V-CUBE ミーティング

Transcription

1 V-CUBE モバイル ご利用マニュアル ブイキューブ Version /07/02 この文書は V-CUBE ミーティング 及び V-CUBE ペーパーレス 対応のアプリケーション V-CUBE モバイル のユーザーマニュアルです

2 更新履歴 更新日 内容 2012/07/02 映像 ホワイトモード共有モード機能追加 操作ツール変更 話者音量の自動調節機能追加 ヘルプ機能追加 画像修正 2012/05/31 動作環境 動作確認端末の修正 2012/04/25 修正 : アプリから暗証番号を入力して参加するには 2012/01/10 会議内招待機能の追加 2011/12/19 議長権の機能追加( 議長がスワイプすると表示ページが全員に同期されるよ うに変更 議長が他のユーザ-のスワイプ操作を許可できるように変更 ) 環境設定欄にバージョン情報の表記追加 2011/11/18 動作環境 動作確認端末の修正 2011/9/30 ipad での資料貼り込み機能の追加 2011/9/7 新規作成 e- メール :vsupport@vcube.co.jp

3 内容 1 本マニュアルについて V-CUBE モバイルとは 概要 V-CUBE モバイルを利用するためには 動作環境 動作確認端末 アプリケーションを入手するには ios アプリケーションの入手方法 Android アプリケーションの入手方法 モバイルを使用するには アプリから ID/ パスワードを入力してログインするには 入室モードについて 会議室に入室するには アプリから会議室に入室するには 入室時の画面イメージ 招待メールから参加するには アプリから暗証番号を入力して参加するには モバイルの環境設定について 接続するサーバーの URL を確認するには モバイルアプリケーションのバージョンを確認するには 接続するサーバーの URL を変更するには 設定を初期化するには 入室後の画面と映像 音声について 入室後の画面 ( ミーティングモード ) 映像 ホワイトボード共有モード 映像モード 入室後の画面 ( ペーパーレスモード ) ミーティングモードで他拠点の映像を表示するには 他拠点の映像を非表示にする場合 ミーティングモードで自拠点の映像を配信するには 自拠点の映像配信を停止するには ミーティングモードで自拠点の音声を配信するには 自拠点の音声を確認するには 音声の自動調整を行うには ミーティングモードでホワイトボード表示に切り替えるには ホワイトボードについて ( 共通機能 ) ホワイトボードにフリーハンドで書き込むには ホワイトボードに図形を描き込むには 消しゴムツールを使い書き込みを削除するには ホワイトボードへの書き込みを取り消すには ホワイトボードの資料を操作 ( 拡大 縮小 ) するには ホワイトボードの資料を指差しながら説明するには ホワイトボードに新規ページを追加するには ホワイトボードのページを削除するには ホワイトボードに画像 資料を貼り込むには

4 6.10 ホワイトボードの資料一覧を閲覧するには ホワイトボードの資料のページ頭出しをするには ホワイトボードのページを切り替えるには ( ページを選択して切り替える ) ホワイトボードのページを切り替えるには (1 ページずつ切り替える ) ホワイトボードのページ切り替え時の表示について ホワイトボードの資料を同期 非同期させるには ( 共通機能 ) 同期を解除するには ( 非同期状態にするには ) 非同期状態から同期状態に戻すには 閲覧中のページを他の参加者のホワイトボードに同期させるには ホワイトボードのページ再読み込みを行うには ( 共通機能 ) テキストチャット機能を利用するには ( 共通機能 ) PC との画面共有を行うには ( 共通機能 ) 閲覧画面の表示サイズを変更するには 画面共有中にホワイトボードの資料 チャットを確認するには 議長権と議長権の取得 ( 共通機能 ) 他のユーザーにホワイトボードの資料を非同期させるには ホワイトボードの資料を同期状態に戻すには 議長をやめるには 他の参加者に議長権を譲渡するには 議長権を要求するには 開催中の会議から招待メールを送信するには ( 共通機能 ) 会議室から退室するには ( 共通機能 )

5 1 本マニュアルについて 本マニュアルは V-CUBE ミーティング 及び V-CUBE ペーパーレス 対応のアプリケーション V-CUBE モバイル の Android 搭載端末 iso 端末でのご利用方法を示したマニュアルです 注意 1. 本マニュアルの画像には ipad2 を利用しております Android 搭載端末を利用した場合も機能は同様ですが 端末によってマニュアルに使用している画面イメージとは異なる可能性がございます 2 V-CUBE モバイルとは 2.1 概要 V-CUBE モバイル ( 以下 モバイル ) は Web 会議サービス V-CUBE ミーティング ( 以下 ミーティング ) と資料共有サービス V-CUBE ペーパーレス ( 以下 ペーパーレス ) の 2 つのサービスに対応した モバイル端末とタブレット端末からご利用いただけるアプリケーション ( 以下 アプリ ) です これまでペーパーレスのタブレット用アプリとして提供していた V-CUBE ペーパーレスアプリケーション をバージョンアップし 新たに V-CUBE モバイル として提供するものです ご契約の内容によって ミーティングまたはペーパーレスのどちらかのモードで会議室にご入室いただけます ミーティングモードでご利用いただく場合 PC での利用と同じように他拠点と映像や音声による双方向のビジュアルコミュニケーションが可能となります ペーパーレスモードでご利用いただく場合は これまでのペーパーレスと同じように会議室のホワイトボードや会議で配布される資料をモバイル端末やタブレット端末上に表示させ 複数名の参加者と共有し 同時に書き込みを行うことができます 2.2 V-CUBE モバイルを利用するためには モバイルを利用する場合 Android 搭載端末は Android マーケットから ios 端末は App Store から無償アプリをダウンロード インストールします これまでペーパーレスアプリをご利用いただいていた場合は アプリをアップデートしてからご利用ください 注意 1. アプリは無償ですが アプリからミーティングまたはペーパーレスに入室するためには V-CUBE ミーティング または V-CUBE ペーパーレス の契約が必要です 注意 2. V-CUBE ミーティング をご契約の場合でペーパーレスモードを利用する場合 スタンダードプラン以上のご契約か旧資料共有プランのご契約が必要です スタンダードプラン以下のプランをご契約中の場合は オプションであるペーパーレス連携のご契約が必要です

6 2.3 動作環境 動作確認端末 アプリケーション利用環境 ios デバイス ios 4 + A4 チップ以上 Android 2.2 以上 Adobe AIR 2.7 以上 動作確認端末 (2012 年 5 月 31 日現在 ) タブレット :ipad ipad2 ipad(2012 年発売モデル ) GALAXY TAB Optimus PAD XOOM BlackBerry Playbook スマートフォン :iphone4 ipod Touch 4th GALAXY S 注意 1. 以下の端末はご利用いただけますが一部問題が確認されております (2012 年 5 月 31 日現在 ) iphone 3GS ( 自映像を配信すると 音声が途切れる場合があります ) Galaxy S2 ( 自映像の色が赤紫になります ) MOTOROLA XOOM ( 自映像が真っ白になり表示されません ) - 2 -

7 3 アプリケーションを入手するには モバイル端末またはタブレット端末からモバイルを利用するにはアプリが必要です Android 搭載端末は Google Play から ios 端末は App Store から無償アプリをダウンロード インストールします 3.1 ios アプリケーションの入手方法 Google Play から 3.2 Android アプリケーションの入手方法 インストールが完了すれば アプリケーションの入手は完了です - 3 -

8 4 モバイルを使用するには 4.1 アプリから ID/ パスワードを入力してログインするには 手順 1. ホーム画面で モバイル アプリのアイコンをタップします 手順 2. ID とパスワードを入力し ログイン をタップします 以上で ログインは完了です 注意 1. ユーザー ID と パスワード は V-CUBE ミーティング または V-CUBE ペーパーレス のご契約をい ただいた後 弊社より郵送いたします 4.2 入室モードについて ご契約の内容によって入室モードが異なります ご契約内容からアプリが入室モードを判別し ミーティングモードまたはペーパーレスモード あるいはいずれかの選択画面が表示されます ( ア ) ミーティングのご契約で ペーパーレス連携オプションがない場合自動的にミーティングモードになります ( イ ) ミーティングのご契約で ペーパーレス連携オプションがある場合ミーティングモードとペーパーレスモードのどちらかの入室モードを選択できます ( ウ ) ミーティングの旧資料共有プランをご契約の場合自動的にペーパーレスモードになります ( エ ) ペーパーレスをご契約の場合自動的にペーパーレスモードになります 注意 1. マルチカメラオプションのある会議室はモバイルでは入室ができません 注意 2. H.264 を使用する会議室では ミーティングモードでの入室ができません 自動的にペーパーレスモードで入 室します 注意 3. ミーティングモードで入室する場合は 1 拠点としてカウントされます 注意 4. ペーパーレスモードで入室する場合は 資料共有ユーザーとしてカウントされます - 4 -

9 4.3 会議室に入室するには アプリから会議室に入室するには 手順 1. 部屋を選択します 注意 1. 2 部屋以上ご契約の場合のみ 部屋を選択できます 選択した会議室によって 入室モードが異なります ミーティングをご契約でペーパーレス連携オプションがある会議室は ミーティングモードとペーパーレスモードの選択画面が表示されますので 入室したいモードを選択してください 注意 2. ミーティングをご契約でペーパーレス連携オプションがない場合は 入室モード選択画面は表示されず 自動的にミーティングモードとなり 手順 3の画面に遷移します 注意 3. ペーパーレスをご契約またはミーティングの旧資料共有プランをご契約の場合は 入室モード選択画面は表示されず 自動的にペーパーレスモードとなり 手順 2 の画面に遷移します 手順 2. 名前を入力し 入室 をタップします 以上で 入室できます - 5 -

10 4.3.2 入室時の画面イメージ ミーティングモードの場合 ペーパーレスモードの場合 - 6 -

11 4.3.3 招待メールから参加するには 招待メールとは 会議の主催者から送信される予約した会議日時の連絡用メールです モバイル端末 タブレット端末で受信した招待メールの本文中には会議参加用 URL が記載されており 会議の時間に参加用 URL をタップすると 会議室へアクセスができます 注意 1. 招待メールを送信するためには PC でミーティングまたはペーパーレスにログインし 会議を予約する必要が あります モバイル端末 タブレット端末からは 会議室に入室後に会議内招待機能を使って会議内招待メール を送信できます 注意 2. 招待メールの送信方法は V-CUBE ミーティングご利用マニュアル 2 をご参照ください 注意 3. 招待メールの開催日時より前に URL をクリックしても 入室できませんのでご注意ください 手順 1. 会議の開催日時に モバイル端末 タブレット端末で受信した招待メールに記載されている URL をタップします 参加用 URL - 7 -

12 手順 2. 入室する部屋をタップします 注意 4. パスワードが設定されている予約会議の場合は パ スワードの入力が求められます その場合 招待メー ルに記載されたパスワードを入力してください 会議室によって入室モードが異なります ミーティングをご契約でペーパーレス連携オプションがある会議室は ミーティングモードとペーパーレスモードの選択画面が表示されますので入室したいモードを選択してください 注意 1. ミーティングをご契約でペーパーレス連携オプションがない場合は 入室モード選択画面は表示されず 自動的にミーティングモードとなり 手順 3の画面に遷移します 注意 2. ペーパーレスをご契約またはミーティングの旧資料共有プランをご契約の場合は 入室モード選択画面は表示されず 自動的にペーパーレスモードとなり 手順 3の画面に遷移します 手順 3. 名前を入力し 入室 をタップします 以上で モバイル端末 タブレット端末で受信した招待メールからの参加が完了です - 8 -

13 4.3.4 アプリから暗証番号を入力して参加するには 暗証番号を利用して入室することができます 暗証番号は モバイル端末 タブレット端末で受信した招待メールに記載されています 注意 1. 招待メールを送信するためには PC でミーティングまたはペーパーレスにログインし 会議を予約する必要が あります モバイル端末 タブレット端末からは 会議室に入室後に会議内招待機能を使って会議内招待メール を送信できます 注意 2. 招待メールの送信方法は V-CUBE ミーティングご利用マニュアル 2 をご参照ください 手順 1. ホーム画面で モバイル アプリをタップします 手順 2. 暗証番号でログイン をタップします 手順 3. 暗証番号を入力し ログイン をタップします - 9 -

14 手順 4. 部屋を選択します 注意 3. 2 部屋以上ご契約の場合のみ 部屋を選択できます 選択した会議室によって入室モードが異なります ミーティングをご契約でペーパーレス連携オプションがある会議室は ミーティングモードとペーパーレスモードの選択画面が表示されますので入室したいモードを選択してください 注意 4. ミーティングをご契約でペーパーレス連携オプシ ョンがない場合は 入室モード選択画面は表示され ず 自動的にミーティングモードとなり 手順 3 の 画面に遷移します 注意 5. ペーパーレスをご契約またはミーティングの旧資 料共有プランをご契約の場合は 入室モード選択画 面は表示されず 自動的にペーパーレスモードとな り 手順 3 の画面に遷移します 手順 5. 名前を入力し 入室 をタップします 以上で 参加できます

15 4.4 モバイルの環境設定について 接続するサーバーの URL を確認するには 手順 1. ホーム画面で モバイル アプリをタップします 手順 2. 右下にある ボタンをタップします 接続先の URL が表示されます この場合 接続先の URL は となります モバイルアプリケーションのバージョンを確認するには 環境設定画面の下部にアプリのバージョン情報が表示されています

16 4.5 接続するサーバーの URL を変更するには 手順 1. ホーム画面で モバイル アプリをタップします 手順 2. 右下にある ボタンをタップします 手順 3. 接続したいサーバーの URL を入力します 手順 4. OK ボタンをタップします 以上で 接続するサーバーの変更が完了です

17 4.5.1 設定を初期化するには ユーザー ID とパスワードの保存を解除し サーバーの接続先を初期状態に戻すことができます 手順 1. ホーム画面で モバイル アプリをタップします 手順 2. 右下にある ボタンをタップします 手順 3. 環境設定を初期化する にチェックを入れ OK ボタンをタップします 手順 4. はい をタップします 以上で 設定が初期化されます 初期状態のサーバー接続先の URL は となります

18 5 入室後の画面と映像 音声について 5.1 入室後の画面 ( ミーティングモード ) 映像 ホワイトボード共有モード 映像とホワイトボードを同時に表示する画面です 1 参加者ウィンドウ ( 他拠点の映像表示 ) 2 自拠点の映像配信 3 自拠点の音声配信 4ペンツール 5シェイプツール 6 消しゴムツール 7アンドゥ ( 書き込みの取り消し ) 8ハンドツール 9フィンガーツール 10ページ切り替え ( 進む ) 11ページ切り替え ( 戻る ) 12ページリスト 13ページ操作 ( ページ追加 / 削除 / 貼り込み ) 14テキストチャット 15 表示モード切り替え 16インフォメーション / 退室 / 会議内招待 17 議長権 18ホワイトボード同期 / 非同期 19 再読み込み 20ヘルプ 21 ホワイトボード

19 1 閲覧したいユーザーをリストから選択すると そのユーザーの映像を表示できます ( モバイル端末の場合は 1 拠点 タブレット端末の場合は最大 4 拠点まで表示できます ) 2 自拠点の映像を配信できます ( 初期設定では 配信しない に設定されています ) 注意 1. カメラがついていない場合は このボタンは表示されません 3 自拠点の音声を配信できます ( 初期設定では 配信しない に設定されています ) 4 鉛筆タイプ またはマーカータイプのペンで書き込むことができます ボタンをタップすると ペンのタイプ 色 サイズを選択できます 5 / などの図形を描き込むことができます ボタンをタップすると 形 色 サイズを選択できます 6 消しゴムのように書き込んだ文字や図形を消すことができます ボタンをタップすると サイズを選択できます 7 書き込みを取り消し 一つ前の状態に戻します 8 資料を拡大した場合 拡大した資料の表示場所の移動ができます 9 資料を指差しながら説明する時などにご利用いただけます 10 ページ切り替えができます ( 進む ) 11 ページ切り替えができます ( 戻る ) 12 ホワイトボードに貼り込んだ資料の一覧が表示されます 13 新規ページ追加 ページの削除 画像や資料のアップロードができます 14 テキストチャット画面が表示されます テキストの入力が可能です 15 タップすると 映像モード ホワイトボードモード 映像 ホワイトボード共有モードに切り替わります 16 入室名 会議室名 会議名 入室タイプが表示されます また 退出する ボタンから退室ができます 会議に招待する ボタンからは 招待メールを送信して他のユーザーを招待できます 17 議長権の取得ができます 18 会議全体で同期しているホワイトボードの資料の同期を解除し 拠点ごとに確認ができます また 閲覧中のページを他のユーザーのホワイトボードに反映させることができます 19 音声 映像の配信がうまくできないなどの場合に 映像 音声を再読み込みします 20 操作ボタンについて 説明画面が表示されます 21 ホワイトボードには 貼り込んだ資料が表示されます また ペンツールやシェイプツールでの書 き込みや画像の貼り込みが可能です

20 5.1.2 映像モード 映像 ホワイトボード共有モードから 表示モード切り替えボタンをタップすると映像モードに切り替わります 1 参加者一覧 3 自拠点の映像配信 5 表示モード切り替え 7 再読み込み 2 自拠点の音声配信 4テキストチャット 6インフォメーション / 退室 / 会議内招待 8ヘルプ 1 閲覧したいユーザーをリストから選択すると そのユーザーの映像を表示できます ( モバイル端末の場合は 1 拠点 タブレット端末の場合は最大 4 拠点まで表示できます ) 2 自拠点の音声を配信できます ( 初期設定では 配信しない に設定されています ) 3 自拠点の映像を配信できます ( 初期設定では 配信しない に設定されています ) 注意 1. カメラがついていない場合は このボタンは表示されません 4 テキストチャット画面が表示されます テキストの入力が可能です 5 タップすると 映像モード ホワイトボードモード 映像 ホワイトボード共有モードに切り替わります 6 入室名 会議室名 会議名 入室タイプが表示されます また 退出する ボタンから退室ができます 会議に招待する ボタンからは 招待メールを送信して他のユーザーを招待できます 7 音声 映像の配信がうまくできないなどの場合に 映像 音声を再読み込みします 8 操作ボタンについて 説明画面が表示されます

21 5.2 入室後の画面 ( ペーパーレスモード ) 1 ペンツール シェイプツール 3 消しゴムツール 4 アンドゥ ( 書き込みの取り消し ) 5 ハンドツール 6 フィンガーツール 7 ページ切り替え ( 進む ) 8 ページ切り替え ( 戻る ) 9 ページリスト 10 ページ操作 ( ページ追加 / 削除 / 貼り込み ) 11 テキストチャット 13 インフォメーション / 退室 / 会議内招待 15 ホワイトボード同期 / 非同期 17 ヘルプ 12 表示モード切り替え 14 議長権 16 再読み込み 18 ホワイトボード 1 鉛筆タイプ またはマーカータイプのペンで書き込むことができます ボタンをタップすると ペンのタイプ 色 サイズを選択できます 2 / などの図形を描き込むことができます ボタンをタップすると 形 色 サイズを選択できます 3 消しゴムのように書き込んだ文字や図形を消すことができます ボタンをタップすると サイズを選択できます 4 書き込みを取り消し 一つ前の状態に戻します 5 資料を拡大した場合 拡大した資料の表示場所の移動ができます 6 資料を指差しながら説明する時などにご利用いただけます

22 7 ページ切り替えができます ( 進む ) 8 ページ切り替えができます ( 戻る ) 9 ホワイトボードに貼り込んだ資料の一覧が表示されます 10 新規ページ追加 ページの削除 画像や資料のアップロードができます 11 テキストチャット画面が表示されます テキストの入力が可能です 12 タップすると 映像モード ホワイトボードモード 映像 ホワイトボード共有モードに切り替わります 13 入室名 会議室名 会議名 入室タイプが表示されます また 退出する ボタンから退室ができます 会議に招待する ボタンからは 招待メールを送信して他のユーザーを招待できます 14 議長権の取得ができます 15 会議全体で同期しているホワイトボードの資料の同期を解除し 拠点ごとに確認ができます また 閲覧中のページを他のユーザーのホワイトボードに反映させることができます 16 音声 映像の配信がうまくできないなどの場合に 映像 音声を再読み込みします 17 操作ボタンについて 説明画面が表示されます 18 ホワイトボードには 貼り込んだ資料が表示されます また ペンツールやシェイプツールでの書き込みや画像の貼り込みが可能です

23 5.3 ミーティングモードで他拠点の映像を表示するには リストから選択して他拠点の映像を表示します モバイル端末では 1 拠点 タブレット端末では最大 4 拠点の映像を表示することができます 注意 1. ミーティングモードで入室している他のモバイル タブレット端末の拠点映像 または PC から入室している 拠点の映像を表示することができます 手順 1. 映像 ホワイトボード共通モードの 参加者ウィンドウ または映像モードの 参加者一覧 をタップします 映像 ホワイトボード共通モードの場合 映像モードの場合 手順 2. 閲覧したいユーザーをタップします 選択したユーザーの映像が表示されます 表示されているリスト以外の場所をタップすると リストが非表示となります

24 5.3.1 他拠点の映像を非表示にする場合 手順 1. 映像 ホワイトボード共通モードの 参加者ウィンドウ または映像モードの 参加者一覧 をタップします 映像 ホワイトボード共通モードの場合 映像モードの場合 手順 2. 映像を非表示にしたいユーザーをタップします映像が表示されているユーザーにはチェックがついています 以上で 映像が非表示の状態に戻ります

25 5.4 ミーティングモードで自拠点の映像を配信するには 注意 1. 入室時点では 自拠点の映像 音声を配信していません 手順 1. 映像 ホワイトボード共通モード および映像モードの カメラ をタップします 映像 ホワイトボード共通モードの場合 映像モードの場合 手順 2. 映像を配信しますか? の はい をタップします カメラが前面と背面の両方にある場合背面側カメラか前面側カメラのどちらかを選択します 注意 年 5 月現在では Android2 系 + 複数カメラの端末 ( 例 : Galaxy Tab など ) は前面側カメラを認識しませ ん 自拠点の映像が表示されます 映像 ホワイトボード共通モードの場合 映像モードの場合

26 5.4.1 自拠点の映像配信を停止するには 手順 1. 再度 カメラ をタップします映像配信中はカメラボタンにミュートマークが表示されています 再度カメラをタップすると映像の配信が停止されます 5.5 ミーティングモードで自拠点の音声を配信するには 注意 1. 入室時点では 自拠点の映像 音声を配信していません 手順 1. 映像 ホワイトボード共通モード および映像モードの カメラ をタップします 映像 ホワイトボード共通モードの場合 映像モードの場合 手順 2. 音声を配信しますか? の はい をタップします 以上で音声が配信されます マイクの入力音量を調整するには 画面下に表示される音量調整ツールを利用します シークバーを移動させて 入力音量を調整してください

27 5.5.1 自拠点の音声を確認するには 実際に入力されている ( 他の拠点に聞こえる ) 音声が確認できます 手順 1. 音声を確認 をタップします マイクに向かって話してみてください 実際に入力されている ( 他拠点に聞こえる ) 音声が確認できます 音声確認を中止 ボタンをタップすると 音声確認を中止します 音声の自動調整を行うには 会議参加者のマイク音量について システムによる自動調整を行うことができます システムによって自動調整されるため 聞き取りやすくなります 注意 1. オンにすると 会議参加者全員に適用されます 注意 2. V-CUBE モバイルのバージョンが 以前のバージョンではご利用いただけません 手順 1. 自動 をタップします 手順 2. はい をタップします オフにする場合は 再度 自動 をタップします

28 5.6 ミーティングモードでホワイトボード表示に切り替えるには ホワイトボードを閲覧したい場合に表示を切り替えます 映像 ホワイトボード共通モードの場合は ホワイトボードのみの表示に切り替える場合をご案内いたします 手順 1. 表示モード切り替え をタップします 映像 ホワイトボード共通モードの場合 映像モードの場合 ホワイトボード画面が表示されます 再度切り替える場合は 表示モード切り替え をタップします ( 映像 ホワイトボード共通モード 映像モード ホワイトボードの順に切り替わります ) ホワイトボードの機能は ペーパーレスモードと同じ機能となります 各機能は本マニュアルの次ページ以降の 共通機能 をご参照ください

29 6 ホワイトボードについて ( 共通機能 ) ホワイトボードは ミーティングモードで入室後の 映像 ホワイトボード共有モード の画面 映像モード からホワイトボードに表示切り替えを行った画面 及びペーパーレスモードで入室した画面を指します ホワイトボードでは 資料の閲覧 切り替え テキストチャット機能 画像 資料のアップロードなどがご利用いただけます 主な機能と特長についてご案内いたします 6.1 ホワイトボードにフリーハンドで書き込むには 手順 1. ペンツール をタップします 手順 2. ペンのタイプを選択します 左のペンが鉛筆タイプ 右のペンがマーカータイプのペンです 鉛筆タイプのペンで書き込むと 書き込んだ場所の資料の文字等は隠れて見えなくなります マーカータイプのペンで書き込むと 書き込んだ場所の資料の文字等は透けて見えます

30 手順 3. ペンの色を選択します 手順 4. ペンのサイズ ( 太さ ) を選択します 手順 5. ホワイボードに書き込みます 6.2 ホワイトボードに図形を描き込むには 手順 1. シェイプツール をタップします

31 手順 2. 使用する図形を選択します 手順 3. 色を選択します 手順 4. サイズ ( 太さ ) を選択します 手順 5. 描き込む位置を決めてタップし タップしながら図形の終了位置で離します

32 6.3 消しゴムツールを使い書き込みを削除するには 手順 1. 消しゴムツール をタップします 手順 2. 必要に応じてサイズを変更します 手順 3. 書き込みを消したい箇所をタップし 消していきます 注意 1. この操作は ホワイトボードに貼り込んだ資料の文字なども消してしまうためご注意ください

33 6.4 ホワイトボードへの書き込みを取り消すには 手順 1. 書き込みの取り消し ( アンドゥ ) をタップします ペンツール シェイプツール 消しゴムツールボタンをタップした後にも表示されます タップするごとに 一つ前の書き込みを取り消します 注意 1. この操作は 書き込みの取り消しのみとなります 貼り込んだ資料を元に戻すことはできません 注意 2. 書き込んだ内容は 自分以外の拠点が書き込んだ内容も含まれます

34 6.5 ホワイトボードの資料を操作 ( 拡大 縮小 ) するには ホワイトボードに貼り込まれた資料の拡大 縮小先読み 後戻りの操作をすることができます 通常 ホワイトボードの拡大や縮小 ページの切り替えは他の参加者のホワイトボードと連動しますが 指を使った画面上での操作は 他の参加者のホワイトボードとは連動しません 拡大 縮小をするには 注意 1. この操作は 他の参加者のホワイトボードとは連動しません モバイル端末 タブレット端末上で 2 本の指の間を広げたり ( ピンチアウト ) 縮めたり ( ピンチイン ) することで 資料を拡大及び縮小することができます また 資料を上下左右に動かすことができます 拡大後 拡大範囲を動かすには ハンドツールを利用することで ホワイトボードが拡大表示されている場合に 拡大範囲を動かすことができます 100% 表示の場合は 表示エリアと資料のサイズが同じ状態となりますので ハンドツールは利用できません

35 6.6 ホワイトボードの資料を指差しながら説明するには 手順 1. フィンガーツール をタップします 手順 2. 説明したいに沿って部分をタップしますフィンガーツールを使ってタップした部分は 下図のように表示されます 自分以外の拠点のホワイトボードには 右図のように指のマークが表示され 入室時に入力した名前が表示されます

36 6.7 ホワイトボードに新規ページを追加するには ホワイトボードに 新規ページを追加することができます 手順 1. ページ操作ツール をタップします 手順 2. 新規ページ追加 ボタンをタップします 新規ページがホワイトボードに表示されます

37 6.8 ホワイトボードのページを削除するには ホワイトボードに貼り込まれた資料をページごとに削除することができます 手順 1. ページ操作ツール をタップします 手順 2. ページ削除 をタップします 手順 3. このページを削除しますか? ダイアログの はい をタップします 注意 1. 削除した資料は復元できません

38 6.9 ホワイトボードに画像 資料を貼り込むには ホワイトボードに保存された写真 画像 端末のカメラで撮影した画像を貼り込むことができます また 予め端末に資料を転送しておくとその資料を貼り込むことが可能です ( ios 端末は itunes から Android 端末は SD カードのデータから選択して貼り込みます ) 注意 1. ipad などカメラが付いていない端末は 資料の貼り込みは行えません 保存された写真 画像のみの貼り込み が可能です 手順 1. ページ操作ツール をタップします 手順 2. 画像貼り込み をタップします 手順 3. 貼り込みたい画像または資料をタップします ipad をご利用の場合 ipad2 Android 端末をご利用の場合 ipad2 と Android 端末では 保存された写真 画像の貼り込み 予め転送した資料の貼り込みに加え カメラで撮影した画像の貼り込みができます

39 保存された写真 画像を貼り込む カメラロールから選択 をタップします 注意 1. 対応ファイル : 写真として認識されている画像データとなります ( 本体に保存されている画像を認識します 外部メモリからの読み込みはできません ) ファイルを選択して貼り込む ファイルを選択 をタップします 予め端末に資料を転送しておく必要があります ios 端末は itunes から Android 端末は SD カードのデータから選択して貼り込みます 注意 2. 1 ファイルあたりの容量 :20MB 以下 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF) 5MB 以下 (PG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD) カメラで撮影した画像を貼り込む (ipad2 Android 端末 ) 写真を撮る をタップします カメラで撮影する場合は 撮影した写真を回転させてアップロードをすることが可能です

40 6.10 ホワイトボードの資料一覧を閲覧するには 手順 1. ページリスト をタップします ホワイトボードに貼り込まれた資料がファイルごとに表示され 各ファイルのページ総数が右下に表示されます 再度 ページリスト をタップするとページ一覧を非表示にすることができます 6.11 ホワイトボードの資料のページ頭出しをするには 注意 1. この操作は他の参加者のホワイトボードに連動する操作です 切り替えたページは すべての参加者のホワイトボードに同期され同じページが表示されます 手順 1. ページリスト をタップします 手順 2. 頭出ししたい資料のアイコンをタップします 選択した資料の 1 枚目が表示されます

41 6.12 ホワイトボードのページを切り替えるには ( ページを選択して切り替える ) 注意 1. この操作は他の参加者のホワイトボードに連動する操作です 切り替えたページは すべての参加者のホワイトボードに同期され同じページが表示されます 手順 1. ページリスト をタップします 手順 2. 表示したい資料のアイコンをタップします選択した資料の 1 枚目が表示されます 手順 3. 再度資料のアイコンをタップします 手順 4. 表示させたいページをタップします 選択したページに切り替わります

42 6.13 ホワイトボードのページを切り替えるには (1 ページずつ切り替え る ) ページ切り替えをタップするか ページをスワイプすることで ホワイトボードに貼り込まれた資料のページを進めたり戻したりすることができます ページ切り替え をタップする場合 ページ切り替え をタップします ページが進みます ページが戻ります 注意 1. この操作は他の参加者のホワイトボードに連動する操作です 切り替えたページは すべての参加者のホワイ トボードに同期され同じページが表示されます ページをスワイプする場合 指で左右にスライド ( スワイプ ) することで ページ切り替え ( ページの先読み 後戻り ) をすることができます ページをスワイプすると 自動的に非同期の状態になり 参加者全員で共有しているホワイトボードとの同期が解除されます 非同期状態の間は その端末だけ 会議室全体で共有しているホワイトボードとは別の資料を表示させたり 拡大 縮小させたりすることができます 資料の同期 非同期については 9 ホワイトボードの資料を同期 非同期させるには をご参照ください

43 6.14 ホワイトボードのページ切り替え時の表示について ページを切り替えた際 ホワイトボードの左上には切り替えたページの情報が表示されます 1 ホワイトボードにアップロードされている 1 つのファイルのページ総数と そのファイルの何ページ目が表示されているかを示します 例 :1/2 ホワイトボードにアップロードされているファイルが 2 ページあり そのファイルの 1 ページ目を表示している状態 2 ホワイトボードに表示されているファイルのタイトル名が表示されます 3 ホワイトボードにアップロードされているファイルの総数と 表示されているファイルがホワイトボードの左からいくつ目にアップロードされたファイルかが表示されます 例 :4/4 ホワイトボードに 4 つファイルがアップロードされており その 4 つ目のファイルを閲覧している

44 6.15 ホワイトボードの資料を同期 非同期させるには ( 共通機能 ) 同期を解除するには ( 非同期状態にするには ) 参加者全員で共有しているホワイトボードとの同期を解除します 同期解除中は その端末だけ 会議室全体で共有しているホワイトボードとは別の資料を表示させたり 拡大 縮小させたりすることができます 手順 1. リンク をタップします 同期解除を行うと その端末だけ参加者全員で共有しているホワイトボードとは別に 資料を拡大や ページの切り替えができます 注意 1. 書き込み 資料の削除など 参加者全員に影響する操作は行えません

45 非同期状態から同期状態に戻すには 手順 1. リンク をタップします 手順 2. 同期状態に戻す をタップします 再度同期され 会議室全体で同期しているページに切り替わります

46 閲覧中のページを他の参加者のホワイトボードに同期させるには 手順 1. リンク をタップします 手順 2. 同期させる をタップします 確認ウィンドウが開きます 現在閲覧中のページが他のユーザーに反映されます の はい をタップします 右下に 同期状態になりました と通知され 閲覧中のページが他の参加者のホワイトボードに反映されます

47 ホワイトボードのページ再読み込みを行うには ( 共通機能 ) ホワイトボードに貼り込んだ資料が読み込まれない 表示がおかしいなどの場合に ページの再読み込みを行います 手順 1. ページ再読み込み ボタンをタップします 7 テキストチャット機能を利用するには ( 共通機能 ) テキストチャットを利用することで 文字によるコミュニケーションが可能です 手順 1. テキストチャット をタップします 手順 2. メッセージ入力欄にメッセージまたは URL を入力し 送信 をタップします URL を入力した場合 URL をタップすると内部ブラウザが立ち上がり リンク先のページが表示されます テキストチャット欄以外の場所をタップすると テキストチャット欄が非表示になります

48 8 PC との画面共有を行うには ( 共通機能 ) この機能は PC 画面共有 オプションをご契約いただいている場合か V-CUBE ミーティング のスタンダード以上のプランをご契約いただいている場合に利用できます PC 側で PC 画面共有 を利用することにより PC のデスクトップと同じ画面をモバイル端末 タブレット端末で閲覧することができます 注意 1. モバイル端末 タブレット端末からは閲覧のみで 画面を共有することはできません 注意 2. PC 画面共有オプションをご契約の会議室にてご利用が可能です ただし Sharing2 では共有を行うことはで きません 注意 3. PC 画面共有機能のご利用方法は V-CUBE ミーティング Sharing3 ご利用マニュアル をご参照ください なお Sharing3 は Windows Macintosh にてご利用いただけますが Macintosh は受信のみの対応となります 注意 4. ミーティングのスタンダードプラン以下の場合で ペーパーレスで画面共有機能を利用する場合 オプション であるペーパーレス連携と PC 画面共有のご契約が必要です 手順 1. PC 側から PC 画面共有 をクリックします 手順 2. Sharing3 のアイコンをクリックし PC 画面共有を開始します PC 画面 タブレット端末画面 PC 画面の赤枠内の画面をモバイル端末 タブレット端末で閲覧することができます PC で入室している拠点から PC 画面の 共有開始 をすると モバイル端末 タブレット端末は 自動的に PC 画面共有モードに切り替わります

49 8.1 閲覧画面の表示サイズを変更するには 閲覧している画面を 等倍で表示 端末の画面サイズに合わせて自動調整 の 2 種類のモードに切り替えることができます 手順 1. 左上のボタンをタップします PC 画面共有画面の表示モードを切り替えます 再度タップすると モードを切り替えることができます 8.2 画面共有中にホワイトボードの資料 チャットを確認するには PC との画面共有の表示から ホワイトボード表示に切り替えることができます 手順 1. 表示モード切り替え をクリックします PC 画面の閲覧から表示モードが切り替わります 再度 PC との画面共有ボタンを確認したい場合も 表示モード切り替えで切り替えます

50 9 議長権と議長権の取得 ( 共通機能 ) モバイルアプリのホワイトボードには 議長権機能があります 議長権を使うことで議長以外のモバイル端末 タブレット端末からの参加者の ホワイトボードの操作を制限することができます これにより 予期せぬ資料操作により会議の進行が妨げられるのを防ぐことができます 注意 1. PC からの参加者の機能を制限することはできません 注意 2. 議長権を取得したユーザー以外は 議長権が放棄されるまで以下の操作が行えなくなります ページの切り替え ( 議長が非同期を許可した場合はページの切り替えが可能です ) ホワイトボード書き込み ホワイトボードの同期 非同期への切り替え操作 ( 議長権発動時に非同期モードの端末は 自動的に同期モー ドになります ) 注意 3. 議長権の獲得は 先取制です 手順 1. 議長権 をタップします 手順 2. 議長になる をタップします

51 あなたが議長になりました と右下に表示されます 議長がページをスワイプするか ページ切り替え た資料は全員に同期されて表示されます をタップすると ホワイトボードに貼り込まれ モバイル端末画面モバイル端末では 議長権を取得した際は以下のように 2 ページで議長権の操作ページが表示されます 議長権の操作欄をスワイプして切り替えます 注意 4. 以下の画像は iphone を利用しています

52 9.1 他のユーザーにホワイトボードの資料を非同期させるには 参加者全員で共有している議長と同じホワイトボードとの同期を解除します 議長が 非同期を許可 することで 同期解除中は端末ごとに資料を表示させたり 拡大 縮小させたりすることができます 注意 1. 非同期を許可されている間は 書き込み 資料の削除など 参加者全員に影響する操作は行えません 手順 1. 議長権 をタップします 手順 2. 非同期を許可 をタップします ホワイトボードが非同期状態になり 端末ごとに資料を表示させたり 拡大 縮小させたりすることができます

53 9.2 ホワイトボードの資料を同期状態に戻すには 再度同期され 議長と同じホワイトボードに切り替わります 手順 1. 議長権 をタップします 手順 2. 同期状態に戻す をタップします 再度同期され 議長のホワイトボードと同じページに切り替わります 注意 1. 議長権を取得したユーザー以外は 議長権が放棄されるまで以下の操作が行えなくなります ページの切り替え( 議長が非同期を許可した場合はページの切り替えが可能です ) ホワイトボード書き込み ホワイトボードの同期 非同期への切り替え操作( 議長権発動時に非同期モードの端末は 自動的に同期モードになります )

54 9.3 議長をやめるには 手順 1. 議長権 をタップします 手順 2. 議長をやめる をタップします

55 9.4 他の参加者に議長権を譲渡するには 議長権を他の参加者に譲渡するには 他の参加者が議長権を要求している必要があります 手順 1. 議長権 をタップします 手順 2. 議長を渡したい 権限要求者 を選択し 議長権を渡す をタップします

56 9.5 議長権を要求するには 既に他の参加者が議長権を取得している場合に議長になるためには 議長である参加者から 議長権を移譲される必要があります 手順 1. 議長権 をタップします 手順 2. 議長権を要求 をタップします 議長になっているユーザーが議長権を要求したーザーを選択し 議長権を渡す 操作を行った場合 そのユーザーは議長になることができます ( 議長側の操作は 他の参加者に議長権を譲渡するには をご参照ください )

57 10 開催中の会議から招待メールを送信するには ( 共通機能 ) 会議内招待機能では 開催中の会議の中から招待メールを送信してユーザーの招待が行えます 手順 1. 画面右上の インフォメーション ボタンをタップしますミーティングモードの映像表示画面も同様です 手順 2. 会議に招待する ボタンをタップします 注意 1. V-CUBE ミーティング のオプションの電話連携機能またはスマートフォン連携機能をご契約いただいてい る会議室の場合 電話番号と暗証番号が表示されます ご契約いただいていない場合は 会議室名と会議名が表 示されます 手順 3. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します複数のユーザーを招待する時は カンマ区切りでメールアドレスを入力します 手順 4. 送信する ボタンをタップします 以上で 招待するユーザーのメールアドレスへ招待メールが送信されます 注意 2. 招待メールから会議に参加した場合は 会議内招待機能はご利用いただけません 注意 3. 招待メールからの参加方法は 本マニュアルの 招待メールから参加するには をご参照ください

58 11 会議室から退室するには ( 共通機能 ) 手順 1. 画面右上の インフォメーション ボタンをタップしますミーティングモードの映像表示画面も同様です 手順 2. 退室する をタップします 手順 3. 確認ウィンドウが開きます 会議室から退出しますか? の はい をタップします 会議室から退室し 会議室選択画面に戻ります 以上で V-CUBE モバイルのご案内は終了です