平成 31 年 2 月 12 日通研教授会議事録 教授会議事録 日時 : 平成 31 年 2 月 12 日 ( 火 )14 時 00 分から 15 時 40 分場所 : 電気通信研究所大会議室 議事に先立ち 人事異動者から挨拶があった後 議長から人事異動について報告があった 前回議事録の確認平成 3

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1 教授会議事録 日時 : 平成 31 年 2 月 12 日 ( 火 )14 時 00 分から 15 時 40 分場所 : 電気通信研究所大会議室 議事に先立ち 人事異動者から挨拶があった後 議長から人事異動について報告があった 前回議事録の確認平成 31 年 1 月 8 日 ( 火 ) 開催の定例教授会議事録について承認した Ⅰ. 報告事項 1. 学内外諸会議等報告 (1) 部局長連絡会議 1 月 15 日 ( 火 ) 開催の部局長連絡会議 教育研究評議会について 配付資料により下記事項の報告があった 年度政府予算案及び 2018 年度第 2 次補正予算案 2 次世代放射光施設整備用地の貸付け 3 教育改革推進会議の運営体制の見直し 4 災害科学 安全学国際共同大学院プログラムワーキング グループ構想報告書 5 教育に関する FD の全学実施体制の推進 年度東北大学の教育に関する卒業 修了者 / 雇用者調査報告書 7 平成 31 年度入学試験の日程 試験場 8ABS に係る本学の対応 9 物質 材料研究機構 (NIMS) との組織的クロスアポイントメントによる戦略的共同研究パートナーの募集 10 平成 30 年度 学際研究重点拠点 の認定 11 平成 31 年度新規学術システム研究センター研究員の選考結果 年度科学技術人材育成事業 卓越研究員事業 の公募 13 共同研究における間接経費の見直し 14 総合技術部運営委員会人事制度検討小委員会検討報告 15 教職員グループウェア利用者アンケート の結果 16 副理事 17 社会にインパクトある研究シンポジウムの開催 (2) 情報シナジー機構全学情報化戦略会議議長から 次の事項等について配付資料により報告があった 1 全学のマイクロソフトの包括契約について 2 次期東北大メール (G Suite) への移行について (3) 学生生活支援審議会次の事項等について配付資料等により報告があった 1 各種交換留学プログラムで受入れる修学上の合理的配慮を必要とする交換留学生の受入れについて

2 2 平成 30 年度東北大学キャリア就職フェアの開催について日時 :3 月 1 日 ( 金 )~5 日 ( 火 ) 場所 : 川内北キャンパス講義棟 C 棟対象 :2020 年 3 月卒業 ( 修了 ) 予定の東北大学の学生 3 平成 30 年度 東北地区外国人留学生向けジョブフェア の開催について日時 :3 月 6 日 ( 水 ) 場所 : 川内北キャンパス内教育 学生総合支援センター対象 : 東北地区の大学に在籍する 2020 年 3 月卒業 ( 修了 ) 予定の外国人留学生 (4) 学際科学フロンティア研究所運営委員会次の事項等について報告があった 1 新領域創成部の任期付き助教の選考結果について 17 名の採用が決定したこと 2 任期 3 年再任 2 年を経過した助教について 任期終了後のポストが未定の場合 審査を経て基幹研究部の助教として任用 ( 任期 1 年 ) できるよう 規定改正を行ったこと 3 運営委員会構成員に女性を加えること ( 所長の指名による ) (5) 研究大学強化促進事業実施委員会次の事項等について配付資料により報告があった 1 平成 30 年度 URA の重点化スキル育成コース及び URA 連携協議会において 次の講演会が行われたこと Scopus に基づいた研究評価指標 -FWCI などの算出方法とその活用意義 講演者 : エルゼビア ジャパン株式会社リサーチマネージメントソリューションコンサルタント高橋昭治氏 政府の政策討議と概算要求から紐解く 19 年度競争的資金の動向 講演者 : 副理事根本靖久特任教授 年度テーマプログラムおよびジュニアリサーチプログラム採択 ( 案 ) について 3QS 及び THE による世界大学ランキングのレピュテーション サーベイメールについてのお知らせ (6) 研究推進 支援機構テクニカルサポートセンター運営委員会 1,000 万円以上の設備についての共同利用可能な設備について配付資料により紹介があり 必要があれば利用願いたい旨 付言があった 2. 運営会議等報告 (1) 安全衛生委員会次の事項等について配付資料により報告があった 1 ゴミの排出ルールをもう一度確認願いたいこと 2PCB やアスベストを含むものがないか確認願いたいこと 3 室内の整理整頓を心がけていただきたいこと 4 街灯 廊下階段等の照明 非常口灯などの不良箇所の有無を確認願いたいこと 5 排水の水質検査の結果 排水内に基準値を超過するノルマルヘキサンという物質 ( 油 ) の基準超過があったとの報告があり 廃棄する食品中の油脂分 ( カップ麺の残り汁等 ) については ペーパー等で油脂 固形分をこし取るなどの措置を行い

3 大量に下水に流れ込まないように配慮願いたいこと 6 今年度防災訓練について実施日 :3 月 15 日 ( 金 ) 午前 : ナノ スピン棟での防災訓練 ( 火災を想定 ) 午後 : 本館での防災訓練 ( 震度 6 の地震を想定 ) (2) 建物環境委員会次の事項等について配付資料により報告があった 1 平成 31 年度電気通信研究所共通研究スペース使用の公募開始について 2 東北大学電気通信研究所共通研究スペース使用料金表について 3M208 及び M209 については AIE 卓越大学院のサテライト室として使用することとなるが 通常は今までどおりゼミ室として使用可能であること また この部屋には AIE 卓越大学院でテレビ会議施設等を整備するので 積極的に使用されたいこと (3) 学部教務委員会次の事項等について配付資料により報告があった 1 平成 31 年度工学部学年暦について 2 概論の在り方について 3 平成 31 年度東北大学工学部電気情報物理工学科新入生オリエンテーションについて 4 最終講義について 5 学生実験担当助教割当数 ( 案 ) について 6 バーチャルリアリティ学 ( 新設 ) の授業要旨 ( 案 ) について 7 追加配属について 8 平成 31 年度実験指導助教の選出について 9 平成 31 年度新入生通研見学会について (4) 大学院入試委員会次の事項等について報告があった 13 月入試実施体制について確認したこと 2 筆答試験免除者の選定方法について 従来 電気情報系で上位 30 名のところ 研究科ごとに分けるよう引き続き検討中であること 3 一般入試枠での外国籍もしくは外国の大学に在籍している受験生については 受入れを希望する研究室の担当教授の確認書を提出させることについて 電気 情報系としてはこれを了解したこと (5) 電気 情報系進路 指導委員会次の事項等について配付資料により報告があった 1 進路指導のスケジュールについて 2 進路希望調書について 指導教員所見 の欄は面談の際の重要な資料になることから 情報共有のため記入について留意願いたいこと (6) 広報室国立科学博物館で開催されている特別展 明治 150 年記念日本を変えた千の技術博 に出展していた 八木 宇田アンテナ 及び 分割陽極型マグネトロン について 3 月 8 日 ( 金 ) に本館 1 階資料展示室に戻ることの報告があった 3. 運営協議会について議長から 運営協議会について配付資料により報告があり 修正等があれば総務係まで申し出てもらうこととした

4 4.PFI 事業について議長から PFI 事業について 本部施設部で調査会社を公募し選定された株式会社長大について 大学関係の PFI 事業を数多く手がけてきていることの説明があった後 同社の企画提案書について配付資料により説明があった 5. 電気通信研究機構 6. スピントロニクス学術連携研究教育センターについて 7. 先端スピントロニクス研究開発センターについて 8. ヨッタインフォマティクス研究センターについて議長から 上記 5.~8. の報告内容は配付資料に記載のとおりであるとの発言があった 9. その他 (1) 平成 30 年度学生生活支援審議会 FD( 第 3 回 ) について平成 30 年度学生生活支援審議会 FD( 第 3 回 ) について 大学生の自殺防止のために - 教職員としてできること - をテーマに開催され 講演内容等について配付資料により報告があった (2) 職員及び学生の受賞について議長から 職員及び学生の受賞について配付資料により報告があった (3) 民間等との共同研究の受入について議長から 民間等との共同研究の受入について配付資料により報告があった (4) 受託研究員の受入について議長から 受託研究員の受入について配付資料により報告があった (5) 学術指導の受入について議長から 学術指導の受入について配付資料により報告があった (6) 研究所等研究生の受入について議長から 研究所等研究生の受入について配付資料により報告があった (7) プレスリリース等入についてプレスリリース等について配付資料により報告があった (8) ムーンショット型研究開発制度の創設について議長から ムーンショット型研究開発制度の創設及び制度概要 採択が想定されるプログラムの分野の傾向等について配付資料により報告があった (9) 青葉工業会卒業 修了生の会費徴収について議長から 青葉工業会卒業 修了生の会費徴収について 協力願いたい旨 発言があった Ⅱ. 協議事項 1. 平成 30 年度女性教員採用促進事業選考について女性教員採用促進事業について本研究所が採択されていた 国際公募 の選考について 助教 1 名が選考されたこと 及び同人の略歴 研究業績等について配付資料により説明があり 審議の結果 同氏を助教に任用することについてこれを承認した なお 同助教の任期は 任用日から 6 年間であり 人件費等については任用当初から 3 年間は上記事業によるものであることを確認した

5 2. 助教の再任について ブロードバンド工学研究部門先端ワイヤレス通信技術研究室助教の略歴 研究業績 について配付資料により説明があり 審議の結果 同氏の再任の手続きを進めることについて承認した なお 再任評価委員会の設置について提案があり これを承認した 次いで 情報デバイス研究部門物性機能設計研究室助教の略歴 研究業績について配付資料により説明があり 審議の結果 同氏の再任の手続きを進めることについて承認した なお 再任評価委員会の設置について提案があり これを承認した 次いで ブロードバンド工学研究部門応用量子光学研究室助教の略歴 研究業績について配付資料により説明があり 審議の結果 同氏の再任の手続きを進めることについて承認した なお 再任評価委員会の設置について提案があり これを承認した 次いで 情報デバイス研究部門ナノ集積デバイス プロセス研究室助教の略歴 研究業績について配付資料により説明があり 審議の結果 同氏の再任の手続きを進めることについて承認した なお 再任評価委員会の設置について提案があり これを承認した 議事は 特任教授 助教会 技術職員代表が退席後 本会議の最後に行われた 年度外国人研究員 ( 客員部門 ) の任用について配付資料により説明があり 審議の結果 これを承認した なお 各人に相当する客員の称号付与について 併せてこれを承認した 年度外国人研究員 ( 客員部門 ) の客員称号 辞職について本年度の外国人研究員のうち 年齢超過による客員称号付与不可の判明 及び任期途中での帰国による辞職について配付資料により説明があり 審議の結果 これを承認した 5. 教員の辞職について議長から 平成 31 年 3 月 31 日付けの辞職について提案があり 審議の結果 これを承認した 6. 平成 31 年度客員研究室 分野教員について平成 31 年度客員研究室 分野教員について配付資料により説明があり 審議の結果 これを承認した 7. 平成 31 年度総長裁量経費要求事項について議長から 平成 31 年度総長裁量経費要求事項について 配付資料により説明があり 審議の結果 これを承認した 8. 大学間国際学術交流協定の更新についてベルリン工科大学 ( ドイツ ) との大学間学術交流協定の更新について提案があった後 配付資料により説明があり 審議の結果 これを承認した

6 9. 内規等の改正について議長から 以下の内規の改正について提案があり 各担当教授からそれぞれ配付資料により説明があり 審議の結果 これを承認した 国立大学法人東北大学教員の任期に関する規程 やわらかい情報システムセンター設置内規 ナノ スピン総合研究棟共同利用スペース運営内規 Ⅲ その他 1. その他 (1) 平成 31 年度諸会議開催予定について平成 31 年度諸会議開催予定について配付資料により説明があった (2) 平成 31 年度通研国際シンポジウムに関する開催調査結果について現在までに応募のあった平成 31 年度通研国際シンポジウムについて配付資料により説明があった (3) 共同プロジェクト研究発表会について共同プロジェクト研究発表会の開催概要等について 次のとおり配付資料により説明があり 多数参加いただけるよう協力依頼があった 日時 : 平成 31 年 2 月 21 日 ( 木 ) 10:00~ 場所 : 本館 6 階大会議室 (4) 各種委員会委員について平成 31 年度の各種委員会委員の交代について配付資料により説明があり 委員が決まり次第 総務係まで連絡願いたい旨発言があった (5) 半導体基礎講座について企業等向けの半導体基礎講座について配付資料により次のとおり開催するとのアナウンスがあった 日時 : 平成 31 年 3 月 13 日 ( 水 )~14 日 ( 木 ) 場所 : 東北大学電気通信研究所参加者 :21 名 (6) 第 6 回脳型 LSI 国際シンポジウムの開催について第 6 回脳型 LSI 国際シンポジウムの開催について 次のとおり開催する旨配付資料によりアナウンスがあった 日時 : 平成 31 年 3 月 1 日 ( 金 ) 2 日 ( 土 ) 場所 : 電気通信研究所本館 (7) 最終講義について議長から 最終講義について次のとおり実施予定であり 是非聴講していただきたいとの発言があった 日時 : 平成 30 年 3 月 8 日 ( 金 )10:30~16:45 会場 : 東北大学工学部電子情報システム 応物系 101 大講義室 (8) 饋還会のお知らせ饋還会の退職記念パーティーについてアナウンスがあった (9) 次回開催日について平成 31 年 3 月 12 日 ( 火 )14 時から開催することとした 以 上

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