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1 お客様オリジナルのシステムを高速 低コストで実現する ERP 構築の新しいスタイル クラウド型統合ビジネスアプリケーション スモールウッズビジネススイート 標準機能概要書 ジート株式会社 Copyright ZEAT Co.,Ltd. All Rights Reserved

2 概要 標準業務テンプレート - スモールウッズ - クラウドシステム自動生成フレームワーク - ワグビィ - SmallWoods Business Suite は 中堅 中小成長企業の サービス業向け個別受注型ビジネスに向けた クラウド型統合ビジネスアプリケーションです 一般のパッケージと異なり 標準業務テンプレートと システム自動生成ツールを活用した Web ベースのイージーオーダー ERP です カスタマイズが困難 あるいはカスタマイズしてしまうと 将来のバージョンアップも停止してしまうパッケージのデメリットと 多大な開発期間と費用のかかるゼロからのスクラッチ開発のデメリットの 両面をクリアした業務アプリケーションの新しい構築スタイルです SmallWoods Business Suite における仕様変更は 一般的なパッケージでいうカスタマイズのイメージではなく フィッティング 感覚で お客様オリジナルの業務アプリケーションを 迅速かつ低コストで構築することが可能です 完成後も変化するビジネス環境に応じて迅速な対応が可能ですので 結果として永続的に進化するビジネスシステムとして成長し続けます - 1 -

3 クラウドシステム自動生成ツール リソースを業務設計業務設計にシフトできますにシフトできます 従来の開発方式の場合は資金的 人的リソースの大半を 下流工程の システム詳細設計 や プログラム作成 に費やしてしまいます システム構築においては 上流工程の品質の確保 が重要です そのためには 下流工程の自動化 によってリソースの配分を変える必要が生じます Wagby はExcelフォーマットの業務仕様書からWebベースのシステムを自動生成します Wagby の利用によって 限られたリソースを本来の目的である業務設計にシフトできます 開発規模を人月人月でとらえない 下流工程の自動化で開発生産性を数倍に引き上げることにより これまでの人月工数型のビジネスモデルでは実現できなかったテーマを Wagby は解決します - ワグビィ - 永続的に進化進化するシステム 企業の業務は 計画 (Plan) 実行(Do) 評価(Check) 改善(Act) が継続的行われます つまり業務システムに完成はなく ビジネス環境にあわせて変化することが求められます Wagby は変更要求を即座に吸収できるため システムの陳腐化リスクを排除し 永続的に進化し続けます インターネット時代時代の実証言語 Java を自動生成 Wagby Wagbyはインターネット時代の基幹業務で最大の実績を誇るJavaをベースにしています PCだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応 多様なビジネスシーンにも安心して運用することができます バグのない高品質高品質のシステム 従来の人手によるプログラム作成では 必然的にバグ ( プログラムミス ) を内包します Wagby は自動生成技術によって バグのない高品質のプログラムを生成します これにより オーダーメイドシステムでありながら 導入初期から安定したシステム稼動を可能にします 内部統制上の要求要求に応えるシステム Wagby における開発では Excel 仕様書はそのまま標準化された仕様書になり かつ仕様書とプログラムとはその構造上 必然的に同一性が保持されることになります また自動生成ということで 結果としてプログラム自体も標準化されるということになります 内部統制上において 明示的に求められるドキュメンテーションの要求 ログオン認証 アクセス権限 アクセスログなどにおいても高度な配慮がなされており IT 全般統制 IT 業務処理統制上の多く分野を Wagby は基本機能としてカバーしています Wagby は株式会社ジャスミンソフトの登録商標です - 2 -

4 導入アプローチ 一般的なアプローチ 契約 現状分析 業務要件定義 技術要件定義 関係各部署へのインタビューをもとに業務要件やシステム機能を確定 外部設計 契約してからでないと具体的に踏み込めない 業務内容がベンダー SEに的確に伝わらない 担当 SEの業務知識不足 聞かれても解らないことの決定を迫られる ラジオボタンにしますか? コンボですか? 業務要件は永久に変わりませんか? など 要件確定に予定期間を超えると追加の費用を要求される遡り不可 詳細設計 プログラミング テスト 要件の確定を絶対的な前提とした設計 プログラミング テスト 並行稼動 この時点以降でのユーザ要求は受け付けられない あるいは追加の費用がかかる 設計 プログラミング テストに莫大な期間がかかる 遡り不可 ユーザ教育 本稼動 この時点で初めて新システムを見るエンドユーザへの教育と本稼動 こんなはずでは? と思っても遡れない あるいは追加費用がかかる 業務要件が違ったり 足りないものがあった場合 言った 聞いてない の不毛の議論になる 業務要件が変わった場合は仕様変更が困難 または つきはぎのシステムになる 遡り不可 SmallWoods のアプローチ 動作確認 ご相談 要件ヒヤリング 費用お見積り 契約 仕様変更 / 開発 要件すり合せ / ご要望吸収 本稼働 プロトタイプ ( 試作 ) 作成 ご要望によってお客様業務の一部をプロトタイプシステムとして作成します お客様業務のシステムイメージを具体的にご確認頂けます 実際に動くシステム をご確認頂きながら 具体的な要件をご提示頂き 確定していきます 併せて当社からのアドバイスも提示させて頂きます 本稼働 自体はシステムの完成でなく変化するビジネス環境に応じて 継続的に進化していくことが求められます 変更要求を即座に吸収できるため 本稼働後もお客様とともに永続的にシステムを発展し続けます - 3 -

5 導入プロセス 標準的な業務プロセスをテンプレートとして定義した Excel 仕様書が用意されています さらに この定義ファイルをもとに 実際実際に動く Web ベースのシステムがあらかじめ用意されています お客様はこのシステムをシステムを動かしながらかしながら 自社業務とのギャップやニーズを評価して頂きます 評価の結果 標準システムのままで利用可能と判断された場合は そのまますぐにそのまますぐにお使いいただけます 追加や変更の項目をExcel 仕様書に反映します システム自動生成ツールWagbyで 上記 Excel 仕様書より 追加変更を反映したシステムを自動生成自動生成します 結果を利用部門等を含めた関係ユーザに 実際実際にシステムをにシステムを動かしながらかしながら評価して頂きます 上記を繰り返して完成形にしていくイメージです 稼働後のビジネス環境の変化による変更要求も即座に吸収できるため システムは永続的永続的に進化進化し続けます SmallWoods テンプレート標準業務の評価 業務要件追加. 変更項目の洗い出し SmallWoods 定義モデルへの追加 / 変更 Wagby によるプログラム自動生成 S ma llw oods 業務モデル定義ル E xc e l ファイ 利用部門の評価 完成 ビジネス環境の変化 成自動生 Jav a プログラム - 4 -

6 運用環境 SmallWoods Business Suite はPCだけでなく 外出先でのスマートフォンやタブレット運用など 多彩なビジネスシーンにストレスのないクラウド環境を提供します インターネット < サーバー環境 > OS:Windows 2003/2008, Linux データベース :MySQL,PostgreSQL,SQLServer 出先 < 利用者 PC 環境 > OS: 任意 Webブラウザ :Internet Explorer, FireFox, Safari, Google Chrome スマートフォン :iphone3/3gs.4/4s, ipod touch, ipad/ipad2, Android ExcelまたはOpenOffice Android の対応機種については お問い合わせください オンプレミス お客様ご自身でサーバを設置し運用される形態です お客様専用のプライベートクラウドの構築が可能です クラウドサービス 当社サーバでの運用となります お客様はサーバー等のハードウェア環境をご用意いただく必要はありません - 5 -

7 適用業種例 テンプレートは中堅 中小企業の個別受注型ビジネスにおける共通的な業務をカバー コンサルタント業 情報処理サービス業 コンテンツ制作業 住宅リフォーム業 内装工事業 造園業 設備工事業 土木建築サービス業 測量業 地質調査業 機械設計業 会計事務所 / 税理士事務所 社会保険労務士事務所 法律事務所 特許事務所 建築設計事務所 不動産鑑定業 行政書士事務所 土地家屋調査士業 冠婚葬祭業 廃棄物処理業 自動車整備業 機械修理業 電気機械器具修理業 興信所 / 探偵事務所 広告制作業 広告代理業 イベント企画業 芸能プロダクション 警備業 ディスプレイ業 環境計量証明業 情報リサーチ業 テレマーケティング業 インターネットサービス業 映像情報制作 配給業 など 業態やお客様ごとの特有性は Wagby で吸収します - 6 -

8 標準業務テンプレート 対象業務業務範囲 販売管理見積 受注受注 売上売上 請求請求 入金入金 売掛売掛 前受 購買管理発注 仕入仕入 支払支払 買掛 在庫管理入出庫 受払受払 棚卸 今後のリリースのリリース予定 営業支援 / 顧客管理 見込顧客営業支援および販売管理モジュールと連動した得意先情報の活用 プロジェクト損益管理 プロジェクト予算統制と最終的なプロジェクトのトータル収支の把握 経費精算 モバイルを活用した社員の交通費 出張費 立替経費の管理 会計インターフェース 会計システムへの自動仕訳インターフェース - 7 -

9 システム構成 販売管理 共通 購買管理 在庫管理 統計 // 分析 コンタクト管理 マスタ管理 - 8 -

10 標準仕様 Wagby 標準機能で設計 テンプレートは可能な限り Wagby 標準機能で設計されています 従って Excel 定義書そのままに自動生成システムに反映されます Java によるカスタマイズがないため システムバージョンアップも容易です Java カスタマイズが発生した場合も 標準機能以外にシステム環境を特に意識する必要がないため 効率的なカスタマイズが可能です 販購在の業務を Wagby で実現するうえでの パターンやバリエーションを重視 Wagby での構築パターンを網羅的に用意し 偏りを排除しています テンプレートの各パターンを複製利用することにより 容易にシステムの拡張が可能です 実現方法をその都度学習したり悩むことなく テンプレートを参考にすることで スピーディにシステムを構築することが可能です 業務特殊性を意識的に排除 特殊性の網羅スタンス ( パッケージのスタンス ) は 個々のお客様から見た場合は余計な機能となり 冗長的になります 業態特有 お客様特有の事項は お客様ごとに Wagby によって迅速に吸収します - 9 -

11 標準仕様 1/8 標準機能一覧 販売管理見積 受注 売上 請求 入金 売掛 前受 見積 - 見積入力 見積コピー見積書作成 ( 個別 一括 ) - 受注確定 - 見積一覧 ( 帳票 照会 ) 受注 - 受注入力 注文書作成 ( 個別 一括 ) 業務委託注文書 使用権注文書 物品注文書. など - 売上計上 - 受注一覧 ( 帳票 照会 ) 得意先別受注一覧 ( 帳票 照会 ) 売上 - 売上入力 納品書作成 ( 個別 一括 ) 業務委託完了報告書 確認書検収依頼書 検収書物品納品書 受領書... など - 売上一覧 ( 帳票 照会 ) - 得意先別売上一覧 ( 帳票 照会 ) 前受 - 前受請求入力 前受売上入力前受売上コピー登録 - 納品書作成業務委託完了報告書 確認書検収依頼書 検収書... など - 前受一覧 ( 帳票 照会 ) 請求 / 入金 - 請求書作成 ( 個別 一括 ) - 請求一覧 ( 帳票 照会 ) - 入金予定一覧 ( 帳票 照会 ) 入金一覧 ( 帳票 照会 ) - 未入金一覧 ( 帳票 照会 ) 売掛金残高一覧 ( 帳票 照会 ) - 得意先別取引明細 ( 帳票 照会 ) 売掛台帳 ( 帳票 照会 ) 購買管理発注 仕入 支払 買掛 発注 - 発注入力 - 注文書作成 ( 個別 一括 ) 業務委託注文書 使用権注文書物品注文書... など - 仕入計上 - 発注一覧 ( 帳票 照会 ) 取引先別発注一覧 ( 帳票 照会 ) 仕入 / 支払 - 仕入入力 - 仕入一覧 ( 帳票 照会 ) 取引先別仕入一覧 ( 帳票 照会 ) - 支払予定一覧 ( 帳票 照会 ) 銀行振込一覧 ( 帳票 照会 ) - 支払処理 - 支払一覧 ( 帳票 照会 ) 未払一覧 ( 帳票 照会 ) - 買掛金残高一覧 ( 帳票 照会 ) - 仕入先別取引明細 ( 帳票 照会 ) 買掛台帳 ( 帳票 照会 ) 在庫管理入出庫 受払 棚卸 - 入出庫入力 - 入出庫一覧 ( 帳票 照会 ) 商品別入出庫明細 ( 帳票 照会 ) - 在庫一覧 部門別商品別在庫照会商品別部門別在庫照会 - 棚卸記入用紙棚卸 Excel 一括登録 - 棚卸入力 ( 調整 ) 棚卸状況表 ( 帳票 照会 ) 棚卸確定 統計 / 分析 - 見積状況 ( 見積確度 / ステータス ) - 売上履歴検索 - ビジネス別売上状況 ( 売上 / 粗利 ) - 得意先別売上順位表 ( 売上 / 粗利 ) - 得意先属性別売上状況表 ( 売上 / 粗利 ) - 商品別売上順位表 ( 売上 / 粗利 ) - 商品分類別売上状況表 ( 売上 / 粗利 ) コンタクト管理 - 条件検索 ( 得意先属性 / 商品属性 / 取引金額 ) -DM 作成 - 得意先メール送信 ( 個別 一括 ) メールテンフ レート登録 添付ファイル機能 - 営業スケジュールスケジュール登録 スケジュール照会 カレンダー -Google 地図連動

12 標準仕様 2/8 ビジネス混合形態をカバー 役務提供 物品販売 期間契約の混合形態に対応 ビジネス分類は任意に設定可能です ビジネス分類ごとの証憑パターンに対応 ビジネス分類に応じた証憑を任意に設定可能 見積書 受注書 納品書 請求書 発注書の各証票のタイトル 付記項目 文言 備考 など 例 業務委託 : 業務委託注文書 受託業務完了報告書 商品 : 注文書 納品書 ライセンス : 使用権注文書 システム開発 : 検収依頼書 検収書 保守 : 契約期間などの付記項目 ビジネス大分類 ビジネス小分類 証憑設定 ( デフォルト ) 取引時に都度変更可

13 標準仕様 3/8 取引先 区分 / 属性得意先 / 仕入先 / 得意先かつ仕入先得意先属性 1,23( 任意設定 ) 回収 / 支払サイクル 得意先 仕入先ごとに設定 請求日 入金予定日 支払予定日 各自動計算 / 都度変更可 該当日が土日の場合は前営業日 自動計算に祝祭日には対応して いません 手動変更 回収 / 支払サイクルは マスタ上は 1 取引先で複数 / 月の指定はできませんが 伝票入力時変更することで対応できます マスタ設定回収サイクル 伝票入力時に自動設定 / 上書変更可 1 取引先で 複数取引 / 月を締日でまとめての請求 / 支払には 標準テンプレートでは対応していません 1 売上伝票 =1 請求単位となります 手数料基準値は 3 段階 振込手数料 当方負担 / 先方負担 手数料自動計算 (3 段階 )

14 標準仕様 4/8 物品 物品 サービスの商品の混合 物品 : 在庫管理 する / しない の選択可 サービス : 在庫管理を しない に自動設定 商品分類 分類 1,2,3( 任意設定 ) 入数単位 バラの混合売上 サービス 売上単位を都度変更可 入数単位をデフォルト表示 都度変更入力可能 売上伝票区分 掛売上 現金売上 前受請求 前受売上 伝票区分 売上取引区分 売上 返品 値引 諸経費 相殺 摘要 消費税 取引区分 前受売上 前受請求を会計上の売上計上タイミングで分割計上可能 仕入伝票区分 掛仕入 現金仕入 前受売上分割 仕入取引区分 仕入 返品 値引 諸経費 摘要 消費税 消費税 行単位 伝票単位いずれも可

15 標準仕様 5/8 在庫管理 標準仕様では 倉庫区 棚番等には対応していません 部門代用での簡易管理となります 入出庫区分 入庫 ( 通常 ) 入庫( 移管 ) 入庫( 調整 ) 入庫( その他 ) 出庫 ( 通常 ) 出庫( 移管 ) 出庫( サンプル ) 出庫( 原価 ) 出庫 ( 調整 ) 出庫( その他 ) 入出庫区分 在庫単価 標準単価 移動平均 総平均 最終仕入 次フェーズで対応 棚卸 棚卸記入用紙 (Excel シート ) のダウンロード 棚卸処理 (Excel シート記入 ) アップロード一括更新 手入力も可 ( スマートフォン / タブレットを含む ) 棚卸入力 ( 例 : スマートフォン ) 棚卸記入用紙 注 : 当システムの在庫管理は 次フェーズの プロジェクト損益管理 における在庫からの材料原価の把握を主目的としています 従って シビアな在庫管理を要求される業種や会社様には 標準仕様のままでは不向きです

16 標準仕様 6/8 会計インターフェース 取引区分ごとに仕訳を設定します お客様のご使用会計システムに応じてその都度対応します 会計科目マスタ 入力補助 / その他 取引区分ごとに仕訳を設定 伝票テキスト等のコピー & 上書きができます 郵便番号からの住所セットが可能 住所から該当の Google Map を開きます 伝票テキスト入力補助 Google Map 連携 郵便番号住所セット

17 標準仕様 7/8 得意先検索 得意先属性検索 得意先属性 / 取引金額 得意先属性 / 購入商品属性 / 購入金額 得意先属性 / 購入特定商品 / 購入金額 メール送信 /DM 作成 一括送信 / 個別送信 ご要望に応じて各処理タイミングでメール送信が可能例 : 伝票新規 変更 削除の各処理時 条件抽出得意先宛 DM 作成 スケジュール 担当者別 今日 日 週 月 統計 / グラフ 見積状況 ( 見積確度 / ステータス ) 売上履歴検索 ビジネス別売上状況 ( 売上 / 粗利 ) 得意先別売上順位表 ( 売上 / 粗利 ) 得意先属性別売上状況表 ( 売上 / 粗利 ) 商品別売上順位表 ( 売上 / 粗利 ) 商品分類別売上状況表 ( 売上 / 粗利 ) 上記以外はご要望に応じて対応 メールテンプレート スケジュールカレンダー 見積状況 売上状況

18 標準仕様 8/8 お客様マスタ登録の簡素化 明らかなビジネスロジックのマスタはシステム内部で吸収しています お客様に対する冗長的なマスタ登録作業要求を排除しています お客様のマスタ登録は 極力業務に直結するものにとどめるよう工夫しています システム内部 + お客様登録マスタ お客様の登録マスタ モバイル対応 スマートフォン (iphone など ) やタブレット (ipad など ) での運用が可能です ( 1) モバイルモード /PC モードの 2 通り ( 2) 標準仕様ではモバイルモードは 一部処理についてサンプル的に用意しています ( ご要望に応じて対応可 ) PC モードでは標準仕様で殆どの処理が可能です ( 一部機能 -Excel 出力など - を除く ) モバイル対応 1. Android の対応機種はお問合せください 2. モバイルモード /PC モード モバイルモード : モバイル端末専用画面モード PC モード : モバイル端末上で PC ブラウザ画面を表示するモード

19 画面 / 帳票イメージ

20 販売管理

21 販売管理 - 見積 見積状況

22 販売管理 - 受注

23 販売管理 - 売上

24 販売管理 - 債権 1/2 請求処理 入金処理

25 販売管理 - 債権 2/2-24 -

26 購買管理

27 購買管理 - 発注

28 購買管理 - 仕入 / 債務 1/2 仕入 支払

29 購買管理 - 仕入 / 債務 2/2-28 -

30 在庫管理

31 在庫管理部門別 / 商品別照会部門別 / 商品別照会入出庫処理入出庫処理商品別 / 部門別照会商品別 / 部門別照会棚卸状況照会棚卸状況照会

32 統計 / 分析コンタクト

33 統計 / 分析 得意先別売上順位表 ( 売上 / 粗利 ) 見積状況 商品分類別売上状況表 ( 売上 / 粗利 ) 商品別売上順位表 ( 売上 / 粗利 ) ビジネス別売上状況 得意先属性別売上状況表 ( 売上 / 粗利 )

34 顧客コンタクト 得意先条件検索 DM ラベル 得意先メール送信 メール添付 営業スケジュールカレンダー Google マップ連携 メールテンプレート

35 モバイル

36 モバイル見積照会見積照会見積作成見積作成在庫照会在庫照会スケジュール照会スケジュール照会スケジュール登録スケジュール登録

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