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1 A A 担当者名 A A 會 A A 田 A 大久保 平成 28 年度 種目番号 委託担当 受付 番号 連絡先 ふりがな A 電話 A かい だ A おおくぼ 設計書 1 委託名横浜音祭り 2016 事業報告書作成 印刷業務委託 2 履行場所横浜アーツフェスティバル実行委員会 3 履行期間契約締結日から平成 29 年 3 月 10 日 ( 金 ) まで 4 契約区分 確定契約 概算契約 5 その他特約事項 6 現場説明 不要 要 ( 月日時分場所 ) 7 委託概要 横浜音祭り 2016 の開催実績を紹介する事業報告書を作成す るもの 横浜アーツフェスティバル実行委員会

2 A A A A 8 部分払 する ( 回以内 ) しない 業務内容 履行予定月 部分払の基準 数量単位単価金額 単価及び金額は消費税及び地方消費税相当額を含まない金額 概算数量の場合は 数量及び金額を ( ) で囲む A 委託代金額 内訳業務価格 消費税及び地方消費税相当額 横浜アーツフェスティバル実行委員会

3 内訳書 名称形状寸法等数量単位 単価 ( 円 ) 金 ( 円 ) 額 摘 要 用紙代 用紙代 エアラス [ スーパーホワイト ]120kg マットコート90kg 1 式円円 800 部分 1 式円円 800 部分 レイアウト費 ( フォント こぶりなゴシック 使用 ) 150 ページ円円 表 1~4 背表紙除く デザイン費 1 式円円 校正 色校正 1 式円円 校正 3 回 色校正 1 回 印刷費 800 部円円 製本費 800 部円円 DVD 貼付作業 1 式円円 800 部 送料 1 式円円 小計 円 消費税 円 合計 円 概算数量の場合は 数量及び金額を ( ) で囲む 横浜アーツフェスティバル実行委員会

4 横浜音祭り 2016 事業報告書作成 印刷業務委託仕様書 1 委託件名 横浜音祭り 2016 事業報告書作成 印刷業務委託 2 委託内容 (1) 表紙 裏表紙 背表紙については完全データで提供する 尚 色校正に係る色補正等の修正は受注者にて行うものとする (2) 発注者が文字原稿 データを電子データにより支給する 受注者は 指定された項目の並び順に合わせて 原稿情報及びデータをレイアウトする (3) 受注者は プログラム紹介ページ等 冊子内各ページのデザインを作成する 尚 デザイン作成においては 発注者が指定するアートディレクターと協議のうえ アートディレクターの監修を受けるものとする (4) 完成したデータにより 印刷製本し 800 部作成する (5) 製本冊子の最終頁に 発注者から支給する DVD( 不織布包装 裏面シール付 ) を各 1 部ずつ貼り付ける 3 仕様 (1) 版型 A4 判 (2) 総ページ数 154 頁程度表 1~4+ 本文 150 ページ ( ページ構成は別紙 1のとおり ) (3) 部数 800 部 (4) 表紙 エアラス スーパーホワイト 120kg (5) 本文 マットコート四六判 90kg (6) 印刷 両面印刷 (7) カラー フルカラー 4c/4c (8) 製本 無線綴じ (9) 校正 校正 3 回 色校正 1 回 ( 本紙校正 ) ( 入稿 校正等のスケジュールは別紙 2のとおり ) (10) 支給 データ支給 : 原稿 (excel データ /word データ ) データ(jpeg 等 ) 表紙 裏表紙 背表紙 (ai データ PDF) 現物支給 :DVD800 部 (11) その他 横浜音祭り2016で作成した広報物をデザイン作成の参考資料として提供する 文字フォントは こぶりなゴシック( モリサワのフォント ) を使用する 4 納品期限平成 29 年 3 月 10 日 ( 金 ) 5 納品物 (1) 製本冊子 800 部 (2) 電子データ (ai データ pdf 等 ) DVD1 部 6 納品場所横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局 横浜市中区尾上町 1-8 関内新井ビル6 階横浜市文化観光局内担当 : 會田 大久保

5 7 条件等業務の実施にあたっては 次の事項に十分配慮すること (1) 本業務の履行に当たってはグリーン購入法適合品を使用すること (2) 業務の実施に際しては 横浜アーツフェスティバル実行委員会担当者と十分に協議し その指示に基づいて行う (3) 業務の検討内容及び進行状況等について 横浜アーツフェスティバル実行委員会が公表している又は横浜アーツフェスティバル実行委員会事務局担当者が認めた情報以外の情報を外部に漏らしてはならない (4) 本委託に基づく成果は横浜アーツフェスティバル実行委員会に帰属し 受託者はその成果を自ら利用し 又は第三者に帰属してはならない (5) 本仕様書に記載のない事項及び本仕様書に疑義のある場合には 横浜アーツフェティバル実行委員会と事前に協議し その指示に従う

6 別紙 1 横浜音祭り 2016 事業報告書ページ割 ( 案 ) フェーズ 1 2 ページ 必要ページ数 内容 デザインデータ支給 表 1 - 表紙 表 2 - 白紙 1 1 事業報告書 2~5 4 見開き 6 1 委員長挨拶 7 1 名誉委員長挨拶 8 1 ディレクター挨拶 9 1 開催概要 10 1 コンセプト 目次 備考等 主催プログラム ( カテゴリータイトルページ ) 14~38 24 主催プログラム紹介ページ 39 1 共催プログラム ( カテゴリータイトルページ ) 40~56 17 共催プログラム紹介ページ 区連携事業 ( カテゴリータイトルページ ) 58~ 区連携事業紹介ページ 1ページに6 事業 61 1 公募サポート事業 ( カテゴリータイトルページ ) 62~68 7 公募サポート事業紹介ページ 1ページに4 事業 69 1 パートナー事業 ( カテゴリータイトリページ ) 70~ パートナー事業紹介ページ 1ページに6 事業 資料編 ( カテゴリータイトルページ ) 116~ 広報紹介 実績 ( 集客数 / 経済波及効果 / 来場者アンケート抜粋 ) 130~ プログラム一覧 主催 共催 公サポ パートナーの順 協賛 協力 助成金一覧 文化観光局長挨拶 奥付 実行委員会名簿 表 3 - 白紙 DVD 貼付 表 4 - 裏表紙 背表紙

7 横浜音祭り 2016 事業報告書台割イメージ 表紙 表 1 デザイン デザイナー制作 表 2 白紙 イントロダクション p1 p2~5 p6 p7 p8 見開き 実行委員長挨拶名誉委員長挨拶ディレクター挨拶 事業報告書 主催事業メイン 街に広がる音プロジェクト 1 見開きで1 枚 2 見開きに大小複数 P P P p9 p10 p11 p12 口絵 C 開催概要 コンセプト コンセプトに合致した事業画像見開きに大小複数 目次 主催プログラム p13 p14~15 p16~17 p18~19 街に広がる音プロジェクト 1 街に広がる音プロジェクト 2 街に広がる音プロジェクト 3 主催プログラム p20~21 p22~23 p24~25 ヨコオト ライブ 清水和音ピアノ リサイタル 消防音楽隊中学生吹奏楽 WS& 発表会 庄野真代 WS 清水和音 WS p26~27 p28 p29 p30 p31 ヨコオト クラシックセミナー 中学生ヨコオトコーラスブローウィン 神奈川フィル学校出張コンサート でんぱ組 WS& 発表会 ジャズコンペティション p32~33 p34~35 p36~37 p38 西本智実指揮イルミナートフィル 玉置浩二プレミアムシンフォニックコンサート ミュージックインザダーク 横浜シンフォニエッタ (3 公演 ) アウトリーチ

8 共催プログラム p39 p40~41 p42~56 共催プログラム 共催プログラムプレ期間 (1 頁あたり 6 事業 ) 共催プログラム (1 頁あたり 4 事業 ) 18 区連携 p57 p58~60 公募サポート p61 p62~68 18 区連携事業 18 区連携プログラム (1 頁あたり 6 事業 ) 公募サポート事業 公募サポート事業 (1 頁あたり 4 事業 ) パートナー事業 p69 p70~116 パートナー事業 パートナー事業 (1 頁あたり 6 事業 ) 資料編 p117 p118~128 p129 p130~147 p148 p149 実績関係紹介プログラム一覧協賛 協力 助成金 横浜市挨拶 資料編 プロモーション紹介 掲載記事 集客数 経済波及効果 来場者アンケート数値 主催者アンケート数値等 主催 共催 公募サポート パートナー事業の順番 p150 実行委員会名簿 裏表紙 表 3 DVD 貼付 表 4 デザイン デザイナー制作

9 横浜音祭り 2016 事業報告書スケジュール ( 案 ) 2016 年 12 月 2017 年 1 月 2 月 3 月 1 木 1 日 1 水 初校戻し 1 水 校了 2 金 2 月 2 木 2 木 印刷開始 3 土 3 火 3 金 3 金 4 日 4 水 4 土 4 土 5 月 5 木 5 日 5 日 6 火 6 金 デザイン提出日 6 月 6 月 DVD 納品 7 水 7 土 7 火 7 火 8 木 8 日 8 水 2 校提出 8 水 9 金 9 月 9 木 9 木 10 土 10 火 10 金 10 金 納品 11 日 11 水 デザイン回答日 / 原稿 データ入稿 11 土 11 土 12 月 12 木 12 日 12 日 13 火 13 金 13 月 13 月 14 水 発注情報公表 14 土 14 火 14 火 15 木 15 日 15 水 2 校戻し 15 水 16 金 質問締切日 12:00 回答 17:00 16 月 随時ページ提出 16 木 16 木 17 土 17 火 17 金 3 校提出 17 金 18 日 18 水 流し込み間違えや配置間 18 土 18 土 19 月 19 木違え等 大き 19 日 19 日な間違えにつ 20 火入札参加申込締切日 17:00 20 金いては この 20 月 3 校戻し 20 月 21 水 21 土 時点で 修正をお願いさせ 21 火 修正 21 火 22 木 指名 非指名通知日 22 日 ていただきます 22 水 念校 / データ校了 22 水 23 金 23 月 23 木 23 木 24 土 24 火 初校提出 24 金 色校提出 24 金 25 日 25 水 25 土 25 土 26 月 26 木 26 日 26 日 27 火 入札日 27 金 27 月 色校戻し 27 月 28 水 28 土 28 火 色校修正 28 火 29 木 29 日 29 水 30 金 30 月 30 木 31 土 31 火 31 金