイル (pdf) 画像ファイル (png, bmp, gif, jpg, jpeg, jpe) PDF 変換ソフトが稼動していないとサムネイル化されないファイル形式前述の PDF 変換できるファイル形式で記載されているファイル形式を参照ください該当しないファイル形式はサムネイルの代わりにファイルアイコンが表示されます PDF 変換ソフトに IM-PDFAutoConverter を利用する場合一時保存フォルダが C:/temp/iaa に作成されます一時保存フォルダの場所を変更したい場合はデータベースの wdcm_env テーブル env_id カラムの値が wdcenv_pdf_tempfolder であるレコードの value カラムに変更先のフォルダのパスを設定してくださ 14

15 いフォルダのパスには半角英数字のみ使用できます登録したコンテンツに何も記載されていない場合 PDF 変換対象となりません iaa では以下の方法で変換した PDF ファイルで動作確認を行っています Adobe Acrobat XI Microsoft office 2010 LibreOffice サムネイル機能を使用していない環境でも PDF ファイルをコンテンツとして登録した場合はサムネイル化およびファイル内の記載されている冒頭のテキストデータを表示します動作確認している以外の方法で PDF ファイルを作成した場合正しくサムネイル化されない冒頭のテキストデータが正しく表示されないなどの問題の発生する可能性がありますフォルダのコンテンツのセキュリティ設定でブラウザ以外の参照制限にチェックを付ける事でブラウザ上以外でコンテンツを参照 ( コンテンツをダウンロードして参照 ) する事に制限をかけられますがサポート対象外のブラウザではブラウザ上での参照にも制限がかかりますサポート対象は IM-PDFCoordinator のサポート対象に準じます IM-PDFCoordinator システム要件のクライアント要件に記載してあるセキュリティ機能の動作条件を参照してください iaa からは以下の仕様で IM- 共通マスタの情報を参照しますそのため該当するマスタの期間情報およびマスタ情報自体の削除無効化は行わないようにしてくださいドキュメントの作成者情報について該当するユーザの名称はドキュメント登録時点での期間情報を参照しますその他のユーザ組織ロールパブリックグループを取得する情報について該当する名称所属情報などは最新の期間情報を参照しますシステムにアップロードするファイルの上限サイズはシステムに影響が出ない範囲で設定してください極端に大きいファイルサイズの場合予期せぬエラーが発生しアップロードできない可能性がありますベース URL が設定されていない場合ドキュメントの通知プロパティ相違の通知の機能におけるメール IMBox に表示される URL はベース URL 部分が表示されませんこの事象を回避するにはベース URL を設定してください設定方法は intra-mart Accel Platform セットアップガイドのベース URL を参照してください 15

16 保証規程保証内容及び対象この保証規程 ( 以下本書という ) 並びに貴社が当社と締結した一切の契約が定める要件 ( システム要件を含むがそれに限らない ) 及び制限事項の範囲内にて貴社が本製品を利用することを条件として当社は貴社に対し本製品に同封され又は当社ホームページ ( に掲載されているマニュアルの最新版のとおり本製品が動作することを保証しますなお当該保証は貴社における内部的使用を目的とする限りにおいて適用されるものですまた当該保証は当社の一方的な裁量により無償で交換若しくは修補又はかかる本製品の対価としてイントラマートが貴社から受領した金額の返金のいずれかの方法によるものとします上記の対応は正規の当社製品を購入され適法かつ誤りなくユーザー登録を完了されたお客様のみに当社が行うもので当社はその他の対応又は保証特に本製品をインストールしたハードウェア接続製品及びそれらに保存されたソフトウェアデータ等の保証 ( 但しこれらに限られない ) は一切行いません保証の適用除外下記の場合は動作保証が適用されません貴社が本書又は貴社が当社と締結した一切の契約に定める要件 ( システム要件を含むがそれに限らない ) その他の制限事項の定める範囲内にて本製品を利用しなかった場合火災地震水害落雷ガス害塩害およびその他の天災地変公害等の外部的事情による誤動作の場合合理的な使用方法に反するご利用に起因する場合貴社あるいは第三者が改変変更等及びそれらの作業を行ったことに起因する場合本製品以外のソフトウェアハードウェア等との互換性の問題から生じる場合免責本製品に関する当社の損害賠償責任は理由のいかんを問わず本製品のソフトウェア使用許諾契約書に定める責任の限定の範囲内といたしますその他の契約との関係本製品の保証に関して貴社が当社と締結した一切の契約と本書の間に齟齬がある場合には本書の記載が優先するものとします 16

17 著作権および特記事項 intra-mart は株式会社 NTT データイントラマートの登録商標です Oracle と Javaは Oracle Corporation 及びその子会社関連会社の米国及びその他の国における登録商標です文中の社名商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります他の会社名製品名およびサービス名などはそれぞれ各社の商標または登録商標です本製品を使用する場合は本製品に含まれる各ソフトウェアのライセンスについても同意したものとします以上 17

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intra-mart Accel Archiver 2014 Summer

リリースノート初版 2014-09-01 1 目次 1. 改訂情報 2. はじめに 3. intra-mart Accel Archiver 2014 Spring からの変更点 4. 製品構成機能一覧 5. システム要件 6. 検証済み環境 7. サードパーティライセンス一覧 8. 制限事項 9. 保証規程 10. 著作権および特記事項 2 改訂情報変更年月日 2014-09- 01 変更内容